STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, KOMENSKÉHO 44, KOŠICE REGISTRATÚRNY PLÁN

STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, KOMENSKÉHO 44, KOŠICE REGISTRATÚRNY PLÁN

RZ

Názov vecnej skupiny

So znakom hodnoty „A“

Bez znaku hodnoty „A“

REGISTRATÚRNY PLÁN ŠTRUKTÚRA : I. II. III. IV.

F3/2006, Vydanie 1.

Všeobecná časť Ekonomický úsek Úsek ľudských zdrojov Pedagogický úsek

Strana 1 z 6


Registratúrna značka

I.

Znak hodnoty - lehota uloženia

Všeobecná časť

RZ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28

Obsah písomností

Názov vecnej skupiny Zakladacia listina školy Premena školy na iný typ Zmena názvu – zmena sídla školy Štatút – organizácia školy Pracovný poriadok Školský poriadok Registratúrny poriadok Odmeňovací poriadok Kontroly na školách /KÚ, DÚ, IBP,...../ Usmernenia a pokyny MŠ SR Rada školy a študentská rada Kolektívna zmluva Kroniky školy a pamätné knihy Zápisnice z porád riaditeľov škôl Príkazy riaditeľa školy Gremiálne porady Komplexné rozbory činnosti školy – ročné Rozbory činnosti školy – mesačné, štvrťročné Plány práce školy – ročné Rada školy Registratúrny denník Korešpondencia Darovacie listy Evidencia pečiatok /odtlačky/ Časopis školský – vlastný Vyznamenania školy Správa majetku, prevody správy Listy vlastníctva, stavebné, kolaudačné rozhodnutia

F3/2006, Vydanie 1.

So znakom

Bez znaku

hodnoty „A“ A – 10 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10

hodnoty „A“

10 10 A – 10 A – 10 A 10 A – 10 A – 10 A – 10 5 10 A – 10 A – 10 5 5 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10 A – 10

Strana 2 z 6


II. Ekonomický úsek RZ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43.

Názov vecnej skupiny Účtovný rozvrh – účtovná osnova Hlavná kniha /syntetický účet/ Analytický účet Knihy faktúr Faktúry došlé Faktúry vyšlé Kniha pohľadávok a záväzkov Rozbory hospodárskej činnosti- ročné

So znakom

Bez znaku

hodnoty „A“ A-10 A-10

hodnoty „A“

10 10 10 10 10 A-10

Rozbory hospodárskej činnosti – kratšie ako rok

Uzávierky - ročné Účtovné výkazy Pokladničné kniha a pokladničné doklady Bankové výpisy Rozpočet, ročný finančný plán Mesačné hodnotenia rozpočtu Zmluvy o prenájme Kúpne zmluvy Zmluvy o dielo Verejné obstarávanie tovarov a služieb Zmluvy o odbere elektr. energie, plynu apod. Revízie plynu, elektriny a pod. Investície – nákup – zaraďovanie Pasportizácia budov Evidencia majetku HIM a NIM, inventarizácia Dokumentácia k vyradeniu majetku Odpisové karty Poistenie majetku školy Poistenie žiakov v prípade krádeže Inventarizácia majetku – miestne zoznamy Dohody o hmotnej zodpovednosti Delimitačné protokoly Prevody majetku Daňové a iné kontroly Nákup a spotreba kancelárskych potrieb Príjemky, výdajky, skladové karty Objednávky, knihy objednávok Obratová predvaha – zostavy Zborník Objednávky učebníc Periodická revízia hospodárenia Jedálne lístky Stravné lístky

F3/2006, Vydanie 1.

10 A-10 10 10 A-10

5 10 5 10 10 10 10 10 10 10

A-10 A-10 10 5 10 5 5 5 A-10 A-10 10 5 5 5 10 10 5 A-10 5 5 Strana 3 z 6


II. Ekonomický úsek RZ 44. 45. 46. 47. 48

Názov vecnej skupiny Kalkulácie cenové Peňažné denníky Interné doklady Výkaz stravovania Nákupy v hotovosti

F3/2006, Vydanie 1.

So znakom

Bez znaku

hodnoty „A“

hodnoty „A“ 5 10 5 5 10

Strana 4 z 6


II.

Ľudské zdroje

RZ


1. 2. 3.

Menovanie riaditeľov školy, zástupcov Vyznamenania a ocenenia pracovníkov školy Osobné spisy

4. 5.

Mzdové listy Evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Dohody o vykonaní práce Dohody o mimopracovnej činnosti Podklady ku mzdám Výkazy pre úrad práce Výkazy pre zdravotné poisťovne Dávky nemocenského poistenia Dovolenky, materské dovolenky Knihy dochádzky Platové inventúry Prídavky na deti Štatistické výkazy – ročné Štatistické výkazy – ostatné Osobné účty Dohody o hmotnej zodpovednosti Úpravy pracovnej doby Sociálny fond Prihlášky a odhlášky poistenia Výkazy pre sociálnu poisťovňu Výkazy pre daňový úrad Výplatné listiny Dôchodcovia – personálne záležitosti

F3/2006, Vydanie 1.

So znakom

Bez znaku

hodnoty „A“ A-10 A-10

hodnoty „A“ 70 rokov od narodenia 20 70 rokov od narodenia 10 10 5 10 10 5 5 5 5 5

A-10 5 5 5 5 10 10 10 10 5 10

Strana 5 z 6


III.

Pedagogická činnosť

RZ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.


So znakom

Bez znaku

hodnoty „A“

hodnoty „A“ 10 10 5 5

Inšpekcie na školách Výkazy (plány)o výchovno-vzdelávacom procese Rozhodnutia riaditeľa o prestupe, prerušení a indiv. štúdiu

Plány práce triedneho učiteľa Osnovy učebné a študijné programy Výročné správy Tematické plány – študijné plány Plány predmetových komisií Klasifikácia – klasifikačné hárky Katalógy školské Triedne knihy Technická tvorivosť /SOČ/ Zápisy kvalifikovaných komisií Zápisy zo ZRPŠ Vyhodnotenie školského roka Zastupovanie učiteľov, úväzky Zoznamy žiakov a študentov Rozvrh hodín Výchovné poradenstvo Školské výlety, exkurzie Kultúrne podujatia Súťaže na školách Krúžky Prijímacie skúšky, vstupné testy Rozdielové skúšky Protokol o komisionálnych skúškach Olympiády Protokol o maturitnej skúške Písomné maturitné skúšky – ostatné Ústne maturitné skúšky Branné cvičenia Povinné voliteľné predmety Samospráva žiacka Sťažnosti na učiteľov a zamestnancov školy

A-10 A-10 A-10 10 5 60 10 5 5 5 A-10 5 A-10 5 5 5 5 5 5 5 5 A-20 A-20 5 5 5 5 5 5 10 5 5 5 10 5

Disciplinárne náležitosti žiakov /vylúčenia zo školy/

Doba vyučovania Knižnica – žiacka Lekárske prehliadky Úrazy žiakov Skrátenie školského roku, prázdniny Zápisy o záverečných skúškach

F3/2006, Vydanie 1.

A-10

Strana 6 z 6

STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, KOMENSKÉHO 44, KOŠICE REGISTRATÚRNY PLÁN

Recommend Documents