STUDENT-ASSISTENT SA1 BTL
Start
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid, beoordeeld op het te volgen TWV traject, inhoud aanstellingsbrief specifieke ApienPrinten arbeidsvoorwaarden
1 Toetsing Procedure
CIO is in afwachting van de opgevraagde gegevens en documenten
Betrokkene wordt geïnformeerd over het TWV traject
2 InfoToetsing verzenden startmail Procedure
3
4 Aanleveren documenten 1 week
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 7 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisten
BTL Beoordeling documenten
De conceptbrief wordt opgemaakt en zal bij de aanvraag naar UWV worden bijgevoegd
5 Concept Aanstellingsbrief
De benodigde info is aangeleverd en de TWV aanvraag wordt opgesteld
6
7 Aanvraag TWV
De aanvraag is goedgekeurd, dit is gemeld aan betrokkene. Dossier wordt overgedragen aan HRS. Betrokkene ontvangt een email, incl gescande TWV
De aanvraag is verzonden naar het UWV, het CIO is in afwachting van de beslissing. Betrokkene wordt hierover geinformeerd.
8 TWV Aangevraagd 5 weken
Beslissing TWV 1 week
BA1-NON EU BEZOLDIGD LANGER DAN 3 MAANDEN
Op basis van het opdrachtformulier wordt de offer letter opgesteld. De offer letter wordt per email naar betrokkene verzonden. Betrokkene wordt geïnformeerd over het te volgen traject
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid, inhoud aanstellingsbrief en specifieke arbeidsvoorwaarden.
1
2
CIO is in afwachting van de opgevraagde gegevens en documenten
3
Opmaken Conceptbesluit
Controle Toetsing Procedure Formulier
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisten
4 Aanleveren documenten
De aanvraag wordt opgesteld
5 Beoordeling documenten
2 weken
De aanvraag is verzonden naar de IND, het CIO is in afwachting van de beslissing. Betrokkene ontvangt bericht met de verwachte startdatum
6
De aanvraag is goedgekeurd, dit wordt gemeld aan betrokkene.
7 TEV/TWV Aangevraagd
Aanvraag TEV/TWV
2 weken
Beslissing TEV/TWV
4 weken
st Aankom rker e w e Med
16
15
Eindcontrole/ Elvis
14
Eindverwerking
Overdracht CIO-HRS
13 Invoer Identiteitsgegevens
12
IBAN + BSN + Beschikking +verblijfsdocument
11 Proceduregesprek
10
9 Aankomst
Invoer TBH/ aanstellingsbesluit
8 Melding Aankomst 2 weken
Input HRS
Input HRS
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 10 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
De gegevens omtrent de verblijfsstatus zullen in PS worden verwerkt.
De medewerker zal zodra bekend de IBAN NL adres, Bsnummer, en kopie verblijfsvergunning aan het CIO doorgeven
Voor betrokkene is een proceduregesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken. Aanstellingsbrief wordt uitgereikt
Alle benodigde afspraken worden gepland.
Aankomstdatum is bekend, de aanstelling zal in PS worden ingevoerd door HRS. De aanstellingsbrief wordt opgemaakt en ondertekend door de faculteit
Het CIO is in afwachting van de aankomstmelding van de medewerker. Betrokkene geeft minimaal 1 week van te voren aankomst datum door
EU BEZOLDIGD PROCES BA1
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid, inhoud aanstellingsbrief en specifieke arbeidsvoorwaarden
1
Informatie en offerletter wordt opgesteld en naar betrokkene verstuurd.
2
Controle Toetsing Procedure Formulier
Betrokkene geeft minimaal 1 week van tevoren aankomstdatum door
3 Toetsing Startmail Procedure
1 week
Aankomstdatum is bekend, de aanstelling zal in PS worden ingevoerd door HRS en de aanstellingsbrief wordt opgemaakt en ondertekend.
4
Aankomst Melding 1 week
Alle benodigde afspraken worden gepland.
6
5
Invoer TBH/ aanstellingsbesluit
st Aankom erker w e d e M
Aankomst
7
Proceduregesprek
HRS EXTERNE Doorlooptijd = 4 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
IBAN + BSN + Beschikking
9
Overdracht CIO-HRS
10 Eindverwerking
Eindcontrole/ Elvis
Input HRS
Input HRS
2 weken
Voor betrokkene is een proceduregesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken. Aanstellingsbrief wordt uitgereikt.
CIO (Central International Office)
8
De medewerker zal zodra bekend het IBAN, NL adres en BS-nummer aan het CIO melden.
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier is overgedragen aan HRS.
G1 BTL, gastvrijheid NON-EU ONBEZOLDIGD LANGER DAN 3 MAANDEN
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op het te volgen procedure
CIO is in afwachting van de opgevraagde gegevens en documenten
Betrokkene wordt per email geïnformeerd over het te volgen traject
1
2
Controle Toetsing Procedure Formulier
3
Opmaken Info verzenden Conceptbesluit aan medewerker
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisen
4 Aanleveren documenten
De aanvraag wordt opgesteld
5 Beoordeling documenten
2 weken
De aanvraag is verzonden naar de IND, CIO is i.a.v. de beslissing. Betrokkene wordt hierover geïnformeerd en geïnformeerd over de verwachte startdatum
6
De aanvraag is goedgekeurd, dit wordt gemeld aan betrokkene
7 TEV Aangevraagd
Aanvraag TEV
2 weken
Beslissing TEV
4 weken
st Aankom rker e w e Med
16
15
Eindcontrole/ Elvis
14
Eindverwerking
Overdracht CIO-HRS
13 Invoer Identiteitsgegevens
12
IBAN + BSN + Beschikking +verblijfsdocument
11 Proceduregesprek
10
8
9 Aankomst
Invoer TBH
Melding Aankomst 2 weken
Input HRS
Input HRS
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 10 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
De gegevens omtrent de verblijfsstatus zullen in PS worden verwerkt.
De medewerker zal zodra bekend het IBAN NL adres, BS-nummer, en een kopie verblijfsvergunning aan het CIO melden.
Voor betrokkene is een procedure gesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken
Alle benodigde afspraken worden gepland.
Aankomstdatum is bekend, de gegevens worden in PS ingevoerd door HRS
Het CIO is in afwachting van van de aankomstmelding van de medewerker, betrokkene geeft min. 1 week van te voren de aankomst datum door
SBTL - NON EU STAGIAIRE
KORTER DAN 3 MAANDEN
Start
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op het te volgen TWV traject en Api Printen inhoud van de Work Placement Agreement
Betrokkene wordt geïnformeerd over het TWV traject en de Work Place Agreement wordt per email naar betrokkene verzonden
1
CIO is in afwachting van de opgevraagde gegevens en documenten
2 Info verzenden aan medewerker
Toetsing Procedure
4 Aanleveren documenten
1 week
De benodigde info is aangeleverd en de TWV aanvraag wordt opgesteld
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisten
3
5
BTL Beoordeling documenten
1 week
De aanvraag is verzonden naar het UWV, CIO is in afwachting van de beslissing. Betrokkene wordt hierover geinformeerd en geinformeerd over de verwachte startdatum
6
De aanvraag is goedgekeurd, dit is gemeld aan betrokkene. Dossier wordt overgedragen aan HRS. Betrokkene ontvangt een gescande kopie inc TWV
7 TWV Aangevraagd
Aanvraag TWV 1 week
Het CIO is in afwachting van de aankomstmelding van de medewerker. Betrokkene geeft minimaal 1 week van te voren aankomst datum door
8 Melding Aankomst
Beslissing TWV
5 weken
2 weken st Aankom erker w e d e M
16
15
Eindcontrole/ Elvis
Input HRS
14
Eindverwerking
Input HRS
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 10 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
Overdracht CIO-HRS
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
13 Invoer Identiteitsgegevens
De gegevens omtrent de verblijfsstatus zullen in PS worden verwerkt.
12
IBAN + BSN + Beschikking +verblijfsdocument
De medewerker zal zodra bekend de IBAN NL adres, en Bsnummer aan het CIO melden.
11 Proceduregesprek
Voor betrokkene is een proceduregesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken. Work Place Agreement wordt uitgereikt
10
9 Aankomst
Alle benodigde afspraken worden gepland.
Invoer TBH/ aanstellingsbesluit
Aankomstdatum is bekend, de aanstelling zal in PS worden ingevoerd door HRS. De Work Place Agreement wordt opgemaakt en ondertekend door de faculteit
STAGIAIRE BEZOLDIGD
LANGER DAN 3 MAANDEN De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op het te volgen TWV traject en inhoud van de Work Placement Agreement
Betrokkene wordt geïnformeerd over het TWV traject en de Work Place Agreement wordt per email naar betrokkene verzonden
1
2
CIO is in afwachting van de opgevraagde gegevens en documenten
3
Info verzenden Opmaken startmail Conceptbesluit
Controle Toetsing Procedure Formulier
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisten
4 Aanleveren documenten
De aanvraag wordt opgesteld
5
BTL Beoordeling documenten
1 week
De aanvraag is verzonden naar de IND, het CIO is in afwachting van de beslissing. Betrokkene wordt hierover geïnformeerd en geïnformeerd over de verwachte startdatum
6
De aanvraag is goedgekeurd, dit wordt gemeld aan betrokkene.
7 GVVA Aangevraagd
Aanvraag GVVA
2 weken
Beslissing GVVA
5 weken
st Aankom rker e w e Med
16
15
Eindcontrole/ Elvis
14
Eindverwerking
Overdracht CIO-HRS
13 Invoer Identiteitsgegevens
12
IBAN + BSN + Beschikking +verblijfsdocument
11 Proceduregesprek
10
9 Aankomst
Invoer TBH/ aanstellingsbesluit
8 Melding Aankomst 2 weken
Input HRS
Input HRS
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 10 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
De gegevens omtrent de verblijfsstatus zullen in PS worden verwerkt.
De medewerker zal zodra bekend de IBAN NL adres, Bsnummer, en kopie verblijfsvergunning aan het CIO doorgeven
Voor betrokkene is een proceduregesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken. Work Placement Agreement wordt uitgereikt
Alle benodigde afspraken worden gepland.
Aankomstdatum is bekend, de aanstelling zal in PS worden ingevoerd door HRS. De Work Placement Agreement wordt opgemaakt en ondertekend door de faculteit
Het CIO is i.a.v. van de aankomstmelding van de medewerker, betrokkene geeft min 1 week van te voren de aankomst datum door
STAGIAIRE
WOONACHTIG IN NL INGESCHREVEN BIJ NL ONDERWIJS INSTELLING
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op het te volgen TWV traject en inhoud van de Work Placement Agreement
1 Controle Toetsing Procedure Formulier
COSPA overeenkomst moet worden aangeleverd door de faculteit en EU procedure moet gehandhaafd worden
2
3 COSPA Toetsing overeenkomst Procedure 2 weken
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 2 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
Dossier kan worden overdragen aan HRS
Overdracht CIO-HRS
Eindcontrole/ Elvis
BTL-EU STAGIAIRE
BEZOLDIGD & ONBEZOLDIGD
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid, inhoud Work Place Agreement en specifieke arbeidsvoorwaarden
1
Work Place Agreement wordt opgesteld en naar betrokkene per email verstuurd.
2
Controle Toetsing Procedure Formulier
Betrokkene geeft minimaal 1 week van tevoren aankomstdatum door
3 Toetsing Startmail Procedure
1 week
Aankomstdatum is bekend, de aanstelling zal in PS worden ingevoerd door HRS en de Work Place Agreement wordt ondertekend.
4
Aankomst Melding 1 week
Alle benodigde afspraken worden gepland.
6
5
Invoer TBH/ aanstellingsbesluit
st Aankom erker w e d e M
Aankomst
7
Proceduregesprek
HRS EXTERNE Doorlooptijd = 4 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
IBAN + BSN + Beschikking
9
Overdracht CIO-HRS
10 Eindverwerking
Eindcontrole/ Elvis
Input HRS
Input HRS
2 weken
Voor betrokkene is een proceduregesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken. Aanstellingsbrief wordt uitgereikt.
CIO (Central International Office)
8
De medewerker zal zodra bekend het IBAN, NL adres en BS-nummer aan het CIO melden.
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier is overgedragen aan HRS.
STAGIAIRE
NON-EU ONBEZOLDIGD LANGER DAN 3 MAANDEN
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op het te volgen procedure
CIO is in afwachting van. de opgevraagde gegevens en documenten
Betrokkene wordt geïnformeerd over het te volgen traject
1
2
Controle Toetsing Procedure Formulier
3
Opmaken Info verzenden Conceptbesluit startmail
Documenten worden beoordeeld op de gestelde vereisen
4 Aanleveren documenten
De aanvraag wordt opgesteld
5 Beoordeling documenten
2 weken
De aanvraag is verzonden naar de IND, CIO is i.a.v. de beslissing. Betrokkene wordt hierover geïnformeerd en geïnformeerd over de verwachte startdatum
6
De aanvraag is goedgekeurd, dit wordt gemeld aan betrokkene
7 TEV/TWV Aangevraagd
Aanvraag TEV
2 weken
Beslissing TEV
6 weken
st Aankom rker e w e Med
16
15
Eindcontrole/ Elvis
14
Eindverwerking
Overdracht CIO-HRS
13 Invoer Identiteitsgegevens
12
IBAN + BSN + Beschikking +verblijfsdocument
11 Proceduregesprek
10
8
9 Aankomst
Invoer TBH
Melding Aankomst 2 weken
Input HRS
Input HRS
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
CIO (Central International Office) HRS EXTERNE Doorlooptijd = 12 weken (ontvangst Digiform tot en met aankomst medewerker)
De gegevens omtrent de verblijfsstatus zullen in PS worden verwerkt.
De medewerker zal zodra bekend de IBAN NL adres, en Bsnummer aan het CIO melden.
Voor betrokkene is een procedure gesprek gepland met het CIO. Alle van belang zijnde zaken worden besproken
Alle benodigde afspraken worden gepland.
Aankomstdatum is bekend, de gegevens worden in PS ingevoerd door HRS
Het CIO is i.a.v. van de aankomstmelding van de medewerker, betrokkene geeft min 1 week van te voren de aankomst datum door
STAGIAIRE
NON-EU ONBEZOLDIGD KORTER DAN 3 MAANDEN
Betrokkene is in het bezit van een diploma dat toegang geeft tot het doctoraat programma (meestal MSC). Betrokkene wordt vrijgesteld van vergunning
1 Bezit WEL benodigde diploma
De opdracht wordt gecontroleerd op volledigheid en beoordeeld op de te volgen procedure
2
Betrokkene wordt geïnformeerd over het te volgen traject
3
Controle Toetsing Procedure Formulier
Opmaken Info verzenden Conceptbesluit startmail
4
5 Overdracht CIO-HRS
6
Eindverwerking
Eindcontrole/ Elvis
Input HRS
Input HRS
1 week
Dossier is bij het CIO afgerond. Het dossier wordt overgedragen aan HRS.
1 Bezit NIET benodigde diploma
Betrokkene is niet in het bezit van een diploma dat toegang geeft tot het doctoraat programma. Checken bij Exchange of er een uitwisselingsprogramma is. Zo ja dan kan de aanvraag bij hen worden ondergebracht. Indien dit niet het geval is dan is de enige mogelijkheid om betrokkene te laten werken bij de TUD over te gaan naar een stageovereenkomst. Zie slang stagiaire
CIO (Central International Office) HRS
