Studi Eksperimen Relatif Recall dan Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum Kabupaten Bantul Diajukan Kepada Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogayakarta Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (SIP) Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Skripsi
Oleh: Sugeng Ma’ruf NIM : 06140037
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2009
~ i ~
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini, Saya: Nama Mahasiswa
: Sugeng Ma’ruf
Nomor Induk Mahasiswa
: 06140037
Jurusan/Prodi
: Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Judul Sekripsi
: Study Eksperimen Relatif Recall And Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam Sekripsi saya ini tidak ada terdapat karya yang pernah diajukan untukmemperoleh gelar keserjanaan di suatu perguruan tinggi manapun, dan sekripsi saya ini adalah aslihasil karyapenelitian sendiri, kecuali dalam bagianbagian tertentu yang telah menjadi rujukan dalam sekripsi ini, dan bukan plagiasi dari karya/penelitian orang lain. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat diketahui oleh anggota dewanpenguji.
Yogyakarta, 29 Januari 2009 Yang Menyatakan.
Sugeng Ma’ruf NIM 06140037
~ ii ~
~ iii ~
MOTTO Asyhaduallailaahailallah Wa Ashaduannamuhammadanrosulullah. ×Πθè=sàs9 z⎯≈|¡ΣM}$# χÎ) 3 !$yδθÝÁøtéB Ÿω «!$# |Myϑ÷èÏΡ (#ρ‘‰ãès? βÎ)uρ 4 çνθßϑçGø9r'y™ $tΒ Èe≅à2 ⎯ÏiΒ Νä39s?#u™uρ ∩⊂⊆∪ Ö‘$¤Ÿ2
“Dan dia Telah memberikan kepadamu (keperluanmu) dan segala apa yang kamu mohonkan
kepadanya. dan jika kamu menghitung nikmat Allah, tidaklah dapat kamu menghinggakannya. Sesungguhnya manusia itu, sangat zalim dan sangat mengingkari (nikmat Allah). (QS. Ibrahim; 34)”. ∩⊇∇∪ ×πuŠÏù%s{ óΟä3ΖÏΒ 4’s∀øƒrB Ÿω tβθàÊt÷èè? 7‹Í×tΒöθtƒ
“Pada hari itu kamu dihadapkan (kepada Rabb-mu), tiada sesuatu pun keadaanmu yang
tersembunyi bagi ALLAH”, (QS. Al-Haqqah: 18) “Tidak ada seorang yang memakan makanan yang lebih baik daripada seseorang yang makan dari hasil kerja tangannya sendiri.”. Do not fear, do not regret. Many more ...........
~ v ~
PERSEMBAHAN ∩⊇∪ ÉΟŠÏm§9$# Ç⎯≈uΗ÷q§9$# «!$# ÉΟó¡Î0 Pada-Mu ya Robbi ku haturkan sujudku Dalam setiap nafasku selalu ada Nama-Mu kupersembahkan karya kecilku ini untuk: Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah memberikan kasih sayangnya yang ta`terhingga dan atas do`anya Nenekku, bibiku,Abang-abangku dan adikku yang selalu mendukungku dalam perjuanganku selama ini Teruntuk my soulmate Siti Nur Azizah thank`s for you telah menjadi bagian hidupku dalam perjuanganku selama ini, semoga tetap menjadi bagian hidupku The best friend Tuti, Istie, Fi’i,Toha, Rudi, Erni, Ida, Uyung, zen, Fadilah, Juned, Wawan, Mai, Rozi, Erika,, yang selalu Menemaniku disetiap perjuanganku. Teman-teman KKN ku Gembel, Komeng, Kholisoh, Farkhah, Ika, Zubas, millah, anton, dan Afwan I Love You all. Almamaterku Tercinta Universitas Islam Negeri Sunn Kalijaga Yogyakarta Fakultas Adab khususnya Jurusan IPI ~ vi ~
KATA PENGANTAR ﺣﻴْﻢ ِ ﻦ اﻟ ﱠﺮ ِ ﺣ َﻤ ْ ﷲ اﻟ ﱠﺮ ِ ﺴ ِﻢ ا ْ ِﺑ ن ْ ﺷ ﻬَﺪ َا ْ َ ا.ﻦ َ ﺟ َﻤ ِﻌ ْﻴ ْ ﺤ ِﺒ ِﻪ َا َ ﺻ ْ ﻋَﻠ ﻰ اَﻟِ ﻪِ َو َ َو.ﻦ َ ﺳ ِﻠ ْﻴ َ ﻻ ْﻧ ِﺒ َﻴ ﺂ ِء وَا ْﻟ ُﻤ ْﺮ َْ ف ا ِ ﺷ َﺮ ْ ﻼ ُم ﻋَﻠ ﻰ َأ َﺴ ﻼ ُة وَاﻟ ﱠ َ اﻟﺼﱠ.ﻦ َ ب اﻟْﻌﺎَﻟ ِﻤ ْﻴ ِ ﺤ ْﻤ ُﺪ ِﻟﱠﻠ ِﻪ ﱠر َ َا ْﻟ َاﻣﱠﺎ َﺑ ْﻌ ُﺪ.ﺳ ْﻮَﻟ ُﻪ ُ ﻋ ْﺒ ُﺪ ُﻩ َو َر َ ﺤ ﱠﻤﺪَا َ ن ُﻣ ﺷﻬَﺪ َا ﱠ ْ ﻚ َﻟ ُﻪ َوَا َ ﺷ ِﺮ ْﻳ َﻻ َ ﺣ َﺪ ُﻩ ْ ﷲ َو ُ ﻻِاَﻟ َﻪ ِاﻻﱠا َ Puji dan syukur yang selalu tercurahkan kepada Allah SWT yang senantiasa selalu memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada umatnya. Sholawat beserta Salam tidak lupa juga tetap tercurahkan kepada Junjungan kita Nabi Muahammad SWA, beserta keluarganya, sahabatnya, dan juga seluruh pengikut setianya yang selalu mengerjakan ajarannya. Dalam skripsi yang berjudul “Study Eksperimen Relatif Recall And Precision Pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi Ibra Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul” tersebut disusun guna untuk memenuhi tugas akhir dalam menyelesaikan studi untuk mendapatkan gelar sarjana (S-1) pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Temu kembali informasi merupakan hal yang paling penting dalam dunia perpustakaan, dengan adanya system temu kembali informasi yang cepat, tepat dan akurat maka akan lebih mudah para pengguna informasi (perpustakaa) dalam mencari atau menemukan kembali koleksi atau informasi yang mereka butuhkan, dengan demikian pengguna akan lebih merasa nyaman dalam memanfaatkan atau mengakses informasi yang ada diperpustakaan tersebut, sehingga para pengguna
~ vii ~
perpustakaan tidak akan bosan atau jenuh ketika berada dalam perpustakaan dengan adanya system temu kembali informasi yang memadai tadi dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang memadai pula tentunya. Maka hal inilah yang membuat penulis tertarik untuk melakukan penelitian ini. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya. Penulisan skripsi ini dapat selesai berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Dengan segala kerendahan hati, sudah menjadi suatu kelayakan bagi penulis untuk menuliskan rasa terima kasih tersebut dalam lembaran lampiran kata pengantar ini, walaupun tidak semua pihak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis ucapkan terima kasih terutama kepada : 1. Bapak Amin Abdullah selaku Rector Universitas Islam negeri Sunan kali jaga Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk bersetudy dikampus tersebut. 2. Bapak Dr. H. Syihabuddin Qalyubi, Lc., M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir (skripsi)nya. 3. Bapak Drs. H. M. Syakir Ali, M.Si. selaku mantan Dekan Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan masa belajarnya di kampus ini.
~ viii ~
4. Bapak Anis Masruri, S.Ag, SIP., M.Si. selaku Ketua Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 5. Bapak M. Ainul Yakin,. SPD.M. Ed. selaku pembimbing Akademik Kelas A angkatan 2006, yang telah memberikan banyak pengetahuan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan ini. 6. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha. selaku pembimbing Akademik Kelas A angkatan 2004, sewaktu saya masih duduk di D3 dahulu, yang telah memberikan banyak pengetahuan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan ini. 7. Bapak Drs. Tri Septiyantono, M.Si. selaku pembimbing Sekripsi saya yang telah dengan sabar dalam memberikan arahan dan juga bimbingannya kepada penulis, sehingga dalam melakukan penulisan skripsi ini dapat berjalan dengan baik. 8. Kepada semua Dosen dan Karyawan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yokyakarta yang telah banyak membantu dan memberikan pengetahuan serta kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan studinya dalam mendapatkan gelar sarjana di Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
~ ix ~
9. Kepada Bapak Kepala Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian sehingga penulis dapat menyelesaikannya. 10. Kepada Bapak Muriyanto, SE,MA. Selaku Kepala Seksi Layanan Pustaka dan Informasi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang telah banyak memberikan informasi dan data-datanya kepada penulis. 11. Kepada semua Pustakawan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul, yang telah banyak membantu dan memberikan informasi kepada penulis. 12. Kepada kedua Orang Tuaku (Tukiran and Tasniyah) yang telah banyak memberikan dukungan dan do`anya kepadaku, sehingga dapat menyelasaikan tugas belajarnya untuk meraih gelar sarjana (S-1). 13. Kepada Nenekku Halimah and bibiku Sholehah yang dari kecil sudah merawat, mendidik dan membesarkan aku sehingga aku bisa menempuh pendidikan seperti ini, tanpa jasa beliau munkin saya tidak akan seperti ini. 14. Kepada Abangku Bunyamin beserta istrinya, Subandi, Suryani berserta istrinya Neneng, Nurhadi, Shodikul hasan (Amet), dan tidak lupa pula kepada adiku Ike Zakiyah Munifah, dan yang terutama adik kecilku Tri Mulyadi, yang selalu mendukungku dan memberikan semangat dalam melanjutkan pendidikan ini.
~ x ~
15. Buat keluarga kang Tukimin beserta ayuk Siti dan ponakanku Jali, Ani, Aris, dan Adik-adiknya, terima kasih telah menjadi dorongan semangatku selama ini. 16. For Siti Nur Azizah my love, yang selalu sabar menemaniku dalam perjuanganku selama ini, terima kasih juga telah menjadi bagian hidupku. 17. Buat temenku Zaenuddi, Nurul, Erika, tarto, Fadillah, Khusni, Rudiyono, Mai, Safi’i dan semua teman D3 yang telah memberiku semangat untuk terus belajar, terimakasih,. 18. Buat sahabatku Davis, terima kasih banyak telah membantuku dalam mencari perguruan tinggi yang akan saya masukin, dan juga terimakasi telah memberiku dan orang tuaku tumpangan menginap selama dalam pendaftaran masuk kuliah yang kurang lebih selama 1 bulan, jasamu akan selalu kukenang. 19. Buat sahabat-sahabatku Toha, Rudi, Erni, Ida, Jum’at, Tutik Amanah, Juned, wawan terima kasih telah menjadi teman hidupku selama dijogja, tanpa adanya kalian munkin saya tidak akan kuliah dijogja. 20. Buat mbah Yetno beserta Ibu dan Mbah Adi Beserta Ibu, yang selama menjadi tuan rumah (induk semang) KKN banyak memberikan pelajaran dan tatakrama dalam kehidupan orang Jawa.
~ xi ~
21. Teman-teman KKN ku Gembel, Komeng, Kholisoh, Farkhah, Ika, Zubas, Millah, Anton, dan Afwan yang telah menjadi teman baikku selama dalam KKN I love You All. 22. Buat temen-temen IPI kelas B angkatan 2004 terima kasih semua telah menerimaku sebagai bagian dari kelas kalian walau tidak lama kita berkumpul, tapi sangat bermakna bagi saya. 23. Semua pihak yang telah membantu penulis dan yang tidak dapat disebutkan satu persatu dalam kata pengantar ini. Saya ucapkan terima kasih banyak mudah-mudahan Allah memabalasanya. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi setiap orang yang membacanya, sehingga apa yang kita kerjakan akan selalu mendapatkan Ridho dariNya. Amin……!!!
Yogyakarta, 29 Januari 2009 Penulis
Sugeng Ma’ruf
~ xii ~
Intisari Study Eksperimen Relatif Recall And Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul Sugeng Ma’ruf NIM: 06140037 Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana relatif recall and precision pada sistem temu kembali informasi aplikasi IBRA di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul. Penelitian ini merupakan penelitian tindakan (Action Research) dengan subyek penelitian yang dipilih sebagai sumber data dalam penelitian ini adalah Judul Buku dan subjek berupa disiplin ilmu yang dicari oleh pengguna jasa perpustakaan dari koleksi yang tersimpan dalam database di Perpustakaan Umum Daerah Bantul. Jenis penelitian yang akan digunakan oleh peneliti adalah dengan pendekatan Eksperimen menggunakan metode kuantitatif dan kualitatif. Penelitian ini dilaksanakan dengan cara observasi, dokumentasi, dan tes. Sedangkan metode pengumpulan data menggunakan metode tes dan observasi yang berkaitan dengan Sistem Temu Kembali yg dilakukan oleh peneliti di perpustakaan untuk mendapatkan data yang lebih relevan. Data yang diambil dari hasil tes dan observasi tersebut selanjutnya dianalisa untuk mencari gambaran khusus tentang efektifitas Precision and Recall dalam Sistem Temu Kembali yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Bantul. Hasil penelitian menunjukan bahwa Precision Sistem Temu Kembali di Perpustakaan Umum Daerah Bantul memiliki prosentase 79.09% berdasarkan judul dan 54,90% berdasarkan subjek yg diteliti. Secara umum nilai Precision diatas 50% atau masih lebih tinggi dibanding dengan prosentase Recall-nya yang mencapai 37,50% untuk subjek berdasarkan judul dan 67.37% untuk subjek berdasarkan disiplin ilmu. Dari hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa nilai Precision and Recall dari Sistem Temu Kembali Aplikasi Sistem IBRA yang digunakan di Perpustakaan Umum Daerah Bantul sudah memenuhi syarat nilai Ideal dari sebuah Sistem Temu Kembali, karena menurut Boyce (1994:197), bahwa kondisi ideal dari efektifitas suatu sistem temu kembali informasi adalah apabila perolehan dan ketepatan ( Precision and Recall) sama besarnya (1:1). Sedangkan nilai Precision and Recall dari Sistem Temu Kembali yang digunakan masih belum memenuhi prosentase 1 berbanding 1. Sehingga dapat dikatakan bahwa Sistem Temu Kembali Yang digunakan di Perpustakaan Umum Daerah Bantul masih belum sepenuhnya membantu pengguna jasa perpustakaan untuk menemukan informasi yang diinginkan. Kata kunci
: Precisson and Recall, Temu Kembali Aplikasi IBRA.
~ xiii ~
ABSTRACT The Study Experiment of Relative Recall And Precision Retrieval System Of IBRA Application In Bantul Public Library Of Regency Sugeng Ma’ruf NIM: 06140037
This research aims to know the relative recall and precision in information retrieval system of IBRA application at Public Library of Bantul Regency. The research is an action research by using an experimental approach with quantitative and qualitative methods. The research was conducted it employs observation, documentation and test. The test and observation methods related to information Retrieval System conducted at the library one to obtain more relevant data. The data gained from both test and observation results were then analyzed to seek particular description about the affectivity of precision and recall in Retrieval System at the Public the Library of Bantul Regency. The results reveals that the Precision of Retrieval System at the Public Library of Bantul Regency had levels at the percentage of 79.09% by the title and 54,90% by the subject observed. In general, the Precision was under 50% or high than percentage of Recall in leveling at 37, 50% for subject by the title and 67.37% for subject by science discipline. Based on the analysis, the research concludes that the value of Precision and Recall in Retrieval System of IBRA application used by the Public Library of Bantul Regency did knish search the ideal value required in Retrieval System, referred to Boyce noted (1994: 197) that an ideal condition of effective information retrieval system is having equal value of Precision and Recall (1:1). So, the Precision and Recall values of Retrieval System used in this research still did not fulfill that requirement. It can be concluded then, that Retrieval System performed at the Public Library of Bantul Regency did not completely help the library users to search information needed. Key Word: Precision and Recall, Retrieval of IBRA Application
~ xiv ~
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………….. i SURAT PERNYATAAN ……………………………………………………….. ii NOTA DINAS……………………………………………………………………. iii HALAMAN PENGESAHAN …………………………………….……………. iv MOTTO………………………………………………………………………….. v HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………………… vi KATA PENGANTAR…………………………………………………………… vii INTISARI………………………………………………………………………… xiii ABSTRACT……………………………………………………………………... xiv DAFTAR ISI……………………………………………………………………… xv DAFTAR TABEL……………………………………………………………….. xv DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………. xx BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………... 1 1.1 Latar Belakang………………………………………………………… 1 1.2 Rumusan Masalah……………………………………………………... 11 1.3 Tujuan penelitian………………………………………………………. 12 1.4 Manfaat dan Tujuan Penelitian………………………………………… 12 1.5 Sistematika Pembahasan…………………………………………….… 14 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI.............................. 16 2.1 TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………. 16 2.2 LANDASAN TEORI…………………………………………………. 23 2.2.1 Istilah Study ……………………………………………………... 23
~ xv ~
2.2.2 Pengertian Sistem ………………………………………………… 24 2.2.3 Istilah IBRA .…………………………………………………….. 26 2.2.3.1 Pengertian IBRA………………………………………….. 26 2.2.3.2 Fasilitas IBRA ……………………………………………. 27 2.2.3.3 Kelebihan Sistem IBRA …………………………………. 28 2.2.4 Perpustakaan Umum…………………………………………….. 28 2.2.4.1 Perpustakaan……………………………………………… 28 2.2.4.2 Pengertian Perpustakaan Umum……………………….…. 32 2.2.4.3 Tujuan Perpustakaan Umum…………………………….... 33 2.2.5 Temu Kembali Informasi.……………………………………….. 35 2.2.6 Recall and Precision …………………………………………….. 42 2.2.7 Efektifitas Sistem temu Kembali informasi……………………… 43 BAB 3 METODE PENELITIAN………………………………………………. 48 3.1 Metode Penelitian……………………………………………………… 48 3.1.1 Pengertian Metode Pennelitian…………………………………... 48 3.2 Jenis Penelitian………………………………………………………… 50 3.3 Tempat dan Waktu Penelitian………………………………………….. 54 3.4 Subjek dan Objek Penelitian…………………………………………… 54 3.5 Populasi dan Sampel…………………………………………………… 55 3.6 Variabel Penelitian…………………………………………………….. 56 3.6.1
Identifikasi Variabel…………………………………………… 56
3.6.2 Parameter Variabel……………………………………………… 57 3.7 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………… 59
~ xvi ~
3.7 Analisis Data…………………………………………………………... 61 3.8 Uji Validitas dan Reliabilitas………………………………………….. 62 BAB 4 GAMBARAN UMUM DAN ANALISIS……………………………...
63
4.1 Gambaran UmumPerpustakaan Kabupaten Bantul..………………… 63 4.1.1 Dasar Hukum………………………………….………………… 65 4.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul.. 66 4.1.2.1 Tugas Pokok………………………………………………….. 66 4.1.2.2 Fungsi………………………………………………………… 66 4.1.3 Visi dan Misi……………………………………………………… 67 4.1.3.1 Visi…………………………………………………………… 67 4.1.3.2 Misi………………………………………………………….. 67 4.1.4 Tujuan……………………………………………………………… 67 4.1.5 Program Kerja……………………………………………………… 68 4.1.6 Layanan Yang di Berikan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul. 69 4.1.7 Strategi dan Kebijakan…………………………………………….. 70 4.1.8 Strategi Pendekatan Kelembagaan………………………………… 70 4.1.9 Strategi Pendekatan Masyarakat………………………………….. 71 4.1.10 Jumlah Pegawai, Jabatan Struktural dan Fungsional……………. 73 4.1.11 Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul…… 73 4.1.12 Ketentuan Pelaksanaan Hari Kerja………………………………. 74 4.1.13 Sarana dan Prasara Berdasarkan Laporan Tahun 2007………….. 76 4.1.14 Daftar Anggota, Peminjam dan Pengunjung Berdasarkan Laporan Tahun 2007……………………………………………………….. 76 4.1.15 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Dari Tahun 2002-2007……...….. 77
~ xvii ~
4.1.16 Dana Operasional APBD dari tahun 2002-2007………..……….. 77 4.1.17 Jumlah Koleksi Terpinjam Tahun 2006……….……….………... 77 4.2 Analisis dan Pembahasan……………………………………………... 78 4.2.1 gambaran umum Subyek Penelitian…….………………………. 78 4.2.2 Analisis dan Pembahasan Precision and Recall…..…….……… 80 4.2.3 Hasil Tes Precision and Recall Berdasarkan Judul…….……….. 81 4.2.4 Hasil Tes Precision and Recall Berdasarkan Subjek Judul…….. 89 BAB 5 PENUTUP………………………………………………………… …….. 101 5.1 Kesimpulan……………………………………………………………..101 5.2 Saran-saran……………………………………………………..............102 DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………. 105 LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………….110
~ xviii ~
DAFTAR TABEL Tabel Kapan Mahasiswa Menggunakan Alat Penelusur?………………………..
19
Tabel Pengetahuan Pemakai Tentang Jenis Alat Penelusuran Informasi yang Terdapat di UPT Perpustakaan STAIN Surakarta …….…………………………………..
20
Tabel Nilai Tengah Precision dan Relative Recall Periode Maret – April 2006..
21
Tabel Ukuran recall and presision……………………………………………….
45
Tabel Indikator ………………………………………………………………….
58
Tabel sarana dan prasarana ……………………………………………………..
76
Tabel Anggota …………………………………………………………………..
76
Tabel Peminjam………………………………………………………………….
77
Tabel Pengunjung …………………………………..…………………………...
77
Tabel Jumlah Koleksi Bahan Pustaka dari Tahun 2002-2007…………………… 77 Tabel Dana Operasional APBD dari tahun 2002-2007………………………….
77
Tabel Jumlah Koleksi Terpinjam Tahun 2006……………………………….......
77
Tabel Penelusuran Berdassarkan Judul…………………………………………… 80 Tabel Hasil Penelusuran Berdasarkn Judul……………………………………….. 82 Tabel Interpretasi Relevan dan Tidak Relevan…………………………………... 88 Tabel Nilai Precision and Recall Berdasarkan penelusuran Subyek Yang dicari… 89
~ xix ~
DAFTAR GAMBAR Gambar Ilustrasi Model Temu Kembali Informasi………………………… …..
36
Gambar Ilustrasi SistemTemu Kembali Informasi ………………..……………
37
Gambar Bagian-bagian Sistem Temu Kembali Informasi ……….…………….
39
Gambar Outline Sistem Temu Kembali Informasi ……………………………..
41
Gambar Komponen Sistem Temu-Kembali Informasi………………………….
42
Gambar Struktur Organisasi dan Fungsional …………………………………...
74
~ xx ~
~ 1 ~
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Peningkatan kebutuhan masyarakat dalam berbagai bidang, khususnya pada bidang informasi dirasakan semakin meningkat akibat dari keterkaitan dan ketergantungan manusia pada era globalisasi saat ini. Kehidupan masyarakat yang cenderung terbuka kini semakin komplek kebutuhan mereka akan informasi. Masyarakat menuntut kebutuhan akan informasi dengan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat. Manusia modern hidup lebih simple dan pragmatis. Dengan perkembangan dunia yang semakin cepat ini maka harus juga ditunjang dengan perkembangan layanan yang layak dan berbasis teknologi. Semakin berkembangnya teknologi dan arus globalisasi mengakibatkan banyak kemajuan diberbagai bidang kehidupan di tengah masyarakat. Meningkatnya komunikasi dan tranfer informasi yang tidak lagi mengenal batasan ruang dan waktu menimbulkan keinginan dan usaha untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat dalam rangka pengembangan wawasan, pemikiran dan ilmu pengetahuan. Perpustakaan sebagai salah satu institusi pelayanan kebutuhan informasi tidak akan mampu mengelola berbagai informasi yang silih berganti setiap hari. Apalagi bila perpustakaan masih berjalan ditempat dan tidak mau mengikuti perkembangan jaman. Oleh karena itu perpustakaan sekarang ini dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi pemakainya.
~ 2 ~
Teknologi
informasi
menurut
Sulistyo-Basuki
(1991:87)
adalah
teknologi yang digunakan untuk, menyimpan, menghasilkan, mengolah dan juga menyebarkan luaskan informasi. Teknologi penyimpanan dapat dimanfaatkan oleh perpustakaan untuk mengatasi kendala kekurangan ruangan akibat terlalu banyaknya koleksi yang disediakan. Informasi dapat disimpan dalam bentuk yang lebih simple sehingga akan mempermudah pencarian atau dalam temu kembali informasi oleh pengguna, teknologi penyimpanan ini bisa berbentuk CD ROM, Kliping online, thesis Online dan lain-lain. Teknologi informasi merupakan pendatang baru dalam gelanggang penyebaran informasi khususnya dalam dunia perpustakaan, maka dengan berkembangnya teknologi informasi diharapkan pemakai dapat dengan mudah memperoleh data yang akurat melalui media cetak maupun melalui media elektronik, dengan demikian penyebaran informasi akan lebih terkonsumsi oleh masyarakat baik masyarakat kalangan atas, menengah maupun
masyarakat
kalangan bawah. Perkembangan teknologi informasi
telah memberikan dampak yang
sangat luas bagi dunia perpusatakaan. Berbagai kemudahan yang kita terima, seperti kemudahan untuk memperoleh informasi melalui internet serta masih banyak lagi kemudahan-kemudahan yang pada saat ini telah kita rasakan dampaknya. Kemajuan sarana dan prasarana pengolahan informasi seperti aplikasi perpustakaan menuntut dunia perpustakaan untuk mengubah sistem kerjanya dalam upaya memberikan layanan yang terbaik kepada pengguna
~ 3 ~
(user). Perpustakaan merupakan pusat informasi bagi seluruh pengguna pada abad informasi sekarang ini. Perpustakaan berperan sebagai pusat ilmu pengetahuan dalam institusi baik bisnis, akademik, maupun pemerintahan. Untuk itu perpustakaan dituntut untuk meningkatkan segala bentuk yang menyangkut dengan kegiatan yang ada di perpustakaan. Sebuah perpustakaan dipandang sebagai sumber informasi apabila memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Menghimpum berbagai macam (sumber) informasi 2. Mengolah bermacam-macam (sumber) informasi berdasarkan system tertentu. 3. Menyebarluaskan
bermacam-macam
(sumber)
informasi
kepada
pemakai perpustakaan. 4. Dalam hal tertentu, fungsi sebagai tempat lahirnya informasi. 5. Melestarikan berbagai macam (sumber) informasi. 6. Memberikan informasi bagi masyarakat sekarang dan yang akan datang (LPPI, 2001:6). Beragamnya informasi menuntut perpustakaan untuk meningkatkan mutu layanan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi. Penerapan Teknologi Informasi di perpustakaan memberikan kemudahan antara lain: 1. Informasi dapat diakses dari jarak jauh.
~ 4 ~
2. Informasi yang dikelola perpustakaan atau pusat informasi dapat digunakan oleh dua orang atau lebih dalam waktu yang bersamaan meskipun beda lokasi. 3. Informasi dapat digunakan lebih dari satu kepentingan. 4. Kesan informasi lebih bervariatif sehinggan memudahkan pemilihan sesuai keinginan. (Lasa Hs,2003:8). Penerapan teknologi informasi untuk keperluan perpustakaan dikenal dengan istilah otomasi perpustakaan (Sulistiyo-Basuki, 1994:97). Sistem otomasi perpustakaan sebagai solusi dalam memenuhi kebutuhan informasi pemakainya diterapkan untuk mepermudah dan mempercepat proses pengolahan pelayanan, dan penelusuran informasi yang dibutuhkan. Otomasi perpustakaan membuat layanan lebih efektif dan efesien, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan dapat dengan cepat ditemukan kembali. Salah satu kegiatan diperpustakaan yang memanfaatkan system otomasi perpustakaan adalah pada bagian temu kembali informasi. Semakin besar jumlah koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan, maka kecepatan dan ketepatan perolehan atau temu kembali informasi sangat penting bagi para pencari informasi karena tuntutan akan waktu. Dengan demikian fungsi catalog sebagai sarana temu kembali informasi akan membantu dalam menemukan sumber-sumber informasi di perpustakaan secara lebih cepat dan mudah dengan andilnya teknologi informasi khususnya Aplikasi computer yang saat sekarang ini sudah menjangkau berbagai bidang.
~ 5 ~
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat sekarang ini akan dipercepat dengan kemudahan akses terhadap informasi yang ada termasuk akses terhadap fasilitas perpustakaan. Seiring dengan perkembangan informasi banyak pihak menyadari bahwa masalah utama telah tergeser dari cara mengakses informasi menjadi memilih informasi yang berguna secara selektif. Pemilihan atau penemuan kembali informasi ini tidak mungkin dilakukan secara manual karena kumpulan informasi yang sangat besar dan terus bertambah besar. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang otomatis untuk pengguna dalam menemukan kembali informasi (penelusuran informasi), sistem temu kembali informasi tersebut merupakan suatu sistem yang digunkan untuk menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan dari penggunanya secara otomatis dari suatu koleksi informasi. Maka disinilah peran aplikasi yang sangat dibutuhkan untuk memenuhi segala keperluan yang dibutuhkan oleh suatu perpustakaan dalam rangka memberikan kemudahan kepada masyarakat luas terhadap akses data yang sudah diolah menjadi suatu informasi khususnya dalam temu kemabali informasi untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam suatu perpustakaan. Pesatnya kemajuan teknologi khususnya computer disertai dengan dukungan perangkat lunak (software) maka system temu kembali informasi akan mempu menata, menyimpan sejumlah besar informasi bibliografi dan menyediakan akses terhadap informasi tersebut dengan cepat dan tepat. Kemajuan tersebut sangat berpengaruh kepada perkembangan system temu kembali (catalog online). Keakuratan dan kecepatan dari suatu system informasi
~ 6 ~
sangat diharapkan dalam upaya memenuhi kebutuhan pengguna untuk memperoleh informasi bibliografi yang diinginkannya. Efektifitas dari suatu sistem temu kembali informasi adalah kemampuan dari sistem itu untuk memanggil berbagai dokumen dari suatu basis data sesuai dengan permintaan pengguna. Sistem Temu Kembali Informasi merupakan sistem yang berfungsi untuk menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai. Salah satu hal yang perlu diingat adalah bahwa informasi yang diproses terkandung dalam sebuah dokumen yang bersifat tekstual. Dalam konteks ini, temu kembali informasi berkaitan dengan representasi, penyimpanan, dan akses terhadap dokumen representasi dokumen. Dokumen yang ditemukan tidak dapat dipastikan apakah relevan dengan kebutuhan informasi pengguna yang dinyatakan dalam query. Pengguna Sistem Temu Kembali informasi sangat bervariasi dengan kebutuhan informasi yang berbeda-beda. Temu-Balik Informasi (Information Retrieval) digunakan untuk menemukan kembali informasi-informasi yang relevan terhadap kebutuhan pengguna dari suatu kumpulan informasi secara otomatis. Salah satu aplikasi umum dari sistem temu kembali informasi adalah search-engine atau mesin pencarian yang terdapat pada jaringan internet. Pengguna dapat mencari halaman-halaman Web yang dibutuhkannya melalui mesin tersebut. Adanya kebutuhan pengguna (user) saat ini yang semakin menuntut layanan perpustakaa khususnya dalam temu kembali informasi serba cepat, simpel serta memberikan banyak alternatif. Layanan perpustakaan yang lambat,
~ 7 ~
manual dan tidak mampu memberi banyak alternatif tentu akan mengecewakan user. Keputusan untuk menghadirkan otomsi di perpustakaan guna mendukung "layanan prima" pada perpustakaan merupakan keputusan bijaksana dan cerdas. Perpustakaan-perpustakaan di negara maju telah membuktikan kemajuan layanan perpustakaan dengan mengimplementasikan layanan berbasis otomasi. Perpustakaan manapun yang tidak cepat mengikuti perkembangan otomasi perpustakaan tentu tidak akan mampu memberikan layanan kompetitif dan akan semakin ditinggalkan pengguna (user), akan mengecewakan dan berkesan lamban dalam pelaksanaannya (low performance). Oleh karena itu, demi untuk menjaga minat dan antusiasme pengguna supaya terus mengakses informasi di perpustakaan maka munculah program-program komputer yang didesain khusus untuk perpustakaan atau yang lazim disebut dengan “Opensource” atau “Aplikasi” yang sangat membantu kelancaran aktivitas perpustakaan. Diantara aplikasi yang banyak digunakan di perpustakaan adalah IBRA (intergrted Library Information System). IBRA adalah Sistem Informasi perpustakaan Terpadu berbasis TI yang sangat sangat sesuai untuk mengelola berbagai macam perpustakaan, dari perpustakaan instansi, perpustakaan lembaga, perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan sekolah, hingga perpustakaan pribadi, maupun bagi kolektor informasi. (http://www.nabble.com/TaManBinTaNG-%3E%3E%3E-Undangan WorkshopSistem-Inform-Perpustakaan-u--InstansiPribadi%28GratisSoftware%29-to10892114.html. Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.15)
~ 8 ~
Dalam sumber lain yang penulis ambil dari internet menyebutkan IBRA (Integrated Library Information System) atau Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu adalah paket program manajemen database yang dibangun dan di desain secara khusus untuk mendukung layanan administrasi dan sistem informasi pada perpustakaan. (http://www.mitraperpustakaan.com/?L5@
[email protected]. Di download pada hari kamis, 05 Juni 2008, pukul 23. 30) Perpustakaan sebagai salah satu pusat informasi, dalam menyajikan sumber-sumber informasi baik buku maupun dokumentasi lainya seperti piringan hitam, CD, Kaset dan koleksi informasi lainya yang dimiliki perpustakaan menggunakan sarana temu kembali antara lain berupa catalog, bibliografi dan indeks. Catalog sebagai salah satu sarana temu kembali informasi bisa berupa catalog tercetak maupun dalam bentuk digital dan berbasis web. Melihat dari perkembangan aplikasi perpustakaan ini dalam upaya peningkatkan mutu dan kualitas kerja yang efektif. Maka Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul menerapkan Otomasi perpustakaan dalam sistem temu kembali informasi. Dalam rangka meningkatkan kecepatan dan keakuratan dari segi temu kembali informasi. Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul sudah menerapkan sistem otomasi perpustakaan guna bisa memberikan pelayanan yang efesien dan efektif kepada penggunanya. Karena dengan adanya sistem otomasi perpustakaan yang berbasis teknologi informasi tersebut pengguna bisa mengakses informasi yang lebih cepat dan tepat pada sasaran informasi yang mereka butuhkan, dengan
~ 9 ~
adanya sistem otomasi perpustakaan maka pelayanan yang ada di perpustakaan lebih mudah dan cepat sehingga pengguna (user) tidak merasa bosen dan mereka merasa nyaman dengan pelayanan tersebut dan waktu merekapun tidak terbuang hanya dikarenakan dengan pelayanan yang lamban (low service). Menurut Bapak Muriyanto1 selaku kepala setaf bagian pelayanan mengatakan bahwa Dengan menerapkan sistem otomasi yang menggunakan aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) yang bekerjasama dengan Teratama sebuah lembaga yang bergerak dibidang software, memberikan kontribusi yang besar terhadap mutu pelayanan, yang antara lain sebagai berikut: a) Akurasi data. b) Kecepatan. c) Akuntabilitas d) Efesien dan e) Efektif. (Zainuddin, 2008:6) Disamping keuntungan yang didapat tersebut, akan tetapi tidak semua staf pustakawan bisa menggunakan aplikasi tersebut. Hanya sebagian saja yang bisa menggunakannya yaitu bagian operator saja. Oleh karena itu perpustakaan umum daerah Kabupten Bantul mengadakan pelatihan-pelatihan tentang teknologi informasi bagi pustakawan yang masih belum menguasai tentang teknologi
informasi
sehingga
nantinya
pustakawan
lebih
tau
cara
1 Zainuddin sekripsi dengan judul “Evaluasi Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian dengan Menerapkan Sistem Otomasi Perpustakaan Berupa IBRA di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul” (Yogyakarta; fak.adabUIN suka, 2008)hal, 6. .
~ 10 ~
pengoperasianya
dan
tidak
hanya
bagian
operator
saja
yang
bisa
mengoperasikanya. Namun selain minimnya sumber daya manusia yang menguasai tentang teknologi informasi, perpustakaan Umum Daerah kabupaten Bantul juga masih banyak kendala yang dihadapi guna untuk mengembangkan perpustakaan tersebut, yang antara lain: a) Sumber daya manusia. b) Anggaran. c) Sistem administrasi. d) Birokrasi. e) Ruang dan tempat juga f) Sarana dan prasarana. Perpustakaan kabupaten Bantul bukan merupakan suatu perpustakaan yang milik pribadi atau merupakan perpustakaan khusus yang dimiliki oleh pihak-pihak tertentu, seperti perusahaan, perguruan tinggi, dan instansi-instansi lain akan tetapi perpustakaan Kabupaten Bantul merupakan suatu perpustakaan milik Umum dan milik pemerintah, jadi di perpustakaan tersebut bukan hanya kalangan orang-orang yang terpelajar atau akademisi saja yang bisa mengakses atau mencari informasi di perpustakaan tersebut akan tetapi semua kalangan bisa mendatangi dan mengakses informasi yang mereka butuhkan di perpustkaan tersebut, mulai kalangan anak yang masih duduk di sekolah dasar sampai pada petani juga bisa datang keperpustakaan tersebut. Maka dengan pertimbangan itulah peneliti tertarik untuk menjadikan Perpustakaan Umum daerah Kabupaten Bantul tersebut sebagai tempat penelitian, karena peneliti mempuanyai
~ 11 ~
anggapan bahwa jika peneliti melakukan di suatu perpustakaan yang siftnya pribadi (perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan milik perusahaan, perpustakaan sekolah) maka peneliti akan bertemu dengan orang-orang yang sama seperti peneliti yaitu orang-orang akademis, oleh karena itu peneliti ingin mencari variasi lain sehingga nantinya jika peneliti melakukan diperpustakaan umum maka peneliti akan bertemu dengan orang-orang yang mempunyai latar belakang atau profesi yang berbeda-beda sehingga menjadi tantangan tersendiri bagi peneliti, dan dalam penelitian ini akan diuji recall dan precision pada sistem temu kembali informasi Aplikasi IBRA dengan mengacu pada pendekatan-pendekatan yang sudah dipaparkan diatas tadi. 2. Rumusan Masalah. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah peneliti kemukakan di atas, ada beberapa permasalahan yang akan peneliti ajukan guna untuk mengetahui perkembangan recall dan precision pada sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) diinstansi terkait khususnya tempat dimana peneliti mengadakan penelitian yaitu perpustakaan umum daerah kabupaten Bantul, provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan deskripsi permasalahan tentang studi eksperimen relatif recall dan precision pada sistem temu kembali informasi aplikasi IBRA tersebut bisa dijadikan bahan pertimbangan dalam menemukan dan merumuskan masalah dalam penelitian ini yaitu “Bagaimana recall dan precision pada sistem Temu Kembali informasi Aplikasi IBRA (Integrated Library Information
~ 12 ~
System) di perpustakaan umum Daerah Kabupaten Bantul Daerah istimewa Yogyakarta?” 3. Tujuan penelitian Secara umum penelitian tentang Studi eksperimen Relatif Recall dan Precision pada Sistem Temu Kembali Informasi Aplikasi IBRA Di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantul ini dimaksudkan untuk mengetahui bagaimana recall dan precision pada aplikasi IBRA serta sistem temu kembali informasi pada aplikasi IBRA (intergrted Library Information System) dalam penemuan kembali koleksi perpustakaan (informasi yang terdapat dalam perpustakaan) untuk mempermudah pekerjaan pustakawan yang bekerja di perpustakan umum kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. 4. Manfaat Penelitian Dari sisi ilmu pengetahuan, manfaat penelitian ini adalah untuk menambah khazanah kajian mengenai recall dan precision sistem temu kembali Informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information System), serta sebagai rintisan penelitian dalam rangka penelitian pengembangan berikutnya. Dari sisi pragmatis, penelitian tentang recall dan precision sistem temu kembali Informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) ini diharapkan dapat dijadikan pijakan dalam merumuskan kebijakan dalam kerangka pendidikan dan pengembangan institusi pada masa yang akan datang, serta akan memberikan manfaat baik bagi peneliti, praktisi, akademisi, pengguna dan juga lembaga perpustakaan. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
~ 13 ~
1. Bagi peneliti Dari penelitian yang akan peneliti lakukan nantinya mengingingkan, bahwa penelitian ini merupakan suatu kesempatan yang dapat dipergunakan didalam menambah pengetahuan dan pengalaman. Penelitian ini merupakan ajang untuk menerapkan teori yang diperoleh dalam bidang Teknologi Informasi perpustakaan khususnya bidang temu kembali informasi dengan memakai aplikasi IBRA (intergrted Library Information System) pada sistem otomasi diperpustakaan umum daerah kabupaten bantul. 2. Bagi Praktisi Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran dalam pembangunan sistem temu kembali informasi perpustakaan dengan menggunakan teknologi yang
lebih memadai khususnya dalam
penerapan otomasi perpustakaan. 3. Bagi Akademisi Hasil penelitian yang akan dilaksanakan oleh peneliti nantinya diharapkan dapat berguna sebagai rintisan penelitian dalam rangka penelitian pengembangan berikutnya yang berkaitan dengan studi eksperimen relatif recall dan precision pada sistem temu kembali Informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information System). 4. Bagi Perpustakaan Dari hasil penelitian ini, diharapkan sedikitnya dapat membantu didalam upaya untuk meningkatkan mutu dan kualitas perpustakaan umum
~ 14 ~
daerah kabupaten Bantul khususnya dalam sistem temu kembali informasi aplikasi IBRA (Integrated Library Information System). Dan dapat dipergunakan sebagai pertimbangan didalam mengambil keputusan dan langkah strategis didalam kecepatan penemuan kembali koleksi atau informasi di perpustakaan. 5. Bagi Pengguna Dari hasil penelitian ini, diharapkan sedikitnya dapat membantu pengguna dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi yang mereka butuhkan dan bisa memberikan ide-ide baru bagi pengguna dalam pencarian informasi yang lebih efesien dan tepat pada apa yang mereka butuhkan agar informasi yang mereka cari tidak terlalu luas ruang lingkupnya, serta bisa memberikan solusi atas segala permasalahan yang mereka hadapi dalam pencarian informasi dan juga bisa menambah pengetahuan serta wawasan yang luas khususnya dalam bidang sistem temu kembali informasi pada aplikasi IBRA (Integrated Library Information System) bagi pengguna. 4. Sistematika Pembahasan Seluruh pembahasan dalam sekripsi ini akan dipaparkan dalam lima bab. Agar pembahasan ini dapat dikaji secara sistematis dan menyeluruh, maka penyusun mencoba menjenalisirnya dalam sistematika berikut: Bab pertama, adalah pendahuluan yang meliputi, latar belakang masalah. Dalam latar belakang ini akan dikemukakan beberapa hal yang melatar belakangi diadakannya penelitian dengan tema tersebut. Kemudian beberapa permasalah yang muncul dirumuskan dalam rumusan masalah. Selain itu, akan
~ 15 ~
dikemukakan juga tentang tujuan dan manfaat penelitian yang dilakukan. Kemudian diakhiri dengan sistematika pembahasan. Bab kedua, adalah tinjauan pustaka diteruskan dengan landasan teori yang didahului dengan pengertian Studi, Pengertian Sistem, Istilah IBRA (intergrted Library Information System), Pengertian IBRA, Fasilitas IBRA, Kelebihan Sistem IBRA, Dilanjutkan dengan Istilah Perpustakaan, Tujuan Perpustakaan umum , Pengertian Temu Kembali Informasi serta yang berkaitan dengan judul penelitian yang dipilih oleh peneliti. Bab ketiga, pada bab ini akan dikemukakan pengertian metode penelitian, jenis penelitian yang dilakukan, Populasi dan Sampel penelitian, Variabel Penelitian, Identifikasi Variabel, Parameter Variabel, subyek penelitian, metode pengumpulan data dan metode analisis data, serta uji validitas data yang akan digunakan,. Bab keempat, dalam bab ini akan membahas tentang gambaran umum Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul yang dipilih sebagai objek penelitian. Dalam bab ini akan membahas tentang hasil penelitian yang diteliti dan juga menjawab rumusan masalah yang menjadi pokok bahasan penelitian. Bab kelima, adalah bab yang terakhir yang memuat tentang simpulan dari hasil penelitian. Selain itu terdapat pula beberapa rekomendasi yang berkaitan dengan penelitian.
~ 101 ~
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A.
Kesimpulan
1. Dari hasil penelitian ditemukan bahwa Recall berdasarkan judul cukup tinggi, hal tersebut dapat dilihat dari perolehan pencarian dari sebuah judul yang ingin dicari pengguna jasa perpustakaan dengan perolehan antara 1 hingga 84 pilihan judul dari sebuah judul yang ingin dicari, dan memiliki nilai precision keseluruhan sekitar 56.27%. Sedangkan Recall berdasarkan Subjek juga mempunyai perolehan yang tinggi pula, dari data pada tabel Recall dan Precision berdasarkan subjek judul tampak bahwa jumlah subjek judul yang dapat di Recall kembali dari sebuah subjek judul yang ingin dicari mempunyai jumlah perolehan antara 1 hingga 134 temuan subjek dengan prosentase keseluruhan sekitar 67.34%. Hal ini mengindikasikan bahwa Recall pada aplikasi IBRA yang diterapkan di perpustakaan Umum daerah kabupaten Bantul mempunyai nilai yang cukup efekktif berdasarkan kisaran prosentase 50% - 100% karena sudah memenuhi syarat yang sudah penulis tentukan. 2. Precision berdasarkan judul dilihat dari indikator akurasi atau ketepatan adalah sudah cukup efektif juga karena mempunya niali presisi yang diatas dari 50% dan hal tersebut sudah memenuhi standar temu kembali informasi. secara umum dapat dikatakan bahwa dari 5 judul yang diperoleh, ternyata ditemukan 3 judul relevan dan 2 judul tidak relevan, atau lebih tepatnya
~ 102 ~
prosentase precision berdasarkan judul sebesar 79.09% Sedangkan Precision berdasarkan subyek judul seperti yang tertera pada tabel recall dan precision berdasarkan subyek judul mempunyai prosentase sebesar 54.90%. Tetapi dari beberapa jenis subyek yang dicari atau tepatnya adalah 7 dari 34 subjek mempunyai nilai precision 100%, yang berarti bahwa sistem menemukan subjek judul yang semuanya sesuai atau relevan dengan keinginan pengguna jasa perpustakaan. Karena hanya 7 dari 34 yang mendapat nilai precision yang tinggi, sehingga dapat disimpulkan bahwa precision pada Sistem Temu Kembali Informasi aplikasi IBRA yang diterapkan di Perpustakaan Umum Daerah Bantul masih mempunyai nilai prosentase yang lebih tinggi dan bias dikataka efektif karna sudah lebih dari 50% dan sudah dikatakan relevan. 3. Dari data keseluruhan baik berdasarkan judul buku yang dicari maupun berdasarkan subyek judul yang dicari menunjukkan bahwa antara nilai recall dan nilai precision-nya adalah seimbang, karena jika kita lihat dari penelusuran berdasarkan judul buku maka nilai presisi yang tinggi akan tetapi jika kita lihat dari segi subyek judul maka nilai recalnya lbih tinggi. Hal ini mengindikasikan bahwa system temu kembali aplikasi IBRA yang ada di perpustakaan umum kabupaten Bantul sudah cukup efektif. B.
SARAN
1. Kondisi ideal dari efektifitas suatu sistem temu kembali informasi adalah apabila perolehan dan ketepatan ( Precision and Recall) sama besarnya (1:1) Boyce (1994:197) . Untuk itu, untuk meningkatkan efektifitas sistem temu
~ 103 ~
kembali di Perpustakaan Umum Daerah Bantul perlu kiranya diupayakan untuk meningkatkan nilai Precision yang berdasarkan pada subyek judul sehingga bias sebanding dengan nilai Recall-nya atau mendekati kondisi ideal. 2. Perbaikan pada sistem temu kembali lebih diarahkan pada sistem pencarian berdasarkan subyek judul dan kata kunci, sehingga lebih mempermudah pencari informasi dalam melakukan proses pencarian informasi dalam hal ini adalah koleksi yang dimiliki perpustakaan. Pencari informasi dapat mendapatkan informasi hanya dengan memberikan kata kunci kepada sistem yang
selanjutnya
diproses
oleh
sistem
tersebut
yang
selanjutnya
menghasilkan output atau hasil berupa informasi yang diinginkan. 3. Dengan keberadaan sistem informasi yang dipergunakan dalam pelayanan kegiatan Perpustakaan, selain itu dapat dimanfaatkan juga sebagai alat untuk membantu manajemen perpustakaan, antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, serta pengelolaan data anggota dan statistik. Dengan ini pelayanan terhadap pengguna dapat lebih cepat dan optimal. 4. Pengembangan perpustakaan tidak hanya terbatas pada perbaikan pelayanan melaikan juga pada jumlah koleksi yang ada dalam perpustakaan. Dengan bertambahnya varian informasi terutama dari disiplin ilmu non akademis, diharapkan pengunjung Perpustakaan tidak hanya berasal dari kaum pelajar atau akademisi melainkan juga berasal dari masyarakat berbagai kalangan
~ 104 ~
yang membutuhkan informasi. Karena kebutuhan terhadap informasi tidak hanya terbatas pada kaum pelajar dan kalangan akademisi, seperti tertulis dalam visi Perpustakaan Umum Daerah Bantul yaitu untuk mewujudkan masyarakat yang sadar dan tidak teritinggal arus informasi. Sehingga informasi yang ada terdapat didalam perpustakaan dari segi variasi haruslah dikembangkan ditambah dengan promosi untuk meningkatkan kegemaran membaca. 5. Sistem pelayanan perpustakaan juga dapat ditingkatkan dengan cara pembuatan website Perpustakaan, dengan ini memungkinkan pencari informasi yang ingin mengetahui ada dan tidaknya informasi yang ingin didapat tanpa harus datang ke Perpustakaan.
~ 105 ~
Daftar Pustaka
Anonim.1989. Kamus Besar Bahasa Indonesia.Jakarta: Balai Pustaka Arikunto, Suharsimi. 2002. ”Prosedur Penelitian”. Bandung: Rineka Cipta. ………1998. Prosedur Penelitian ; suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. ……..2000. Manajemen Penelitian. Jakarta, Rineka Cipta.
……..2006. Prosedur Penelitian ; suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT. Asdi Mahasatya. --------. 1993. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Azwar, Saifuddin. 1998. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Boyce, Bert R., Charles T. Meadow dan Donald H. Kraft. 1994. Measurement in information science. New York: Akademik Press. Faisal, S. 1982. Metodologi Penelitian Pendidikan.Surabaya: Usaha Nasional dalam http://ardhana12.wordpress.com/2008/02/08/penelitian-eksperimen-satumetode-dalam-ptk/. di download pada hari 16 Oktober 2008 pkl 00.20 Hadi, Sutrisno. 1992. Metodologi Research 2. Yogyakarta: Yayasan Penerbit Psikologi UGM. Hasiguan, Jonner. 2003 penggunaan bahasa alamiah dan kosa kata terkontrol dalam system temu kembali informasi berbasisteks. Medan: Perpustakaan Universitas Sumatra Utara. Houghton, Bernard and Jhon Convoy. 1977. Online informasi Retrieval system: an Introductory Manual To Principleand Practice. London: Clive Bringley. Herry Vaza, MEngSc “Sistem dan Teknologi Konstruksi”Kepala Bidang Rencana dan Evaluasi Pusat Penilaian Mutu Konstruksi BAPEKIN, KIMPRASWIL
~ 106 ~
dalam http://www.pu.go.id/bapekin/mutu/referensi/tulisan.htm. Di download pada hari Selasa, 15 Oktober 2008 pkl 23.58
Janu Saptari (2002), Temu Kembali informasi Bibliografidengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subjek (Tinjauan EfektivitasKatalog Induk Terpasang perpustakaan universitas Gajah Mada). Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negri Sunan Kali Jaga. Khairul Maslahah (2002) Perilaku Pemakai dalam Menelusur Infrormasi di UPT Perustakaan STAIN Surakarta. Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negri Sunan Kali Jaga. Konsep Dasar Sistem Temu Kembali Informasi dalam website http://www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/TKSI/MIK/MIK%20Bab%201%20konsep %20IRS.doc. Di download pada hari kamis, 05 Juni 2008 pukul 23.30 Lasa HS. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.
…….. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. ……... 2003 “ Komunikasi organisasi Dalam Sistem Perpustakaan”, dalam makalah-makalah pusdokinfo karya Drs. Lasa Hs. MSi BulanJuni-Juli 2003 yogyakarta (s.n) Lembaga Pemberdayaan Perpustakaan dan informasi (LPPI) 2001. Pedoman pengelolaan perpustakaan Madrasyah Yogyakarta FKBA. Lancaster, F.W. 1979. Information Retrieval Systems: Characteristics, Testing, and Evaluation, 2 nd Edition, John Wiley, New York,. Mantra, Ida Bagus. 2004. Filsafat Penelitian dan Metode Penelitian Sosial. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Narbuko, Cholid, dan Achmadi, Abu. 1999. Metode Penelitian: memberikan bekal teoritis pada mahasiswa tentang metodologi penelitian serta diharapkan dapat melaksanakan penelitian dengan langkah-langkahyang benar. Jakarta: Bumi Aksara.
~ 107 ~
…….. 2005. Metode Penelitian. Jakarta:Bumi Aksara Pengertian IBRA http://www.mitraperpustakaan.com/?L5@
[email protected] Di download pada hari kamis, 05 Juni 2008, pukul 23. 30 Pengertian sistem dan analis system dalam http://media.diknas.go.id/media/document/1075.pdf. Di download pada hari Selasa, 15 Oktober 2008 pkl 23.43 Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan digital dari A sampai Z. Jakarta, Cita Karyakarsa Mandiri, Purwanto, Agus Erwan dan Dyah Ratih Sulistyastuti. 2007.Metode Penelitian Kuantitatif untuk Administrasi Publik dan Masalah-masalah Sosial. Yogyakarta, Gava Media. Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga. Ratu Siti Zaenab efektivitas temu kembali informasi dengan menggunakan bahasa alami pada CD-ROM Agris dan Abstracs, unit pelaksanaan teknis perpustakaan, Institut pertanian Bogor. Di wesite http://www.pustakadeptan.go.id/publikasi/pp112022.pdf Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008 pukul 23:05 Salton, G. 1983., Introduction to Modern Information Retrieval, McGraw-Hill Book Company, New York, Sigit, Soehardi 1999. Pengantar Metodologi Penelitian Sosial, Bisni, Manajeme. Yogyakarta: Lukman Offset. Strauss, Anselm dan Julrt Corbin. 2003. ”Dasar-Dasar Penelitian Kualititatif: Tata Langkah Dan Teknik-Teknik Teoritisasi Data”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Soetminah dan Sri Marnodi, 1991 dalam jurnal Wahana Informasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Mai 2007:9.
~ 108 ~
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. ……..1992. Tenik dan jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama ……..1994. Pengantar teknologi Informasi. Jakarta: Universitas terbuka Depdikbud. Suliyanto,
Dasar-Dasar
Metodologi
Penelitian
dalam
Www.Management-
Unsoed.Or.Id di download pada hari Kamis, 03 Januari 2009 pukul 23:05 Sugiyono. 2008. ”Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif Dan R dan D”. Bandung: Alfabeta. ……..2004. ”Metode Penelitian Bisnis”. Bandung: Alfabeta ……..2006. ”Metode Penelitian Administrasi”. Bandung: Alfabeta. Sutrisno, Hadi, dkk. 1997. Metode Reserch I. Yogyakarta: Andi Offset. Subiyanto, Ibnu 1993. Metodologi penelitian. Jakarta: Gunadarma. Sri Astuti (2003:68) kebutuhan Informasi dan Teknik Penelusuranya Bagi Mahasiswa Di UPT perpustakaan UPN “veteran” Yogyakrta. Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negeri Sunan Kali Jaga. Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa 2001. Kamus Besar Bahasa Indonesia” Jakarta:Balai Pustaka. Tague-Sutclife, J.M., 1996. “Some Perspective on the Evaluation of Information Retrieval System”, Journal of the American Society for Information Science, 47(1). Trisninawati 2007 Undangan Pelatihan & Workshop Nasional Sistem Informasi Perpustakaan (free softw) dalam http://www.nabble.com/TaManBinTaNG%3E%3E%3E-Undangan Work shop Sistem-Inform-Perpustakaan-u--
~ 109 ~
Instansi-Pribadi%28GratisSoftware%29-to10892114.html Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.15 Unggul Cahya. 2005 Saputra Undangan Pelatihan & Workshop Nasional Sistem Informasi Perpustakaan (free softw) http://search.yahoo.com/search;_ylt=A0geu8_YDEhIB3QBETxXNyoA?p=sof tware+IBRA&fr=yfp-t-501&sei=UTF 8&fp_ip=ID&rd=r1&meta=fl%3D0%26vc%3Did Di download pada hari Kamis, 05 Juni 2008. Pukul 23.00 Wishnu Hardi dengn judul penelitian “mengukur kinerja search engine: sebuah eksperimentasi penilaian precision and recall untuk informasi ilmiah bidang ilmu perpustakaan dan informasi” http://eprints.rclis.org/archive/00011208/01/Search_engine_article.pdf Di download pada hari Senin, 22 september 2008 pkl 23.05 Wib. Zainuddin. 2008. sekripsi dengan judul “Evaluasi Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian dengan Menerapkan Sistem Otomasi Perpustakaan Berupa IBRA di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul”, Yogyakarta; fak.adabUIN suka.
~ 110 ~
