Subsidiemogelijkheden Herentse jeugdverenigingen
1) Erkenning plaatselijke jeugdorganisaties 2) Reglement voor werkingssubsidies 3) Reglement voor infrastructuursubsidies 4) Gebruiksreglement voor materiële ondersteuning - kampvervoer - uitleendienst - gemeentelijke lokalen en terreinen - gemeentelijk informatieblad 5) Reglement voor kadervormingsubsidies 6) Reglement voor materiaalsubsidies 7) Reglement voor projectsubsidies - socio-culturele activiteiten - nieuwe initiatieven - grensoverschrijdende activiteiten 8) Reglement voor engagementsubsidies
Reglement voor de erkenning van jeugdverenigingen Algemene bepalingen 1. Om erkend te worden als jeugdvereniging dient deze vereniging een kwaliteitsverbetering van de samenleving na te streven door het vervullen van één of meer van de volgende functies: - ontmoeting - permanente groepsvorming - spel en recreatie - creativiteit - amateuristische kunstbeoefening - vorming - kadervorming - dienstverlening - werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen (cfr. art. 4 van het decreet "houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid").
Categorieën A. Erkenning plaatselijke jeugdverenigingen 1. Om erkend te worden als plaatselijke jeugdvereniging en kans te maken op jeugdsubsidies van de gemeente Herent moet voldaan zijn aan volgende voorwaarden - zetel hebben op het grondgebied van de gemeente - minstens 50 % van de actieve leden moeten woonachtig zijn in de gemeente Herent - een autonoom bestuur en statuten en/of een huishoudelijk reglement hebben - geen beroeps-, winst- of handelsdoeleinden hebben - werken in de geest van het decreet ‘houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid’ - controle toelaten op de werking door het gemeentebestuur en/of de jeugdraad 2. Een vraag tot erkenning moet voorzien zijn van - een exemplaar van de statuten en/of het huishoudelijk reglement - een leden- en leidinglijst - een verslag van de werking in het afgelopen jaar en/of het programma van het lopend jaar
Procedure 1. Erkenningsaanvragen kunnen heel het jaar door gebeuren. 2. De aanvraag gebeurt op het daartoe voorziene formulier en wordt vergezeld van de nodige bewijzen, afgegeven op de jeugddienst. 3. De aanvraag wordt op de eerstvolgende stafvergadering behandeld en bekrachtigt door de algemene vergadering. 4 Een erkenning kan ingetrokken worden indien de jeugdvereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden, het recht op subsidies vervalt dan.
Reglement voor werkingsubsidies Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen. 2. Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een aanvraag indienen. 3. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. 4. Het gemeentebestuur heeft het recht documenten waarmee subsidies worden aangevraagd op echtheid en degelijkheid te controleren.
Categorieën A. Jeugdverenigingen met een gemeentelijke werking 1. Deze categorie omvat alle jeugdverenigingen waarvan minimum 50% van de leden afkomstig zijn uit Herent. 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - het identificatieformulier - het activiteitenverslag van het voorbije werkjaar - een ledenlijst van het voorbije werkjaar (naam, adres, geboortedatum vermelden) - een leidinglijst van het voorbije en het huidige werkingsjaar (naam, adres,
geboortedatum, behaalde bekwaamheidsdiploma’s, aantal jaren leidingservaring vermelden) 3. De kredieten worden volgens onderstaande percentages verdeeld - 30% = basissubsidies (op grond van het bestaan zelf van de organisatie: leden, leiding,...) - 70% = activiteitensubsidies (op grond van de ontwikkelde activiteiten)
B. Jeugdverenigingen met een intergemeentelijke werking 1. Deze jeugdverenigingen waarvan de leden uit 2 verschillende gemeentes komen, worden specifieke subsidie afspraken gemaakt tussen de 2 betreffende gemeentes. * werking Herent-Kampenhout: - procentuele subsidie op basis van het aantal leden per gemeente; eventuele leden uit andere gemeenten worden gelijk verdeeld over Herentse en Kampenhoutse leden - berekening: (resp. puntenaantal “basis” en “activiteiten” x ((aantal gemeentelijke leden/totaal ledenaantal) x 100)) - gemeente Kampenhout neemt deze afspraak ook op in het reglement 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - het identificatieformulier - het activiteitenverslag van het voorbije werkjaar - een leden- en leidinglijst van het voorbije werkjaar (naam, adres, geboortedatum en ervaring vermelden)
3. De kredieten worden volgens onderstaande percentages verdeeld - 30% = basissubsidies (op grond van het bestaan zelf van de organisatie: leden, leiding,...) - 70% = activiteitensubsidies (op grond van de ontwikkelde activiteiten)
Procedure 1. De aanvraag voor subsidie wordt ten laatste op 31 oktober op de gemeentelijke jeugddienst binnen gebracht. 2. De aanvraag gebeurt via een Excel-bestand en de daarvoor beschikbare documenten. Ze zijn waar nodig vergezeld van nodige bewijzen. 3. De werkingssubsidie wordt berekend aan de hand van het toekennen van punten. - Deze punten worden per vereniging opgeteld per apart krediet (basis en activiteit) - Het geldbedrag wordt gedeeld door het verkregen puntenaantal in totaal zodat elk punt een geldwaarde krijgt. - Dan wordt de geldwaarde/punt vermenigvuldigd met het puntenaantal per vereniging. Dit geeft de werkingssubsidie 4. De gemeente kan volgende documenten ter controle opvragen - de boekhouding - verzekeringspolissen - bekwaamheidsdiploma’s 5. De gemeente heeft het recht de subsidies in te trekken indien er wordt vastgesteld dat de gegeven informatie niet correct is. 6. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 7. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘werkingssubsidie’
Subsidiereglement in het kader van infrastructuurwerken aan jeugdlokalen Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen. 2. Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een aanvraag indienen. 3. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. Indien de kredieten niet volstaan, kunnen de aanvragen gespreid worden over 6 jaar. Als de kredieten dan nog niet toereikend zijn, worden de toelages proportioneel verlaagd. 4. Het gemeentebestuur heeft het recht werken waarvoor subsidies worden aangevraagd op echtheid en degelijkheid te controleren.
Categorieën A. Oppervlakte-uitbreiding 1. Deze categorie omvat volledige nieuwbouwprojecten en uitbreidingswerken aan bestaande gebouwen. 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - een plan van gebouw en terrein - een financieel plan - een werkplan met o.a. een beschrijving van de werken, de materialen, de prijsoffertes, de tijdsplanning, de eigen investering,... - een afschrift van de bouwvergunning - een brandweeradvies bij ingebruikname 3. Elk project krijgt een subsidie ter waarde van 25% van het ingediende bedrag. 4. De jeugdraad kan beslissen dat het totaal van het jaarlijks budget aan één of meerdere verenigingen wordt toegekend. Bij gebreke aan akkoord kan een vereniging maximaal 75% van het volledig voorziene subsidiebudget innemen. 5. De eerstvolgende 10 jaar na uitvoering kan de jeugdvereniging enkel aanvragen doen voor herstellingswerken voor een maximum van 10% van het subsidiebudget.
B. Verbeteringswerken 1. Deze categorie omvat 2 soorten aanvragen, aanvragen binnen het jaarthema en aanvragen buiten het jaarthema. 2. Alle aanvragen binnen het afgesproken jaarthema krijgen 100% terugbetaald van hun ingediende bedrag. Aanvragen buiten het jaarthema krijgen 60% terug. 3. Als de kosten van de aanvraag hoger liggen dan 5000€, dient de aanvraag vergezeld te zijn van een duidelijke motivatie.
C. Huurtoelagen 1. Indien de huur van lokalen noodzakelijk is om de werking van de jeugdvereniging te garanderen, kan hiervoor ook een aanvraag ingediend worden. 2. De subsidie bedraagt 25% van de jaarlijkse huurprijs, met een maximum van 900€ per jaar.
Procedure 1. De betrokken vereniging brengt de gemeentelijke jeugddienst een jaar op voorhand op de hoogte van de geplande werken. 2. Wat betreft brandveiligheid moeten de werken worden uitgevoerd volgens de voorschriften van de brandweerinspectie. 3. De aanvraag voor subsidie wordt ten laatste op 31 oktober op de gemeentelijke jeugddienst binnen gebracht. 4. De aanvraag gebeurt op de bijgevoegde formulieren en is vergezeld van nodige bewijzen. Na uitvoering van de werken worden de ‘voor echt verklaarde’ facturen aan het dossier toegevoegd. 5. Na uitvoering van de werken wordt de gemeentelijke jeugddienst verwittigd. De gemeente heeft het recht de subsidies in te trekken indien er wordt vastgesteld dat de subsidies niet aangewend werden zoals aangegeven in de aanvraag. 6. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 7. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘infrastructuursubsidie’
Reglement voor materiële ondersteuning Algemene bepalingen 1. De ondersteuning die de gemeente Herent voorziet, is beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen. 2. Elke jeugdvereniging kan er heel het jaar gebruik van maken. 3. De ondersteuning is gratis 4. De gemeentelijke jeugddienst staat de jeugdverenigingen bij voor de aanvraag van materiële ondersteuning
Categorieën A. Kampvervoer 1. De gemeente zorgt er voor dat de jeugdverenigingen voor hun kampen het materiaal van hun lokaal naar de kampplaats kunnen laten vervoeren, en omgekeerd. 2. De aanvraag voor het kampvervoer moet ten laatste op 15 april binnen gebracht worden op de gemeentelijke jeugddienst 3. Voor erkende jeugdorganisaties met een intergemeentelijke werking worden specifieke afspraken met de betreffende gemeente(s) gemaakt. * werking Herent-Kampenhout: - aanvraag tijdens de even jaartallen indienen te Herent - tijdens de oneven jaartallen te Kampenhout. De gemeente Kampenhout neemt deze afspraak ook op in het reglement. 4. De aanvraag gebeurt op bijgevoegde formulieren en omvat - een juiste, duidelijke en gedetailleerde routebeschrijving - identiteit van een verantwoordelijke van de organisatie om het vervoer te begeleiden - een of meerdere telefoonnummers van steeds te bereiken verantwoordelijken 5. Vanuit de technische dienst zijn er volgende richtlijnen: - de aanvrager zorgt voor hulp bij lossen en laden - de materialen worden enkel gebracht tot waar de wegen verhard en voldoende breed zijn - er mogen geen gevaarlijke of ontplofbare producten tussen de lading zitten, ook geen dieren.
B. Uitleendienst Gemeentelijk materiaal, uitgezonderd sport- en spelmateriaal 1. Alle aanvragen worden schriftelijk ingediend en gericht aan het college van burgemeester en schepenen op de daartoe voorziene formulieren. De aard, plaats en datum van de activiteit worden hierin vermeld. 2. Het reglement voor gebruik van gemeentelijk materiaal is hier van toepassing. 3. De lijst van al het materiaal dat kan ontleend worden, is verkrijgbaar bij de Vrijetijdsdienst of op de site Sport- en spelmateriaal 1. Sport- en spelmateriaal kan tijdens de openingsuren rechtstreeks en onmiddellijk bij de jeugden sportdienst ontleend worden, na het invullen van een uitleningsformulier. Reservatie kan maximum 1 jaar voor de activiteit. Dit kan ook via een aanvraagformulier op de site. 2. Het materiaal staat gratis ter beschikking van alle inwoners van Herent, mits betaling van een waarborg (contant geld). De waarborg wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen. 3. De uitleningstermijn bedraagt maximaal 15 dagen. Verlenging is mogelijk indien er geen reservatie door een andere vereniging is. Indien meerdere verenigingen hetzelfde materiaal voor eenzelfde periode wensen uit te lenen, wordt er met de betrokken verenigingen en de jeugd- en sportdienst naar een oplossing gezocht. 4. Het toegekende materiaal moet door de aanvrager afgehaald en teruggebracht worden op de vooraf meegedeelde plaats, data en uren. Het materiaal dat niet op de afgesproken datum wordt afgehaald, kan door de uitleendienst verder worden uitgeleend. 5. De ontlener verbindt zich ertoe het materiaal op de juiste wijze te gebruiken en er goed zorg voor te dragen. Het mag slechts voor de doeleinden, vermeld in de aanvraag, gebruikt worden. De waarborg wordt terugbetaald wanneer het materiaal in onbeschadigde staat wordt ingeleverd. Bij beschadiging, diefstal of verlies wordt de waarborg niet terugbetaald en zijn de herstellings- of vervangingskosten ten laste van de aanvrager. Bij herhaalde inbreuk kan de ontlening geweigerd worden.
C. Gebruik van gemeentelijke lokalen en terreinen 1. Alle aanvragen worden schriftelijk ingediend en gericht aan het college van burgemeester en schepenen op de daartoe voorziene formulieren. 2. Het reglement voor gebruik van gemeentelijke lokalen en terreinen en het tarievenreglement zijn hier van toepassing.
D. Gebruik gemeentelijke informatiekrant 1. De teksten en berichten voor publicatie in de gemeentelijke infokrant dienen gezonden te worden aan het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. de inforedactie. 2. De gemeente verzekert aan de berichtgever een vaste planning, die voldoende bekend wordt gemaakt. Het college behoudt wel de vrijheid teksten aan te passen in functie van de beschikbare ruimte of omwille van inhoudelijke bezwaren. Met de berichtgever wordt hierover overlegd indien het gaat over een weigering tot publicatie of over ingrijpende wijzigingen.
Reglement voor kadervormingssubsidies Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor alle jongeren woonachtig in Herent, die een cursus volgen in het leidinggeven en het begeleiden van jongeren. 2. Jongeren, woonachtig buiten Herent, maar actief binnen een erkende Herentse jeugdvereniging, die een bewijs kunnen voorleggen dat ze in hun eigen gemeente geheel of gedeeltelijk buiten het kadervormingsreglement vallen, kunnen de resterende kosten voor subsidiëring indienen bij de gemeente Herent. 3. De vormingen komen pas in aanmerking voor subsidies als ze gegeven zijn door een erkende, landelijke organisatie. 4. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. Bij krediettekort worden de toelagen procentueel verlaagd. 5. Het gemeentebestuur heeft het recht vormingen waarvoor subsidies worden aangevraagd op echtheid te controleren.
Categorieën A. Inwoner van Herent 1. Hiertoe behoren alle inwoners die een cursus volgden maar niet aangesloten zijn bij een plaatselijke jeugdvereniging. 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - naam, adres en geboortedatum van de cursist - een attest afgeleverd door de inrichter van de kadervormingsactiviteit waaruit blijkt dat de aanvrager heeft deelgenomen aan de cursus, stage of vormingsactiviteit - een betalingsbewijs, indien de deelnameprijs niet vermeld is op het attest - een bankrekeningnummer waarop de toelage kan overgeschreven worden 3. Elke aanvraag in deze categorie krijgt 80% per deelnemer per cursus terug met een maximum van 140€. 4. Verplaatsingskosten worden niet gesubsidieerd
B. Actief lid van een plaatselijke jeugdvereniging 1. Hiertoe behoren alle inwoners die een cursus volgden en wel aangesloten zijn bij een plaatselijke jeugdvereniging. 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - naam, adres en geboortedatum van de cursist - een attest afgeleverd door de inrichter van de kadervormingsactiviteit waaruit blijkt dat de aanvrager heeft deelgenomen aan de cursus, stage of vormingsactiviteit - een betalingsbewijs, indien de deelnameprijs niet vermeld is op het attest - een bankrekeningnummer waarop de toelage kan overgeschreven worden - een bewijs van actief lidmaatschap, afgeleverd door de verantwoordelijke van de betreffende jeugdorganisatie, indien van toepassing 3. Elke aanvraag in deze categorie krijgt 100% per deelnemer per cursus terug met een maximum van 140€. 4. Verplaatsingskosten worden niet gesubsidieerd.
Procedure 1. De aanvraag voor subsidie wordt ten laatste op 31 oktober op de gemeentelijke jeugddienst binnen gebracht. 2. Aanvragen voor cursussen gevolgd na 31 oktober, moeten ingediend worden vóór 31 januari van het kalenderjaar volgend op dat waarin de cursus heeft plaats gehad en worden ook in dat kalenderjaar betoelaagd. 3. De aanvraag gebeurt op het voorziene formulier (van de cursusorganisatie) en is vergezeld van nodige bewijzen. 4. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 5. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘kadervormingssubsidie’
Reglement materiaalsubsidies Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen en voor de jeugdraad. 2. Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een aanvraag indienen maar de verenigingen die voorgaande jaren geen aanvragen indienden krijgen voorrang. 3. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. 4. Het gemeentebestuur heeft het recht werken waarvoor subsidies worden aangevraagd op echtheid en degelijkheid te controleren.
Categorieën A. Materiaal ter verbetering van de werking 1. Deze categorie omvat duurzaam materiaal Wat wel? Alles wat nuttig gebruikt wordt voor de werking en gedurende een lange tijd kan gebruikt worden in functie van de vereniging. - groot gereedschap bvb bosmaaier - groot keukenmateriaal bvb friteuse - groot spelmateriaal bvb zwembad - lamparmaturen - tenten - electro Wat niet? - klein gereedschap bvb nagels, borstels,... - klein keukenmateriaal bvb zoutvaatje - klein spel en knutselmateriaal bvb potloden - lampen op zich - huur materialen - gas-electriciteitsrekeningen - benzine - kuisproducten 2. De aanvraag moet voorzien zijn van - reden van aankoop - omschrijving van het materiaal - de vermoedelijke aankoopprijs, waar mogelijk offertes bijvoegen.
3. Elk project krijgt een subsidie ter waarde van maximaal 60% van het ingediende bedrag. Als er overschot is, wordt het restkrediet proportioneel verdeeld onder de aanvragen.
Procedure 1. De aanvraag voor subsidie wordt ten laatste op 31 oktober op de gemeentelijke jeugddienst binnen gebracht. 2. De aanvraag gebeurt op de bijgevoegde Excel en is vergezeld van nodige bewijzen. Na uitvoering van de werken worden de ‘voor echt verklaarde’ facturen aan het dossier toegevoegd. 3. Na uitvoering van de aankoop wordt de gemeentelijke jeugddienst verwittigd. De gemeente heeft het recht de subsidies in te trekken indien er wordt vastgesteld dat de subsidies niet aangewend werden zoals aangegeven in de aanvraag. 4. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 5. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘materiaalsubsidie’
Reglement voor projectsubsidies Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen en voor de jeugdraad. 2. Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een aanvraag indienen. 3. Indien twee of meer organisaties samenwerken, moet één van de jeugdorganisaties voor het geheel van de subsidieaanvraag optreden en instaan voor de onderlinge verdeling van de subsidie. 4. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. 5. Het gemeentebestuur heeft het recht activiteiten waarvoor subsidies worden aangevraagd op echtheid en degelijkheid te controleren.
Categorieën D. Socio-culturele activiteiten 1. Dit zijn activiteiten van uitzonderlijke aard en waarde zoals herdenkingsplechtigheden of bijzondere vieringen of in bijzondere omstandigheden die niet regelmatig georganiseerd worden. 2. De activiteiten vallen buiten de puntentabel in het reglement voor werkingssubsidies. 3. Deze activiteiten kunnen al dan niet grensoverschrijdend zijn. 4. Elke aanvraag wordt voor maximaal 60% van het ingediende bedrag gesubsidieerd.
B. Nieuwe initiatieven 1. Dit project kan algemeen vormend zijn, cultureel of toegespitst op creatie van ontmoetingsruimten maar steeds gericht naar alle jongeren van de gemeente en het moet beantwoorden aan de criteria van het decreet van 14 februari 2003. 2. Het nieuwe initiatief is een in tijd en ruimte beperkt project, dat zich afspeelt binnen een tijdspanne van maximum 12 maanden. 3. Deze projecten kunnen al dan niet grensoverschrijdend zijn. 4. Elke aanvraag wordt voor maximaal 60% van het ingediende bedrag gesubsidieerd. 5. Eenzelfde project kan maximaal twee achtereenvolgende jaren gesubsidieerd worden
C. Grensoverschrijdende activiteiten 1. zelf organiseren: subsidie tot maximaal 60% van het ingediende bedrag deelnemen: subsidie tot maximaal 30% van de gemaakte onkosten
Procedure 1. De betrokken vereniging brengt de gemeentelijke jeugddienst minstens een maand op voorhand op de hoogte van de geplande activiteiten in de vorm van een aanvraag. 2. Deze aanvraag gebeurt op de bijgevoegde formulieren en is vergezeld van nodige documenten. - een nota waarin het initiatief duidelijk wordt toegelicht, met verduidelijking van het voordeel voor en de samenhang met het jeugdwerk - een raming van de uitgaven en de inkomsten voor het initiatief - nieuwe projecten: waarborg voor een degelijke aanpak aantonen - deelname aan een grensoverschrijdend initiatief door een beperkte groep: het nut voor en/of de betrokkenheid van de ganse organisatie aantonen 3. Binnen de 2 maanden na afloop van het initiatief brengt de jeugdvereniging de gemeentelijke jeugddienst op de hoogte met een schriftelijk verslag. 4. De gemeente heeft het recht de subsidies in te trekken indien er wordt vastgesteld dat de subsidies niet aangewend werden zoals aangegeven in de aanvraag. 5. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 6. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘projectsubsidie’.
Reglement voor engagementsubsidies Algemene bepalingen 1. De subsidies die de gemeente Herent voorziet, zijn beschikbaar voor erkende plaatselijke jeugdverenigingen en voor de jeugdraad. 2. Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een aanvraag indienen. 3. Per begonnen schijf van 100 leden mogen er 3 projecten ingediend worden waarvan 1 per 100 leden binnen het jaarthema. 4. Projecten kunnen in verschillende categorieën uitgewerkt worden bvb: milieu, welzijn, (multi)cultureel, veiligheid, gezondheid, … maar moeten een duidelijke maatschappelijke meerwaarde hebben voor de samenleving. 5. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de jaarlijks voorziene budgetten. 6. Het gemeentebestuur heeft het recht activiteiten waarvoor subsidies worden aangevraagd op echtheid en degelijkheid te controleren.
Categorieën E. kleine activiteiten 1. Dit zijn activiteiten die nuttig zijn maar een beperkte impact hebben op de samenleving. Ze vragen minder voorbereiding, bereiken geen heel groot publiek,… 2. De activiteiten vallen buiten de puntentabel in het reglement voor werkingssubsidies. 3. De onkosten van de activiteit worden 100% terugbetaald. 4. Elke aanvraag telt voor 1 punt.
F. middelgrote activiteiten 1. Dit zijn activiteiten die nuttig zijn en een matige impact hebben of inzet vragen om ze te verwezenlijken. 2. De activiteiten vallen buiten de puntentabel in het reglement voor werkingssubsidies. 3. De onkosten van de activiteit worden 100% terugbetaald. 4. Elke aanvraag telt voor 2 punten.
C. grote activiteiten 1. Dit zijn activiteiten die een grote meerwaarde zijn voor de samenleving. Ze bereiken veel mensen en vragen veel inspanning van de jeugdvereniging om dit op til te zetten. 2. De activiteiten vallen buiten de puntentabel in het reglement voor werkingssubsidies. 3. De onkosten van de activiteit worden 100% terugbetaald. 4. Elke aanvraag telt voor 3 punten.
D. jaarthema activiteiten 1. Deze activiteiten kunnen zowel klein als groot zijn maar verdienen extra punten als ze draaien rond het jaarthema. 3. De activiteiten vallen buiten de puntentabel in het reglement voor werkingssubsidies. 4. De onkosten van de activiteit worden 100% terugbetaald. 5. Elke aanvraag verdient 1 punt bovenop categorie A ,B of C
Procedure 1. De kerngroep zit jaarlijks in april samen om een jaarthema vast te leggen waarmee de verenigingen extra punten kunnen scoren. 2. De betrokken vereniging gaat met zijn ideeën voor projectsubsidies naar de jaarlijkse ‘beurs’ eind september - begin oktober die wordt georganiseerd door de jeugdraad. Hierbij zitten zij samen met ‘specialisten in de materie’ om hun ideeën bij te schaven, te verbeteren of een samenwerking aan te gaan met Herentse organisaties. 3. Ten laatste op 31/10 van het volgende werkjaar wordt de jeugddienst op de hoogte gebracht met een schriftelijk verslag van alle projecten van afgelopen werkjaar (01/09-31/08) op de voorziene formulieren. 5. De kerngroep van de jeugdraad komt weer samen, bespreekt de verslagen, evalueert de categorieën en kent punten aan elke activiteit toe. 6. De subsidie wordt berekend aan de hand van het toekennen van punten. - Deze punten worden per vereniging opgeteld - Het geldbedrag wordt gedeeld door het verkregen puntenaantal in totaal zodat elk punt een geldwaarde krijgt. - Dan wordt de geldwaarde/punt vermenigvuldigd met het puntenaantal per vereniging. Dit geeft de engagementsubsidie 7. Na berekening van de subsidies wordt het subsidiedossier voorgelegd aan de jeugdraad. Zij formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepenen.
8. De gemeente heeft het recht de subsidies niet uit te betalen indien er wordt vastgesteld dat de voorziene informatie over het project niet correct is. 9. Het goedgekeurde subsidiebedrag wordt uitbetaald in januari met als vermelding ‘engagementsubsidie’.
