Stroom Den Haag
ubsi dies
Inhoud
1
Inleiding • Doel • Plaatsbepaling • Stimulerende activiteiten • Subsidiemogelijkheden • Evaluatie
3 3 3 3 3 4
2
Belangrijke aandachtspunten
5
3
pro subsidies • Toelichting pro Kunstprojecten • Aanvraagformulier pro Kunstprojecten • Toelichting pro Onderzoek • Aanvraagformulier pro Onderzoek • Toelichting pro Kunstenaarsinitiatieven • Aanvraagformulier pro Kunstenaarsinitiatieven • Toelichting pro Stroom Invest • Aanvraagformulier pro Stroom Invest • Toelichting pro Stroom Premium • Aanvraagformulier pro Stroom Premium
7 9 13 15 17 19 21 23 25 27 29
4
spot subsidies • Toelichting spot Individuele tentoonstelling • Aanvraagformulier spot Individuele tentoonstelling • Toelichting spot Groepstentoonstelling • Aanvraagformulier spot Groepstentoonstelling • Toelichting spot Documentatie • Aanvraagformulier spot Documentatie
31 33 37 39 43 45 47
5
object subsidie • Toelichting object subsidie • Aanvraagformulier object subsidie
49 51 53
6
Overzicht subsidiemogelijkheden
55
7
Checklist aanleveren documentatie pro subsidies
56
1
Inleiding
Doel subsidieregeling De subsidieregeling van Stroom Den Haag gaat uit van de sterke aspecten en het grote potentieel van de Haagse kunstwereld, en kent twee hoofdmotieven. Allereerst het versterken van het Haagse kunstklimaat, met name middels het stimuleren van onderzoek en verdieping, van internationale uitwisseling en de binding van academieverlaters aan de stad; ten tweede het vergroten van de zichtbaarheid van Haagse kunst en kunstenaars. Plaatsbepaling subsidieregeling De subsidies van Stroom worden telkens eenmalig toegekend. Zij hebben een concrete vorm en directe werking. In tegenstelling tot het subsidieaanbod van landelijke fondsen als Fonds bkvb , Materiaalfonds, of de wwik -regeling, zijn de subsidies van Stroom niet bedoeld om te voorzien in kosten voor structureel levensonderhoud of beroepskosten. De inkomenseis die vroeger werd gesteld bij bepaalde subsidies is dientengevolge komen te vervallen. Bovendien ligt aan het subsidiestelsel van Stroom expliciet het ‘Haags belang’ ten grondslag, d.w.z. dat als onderliggend criterium bij de beoordeling van aanvragen steeds de (bijdrage aan) verbetering en versterking van het Haags kunstklimaat wordt gehanteerd. Dit specifieke onderscheid t.a.v. landelijke regelingen creëert voorwaarden voor aansluiting van Haagse kunstenaars bij de (inter)nationale kunstwereld. Het uitgangspunt, namelijk dat een combinatie van diverse middelen een gezamenlijk doel ondersteunt, brengt het subsidieaanbod vanzelfsprekend op verschillende manieren in verband met aspecten van algemeen beleid van Stroom. Stimulerende activiteiten Flankerend aan de subsidieregeling organiseert Stroom stimulerende activiteiten ter versterking van het Haags kunstklimaat en van de zichtbaarheid van de Haagse kunst, zoals tafelgesprekken, publieksprogramma’s waarbij zowel Haagse als niet-Haagse kunstenaars betrokken worden, discussie- en informatiebijeenkomsten , studiereizen, Investconferentie en atelierbezoeken door buitenlandse curatoren, kunstenaars en critici. Subsidie-aanvragen/toekenningen kunnen mogelijk als aanleiding dienen voor presentaties (in de presentatieruimte ‘Ondertussen’), tentoonstellingen, lezingen, projecten of informele programma’s van Stroom. Subsidiemogelijkheden Het subsidiestelsel is opgebouwd uit drie onderdelen waarmee telkens een ander doel wordt nagestreefd. pro Het eerste subsidie-onderdeel heeft de versterking van het Haags kunstklimaat als uitgangspunt. spot Het tweede onderdeel tracht de zichtbaarheid en presentatie van Haagse kunstenaars te versterken. object Het derde onderdeel betreft de (kwalitatieve) verruiming van het atelieraanbod. 3
pro
Onder de noemer pro voegt zich een vijftal subsidies dat een breed spectrum aanvragers (voornamelijk kunstenaars) in de gelegenheid stelt om te experimenteren, onderzoek te doen, en ondersteuning biedt bij het ontplooien van initiatieven. pro is ingericht op een grote variëteit aan kunstprojecten en kent een flexibele aanvraagprocedure. pro is zoveel mogelijk subsidiëring op maat en kan inspelen op een behoefte van het Haagse kunstenveld. Voorstellen voor kunstprojecten die een waardevolle bijdrage leveren aan het kunstklimaat worden in het bijzonder gestimuleerd. Dit kunnen publieksgerichte projecten zijn van individuele beeldend kunstenaars, samenwerkingsverbanden of programma’s van kunstenaarsinitiatieven. Een mogelijkheid om het open karakter van de stad verder te ontwikkelen is om uitwisselingsprogramma’s te initiëren met organisaties en individuen in het buitenland. Met deze subsidie wil Stroom ook de internationalisering van Haagse kunstenaars bevorderen. Een specifiek aspect van de kwaliteit van een stedelijk kunstklimaat is het opgebouwde kritisch vermogen. Teneinde dit te versterken wordt belang gehecht aan projecten voor onderzoek. Met de Stroom Invest wil Stroom bij pas afgestudeerde, startende kunstenaars de binding met de stad versterken en hen prikkelen om bij te dragen aan het culturele klimaat. Om kunstenaars in de gelegenheid te stellen tot verdieping van hun werk te komen is de Stroom Premium in het leven geroepen, een sterk geprofileerde subsidie voor individuele kunstenaars op basis van de kwaliteit van het actuele werk en de betekenis van de kunstenaar voor het Haagse kunstklimaat.
spot
spot omvat een drietal subsidies: een tegemoetkoming in de kosten van respectievelijk individuele tentoonstellingen, groepstentoonstellingen en documentatie. Er is rekening gehouden met vormen van presentaties of distributie die meer aansluiten op hedendaagse ontwikkelingen. Doordat de regeling de (inter)nationale présence van Haagse kunst versterkt en kunstenaars ondersteunt bij het (laten) vervaardigen van hoogwaardige documentatie, vormt zij indirect een stimulans voor afname en marktwerking.
object
De object subsidie heeft als uitgangspunt om het bestand aan ateliers op kwalitatief niveau uit te breiden door een bijdrage toe te kennen aan de bouwkosten van een permanent atelier of de aankoop van een atelierwoning of atelierpand. Vanzelfsprekend geldt voor de gehele subsidieregeling de voorwaarde dat de beoogde activiteiten niet zonder de betreffende subsidieregeling gerealiseerd zouden kunnen worden.
Evaluatie Een aspect bij het subsidiestelsel is de voorwaarde van verantwoording achteraf. De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn, een presentatie of een schriftelijke rapportage. Deze verslagen, rapportages, documentatie, publicaties e.d. worden eigendom van Stroom. Het totaal aan verantwoordingen geeft Stroom inzicht in de resultaten van het subsidiestelsel en aanknopingspunten bij evaluatie. Deze input is van belang voor de continue ontwikkeling van het subsidiebeleid.
4
2
Algemeen •
Belangrijke aandachtspunten
Aan het subsidiestelsel ligt expliciet het ‘Haags belang’ ten grondslag; bij de beoordeling van de aanvragen wordt als onderliggend criterium steeds de (bijdrage aan) verbetering en versterking van het Haags kunstklimaat gehanteerd en/of het vergroten van de zichtbaarheid van Haagse kunst en kunstenaars.
•
De subsidies van Stroom zijn niet bedoeld om te voorzien in kosten voor structureel levensonderhoud of beroepskosten.
•
Voor projecten, programma’s en andere activiteiten kan geen structurele subsidie worden aangevraagd.
•
Voor hetzelfde projectvoorstel, tentoonstellingsactiviteit kan niet bij meerdere subsidies van Stroom tegelijk worden aangevraagd.
•
Subsidies zijn gebonden aan het beschikbaar gestelde budget en de beschikbare middelen. Het is dus niet uitgesloten dat in de loop van het jaar ingediende aanvragen niet in behandeling kunnen worden genomen doordat het beschikbare budget niet meer toereikend is.
•
Financiële bijdrages zijn alleen mogelijk als er sprake is van een aantoonbaar tekort.
•
Uit de aanvraag en uit de begroting (inclusief het dekkingsplan) moet blijken waarvoor financiële ondersteuning wordt gevraagd en hoe hoog het gevraagde bedrag is.
•
Indien voor hetzelfde plan, dezelfde activiteit elders financiering is aangevraagd dan wordt een dekkingsplan verlangd, met daarin voor welke bedragen is aangevraagd c.q. een toekenning is verkregen en bij welke sponsor, fonds of andere subsidieverlener.
•
Bij toekenning van pro of spot subsidies wordt Stroom via een uitnodiging of anderszins op de hoogte gesteld van de activiteit, project of tentoonstelling.
•
Bij subsidietoekenning dient Stroom Den Haag te worden vermeld als subsidieverstrekker in de publiciteitsuitingen (zoals uitnodigingen, affiches, e-mailberichten e.d.) en publicaties. (Vermelding: ‘Deze tentoonstelling (publicatie, project, ...) is mede mogelijk gemaakt door een subsidie van Stroom Den Haag’).
•
Aan deze subsidieregeling kunnen geen rechten worden ontleend.
5
pro subsidies • Bij een pro Kunstprojecten en pro Kunstenaarsinitiatieven aanvraag boven de ¤ 5.000 is co-financiering noodzakelijk. De co-financiering dient een substantieel bedrag van het totale budget/dekkingsplan uit te maken. •
Voor de pro subsidies wordt een inhoudelijke verantwoording achteraf gevraagd.
•
Bij de pro subsidies wordt met een voorschot-declaratiesysteem gewerkt; 80% als voorschot en de resterende 20% achteraf, nadat de financiële en inhoudelijke verantwoording heeft plaatsgevonden.
•
Beoordelingen vinden plaats door een adviescommissie die in wisselende samenstelling alle pro subsidies behandelt.
•
Voor het indienen van aanvragen voor pro subsidies gelden vooraf vastgestelde sluitingsdata. Deze worden elk jaar bekend gemaakt en zijn te vinden op de website van Stroom (www.stroom.nl).
•
Aanvragen voor pro subsidies dienen in 7-voud te worden ingediend. Deze aanvragen bedragen maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curricula vitae. Curricula vitae bedragen maximaal 2 A 4 pagina’s.
•
Handgeschreven aanvragen worden niet geaccepteerd.
•
Documentatie die bij de pro -aanvraag is ingediend moet binnen 3 maanden na ontvangst van een negatief advies van de Adviescommissie pro subsidies worden opgehaald.
spot subsidies • Bij de spot subsidies (tentoonstellings- en documentatiesubsidie) wordt rekening gehouden met nieuwe vormen van presentatie of distributie. •
Naast professionele tentoonstellingsruimten kunnen voor subsidiëring ook beurzen, biënnales en musea in het buitenland in aanmerking komen. Bij de behandeling van een dergelijke aanvraag zal nadrukkelijk naar de kwaliteit en professionaliteit van de beurs, biënnale of het museum worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaar bij een dergelijke presentatie zal zijn.
•
Voor aanvragen van tentoonstellingen buiten Den Haag wordt gevraagd informatie van de tentoonstellingsruimte, organisatie e.d. toe te zenden.
•
Bij een aanvraag voor tentoonstellingssubsidie of documentatiesubsidie wordt als voorwaarde gesteld dat het curriculum vitae online wordt geactualiseerd via www.haagsekunstenaars.nl.
•
Naast de financiële verantwoording wordt bij de tentoonstellingssubsidie ook een inhoudelijke verantwoording gevraagd. Deze bestaat naast het zelf actualiseren van de eigen documentatiemap bij Stroom, uit het online actualiseren van de gegevens op www.haagsekunstenaars.nl. Voor een groepstentoonstelling wordt tevens nog een inhoudelijke evaluatie gevraagd.
•
Aanvragen voor de spot subsidies kunnen het hele jaar door worden ingediend.
6
3
pro subsidies
De pro subsidies zijn bedoeld ter ondersteuning en versterking van het Haags kunstklimaat. Zowel individuele beeldend kunstenaars als curatoren, samenwerkingsverbanden en organisaties worden in de gelegenheid gesteld bijzondere projecten of activiteiten te realiseren. Niet-Haagse kunstenaars en anderen kunnen alleen plannen indienen voor kunstprojecten die plaatsvinden in Den Haag en daarmee bijdragen aan de diversiteit en dynamiek van de stad.
• • • • •
Er zijn vijf verschillende pro subsidies: Kunstprojecten Onderzoek Kunstenaarsinitiatieven Stroom Invest Stroom Premium Aanvragen voor pro subsidies kunnen op vooraf vastgestelde data in het jaar worden ingediend. Een jaarplanning met daarin de sluitingsdata voor de betreffende subsidievormen wordt elk jaar bekendgemaakt en is te vinden op de website van Stroom. Aanvragen die niet voor de gestelde sluitingsdata worden ontvangen en/of niet aan de gestelde voorwaarden voldoen of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen. Stroom biedt de mogelijkheid om voor het indienen van een pro subsidieverzoek een gesprek hierover aan te vragen of een concept te laten bekijken. Adviezen die gegeven worden kunnen de aanvraag aanscherpen maar zijn nadrukkelijk aanbevelingen en staan los van de uiteindelijke beoordeling van de adviescommissie pro subsidies. Voor alle subsidievormen is een maximum toe te kennen bedrag opgenomen (zie ook hoofdstuk 6). Bij aanvragen boven de ¤ 5.000 is co-financiering noodzakelijk. Bij de pro subsidies wordt gewerkt met een voorschot-declaratiesysteem. Dit houdt in dat bij toekenning een voorschot van 80% van het toe te kennen bedrag wordt uitbetaald. De resterende 20% wordt uitbetaald nadat de declaratie (voorzien van betalingsbewijzen) en evaluatie zijn ontvangen en goedgekeurd. Alle voorstellen/plannen voor de pro subsidies worden behandeld in de Adviescommissie pro subsidies. Deze commissie bestaat uit een poule van 8 leden, kunstenaars en personen die beschikken over een gedegen kennis van en actief zijn op het gebied van de hedendaagse beeldende kunst. De samenstelling van de commissie is vermeld op de website www.stroom.nl.
7
Bij een pro aanvraag brengen 5 leden van de commissie op basis van specifieke expertise een advies uit. Deze 5 adviserende leden van de commissie ontvangen ter voorbereiding van de vergaderingen kopieën van de aanvraag. Op basis van de aanvraag en de aangeleverde documentatie komt de commissie tot een oordeel. De kwaliteit van het werk en het belang en de kwaliteit van het ingediende project/onderzoek/programma/werkplan, zijn naast de specifieke voorwaarden belangrijke beoordelingscriteria. Het is daarom van belang in uw aanvraag een zo duidelijk mogelijk beeld te geven van uw voorstel. Indien de commissie niet voldoende duidelijkheid heeft gekregen, kan zij besluiten om aanvullende informatie op te vragen of eventueel de aanvrager uit te nodigen voor een mondelinge toelichting. De aanvrager ontvangt na de beoordeling in de Adviescommissie pro subsidies een schriftelijke argumentatie. De aanvrager kan bij een negatief advies binnen 6 weken reageren en een herziening aanvragen op basis van nieuwe informatie, invalshoeken en gezichtspunten. Voor het aanleveren van visuele documentatie is een aantal richtlijnen opgesteld. Deze zijn in hoofdstuk 7 ‘Checklist aanleveren documentatie pro subsidies’ opgenomen.
• •
Per subsidie treft u achtereenvolgens aan: een toelichting op de subsidie een aanvraagformulier
8
Toelichting pro Kunstprojecten
Wat • • •
Voor wie • • • •
Kunstprojecten die plaatsvinden in Den Haag; Kunstprojecten buiten de stad die Haagse beeldende kunstenaars ten goede komen; Publicaties. Voor projectsubsidie komen in aanmerking alle kunstprojecten die het doel hebben om een bepaalde activiteit in de openbare of publiekstoegankelijke ruimte tot stand te brengen. In omvang hoeft het project noch het publiek groot te zijn. Er is wel altijd sprake van een wisselwerking tussen het getoonde, de toeschouwer en de ruimte. Bij publicaties gaat het om een kunstenaarsboek, monografie, catalogus (van enige omvang), magazine of andere uitgavevorm waarin verdiepende kennis, beschouwende teksten of reflectie over het onderwerp centraal staan. Tevens dient de publicatie uit te gaan van een artistiek inhoudelijk concept dat verder gaat dan alleen promotionele doeleinden.
Beeldend kunstenaars en/of organisaties uit Den Haag; Voor kunstenaars en/of organisaties buiten Den Haag waarvan hun plan bijdraagt aan het (beeldend) kunstklimaat in Den Haag; Curatoren, critici, publicisten; Aanvragers die werkzaam zijn op het grensgebied van de toegepaste en beeldende kunst, waarvan de aanvraag een autonoom kunstproject of vrije vormgeving betreft.
Voorwaarden De volgende voorwaarden/criteria worden meegenomen bij de afweging van de adviescommissie pro subsidies: • het gaat om een kunstwerk of kunstproject dat zonder deze financiële steun niet kan worden gerealiseerd; • het plan komt voort uit een artistieke noodzaak, het heeft te maken met een langgekoesterde persoonlijke wens, met ontwikkelingen in de kunst of met maatschappelijke situaties; • het voorstel verhoudt zich tot het huidige werk als een stap in een nieuwe richting, een experiment of overstijging van de reguliere beroepspraktijk; • het project draagt aanwijsbaar bij aan het Haags kunstklimaat; • de totale begroting en de gevraagde bijdrage dienen in verhouding te staan tot de aard van het project; • er is een weloverwogen beeld van de doelgroep en een effectieve benadering daarvan. Voor de pro kunstprojecten kan maximaal 2x per jaar aan dezelfde aanvrager een subsidie worden toegekend.
9
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen 10 keer per jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier pro kunstprojecten. Het projectvoorstel dient in 7-voud te worden ingediend en bedraagt maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie. Het curriculum vitae bedraagt maximaal 2 A 4 pagina’s. De jaarplanning toont de betreffende sluitingsdata.
• • • • • • • • • • •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: korte samenvatting van het project; inhoudelijke motivatie voor het project; een projectomschrijving/projectvoorstel, inclusief achtergrond en doelstelling van het project; betekenis en belang van het project voor de aanvrager en voor het Haagse kunstklimaat; omschrijving doelgroep en doelgroepbenadering; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het project; (indien van toepassing) beschrijving van de projectpartners; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie en een toelichting op het huidige werk; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. deelnemende kunstenaar(s). Bij een aanvraag voor een publicatie wordt inzicht verlangd in de vormgeving (bijvoorbeeld via een ‘dummy’ of schetstekeningen), de verwachte opbrengsten uit verkoop en het distributieplan. Aanvragen voor projecten die al in uitvoering zijn of publicaties die al in productie zijn genomen worden niet in behandeling genomen.
Beoordeling Uitgangspunt bij beoordeling van de aanvragen is de inhoudelijke kwaliteit en de mate waarin het een uitzonderlijk project betreft. Afhankelijk van het karakter van het project zal de verhouding tot het reguliere werk van een kunstenaar in meer of mindere mate meewegen. Een belangrijke afweging betreft voorts de toegevoegde waarde van het project aan de kwaliteit en diversiteit van het kunstklimaat in Den Haag. Ook de potentie van een project om andere activiteiten in gang te zetten binnen of buiten het kunstenveld kan doorslaggevend zijn in de beoordeling. De aanvragen worden ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie pro subsidies. De aanvrager ontvangt na de beoordeling een schriftelijke argumentatie.
10
Betaling/declaratie Voor een project kan elk bedrag tot ¤ 10.000 aangevraagd worden. Bij aanvragen boven de ¤ 5.000 is co-financiering noodzakelijk. De co-financiering dient een substantieel bedrag van het totale budget/dekkingsplan uit te maken. Uitbetaling van de subsidie vindt plaats op een door de aanvrager aangegeven rekeningnummer. Bij toekenning wordt 80% als voorschot uitbetaald, de resterende 20% wordt overgemaakt na goedkeuring van het verslag, een presentatie of andere vorm van inhoudelijke evaluatie en financiële verantwoording. Declaratie en evaluatie dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het project ingediend te worden. In de toekenning wordt de subsidiebijdrage aan het project vermeld en wordt het bevestigingsformulier meegestuurd. Hierop kan de begin- en einddatum van het project worden vermeld zodat het voorschot kan worden uitbetaald en de deadline voor declaratie en evaluatie kan worden vastgesteld. Evaluatie De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn of een presentatie, een schriftelijke rapportage of een andere vorm van inhoudelijke evaluatie. Bij de evaluatie van een publicatie dient de aanvrager tevens drie exemplaren van de publicatie te overleggen. Deze exemplaren worden eigendom van Stroom.
11
Aanvraagformulier pro Kunstprojecten • • • •
•
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de betreffende bijlage(n) in 7-voud voor de betreffende sluitingsdatum toe te zenden. Documentatie hoeft niet in 7-voud te worden ingediend. De subsidie-aanvraag, formulier en bijlage(n), bedraagt maximaal 6 A4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A4 pagina’s). Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Atelier/Werkadres Postcode/Plaats of Naam organisatie/instelling Adres Postcode/Plaats Naam contactpersoon/gemachtigde
Telefoon Mobiel nummer Fax E-mail/Website Rekeningnummer Ten name van Rechtspersoon
stichting
✃
anders, t.w.
13
vereniging
bedrijf (bv/nv)
Titel Project Aan te vragen subsidiebedrag bij Stroom ¤ Co-financiering aangevraagd ¤ Co-financiering toegekend ¤ Meegestuurde documentatie
Projectgegevens U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • • • • • • • • •
korte samenvatting van het project; inhoudelijke motivatie voor het project; een projectomschrijving/projectplan, inclusief achtergrond en doelstelling van het project; betekenis en belang van het project voor de aanvrager en voor het Haagse kunstklimaat; omschrijving doelgroep en doelgroepbenadering; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het project; (indien van toepassing) beschrijving van de projectpartners; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie en een toelichting op het huidige werk; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. deelnemende kunstenaar(s).
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting pro Kunstprojecten. Naam Datum
Handtekening
14
Toelichting pro Onderzoek
Wat • •
Voor wie • •
Onderzoeksprojecten, studiereizen en artist-in-residencies ter ontwikkeling van het eigen werk en kunstenaarschap; Onderzoeksprojecten ter versterking van het Haagse kunstklimaat. Bij individuele onderzoeksprojecten, studiereizen en artist-in-residencies staat de artistieke en inhoudelijke ontwikkeling van het eigen werk en het kunstenaarschap voorop. Onderzoeksprojecten ter versterking van het Haagse kunstklimaat hebben een reikwijdte die het individuele belang overstijgt met een duidelijke meerwaarde voor de stad.
Beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar staan ingeschreven bij Stroom; Bemiddelaars, curatoren, critici, publicisten kunnen alleen aanvragen voor onderzoeksprojecten ter versterking van het Haagse kunstklimaat.
Voorwaarden De volgende criteria worden meegenomen bij de afweging van de adviescommissie pro subsidies:
• • •
• • •
• • • • •
Onderzoeksprojecten, studiereizen en artist-in-residencies ter ontwikkeling van het eigen werk De aanvrager geeft duidelijk het artistieke en inhoudelijke kader aan van het onderzoek, de reis of het verblijf. Bij onderzoeken formuleert de aanvrager een heldere onderzoeksvraag, geeft aan hoe hij/zij het onderzoek gaat verrichten en geeft inzicht in het onderzoekstraject. Er dient te worden toegelicht in welke zin een nieuwe richting wordt ingeslagen, nieuwe stappen worden gezet of een verdieping plaatsvindt. Ook wordt aangegeven in welke zin het onderzoek zich verhoudt tot het huidige werk. Het onderzoek, de studiereis of artist-in-residency betreft nadrukkelijk geen continuering van de reguliere beroepspraktijk. Indien van toepassing omschrijft het voorstel op welke wijze de activiteit een meerwaarde kan betekenen voor anderen. Het voorstel geeft aan in welke vorm overdracht zal plaatsvinden. Dat kan zijn in de vorm van een publieksactiviteit (lezing of debat), publicatie of anders. Onderzoeksprojecten ter versterking van het Haagse kunstklimaat De aanvrager geeft duidelijk het artistieke en inhoudelijke kader aan van het onderzoek. De aanvrager formuleert een heldere onderzoeksvraag, geeft aan hoe hij/zij het onderzoek gaat verrichten en geeft inzicht in het onderzoekstraject. Er dient te worden toegelicht in welke zin het onderzoek het individuele belang overstijgt en een duidelijke meerwaarde heeft voor de stad. Indien van toepassing omschrijft het voorstel op welke wijze de activiteit een meerwaarde kan betekenen voor anderen. Het voorstel geeft aan in welke vorm overdracht zal plaatsvinden. Dat kan zijn in de vorm van een publieksactiviteit (lezing of debat), publicatie of anders. 15
Een kunstenaar kan maximaal 1x per jaar een pro Onderzoek subsidie toegekend krijgen. Aanvraagprocedure Vier keer per jaar kunnen aanvragen worden ingediend middels het aanvraagformulier pro Onderzoek. De aanvraag dient in 7-voud te worden ingediend en bedraagt maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A 4 pagina’s). De jaarplanning toont de betreffende sluitingsdata.
• • • • • • • • •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: korte samenvatting van het onderzoek, studie(reis), artist-in-residency; inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; een onderzoeksvoorstel, inclusief achtergrond en doelstelling van het onderzoek en duidelijke onderzoeksvraag; betekenis van het onderzoek, studie(reis), artist-in-residency en het belang er van in het oeuvre van de kunstenaar; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het onderzoek; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. aanvrager.
Beoordeling Uitgangspunt bij beoordeling van de aanvragen is de inhoudelijke kwaliteit van de aanvraag in relatie tot de beoogde ontwikkeling alsmede de kwaliteit van het oeuvre van de kunstenaar. Op basis van genoemde voorwaarden vindt de beoordeling door de adviescommissie pro subsidies plaats. De aanvrager ontvangt na de beoordeling een schriftelijke argumentatie. Betaling/declaratie De hoogte van het toe te kennen bedrag is afhankelijk van de aanvraag en kent zijn beperking in de hoogte van het totale subsidiebudget (maximaal tot ¤ 5.000). Uitbetaling van de subsidie vindt plaats op een door de aanvrager aangegeven rekeningnummer. Bij toekenning wordt 80% als voorschot uitbetaald, de resterende 20% wordt overgemaakt na goedkeuring van het verslag, een presentatie of andere vorm van inhoudelijke evaluatie en financiële verantwoording. Declaratie en evaluatie dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van onderzoek, studie(reis) of artist-in-residency ingediend te worden. In de toekenning wordt de subsidiebijdrage aan het project vermeld en wordt het bevestigingsformulier meegestuurd. Hierop kan de begin- en einddatum van het onderzoek, de studie(reis) of de artist-in-residency worden vermeld zodat het voorschot kan worden uitbetaald en de deadline voor declaratie en evaluatie kan worden vastgesteld. Evaluatie De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn of een presentatie, een schriftelijke rapportage of een andere vorm van inhoudelijke evaluatie.
16
Aanvraagformulier pro Onderzoek • • • •
•
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de betreffende bijlage(n) in 7-voud voor de betreffende sluitingsdatum toe te zenden. Documentatie hoeft niet in 7-voud te worden ingediend. De subsidie-aanvraag, formulier en bijlage(n), bedraagt maximaal 6 A4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A4 pagina’s). Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
Titel onderzoek Aan te vragen subsidiebedrag bij Stroom ¤
✃
Meegestuurde documentatie
17
Gegevens onderzoek, studie(reis), artist-in-residency U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • • • • • • •
korte samenvatting onderzoek, studie(reis), artist-in-residency; inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; een onderzoeksvoorstel, inclusief achtergrond, doelstelling van het onderzoek en duidelijke onderzoeksvraag; betekenis van het onderzoek, studie(reis), artist-in-residency en het belang er van in het oeuvre van de kunstenaar; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het onderoek; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. aanvrager.
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting pro Onderzoek. Naam Datum
Handtekening
18
Toelichting pro Kunstenaarsinitiatieven
Wat • • •
Voor wie • •
Activiteitenprogramma’s; Uitwisselingsactiviteiten; Gastatelierprogramma’s. Kunstenaarsinitiatieven vormen een onmisbaar platform binnen het kunstcircuit. Meestal worden ze gekenmerkt door een open en op experiment gerichte houding. Ze vervullen een signalerende functie. Om de laboratoriumfunctie te bevorderen is een deel van het pro budget beschikbaar gesteld voor programmering bij kunstenaarsinitiatieven. Uitwisselingsactiviteiten met het buitenland en gastatelierprogramma’s komen ook in aanmerking voor subsidiëring. Stroom moedigt initiatieven op dit vlak aan en stimuleert kunstenaarsinitiatieven deze zelf te coördineren. Zo snijdt het mes aan twee kanten: interessante kunstenaars komen naar Den Haag en Haagse kunstenaars krijgen de gelegenheid zich in het buitenland te profileren. Tevens kunnen programma’s en uitwisselingsactiviteiten georganiseerd door onafhankelijke curatoren, organisatoren ook voor deze subsidie in aanmerking komen.
Haagse kunstenaarsinitiatieven; Onafhankelijke curatoren, organisatoren.
Voorwaarden De volgende criteria worden meegenomen bij de afweging van de adviescommissie pro subsidies: • kwaliteit en inhoudelijke coherentie van het programma; • ambitie van het initiatief; • betekenis plannen voor de Haagse kunstwereld; • de mate waarin de plannen van het initiatief uitstijgen boven een locaal/Haags belang; • verwachte continuïteit van het initiatief; • mate waarin men zich rekenschap geeft van het publiek. De pro Kunstenaarsinitiatieven subsidie kan maximaal 2x per jaar aan dezelfde aanvrager worden toegekend. Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen 4 keer per jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier pro Kunstenaarsinitiatieven. De aanvraag dient in 7-voud te worden ingediend en bedraagt maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A 4 pagina’s per kunstenaar). De jaarplanning toont de betreffende sluitingsdata.
19
• • • • • • • • • • •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; situering van het initiatief; boven-locaal belang, onderscheidend karakter, toekomstperspectief; een omschrijving, inclusief achtergrond en doelstelling, van het activiteitenuitwisselings-, en/of gastatelierprogramma; belang van het programma voor het Haags kunstklimaat; omschrijving doelgroep en doelgroepbenadering; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het programma; (indien van toepassing) beschrijving van de projectpartners; curriculum vitae deelnemende kunstenaar(s); actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. deelnemende kunstenaar(s).
Beoordeling Uitgangspunt bij beoordeling van de aanvragen is de inhoudelijke kwaliteit. Een belangrijke afweging betreft voorts de toegevoegde waarde van het programma aan de kwaliteit en diversiteit van het kunstklimaat in Den Haag. Ook de potentie van een programma om andere activiteiten in gang te zetten binnen of buiten het kunstenveld kan van belang zijn bij de beoordeling. Op basis van genoemde voorwaarden vindt de beoordeling door de adviescommissie pro subsidies plaats. De aanvrager ontvangt na de beoordeling een schriftelijke argumentatie. Betaling/declaratie De hoogte van het toe te kennen bedrag is afhankelijk van de aanvraag en kent zijn beperking in de hoogte van het totale subsidiebudget (maximaal ¤ 10.000). Uitbetaling van de subsidie vindt plaats op een door de aanvrager aangegeven rekeningnummer. Bij toekenning wordt 80% als voorschot uitbetaald, de resterende 20% wordt overgemaakt na goedkeuring van het verslag, een presentatie of andere vorm van inhoudelijke evaluatie en financiële verantwoording. Declaratie en evaluatie dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het project, programma ingediend te worden. In de toekenning wordt de subsidiebijdrage aan het programma vermeld en wordt het bevestigingsformulier meegestuurd. Hierop kan de begin- en einddatum van het programma worden vermeld zodat het voorschot kan worden uitbetaald en de deadline voor declaratie en evaluatie kan worden vastgesteld. Kunstenaarsinitiatieven dienen in elk geval subsidiemogelijkheden van de Gemeente Den Haag en van andere fondsen te betrekken bij de financiering. Bij aanvragen boven de ¤ 5.000 is co-financiering noodzakelijk. De co-financiering dient een substantieel bedrag van het totale budget/dekkingsplan uit te maken. Evaluatie De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn of een presentatie, een schriftelijke rapportage of een andere vorm van inhoudelijke evaluatie.
20
Aanvraagformulier pro Kunstenaarsinitiatieven • • • •
•
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de betreffende bijlage(n) in 7-voud voor de betreffende sluitingsdatum toe te zenden. Documentatie hoeft niet in 7-voud te worden ingediend. De subsidie-aanvraag, formulier en bijlage(n), bedraagt maximaal 6 A4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A4 pagina’s per kunstenaar). Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Naam initiatief/organisator Adres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer Fax E-mail/Website Naam contactpersoon/gemachtigde Rekeningnummer
Giro
Ten name van Rechtspersoon
stichting
vereniging
anders, t.w.
Titel aanvraag Aan te vragen subsidiebedrag bij Stroom ¤ Co-financiering aangevraagd ¤ Co-financiering toegekend ¤
✃
Meegestuurde documentatie
21
bedrijf (bv/nv)
Bank
Project/programmagegevens U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • • • • • • • • •
inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; situering van het initiatief; boven-locaal belang, onderscheidend karakter, toekomstperspectief; een omschrijving, inclusief achtergrond en doelstelling, van het activiteiten-, uitwisselings-, en/of gastatelierprogramma; belang van het programma voor het Haags kunstklimaat; omschrijving doelgroep en doelgroepbenadering; een sluitende begroting en dekkingsplan die inzicht geven in de kosten en te verwachten inkomsten, eventueel uit andere bronnen en subsidies; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het project; (indien van toepassing) beschrijving van de projectpartners; curriculum vitae deelnemende kunstenaar(s); actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. deelnemende kunstenaar(s);
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting pro Kunstenaarsinitiatieven. Naam Datum
Handtekening
22
Toelichting pro Stroom Invest
Wat •
Voor wie •
De Stroom Invest subsidie is bedoeld om startende kunstenaars in staat te stellen zich verder te ontwikkelen in Den Haag en een bijdrage te leveren aan de Haagse kunstwereld.
Startende kunstenaars die niet langer dan vijf jaar geleden aan een erkende kunstacademie zijn afgestudeerd, die woonachtig zijn in Den Haag of die zich in Den Haag willen vestigen.
Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient de kunstenaar een werkplan in waarin hij/zij beschrijft: • welke activiteiten hij/zij onderneemt en welke plannen hij/zij wil ontwikkelen die gericht zijn op de eigen artistieke ontplooiing (hierbij ook de specifieke motivatie aangeven voor het verblijf in Den Haag); • welke activiteiten hij/zij wil ondernemen ter vergroting, verbetering van zijn/haar zichtbaarheid; • welke activiteiten hij/zij wil ondernemen ter versterking van het culturele klimaat van Den Haag (bijvoorbeeld werkzaamheden binnen (nieuwe) kunstenaarsinitiatieven, maken van een tijdschrift); • Er is uitdrukkelijk waardering voor nieuwe ideeën die de huidige infrastructuur verrijken. Een kunstenaar kan 1x per jaar een aanvraag indienen en maximaal 2x een Stroom Invest toegekend krijgen. Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen 2 keer per jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier pro Stroom Invest. De aanvraag dient in 7-voud te worden ingediend en bedraagt maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A 4 pagina’s). De jaarplanning toont de betreffende sluitingsdata.
• • • • • • •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: werkplan, inclusief inhoudelijke motivatie en omschrijving van voorgenomen activiteiten met achtergrond en doel daarvan; beknopte omschrijving kunstenaarschap; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het werkplan; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. aanvrager; indicatie besteding subsidie.
Beoordeling Bij de beoordeling van een Invest-aanvraag wordt gekeken naar de kwaliteit van het werk en naar het werkplan dat is gericht op de eigen artistieke ontwikkeling en zichtbaarheid en op de versterking van het culturele klimaat van de stad. Op basis van genoemde voorwaarden vindt de beoordeling door de adviescommissie pro subsidies plaats. De aanvrager ontvangt na de beoordeling een schriftelijke argumentatie. Betaling/declaratie De Stroom Invest subsidie bedraagt ¤ 5.000. Uitbetaling van de subsidie vindt plaats op een door de aanvrager aangegeven rekeningnummer. Bij toekenning wordt 80% als voorschot uitbetaald, de resterende 20% na goedkeuring van het verslag, een presentatie of andere vorm van inhoudelijke evaluatie en bestedingsoverzicht. Declaratie en evaluatie dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het werkplan ingediend te worden. In de toekenning wordt de subsidiebijdrage aan het werkplan vermeld en wordt het bevestigingsformulier meegestuurd. Hierop kan de begin- en einddatum van het werkplan worden vermeld zodat het voorschot kan worden uitbetaald en de deadline voor declaratie en evaluatie kan worden vastgesteld. Evaluatie De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn of een presentatie, een schriftelijke rapportage of een andere vorm van inhoudelijke evaluatie.
24
Aanvraagformulier pro Stroom Invest • • • •
•
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de betreffende bijlage(n) in 7-voud voor de betreffende sluitingsdatum toe te zenden. De documentatie hoeft niet in 7-voud te worden ingediend. De subsidie-aanvraag, formulier en bijlage(n), bedraagt maximaal 6 A4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae (maximaal 2 A4 pagina’s). Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
✃
Meegestuurde documentatie
25
Gegevens werkplan U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • • • • •
werkplan inclusief inhoudelijke motivatie en omschrijving van voorgenomen activiteiten met achtergrond en doel daarvan; beknopte omschrijving kunstenaarschap; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het werkplan; curriculum vitae; actuele, relevante documentatie; (eventueel) kritisch beschouwende teksten m.b.t. aanvrager; indicatie besteding subsidie.
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting pro Stroom Invest. Naam Datum
Handtekening
26
Toelichting pro Stroom Premium
Wat •
•
Voor wie •
De Stroom Premium is niet zozeer de waardering voor een oeuvre, als wel voor een periode of fase van zelf afgedwongen intensivering, verdichting en/of versnelling in de carrière van de kunstenaar. De Stroom Premium stelt kunstenaars in staat deze fase ten volle te benutten en tot verdieping en ontwikkeling van hun werk te komen. Een sterk geprofileerde subsidie voor individuele kunstenaars op basis van de kwaliteit van het actuele werk, de betekenis van de kunstenaar voor het Haags kunstklimaat.
Kunstenaars die langer dan vijf jaar professioneel werkzaam zijn en als beroepsmatig kunstenaar staan ingeschreven bij Stroom.
Voorwaarden De Stroom Premium wordt toegekend aan kunstenaars waarvan het belang hogelijk wordt gewaardeerd; het subsidiebedrag is navenant hoog, ¤ 10.000. Er vindt dan ook een strenge selectie plaats. Gezien de status van de subsidie wordt een zorgvuldige aanvraag, zowel in inhoudelijk als in formeel opzicht verlangd. De subsidie kan worden beschouwd als een werkbeurs. Hierdoor wordt een kunstenaar in staat gesteld om een belangrijke stap te zetten in de ontwikkeling van zijn/haar werk c.q. kan hij/zij tot een verdere verdieping van het werk komen. De subsidie is nadrukkelijk ook bestemd voor kunstenaars die niet projectmatig werken.
• • •
•
Bij de Stroom Premium worden de volgende criteria gehanteerd: De kwaliteit van het huidige werk speelt een doorslaggevende rol, evenals de bijdrage die men levert aan of de rol die men speelt in de Haagse kunstwereld. Ook wordt gekeken naar consistentie, ontwikkelings- en groeimogelijkheden van het oeuvre. De verwachtingen van onderzoek of verbreding van de professionele activiteiten in de toekomst worden meegewogen. Hierbij is een coherente presentatie van het kunstenaarschap essentieel. Tenslotte wordt een realistisch plan van aanpak voor een tentoonstelling buiten Den Haag gewaardeerd. Een kunstenaar kan 1 x per jaar een aanvraag indienen en maximaal 1x per 2 jaar een Stroom Premium toegekend krijgen.
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen 2 keer per jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier pro Stroom Premium. De aanvraag dient in 7-voud te worden ingediend en bedraagt maximaal 6 A 4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae. De jaarplanning toont de betreffende sluitingsdata.
27
•
• • • • • • •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: omschrijving van het belang van het oeuvre van de kunstenaar en van de situering binnen het hedendaagse kunstenlandschap en/of binnen de internationale kunstcontext, en de rol van de kunstenaar in de Haagse kunstwereld; werkplan voor de periode van de aanvraag; kritisch beschouwende teksten m.b.t. het oeuvre; (eventueel) afspraak m.b.t. tentoonstelling buiten Den Haag, andere geplande activiteiten voor de komende periode; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten werkplan; curriculum vitae, waarin ook een actueel overzicht van de laatste 5 jaar; actuele, relevante documentatie; indicatie besteding subsidie.
Beoordeling Uitgangspunt bij beoordeling van de aanvragen is de inhoudelijke kwaliteit. Op basis van genoemde voorwaarden vindt de beoordeling door de adviescommissie pro subsidies plaats. De aanvrager ontvangt na de beoordeling een schriftelijke argumentatie. Betaling/declaratie De Stroom Premium subsidie bedraagt ¤ 10.000. Uitbetaling van de subsidie vindt plaats op een door de aanvrager aangegeven rekeningnummer. Bij toekenning wordt 80% als voorschot uitbetaald, de resterende 20% wordt overgemaakt na goedkeuring van het verslag, een presentatie of andere vorm van inhoudelijke evaluatie en financiële verantwoording. Declaratie en evaluatie dienen uiterlijk 3 maanden na afloop van het werkplan ingediend te worden. In de toekenning wordt de subsidiebijdrage aan het werkplan vermeld en wordt het bevestigingsformulier meegestuurd. Hierop kan de begin- en einddatum van het werkplan worden vermeld zodat het voorschot kan worden uitbetaald en de deadline voor declaratie en evaluatie kan worden vastgesteld. Het voorschot van de Stroom Premium kan, indien gewenst, in 2 termijnen worden uitbetaald . Evaluatie De vorm waarin inhoudelijke verantwoording plaatsvindt is vrij en inherent aan het soort werk. Het kan een beeldverslag zijn of een presentatie, een schriftelijke rapportage of een andere vorm van inhoudelijke evaluatie.
28
Aanvraagformulier pro Stroom Premium • • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de betreffende bijlage(n) in 7-voud voor de betreffende sluitingsdatum toe te zenden. De documentatie hoeft niet in 7-voud te worden ingediend. De subsidie-aanvraag, formulier en bijlage(n), bedraagt maximaal 6 A4 pagina’s exclusief visuele documentatie en curriculum vitae. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
✃
Meegestuurde documentatie
29
Gegevens werkplan U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • • • • • •
omschrijving van het belang van het oeuvre van de kunstenaar en van de situering binnen het hedendaagse kunstenlandschap en/of binnen de internationale kunstcontext; werkplan voor de periode van de aanvraag; kritisch beschouwende teksten m.b.t. het oeuvre; (eventueel) afspraak m.b.t. tentoonstelling buiten Den Haag, andere geplande activiteiten voor de komende periode; een plan voor verslaglegging, evaluatie of presentatie van de resultaten van het werkplan; curriculum vitae, waarin ook een actueel overzicht van de laatste 5 jaar; actuele, relevante documentatie; indicatie besteding subsidie.
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting pro Stroom Premium. Naam Datum
Handtekening
30
4
spot subsidies
De spot subsidies zijn bedoeld om de zichtbaarheid en presentatie van Haagse kunst en kunstenaars te versterken.
• • •
Er zijn drie verschillende spot subsidies: Subsidie Individuele tentoonstellingen Subsidie Groepstentoonstellingen Documentatiesubsidie Alleen beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven, Haagse samenwerkingsverbanden, organisaties en kunstenaarsverenigingen komen voor de spot subsidies in aanmerking. Aanvragen voor spot subsidies kunnen het hele jaar worden ingediend. Het budget is beperkt en daarom is niet uitgesloten dat op enig moment in de loop van het jaar ingediende aanvragen niet in behandeling kunnen worden genomen doordat het beschikbare budget niet meer toereikend is. Per kunstenaar geldt een jaarmaximum van ¤ 1.500 voor een tentoonstellingssubsidie en documentatiesubsidie gezamenlijk; ¤ 2.000 voor tentoonstellingen in het buitenland. Voor documentatiesubsidie wordt een bedrag van maximaal ¤ 600 toegekend. Voor groepstentoonstellingen is het beschikbare subsidiebedrag maximaal ¤ 3.000; voor groepstentoonstellingen in het buitenland maximaal ¤ 4.000. Aanvragen die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen. Subsidieverzoeken die na de opening van de desbetreffende tentoonstelling bij Stroom binnenkomen, worden evenmin in behandeling genomen. Declaraties die niet tijdig worden ontvangen en/of waarvan de relevante stukken ontbreken en onduidelijke betalingsbewijzen (waarvan bijvoorbeeld niet duidelijk is wat voor besteding het betreft) worden niet uitbetaald. Als er een aanvraag voor een groepstentoonstelling is ingediend dan kan voor dezelfde groepstentoonstelling niet alsnog een aanvraag worden gedaan voor een individuele tentoonstellingssubsidie of een pro subsidie.
• •
Per subsidie treft u achtereenvolgens aan: een toelichting op de subsidie; een aanvraagformulier.
31
Toelichting spot Individuele tentoonstelling
Wat • • •
Voor wie •
De individuele tentoonstellingssubsidie is bedoeld voor kunstenaars die voor een presentatie van eigen werk bepaalde tentoonstellingskosten zelf moeten dragen; De subsidie is bedoeld als aanvulling bij de kosten voor tentoonstellingen en presentaties van eigen werk (transportkosten, verzekeringen, drukwerk uitnodigingen e.d.); Deelnemers aan groepstentoonstellingen kunnen ook een bijdrage ontvangen tenzij deze groepstentoonstelling al vanuit de spot Groepstentoonstelling wordt ondersteund.
Beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven en die zich actief presenteren.
V00rwaarden De subsidie wordt gehonoreerd als de professionaliteit van de tentoonstellingsruimte, galerie of organisatie kan worden aangetoond.
• • • •
•
•
Onder een professionele tentoonstellingsruimte wordt verstaan: een accommodatie met als hoofdactiviteit het exposeren van hedendaagse kunst; waar regelmatig hedendaagse kunst wordt geprogrammeerd (minimaal 6 tentoonstellingen per jaar); die voor publiek toegankelijk is en ruime openingstijden heeft (minimaal 3 dagen per week open); een galerie moet minimaal reeds twee jaar actief zijn bij het verkopen van hedendaagse beeldende kunst, hetgeen o.m. moet blijken uit de inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel; de tentoonstelling moet doorlopend worden begeleid door de galeriehouder, een ander persoon die voorlichting kan geven over het geëxposeerde werk, of door de kunstenaar zelf; in de expositieruimte moet informatie aanwezig zijn over de kunstenaar en het werk. Naast deze professionele tentoonstellingsruimten kunnen voor subsidiëring ook beurzen, biënnales en buitenlandse musea in aanmerking komen. Bij de behandeling van een dergelijke aanvraag zal nadrukkelijk naar de kwaliteit en professionaliteit van de beurs, biënnale of het museum worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaar bij een dergelijke presentatie zal zijn. Voor aanvragen van tentoonstellingen buiten Den Haag dient informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisatie e.d. met het aanvraagformulier te worden meegezonden. Niet in aanmerking komen tentoonstellingen en presentaties georganiseerd door Nederlandse musea of overheid. 33
• • • • • • • •
Voor subsidie komen alleen de volgende tentoonstellingskosten in aanmerking: zaalhuur/deelname; drukwerk, porti uitnodigingen; publiciteit (advertenties, flyers, posters, brochure, commercials); catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet in aanmerking voor deze subsidie; transportkosten; reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding); verzekering; externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent van de kunstenaar); tentoonstellingsmateriaal (materialen die niet onderdeel van het kunstwerk zelf uitmaken), huur apparatuur; niet meer dan 50% van raming; Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur komen niet voor subsidie in aanmerking.
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier spot Individuele tentoonstelling, maar uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie.
•
•
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: beschrijving belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap; hierbij kan gedacht worden aan o.a.: - bereikt u met deze tentoonstelling een nieuw of groter publiek - wordt uw werk in een voor u nieuwe omgeving of nieuwe kunstinhoudelijke context getoond - is de expositie gericht op een specifieke doelgroep - toont u nieuw werk - worden er bijzondere manieren gehanteerd om het werk bekend te maken, etc. informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag). Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Tevens dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl.
Beoordeling De aanvraag wordt door Stroom aan de voorwaarden getoetst. Als de aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, wordt een toekenning afgegeven. Betaling/declaratie In de toekenningsbrief wordt de maximaal te declareren bijdrage vermeld. Het beschikbare bedrag per persoon per jaar voor tentoonstellings- en documentatiesubsidie tezamen is maximaal ¤ 1.500; bij tentoonstellingen in het buitenland maximaal ¤ 2.000. De bijdrage van Stroom bedraagt 75% van de subsidiabele tentoonstellingskosten tot maximaal ¤ 1.500 respectievelijk ¤ 2.000. Declaratie van de kosten moet uiterlijk binnen 1 maand na afloop van de tentoonstelling plaatsvinden.
34
• •
• • • • •
Uitbetaling vindt pas plaats als de volgende bescheiden zijn ontvangen: specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele tentoonstellingskosten; (kopieën van) betalingsbewijzen ((kas)bonnen/nota’s en/of giro/bankafschriften, kwitanties) van de gemaakte kosten. Onduidelijke en onleesbare bonnen/facturen worden niet geaccepteerd. - In geval van eigen transport wordt een kilometerprijs van ¤ 0,19 per kilometer gerekend. Benzinebonnen kunnen niet worden ingediend. - Bij tentoonstellingen in het buitenland dient een bewijs van daadwerkelijk verblijf te worden overlegd en bij de betalingsbewijzen een duidelijke vermelding wat voor besteding het betreft met de actuele wisselkoers. catalogus/lijst van de werken en prijzen behorende bij de tentoonstelling; rechtenvrij exemplaar van de gerealiseerde documentatie en/of drukwerk; geactualiseerd fotomateriaal; zelf toegevoegd aan de eigen map in het reguliere documentatiebestand (A4 fotomappen); gedigitaliseerd fotomateriaal en gegevens online ge-update via www.haagsekunstenaars.nl; verklaring van de kunstenaar dat het totale bedrag aan verkopen – na aftrek van de galerieprovisie – tijdens de expositie onder de ¤ 6.000 is gebleven. Indien de verkopen van de kunstenaar – na aftrek van de galerieprovisie – meer bedraagt dan ¤ 6.000 kan hij/zij geen aanspraak maken op het toegezegde subsidiebedrag. De kunstenaar zal aan Stroom toezeggingen van andere subsidiënten bekend maken. Indien het totaal van de subsidie van Stroom en dat van andere subsidiënten uitkomt boven het totaal van de tentoonstellingskosten dan wordt de subsidiebijdrage van Stroom naar rato verminderd.
Verslaglegging Na afloop van de tentoonstelling ontvangt Stroom (eventuele) recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal.
35
Aanvraagformulier spot Individuele tentoonstelling • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de bijlagen uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie toe te zenden. Toegevoegde bijlagen dienen eenzijdig, losbladig en in A4 formaat te zijn. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
Tentoonstellingsgegevens Tentoonstellingsruimte Adres Postcode/Plaats Betreft tentoonstelling
✃
Datum
37
van
t/m
200 .
Specificatie raming subsidiabele tentoonstellingskosten Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur, catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet voor de spot subsidie in aanmerking. Zaalhuur/deelname
¤
Drukwerk uitnodigingen
¤
Porti uitnodigingen
¤
Publiciteit (advertenties, flyers, poster, brochure, commercials) ¤ Transportkosten
¤
Reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding)
¤
Verzekering
¤
Externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent) ¤ Tentoonstellingsmateriaal, huur apparatuur (niet meer dan 50% van raming)
¤
Totaal kosten
¤
Bijdrage gevraagd van andere subsidiënten
¤
Bijdrage toegezegd van andere subsidiënten
¤
Subsidiënten
U dient de volgende informatie als bijlagen met dit aanvraagformulier mee te sturen. Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. •
• •
beschrijving belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap; hierbij kan gedacht worden aan o.a.: - bereikt u met deze tentoonstelling een nieuw of groter publiek - wordt uw werk in een voor u nieuwe omgeving of nieuwe kunstinhoudelijke context getoond - is de expositie gericht op een specifieke doelgroep - toont u nieuw werk - worden er bijzondere manieren gehanteerd om het werk bekend te maken, etc. informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag). Tevens dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl.; online geactualiseerd d.d. 200 .
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting spot Individuele tentoonstelling. Naam Datum
Handtekening
Toelichting spot Groepstentoonstelling
Wat •
•
• Voor wie • •
De groepstentoonstellingssubsidie is bedoeld voor kunstenaarsgroepen, organisaties, kunstenaarsverenigingen, tentoonstellingsruimten die voor de presentatie van hun werk bepaalde tentoonstellingskosten zelf moeten dragen. Deze groepspresentaties kunnen door een sterke coherentie of inhoudelijke verdieping bijdragen aan de reflectie, en aan positionering van de afzonderlijke kunstenaars. De subsidie is bedoeld als aanvulling bij de kosten voor tentoonstellingen en presentaties van werk van een aantal kunstenaars (transportkosten, verzekeringen, drukwerk uitnodigingen e.d.); Open atelierdagen.
Een groep van beeldend kunstenaars die t.a.v. de Haagse kunstenaars als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven en zich actief presenteren; Ook Haagse samenwerkingsverbanden, organisaties en kunstenaarsverenigingen die groepstentoonstellingen organiseren komen in aanmerking.
Voorwaarden De subsidie wordt gehonoreerd als de professionaliteit van de tentoonstellingsruimte, galerie of organisatie kan worden aangetoond.
• • • •
•
•
Onder een professionele tentoonstellingsruimte wordt verstaan: een accommodatie met als hoofdactiviteit het exposeren van hedendaagse kunst; waar regelmatig hedendaagse kunst wordt geprogrammeerd (minimaal 6 tentoonstellingen per jaar); die voor publiek toegankelijk is en ruime openingstijden heeft (minimaal 3 dagen per week open); een galerie moet minimaal reeds twee jaar actief zijn bij het verkopen van hedendaagse beeldende kunst, hetgeen o.m. moet blijken uit de inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel; de tentoonstelling moet doorlopend worden begeleid door de galeriehouder, een ander persoon die voorlichting kan geven over het geëxposeerde werk, of door de kunstenaar zelf; in de expositieruimte moet informatie aanwezig zijn over de kunstenaar en het werk. Naast deze professionele tentoonstellingsruimten kunnen voor subsidiëring ook beurzen, biënnales en buitenlandse musea in aanmerking komen. Bij de behandeling van een dergelijke aanvraag zal nadrukkelijk naar de kwaliteit en professionaliteit van de beurs, biënnale of het museum worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaars bij een dergelijke presentatie zal zijn.
39
Voor aanvragen van tentoonstellingen buiten Den Haag dient informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisatie e.d. met het aanvraagformulier te worden meegezonden. Niet in aanmerking komen tentoonstellingen en presentaties georganiseerd door Nederlandse musea of overheid.
• • • • • • • •
Voor subsidie komen alleen de volgende tentoonstellingskosten in aanmerking: zaalhuur/deelname; drukwerk, porti uitnodigingen; publiciteit (advertenties, flyers, posters, brochure, commercials); catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet in aanmerking voor deze subsidie; transportkosten; reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding); verzekering; externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent van de kunstenaar); tentoonstellingsmateriaal (materialen die niet onderdeel van het kunstwerk zelf uitmaken), huur apparatuur; niet meer dan 50% van raming. Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur komen niet voor subsidie in aanmerking. Aan de groepstentoonstelling nemen minimaal 6 kunstenaars deel. Minimaal de helft van het aantal deelnemers moeten erkende Haagse kunstenaars zijn. De expositie dient een inhoudelijke samenhang te hebben en de meerwaarde ervan dient duidelijk te zijn. Elke aanvraag voor een dergelijke tentoonstelling wordt op haar eigen merites beoordeeld.
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier spot Groepstentoonstelling, maar uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie.
• • •
• •
Naast het ingevulde aanvraagformulier moet de volgende informatie worden meegezonden: inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; beschrijving van de doelstelling en inhoudelijke samenhang van de tentoonstelling; beschrijving van belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap van deelnemende kunstenaars; op welke wijze vergroot juist deze groepstentoonstelling de zichtbaarheid van het werk van de Haagse kunstenaars? Ander publiek, nieuwe locatie, nieuwe context, nieuwe perspectief op het werk, ander ambitieniveau. curriculum vitae van de kunstenaars; informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag); Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Een vereniging of instelling kan per kalenderjaar voor maximaal 3 (thema) tentoonstellingen subsidie aanvragen tot een maximum jaarbedrag van ¤ 9.000. Het subsidiebedrag zal niet meetellen bij het vaststellen van het individuele jaarmaximum van de deelnemers.
40
Beoordeling De aanvraag wordt door Stroom aan de voorwaarden getoetst. Als de aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, wordt een toekenning afgegeven. Betaling/declaratie In de toekenningsbrief wordt de maximaal te declareren bijdrage vermeld. De bijdrage van Stroom bedraagt 75% van de subsidiabele tentoonstellingskosten tot maximaal ¤ 3.000 respectievelijk ¤ 4.000 bij tentoonstellingen in het buitenland. De declaratie van de kosten moet uiterlijk binnen 1 maand na afloop van de tentoonstelling plaatsvinden.
• •
• • •
Uitbetaling vindt pas plaats als de volgende bescheiden zijn ontvangen: specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele tentoonstellingskosten; (kopieën van) betalingsbewijzen ((kas)bonnen/nota’s en/of giro/bankafschriften kwitanties) van de gemaakte kosten. Onduidelijke of onleesbare bonnen/facturen worden niet geaccepteerd; - In geval van eigen transport wordt een kilometerprijs van ¤ 0,19 per kilometer gerekend. Benzinebonnen kunnen niet worden ingediend. - Bij tentoonstellingen in het buitenland dient een bewijs van daadwerkelijk verblijf te worden overlegd en bij de betalingsbewijzen een duidelijke vermelding wat voor besteding het betreft met de actuele wisselkoers. catalogus van de werken en prijzen behorende bij de tentoonstelling; rechtenvrij exemplaar van de gerealiseerde documentatie en/of drukwerk; verklaring van de kunstenaar(s), organisator dat het totale bedrag aan verkopen – na aftrek van de galerieprovisie – per persoon tijdens de expositie onder de ¤ 6.000 is gebleven. Indien tijdens de tentoonstelling voor meer wordt verkocht – na aftrek van de galerieprovisie – dan het aantal Haagse kunstenaars x ¤ 6.000 kan hij/zij geen aanspraak maken op uitbetaling van het toegezegde subsidiebedrag. De organisator zal aan Stroom toezeggingen van andere subsidiënten bekend maken. Indien het totaal van de subsidie van Stroom en dat van andere subsidiënten uitkomt boven het totaal van de tentoonstellingskosten dan wordt de subsidiebijdrage van Stroom naar rato verminderd.
Evaluatie, verslaglegging Na afloop van de tentoonstelling ontvangt Stroom een inhoudelijke evaluatie (maximaal 2 A4 pagina’s) en (eventuele) recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal e.d. In de evaluatie kan aan o.a. de volgende items aandacht worden besteed: • zijn de doelstellingen van de tentoonstelling behaald; wat is het resultaat, effect; • is het tentoonstellingsconcept uitgevoerd of zijn er nog veranderingen aangebracht; • heeft de tentoonstelling bijgedragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van de kunstenaars en in welke zin; • wat is follow-up van de tentoonstelling; • reacties en bereik publiek; hoe is de publiciteit aangepakt; • aandachtspunten voor volgende tentoonstelling.
41
Aanvraagformulier spot Groepstentoonstelling • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en met de bijlagen uiterlijk 1 maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie toe te zenden. Toegevoegde bijlagen dienen eenzijdig, losbladig en in A4 formaat te zijn. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Atelier/Werkadres Postcode/Plaats of Naam organisatie/instelling Adres Postcode/Plaats Naam contactpersoon/gemachtigde Telefoon Mobiel nummer Fax E-mail/Website Rekeningnummer Ten name van Rechtspersoon
stichting
vereniging
bedrijf (bv/nv)
anders, t.w.
Tentoonstellingsgegevens Tentoonstellingsruimte Adres
✃
Postcode/Plaats Betreft tentoonstelling Datum Mede-exposanten
van
t/m
200 .
Specificatie raming subsidiabele tentoonstellingskosten Kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging, materiaal, inlijstwerk, aanschaf apparatuur, catalogi, inhoudelijke publicaties komen niet voor de spot subsidie in aanmerking. Zaalhuur/deelname
¤
Drukwerk uitnodigingen
¤
Porti uitnodigingen
¤
Publiciteit (advertenties, flyers, poster, brochure, commercials) ¤ Transportkosten
¤
Reis- en verblijfkosten (geen drink- en eetvergoeding)
¤
Verzekering
¤
Externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent) ¤ Tentoonstellingsmateriaal, huur apparatuur (niet meer dan 50% van raming)
¤
Totaal kosten
¤
Bijdrage gevraagd van andere subsidiënten
¤
Bijdrage toegezegd van andere subsidiënten
¤
Subsidiënten
U dient de volgende informatie als bijlagen met dit aanvraagformulier mee te sturen. Pas na ontvangst van deze informatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. • • •
• •
inhoudelijke motivatie voor het doen van een aanvraag; beschrijving van de doelstelling en de inhoudelijke samenhang van de groepstentoonstelling; beschrijving belang tentoonstelling voor vergroten zichtbaarheid en/of ontwikkeling van kunstenaarschap van deelnemende kunstenaars; op welke wijze vergroot juist deze groepstentoonstelling de zichtbaarheid van het werk van de Haagse kunstenaars? Ander publiek, nieuwe locatie, nieuwe context, nieuwe perspectief op het werk, ander ambitieniveau; curriculum vitae van de kunstenaars; informatie over de tentoonstellingsruimte, galerie, organisator (alleen voor aanvragen buiten Den Haag).
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting spot Groepstentoonstelling. Naam Datum
Handtekening
Toelichting spot Documentatie
Wat
• •
De documentatiesubsidie is bedoeld als aanvulling bij de kosten voor: Promotie van eigen werk; Het actualiseren van documentatie van eigen werk (in de vorm van een documentatiemap, het vervaardigen van drukwerk (brochures, folders, kleinschalige publicaties, ansichtkaarten van eigen werk); Het (re)construeren van een eigen website; Inschakelen van specialisten (adviseurs, tekstschrijvers, critici, fotografen, ontwerpers).
Voor wie •
Beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven.
• •
Voorwaarden Hieronder een overzicht van de subsidiabele en niet-subsidiabele kosten.
• • • • • • •
• • • • • •
Subsidiabel alleen diensten en leveringen van professionele fotografen, website-ontwerpers, vormgevers, tekstschrijvers, drukkerijen, copyshops e.d.; fotografie, fotomaterialen, ontwikkelen en afdrukken; vormgeving en kosten drukwerk, brochures, folders, ansichtkaarten, catalogus; vormgeving website, dtp kosten, digitaliseren beeldmateriaal; diverse materialen voor documentatie zoals, documentatiemappen, papier, cd-roms; film, video, dvd alleen als producten documentair van aard zijn; (digitale) camera’s, videocamera’s, scanners; vergoeding tot 33,3% van de kosten en 1x per 3 jaar mogelijk om een aanvraag in te dienen. Niet subsidiabel producten bedoeld voor verkoop in plaats van promotie; software bedoeld voor tekstverwerking en beeldbewerking; geheugen pc, chips, geluidskaarten e.d.; abonnement, hosting en domeinregistratie website; beeldbewerking (photoshop) cursussen; apparatuur zoals, monitoren, printers, pc’s, laptops, dvd-spelers e.d. dus duurzame goederen die ook voor andere zaken dan de documentatie en website kunnen worden gebruikt en tot reguliere beroepskosten horen.
45
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier spot Documentatie. Naast het toezenden van het aanvraagformulier dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl. Pas na actualisatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Beoordeling De aanvraag wordt door Stroom aan de voorwaarden getoetst. Als de aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, wordt een toekenning afgegeven. Betaling/declaratie In de toekenning wordt de maximaal te declareren bijdrage vermeld. Het beschikbare bedrag per persoon per jaar voor tentoonstellings- en documentatiesubsidie tezamen is maximaal ¤ 1.500; bij tentoonstellingen in het buitenland maximaal ¤ 2.000. Voor documentatie is de bijdrage van Stroom 75% van de subsidiabele documentatiekosten tot maximaal ¤ 600 per jaar. De declaratie van de kosten moet uiterlijk binnen 3 maanden na dagtekening van de toekenningsbrief van Stroom plaatsvinden.
• •
• • •
Uitbetaling vindt pas plaats als de volgende bescheiden zijn ontvangen: specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele documentatiekosten; (kopieën van) betalingsbewijzen (bonnen/nota’s en/of giro/bankafschriften, kwitanties) van de gemaakte kosten; onduidelijke en onleesbare bonnen/facturen worden niet geaccepteerd; rechtenvrij exemplaar van de gerealiseerde documentatie en/of drukwerk; geactualiseerd fotomateriaal; zelf toegevoegd aan de eigen map in het reguliere documentatiebestand (A4 fotomappen) van Stroom; gedigitaliseerd fotomateriaal en gegevens online ge-update via www.haagsekunstenaars.nl.
Verslaglegging Na realisatie van de documentatie ontvangt Stroom eventuele recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal e.d.
46
Aanvraagformulier spot Documentatie • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en toe te zenden. Toegevoegde bijlagen dienen eenzijdig, losbladig en in A4 formaat te zijn. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Evt. Kunstenaarsnaam Geboortedatum
Man
Vrouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Telefoon Mobiel nummer E-mail/Website Atelier/Werkadres Postcode/Plaats Telefoon atelier Rekeningnummer Ten name van
✃
Beschrijving beoogde documentatie
47
Specificatie raming subsidiabele documentatiekosten Geraamde kosten ¤ ¤ ¤ ¤
Totaal kosten
¤
Bijdrage gevraagd van andere subsidiënten
¤
Bijdrage toegezegd van andere subsidiënten
¤
Subsidiënten
Naast het toezenden van het aanvraagformulier dient u uw curriculum vitae online te actualiseren via www.haagsekunstenaars.nl. Pas na actualisatie wordt uw aanvraag in behandeling genomen. Online geactualiseerd d.d.
200 .
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting spot Documentatie. Naam Datum
Handtekening
48
5
object subsidie
De object subsidie is bedoeld om het bestand aan ateliers in Den Haag op kwalitatief niveau uit te breiden.
• • •
Er zijn drie mogelijkheden waarop het beschikbare subsidiebudget aangewend kan worden: Bijdrage in de bouwkosten voor een permanente atelierruimte Bijdrage in de aankoop van een atelierwoning of atelierpand Bijdrage in de bouwkosten van een gastatelier/woning van kunstenaarsinitiatieven Bij de aankoop van een atelierwoning of atelierpand wordt een ‘positieve/negatieve hypotheek- en pandverklaring’ opgesteld. Dit is een notarieel vastgelegde overeenkomst tussen Stroom en de kunstenaar. De overeenkomst heeft enerzijds als doel om juridisch af te zekeren dat het pand ook daadwerkelijk als atelier wordt gebruikt en dient anderzijds als middel om bij bepaalde omstandigheden (zoals verhuizing, verkoop en uitschrijving) een deel van de subsidie te kunnen terugvorderen. ('Positief' betekent, dat Stroom op het moment dat zij dat wil een hypotheekrecht kan vestigen op het pand. 'Negatief' betekent, dat de kunstenaar niet zal meewerken aan het vestigen van een tweede hypotheekrecht op het pand, anders dan bovengenoemd hypotheekrecht.) Naast de positieve/negatieve hypotheekverklaring wordt tussen Stroom en de kunstenaar ook nog een ‘overeenkomst subsidie atelierbeleid’ gesloten. Voorwaarde voor subsidietoekenning is dat de ateliers beschikbaar blijven voor de bij Stroom ingeschreven Haagse kunstenaars, behalve uiteraard voor de gastatelier/woning. Aanvragen voor een object subsidie kunnen het hele jaar door worden ingediend. Het budget is beperkt en daarom is niet uitgesloten dat op enig moment in de loop van het jaar ingediende aanvragen niet in behandeling kunnen worden genomen doordat het beschikbare budget niet meer toereikend is. Aanvragen die niet binnen de gestelde termijnen worden ontvangen en/of niet aan de gestelde voorwaarden voldoen of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen.
• •
U treft achtereenvolgens aan: een toelichting op de subsidie een aanvraagformulier
49
Toelichting object subsidie
Wat • •
Voor wie •
De object subsidie is een bijdrage in de bouwkosten van een permanent atelier of een bijdrage in de aankoopkosten van een atelierwoning of atelierpand; Voor een verdere facilitaire verbetering van een gastatelier/woning kan eventueel uit de object subsidie geput worden.
Beeldend kunstenaars die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom zijn ingeschreven.
Voorwaarden • Het atelier is een toevoeging aan het huidige atelierbestand. •
• • • • • • • • •
• •
Bij toekenning van een bijdrage door Stroom aan de bouwkosten voor een permanent atelier of aankoopkosten van een atelierwoning of atelierpand moet deze voor een periode van tenminste 10 jaar beschikbaar zijn voor bij Stroom ingeschreven kunstenaars. Een door Stroom gesubsidieerd atelier moet voldoen aan o.a. de volgende voorwaarden die in onderlinge samenhang worden afgewogen: Oppervlakte ca. 40 m2, in redelijke verhoudingen qua lengte en breedte. Hoogte ca. 3 meter of hoger. Voldoende daglichttoetreding. Er dienen minimaal twee randgeaarde wandcontactdozen aanwezig te zijn. Mogelijkheid voor aan- en afvoer van objecten tot 250 cm bij 150 cm. Voldoende verwarmings- en ventilatiemogelijkheden. Uitstortgootsteen met koud water. Voldoende vrije muurruimte. Het atelier dient 10 jaar beschikbaar te zijn voor bij Stroom ingeschreven kunstenaars. Het atelierpand kan tussentijds niet vervreemd worden. Wanneer dit wel het geval is zal het subsidiebedrag worden teruggevorderd. Stroom draagt kandidaat huurders voor. De huurprijs mag maximaal ¤ 35 per m2 bedragen. Onderhoudskosten voor een atelier(pand) komen niet voor subsidie in aanmerking. Verzoeken voor subsidie voor een tweede atelier worden niet in behandeling genomen.
51
Aanvraagprocedure Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend middels het aanvraagformulier object subsidie, maar uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van de bouw of zo spoedig mogelijk bij de aankoop van het atelier. Naast het aanvraagformulier moeten de volgende bescheiden worden toegezonden: • bouwtekeningen/plattegronden; • begroting bouwkosten; • koopprijs atelierwoning/atelierpand. De object subsidie kan beperkt worden toegekend gezien de hoogte van het budget. Beoordeling Na ontvangst van de aanvraag zal de consulent atelierbeleid de aan te kopen atelierwoning of het atelierpand bezichtigen of een bespreking hebben over het te bouwen atelier. De consulent brengt verslag uit aan Stroom waar vervolgens de aanvraag in bredere kring zal worden beoordeeld aan de hand van o.a. de bevindingen van de consulent atelierbeleid, de gestelde eisen (zie bovenstaande voorwaarden) en de effectieve bruikbare atelierruimte. Bij een positieve beslissing wordt de ‘overeenkomst subsidie atelierbeleid’ opgemaakt en ondertekend. Bij aankoop wordt zowel de ‘overeenkomst subsidie atelierbeleid’ als de ‘positieve/negatieve hypotheek- en pandverklaring’ ondertekend bij een door Stroom uitgekozen notaris, samen met de koopakte. Betaling/declaratie De hoogte van het toe te kennen bedrag is afhankelijk van de aanvraag en kent zijn beperking in de hoogte van het totale subsidiebudget (echter maximaal ¤ 11.500). Na ondertekening van de contracten wordt het subsidiebedrag overgemaakt. Het subsidiebedrag wordt in 10 jaar afgeschreven. Bij verhuizing of uitschrijving als professioneel erkend kunstenaar zal het resterende deel van de 10-jarige afschrijving worden teruggevorderd. Dus: als een kunstenaar 7 jaar na toekenning verhuist of wordt uitgeschreven dan moet hij/zij nog 3/10 deel van het subsidiebedrag terugbetalen.
52
Aanvraagformulier object subsidie • • • •
Lees voor het invullen eerst de toelichting zodat u goed op de hoogte bent van de procedure, voorwaarden en beoordelingscriteria. U dient het formulier volledig, duidelijk en leesbaar in te vullen en toe te zenden. Toegevoegde bijlagen dienen eenzijdig, losbladig en in A4 formaat te zijn. Dit formulier kan ook van de website www.stroom.nl worden gedownload.
Gegevens aanvrager Achternaam Voornaam
Voorletters
Geboortedatum
Man
rouw
Giro
Bank
Huisadres Postcode/Plaats Atelier/Werkadres Postcode/Plaats of Naam organisatie/instelling Adres Postcode/Plaats Naam contactpersoon/gemachtigde
Telefoon Mobiel nummer Fax E-mail/Website Rekeningnummer Ten name van Rechtspersoon
stichting
vereniging
anders, t.w.
✃
Aan te vragen subsidiebedrag bij Stroom ¤
53
bedrijf (bv/nv)
Objectgegevens Aanvraag voor bijdrage bouwkosten permanent atelier aankoop atelierwoning of atelierpand bijdrage bouwkosten gastatelier/woning Adres atelier Kadastrale aanduiding
U dient de volgende informatie als bijlage(n) met dit aanvraagformulier mee te sturen: • • • •
bouwtekeningen/plattegronden; begroting bouwkosten; koopprijs atelierwoning/atelierpand; anders, namelijk
Ondergetekende verklaart alle gegevens naar waarheid te hebben ingevuld en accepteert de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de toelichting object subsidie. Naam Datum
Handtekening
54
6
Overzicht subsidiemogelijkheden
doelgroep
bedrag
tijdstip aanvragen
toekenning
beeldend kunstenaars/organisaties/ curatoren ook buiten Den Haag
maximaal € 10.000
10x per jaar
max. 2x per jaar
p ro subsidies Kunstprojecten
vanaf € 5.000 co-financiering
Onderzoek
beeldend kunstenaars/bemiddelaars/ curatoren
maximaal € 5.000
4x per jaar
max. 1x per jaar
Kunstenaarsinitiatieven
kunstenaarsinitiatieven/ organisatoren/curatoren
maximaal € 10.000 vanaf € 5.000 co-financiering
4x per jaar
max. 2x per jaar
Stroom Invest
startende kunstenaars niet langer dan 5 jaar afgestudeerd
€ 5.000
2x per jaar
max. 2x
Stroom Premium
beeldend kunstenaars langer dan 5 jaar professioneel werkzaam
€ 10.000
2x per jaar
max. 1x per 2 jaar
Individuele tentoonstelling
beeldend kunstenaars
jaarmaximum € 1.500 buitenland maximum € 2.000
hele jaar door
Groepstentoonstelling
groepen kunstenaars, maximaal € 3.000 kunstenaarsvereniging, buitenland maximaal € 4.000 organisaties, jaarmaximum € 9.000 minimaal 6 beeldend kunstenaars minimaal de helft erkende kunstenaars uit Den Haag niet voor individuele aanvragers
hele jaar door
Documentatie
beeldend kunstenaars
maximaal € 600, valt binnen jaarmaximum individuele tentoonstelling
hele jaar door
beeldend kunstenaars
maximaal € 11.500
hele jaar door
s p o t subsidies
o b j e c t subsidie Aankoop / bouw atelier
55
max. 3x per jaar
7
Checklist aanleveren documentatie pro subsidies
Algemeen Aanvragen voor pro subsidies gaan vergezeld van visuele documentatie. Deze documentatie moet aan een aantal voorwaarden voldoen zoals hieronder omschreven. Per aanvraag is een maximum van 15 minuten gereserveerd voor het bekijken van de documentatie. Houdt u daar rekening mee bij het samenstellen van uw documentatie. Bij aanvragen van Haagse kunstenaars zal tevens de bij Stroom aanwezige documentatiemap worden ingezien. Zorgt u ervoor dat deze actueel is. • • •
•
• • Video •
Film • dvd •
cd-rom •
De documentatie kan alleen op de volgende dragers worden aangeleverd: Video, dvd , cd -rom en foto’s/prints. Het verwijzen naar een website is mogelijk. Op de drager dient uw naam vermeld te staan. Bij de documentatie moet een volledig ingevulde documentatielijst worden toegevoegd. Op deze lijst geeft u een beschrijving van uw werk: titel, jaar, afmetingen, techniek, evt. overige informatie. Het is belangrijk dat u die documentatievorm kiest waarop uw werk het best beoordeeld kan worden. Tevens dient u aan te geven welk documentatiemateriaal betrekking heeft op het project/plan/programma. Digitale documentatie wordt geprojecteerd met behulp van een beamer. Het is daarom van belang dat het documentatiemateriaal niet een te lage resolutie heeft. Powerpointpresentaties worden niet geaccepteerd.
alleen vhs-banden worden in behandeling genomen; S-vhs, mini-dv worden niet geaccepteerd
digitale films aanleveren als .avi of .mov.
om de dvd goed te kunnen afspelen is een keuzemenu noodzakelijk; dvd ’s zonder een menu worden niet geaccepteerd.
•
afbeeldingen als .jpg, .jpeg of gif bestand aanleveren; niet geaccepteerd worden .tiff, .pdf, .psd, .bitmap bestanden afbeeldingen maximaal 5 Mb per afbeelding cd ’s moeten kunnen worden geopend op een windows-platform geen autorunbestanden bijvoegen voor Mac-gebruikers, afbeeldingen voorzien van extensie; dus .jpg of .gif achter bestandsnaam zetten de afbeeldingen worden als een ‘diashow’ in de vergadering getoond; de volgorde en nummering dient overeen te komen met de documentatielijst hanteer als nummering 01, 02, 03 etc.
Foto •
foto’s/prints op A4 formaat aanleveren.
• • • • •
56
Jaarplanning 2008
jan
feb
Kunstprojecten
2
6
Onderzoek
2
sluitingsdata
mrt
apr
mei
jun
jul
2
7
4
2
aug
sep
okt
nov
dec
1
5
3
p ro subsidies
Kunstenaarsinitiatieven
2 6
6
2 7
1 6
5
Stroom Invest
5
3
Stroom Premium
5
3
s p o t subsidies Individuele tentoonstelling
hele jaar door
Groepstentoonstelling
hele jaar door
Documentatie
hele jaar door
o b j e c t subsidie Aankoop/bouw
hele jaar door
