Stichting VerenigingsAccommodatie Elsloo Secretariaat: M.H.G. van Buuren, Donkereweg 3, 8424 SN Elsloo (Fr.) - tel.: (0561)–421331 - e-mail:
[email protected]
Verslag van de jaarvergadering van het Algemeen Bestuur op woensdag 2 april 2014 in ‘t Anker te Elsloo. Aanwezig: Dagelijks Bestuur: Ruurd Slager (buurt Centrum; vz), Thijs van Buuren (Zanglust), Willem Veurman (School), Meinte Boersma (EHBO) en Roelof Meesters (Toneel), Algemeen Bestuur: Menno Boersma (Vesuvius), Elly Rosema (Elser Smart), Gerda Veenstra (buurt Eikenhorstlaan), Jan Siedsma (ODIS), , Albert Bijlsma (Koersbal Elsloo), Kees Koopstra (Ouderensoos), en Jakob Ploeg en Wilmien de Boer (Pl. Belang), Metje Hofstee-Hoekstra (Herv. Vrouwen Ver.), Jan van Weperen (Herv. Kerk), Harry Smits (sportpark), Harry van den Berg (Concordia), Helmich Hammer (Volksdansgroep), Roelf Grasmeijer (Schoolraad), Lammert Gorter (Trinitas).
1. Opening Het is 20u07 als voorzitter Ruurd Slager de aanwezigen, en speciaal de nieuwkomers in dit gezelschap – Roelf Grasmeijer en Harry Smits, hartelijk verwelkomt. 2. Notulen jaarvergadering 23-04-2013 Aanpassing gebouw. Kees Koopstra vraagt of de twee lantaarnpalen achter bij ’t Anker ’s avonds niet aan kunnen. Dat kan: in de grote zaal zit een lichtknop waarmee de lantaarns bediend kunnen worden. Een bewegingssensor is niet goed mogelijk vanwege de lange opstarttijd van de lampen. Cafébedrijf. De rentabiliteit van het cafégedeelte staat onder druk. Binnenkort zullen er besluiten over subsidies genomen worden; dan gaan we onmiddellijk aan de slag. Door middel van energiebesparende maatregelen proberen we de exploitatiekosten omlaag te brengen. Tot die tijd verhogen we onze bijdrage in de energielasten tot 350,-/maand. Elszennstekkjes. Kees Koopstra dring aan op een juiste spelling van ’t Elzenstekkien - van het woord natuurlijk. Eigendom. Het hele gymlokaal, inclusief de garage, is van de gemeente. Comperio, en ook de SVAE, mogen elk een deel van die garage gebruiken. De SAVE gebruikt haar deel voor de opslag van oa. toneelattributen. Als archiefruimte is dit deel ongeschikt omdat het niet verwarmd kan worden. Schoonmaak. Roelf Grasmeijer meldt dat de schoonmaak van de gymzaal nu in orde is. De vergadering heeft verder geen opmerkingen of vragen. De notulen worden goedgekeurd.
1/8
3. Mededelingen en ingekomen stukken Omdat er wat onduidelijkheid heerst welke gebouwen en terreinen onder de SVAE vallen, somt de voorzitter die nog eens op:. Gebouw ’t Anker (incl. zalen, café, terras en woning) + pad aan Noordkant + terrein aan voorkant tot straat. De garage ’t Elzenstekkien + terrein er omheen. ’t Praothuus + toegang De kleedaccommodatie Parkeerterrein tussen Praothuus en kleedaccommodatie. Eigendom gemeente: pad langs snackbaar naar sportterrein parkeerterrein achter ’t Anker sportvelden. 4. Jaarverslag 2013 In de eerste regel moet 2012 2013 zijn. Verder in orde. 5.
Financieel jaarverslag over 2013 01-01-2012
01-01-2013
01-01-2014
Dorpshuis ’t Anker Rek.Courant Kas Spaarrekening Totaal
€ 9586,34 531,00 - 50000,00 € 60117,34
€ 13304,01 209,45 - 50000,00 € 63513,46
€ 14300,88 - 111,25 - 50000,00 € 64412,13
’t Elzenstekkien Rek.courant Spaarrekening Totaal
€ 1478.46 - 3783.68 € 5252,14
€ 2266.97 - 4000.00 € 6266.97
€ 3339,75 - 4000,00 € 7339,75
’t Praothuus Rek courant Kas Totaal
€ 2010,31 - 124,20 € 2134,51
€ 2868,41 - 1162,00 € 4030,41
€ 5268,96 22,00 € 5290,96
Kleedaccommodatie Rek. Courant Totaal
€ 2401,63 € 2401,63
€ 3627,21 € 3627,21
€ 4527,56 € 4527,56
Totaal bezit SVA/E
Totaal hypotheek Eerste hypotheek Tweede hypotheek Totaal
€ 55134,00 € 52185,00 € 107319,00
2/8
€ 81570,40 =========
Balans Dorpshuis ’t Anker Balans per 01-01-2012 Vaste Activa Pand € 377000,-Inventaris - 10000,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 333570,--
€ 387000,-Liquide middelen Rek Courant Kas Internet sparen Totaal
€ -
Schulden 9586.-Eerste hypotheek 531,-Tweede Hypotheek - 50000,-€ 60017,-€ 447017,--
Balans per 01-01-2013 Vaste Activa Pand € 373000,-Inventaris - 11000,--
€ 61262,-- 52185,-€ 113447,-€ 447017,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 334066,--
€ 384000,-Liquide middelen Rek Courant Kas Internet sparen
Schulden Eerste hypotheek Tweede Hypotheek
€ 13304,-209,-- 50000,-€ 63513,-€ 447513,--
Totaal Balans per 01-01-2014 Vaste Activa Pand Inventaris
€ 61262,-- 52185,-€ 113447,-€ 447513
Eigen vermogen
€ 373000,-- 10000,--
Kapitaal
€ 340092,--
€ 383000,-Liquide middelen Rek Courant Kas Internet sparen Totaal
Schulden Eerste hypotheek Tweede Hypotheek
€ 14300,-111,-- 50000,-€ 64411,-€ 447411,--
€ 55134,,-- 52185,-€ 107319,-€ 447411,--
Er is niets afgeboekt op de waarde van het pand ’t Anker. Dit omdat de WOZ-waarde ook gedaald is. Wel is weer 10% van de eerste hypotheek afgelost.
3/8
’t Elsenstekkien/Praothuus Balans per 01-01-2013 Vaste Activa Panden € 40000,-Inventaris 2000,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 52296,--
€ 42000,-Liquide middelen Rek Courant Rek Courant Kas Spaarrekening
Schulden Else € Praoth Praoth Else -
Totaal
2266,-2868,-1162,-4000,-€ 10296,-€ 52296,--
Balans per 01-01-2014 Vaste Activa Pand € 35000,-Inventaris 2000,--
Geen
€ 52296,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 47296,--
€ 37000,-Liquide middelen Rek Courant Rek Courant Kas Spaarrekening
Schulden Else € Praoth Praoth Else -
Totaal
3339,-5268,-22,-4000,-€ 12629,-€ 49629,--
Geen
€ 49629,--
Kleedaccommodatie Balans per 01-01-2013 Vaste Activa Pand € 29000,-Inventaris - 12000,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 44627,--
€ 41000,-Liquide middelen Rek Courant
Schulden € 3627,--
Geen € 3627,-€ 44627,--
Totaal
Balans per 01-01-2014 Vaste Activa Pand € 29000,-Inventaris - 1000,--
€ 44627,--
Eigen vermogen Kapitaal
€ 44627,--
€ 30000,-Liquide middelen Rek Courant Totaal
Schulden € 4527,--
Geen € 4527,-€ 34527,--
€ 34527,--
4/8
6. Verslag Kascommissie Voorzitter Elly Rozema doet verslag. De kascommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen. Onder dankzegging aan de kascommissie voor haar werkzaamheden, verleent de voorzitter hierbij de penningmeester decharge voor deze jaarrekening. 7. Begroting 2014 Begroting Dorpshuis ’t Anker 2014 Inkomsten:
Uitgaven.
pacht huur rente activiteiten diversen
€ -
23400,-3100,-800,-500,-200,--
totaal
€
28000,--
rente energiebijdrage ’t Anker afdracht BTW aflossing verzekering OZB belasting bankkosten waterschapslasten onderhoud regeling 1/3 regeling onvoorzien totaal
€ €
4500,-4200,-2500,-6000,-3600,-700,-200,-500,-5000,-900,-2400,-28000,--
€ -
2400,00 1000,00 400,00 100,00 400,00 200,00 1100,00 5600,00
€ -
1400,00 500,00 100,00 350,00 80,00 200,00 170,00 250,00 900,00 750,00 4700,00
Begroting ’t Elzenstekkien / Praothuus 2014 Inkomsten
uitgaven
Huur Koffie/thee Verg elektra Oranje fonds
€ -
4400,00 800,00 400,00 450,00
Totaal
€
5600,00
Gas Electra Voorraad Schoonmaak Onderhoud Abonnement Koffieapp. Onvoorzien
Begroting Kleedaccommodatie 2014 Inkomsten
Uitgaven
Gemeente School Trinitas ODIS
€ 2000,00 - 200,00 - 1700,00 - 800,00
Totaal
€4700,00
Gas elektra water schoonmaak Omrin Verzekering Riool belasting OZB onderhoud Onvoorzien
5/8
De energiebijdrage voor ‘t Anker (nu € 12x 350,-) vervalt zodra de energiebesparende maatregelen getroffen zijn. Er wordt per jaar € 6000,- afgelost op de duurste hypotheek. 8. Algemeen Bestuur We mogen binnen het Algemeen Bestuur twee nieuwe gezichten welkom heten: Lammert Gorter namens de voetbalvereniging Trinitas, en Harry Smits namens de Sportstichting. Trinitas maakt veel gebruik van de gebouwen van de SVAE. Het is dus logisch dat deze vereniging zich aansluit bij de SVAE die deze gebouwen beheert. De sportstichting is eigenlijk geen nieuwe vereniging die toetreedt, want deze stichting is al sinds de oprichting in 1995 lid van de SVAE. Door de overname van het kleedlokaal door de SVAE is de Sportstichting weer meer actief in beeld voor de SVAE. Samenstelling Algemeen Bestuur. Kees Koopstra blijft ook de komende periode de vertegenwoordiger van de Ouderensoos. Metje Hofstee-Hoekstra, een van de oude getrouwen van het allereerste uur, geeft aan dat ze na 18 jaar dit gezelschap zal gaan verlaten. Binnenkort zal de Hervormde Vrouwenvereniging de naam van hun nieuwe vertegenwoordiger aan ons laten weten. 9. Verkiezing lid Dagelijks Bestuur Binnen het Dagelijks bestuur heeft Willem Veurman zijn twee periodes erop zitten. Hij is niet herkiesbaar voor een volgende termijn. Willem was sinds de oprichting van de SVAE vertegenwoordiger in het Algemeen Bestuur van de Schoolraad. Het bestuur stelt in zijn plaats voor de heer Jan Siedsma, die in de SVAE de vertegenwoordiger is van ODIS. Daar er geen tegenkandidaten zijn aangemeld, wordt Jan Siedsma met algemene stemmen gekozen. De voorzitter feliciteert hem met deze benoeming. 10. Benoeming nieuw lid kascommissie Na drie jaar trouw lid te zijn geweest van de kascommissie verlaat Mw. Elly Rosema nu deze commissie. De voorzitter bedankt haar voor haar diensten. Als nieuw lid van de kascommissie meldt zich de heer Lammert Gorter. De kascommissie ebstaat nu uit de heer Albert Bijlsma, Mw. Gerda Veenstra en de heer Lammert Gorter. 11. Activiteiten afgelopen jaar 2013 Het Bestuur heeft zich afgelopen jaar vooral bezig gehouden met de verduurzaming van het gebouw. Dit is hard nodig, want het gebouw is heel slecht geïsoleerd en het verbruik van gas en vooral elektriciteit is zeer hoog. De exploitatie dreigt hier zelfs door in gevaar te komen. Besparen moet dus. Met het oog op de komende subsidies zijn offertes aangevraagd voor isolatie van dak, spouwmuren en vloer en ook is er gekeken naar zonnepanelen. De Maandag-ochtend-ploeg is alvast aan het werk gegaan met de isolatie van verwarmingsbuizen onder de vloer, het plaatsen van radiatorfolie en het aanbrengen van een isolerend plafond boven het toneel. 6/8
Voor het grotere werk dat we zelf niet kunnen doen (isolerend systeemplafond, spouwmuur- en vloerisolatie), wachten we op de komst van subsidies van de provincie en de gemeente. Binnenkort voert de SODO, mede namens de SVAE, daar weer gesprekken over. Als alles goed gaat, denken we binnen een paar maanden van start te kunnen gaan. Daarnaast is er de toezegging van de gemeente dat in 2015 hun jaarlijkse bijdrage (€ 30.000,-) geheel naar Elsloo zal gaan. Ook deze bijdrage gaan we inzetten voor de aanschaf van zonnepanelen. Op deze manier hopen we het gebouw van energielabel G op te kunnen peppen tot energielabel A waardoor de energiekosten met enkele duizenden euro’s per jaar teruggedrongen zouden kunnen worden. Pl. Bel. merkt op dat al deze maatregelen maar lapwerk zijn en dat het dorpshuis in gemeentelijke stukken (Leefbaarheidsmonitor) en de dorpsagenda er niet zo goed uit zou komen. Er ontbreekt - volgens Pl. Bel. - een visie op duurzaamheid; duurzaamheid is meer dan alleen het gebouw. Er moet, volgens PL. Bel., ook gezorgd worden voor woongenot, leefbaarheid en zorg. Er zou meer moeten gebeuren met het dorpshuis, het moet aantrekkelijker worden om er te komen zodat het aantrekkelijker wordt om in Elsloo te wonen en te blijven wonen. In een reactie zegt het bestuur deze opmerking te betreuren: het herkent zich van geen enkele kant in dit geschetste beeld. Het dorpshuis is na de brand in 1976 sober herbouwd en maakt nu een stevige update mee op het gebied van de duurzaamheid. Daarnaast is het dorpshuis druk bezet door verenigingen en (commerciële) gebruikers. Het café loopt goed en steeds meer mensen en instellingen vinden hun weg naar ’t Anker voor feesten en partijen. (Noot van Bestuur SVAE: in de gemeentelijke Leefbaarheidsmonitor van 2013 scoort het dorpshuis Elsloo bovengemiddeld: voor de waardering als geheel 7,3 (gem. gemeente 7,0) en voor de waardering van de activiteiten: 7,0 (gem. gemeente 6,8). In datzelfde gemeentelijke rapport krijgt Elsloo van zijn bewoners als totaal gemiddeld cijfer een 7,5.) 12. Wat verder ter tafel kwam + Rondveraag. Harry van den Berg (Concordia) vraagt of met het nieuwe, isolerende plafond in de grote zaal rekening gehouden is met muziekuitvoeringen. Dat is inderdaad gebeurd: de nieuwe plafondplaten zorgen voor een goede akoestiek. Ook zal er rekening gehouden worden met de wens van Concordia om nog twee extra tl-lichtbakken aan te brengen. Als de muziek ideeën heeft over de meest geschikte plaats, horen we dat graag. Jakob Ploeg (Pl. Bel.) vraagt of Willem Veurman, nu hij uit het bestuur van de SVAE getreden is, Elsloo nog blijft vertegenwoordigen in het SODO bestuur? Daar is nog geen beslissing over genomen. Voorlopig dus wel. Metje Hofste-Hoektra (Herv. Vrouwen Ver.) vraagt of een vereniging ook met meer dan 1 persoon naar deze vergadering mag komen. Daar is geen bezwaar tegen, maar de vereniging heeft maar één stem.
7/8
Helmich Hammer (Volksdansgroep) meldt dat de dansgroep het moeilijk heeft: het ledental slinkt. Hij hoopt de hij het volgend jaar de groep nog kan vertegenwoordigen hier. De voorzitter merkt op dat Elsloo een dorp in beweging is: oude verenigingen gaan en nieuwe komen. Dat zal altijd zo blijven. Wel vindt hij dat deze nieuwe verenigingen, zeker als ze regelmatig gebruik maken van ’t Anker, zich bij de SVAE zouden moeten aansluiten om zo over beheer en gebruik van het dorpshuis mee te kunnen praten. Hij denkt hierbij aan buurtverenigingen en bv de tuinclub. De eenmalige bijdrage van € 10,- kan onmogelijk een bezwaar zijn.
13. Afscheid De voorzitter spreekt het scheidend bestuurslid, Willem Veurman, toe. Na jarenlange trouwe dienst neemt Willem nu afscheid van de SVAE. Vanaf het allereerst begin in 1992 is hij actief als penningmeester bij het dorpshuis betrokken geweest. De voorzitter dankt hem voor zijn inzet en overhandig hem een knutselbon te besteden bij een bouwmarkt in Oosterwolde en een klein bierpakket te nuttigen op avonden dat ’t Anker gesloten is. 14. Sluiting. Om 21u35 dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun positieve bijdragen en wenst allen een goede thuisreis.
Uw schrijver, Thijs
8/8
