Subject: request for proposal (RFP) Reg. no: Tárgy: Ajánlattételi felhívás (RFP) Hivatkozási szám: Dear Colleague, Tisztelt Meghívott fél!

Subject: request for proposal (RFP) Reg. no:

Tárgy: Ajánlattételi felhívás (RFP) Hivatkozási szám:

Dear Colleague,

Tisztelt Meghívott fél!

ELI-HU Non-Profit Ltd. hereby cordially invites You to submit a proposal pursuant to the conditions of RFP as follows.

Az ELI-HU Non-Profit Kft. ezennel tisztelettel felkéri Önt, hogy nyújtsa be ajánlatát az alábbi pályázati feltételek szerint.

ELI-HU Non-Profit Ltd. (hereinafter referred to as Requesting Party) has been established to prepare and implement the Extreme Light Infrastructure, Attosecond Light Pulse Source (hereinafter referred to as ELI-ALPS) laser based research infrastructure. The project is supported by the European Union and co-financed by the European Regional Development Fund. Related to this project the Requesting Party – in the framework of the project with identification number GOP-1.1.1-12/B-2012-0001 - intends to procure one custom developed surface high-order-harmonic generation secondary source (SHHG).

Az ELI-HU Non-Profit Kft. (a továbbiakban „Ajánlatkérő”) megalapításának célja, hogy előkészítse és létrehozza az Extreme Light Infrastructure (ELI) Attoszekundumos fényimpulzus forrás (a továbbiakban ELIALPS) lézeres kutatási infrastruktúráját. A projekt az Európai Unió támogatásávalés az Európai Regionális Fejlesztési Alap (ERFA) társfinanszírozásával valósul meg. Ehhez a projekthez kapcsolódóan - a GOP-1.1.112/B-2012-0001 azonosítószámú projekt keretében - az ajánlatkérő egyedileg kialakított, felületi magasharmonikusok keltésére szolgáló másodlagos forrás (SHHG) beszerzésére ír ki pályázatot.

Please be kindly informed that the current RFP has been sent to other Institutes as well.

Tájékoztatjuk, hogy a jelen ajánlattételi felhívást más Ajánlattevők részére is megküldtük.

Please be kindly informed that the RFP shall not be considered as contractual offer or obligation by the Requesting Party.

Tájékoztatjuk, hogy jelen felhívás nem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak.

Objective of the project and location

A projekt célja és helyszíne

The primary mission of the ELI-ALPS Research Infrastructure is to provide the international scientific community with broad range of ultrafast light sources, especially with coherent XUV and X-ray radiation including single attosecond pulses. The secondary purpose is to contribute to the scientific and technological development towards

Az ELI-ALPS kutatási nagyberendezés elsődleges küldetése az, hogy a nemzetközi tudományos közösség számára az ultrarövid impulzusokat szolgáltató fényforrások széles skáláját tegye hozzáférhetővé – különös tekintettel a koherens extrém-ultraibolya(XUV) és röntgensugárzásra, beleértve az izolált attoszekundumos impulzusokat is. Másodlagos célja az ELI projekt végső célját

ELI-HU Non-Profit Ltd. HQ : H-6720 Szeged, Dugonics tér 13. Office : Millenáris Park, H-1024 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" E-mail : [email protected] Honlap : www.eli-alps.hu

generating 200 PW pulses, which is the ultimate goal of the ELI project. ELI-ALPS will be operated also as a user facility and hence serve basic and applied research goals in physical, chemical, material, and biomedical sciences as well as through spill-over effects and industrial applications.

jelentő 200 PW csúcsintenzitású impulzusok előállításához szükséges tudományos és technológiai fejlesztések elősegítése. Az ELIALPS egyúttal felhasználói létesítményként is működik majd, ennél fogva alap- és alkalmazott kutatási célokat is fog szolgálni a fizika, kémia, anyagtudomány és orvosbiológia területén, valamint további területekre tovagyűrűző hatások és ipari alkalmazások révén.

The overall objective of the project is to contribute to the pool of scientific knowledge in general, as the facility primarily aims at basic research. Also, in line with the Lisbon Strategy, the project’s aim is to strengthen the leading position of Europe in photonics science and R&D and is to contribute to the leveling of differences in scientific and R&D potentials within Europe.

A projekt átfogó célja, hogy általánosságban is hozzájáruljon a tudományos ismeretek tárházához, mivel a létesítmény elsődlegesen az alapkutatásokat célozza meg. Emellett a Lisszaboni Stratégiával összhangban a projekt célja Európa vezető szerepének megerősítése a fotonika tudományában és a fotonika kutatásfejlesztésében, valamint hozzájárulás a tudományos és K+F lehetőségek Európán belüli különbségeinek kiegyenlítéséhez.

Due to the location of the research facility, it is expected that the project contributes not only to fostering of research within Europe, but specifically to foster research capacities within the Central and Eastern European region and the better utilization of existing knowledge, scientific, and R&D potentials. The project also generates spill-over effects; the use of scientific advances in related applied science and industries, to which Szeged, being already an important laser research center in the CEE region, provides significant resources.

A kutatási létesítmény helyszíne miatt nemcsak az az elvárás, hogy a projekt hozzájáruljon az Európán belüli kutatás előmozdításához, hanem kifejezetten a közép- és kelet-európai térség kutatatási lehetőségeinek elősegítése és a meglévő szakmai, tudományos és K+F lehetőségek jobb kiaknázása. A projekt továbbgyűrűző hatásokat is kelt: a tudományos fejlesztések kihasználása a kapcsolódó alkalmazott tudományokban és iparágakban, amihez Szeged, mint a közép- és kelet-európai térség már most is fontos lézerkutató központja, jelentős erőforrásokat biztosít.

I.

Task for the R&D project

Design, development, assembling, and testing of one development beam line for the generation, conditioning, characterization, and application (to pump-probe experiments) of attosecond pulses generated by high-order-harmonic generation in solid and of auxiliary pulses (Additional pulses in the femtosecond and attosecond domain synchronized with the attosecond pulses for pump probe experiments). This beam line will be

I.

A K+F projekt feladata

Egy fejlesztői nyalábvonal tervezése, kialakítása, összeszerelése és tesztelése szilárd anyagban keltett magasharmonikusok által létrehozott attoszekundumos impulzusok valamint segédimpulzusok (a femtoszekundumos és attoszekundumos időtartományba eső, az attoszekundumos impulzusokkal szinkronizált további impulzusok pumpapróba kísérletekhez) létrehozásához, kondicionálásához, jellemzéséhez és alkalmazásához (pumpa-próba


driven by the Primary Source SYLOS and would be hereafter indicated as the ‘SYLOS Surface High-order Harmonic Generation Secondary source' (SHHG SYLOS). The fundamental characteristics of the Primary Source for the two implementation phases (Phase 1 and Phase 2) are described in Annex II. These parameters shall be used for the design of the SHHG SYLOS. The SHHG SYLOS (the design which includes hardware such as vacuum chambers, primary pumps, pump drivers, etc.) should be done to fit the available space in the planned building and room and should operate under the ambient conditions (cleanliness, temperature, humidity, etc.) provided. The details of the building will be discussed with the winner (see Annex V).

kísérletekben). A nyalábot a SYLOS elsődleges forrás gerjeszti, (a továbbiakban „SYLOS felületi magasharmonikusok keltésére szolgáló másodlagos forrás” SYLOS Surface High-order Harmonic Generation Secondary source (SHHG SYLOS)). Az elsődleges forrás alapvető jellemzőit a két megvalósítási fázisban (1. fázis és 2. fázis) a II. melléklet tartalmazza. Az SHHG SYLOS tervezéséhez ezeket a paramétereket kell használni. Az SHHG SYLOS rendszernek (amelynek kialakítása a hardverelemeket, például vákuumkamrákat, elsődleges szivattyúkat, szivattyúhajtásokat stb. tartalmazza) illeszkednie kell a tervezett épületben és helyiségben rendelkezésre álló helyhez, és az adott környezeti feltételek (tisztaság, hőmérséklet, páratartalom) között kell működnie. Az építészeti adatokat a nyertes pályázóval fogjuk egyeztetni. (lásd az V. mellékletet).

The SHHG SYLOS should provide users of the ELI-ALPS facility with intense attosecond pulses and different auxiliary pulses to perform pump-probe experiments with attosecond time synchronization based on an attosecondXUV-pump/attosecond-XUV-probe scheme and/or an attosecond-XUVpump/IR-probe scheme, and/or an attosecond-XUV-pump/low-orderharmonics-probe and/or IR-pump/ attosecond-XUV-probe scheme. The SHHG SYLOS should include reliable diagnostics for the complete temporal, spatial and spectral characterization of the attosecond pulses and for the complete temporal, spatial, and spectral measurement of the auxiliary pulses. It should ensure reliability and long term stability of operation and a flexible reconfiguration in order to optimize the parameters of the attosecond pulses in Phase 1 and Phase 2. Since the SHHG SYLOS would constitute a beam line for the purpose of development of an attosecond XUV source, it should implement a very flexible configuration suitable for performing diverse experiments and allow for source development, optimization and metrology schemes. The vacuum system should be

Az SHHG SYLOS rendszernek intenzív attoszekundumos impulzusokat és különféle segédimpulzusokat kell biztosítania az ELIALPS létesítmény felhasználói számára attoszekundumos időszinkronizálású, attoszekundumos XUV (extrém ultraibolya) pumpa/attoszekundumos XUV próba sémán és/vagy attoszekundumos XUV pumpa/IR próba sémán és/vagy attoszekundumos XUV pumpa/alacsonyrendű harmonikus próba sémán és/vagy IR pumpa/ attoszekundumos XUV próba sémán alapuló pumpa-próba kísérletek elvégzéséhez. Az SHHG SYLOS rendszernek megbízható diagnosztikát kell tartalmaznia az attoszekundomos impulzusok teljes időbeli, térbeli és spektrális jellemzéséhez, valamint a segédimpulzusok teljes időbeli, térbeli és spektrális méréséhez. Biztosítania kell a működés megbízhatóságát és hosszú távú stabilitását, valamint rugalmas újrakonfigurálást az attoszekundomos impulzusok paramétereinek 1. és 2. fázisban történő optimalizálása érdekében. Mivel az SHHG SYLOS rendszer attoszekundumos XUV forrás létrehozására szolgáló nyalábvonalat képez, rendkívül rugalmas konfigurációt kell megvalósítania, ami alkalmas sokféle kísérlet elvégzésére, és forrásfejlesztési, -optimalizálási és -mérési sémákat tesz lehetővé. A vákuumrendszert


designed to ensure ultrahigh vacuum conditions in correspondence of the access flange towards the End-Station(s). Since this SHHG SYLOS is unique and not available elsewhere, Requesting Party calls for an R&D program which would result in a SHHG SYLOS with the characteristics described above. (A more detailed description of the SHHG SYLOS, as an extract from the Conceptual Design Report of ELI-ALPS, is provided upon written request of interested parties).

úgy kell kialakítani, hogy ultramagas vákuum körülményeket biztosítson a végállomás(ok) felé vezető csatlakozó peremek irányában. Mivel ez az SHHG SYLOS rendszer egyedi, és sehol máshol nem létezik, a pályázatkiíró olyan K+F programra kér ajánlatot, amelynek eredménye a fenti paraméterekkel rendelkező SHHG SYLOS rendszer. (Az érdeklődők írásban igényelhetnek az SHHG SYLOS rendszerre vonatkozó részletesebb leírást az ELI-ALPS Koncepciótervjelentéséből származó kivonat formájában.)

II. Description of the components and parts of the Surface High-order Harmonics generated by the SYLOS laser

II.

Upon design and implementation of SHHG SYLOS, the Bidder shall consider the following components and parts:

Az SHHG SYLOS rendszernek az alább felsorolt tíz alapvető tevékenységet kell megvalósítania:

i) ii)

iii) iv)

v)

vi) vii)

viii)

ix)

generation of proper vacuum; provide space for optimization of temporal contrast of the driving pulses; generation of train and/or isolated attosecond pulses; spectral separation of the generated attosecond pulses from the radiation of the Primary Source; conditioning and focusing of the generated attosecond pulses; generation of auxiliary pulses; characterization of the attosecond pulses and of the auxiliary beams; set-up for the accomplishment of pump-probe experiments with attosecond time synchronization between pump and probe pulses; plasma diagnostics access ports;

A felületi magasharmonikusok SYLOS lézer segítségével történő létrehozásának leírása

i) ii)

iii)

iv)

v)

vi) vii) viii)

ix)


Megfelelő vákuum létrehozása A gerjesztő impulzusok időbeli kontrasztjának optimalizálásához szükséges hely biztosítása Egyedi attoszekundumos impulzusok és / vagy attoszekundumos impulzussorozatok létrehozása A létrehozott attoszekundumos impulzusok spektrális szétválasztása az elsődleges forrás sugárzásától A létrehozott attoszekundumos impulzusok kondicionálása és fókuszálása Segédimpulzusok létrehozása Az attoszekundumos impulzusok és a segédnyalábok jellemzése Elrendezés biztosítása azon pumpa-próba kísérletekhez ahol a pumpa és a próba nyalábok között attoszekundumos időszinkronizáltság van. Plazmadiagnosztikai hozzáférési portok

x)

Beam steering and focusing towards End-Station(s).

x)

Nyalábirányítás és fókuszálás a végállomás(ok) felé.

In order to facilitate the Bidder, points of references are given to each of these points in Annex VI.

Ezeknek a pontoknak a részletes ismertetését a VI. melléklet tartalmazza.

Both in the design and implementation phases, the Winner shall communicate to the ELI-ALPS in the matter of the implementation and specifications of the primary sources, the end stations, as well as the in scientific engineering issues and requirements of the facility (like command control interfaces, standards of vacuum components, etc).

Mind a tervezési és a kivitelezési fázisban, a Nyertes pályázónak kötelessége megfelelően kommunikálnia az ELI-ALPSszal az elsődleges források, a végső felhasználói állomások megvalósításával és specifikációival kapcsolatban, csak úgy, mint az intézmény technológiai műszaki követelményeivel kapcsolatban (pl. a vezérlő rendszerek, a vákuum komponensek sztenderdjei, stb.)

III. Expected timing

III.

deliverables

and

Várható időterv

teljesítési

pontok

és

The Requesting Party has defined a few key deliverables and proposes an implementation schedule, which are expected to be included in the research plan. Would the Bidder suggest different deliverables and timing, please explain.

Az ajánlatkérő már meghatározott néhány olyan kulcsteljesítést és dokumentumot, amelyeket a kutatási tervnek mindenképp tartalmaznia kell. Amennyiben az Ajánlattevő más teljesítési pontokat és időtervet javasol, azt legyen szíves magyarázattal ellátni.

Design phase: DL.01: First intermediate report on the development of the technical design report including intermediate development of the optical layout of SHHG SYLOS

Tervezési fázis: DL.01: A részletes műszaki terv kidolgozására vonatkozó első köztes jelentés, beleértve az SHHG SYLOS rendszer optikai elrendezésének köztes kialakítását is.

DL.02: Second intermediate report based on the feedback received by ELI-ALPS personnel on the development of the technical design report including intermediate development of the optical layout of SHHG SYLOS DL.03: Delivery of a complete, separate list of hardware components that will be required for the construction of the SHHG SYLOS DL.04: Delivery of the Technical Design Report (TDR)

DL.02: A részletes műszaki terv kidolgozására vonatkozó második köztes jelentés az ELI-ALPS személyzettől kapott visszajelzés alapján, beleértve az SHHG SYLOS rendszer optikai elrendezésének köztes kialakítását is. DL.03: Az SHHG SYLOS rendszer építéséhez szükséges hardverelemek teljes, önálló listájának benyújtása DL.04: A teljes műszaki terv benyújtása

Implementation phase: ELI-HU Non-Profit Ltd. HQ : H-6720 Szeged, Dugonics tér 13. Office : Millenáris Park, H-1024 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" E-mail : [email protected] Honlap : www.eli-alps.hu

DL.05: Preliminary assembling of the SHHG SYLOS in Szeged (connection of the vacuum chamber and vacuum pumps) DL.06: Demonstration of the SHHG SYLOS characteristics in terms of vacuum, interferometric stability (Table 1 Annex III) and continuous operation characteristics (Table 2 Annex III) DL.07: Demonstration of the attosecond pulses characteristics corresponding to Phase 1 of the SYLOS Primary Source (Table 3 Annex III) DL.08: Demonstration of the characteristics of the auxiliary pulses corresponding to Phase 1 of the SYLOS Primary Source (Table 4 Annex III) DL.09: Demonstration of the attosecond pulses characteristics corresponding to Phase 2 of the SYLOS Primary Source (Table 3 Annex III) DL.10: Demonstration of the characteristics of the auxiliary pulses corresponding to Phase 2 of the corresponding Primary Source (Table 4 Annex III)

Megvalósítási fázis: DL.05: Az SHHG SYLOS rendszer előzetes összeszerelése Szegeden (a vákuumkamra és a vákuumszivattyúk csatlakoztatása) DL.06: Az SHHG SYLOS rendszer jellemzőinek bemutatása a vákuum és interferometrikus stabilitás (III. melléklet 1. táblázat), valamint a folyamatos működés jellemzőinek (III. melléklet 2. táblázat) vonatkozásában. DL.07: A SYLOS elsődleges forrás 1. fázisának megfelelő attoszekundumos impulzusok jellemzőinek bemutatása (III. melléklet 3. táblázat) DL.08: A SYLOS elsődleges forrás 1. fázisának megfelelő segédimpulzusok jellemzőinek bemutatása (III. melléklet 4. táblázat) DL.09: A SYLOS elsődleges forrás 2. fázisának megfelelő attoszekundumos impulzusok jellemzőinek bemutatása (III. melléklet 3. táblázat) DL.10: A SYLOS elsődleges forrás 2. fázisának megfelelő segédimpulzusok jellemzőinek bemutatása (III. melléklet 4. táblázat)

Beyond the key deliverables of the implementation phase (DL05-10), please suggest and include further deliverables or milestones, which could be served as quarter year monitoring points of the project.

Kérjük az Ajánlattevőt, hogy a fent említett teljesítési pontok mellett (DL05-10) tegyen javaslatot további leszállítandó elemek és mérföldkövekre, amelyek a projekt negyedéves ellenőrzési pontjaiként szolgálhatnak.

The R&D project should follow the breakup in tasks, deadlines and deliverables outlined hereafter. The R&D project should be concluded by 31st October 2017.

A K+F projektnek a feladatok, határidők és leszállítandó elemek következőkben részletezett felbontását kell követnie. A K+F projektnek 2017. október 31-ig be kell fejeződnie.

Task

Deadline

Delive rables DL.01

Feladat

Határidő

First intermediate report

T0+3 months

Second intermediate report Preparation and delivery of list of hardware components

Első köztes jelentés

T0+3 hónap

T0+4 months

DL.02

Második köztes jelentés

T0+4 hónap

DL.02

T0+5 months

DL.03

Hardverelemek listájának elkészítése és benyújtása

T0+5 hónap

DL.03


Leszállítandók DL.01

Preparation and delivery of the Technical Design Report Assembly of the SHHG SYLOS at ELI-ALPS

T0+8 months

DL.04

(T1+6)* months

DL.05DL.06

Demonstration of the performances of the SHHG SYLOS for the characteristics of Phase 1 of the corresponding Primary Source Demonstration of the performances of the SHHG SYLOS for the characteristics of Phase 2 of the corresponding primary source

(T1+14)* * Months

DL.07DL.08

(T1+21)* ** Months

DL.09DL.10

T0 =signature of the Research and Development agreement T1 = the starting date of the implementation at ELI-ALPS laboratories, under the condition that the necessary parts are available on site and the laboratories are ready to accommodate the work. T1 is expected at 1st February 2016. * provided, that the relevant components will be delivered to the ELI-ALPS facility (Szeged) by T1 ** provided that the performances for the Phase 1 of the SYLOS Primary source will be demonstrated by T1+6 months *** provided that the performances for the Phase 2 of the SYLOS Primary source will be demonstrated by T1+14 months

A teljes műszaki terv elkészítése és benyújtása Az SHHG SYLOS rendszer összeszerelé se az ELIALPS létesítményb en Az SHHG SYLOS működéséne k bemutatása a vonatkozó elsődleges forrás 1. fázisának jellemzőihez kapcsolódóa n SHHG SYLOS működésének bemutatása a vonatkozó elsődleges forrás 2. fázisának jellemzőihez kapcsolódóa n

T0+8 hónap

DL.04

(T1+6)* hónap

DL.05DL.06

(T1+14)** hónap

DL.07DL.08

(T1+21)** * hónap

DL.09DL.10

T0 = a Kutatás-fejlesztési megállapodás aláírása T1 = a megvalósítás kezdetének dátuma az ELI-ALPS laboratóriumokban, feltéve, hogy a szükséges elemek rendelkezésre állnak a helyszínen, és a laboratóriumok készen állnak a munka elvégzésére. T1 várható időpontja 2016. február 1. * feltéve, hogy a megfelelő elemek a T1 időpontig kiszállításra kerültek az ELI-ALPS létesítménybe (Szeged) ** feltéve, hogy a SYLOS elsődleges forrás 1. fázisának működése bemutatásra került T1+6 hónap időpontig *** feltéve, hogy a SYLOS elsődleges forrás 2. fázisának működése bemutatásra került T1+14 hónap időpontig


IV.

Content of the Proposal

The R&D Proposal shall consist of a sound research and implementation plan (max. 30 pages) and further necessary details as follows: 1) A brief description of the main units composing the SHHG SYLOS (section II above). 2) Clear description of expected and best effort specifications of SHHG SYLOS (see also Annex III and IV). 3) Implementation plan, including list of deliverables and milestones, as well as the timing of them. 4) A total budget (excl. VAT) in Hungarian Forint (see section IX) with a breakdown to person power, services, travelling as the total expenses of the R&D work shall cover all the costs for the necessary theoretical and experimental works, the rights of use (including IP rights – see point VII) as well as person-power, work spaces, service expenses, etc. This budget should not include the cost for the consumables, equipment and special hardware required for the construction of the SHHG SYLOS. 5) The requested payment schedule. Please note that payment can be done only in connection to the delivery of a DL. However, it is not necessary to request payments for each DL. 6) The form of Declarations filled and signed. 7) Please indicate our project identification number: ”GOP1.1.1-12/B-2012-0001” 8) Please make sure that the proposal is signed by the

IV.

Az ajánlat tartalma

A K+F ajánlatnak teljes körű kutatási és megvalósítási tervet kell tartalmaznia (max. 30 oldal), amelynek fontosabb részei a következők: 1) Az SHHG SYLOS rendszert alkotó főbb egységek rövid leírása (II. Fejezet fentebb). 2) A várható és a legjobb szaktudásnak megfelelő SHHG SZLOS jellemzők érthető leírása (lásd III és IV mellékleteket). 3) Megvalósítási terv a leszállítandó elemekkel, mérföldkövekkel és a hozzájuk tartozó időtervvel. 4) A teljes költségvetés (ÁFA nélkül), forintban megadva, munkaerőre, szolgáltatásokra, utazásra lebontva, mivel a K+F munkák teljes költségének fedeznie kell a szükséges elméleti és kísérleti munkák, a használati jogok (többek között IP jogok - lásd a VII. fejezetet) teljes költségét, továbbá a munkaerőre, munkaterületekre, szolgáltatásokra stb. vonatkozó költségeket. A költségvetésnek nem kell tartalmaznia az SHHG SYLOS rendszer építéséhez szükséges fogyóeszközök, berendezések és speciális hardverek költségeit.

5) A kifizetés kérésének időzítése. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kifizetés csakis egy leszállítandó elem (DL) teljesítésével kapcsolatban történik meg. Nem kötelező minden leszállítandó elemhez kifizetést igényelni. 6) A kitöltött és aláírt Nyilatkozatok nyomtatvány. . 7) Kérjük, tüntessék fel a projekt azonosítóját: „GOP-1.1.1-12/B2012-0001” 8) Kérjük, ellenőrizzék, hogy az ajánlatot az intézmény meghatalmazott képviselője aláírta.


authorized representative of your establishment. The proposal, including tables, figures and equations, shall be legible (at least times roman 10 or similar). The scientific proposal shall be written in sufficient detail that an expert body can establish the feasibility of the proposed solution.

Az ajánlatba írt táblázatoknak, ábráknak és egyenleteknek olvashatóknak kell lenniük (legalább times roman 10 vagy hasonló betűtípusok). A tudományos ajánlat megfelelő részletességgel kell rendelkezzen, hogy egy szakértői csoport megállapíthassa a javasolt megoldások kivitelezhetőségét.

V. Evaluation and the Consideration factor for the winning proposal

V.

The valid proposal offering the overall most favorable cost. After the assessment of the proposal, ELI-ALPS will proceed with the negotiations for an R&D project with the winners.

A legkedvezőbb teljes költséget kínáló érvényes ajánlat. Az ajánlat értékelését követően az ELI-ALPS megkezdi a győztesekkel a K+F projektre vonatkozó tárgyalásokat.

VI.

VI.

Negotiations

Az ajánlatok értékelése és a nyertes ajánlat kiválasztásának szempontja

Tárgyalások

Negotiation will be held with the Bidders only if the proposals submitted are unclear in any respect and / or require further specifications or details. Requesting party reserves the right to make further specification with the Bidders, to make decision upon the submitted proposals and infirm the RFP process.

Az ajánlattevőkkel csak akkor folytatunk tárgyalást, ha a benyújtott ajánlatok további pontosítást vagy összehasonlítást igényelnek. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy további pontosításításokat kérjen az ajánlattevőktől, hogy döntést hozzon a benyújtott ajánlatokról, vagy érvénytelenítse az ajánlattételi eljárást.

VII.

VII.

Intellectual Property

The details relating to the IP shall be specified in the R&D contract between the Requesting Party and the bidder.

VIII. General financing terms The financial resources planned and required by 30th September, 2015, are provided from the EU-supported grant with identification number GOP-1.1.1.12/B-2012-0001, devoted to support the first implementation phase of ELI-ALPS.

Szellemi tulajdon

A szellemi tulajdonnal kapcsolatos kérdéseket az ajánlatkérő és ajánlattevő között megkötendő K+F szerződés fogja szabályozni. VIII. Általános pénzügyi szabályozások Ajánlatkérő a 2015. szeptember 30-ig tervezett és jelentkező költségeket az ELIALPS megvalósítás első fázisát biztosító, GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 azonosító számú, EU támogatott projektből biztosítja, ahol a finanszírozás szállítói kifizetéssel


The payment will be done directly from the EU grant via the authorized Hungarian Funding Agency. The financial resources required for performing second implementation phase of ELI-ALPS will be provided accordingly by a grant contract to be concluded later.

történik. Az ELI-ALPS megvalósításának második fázisát egy későbbiekben megkötésre kerülő Támogatási Szerződés fogja biztosítani.

Please be kindly informed and acknowledge that the currency of contract and payment will be in Hungarian Forint.

A szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme forintban történik.

IX.

Submission of the proposal

IX.

Az ajánlat benyújtása

Please email your proposal in pdf format to [email protected], at your earliest convenience, but preferably no later than 23:59 CET, 8th September, 2014, furthermore you should send the original proposal and one copy to the following address as well.

Kérjük, hogy ajánlatát e-mailben, pdf formátumban küldje el a [email protected] címre legkésőbb 2014. szeptember 8. 24:00 óráig, egyúttal kérjük, hogy az ajánlat egy eredeti és egy másolati példányát is juttassák el az alábbi postacímre:

ELI-HU Non-Profit Ltd. 6720 Szeged, Dugonics tér 13. Hungary

ELI-HU Non-Profit Ltd. 6720 Szeged, Dugonics tér 13. Hungary

X. Contacts Application:

related

to

the

In case of technical queries, please contact: Dr. Giuseppe Sansone ([email protected]) In case of general questions related to the RFP, please contact: Ms Petra Tajthy-Végh ([email protected])

X.

Kapcsolattartás

A pályázattal kapcsolatos technikai kérésekkel kérjük a következő személlyel vegye fel a kapcsolatot: Dr Giuseppe Sansone ([email protected]) Amennyiben a pályázati felhívással kapcsolatban bármilyen kérdése merül fel, kérem, keresse az alábbi kollégánkat bizalommal: Tajthy-Végh Petra ([email protected])

Thank you for your cooperation!

Köszönjük együttműködésüket!

30/07/2014

2014.07.30.

Sincerely yours,

Tisztelettel:

Lóránt Lehrner managing director ELI-HU Nonprofit Ltd.

Lehrner Lóránt ügyvezető igazgató ELI-HU Nonprofit Kft.



Subject: request for proposal (RFP) Reg. no: Tárgy: Ajánlattételi felhívás (RFP) Hivatkozási szám: Dear Colleague, Tisztelt Meghívott fél!

Recommend Documents