STICHTING STUIM handelend onder de naam Schweigman&
Bestuurs- en activiteitenverslag 2012 Dit verslag werd verzorgd door Schweigman& Boorstraat 107 | 3513 SE Utrecht | 030-711 60 73 |
[email protected] | www.schweigman.org
INHOUDSOPGAVE
Bestuursverslag 2012
pag. 3
Activiteitenverslag 2012
pag. 7
Zweep in Spanje
Pag. 7
Spiegel
Pag. 10
Toelichting op de jaarrekening
Pag. 15
Tot slot
Pag. 17
Voorstellingsoverzicht
Pag. 18
2
BESTUURSVERSLAG STICHTING STUIM Stichting Stuim is op 14-06-2006 opgericht door Boukje Schweigman. De doelstellingen van de stichting zijn: Het realiseren van kunstprojecten, en voorts al hetgeen daarmee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
HET BESTUUR Het bestuur van Stichting Stuim bestond in 2012 uit de volgende personen: Jeffrey Meulman Voorzitter Anne-Marie Kremer Penningmeester Quinten Peelen Secretaris
Directeur Nederlands Theaterfestival Hoofd informatie & Educatie TIN Directeur Stichting Liszt Concours
In 2012 heeft het bestuur 3 keer vergaderd.
DAGELIJKSE LEIDING Artistieke leiding: Boukje Schweigman Zakelijke leiding: Marc Meijer tot 1 juli, Andrea Astbury vanaf 1 juli Stichting Stuim heeft tot 1 juli 2012 kantoor gehouden bij Theaterzaken Via Rudolphi. Daar werd de boekhouding van Stichting Stuim verzorgd door Sebastián Coli Bazzini en de salarisadministratie door Buro Zaken. Vanaf 1 juli 2012 is Stichting Stuim verhuisd naar Utrecht. De boekhouding en de salarisadministratie werden vanaf dat moment uitgevoerd door Buro Zaken.
CODE CULTURAL GOVERNANCE Door de toekenningen van de meerjarige activiteitensubsidies 2013-2016 van zowel het Fonds Podiumkunsten als de gemeente Utrecht, is het voor de stichting mogelijk een nieuwe lijn in te zetten. De overname van de zakelijke leiding door Andrea Astbury, het rooster van aftreden van het bestuur, de nieuwe standplaats Utrecht, en de wens om een professionaliseringsslag te slaan, hebben er toe geleid dat er een aantal wijzigingen hebben plaatsgevonden op bestuursniveau. Margreet Huizing is begin 2012 afgetreden en AnneMarie Kremer heeft haar functie als penningmeester overgenomen. Daarnaast hebben wij Quinten Peelen gevraagd Paul Koek te vervangen. Jeffrey Meulman zal in 2013 aftreden als voorzitter. In 2013 zal aan de hand van profielschetsen het bestuur verder worden uitgebreid. Aangezien er zowel op directieniveau als op bestuursniveau wisselingen hebben plaatsgevonden, zijn er in 2012 geen functioneringsgesprekken geweest. Deze zullen in 2013 plaatsvinden.
3
In 2012 heeft Schweigman& verschillende activiteiten gerealiseerd: -
-
-
-
-
Begin januari speelde ZWEEP 3 keer tijdens het Belgische Theaterfestival Wintervuur. Op 18 mei 2012 ging SPIEGEL in Engeland in première tijdens het ‘Norfolk and Norwich Festival’. SPIEGEL speelde hier 2 keer op een dag en in totaal 10 keer. Op 2 augustus ging SPIEGEL in Nederland in première tijdens Theaterfestival Boulevard. Hierna had SPIEGEL een Nederlandse tour langs de vlakke vloertheaters in Nederland. SPIEGEL heeft in totaal 106 keer gespeeld, waarvan 16 keer in het buitenland en 90 keer in Nederland. SPIEGEL is genomineerd voor de VSCD mimeprijs. Op 7, 8 en 9 september speelde ZWEEP 3 keer tijdens het Spaanse festival ‘Fira Tarrega’. Op 16 september werden er 2 ZWEEP workshops gegeven op het Belgische festival ‘De Groote Stooringe’.
Activiteitenoverzicht
2012
Standplaats Rest van Nederland Buitenland
24 66 24
voorgenomen 10 30 10
Overzicht van producties Spiegel Zweep
4
Aantal activiteiten 106 8 114
Aantal bezoekers 3132 996 4128
SPREIDING De subsidietoekenning van het FPK gaat gemiddeld uit van (minimaal) 50 activiteiten per jaar. Hiervan dienen er 30 buiten de standplaats plaats te vinden en minimaal 10 in het buitenland. In 2012 heeft Schweigman& 24 voorstellingen gespeeld in de standplaats, 66 buiten de standplaats en 24 in het buitenland. Het totaal overzicht van alle activiteiten in de periode 2009 -2012 , zoals voorstellingen, workshops, lezingen en nagesprekken, zijn in de tabel hiernaast weergegeven.
Jaar
Overzicht producties standplaats
2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2012 2012 2012 2012
LANDROT 3 WERVEL - reprise 3 WIEK 10 GLOEI 1 TUSSEN 8 Project Wildeman 13 WERVEL in China VAL 1 TUSSEN in Bolivia ZWEEP 7 Zweep Belgie: Wintervuur Spiegel 24 Zweep Spanje: Tarrega Zweep Belgie: De Groote Stooringe
Totaal voor cultuurnota 09-12
Buiten standplaats
60
Buitenland
3 4 26 3 20 1
1 9 6
26
3 16 3 2
66
149
40
PUBLIEKSINKOMSTEN
Jaar Ontvangen subsidie Te realiseren (.....)
Gerealiseerd Verschil
Als minimumeis voor de publieksinkomsten dient 16% van de totale subsidie te worden gerealiseerd. In 2012 is dit wederom gehaald.
2009 2010 2011 2012
60.286 60.286 60.615 59.544
152.810 62.936 73.200 110.223
92.524 2.650 12.585 50.679
240.731
399.169
158.438
376.790 376.790 378.841 372.148
Cultuurnota 1. 504.596 2009 t/m 2012
De activiteiten die van belang zijn voor prestatie eisen zoals benoemd en besproken met FPK, zijn in de tabel hieronder opgenomen. De gemiddelde prestatie eisen zoals afgesproken met FPK zijn behaald. Activiteiten Standplaats Binnenland Buitenland Totaal
2009 20 32 3 55
2010 22 21 4 47
2011 8 26 8 42
5
2012 24 66 24 114
gemiddeld 19 36 10 65
afgesproken 10 30 10 50
ZAKELIJK BELEID EN FINANCIELE POSITIE In juni 2012 heeft de overdracht plaatsgevonden tussen zakelijk leider Marc Meijer en Andrea Astbury. In overeenstemming tussen bestuur en directie is besloten het zakelijk beleid dat begin 2012 was vastgesteld, voor een groot gedeelte voort te zetten. De enige uitzondering was om het project FRAME dat samen met 2 Chinese danseressen in het najaar van 2012 ontwikkeld zou worden en waarvoor Boukje naar China zou afreizen, te verplaatsen naar 2013. De reden hiervoor was dat de voorstelling SPIEGEL een te hoge belasting op de technici legde en er meer technici aangenomen moesten worden om het technisch team te ondersteunen. Al in 2011 was duidelijk dat SPIEGEL een uitzonderlijke unieke voorstelling zou worden met een lage capaciteit van 30. De zichtlijnen voor het publiek waren bepalend voor de ervaring van de voorstelling. Vanwege de zichtlijnen was het niet mogelijk om de capaciteit te verhogen. Om die reden is er besloten om 2 keer op een dag te spelen en de voorstelling aan theaters in reeksen aan te bieden. Hiermee stegen niet alleen de bezoekersaantallen, maar was het ook mogelijk om meer publieksinkomsten te genereren. Zakelijk gezien functioneert Schweigman& succesvol; de prestatieafspraken over de periode 2009-2012 worden ruimschoots gehaald en de financiële positie van de stichting is gezond. Bij het vaststellen van de jaarbegroting van 2012 wisten we dat we dit jaar rond de €15.000 negatief zouden eindigen, ondermeer door de dure voorstelling Spiegel.
CULTUREEL ONDERNEMERSCHAP In 2012 verwierf Stichting Stuim naast de meerjarensubsidie van het FPK nog €110.223 aan directe- en indirecte opbrengsten, dat is 22,4% van de totale baten. Daarnaast verwierf Stichting Stuim €10.000 uit overige subsidies uit publieke middelen, dat is 2,0% van de totale baten. De totale eigen inkomsten komen hiermee op €120.223 en dat is 24,4% van de totale baten. De buitenlandse inkomsten hebben een positieve uitwerking gehad op de totale eigen inkomsten. De behaalde buitenlandse inkomsten waren in totaal €39.052 en dat is 35,43% van de totale opbrengsten.
6
ZWEEP UIT HET PERSBERICHT Op een onverwachte plek staat een gele ruimte. Het publiek neemt plaats tussen zwarte gaten en omsluit de ruimte waarin een rituele gebeurtenis plaatsvindt: een gebeurtenis met kwetsbare lichamen en gevaarlijk tierende zwepen. Wie heeft hier de controle, het lichaam of de zweep? Het publiek zit gevaarlijk dichtbij in deze muzikale bewegingsvoorstelling.
MEDEWERKERS Concept en regie Boukje Schweigman Met Birgit Gunzl, Marinke Eijgenraam, Klara Alexova, Ibelisse Guardia Geluidsontwerp Touki Delphine/Bo Koek & Rik Elstgeest Decor en lichtontwerp Theun Mosk Regieassistent Ellen Schuring Kostuumontwerp Aukje Koelstra Techniek Jeroen van Heijningen, Jurr van Diggele, Kas van Huisstede Zakelijke leiding Marc Meijer Productie Andrea Astbury Publiciteit Leonie Dijkstra Scenefotografie Jochem Jurgens DE PERS OVER ZWEEP Leeuwarder Courant “Zweep’ is een ongelofelijk sterk staaltje opwindende en meditatieve bewegingskunst. Het publiek, soms angstig, dan weer bewonderd maar vooral ademloos, gaf de vrouwen en hun zwepen helemaal terecht een staande ovatie, inclusief bravogeroep.” Het Parool “Ook Boukje Schweigmans bloedstollende, beeldschone locatievoorstelling Zweep is niet zonder ontberingen.”
7
ARTISTIEKE EVALUATIE DOOR BOUKJE SCHWEIGMAN We hebben Zweep in 2012 hernomen in zowel in Belgie als in Spanje. Het was goed om binnen het Belgische Wintervuur voor het eerst in Belgie te staan met een van onze locatie voorstellingen. Zweep bleek in Belgie goed te worden ontvangen. In Spanje hebben we ook inhoudelijk weer volgende stappen gezet.Voorheen leek het alsof het Belgische publiek en programmeurs het werk moeilijk konden plaatsen en waarderen. Op Wintervuur bleek echter Zweep goed ontvangen te worden. Inhoudelijk zijn we in Spanje verder gegroeid, vandaar dat de artistieke evaluatie zich hier voornamelijk op richt. Het was waardevol om Zweep in Tarrega nogmaals te spelen. Er zat weer wat tijd tussen, sinds de laatste keer. We zijn de voorstelling weer beter gaan begrijpen. Zweep is een ritueel, waarbij het gaat om een gedeelde energie. We spelen als het ware als tovenaarsleerlingen met die energieën, en daarmee roepen we krachten op die veel groter zijn dan onszelf. Dit moeten we serieuzer nemen. Tot nog toe benaderden we het teveel als een theatervoorstelling. Wat het natuurlijk ook is. Maar elke keer na de voorstelling vlogen we elkaar in de haren, waren onze lontjes zeer kort en was er weinig mildheid of geduld. We kwamen erachter dat dat komt door de energie die we genereren tijdens de voorstelling en die we voor
onszelf niet goed afsluiten. Om de kern van Zweep echt goed tot zijn recht te laten komen, voor zowel het publiek als voor onszelf, moeten we het rituele karakter ervan serieuzer gaan nemen. Beter inleiden, beter afsluiten en de voorwaarden eromheen helder stellen. De secundaire arbeidsvoorwaarden in Tarrega waren erbarmelijk. Zowel het eten als de slaapplaatsen die vanuit het festival waren geregeld, waren armoedig. Zweep is fysiek een extreem zware voorstelling om te spelen en daarvoor is goede nachtrust en goed eten zeer belangrijk. Vooral de laatste voorstelling heeft onder de slechte omstandigheden geleden. Op de dag van die voorstelling was het festival al op zijn einde en er zat niet genoeg publiek. We zijn er achter dat Zweep vooral goed werkt als de zaal goed gevuld is. De eerste twee dagen waren wel heel bijzonder en toen werd de voorstelling ook zeer enthousiast ontvangen. Ik kijk er naar uit om in de toekomst verder te gaan met deze voorstelling, er valt nog veel te leren en te verdiepen. De kans is groot dat we Zweep nog meer zullen gaan spelen. In Tarrega waren veel programmeurs die zeer positief op de voorstelling hebben gereageerd. Met meerdere van hen hebben we nog contact en zijn we aan het onderzoeken of we op hun festivals kunnen staan.
8
BEZOEKCIJFERS ZWEEP datum
05-01-12 06-01-12 07-01-12 07-09-12 08-09-12 09-09-12
tijd
20:30 20:30 20:30 23:30 22:00 20:30
Theater
Wintervuur Wintervuur Wintervuur Fira de Tarrega Fira de Tarrega Fira de Tarrega
Locatie
loods Congobootstraat, Antwerpen (B) loods Congobootstraat, Antwerpen (B) loods Congobootstraat, Antwerpen (B) Nau Cartaes, Tarrega (S) Nau Cartaes, Tarrega (S) Nau Cartaes, Tarrega (S)
Totaal aantal voorstellingen ZWEEP in 2012: 6 Totaal aantal workshops ZWEEP in 2012: 2 Totaal aantal activiteiten ZWEEP in 2012: 8 Totaal aantal bezoekers ZWEEP in 2012: 984
9
cap
240 240 240 240 240 240
bezoekers 220 240 190 137 159 38
SPIEGEL UIT HET PERSBERICHT In Spiegel betreed je een magische wereld. Zittend aan een spiegelend oppervlak word je de diepte ingezogen. De tijd vertraagt, boven en onder lijken te verdwijnen. Hoe vreemd kan de werkelijkheid zijn? En hoe werkelijk is de schijnwerkelijkheid? Laat je blik dwalen en dompel je onder in deze fascinerende ruimte waar nieuwsgierigheid het beste kompas is.
concept en regie Boukje Schweigman decor en lichtontwerp Theun Mosk met Marinke Eijgenraam en Toon Kuijpers muziek Mickey Smid kostuumontwerp en uitvoering Aukje Koelstra geluidsadvies Piet Nieuwint technisch producent Frank Hulsebosch techniek Merijn Versnel en Gjalt Vlam productie Andrea Astury publiciteit Leonie Dijkstra en Nora Maartense tourbegeleiding Minjon Olgers in coproductie met Norfolk & Norwich festival en Theaterfestival Boulevard scenefotografie Jochem Jurgens
DE PERS OVER SPIEGEL Parool Spiegel is een magische belevenis, een serie beelden van onaardse schoonheid en een diepzinnige beschouwing over mens zijn. Trouw Spiegel is volbloed ervaringstheater, het genre dat de jonge Schweigman op het snijvlak van dans, mime en theater als geen ander in de vingers heeft. UIT HET JURYRAPPORT VAN DE VSCD MIMEPRIJS 2013 De voorstelling Spiegel van Schweigman& is een zinnenprikkelende, zinsbegoochelende theaterervaring, die tot stand komt door een ijzersterke samensmelting van spel, scenografie, belichting en geluid. In Spiegel komt het indrukwekkende oeuvre van Boukje Schweigman tot een (voorlopig) hoogtepunt.
10
ARTISTIEKE EVALUATIE SPIEGEL DOOR BOUKJE SCHWEIGMAN Spiegel is een pareltje. Het is poëtisch en verassend. Er zit een ‘goocheltruc-effect’ in, maar ook een diepere filosofische en ontroerende laag. Hierdoor wisten we een zeer breed publiek te raken met ons werk. De reacties van het publiek zijn lovend, de mensen hebben echt het gevoel ‘ergens anders’ te zijn geweest, waar hun verbeelding en verwondering zijn geopend. Het vooronderzoek is heel belangrijk geweest. Het uitgangspunt was de magie van een spiegelend wateroppervlak. De installatie waarin de voorstelling plaatsvindt, was dus van cruciaal belang om überhaupt met de repetities te kunnen beginnen. Tijdens het driedaagse vooronderzoek hebben we gezien hoe sterk de magie was en wat de mogelijkheden waren. We hebben vele vragen al kunnen beantwoorden, en de installatie voor een groot gedeelte kunnen ontwerpen. De moeilijkheid was dat de installatie al moest worden gebouwd, terwijl het stuk nog ontwikkeld moest worden. Het liefst zetten we een installatie neer waarbinnen nog alles mogelijk was, maar een vliegsysteem waarin je alle richtingen op kan vliegen is onbetaalbaar. We hebben gekozen voor een middenweg; de basisconstructie van trussen hebben we al aangeschaft en neergezet. Hierin konden we een gehuurd vliegsysteem ophangen en pas later hoefden we te bepalen welke mogelijkheden we daadwerkelijk nodig hadden. De ‘doorkijk-klep’ was al wel gebouwd, maar de ombouw zouden we later bepalen. Met deze constructie gingen we 6 weken, 4 dagen in de week repeteren. Deze 6 weken sloten we af met een presentatie. Het was maar goed dat we niet 5 dagen per week repeteerden, want het bleek voor de spelers fysiek zo ongelofelijk zwaar om zo lang ondersteboven te hangen, dat de rustdagen tussendoor ook echt nodig waren. Hierna waren er anderhalve maand geen repetities zodat de definitieve versie van het decor gebouwd kon worden. Bijkomend voordeel was dat de voorstelling even kon rusten en ik inhoudelijk, door wat wat afstand te nemen, veel duidelijker keuzes kon maken. Dit stappenplan werkte voor ons heel goed. We kwamen goed beslagen ten ijs toen de montageperiode begon. Deze voorstelling is wellicht onze meest ‘beeldende’ voorstelling. Het hele maakproces ging over het componeren van een beeldverhaal. Die beelden waren ongelofelijk prachtig en
verdroegen zeker geen dramatisch spel. Ons zoeken zat vooral in de ontroering die we bij het publiek wilden bereiken, zonder de puurheid van het beeldverhaal te verliezen. De beelden waren zo archetypisch van aard, met zoveel mogelijkheden voor eigen associaties, dat we ze niet teveel uitleg wilden geven. Tegelijkertijd wilden we wel een verloop in het geheel. Een man die in de spiegelwereld gevangen bleef en een vrouw die ter aarde, in het water belandde. Vanaf dat moment waren ze gescheiden. Het lukte spelers Toon en Marinke om zo zuiver en zintuigelijk aanwezig te blijven dat het nergens pathetisch werd, maar ook weer niet te leeg in de beelden. Dat was een delicate balans. De voorstelling is echt een samengaan van beweging, installatie, licht en geluid. De samenwerking met Theun Mosk voor licht en decor was wederom geslaagd. Mickey Smid heeft de muziek gemaakt. We hebben jaren geleden, voor mijn afstudeervoorstelling Benen, ook samengewerkt. Daarna heeft hij veel muziek gemaakt, o.a. voor film en tv, maar niet veel voor theater. Hij moest aanvankelijk wennen aan ons eindeloos doorzoeken en perfectioneren, maar uiteindelijk zijn we er goed uitgekomen De première vond mei 2012 plaats in Engeland, tijdens het Norfolk & Norwich festival. Spiegel werd er zeer enthousiast ontvangen. Theun en ik zijn aan het eind van de zomer ook terug geweest voor de herneming van Walking. Hiermee hebben we voet aan wal gezet in Engeland en hebben we een intensieve samenwerking met het festival ingezet. In Augustus was de Nederlandse première tijdens festival Boulevard en vervolgens hebben we een tour langs het vlakke vloeren-circuit gehad. De bereidheid vanuit de theaters om langere reeksen voor een relatief klein publiek te programmeren heeft ons verheugd. Het grote nadeel van Spiegel is wellicht dat er zo weinig publiek in kan, maar ik heb wel gemerkt dat dat door iedereen graag geaccepteerd wordt, als dat betekent dat je iets heel bijzonders neer kan zetten. Gevolg was echter wel dat we 2 keer op een avond speelden, wat voor de spelers en techniek enorm zwaar was om te doen. De spelers hangen op hun kop. Toon blijft een uur lang hangen, Marinke gaat halverwege het water in. Beide situaties zijn verre van comfortabel. Marinke heeft alle mogelijke ontstekingen opgelopen en vele malen met een half ziek lichaam gespeeld. De
11
technici zijn als het ware ook de ‘poppenspelers’, die de touwen waar de spelers inhangen bedienen. Dit is erg zwaar werk. Na het decor te hebben opgebouwd, moesten ze ook nog op deze manier voorstellingen draaien. Tijdens de tour bleek het onmogelijk en hebben we toch extra technici moeten inzetten voor de bouw en breek. Het was zwaar voor het hele team. Gelukkig kregen ze zoveel mooie reacties terug van het publiek dat de spirit toch goed bleef. We hebben voor deze voorstelling alles uit de kast gehaald, het uiterste gevraagd van zowel de spelers als de technici, maar ook organisatorisch van de rest van de medewerkers. We hebben op al die vlakken tegen de grens van het mogelijke gewerkt, het onmogelijke mogelijk gemaakt. Dit had nooit gekund als we niet een team hadden met zo’n ongelofelijke inzet en toewijding. Ik ben trots op Spiegel, het is een geslaagd project geweest, zowel in proces als in resultaat. De enige vraag die blijft hangen is; kan je een voorstelling als deze ook dusdanig produceren zonder dat je het uiterste vraagt van je medewerkers? We hebben vele speelbeurten gehad en we waren bijna altijd uitverkocht, maar er zijn nog veel mensen die Spiegel graag nog zouden willen zien. Voor nu is het goed om het even te laten rusten maar een reprise-tour in de toekomst is zeer gewild.
12
Datum 18-05-12 18-05-12 19-05-12 19-05-12 20-05-12 20-05-12 21-05-12 21-05-12 22-05-12 22-05-12 02-08-12 02-08-12 03-08-12 03-08-12 04-08-12 04-08-12 05-08-12 05-08-12 09-08-12 09-08-12 10-08-12 10-08-12 11-08-12 11-08-12 12-08-12 12-08-12 14-09-12 14-09-12 15-09-12 15-09-12 16-09-12 16-09-12 26-09-12 26-09-12 27-09-12 27-09-12 28-09-12 28-09-12 29-09-12 29-09-12 03-10-12 03-10-12 04-10-12 04-10-12 05-10-12 05-10-12 06-10-12 06-10-12 10-10-12 10-10-12 11-10-12 11-10-12 12-10-12 12-10-12 13-10-12
Tijd 15:00 18:00 15:00 18:00 15:00 18:00 15:00 18:00 15:00 18:00 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 17:00 19:30 19:00 21:30 19:00 21:30 14:00 17:00 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00
Theater Norfolk and Norwich Festival, Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Norfolk and Norwich Festival , Norwich Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Theaterfestival Boulevard, 's-Hertogenbosch Cultureel Centrum, Hasselt Cultureel Centrum, Hasselt Cultureel Centrum, Hasselt Cultureel Centrum, Hasselt Cultureel Centrum, Hasselt Cultureel Centrum, Hasselt Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam Frascati, Amsterdam 13
Cap 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Bezoekers 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 29 30 30 30 29 29 30 30 29 30 30 30 29 30 30 30 19 19 25 15 15 6 29 31 28 30 28 31 32 32 27 30 31 33 30 33 27 30 33 30 35 32 32 33 34
13-10-12 19-10-12 19-10-12 20-10-12 20-10-12 24-10-12 24-10-12 25-10-12 25-10-12 26-10-12 26-10-12 27-10-12 27-10-12 31-10-12 31-10-12 01-11-12 01-11-12 02-11-12 02-11-12 03-11-12 03-11-12 14-11-12 14-11-12 15-11-12 15-11-12 16-11-12 16-11-12 17-11-12 17-11-12 21-11-12 22-11-12 22-11-12 23-11-12 27-11-12 27-11-12 28-11-12 28-11-12 05-12-12 05-12-12 06-12-12 06-12-12 07-12-12 07-12-12 08-12-12 08-12-12 13-12-12 13-12-12 14-12-12 14-12-12 15-12-12 15-12-12
21:30 19:00 21:30 14:00 17:00 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 14:00 17:00 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 21:30 19:00 21:30 19:00 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 19:00 21:30 14:00 17:00 19:00 21:30 19:00 21:30 14:00 17:00
Frascati, Amsterdam Rotterdamse Schouwburg, Rotterdam Rotterdamse Schouwburg, Rotterdam Rotterdamse Schouwburg, Rotterdam Rotterdamse Schouwburg, Rotterdam Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Korzo theater s-Gravenhage Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Huis a.d. Werf, Utrecht Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Chassé Theater, Breda Chassé Theater, Breda Chassé Theater, Breda Chassé Theater, Breda Witte Theater, IJmuiden Witte Theater, IJmuiden Witte Theater, IJmuiden Witte Theater, IJmuiden Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Grand Theatre Groningen, Groningen Toneelschuur, Haarlem Toneelschuur, Haarlem Toneelschuur, Haarlem Toneelschuur, Haarlem Toneelschuur, Haarlem Toneelschuur, Haarlem ! !
Totaal aantal voorstellingen SPIEGEL in 2012: 106 Totaal aantal workshops SPIEGEL in 2012: 0 Totaal aantal activiteiten SPIEGEL in 2012: 106 Totaal aantal bezoekers SPEGEL in 2012: 3132 14
30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
34 33 32 32 32 30 30 30 30 30 32 30 31 30 31 36 31 30 28 30 31 32 30 32 32 32 32 30 32 28 29 29 30 28 32 16 25 30 31 30 31 30 31 30 31 32 28 30 31 30
30
30
TOELICHTING OP DE JAARREKENING Beheerslasten De personele beheerslasten zijn in 2012 lager uitgevallen dan begroot. De verklaring hiervoor is dat er van zakelijk leider is veranderd. Normaalgesproken zou de zakelijk leider 6 maanden fulltime voor de stichting werken, maar in 2012 is dat 5,5 maanden geweest. Daarnaast is de nieuwe zakelijk leider akkoord gegaan met een lager salaris. Marc Meijer die tot juli 2012 werkzaam was als zakelijk leider heeft 1 maand minder gewerkt. Andrea Astbury die vanaf 1 juli 2012 werkzaam was als zakelijk leider, heeft daarvoor als productieleider gewerkt voor de stichting. In deze periode vond de overdracht plaats. Andrea is 3,5 maand (0,29 fte) werkzaam geweest als zakelijk leider in 2012. In juli 2012 is stichting Stuim naar Utrecht verhuisd en viel vanaf dat moment niet meer onder Theaterzaken Via Rudolphi. Daarom bevat de beschrijving over de beheerslasten 2 delen. Stichting Stuim en Theaterzaken Via Rudolphi TVR offreert en factureert 5% van de omzet. Dat bedrag is inclusief huur van de kantoorruimte. Bij het opstellen van de jaarrekening 2009 is er daarom voor gekozen een nieuwe post aan te maken: Bureaukosten Via Rudolphi, waarin ook de kosten voor kantoorhuur worden geboekt. Hierdoor zijn de huisvestingskosten lager dan begroot en de kosten voor Administratie/bureau hoger dan begroot. De kosten voor TVR bestaan uit: de bureaukosten, secretariaat, acquisitie en boekhouding + een budget voor algemene publiciteit (seizoensbrochure, nieuwsbrief, website en andere gezamenlijke publiciteitsuitingen; ca €2.000). De totale kosten die TVR heeft gefactureerd in 2012, vallende onder kantoorkosten, is €21.000. Dit is 24,66% van de totale beheerslasten en 4,13% van de totale lasten. Stichting Stuim zelfstandig in Utrecht Naast de kosten die TVR heeft gefactureerd, zijn er over de materiële beheerslasten die gemaakt zijn drie aandachtspunten te benoemen; huisvesting, administratie en overige algemene bedrijfskosten. Huisvesting De stichting heeft een goede en een financieel aantrekkelijke huisvesting gevonden in het voormalige pand van Huis en Festival a/d Werf. Hierdoor zijn er huisvestingskosten gemaakt á €1.250, die niet als zodanig in de meerjarenbegroting vermeld stonden. Administratie De administratie kosten zijn dit jaar (€7.647) iets hoger dan in 2011 (€5.278), omdat de ‘verhuizing’ van de administratie van Theaterzaken Via Rudolphi naar Buro Zaken extra kosten hebben opgeleverd. Onder de administratiekosten vallen zowel de administratiekosten als de accountantskosten. Overige algemene bedrijfskosten Hieronder vallen ondermeer kosten die gemaakt zijn voor de verhuizing en (oude) debiteuren die als niet inbaar zijn aangemerkt in 2012. Totale beheerslasten De totale beheerslasten in 2012 zijn €85.146, dit is 16,73% van de totale lasten en lager dan begroot in de meerjarenbegroting en lager dan voorgaande jaren. Ondernemerschap In 2012 verwierf stichting Stuim naast de meerjarensubsidie van het FPK nog €110.223 aan directe- en indirecte opbrengsten, dat is 22,4% van de totale baten. Daarnaast verwierf stichting Stuim €10.000 uit overige subsidies uit publieke middelen, dat is 2,0% van de totale baten. De totale eigen inkomsten komen hiermee op €120.223 en dat is 24,4% van de totale baten. 15
Activiteitenlasten Personele bezetting Het aantal werknemers met dienstverband in 2011 bedroeg fte’s 3,26. Waarvan 1 fte voor Boukje Schweigman, 1,76 fte voor spelers, en 0,5 fte voor productie. In 2012 bedroeg het aantal fte’s 2,36. Waarvan 1 fte voor Boukje Schweigman, 0,56 fte voor spelers, 0,31 fte voor productie en 0,43 fte voor overige werknemers. Toelichting van de activiteitenlasten 2012 ten opzichte van 2011. Algemeen Jaarlijks heeft Schweigman& als hoofdactiviteit één nieuwe theatervoorstelling, in 2012 was dat de voorstelling SPIEGEL. Daarnaast presenteerde Schweigman& in 2012 nog de locatievoorstelling ZWEEP in België en Spanje en gaven we 2 Zweep workshops in België. Personele activiteiten De totale personele activiteitenlasten in 2012 zijn €25.249 lager dan in 2011. De verklaring hiervoor is dat er in 2012 minder spelers voor een langere periode werkzaam waren voor stichting Stuim. Voor de voorstelling SPIEGEL waren er 2 spelers en voor de voorstelling Zweep (2011) speelden er 4 spelers mee. Voor ZWEEP (2011) werkte in de voorbereidingsperiode 15 mensen mee (tour 9), en bij SPIEGEL waren dit er 9 (tour eerst 5 later 7). Technici Voor de voorstelling SPIEGEL hebben we net als bij alle andere voorstellingen een lange voorbereiding gehad. De belasting op de techniek bij deze zeer technisch complexe voorstelling was hoog, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. De technici waren bijna fulltime aanwezig bij de repetities en voor de tour hebben we extra technici aangetrokken vanwege de hoge belasting. Bij SPIEGEL waren de technici hierdoor in vergelijking met ZWEEP (2011) langer werkzaam. De kosten voor de technische personele bezetting zijn om die reden hoger in 2012 (€82.977) dan in 2011 (€69.602). Om de voorstelling ZWEEP te hernemen, moesten de spelers zich fysiek een week voorbereiden om de speciale zweeptechniek weer onder de knie te krijgen en om hun conditie op peil te brengen. Dit betekent dat we voor ZWEEP (2012) ook personele voorbereidingskosten hebben gemaakt. Deze kosten vallen moeilijk door te berekenen aan de festivals, aangezien er op locatie ook 2 dagen gerepeteerd moet worden, wat voor een festival al extra kosten met zich meebrengt. Decor en reisbaarheid SPIEGEL is tot nu toe de meest complexe technische zalenvoorstelling gebleken en kan in alle opzichten vergeleken worden met een locatievoorstelling van Schweigman&. Hoogst uitzonderlijk was dat we 1,5 bouwdag en 1 breekdag nodig hadden. Dit gebeurt niet vaak in het theater. Het decor valt qua decorkosten (€47.826) zelfs iets hoger uit dan de locatievoorstelling ZWEEP (2011). SPIEGEL is niet makkelijk reisbaar en is qua transport omvang groter dan ZWEEP (2011) en heeft meer verplaatsingen gehad. In 2011 hadden we met ZWEEP 5 verplaatsingen terwijl SPIEGEL er 12 had. De transport/vervoerskosten decor zijn dan ook nog nooit zo hoog geweest. In 2011 lagen de kosten ongeveer op €12.600 terwijl in 2012 de kosten zo’n €23.800 waren. Echter, zowel de voorstelling SPIEGEL als de herneming van ZWEEP (2012), zijn naar het buitenland geweest en hebben voor extra hoge transportkosten gezorgd.
16
TOT SLOT De tour van het project SPIEGEL liep eind december af. Hierdoor was het project in financieel opzicht, op 31 december 2012 nog niet afgerond. Op dat moment waren nog niet alle inkomsten gevorderd en alle crediteuren betaald. Dit verklaart de hoge vorderingen en de hoge kortlopende schulden op de balans. In 2013 wordt dit rechtgetrokken. Over de 4 jaar genomen heeft Stichting Stuim gemiddeld 6.779 bezoekers per jaar weten te bereiken met diverse activiteiten in binnen en buitenland. Ondanks de vele speelbeurten van SPIEGEL hebben we in 2012 de laagste bezoekers aantallen gehaald, namelijk 4.116. Daar staat tegenover dat we gemiddeld genomen een bezettingsgraad hadden van 98,4% wat neerkomt op een gemiddelde van 29,5 bezoekers per voorstelling. We hebben in verhouding met 2011 weinig private gelden ontvangen in 2012. We hebben er bewust voor gekozen om fondsen als het VSBfonds en SNS Reaalfonds gezien de hoge honoreringen in 2011 niet nogmaals aan te schrijven, maar wel het Prins Bernhard Cultuurfonds en AMMODO fonds. Alleen het Prins Bernhard Cultuurfonds heeft onze aanvraag gehonoreerd. Vandaar dat wij in 2012 slechts €10.00 aan private gelden hebben mogen ontvangen, terwijl in 2011 nog €103.200 behaald werd. Het is een bewuste keuze geweest om SPIEGEL in dit kunstenplan te ontwikkelen en uit te voeren, maar we beseffen dat het in de toekomst alleen met een andere opzet mogelijk is om een dergelijke voorstelling te produceren. Stichting Stuim heeft in de kunstenplan periode 2009-2012 4 nieuwe producties gerealiseerd en meerdere voorstellingen hernomen in binnen- en buitenland. Over het algemeen kan gesteld worden dat de producties hoge activiteitenlasten met zich meebrengen, zowel in personele als in materiële zin. Door de ondersteuning van het FPK en de inkomsten uit private fondsen heeft Boukje Schweigman in de afgelopen jaar haar eigen werkwijze en haar unieke voorstellingen door kunnen ontwikkelen. De contacten en speelplekken in het buitenland hebben zich in de loop der jaren uitgebreid en verstevigd. Ondanks de hoge uitkoopsommen, vanwege de omvang van de decors en de reisbaarheid, bleken buitenlandse festivals steeds vaker onze producties te willen presenteren. In deze toekomstige periode zetten wij onze nieuwe koers in. Wij richten ons op onze nieuwe standplaats Utrecht, door onze (nieuwe) producties te presenteren, en verbindingen aan te gaan met partners uit de stad. Daarnaast presenteren wij ons zowel op locatie als in de zaal in binnen- en buitenland en streven er naar onze bezoekersaantallen te verhogen. Onze nevenactiviteiten richten zich vooral op onze workshops, waarbij er een concept ontwikkeld wordt voor bedrijven. Wij beseffen ons door de bezuinigingen en de financiële situatie in de podiumkunsten en daarbuiten, dat extra eigen inkomsten genereren niet vanzelf zal gaan. Dat vereist van ons inventiviteit, samenwerkingsverbanden aangaan (ook buiten de theatersector) en een goed eigen inzicht. Het verder ontwikkelen van onze identiteit, zien waar onze kansen liggen, contacten uitbreiden en verstevigen zijn hierbij van essentieel belang.
17
VOORSTELLINGSOVERZICHT spiegel (2012) zweep (2011) val (2010) project wildeman (2010) tussen (2010) wiek (2009) draai (2008) landrot (2008) walking (2008) sottenschip (2007) hoek (2006, reprise in 2008) slagschaduw (2006) dreef (2006) weef (2005) wervel (2005, reprise o.a. in 2009) ruim (2004) grond (2003, reprise in 2007) klep (2003) benen (2003) dooier (2002)
18
19
