Stručný průvodce systémem Windows 8 Cloudové aplikace, novinky MS-Office 2013

Stručný průvodce systémem Windows 8 Cloudové aplikace, novinky MS-Office 2013 Pomocný text pro výuku výpočetní techniky

SPŠ Otrokovice, tř. T. Bati 1266 PaedDr. Pavel Kovář

Windows 8 – nový operační systém Od roku 1995 se design operačního systému Windows ustálil v podobě, která celé generaci uživatelů přišla samozřejmá, protože systémy, které se v širokých vlnách objevovaly na našich počítačích, na sebe vzhledově navazovaly. Byl to v 90. letech dlouho připravovaný projekt Chicago, z něhož v roce 1995 vzešel populární systém Windows 95, který přinesl provoz dvatřicetibitových aplikací na běžném PC, nebo v roce 1997/8 systém Windows 98, který plně vycházel z předchozího a plně stabilizoval některé uživateli kritizované vlastnosti (nestabilita). Rok 2000 přivedl na trh systémy Milenium a Windows 2000 jejichž jádro bylo postaveno na „nepadajících“ Windows NT; lze opět s jistotou poznamenat, že uživatel si na prostředí nového operačního systému snadno zvykl. V roce 2002, kdy zmíněné systémy roku 2000 začínaly „zapouštět kořínky“ do povědomí uživatelské veřejnosti, se na trhu objevuje jeden s doposud komerčně nejúspěšnějších produktů – Windows XP. To, že se udržely v plném provozu celé desetiletí, představuje na půdě výpočetní techniky rekord, který pravděpodobně nebude dlouho překonán. Opět šlo o design, který nepřinesl žádné převratné změny a práce s PC mohla navazovat v modernějším systému na zkušenosti nabyté v systému předcházejícím. Dlouho vyvíjené Windows Longhorn, z nichž v roce 2006 vstoupil na trh systém Windows Vista, přinesl svým tvůrcům zklamání, protože se veřejnost dožadovala vlastností „zaběhnutých“ na Windows XP. Vlastností, které systém Vista z hlediska uživatele postrádal. Například šlo o praktickou ztrátu starších aplikací, které nebyly pod systémem Vista provozuschopné. Vše se obrací vstřícně k požadavkům uživatelské veřejnosti a v roce 2007 s novou MS-Office přichází i zdokonalená verze Windows 7 umožňující provoz v režimu XP a z tohoto pohledu umožňující také chod některých starších aplikací. Příchodem nového systému Windows 7 byl z hlediska uživatele vyplněn požadavek na systém stabilní a uživatelsky příznivý. Na dlouhé 4 roky ovládly trh Windows 7 osobních počítačů (mám na mysli roky 2008-2012). Během tohoto období se však na trhu spotřební elektroniky plně rozbíhají nové technologie. Technologie, které překračují zaběhnutou představu o použití notebooku a kancelářského provedení PC v podobě desktop, či minitower. Jde o na trh uvedené počítače konstrukce All in One a zejména tablety, chytré tabule a telefony …. Veškeré tyto technologie přinášely ne možnost, ale nutnost využití nových vlastních operačních systémů, kterých konkurence okamžité využila na úkor systému Windows. Microsoft během velmi krátkého času přichází s vlastním řešením. Veškeré nově nabízené a zde pro příklad zmíněné hity trhu osadit jednotným operačním systémem. Tím by se nesmírně usnadnila komunikace jednotlivých zařízení mezi sebou. Nabídka se týkala využití uživatelskou veřejností příznivě přijatého systému Windows. V tomto textu tedy budu popisovat Obrázek 1

1

systém Windows 8, jehož tvůrci si takto vysoký cíl – cíl širokého, univerzálního použití – předsevzali.

Z prvního vyobrazení je naprosto jasný nový vzhled, s nímž bude nutné se uživatelsky seznámit. Po osmnácti letech vývoje systému Windows „nás opouští“ vlevo dole umístěné „všerozbíhající“ a prakticky nepostradatelné tlačítko START. Vše má nyní - podobně jako na mobilním telefonu - uživatel nabídnuto na ploše a k potřebné aplikaci se musí naučit dospět novým způsobem. Ruční listování, kdy prst uživatele klouže po ploše Windows, nám zastoupí myš. Na těchto úvodních řádcích si troufnu na závěrečnou možná trochu okřídlenou poznámku. To pro ty, které příchod nových Windows víc zaskočil než potěšil: Král je mrtev – ať žije král {}

Nastavíme si základní pracovní prostředí Podíváme-li se pozorně na obrázek 1, najdeme na barevných dlaždicích, které nás intuitivně vedou ke startu nejrůznějších aplikací, také dlaždici s nápisem Plocha. Ta patří k našemu účtu, k němuž jsme se před vstupem do prostředí Windows 8 přihlásili a můžeme si ji upravit podle vlastní uživatelské potřeby upravit. Kliknutím na tuto dlaždici se ocitáme v našem pracovním prostředí – viz obrázek 2. Stejného efektu dosáhneme tehdy, klikneme-li v režimu obrazovky START (obrázek 1) vlevo nahoru.

Obrázek 2

Zde je zřejmé, že můžeme přes pravé tlačítko myši upravit Rozlišení obrazovky, popřípadě přes položku Přizpůsobit nastavit vybrané pozadí plochy odpovídající našemu vkusu. Obě nabídky doporučuji odzkoušet. Úkol: Změňte obrázek pozadí plochy. 2

Ikony zvolených programů na pracovní ploše Naším novým úkolem je nastavit na pracovní ploše ikony „mých nejčastěji požívaných“ programů – a nechť jsou jimi Internet Explorer, MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access, Malování a Kalkulačka. Naprosto intuitivně použijeme ikony Tento počítač k rozkliknutí a potom podle cesty: Tento počítač – disk C: - Program Files – Microsoft Office – Office 15 a s pomocí vyobrazení 3 vytvoříme na ploše příslušné zástupce zvolených programů.

Obrázek 3

Obrázek 4

Programy kalkulačka a malování nalezneme na cestě: Tento počítač – disk C: - Windows – System32 – Calc.exe, resp. MSPaint.exe konečný výsledek našeho snažení může vypadat například tak, jak ukazuje obrázek 5

Obrázek 5

3

Návrat na základní plochu přes sadu nástrojů HPDT (hiden pull down tools) Nastavíme-li kurzor myši zcela vpravo nahoru, popř. dolů, objeví se na pravém okraji obrazovky sloupec nástrojů HDPD umožňujících další důležité pohyby v prostředí Windows 8. Situaci, kdy uživatel popsaným posunem myši vyvolá uvedenou sadu nám ukazuje obrázek 6.

Obrázek 6

Jakmile přiblížíme vyvolané HPDT sadě nástrojů kurzor myši, celá HPDT sada nástrojů změní své zabarvení a stane se aktivní. Situaci ukazuje obrázek 7.

Obrázek 7

Nyní se lze kliknutím např. na tlačítko Start můžeme dostat na hlavní panel systému Windows 8 a následným kliknutím na dlaždici Plocha respektující grafickou podobu našeho nastavení se vrátíme zpět. 4

Úkol: Změň vzhled pracovní plochy a pomocí právě popsané rutiny ověř, že hlavní panel zobrazuje grafickou miniaturu podoby aktuálně změněné pracovní plochy.

Pomocí HPDT vyhledáme požadovaný soubor

Obrázek 8

Prvním z vyvolaných HPDT nástrojů je výkonný vyhledávač, jehož pomocí snadno získáme „ztracený“ či pouze neobjevený soubor. Spuštěný Průzkumník v prostředí Windows 8 nám ukáže obrázek 9.

Obrázek 9

Práce s aplikací Průzkumník má stejné základní postupy, na které je uživatel Windows přivyklý. Nepřekvapí nás tvorba složek, kopie, přesun či mazání – a to ať složky, či souboru ať jednotlivě či ve skupině.

5

V prostředí sady HPDT aktivujme položku Nastavení – Ovládací panely Jednotlivé funkce nastavení jsou samozřejmě vázány na oprávnění, kterých se uživateli dané stanice v prostředí systému Windows 8 dostává. Jiná oprávnění bude mít firemní uživatel a jiná oprávnění nastavit svůj systém bude mít registrovaný vlastník systému. Zde si ukážeme ta nastavení, která jsou pokládána za základní. Začneme u položky Ovládací panely.

Obrázek 10

Obrázek 11

Rozevřeme nabídku A) Systém a zabezpečení nalezneme zde nástroje pro zabezpečení počítače. V položce Centrum akcí je možno provést celkovou kontrolu počítače, změnit nastavení uživatelských účtů a provést běžnou diagnostiku počítače, nastane-li problém. V oddílu Brána Windows Firewall nastavujeme stav brány a povolujeme aplikace, které mají být branou propuštěny. Obrázek 12

Pod položkou Systém nalezneme základní informace o tomto počítači. Také je zde spustitelný nástroj pro povolení vzdáleného přístupu k počítači a pro spuštění vzdálené pomoci. Správce zařízení nás upozorní na možný hardwarový konflikt nainstalovaných zařízení. Windows update obsahuje nástroje pro aktualizaci systému Windows. V položce Možnosti napájení je možné nastavit úsporný režim, popř. režim rovnováhy. A také nastavení vyžadování hesla po probuzení počítače. Historie souborů umožňuje snížit riziko ztráty dat. Data je možno posílat na externí 6

paměťovou jednotku, případně po síti. V historii souborů nalezneme nástroj, s jehož pomocí lze externě uložené soubory obnovit. Před neautorizovaným přístupem k počítači je možno náš počítač chránit nástrojem BitLockerDrive Encryption. Subsystém Prostory úložišť umožňuje ukládat data na dvě nebo více jednotek. Tím se ještě více sníží pravděpodobnost ztráty informací. Nástroje pro správu umožňují uvolnit místo na disku, defragmentovat vybrané jednotky a plánovat úlohy – kupříkladu zautomatizovat odeslání emailů na dané adresy v určitou hodinu a datum. B) Uživatelské účty – další hlavní položka v Ovládacích panelech. Umožňují přístup k počítači i jiným uživatelům a nalezneme zde i nástroj pro přiřazení emailového účtu.

Obrázek 13

C) Síť a internet – skupina nástrojů pro připojení k síti a k internetu. Následující obrázek ukáže kontrolu nastavení naší IP adresy. 1) Do levého horního či spodního rohu obrazovky umístíme kurzor myši a vyvoláme nabídku HPDT (hiden pulldown tools) 2) Z nabídky vybereme položku „Nastavení“ – „Ovládací panely“-„Síť a Internet“- „centrum síťových připojení a sdílení“ - „Změnit nastavení adaptéru“ – „Síť Ethernet“ – pravé tlačítko – „Vlastnosti“ – Protokol TCP/IP

Obrázek 14

D) Vzhled a přizpůsobení – individuální nastavení motivu, mění barevná nastavení, pozadí, grafické motivy, zvukové efekty, spořič obrazovky. 7

E) Hardware a zvuk – Zařízení a tiskárny - možnost připojení tiskárny – viz obrázek 15.

Obrázek 15

Zvuk – upravit hlasitost, spravovat zvuková zařízení, jejich hlasitost – zde lze nastavit vnější zařízení – sluchátka, reproduktory. Možnosti napájení – k probuzení počítače požadovat heslo, změna nastavení režimu spánku, upravit jas obrazovky. F ) Hodiny, jazyk a země či oblast – zde je možné nastavit přesný čas, nastavení formátu zápisu data G) Programy – odinstalování, případně přiinstalování programů. H) Centrum usnadnění přístupu – skupina nástrojů pro speciální nastavení počítače pro postiženého uživatele. (korekce nastavení počítače pro uživatele s postižením zraku, postižením sluch … obsluha jedním prstem, vysoký kontrast, velké kontrastní ikony).

V prostředí sady HPDT aktivujme položku Nastavení – Přizpůsobení

Obrázek 16

Z obrázku 16 je patrno, že položka Přizpůsobení přestavuje výběr nástrojů Ovládacích panelů. Jejich nastavení doporučuji odzkoušet.

8

V HPDT aktivujeme položku „Nastavení – Informace o počítači“ Tato volba vede k zobrazení běžných informací o počítači, s nímž uživatel pod systémem Windows 8 pracuje – viz obrázek 17.

Obrázek 17

V HPDT aktivujeme položku Změnit nastavení počítače

Obrázek 18

Z obrázku 18 je patrno nastavení položek Wi-Fi, hlasitosti reprodukce, jasu obrazu, či konečného vypnutí počítače.

9

V prostředí Windows 8 přehráváme film Ovladače systému jsou natolik komfortně přizpůsobeny potřebám uživatele, že lze otevřít složku s videosoubory a požadovaný film prostým kliknutím odstartovat. Obrázek 19 nám ukáže složku, kterou si vytvořil a filmy naplnil uživatel.

Obrázek 19

Hlasitost zvuku si nastavíme podle obr. 18, poté klikneme na ikonu požadovaného videa a automaticky tak aktivujeme videopřehrávač implementovaný do Windows 8. Chceme-li ukončit přehrávání videa, posuneme kurzor vlevo nahoru – viz obr. 20

Obrázek 20

Lze otevřít video i v jiném přehrávacím programu? Ano, součástí naší instalace Windows je i program Windows Media Player. Obrázek 21 nám ukáže situaci, když přes pravé tlačítko myši vyvoláme nabídku

10

nainstalovaných programů, které by měly zvolený soubor (video) otevřít. A zde právě vybereme program Windows Madia Player k přehrání tohoto souboru.

Obrázek 21

Program Windows Media Player snadno otevřeme jako okno na pracovní ploše, kde provozujeme – viz obr. 22 – paralelně s ním vědeckou kalkulačku, program MS-Excel.

Obrázek 22

Windows Media Player běží na ploše Windows 8 společně s dalšími aplikacemi

11

Využití Bluetooth při stahování dat v prostředí Windows 8 V pravém dolním rohu obrazovky je přes kliknutí myši přístupná ikona zařízení bluetooth, které nastartujeme a propojíme s mobilním telefonem. Telefon je samozřejmé nastavit do režimu přenosu dat. Další obrázky (obr. 24 a 25) dokumentují vlastní přenos dat z telefonu do složky „Fotky“ na ploše Windows 8. Obrázek 23

Obrázek 24

Obrázek 25

Cloudové služby, sdílení dokumentů, nové možnosti MS-Office 2013 Data, která v aplikacích MS-Office 2013 načítáme on line z internetu – například z portálu SkyDrive, představují nový typ služeb s nimiž se setkáváme v novém typu komunikace. Na obrázku 26 si ukážeme přihlášení na portál SkyDrive, kde máme uložena textová data pro Word 2013. Cloudová služba, s níž se stručně v tomto oddíle seznámíme, představuje zcela nový způsob práce s uloženými daty.

Obrázek 26

Samotné přihlášení na službu SkyDrive není složité, v účtu musíme být zaregistrováni a kryti potřebným heslem, což je v současných webových službách naprosto obvyklé. Průběh registrace zde proto nebude popisován. Postup při registraci je standardní, snadný a čtenář tohoto textu při něm nenarazí na potíže. 12

Obrázek 27

V dalším kroku – přímo v prostředí SkyDrive si vytvoříme dokument formátu MS-Word, který nebude uložen na našem počítači, ale právě zde na webovém rozhraní SkyDrive.

Obrázek 28

Z obrázku je zřejmé, že tvorba dokumentu Word není jedinou možností tohoto rozhraní (lze vytvořit i sešit aplikace Excel, prezentaci PowerPoint, popřípadě list Poznámkového intergrátoru OneNote). Všechny tyto služby má uživatel zdarma a jsou dostupné po běžné registraci. Zobrazované rozhraní nabízí pro potřeby přihlášeného (v době psaní tohoto učebního textu) 5GB úložného prostoru pro texty prezentace, tabulky, videa, obrázky, databáze … zkrátka pro běžné produkty, s nimiž se každodenně setkávají miliony uživatelů.

13

Obrázek 29 nám zprostředkuje pohled na formulář, kde uživatel udělí vznikajícímu textovému souboru název. Abychom se snáze orientovali v jeho specifikaci, byl zvolen název, který vystihne uživatelskou zvláštnost souboru – tedy název „sdílený dokument MS-Word“. Budoucí dokument bude uložen na webu a bude přístupný více uživatelům. Obrázek 29

Vznikající aplikace bude na webu tvořena a editována v prostředí programu Word Web App, který je

Obrázek 30

z pohledu uživatele velmi podobný ovládání instalovaného programu MS-Word na našem počítači. Vzhled editoru Word Web App nám ukáže následující vyobrazení – obrázek 31. Povšimněme si adresy

Obrázek 31

dokumentu – skutečně je tvořen v prostředí webu, kam bude i následně uložen. 14

Obrázek 32

Uložený dokument na našem webovém rozhraní má námi zvolený název; dokument označíme jako aktuální - „fajfkou“ a podle obrázku 32 klikneme na položku Sdílení, s jejíž pomocí dokument zpřístupníme zvoleným uživatelům. Zvolíme-li si do rubriky pro nastavení sdílení známou emailovou adresu uživatele, systém ho přes zabudovanou službu identifikuje a formou emailu mu zašle odkaz k tomuto souboru. Obrázek 33

Situace, kterou jsme právě popsali, bude v praxi vypadat tak, jak nám ji ukazuje obrázek 34. Zde partneru s přístupem k našemu dokumentu udělíme i práva pro jeho případnou editaci. Nepřejeme-li si, aby kontaktovaná osoba dokument měnila, můžeme nastavit práva „pouze pro čtení“. Nasdílení dokumentu se nemusí Obrázek 34

týkat pouze jediného partnera, dokument můžeme nabídnout formou sdílení vybrané skupině uživatelů, případně jej můžeme nastavením uživatelských práv zpřístupnit „komukoli“, kdo otevře vygenerovaný odkaz směřující k tomuto dokumentu. Tento zcela nový přístup k datům otevírá zcela novou dimenzi týmové práce v rámci internetu. Více fyzicky vzdálených uživatelů může pracovat na jednom dokumentu.

15

Obrázek 35 nám ukazuje otevřený účet jiného uživatele. Je jím adresát, jemuž se v poště objeví hlášení o nám známém sdíleném dokumentu MS-Word. Účet tohoto uživatele se jmenuje v našem textu „weblearnning“ a jeho vlastníkem je autor této učebnice. Šipka nám ukazuje, že je třeba aktivovat integovanou službu „Pošta“. Email se Obrázek 35

nám může ohlásit i přes mobilní telefon, s nímž popisovaná služba rovněž počítá. Zde potom otevřeme poštovního klienta – viz obrázek 36.

Obrázek 36

Z vyobrazení je zřejmé, že sdílený dokument „vidíme“ jako přílohu emailu od zdrojového uživatele. Pokud na dokument klikneme, můžeme jej otevřít a editovat, jak vidíme na dalším obrázku.

16

Obrázek 37

V nasdíleném dokumentu byly provedeny uživatelem „weblearning“ změny - viz obrázek – a dokument byl následně uložen.

Obrázek 38

Nyní se uživatel „weblearning“ rozhodne vytvořit nasdílenou tabulku MS-Excel. Princip tvorby i sdílení je velmi snadný, ale protože zde popisujeme novou službu, bude ve snaze o srozumitelnost tvorba nasdílené aplikace MS-Office popsána ještě jednou. 17

Vznikajícímu dokumnetu zadáme název, který bude mezi ostatními tabulkami MS-Excel v úložišti SkyDrive snadno odlišitelný. Je to „sdílený dokument MS-Excel“.

Obrázek 39

Další obrázek znázorňuje start webové aplikace Excel Web App, s jejíž pomocí budeme tvořit taulku.

Obrázek 40

Tabulka bude mít formát MS-Excel a naší snahou ji bude opět zpřístupnit vnějšímu uživateli.

Obrázek 41

18

Obrázek 42

Dokument ve formátu MS-Excel byl nasdílen. Vybraný uživatel s přístupem na SkyDrive může tabulku načíst a upravit a opět na úložistě Skydrive v nové podobě vrátit. Tímto se otevřela zcela nová dimenze práce s daty.

Obrázek 43

19

Porovnáme-li obrázek 41 a 43 – zjistíme, že se jedná o jeden a tentýž dokument. V první verzi ho uložil jeden uživatel, nechat tabulku sdílet a další úprava (obr. 43) byla provedena jiným uživatelem. Dokument (nasdílená tabulka programu MS-Excel) máme na webovém rozhraní SkyDrive a načítáme ho přímo programem MS-Excel 2013.

Obrázek 44

Z obrázku je zřetelné, že v prostředí MS-Excel 2013 existuje služba nabízející načtení dat z webového rozhraní – jím je SkyDrive. Uživatel klinutím na ikonu „Procházet“ zpřístupnil excelovský sešit „Sinus“.

Obrázek 45

20

Ze služby SkyDrive si můžeme nasdílet soubory, které mohou být aktuálně načteny v MS-Office 2013. Předvedeme si nasdílení z prostředí MS-Excelu, viz obr. 46

Obrázek 46

Nyní si předvedeme stejnou situaci v prostředí vybraných programů MS-Office 2013. Pro tuto ukázku nám poslouží sdílení textu, které nastavíme z prostředí textového procesoru MS-Word, sdílení prezentace přímo z MS-PowerPoint a v sdílení databáze MS-Access 2013 či sešitu OneNote.

Píšeme dokument v prostředí MS-WORD 2013 a cloudové uložení provedeme přímo z tohoto programu

Obrázek 47

Napišme text a nyní ho uložme – ale ne na disk počítače, ale na portál Skydrive, jak bude patrno z dalšího obrázku. Zde provedeme nastavení sdílení dokumentu. 21

Cesta k uložení souboru (dokumentu) na web

Přes položku „Soubor“ provedeme aktivaci nabídek umožňujících zveřejnění našeho dokumentu na webu. Z toho úložiště může být dokument opět vyvoláván a následně na ně opět ukládán. „Klasické“ uložení na „našem PC“ je samozřejmě možné a to přes rutinu „Ulož jako“

Obrázek 48

Zde je zřejmá variabilita uložení dokumentu a) PC b) www

Obrázek 49

Soubor – Uložit jako – Procházet … Vyhledáme tak vhodné místo na portálu SkyDrive, kde máme jako uživatelé zřízený účet. Souboru udělíme název – např. „Sdílený dokument MS-WORD 2013“ . Ve stejném okně, jaké zobrazuje Obrázek 49, použijeme odkaz Sdílení. Přes ten otevřeme dialog pro udělení oprávnění jiných uživatelů pracovat a nakládat s právě uloženým souborem.

22

Obrázek 50

Z obrázku je zřejmé, že můžeme pozvat jednotlivé osoby (dokument bude sdílet například trojice přesně určených účastníků), nebo se dá nasdílet (druhá z položek) pro libovolného účastníka. Tomu, jak se dá vidět ze zobrazené situace, můžeme povolit „pouze čtení dokumentu“ popř. mu povolit úpravy tohoto dokumentu. Pozvaná osoba obdrží email s odkazem - viz obr. 36 – popřípadě odkaz k uloženému souboru pro libovolného uživatele můžeme šířit internetovou poštou, nebo předávat jako hypertextový odkaz.

Obrázek 51

PowerPoint – Uložit jako – zvolit SkyDrive – zde vyhledat složku DuM – a prezentaci pod názvem „Vyříznutí hlavního motivu ze snímku“ necháme uložit. 23

Obrázek 52

Hotovou Databázi zpracovanou přes MS-Access 2013 lze rovněž uložit pomocí Cloudové služby. https://skydrive.live.com/redir?resid=13CAC70CB0217F9E!2063&authkey=!AJF92qYw1rw6AHk Zde je soubor, který si uživatel nasdílel pouze sám pro sebe.

Obrázek 53

Databáze je uložena na portálu SkyDrive a uživatel – majitel účtu – viz obrázek 53 – s ní může pracovat. Následující vyobrazení - Obrázek 54 - ukazuje načtení tohoto souboru přes Cloudovou službu.

24

Obrázek 54

Obrázek 55

Databáze z obrázku 55 je již načtená přes Cloudovou službu z portálu SkyDrive. Na obrázku 56 vidíme uložený soubor, včetně webového odkazu k němu. Obrázek 56

25

V nasdíleném dokumetu aplikace OneNote má jeden z uživatelů dotaz a my můžeme sledovat, jak mu jiný z přizvaných uživatelů podá odpověď.

Obrázek 57

Obrázek 58

Diskusi „o Titaniku“ může předcházet, případně být její součástí tzv. pozvání do diskuse. Přizvání zde ukazuji jako další možnost Cloudových služeb; konference již probíhá - jak ukazuje „Obrázek 57“. Přizvání se děje tak, že existující diskusní skupinu rozšířím o uvedenou osobu. Ta se přes své emailové rozhraní zapojí do diskuse v nasdílené aplikaci OneNote, „Obrázek 58“ kterou jí některý z účastníků konference nabídnul. Cloudové služby a sdílení aplikací více uživateli bylo představeno na nejpoužívanějších aplikacích MS-Office 2013. 26

MS-Office 365 – stručné seznámení s jejím použitím Doposud jsme sledovali možnost, jak zacházet s novým systémem Windows, jak uložit data na web pomocí základních aplikací MS-Office 2013. Nyní se zmíním o možnosti vytvořit nejen vlastní úložiště dat, ale také o způsobu, jak takové úložiště spravovat a jak řídit svou vlastní skupinu uživatelů, která má k danému úložišti přístup. Tento zcela nový způsob práce s daty nabízí MS-Office 365, s níž se stručně seznámíme.

Obrázek 59

Pro účely tvorby tohoto textu jsem zřídil zkušební účet pro Office 365, který na časově omezenou dobu plní veškeré služby nabízené ostrou – uživatelem zaplacenou verzí. Nyní si v tomto prostředí předvedeme základní služby, které Office 365 nabízí.

Obrázek 60

Ihned po provedení přihlášení nás nové prostředí vítá povinností zavést své vlastní přístupové heslo. 27

Během přihlašování nás systém informuje, zda je naše heslo dostatečně kvalitní. Obecně za nejsilnější je považováno heslo obsahující velká i malá písmena a číslice. Příkladem takového hesla může být: 765OtrKoOkVoAvRice02 – je zde zakódováno PSČ Otrokovic a jméno uživatele způsobem, který není jednoduché pro cizího uživatele cestou „pokus-omyl“ snadné odhalit. Samozřejmě nejsilnější heslo tohoto typu neskrývá smysluplné slovo, ale generovaný kód, který je navíc pravidelně obměňován.

Obrázek 61

Obrázek 61 ukazuje také administrativní podrobnosti, které musí zřizovatel Cloudové služby Office 365 do elektronického dotazníku uvést.

Obrázek 62

Heslo můžeme měnit i průběžně, výše jsem již uvedl, že je to z hlediska bezpečnosti našeho účtu praktické. Staré heslo - viz Obrázek 62 - bylo silnější než ukázkově zavedené heslo nové. 28

Obrázek 63

Do naší služby přihlašujeme řadového účastníka – např. jsme v roli učitele a přiřazujeme studenta.

Obrázek 64

Obrázek 64 ukazuje, že jakmile byl účastník nadefinován, bude mu cestou emailu předána zpráva informující o jeho zařazení do zřízeného cloudového pracoviště. Následující obrázek ukazuje, jak 29

správce účtu definuje (zatržení v nabídce) služby, které bude mít řadový uživatel k dispozici. Je zřejmé, že základní nabídka MS-Office 365 počítá se skupinou 25 účastníků, toto číslo lze samozřejmě cestou zakoupení širší licence navýšit.

Obrázek 65

Počtem licencí zde rozumíme „kolika účastníkům“ bude naše virtuální webová kancelář sloužit. Každému z uživatelů nadefinujeme jeho práva, podle role, kterou v naší cloudové skužbě bude hrát. Jiná oprávnění má správce a jiná (menší a jednodušší) bude mít běžný uživatel. Obojí si ukážeme dále.

Obrázek 66

O zřízení uživatele budou správce i samotný uživatel informováni přes email; obr.66 ukazuje situaci, kdy je zpráva o zřízení nového uživatele odesílána správci účtu MS-Office 365.

30

Obrázek 67 ukazuje přihlášení řadového uživatele, jemuž byla zpřístupněna cesta k účtu. Uživatel, jak je zřejmé, nese ve své emailové adrese i kód organizace, kterou správce při přihlašování uvedl – v našem případě jde např. o název školy. Obrázek 67

Obrázek 68

Nový účastník „se objeví“ také v sezamu, který má k dispozici správce účtu. Vidíme jeho zobrazované i uživatelské jméno. Uživatelé mají adresu s koncovkou zadané organizace – v našem případě názvu školy, správce má emailovou adresu nesoucí název úložného cloudového serveru – onmicrosoft.com. Správce nyní může své skupině uživatelů odeslat zprávu. V následujících obrázcích ozřejmím, jak uživatel odešle svým studentům úkol se zadáním – tedy ze zcela praktického pohledu – email s přílohou. Obrázek 69

31

Obrázek 70

Správce vybírá účastníky ve webové aplikaci Outlook Web App, která se uživatelsky velmi podobá známemu Outlooku, a proto je uživateli, který používá aplikce Microsoft srozumitelná.

Obrázek 71

Obrázek 72

Úkol byl odeslán a nově zavedený uživatel se (třeba z domova) přihlašuje, aby učitelovu úlohu splnil. Na MS-Office 365 nyní pohlédneme očima řadového uživatele – účastníka, studenta. 32

Obrázek 73

Uživatel se hlásí přes vygenerované heslo a ihned zadává své vlastní heslo. Viz zmínka v komentáři k obr. 60 – zde se situaci prakticky opakuje, pouze přihlášený nemá oprávnění správce.

Obrázek 74

Nyní si náš sledovaný uživatel (má-li heslo úspěšně změněno) může v klidu domova přečíst doručenou poštu – úkol od učitele. I tento uživatel, MS-Office 365 používá cloudovým službám přizpůsobenou aplikaci Outlook Web App. Stáhne si přílohu a splní úkol. Po splnění soubor uloží a pozměněný email se svým řešením odesílá zpět učiteli.

Obrázek 75

33

Obrázek 76

Obrázek 77

A dvojice obrázků 76 a 77 zdánlivě ukazujících totéž nám ozřejmují, jak tutéž zprávu vidí řešitel, tedy email odesílající student – uživatel a správce, tedy např. jeho učitel. Tato zde právě popsaná základní činnost je natolik jednoduchá, že nevyžaduje u oslovených studentů žádných širších uživatelských znalostí a dovedností nežli dovednost pracovat s elektronickou poštou.

34

V rámci účtu MS-Office 365 tvoříme skupiny Pokud bychom spravovali v účtu Office 365 relativně nízký počet uživatelů, zdála by se nám výše popsaná služba dostačující. Jak však racionálně pracovat s větším počtem účastníků, kteří jsou organizačně propojeni do různých skupin, které správce oslovuje zvlášť. Uvedu zde jednoduchý modelový příklad. Mám 24 uživatelů, kteří jsou ve skupinách tvořících 6 projektů, přičemž titíž lidé tvoří dvě pracovní skupiny řešící dvě tematicky odlišné soutěžní práce, dále se mohou dělit na němčináře a angličtináře a chlapce a dívky. MS-Office 365 umožňuje správci vytvořit skupinu „Projekt_1 až Projekt_6“ potom skupiny „Soutěžní_Tým_1“ a „Soutěžní_Tým_2“, dálepak skupiny „Němčina“ a „Angličtina“ či „Chlapci“ a „Dívky“. Do vzniklých skupin přiřadíme potřebné uživatele a následně se skupinou pracujeme jako s organickým celkem. Např. posílám zprávu lidem, co pracují na projektu č. 5 a totéž sdělení se bude týkat i těch, co tvoří Soutěžní tým č.2… Správce pak odesílá zprávu skupinám, nikoli konkrétním lidem, to Office 365 učiní samočinně, protože uživatelé byli do daných skupin nadefinováni. V této kapitole si předvedeme jak.

Obrázek 78

Z obrázku 78 vidíme, že se naše skupina účastníků MS-Office 365 rozrostla o uživatele, kterým je nutno vytvořit zvláštní skupinu; podle jmen víme, že se jedná o aktéry známé Cimrmanovy divadelní hry, a proto si pro založenou skupinu zvolíme označení Cimrman.

35

Správce zde použije v horním menu přístupnou službu Týmový web. Obrázek 79 ukazuje správcovské prostředí před aktivací uvedené volby.

Obrázek 79

Obrázek 80

V oddíle Týmový web, jak je patrno z obrázku 80, má správce možnost udílet sdílení načtených dokumentů – a aktivací nabídky vlevo nahoře – Akce webu tvořit skupiny. Tvorbu skupin si nyní předvedeme.

36

Obrázek 81

Obrázek 82

Z komentářů v obrázcích 80-8ě je patrno, že směřujeme k tvorbě skupin, s nimiž budeme následně komunikovat. V levém dolním rohu obrázku 82 je patrno, že používáme program SharePoint 2013, který je právě pro správu webů a pro síťovou koordinaci velkých uživatelských skupin určen. Nyní klikneme na položku „Osoby a skupiny“ – viz obr. 82.

37

Obrázek 83

Jsou –li „Osoby a skupiny“ aktivovány, pokračujeme v souladu s obrázkem 83 na položku „Další“ a v rozevřené nabídce přejdeme k položce „Nový“.

Obrázek 84

Nyní jsme v dialogovém okně umožňujícím založení (zatím prázdné) skupiny. V úvodu této práce bylo stanoveno, že pracovní skupina se bude jmenovat „Cimrman“ – nyní její název můžeme vyplnit do elektronického dotazníku – viz obr. 84.

38

Obrázek 85

Obrázek 86

Nyní si do nově založené pracovní skupiny můžeme kromě osoby správce zadat i postavy z Cimrmanovy divadelní hry. Další práce je rutinní a kapacita skupiny podléhá pouze omezením kladeným na používaný web. Vzniklé skupiny neovlivňují „vícečetné použití“ jednotlivých uživatelů. Stručně vysvětleno – správce může mít jednoho uživatele (žáka) ve více skupinách, popř. stávající databázi uživatelů (žáci z více tříd) je možné rozdělit do více skupin, například podle názvů tříd, nebo začátečník – pokročilý atd., atd.

Snadný úkol: Vytvořte skupinu s názvem své třídy a přiřaďte jí sebe a své spolužáky.

39

Obrázek 87

V prostředí Týmového webu vznikla nová skupina; přidáváme do ní uživatele a volíme možnost odeslání emailové zprávy o jeho zařazení do skupiny.

Obrázek 88

Nová skupina v rámci existující databáze dalších uživatelů byla vytvořena. Členové skupiny jsou součástí množiny uživatelů tohoto účtu MS-Office 365, v pracovní skupině Cimrman jsou však pouze tito čtyři uživatelé (administrátora zde nepočítám).

40

Dodatek 1: PowerPoint 2013 - jak mohu v prostředí Windows 8 získat hudební soubor podbarvující prezentaci ? Hudební soubor, který se součástí prezentace v komprimovaném formátu x.pptx – a tento formát podporuje i PowerPoint 2013 – je uložen ve složce Media. Pokud je prezentace uložena jako stále používaný formát ppt (verze 97-2003), musí ji náš PowerPoint uložit v komprimované podobě. Abychom dokázali standardními prostředky – např. programem WinZip – rozbalit soubor formátu pptx, musíme ho přejmenovat. Abychom soubor přejmenovali z koncovky pptx na koncovku zip, použijeme prostředí programové utility Příkazový řádek, která je pozůstatkem operačního systému, který byl v 80. a 90. letech základní platformou pro osobní počítače. Ukážeme si její požití, nejprve však předvedu uložení prezentace v komprimovaném formátu pptx, který je pro naši další práci podmínkou.

Obrázek 89

Obrázek 90

Z obrázku 90 je zřejmé, soubor bude mít stručný název A a typ souboru bude pptx. Dalším krokem 41

Bude přejmenování souboru A.pptx na A.zip, které provedeme v prostředí aplikace Příkazový řádek.

Obrázek 91

Vyhledání aplikace ve Window 8 provedeme přes nabídku HPDT (hiden pull down tools), kde vybereme „lupu Hledat“ a do vyhledávacího řádku napíšeme zkratku příkazu command v podobě cmd – viz obrázek 91. Aplikaci nastartujeme – kliknutím a v černém okně rozběhnuté aplikace Příkazový řádek si nastavíme „naši pracovní plochu“. To předpokládá využití příkazu cd desktop ( Change direktory) a dir – přečtení obsahu nastaveného prostředí – např. pracovní plochy desktop – viz obr. 92

Obrázek 92

Obrázek 93

Nyní provedeme přejmenování prezentace uložené jako A.pptx na A.zip

Nyní rozklikneme komprimovaný soubor A jako balíček zip, otevřeme zpřístupněnou složku media a v ní objevíme soubor audio1.bin. Soubor dekomprimujeme na plochu. Zde se dekomprimovaný soubor zpřístupní již ve formátu wav, který nám přehraje libovolný přehrávač hudebních souborů. Pozn. V dřívějších verzích Windows a MS-Office se soubor dekomprimoval ve formátu audio1.bin a bylo nutno jej v příkazovém řádku přejmenovat na soubor.wav příkazem ren audio1.bin hudba.wav.

42

Dodatek 2: MS-Access 2013, ukázka tvorby databáze s výpočtem Nejednou jsem byl nemile překvapen otázkou: „Word, Excel, PowerPoint – to je prostě to hlavní v MS-Office. K čemu je tam ‚ten Access‘? Je ‚to‘ užitečný program? Není ztrátou času ho učit studenty? Je použitelný v praxi?“ … atd, atd. Odpověď je velmi snadná. Není dnes pracoviště, které by se obešlo bez použití databáze. Tak jako je MS-Word schopen pracovat s výpočty v tabulce, ale Excel to dokáže ‚lépe‘, tak jako MS-Word pojme fotografie a jsme schopni je opatřit komentáři, ale PowerPoint ‚to dokáže krásněji‘ - tak i Excel zpracovává v rámci tabulek databázové úkoly, ale právě neprávem do jistého ústraní zájmu uživatelů zasouvaný MS-Access ‚toto‘ dokáže lépe a ‚elegantněji‘. Tato závěrečná kapitola nás má stručně obeznámit s tím, jak opomíjený MS-Access ve verzi 2013 zachází s databází a jak vypadají její výstupy. S programem jsme se okrajově seznámili v rámci ukázky Cloudových služeb, kdy data byla umístěna na webovém úložišti a uživatel je používal v rámci sdílení pro týmovou práci – popřípadě ‚jen‘ jako zdroje vlastních dat, která lze načíst tabletem, SmartPonem či odkudkoli na web připojeným počítačem PC. Nyní si vytvoříme jednoduchou databázi od počátku - ve formě strohé tabulky až po tiskovou sestavu, která uskupení dat podá v uživatelem požadovaném rozsahu a podobě.

Obrázek 94

Prvopočátečním úkolem práce v MS-Access 2013 je vytvořit, popř. získat zdroj dat pro další zpracování. Tím je tabulka, resp. tabulky, které na první pohled připomínají prostředí MS-Excel. Při tvorbě tabulky (zde ji tvoříme přímo v programu Access) zadáváme vlastnosti budoucích polí. Podobnou vlastnost (textová pole, datová pole, pole ve formátu ‚měna‘ …) známe i v podobné práci s Excelem. Ukázka na obrázku 94 znázorňuje přípravu nové tabulky, data do ní budeme teprve zadávat.

43

Obrázek 95

Zadali jsme jednoduchou tabulku složenou z pořadových čísel, jmen, dat narození a finančních odměn za určitou práci. Povšimněme si, že v této chvíli se zajímáme pouze o naplnění daty, nezabýváme se výpočty. K těm se v MS-Access váže tzv. dotaz. Ten budeme ‚řešit‘ v jiném módu programu (obr.96). Dotaz je zvláštní funkce, s níž se setkáváme právě v prostředí zde popisované MS-Access. Nejprve ze zdroje dat – tabulky – vybereme oblast, s níž budeme pracovat, oblast, které se výpočet má týkat. Není nutné vybrat všechna data – do vybraných polí – viz obrázek – zadáme pouze ‚to‘ co z dané tabulky pro danou operaci potřebujeme. Obrázek 96

Průvodce službou Dotaz je pro začínajícího uživatele užitečný; po krátkých a srozumitelných krocích vede a v databázi ( v té naší – ukázkové použiji jeden dotaz ) nás nastaví k tabulce (modifikované, vycházející z původní, ale nemusí obsahovat veškerá data), kde budeme výpočet realizovat. V našem případě jím bude prostý součet finančních položek. Obrázek 97

Následující obrázek nepřináší na první pohled ‚nic nového‘ – pouze ukazuje tabulku v prostředí služby dotaz. Zde zadáme pokyny pro provedení matematické (nebo logické) operace, která bude v jiných částech databáze zpracovávána. Tím se ponechává vstupní tabulce ‚výsadní právo‘ aby ji uživatel

44

modifikoval bez ‚rizika‘ narušení průběhu dalších databázových operací – databázové operace se vážou výhradně k dotazům.

Obrázek 98

Obrázek 99

Na obrázku 99 jsme dotazovou tabulku uvedli do režimu, který najdeme pod označením návrhové zobrazení. Na buňku ‚Celkem‘ klikneme pravým tlačítkem myši a vyvoláme nabídku patrnou z komentáře uvnitř obrázku. Z nabídky vybereme položku ‚Sestavit‘ – viz označená situace, obr 99. Obrázek 100 nám ukáže způsob, jak v aktivované nabídce ‚Sestavit‘ vytvoříme algoritmus provádějící požadovanou matematickou, případně logickou operaci. V našem případě požadujeme provést součet.

45

V dotazu stanovíme algoritmus vedoucí k součtu položek tabelovaných ve výběru. Vzorec, tato poznámka se týká pouze uživatelů zběhlých v práci s programem Excel, má svá specifika a ta zde musíme respektovat. Jednoduše řečeno v dotazu definujeme matematický vztah jednotlivých polí, nikoli jejich obsahu. Obsah má ve své kompetenci vstupní tabulka, dotaz má svou práci nadefinovánu. Zadámeli chybný údaj v tabulce, je chyba v tabulce, nikoli dál, systém uchovává algoritmus – a ten je v dotazu. Obrázek 100

Z obrázku 100 je patrné, že v poli Celkem bude zobrazen součet položek, které definuje tabulka a dotaz je pouze přijímá jako data pro zpracování.

Obrázek 101

Finální pohled na „dotazovou tabulku“ ukazuje obrázek 101. Je zde již dokončen součet hodnot načtených ze vstupní tabulky. Tu je možné zobrazit v designově ‚krásné‘ podobě služby Formulář, s níž se v následujícím textu stručně seznámíme. Tvorba formuláře Doposud, pokud bychom pracovali výhradně s číselnými daty a ta uspořádávali, bychom mohli považovat program Excel pružnější. Pracuje s daty přímo v tabulce a tato data, v téže tabulce i zpracovává. Negeneruje žádné zvláštní režimy jako je dotaz, výpočet zkrátka provede z pohledu uživatele transparentněji. Ano, z tohoto úzkého zorného úhlu je to tak. MS-Access však odděluje tabulku od dotazu naprosto účelově. Dotazů lze utvořit několik a z nich lze vytvářet různé formuláře a tiskové sestavy, které známe například z databázových systémů lékařských či firemních. A tvorbu formuláře si v této části představíme. Obrázek 102 odkrývá uživateli nejpohodlnější postup k tvorbě tohoto pro databáze již specifického útvaru. Tímto postupem je použití průvodce, velmi podobného tomu, který nám umožnil sestavit dotaz. Vybaví-li se nám například z běžné personální administrativy paní úřednicí editovatelná stránka zaměstnance, stránka opatřená fotografií, osobními údaji a firemními kódy, vybavil se nám databázový formulář.

46

Obrázek 102

V prostředí MS-Access 2013 tvorbu formuláře vyvoláme přes nabídku Vytvoření – Průvodce formulářem. Abychom měli ve formuláři zobrazená data (jména osob a finanční obnosy) i s výslednými výpočty (součty odměn za dílčí práce), pojmeme za zdroj dat dotaz, nikoli tabulku. Tato situace je graficky zvýrazněna na obrázku 102.

Obrázek 103

Pravděpodobný výsledek své práce můžete srovnat s obrázkem 103. Máme zde základní, vzhledově 47

neošetřený formulář datově napojený na dotaz, který zpracovává vstupní tabulku. Tento formulář je nutné upravit v režimu návrhové zobrazení tak, aby se co nejvíce přiblížil našim estetickým nárokům.

Obrázek 104

Upravit vzhled formuláře můžeme, jak již bylo uvedeno v předchozím komentáři, v režimu návrhové zobrazení. Obrázek 104 nám demonstruje, jak v režimu formuláře návrhové zobrazení vyvolat. Základním krokem je vyvolání nabídky, jíž dosáhneme přes kliknutí pravým tlačítkem myši na ikonku formuláře – Tabulka1formular, v levém sloupci – viz obrázek 104.

Obrázek 105

V návrhovém zobrazení lze upravit název formuláře a rozmístění a vzhled zobrazovaných položek. 48

Možný výsledek takových úprav nám ukazuje následující vyobrazení – obrázek 106.

Obrázek 106

Provedené úpravy by mohly odpovídat našim představám, ale komfort obsluhy databáze určitě ne. MS-Access nabízí osadit formulář doplňkovými ovládacími prvky, které výrazně usnadní obsluze databáze další práci s daty. Výsledek takové úpravy vidíme na obrázku 107 a bude dále popsán.

Obrázek 107

Do formuláře doplněná ovládací tlačítka umožní snadný pohyb v databázi, vyhledání, přidání či smazání dat. Jediné co z tohoto pohledu na databázi výrazně chybí je tisková sestava – náš přehled 49

uspořádání dat, která jsme některým z přednastavených příkazů vyvolali. Tiskovou sestavu si představíme v následujícím popisu.

Obrázek 108

Opět, již potřetí v tomto textu, použijeme Průvodce – tentokrát k uspořádání dat do tiskové sestavy. Data z tabulky, případně z dotazu – těch dat se kvůli zobrazení výsledku výpočtu budeme přidržovat zde – uspořádáme ve zobrazení, které si uživatel před průvodce zvolí. Směr kroků vedoucích k tvorbě sestavy nám ukazuje obrázek 108. Na obrázku 109 se na chvíli zastavme u volby několikastupňového řazení dat v budoucím výpisu. Prvotní požadavek je řadit data pole automaticky přiřazovaného čísla v databázi – a to vzestupně i sestupně. Další možnosti je řadit podle Příjmení a dál – druhý stupeň řazení - třeba podle křestních jmen, což se objevuje, např. v personalistice velmi často. V seznamu bývá na prvním místě například Adámek Petr, po něm je uveden Adámek Stanislav, poté následuje Novák Bedřich a po něm bývá zařazen Novák Zdeněk. Prvotní Obrázek 109 požadavek se týká abecedního řazení podle příjmení, nastane-li shoda takových dat, nastupuje druhoplánové řazení podle křestních jmen – tedy například Bedřich je předřazen před Zdeňka. Vícestupňové řazení by umožnilo uspořádat i osoby stejného jména a předřadit Jana Nováka staršího před Jana Nováka mladšího – v třetím plánu bude tedy kritériem dalšího řazení dat datum narození.

50

Obrázek 110

Ukázku možné podoby tiskové sestavy nám představuje obrázek 110. Jak lze snadno rozeznat, tisková sestava zpřehledňuje seznam dat stránkování a každá stránka je kvůli posouzení aktuálnosti opatřena datem tisku.

Obrázek 111

Na obrázku 111 nejde o neplánovaný návrat k návrhovému zobrazení formuláře, ale logický krok . Teprve nyní má totiž smysl zpřístupnit ve formuláři Otevření tiskové sestavy a Tisk uspořádaných dat. Obrázek 111 nás proto vrací k editaci již existujícího formuláře, kde doplníme chybějící ovládací prvky. Jsou jimi již uvedené Otevření (náhled) tiskové sestavy a ikonka pro přímý povel k jejímu tisku. 51

Obrázek 112

Formulář zobrazující výplaty jednotlivých účastníků pracovního týmu byl doplněn po potřebné ovládací prvky a mohl by, pokud by šlo o reálnou situaci, posloužit k praktickému použití.

Obrázek 113

Testujeme funkčnost tlačítek a hledáme v „jakékoli části databázových polí“ - viz obr.113 - neznámou položku. Akcí vyvolané okno na obrázku 113 tuto námi požadovanou položku vyhledá a zobrazí. 52

Obrázek 114

V databázi existující záznam byl opravdu vyhledán a formulářový pohled na databázi nás na požadovanou položku přímo nastavil. Pokud by v databázi byla vyhledávaná položka vícenásobně, (např. v databázi knihovny může být jeden autor uveden u více knih) využijeme tlačítka „Najít další“ a v chod uvedenou službu využít se vším komfortem.

Namísto závěru: 9 drobných rad pro začínající uživatele Windows 8 Systém Windows 8 představuje nový design a některé operace, které uživatel systémů předcházejících verzí považoval za samozřejmost, v novém systému Windows 8 představují jistou změnu. 1. Jak odstraníme nežádoucí položky z úvodní obrazovky Windows 8 Jsme na hlavní pracovní ploše a stiskneme tlačítko Windows popř. klikneme myší do levého dolního rohu obrazovky. Tímto krokem se snadno dostaneme na úvodní obrazovku systému Windows 8. Zde pravým tlačítkem vybereme ikonu, kterou si přejeme z úvodní obrazovky odepnout. Z obrázku 115 je zřejmé, že stejným způsobem můžeme aplikaci vypnout, případně odinstalovat. Obrázek 115

53

2. Jak umístíme kopii zástupce z plochy na úvodní obrazovku? Přemístění – či spíše kopii zástupce libovolné aplikace z plochy na úvodní obrazovku opět dosáhneme pomocí pravého tlačítka myši. Situaci nám ukazuje obrázek 116. Jakmile potvrdíme volbu, proběhne akce. Program pak bude startovat z obou míst - z úvodní obrazovky i z plochy (desktop) určené konkrétnímu uživateli.

Obrázek 116

3. Uživatel mění pozici ikony aplikace na úvodní obrazovce Windows 8

Obrázek 117

Pozici měníme prostým tažením z místa, kam ikonu na úvodní obrazovku umístil systém, do místa, které požaduje uživatel. Na obr. 117 je viditelné, jak uživatel seskupuje na úvodní obrazovce ikony Excel, PowerPoint a Word.

54

4. Jak se změní velikost ikon na úvodní obrazovce? Po startu systému Windows 8 vidíme, že ikony umístěné zcela vlevo jsou rozměrově větší – tvůrce systému předpokládá, že je uživatel považuje za významově důležitější než ikony aplikací umístěné v plejádě zobrazovaných aplikací až zcela vpravo. Uživatel však rozhodne, že například aplikace „Počasí“ bude významná a umístí ji vpravo a zadá jí větší velikost – dosáhneme toho kliknutím pravého tlačítka myši na „malou“ viz situace na obrázku 118 – a následnou volbou.

Obrázek 118

Obrázek 119

Analogicky když poklikneme pravým tlačítkem myši na velkou ikonu na úvodní obrazovce, bude nám na spodní liště úvodní obrazovky nabídnuta možnost zmenšit tuto ikonu. 5. Jak se připne startovací ikona na hlavní panel pracovní plochy

Obrázek 121

Obrázek 120

Z obrázků 120 a 121 můžeme vidět, že se tak děje přes nabídku vázanou na kliknutí pravého tlačítka myši na ikonu vybraného programu či jeho zástupce umístěného již na ploše. 6. Odstranění startovací ikony z hlavního panelu pracovní plochy Snadno se stane, že při denním používání počítače pozbyde některý dříve často používaných programů na aktuálnosti a jeho přítomnost na hlavním panelu může časem působit až rušivě. Jak nepoužívanou startovací ikonu z této lišty odstranit? Opět použijeme pravého tlačítka myši – obr. 122. Rozevře se nabídka, z níž použijeme položku Odepnout tento program z hlavního panelu. Obrázek 122

55

7.

Jak získat na pracovní plochu startovací ikony často používaných programů?

Obrázek 123

Klikneme pravým tlačítkem myši na plochu a vybereme si možnost tvorby nového zástupce. V dalším dialogu bude uživatel vyhledávat cílový program v stromově uspořádané struktuře složek na pevném disku svého počítače. Vyhledaný program se nám automaticky zapíše do řádku „Zadejte umístění položky“ a kliknutím na tlačítko „Další“ dokončíme tvorbu zástupce na pracovní ploše.

Obdobná cesta se stejným výsledkem se nabízí, otevřeme-li ikonu Tento počítač a vstoupíme do stromové struktury dat programů nainstalovaných na pevném disku našeho počítače. Nalezneme

Obrázek 124

spustitelný soubor požadované aplikace a klikneme na něj pravým tlačítkem myši. V rozevřené nabídce se objeví položka nabízející utvoření zástupce. My vybereme možnost tvorby zástupce na ploše. Případně je možné zástupce z aktuální složky na plochu přesunout. 56

8. Jak se přihlásí další uživatel k tomuto počítači Host na našem počítači, případně kolega používající tentýž počítač, může mít díky této radě iluzi naprosto „svého“ zařízení, protože mu umožníme zvláštní přihlášení. Pomocí HPDT (hiden pull down tools) vyvolaného umístěním kurzoru myši do jednoho z rohů vpravo aktivujeme položku Nastavení (symbol ozubené kolo) – Ovládací panely – Uživatelské účty. Dalším krokem je Umožnit přístup k tomuto počítači jiným uživatelům – viz zvýrazněná nabídka na obrázku. Kliknutím na ni vyvoláme dialog přihlašování nového uživatele do naší domény. Obrázek 125

Obrázek 126

Na náš počítač jsme umožnili vstoupit dalšímu uživateli – např. panu Novákovi. Jedinou podmínkou systému Windows 8 je, aby byltento účastník uživatelem existující domény a jeho účet byl kryt heslem. Obrázek 127

57

9. Jak se v prostředí Windows 8 nastaví stav hibernace?

Máme rozpracovány texty na mnohastránkových dokumentech a tabulky či databáze a opětovné načtení naší pracovní pozice může stát hodně času. K tomu, aby se náš počítač po startu nastavil do téže situace, v níž se nacházel před vypnutím, slouží nastavení hibernace. Přes nabídku v bočním panelu HPDT (hiden pull down tools) vyhledáme Ovládací panely a v nich Systém a zabezpečení. Zde aktivujeme Možnosti napájení a Nastavení tlačítek napájení. Z obrázku 128 je zřejmé, že jsme pro stisk tlačítka napájení vybrali pro síť i baterii stav hibernace.

Obrázek 128



58