Stichting Woongroep Uitgeest Jaarverslag 2014
De stichting De Stichting Woongroep Uitgeest werd op 7 december 2009 opgericht. Het stichtingsbestuur bestond uit vier leden, een voorzitter, secretaris, penningmeester en een algemeen bestuurslid. Incidenteel werd tegen betaling een externe adviseur geraadpleegd. In april trad het algemeen bestuurslid af, vanuit de groep ouders/begeleiders trad een nieuw algemeen bestuurslid tot het bestuur toe. De huidige voorzitter heeft te kennen gegeven per 1 januari 2015 af te treden. In het bestuur werd het profiel van een nieuwe voorzitter besproken en vastgesteld. Vanuit de ouders/begeleiders werd een nieuwe voorzitter alsmede een algemeen bestuurslid gekozen welke per 1 januari 2015 in dienst zijn getreden. Zodat per 1 januari 2015 het bestuur uit vijf leden bestaat. Een voorzitter, penningmeester , secretaris en twee algemene bestuursleden. Naast het bestuur zijn in 2014 een aantal werkgroepen actief zoals; de zorgcommissie, activiteitencommissie, wooncommissie, bouwcommissie, en commissie voor de PR/voorlichting en website en bewonersraad. De Stichting wordt voorts op medisch terrein ondersteund door drie huisartsen uit Uitgeest. Doelstelling De Stichting heeft ten doel het leveren van een bijdrage aan het algemeen nut door het in de lokale gemeenschap creëren van (woon-)voorzieningen in eigen regie en het bevorderen van maatschappelijke activiteiten ten behoeve van personen met een beperking en voorts al hetgeen hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan. De Stichting dient het algemeen belang en heeft geen winstoogmerk. Doelgroep De doelgroep voor dit project betreft jongeren tussen de 20 en 40 jaar met een (sociale) beperking, die emotioneel kwetsbaar zijn en behoefte hebben aan de ondersteuning van begeleid Zelfstandig Wonen. Ook worden hiertoe gerekend jongeren met een aan autisme verwante stoornis, maar ook hen die op een andere wijze erg veel moeite hebben met het adequaat leggen van en onderhouden van contacten met vooral leeftijdsgenoten en daar door in een sociaal isolement dreigen te geraken. Kort samengevat gaat het om een veilige plek voor kwetsbare jonge mensen uit een brede doelgroep. In 2013 werden aan 9 geselecteerde kandidaten een woning toegewezen. De overige kandidaten zijn op een wachtlijst geplaatst. Eind 2014 stonden 5 kandidaten op de wachtlijst. Van twee kandidaten liepen nog twee aanvragen. Deze twee kandidaten krijgen 1
een intakegesprek met onze zorgverlener SIG, waarna het bestuur van de SWU zal worden geadviseerd of zij in aanmerking kunnen komen om op de wachtlijst te kunnen worden geplaatst. Cohesievorming Na een eerste kennismakingsmiddag op 22 januari 2010, waar bijna alle ingeschreven kandidaten aanwezig waren is een start gemaakt met het houden van workshops en andere diverse activiteiten. Dit om de sociale vaardigheden te stimuleren en de nodige cohesie binnen de totale groep op te bouwen. In 2010 werden zeven workshops gehouden met als thema schilderen, koken, natuur, kerstmis en creatief. In 2011 waren dat negen workshops met als thema koken, schilderen, natuur, tuinieren, kaas maken, bezoek wintercircus, bezoek Naturalis te Leiden en boerenklompgolf. In 2012 zeven activiteiten met als thema, bowlen met steengrillen, Oudhollandse spelen met barbecue, midgetgolf, schilderen, handboogschieten, indoor karten met gamen, het voorbereiden van en deelnemen aan High Tea. In 2013 werden de volgende zeven activiteiten georganiseerd met als thema, mede verzorgen nieuwjaarsreceptie, koken, bezoek Broekerveiling, workshop High Tea met tevens kennismaken van het team van Meet en Eat, een groep die vanaf medio december 2013 een maal in de week voor de jongeren kookt, gourmetten en als laatste workshop Kerstbuffet in samenwerking met het team van Meet en Eat het voorbereiden en deelnemen aan de kerstviering mede voor de ouders en het bestuur. In 2014 werden de volgende activiteiten georganiseerd; 28 februari Voorlichting brandweer preventie 3 april Opening De brug en na afloop barbecue met de naaste buren 26 juni Voorlichting Politie preventie beveiliging 21 september Bezoek Forteiland IJmuiden onderdeel van stelling van Amsterdam 27 september Burendag met buren naaste omgeving 4 oktober Bezoek Artis in kleine kring 2 november Gezamenlijk bowlen met na afloop dineren 13 december Gourmetten in gemeenschappelijke ruimte 21 december Bezoek wintercircus De workshops voldoen voor onze doelgroep duidelijk aan de doelstelling en hun verwachting wat betreft hun sociale contacten onderling en naar buiten toe. Het streven is in 2015 en volgende jaren met de workshops door te gaan, maar ook dat in de weekenden meer activiteiten worden georganiseerd. In 2014 werd in “De Slimp” een tweetal informatieavonden gehouden met de ouders en begeleiders van de doelgroep. Het dagelijks bestuur kwam in 2014 vijftien maal in verschillende samenstellingen bijeen. Ook de in 2013 gevormde tuincommissie, betreffende de gezamenlijke binnentuin met de seniorenwoningen, kwam in 2014 vier maal bijeen in verschillenden samenstellingen. 2
Burendag Door het Oranjefonds werd op 27 september een nationale burendag gehouden. Onze Stichting deed daar ook aan mee. Van zowel het Oranjefonds als de gemeente Uitgeest werd een bijdrage ontvangen in de kosten. Vanaf 15.30 uur werden de naaste buren verwelkomd door onze jongeren. Vanaf 16.00 uur werd onder het genot van een drankje meegedaan aan Oudhollandse Spellen. Ook wethouder Tromp van de gemeente Uitgeest liet van zijn belangstelling blijken. Om 18.00 uur werd de barbecue ontstoken door het het team van Meet en Eat. Al met al een zeer geslaagde dag. Samenwerking met zorgverlener De SIG heeft aan het bestuur verschillende offertes voor het zorgcontract uitgebracht. Voor 2014 werd gekozen werd voor de meest uitgebreide offerte . Doelstelling van het bestuur daarbij was om de jongeren van het begin een goede begeleiding te geven. Op 1 november 2014 werd in de gemeenschappelijke ruimte het één jarig bestaan van het zorgcontract met de SIG gevierd. Commissies De activiteitencommissie kwam in 2014 diverse malen bijeen en heeft o.a. de negen workshops voorbereid en met de ouders of begeleiders dan wel met Meet en Eat verzorgd. De commissie PR/voorlichting en website verzorgde tot september 2013 de nieuwsbrief die elke kwartaal uitkwam. Voor deze nieuwsbrief kwam de maandelijkse nieuwsflits in de plaats, een A4 formaat met het laatste nieuws. Daarnaast werd in maart 2013 de eerste bestuursflits uitgebracht . Deze verschijnt wanneer er een bestuursvergadering is geweest en waarin kort en duidelijk de onderwerpen naar voren komen. Deze vinden zijn weg naar de bewoners met hun ouders en/of begeleiders, het bestuur en medewerkers van onze zorgverlener. De wooncommissie en bouwcommissie werden opgeheven omdat die geen functie meer hebben. De zorgcommissie kwam in 2014 ook diverse malen bijeen om een zo goed mogelijk begeleidingsrooster samen te stellen. Ook werd samen met de activiteitencommissie een visie opgesteld voor de komende jaren wat voor de jongeren het beste zou zijn. In 2014 werd twee maal een enquête gehouden onder de ouders/verzorgers met de vraag hoe en wanneer de zorg dient te worden verleend door onze zorgverlener. Dit met het oog op de komende bezuinigingen op de PGB’s in 2015 en komende jaren. Overleg werd gevoerd met MEE Noordwest-Holland om een voor onze jongeren een op maat gemaakte in company cursus samen te stellen. Deze cursus betreffende het wonen en samen zijn werd op een aantal zaterdagen gepresenteerd en viel uiteen in twee blokken. Het eerste blok werd gegeven in april/mei 2013. Het tweede blok zal in overleg met de zorgverlener, qua inhoud en effectiviteit aan de huidige behoeften van de groep worden aangepast en zou in 2014 een vervolg krijgen. In overleg met de jongeren werd van het tweede blok van de in company cursus afgezien. 3
In de bewonersraad werden afspraken werden gemaakt over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte, activiteiten in het weekend, schoonhouden, werktijden en diverse andere zaken. Er wordt gewerkt aan een formele communicatie tussen bestuur en de bewonersraad (te denken valt aan een cliëntenraad ) en de vorming van een ouderraad. Officiële opening 3 april 2014 In de hal van de entree van het complex werd een bord opgehangen met vermelding van de alle sponsoren met hun logo’s die het mogelijk gemaakt hebben om de gemeenschappelijke ruimten in te richten. Van diverse subsidiënten werd voor de openingsdag promotiemateriaal ontvangen. Een draaiboek werd gemaakt om de openingsdag goed te laten verlopen. De genodigden werden ontvangen met een drankje. Onze voorzitter en secretaris heette iedereen welkom en spraken een woord van dank uit. Vervolgens wenste wethouder Linnartz de Stichting Woongroep Uitgeest alle succes toe en verrichtte Elveria Sweet gedeputeerde van de Provincie Noord-Holland de officiële opening. Zangkoor Dolorosa uit Heemskerk zorgde die middag voor de muzikale noot, en het team van Meet en Eat verzorgde de drankjes en de hapjes. Na afloop van de openingsmiddag werd een barbecue georganiseerd voor de jongeren met hun familie, de bewoners van de seniorenwoningen, bestuur en het team van Meet en Eat. Al met al was het een zeer geslaagde dag waarbij het weer ons niet in de steek liet. Inrichting en aanleg tuin In de loop van 2014 werden nog diverse kosten uitgegeven aan de inrichting zoals het aanbrengen van de buitenzonwering, projectiescherm en lamp en andere kleine dingetjes. Tevens werd na veelvuldig overleg met de tuincommissie tot aanleg van binnentuin over gegaan. Tuinstoelen en tafels werden aangeschaft, loungesets, een tafeltennistafel en als laatste kussens voor de loungebanken. Financiën Het NSGK ( Nederlandse Stichting voor het Gehandicapt kind) stemde er in toe om het onbenutte deel van de toegekende subsidie voor de workshops van 2010 t/m 2012 ook te mogen aanwenden voor de workshops in 2013 en 2014. Bovendien werden alle subsidiënten voor de inrichting van de gemeenschappelijke ruimte(n) diverse malen aangeschreven om uitstel te verkrijgen van de datum van afrekening van hun toegezegde subsidies. De opleveringstermijn van de woningen schoof namelijk op van de zomer van 2013 naar december 2013. In verband hiermede en met het later pas kunnen inrichten van de binnentuin werd de afrekeningstermijn van 31 december 2013 uiteindelijk met medewerking van alle subsidienten wederom uitgesteld naar 1 juli 2014. Voor alle tien subsidiënten werd een afrekening gemaakt betreffende de inrichtingskosten. Bij sommige subsidiënten was de subsidie “gewaarmerkt” dat wil zeggen dat er een bijdrage werd toegezegd voor een bepaald onderdeel of onderdelen van de inrichting.
4
Voor de Provincie Noord-Holland moest ook verantwoording worden afgelegd voor de inrichtingskosten, de kantoor en aanloopkosten alsmede de kosten van training en opleiding van de gehele looptijd van 2010 tot en met 2014.
Niet alle toegezegde middelen behoefde voor de inrichting te worden aangesproken. De afrekeningen werden door de accountant Deijle & Veldt gecontroleerd en van een accountantsverklaring voorzien. Eén subsidient trok zijn toezegging in met als gevolg dat er naar zeven subsidiënten een gecorrigeerde afrekening moest worden verzonden. Alle overige subsidiënten gingen akkoord met de afrekening en werd het subsidiebedrag in 2014 afgerekend. Van het Rabo Dichtbij fonds werd een bijdrage ontvangen in de aanschaf van een hobbykas en een tafeltennistafel. De jaarrekening over 2013 werd gecontroleerd door Deijle & Veldt accountants en in orde bevonden. Deze jaarrekening werd in de bestuursvergadering op 14 mei 2014 besproken en met algemene stemmen, zonder voorbehoud, vastgesteld. Een goede besteding van de toevertrouwde middelen is hiermede gewaarborgd. Voor 2014 kwamen de jongeren in aanmerking voor een toeslag voor het wooninitiatief op hun PGB. Hoe een en ander te verantwoorden was bij het Zorgkantoor heeft heel wat voeten in de aarde gehad. Hierover werd met de SIG onze zorgverlener overleg gevoerd. Deze toeslag voor het wooninitiatief geldt ook voor het jaar 2015. Er werd besloten een financiële commissie op te richten met als taak om ook op langere termijn de woongroep van inkomsten te voorzien. Omdat de PGB’s uit solidariteit gebundeld worden om de zorgkosten te kunnen voldoen en voor de jongeren bijna geen vrij besteedbaar inkomen overblijft, gaat de financiële commissie de mogelijkheden onderzoeken om een vakantiefonds op te richten. Ook werd een fonds in het leven geroepen voor persoonlijke ontwikkeling (FPO) voor de jongeren. Het gaat hier om specifieke trainingen, opleidingen en en/of inhuur van professionals. Deze kosten kunnen niet uit het PGB budget worden gefinancierd maar moeten wel aansluiten bij het individueel begeleidingsplan van de zorgverlener SIG. Door de leiding van de SIG onze zorgverlener wordt samen met de jongeren elke dag gekookt met uitzondering van de woensdag. Op woensdag wordt de maaltijd samen met het team van Meet en Eat verzorgd. Wekelijks wordt het menu vastgesteld, samen met de jongeren worden de inkopen gedaan. Voor de maaltijd wordt met ingang van 1 januari een vaste vergoeding betaald alsmede per maand een klein bedrag voor de bijkomende kosten.
5
Exploitatie gemeenschappelijke ruimten Via het Rode Kruis werden contacten gelegd met een bedrijf in Beverwijk. Dit bedrijf heeft voor 2013 een bedrag toegezegd voor de exploitatie van de gemeenschappelijke ruimten. De bijdrage voor de volgende jaren laat het bedrijf af hangen van zijn bedrijfsresultaat. Vier andere bedrijven hebben zelfs voor vijf jaar structureel een bijdrage toegezegd, terwijl ook twee bedrijven een eenmalig bedrag toezegden. Hierdoor kan de exploitatie voor de komende jaren voor een flink deel worden gedekt.
Om de exploitatie de eerste jaren voor de komende vijf jaar sluitend te krijgen werd, in goed overleg met de ouders en verzorgers, besloten dat de ouders en verzorgers de eerste vijf jaren een bedrag gaan schenken van € 100,-- per maand. Overig Rond het gebruik van hun woning en de gemeenschappelijke ruimte werd een huishoudelijk reglement in samenspraak met de jongeren en hun ouders/verzorgers opgesteld. Met in achtneming van het besprokene op de informatieavond op 13 december 2013 werd het Huishoudelijk Reglement ( HHR) in de bestuursvergadering van 22 januari 2014 vastgesteld. Ook het Beleidsplan werd geactualiseerd en in dezelfde bestuursvergadering vastgesteld. De regels betreffende de ANBI status werden aangescherpt. Met ingang van 1 januari 2014 dienen de jaarcijfers en jaarverslag over het afgelopen boekjaar binnen een bepaalde termijn inzichtelijk te zijn, dient er een beleidsplan te zijn, hoe het bestuur is samengesteld en of deze een beloning krijgen en nog vele andere zaken. Bij de Rabobank werd een verzekering afgesloten tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Op 10 september bezochten de wethouders van Uitgeest de heren Schouten en Tromp op uitnodiging van de SWU het complex De Brug. Zij werden ontvangen door de bewoners, medewerkers van SIG onze dienstverlener, het bestuur met dhr. J .van der Linden onze externe adviseur en een afvaardiging van Meet en Eat. Zij lieten zich informeren over en reilen en zeilen van dit wooninitiatief en wat daar allemaal bij komt kijken. Later op de middag werd er een maaltijd bereid en gebruikt waarbij de bewoners, Meet en Eat, de wethouders en dhr. J. van der Linden aanwezig waren. Bestuursleden van de Woningstichting Heiloo die ook met een wooninitiatief bezig zijn, hebben een bezoek gebracht aan ons complex en hebben het een en ander uit kunnen leggen hoe wij het hebben aangepakt. Van de Belastingdienst werd 50% van de energiebelasting die wij aan de nutsbedrijven hebben betaald teruggevraagd en ontvangen. In het najaar werd er collecte gelopen voor de NSGK, Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind. Een deel van de opbrengst komt ten goede aan onze Stichting.
6
De zorg binnen de AWBZ staat onder flinke druk, flinke hervormingen en bezuinigingen worden door het Rijk in gang gezet. Met name speelt dat ten aanzien van de overheveling in 2015 van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO} naar de gemeenten. Hoe een en ander uit zal pakken voor onze groep jongeren zal nog moeten worden afgewacht. Met bestuur en de gemeente is hierover veelvuldig contact geweest. Zo het zich laat aanzien hoeven wij over het overgangsjaar 2015 nog geen zorgen te maken. Het jaar 2016 daarentegen worden grote kortingen verwacht. Op onze website www.stichtingwoongroep-uitgeest.nl is uitgebreide informatie te vinden. Uitgeest, 26 januari 2015 Namens het dagelijks bestuur van de Stichting Woongroep-Uitgeest, De voorzitter,
De secretaris,
Penningmeester,
w.g.
w.g.
w.g.
Mw. P.M. Kops-van der Swaluw
Mw. A.A.M. Reulen
Dhr. G.J. Tijmes
Algemeen bestuurslid,
Algemeen bestuurslid
w.g.
w.g.
Mw. M. P. de Wit-Hoogeboom
Mw. A.M. Nouris-Beentjes
7
