Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport Zilverstraat 69 Postbus 340 2700 AH Zoetermeer T + 31[0]70 25 000 79 E
[email protected] I www.nedubex.nl
Stichting Nedubex Wie zijn wij? Informatiefolder 2015
Export Duitsland Opnieuw is export Duitsland weer in beeld, met name door de huidige positieve ontwikkelingen in Duitsland. De Duitse markt vormt voor Nederlandse bedrijven één van de belangrijkste en veelal enige exportmarkt. Gezien de huidige ontwikkelingen zijn er, juist nu, kansen waarop ingespeeld kan worden.
Stichting Nedubex Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport, kortweg Nedubex, heeft dagelijks contact met Nederlandse bedrijven uit diverse sectoren die activiteiten (willen) ontplooien in Duitsland. Het blijkt dat de complexiteit in regelgeving een grote drempel vormt voor de individuele ondernemer. Daarom is juist voor praktische oplossingen en begeleiding stichting Nedubex in de jaren ’90 opgericht. De gezamenlijke aanpak van mogelijke problemen vormt daarbij een van de belangrijkste uitgangspunten voor stichting Nedubex. Niet alleen bedrijven die deelnemer zijn van Nedubex maken gebruik van de diensten. Alsmede brancheverenigingen en Kamer van Koophandels, met vragen voor bedrijven uit alle sectoren, doen een beroep op de kennis en expertise waarover Nedubex beschikt.
1 Paraaf:_____________________
Nedubex, platform voor export Duitsland Wie is Nedubex? Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport (Nedubex) is opgericht in 1994 door uitvoerende, producerende en adviserende Nederlandse bedrijven. Nedubex biedt een informatie-, netwerk- en adviesplatform voor Nederlandse bedrijven uit alle sectoren die activiteiten in Duitsland (willen) ontplooien. Sinds 2011 is het secretariaat van Nedubex gevestigd in het Bouwhuis te Zoetermeer. Stichting Nedubex is tevens aanspreekpunt voor leden van de Koninklijke Metaalunie en de Kamers van Koophandels in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Advies bij exportvraagstukken ‘Rijbewijzen voor Duitsland’ (verplichte aanmelding). Duitsland Helpdesk: Informatie en begeleiding bij het werken in Duitsland. Individuele begeleiding met behulp van externe adviseurs. Gebundelde kennis inzake wet- en regelgeving in Duitsland. Hoogwaardige informatie door inzet van specialisten en partners: Nedubex experten: Praktijkdeskundigen Duitsland per vakgebied. Nedubex adviseurs: Duits- Nederlandse specialisten op juridisch of fiscaal gebied. Informatieverstrekking Actuele ontwikkelingen Duitse markt. Ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij export naar Duitsland. Seminars / spreekdagen Cursussen / workshops
Netwerk / contacten / matchmaking Eigen netwerk Handelsreizen Duitsland Individuele matchmakings Belangenbehartiging voor de Nederlandse exporterende ondernemer Contact met overheidsinstanties in Duitsland. Sterke positie door gezamenlijk optreden. U bent als eerste op de hoogte van ontwikkelingen in de branche. Toegang tot ontoegankelijke instanties en organisaties. Onderzoek ten behoeve van export Marktverkenning met subsidie van Minsister van Economische Zaken Marketing Regelgeving
Henk Timmerman Voorzitter Nedubex Zilverstraat 69 Postbus 340 2700 AH Zoetermeer T: 070 25 000 79 E:
[email protected]
Ruud Doek Directeur Nedubex Zilverstraat 69 Postbus 340 2700 AH Zoetermeer T: 070 25 000 79 E:
[email protected]
I: www.nedubex.nl
I: www.nedubex.nl
2 Paraaf:_____________________
Diensten Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport Wat kan Nedubex voor u doen? Bij Nedubex bieden we u 11 verschillende diensten aan. Onderstaand worden deze diensten benoemd met daarbij een korte, inhoudelijke uitleg over de verschillende diensten. Deze zijn tevens te vinden op onze website. Voor een uitgebreide uitleg en kosten omtrent de diensten verwijzen we u naar onze site www.nedubex.nl/dienstenpakket. Duitsland Helpdesk Voor vragen met betrekking tot de export naar Duitsland, die telefonisch te behandelen zijn, kunnen Nederlandse bedrijven gebruik maken van de Nedubex-helpdesk. Het gaat hier om vragen die eenvoudig en snel telefonisch of per email te beantwoorden zijn. Dit is geheel kosteloos voor Nedubexdeelnemers. Niet-deelnemers worden tegen een kleine vergoeding geholpen.
Drie verschillende ‘rijbewijzen voor Duitsland’ ‘Het Rijbewijs voor Duitsland’ is een starterspakket voor Nederlandse bedrijven of ZZP’ers die werkzaamheden willen gaan verrichten in Duitsland. Al hetgeen geregeld moet worden, wordt middels telefonische ondersteuning aangeboden. Er zijn drie verschillende ‘rijbewijzen voor Duitsland’ welke hieronder kort zullen worden beschreven. ‘Groot rijbewijs’ voor bouw gerelateerde werkzaamheden Dit rijbewijs is bedoeld voor bouw- en installatiebedrijven uit Nederland die werkzaamheden willen gaan uitvoeren in Duitsland. Nedubex biedt het rijbewijs aan middels telefonische ondersteuning vanuit de helpdesk. We helpen en adviseren persoonlijk met alle praktische zaken (invullen van Duitse formulieren, etc.). Alles wordt stap voor stap met u besproken. De belangrijkste wettelijke en fiscale voorwaarden waaraan u als bedrijf moet voldoen, staan op onze site beschreven. Kijk hiervoor bij ons dienstenpakket onder de link ‘Uw rijbewijs’. Het plan van aanpak bij dit rijbewijs is dat één persoon in uw bedrijf wordt opgeleid én begeleid met komend werk in Duitsland. Aan het einde van de begeleiding is deze persoon binnen het bedrijf bekwaam zelfstandig (i.c.m. Nedubex helpdesk) om in Duitsland zaken te organiseren. Dit gebeurt in diverse telefonische sessies van ongeveer 45 minuten. Na afronding van de telefonische sessies is in zekere mate onbeperkte helpdesk en begeleiding bij verdere projecten, vragen of problemen voor Nedubex deelnemers inbegrepen. ‘Klein rijbewijs’ minimumloon wetgeving
Dit rijbewijs is van toepassing bij niet bouw gerelateerde werkzaamheden. Hierbij verzorgt stichting Nedubex het complete traject inclusief documenten en telefonische ondersteuning. U wordt geholpen bij uw vooraan meldingsplicht, bewijsvoering en administratieve archiveringsplicht met betrekking tot uw werkzaamheden in Duitsland. In het hele traject voor dit rijbewijs zullen onze medewerkers u begeleiden en behulpzaam zijn met het invullen van alle documenten. De correcte documenten zullen u ter beschikking worden gesteld en kunnen indien gewenst tijdens een telefoonsessie worden ingevuld.
‘Rijbewijs’ voor ZZP’ers Wanneer u als ZZP'er klussen wilt aannemen in Duitsland moet u diverse administratieve zaken voorafgaand hebben geregeld. Deze betreffende zaken zijn onder andere: het registreren bij Finanzamt, aanmelden bij de Handwerkskammer, aanvragen van ontheffing omtrent Voorheffingsregeling, aanvragen van de A1 aanmelding voor zelfstandigen, regelen van een btw-nummer van de Duitse belastingdienst en tot slot het aanvragen van Soka-Bau vrijstelling omtrent afdracht vakantiegeld. Wanneer u deze zaken niet goed regelt, loopt u het risico op hoge boetes. Stichting Nedubex is daarom dé specialist om u hierbij te begeleiden.
Kosten voor bovengenoemde ‘rijbewijzen’ kunt u tevens vinden op onze website of aanvragen via een van onze medewerkers. Nedubex adviseur De Nedubex adviseur, ook wel Nedubex expert genoemd, ondersteunt de directie inzake contract onderhandelingen of begeleidt uw projectteams. Ze geven advies en begeleiding bij juridische, fiscale alsook ‘bouwmarketing’ vraagstukken omtrent Duitsland. Nedubex heeft vaste adviseurs, ofwel experts, met ieder een eigen vakgebied. Door hun ervaring zijn ze tevens bekend met de Duitse weten regelgeving waardoor ze u de nodige ondersteuning kunnen bieden.
3 Paraaf:_____________________
Daarnaast heeft Nedubex ervaren collega-ondernemers, ook wel ervaringsdeskundigen Duitsland genoemd, die alle ins en outs van het werken (in bepaalde vakgebieden) op de Duitse markt kennen. Bedrijven kunnen deze praktijkspecialisten inschakelen die tijdens de voorbereiding, uitvoering en na de oplevering van een project terzijde staan met nuttige praktijkadviezen.
Cursussen Stichting Nedubex organiseert op verschillende locaties in Nederland cursussen voor bedrijven die voornemens hebben om binnenkort werkzaamheden te gaan uitvoeren in Duitsland. De meeste cursussen worden georganiseerd in samenwerking met de partners van stichting Nedubex. Deze cursussen zijn toegankelijk voor iedereen, echter krijgen deelnemers van Nedubex extra korting op deze cursussen. Informatie en aanmeldingen kunt u kenbaar maken per mail. Cursusplaatsen zijn beperkt, dus vol is vol! Hieronder een actueel overzicht van de cursussen in 2015: Naam
Omschrijving
Locatie
Prijs*
Workshop ‘‘Zaken doen in Duitsland’’ VOB-B Cursus
Voor Nederlandse bouwen toeleveringsbedrijven Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Workshop Duitse taal met praktijkvoorbeelden Alleen voor BNA architecten
Utrecht
€250
Prijs voor deelnemers* €195
Uden
€495
€395
Uden
€495
€395
Utrecht
€395
€295
Duits voor projectleider/uitvoerder HOAI cursus
*Prijzen zijn exclusief 21% BTW. Vertaaldiensten Nedubex kan via haar medewerkers vertalingen voor u verzorgen in de vakgebieden algemeen Duits en Technisch Duits. Wenst u contractstukken te vertalen of uw Nederlandse handleiding om te zetten in de Duitse taal dan kunt u hiervoor het beste terecht bij de helpdesk van Stichting Nedubex. Voor een vast bedrag per woord worden binnen enkele dagen uw vertalingen verzorgd. Duits-Nederlands en Nederlands-Duits is geen enkel probleem. Nedubex biedt geen beëdigd vertaaldiensten aan maar hiervoor zal u worden doorverwezen naar een van onze partners. In onderstaande tabel ziet u de vertaalkosten (exclusief 21% BTW). Het oprichten van een GmbH Nedubex adviseert bedrijven welke structureel in Duitsland werken om te kijken naar de oprichting van een GmbH. Een Duitse GmbH heeft een minimumkapitaal nodig van € 25.000,00 waarvan de helft bij de oprichting gestort moet worden. Inhoudelijk zijn de regelingen met betrekking tot de GmbH in hoofdlijnen vergelijkbaar met de regelingen omtrent de Nederlandse BV. Echter zijn er duidelijke verschillen in het detail. De aansprakelijkheid van de bestuurder strekt bijvoorbeeld in Duitsland verder dan in Nederland. De voor- en nadelen van het oprichten van een GmbH kunt u terugvinden op onze site of eventueel bespreken met een van onze medewerkers van Nedubex. Nedubex kan u binnen enkele dagen voorzien van een GmbH door met haar Duitse notaris de GmbH-oprichtingsakte op te stellen en te laten passeren bij het handelsregister. Nedubex biedt de oprichtingsakte alsmede de statuten tweetalig aan, zowel in het Duits als het Nederlands. Het secretariaat van stichting Nedubex kan u meer informatie verstrekken in deze. Marktverkenning Nedubex is een van de partners van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland om bedrijven, die plannen hebben om internationaal zaken te gaan doen, te ondersteunen. Met behulp van, een door RvO ontwikkeld stappenplan, helpt onze coach u inzichtelijk maken waar uw kansen (in Duitsland) zouden kunnen liggen. De coach helpt u vast te stellen wat er moet gebeuren om tot een succes te komen. De RvO heeft spelregels opgesteld om voor gratis coaching “Starters International Business” (SIB) in aanmerking te komen. Van uw bedrijf wordt verwacht dat u zelf 60 tot 80 uur aan dit onderzoek kunt besteden. Het traject dient in een periode van maximaal 6 maanden te worden afgerond. Nadat u samen met de coach de intake hebt gedaan en goedkeuring is verkregen
4 Paraaf:_____________________
van de RvO ontvangt u een voucher ter waarde van € 2.400,-. Na afloop van het gevolgde traject wordt de coach met uw voucher betaald. Uw coach heeft gedurende het SIB-traject toegang tot diverse informatie op maat. Via het informatiedossier kan een zogenaamde landenvergelijking worden gemaakt zodat u beter in staat bent uw strategische keuze te onderbouwen. Er wordt gebruik gemaakt van verschillende bronnen, waaronder het netwerk van ambassades, consulaten-generaal en Netherlands Business Support Offices. Personeelswerving Met behulp van een Nedubex partner kan Nedubex u helpen aan een geschikt management voor uw GmbH. Nedubex heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de ‘Haldu Groep’. De Haldu Groep bemiddeld personeel in Nederland en Duitsland. Deze Nedubex partner zorgt voor uw personeelsdienstverlening tijdens langlopende (Duitsland) projecten. En natuurlijk wanneer u te maken krijgt met productiepieken of ziekte. De Haldu Groep voorziet u in Nederland en Duitsland van gekwalificeerde menskracht en zorgt voor een uitstekende administratie van het dienstverband. U leent immers in bij een betrouwbaar uitzendbureau dat voldoet aan alle wet- en regelgeving in Nederland en Duitsland. De Haldu groep is er voor personeel in bouw en techniek. Wanneer u personeel nodig heeft, kunt u contact opnemen met het secretariaat en wij, stichting Nedubex, brengen u in contact met de Haldu Groep.
Contractscreening U kunt uw contract voorafgaande aan uw werkzaamheden laten controleren door Nedubex op juridische valkuilen. Dit kan van groot belang zijn aangezien Duitse contractvoorwaarden sterk afwijken van de contractvoorwaarden hier in Nederland. Rondom de Duitse contracten en contractvoorwaarden doen veel verschillende verhalen de ronde. In geval van problemen zijn de betrokken partijen primair gericht op het vinden van de "schuldige", waarbij een goed schriftelijk dossier de basis vormt. Het in onderling overleg vinden van een, voor beide partijen, aanvaardbaar compromis is niet een vanzelfsprekendheid. Het Nederlandse bedrijf dat werkzaamheden aanneemt in Duitsland dient daarom te beschikken over een goed begrip van de omgang met Duitse contractvoorwaarden. Nedubex kan u, samen met haar adviseurs, deskundig informeren over de contracten welke uw opdrachtgevers u aanbieden ter ondertekening. Duitse Postbus Nedubex regelt uw postbus (Zustelladresse) eventueel met depot. Dit Duitse postbusadres wordt beheerd door een Duits advocatenkantoor. Al uw Duitsland post komt dan niet meer aan op de bouwplaats of werklocatie maar netjes bij het advocatenkantoor Alpmann Frohlich in Rheine. Hierbij moet u het advocatenkantoor schriftelijk bevoegd verklaren als zijnde ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’. Deze ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’ is een natuurlijk persoon die dus gemachtigd is om uw brieven te mogen ontvangen. Mocht er dus een brief binnenkomen in uw Duitse postbus dan zal uw ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’ deze lezen en direct en professioneel actie ondernemen mocht dit noodzakelijk zijn. Duitse depot voor uw documenten. Sinds 1 maart 1996 is in Duitsland het Arbeitnehmer-Entsendegsetz (AEntG) van kracht. Deze wet verplicht iedere buitenlandse werkgever met werknemers op “werklocaties” in Duitsland, een aantal minimum arbeidsvoorwaarden in acht te nemen, die zijn vastgelegd in algemeen bindende deel-cao’s. Het Arbeitnehmer-Entsendegesetz is gebaseerd op Europese regelgeving. Nederland kent daarom sinds 1999 een soortgelijke wetgeving. De wet is van toepassing op alle bedrijven die fysieke arbeid verrichten op bouwplaatsen in Duitsland. Bij een werkplek controle moeten onder andere aanwezig zijn: de arbeidscontracten, loonstrookjes, A1-formulier alsmede het bewijs dat aan SOKA-Bau is betaald. Vaak is het handig, om deze stukken in een depot te leggen en niet de medewerkers op de werklocatie mee te geven. Dit is vooral raadzaam indien het bedrijf een aantal medewerkers heeft die regelmatig wisselend naar Duitsland gaan. De douane zal dan op de werklocatie slechts controleren wie aanwezig is en vervolgens contact opnemen met het advocaten kantoor, waar het depot is ingericht, om de stukken van deze werknemers te controleren. Stichting Nedubex heeft met een Duits advocaten kantoor afspraken gemaakt voor het beheren van uw Duitsland depot, langs de ‘‘Zustellungsbevollmächtigung’’.
5 Paraaf:_____________________
Stichting Nederlands- Duitse Bouwexport Zilverstraat 69 Postbus 340 2700 AH Zoetermeer T + 31[0]70 25 000 79 E
[email protected] I www.nedubex.nl
Aanmeldingsformulier Deelnemer & aanvullende diensten 2015 Stichting Nedubex
Stichting Nedubex Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport, kortweg Nedubex, heeft dagelijks contact met Nederlandse bedrijven uit diverse sectoren die activiteiten (willen) ontplooien in Duitsland. Het blijkt dat de complexiteit in regelgeving een grote drempel vormt voor de individuele ondernemer. Daarom is juist voor praktische oplossingen en begeleiding stichting Nedubex in de jaren ’90 opgericht. De gezamenlijke aanpak van mogelijke problemen vormt daarbij een van de belangrijkste uitgangspunten voor stichting Nedubex. Niet alleen bedrijven die deelnemer zijn van Nedubex maken gebruik van de diensten. Alsmede brancheverenigingen en Kamer van Koophandels, met vragen voor bedrijven uit alle sectoren, doen een beroep op de kennis en expertise waarover Nedubex beschikt.
6 Paraaf:_____________________
Nedubex helpt u graag! Deelnemersbijdrage: Bij Nedubex bieden we u 11 verschillende diensten aan. Zowel deelnemers als niet-deelnemers kunnen gebruik maken van onze diensten. Wanneer u zich aanmeldt als deelnemer bij stichting Nedubex krijgt u:
Alle informatie over actuele ontwikkelingen op de Duitse markt; Gratis telefonische helpdesk ondersteuning bij de meest uiteenlopende vragen met betrekking tot werken in Duitsland; 20% Korting op al onze dienstverlening.
De deelnemersbijdrage 2015 ziet er als volgt uit*: Bedrijfsgrootte
Per jaar
ZZP’er 2-50 medewerkers 51-75 medewerkers 76-100 medewerkers Groter dan 100 medewerkers
€ € € € €
250,00 595,00 795,00 995,00 1.250,00
Korting indien branche lid** € 200,00 € 476,00 € 636,00 € 796,00 € 1.000,00
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! **Bedrijven die zijn aangesloten bij Metaalunie krijgen 20% korting op de contributie en diensten.
Hieronder kunt u informatie terugvinden over alle 11 diensten die wij momenteel aanbieden. U heeft u de mogelijkheid om bij diverse diensten aan te geven of u hier gebruik van wilt maken. Dit doet u door de diensten die niet van toepassing zijn door te strepen. Duitsland helpdesk Voor vragen met betrekking tot de export naar Duitsland, die telefonisch te behandelen zijn, kunnen Nederlandse bedrijven gebruik maken van de Nedubex-helpdesk. Het gaat hier om vragen die eenvoudig en snel telefonisch of per email te beantwoorden zijn. Dit is geheel kosteloos voor Nedubex-deelnemers. Niet-deelnemers worden tegen een vergoeding geholpen. In onderstaande tabel ziet u de tarieven voor de Duitsland helpdesk. In onderstaande tabel ziet ut de tarieven omtrent de telefonische helpdesk. Nedubex deelnemers Branche leden** Niet-deelnemer Nedubex
Gratis onbeperkt Max. 30 min/jaar gratis € 95/uur Minimale afname 1 uur.
Drie verschillende ‘rijbewijzen voor Duitsland’ ‘Het Rijbewijs voor Duitsland’ is een starterspakket voor Nederlandse bedrijven of ZZP’ers die werkzaamheden willen gaan verrichten in Duitsland. Al hetgeen geregeld moet worden, wordt middels telefonische ondersteuning aangeboden. Er zijn drie verschillende ‘rijbewijzen voor Duitsland’ welke hieronder kort zullen worden beschreven. ‘Groot rijbewijs’ voor bouw gerelateerde werkzaamheden Dit rijbewijs is bedoeld voor bouw- en installatiebedrijven uit Nederland die werkzaamheden willen gaan uitvoeren in Duitsland. Nedubex biedt het rijbewijs aan middels telefonische ondersteuning vanuit de helpdesk. We helpen en adviseren persoonlijk met alle praktische zaken (invullen van Duitse formulieren, etc.). Alles wordt stap voor stap met u besproken. De belangrijkste wettelijke en fiscale voorwaarden waaraan u als bedrijf moet voldoen, staan op onze site beschreven. Kijk hiervoor bij ons dienstenpakket onder de link ‘Uw rijbewijs’. Het plan van aanpak bij dit rijbewijs is dat één persoon in uw bedrijf wordt opgeleid én begeleid met komend werk in Duitsland. Aan het einde van de begeleiding is deze persoon
7 Paraaf:_____________________
binnen het bedrijf bekwaam zelfstandig (i.c.m. Nedubex helpdesk) om in Duitsland zaken te organiseren. Dit gebeurt in diverse telefonische sessies van ongeveer 45 minuten. Na afronding van de telefonische sessies is in zekere mate onbeperkte helpdesk en begeleiding bij verdere projecten, vragen of problemen inbegrepen. ‘Klein rijbewijs’ minimumloon wetgeving Dit rijbewijs is van toepassing bij niet bouw gerelateerde werkzaamheden. Hierbij verzorgt stichting Nedubex het complete traject inclusief documenten en telefonische ondersteuning. U wordt geholpen bij uw vooraan meldingsplicht, bewijsvoering en administratieve archiveringsplicht met betrekking tot uw werkzaamheden in Duitsland. In het hele traject voor dit rijbewijs zullen onze medewerkers u begeleiden en behulpzaam zijn met het invullen van alle documenten. De correcte documenten zullen u ter beschikking worden gesteld en kunnen indien gewenst tijdens een telefoonsessie worden ingevuld.
‘Rijbewijs’ voor ZZP’ers Wanneer u als ZZP'er klussen wilt aannemen in Duitsland moet u diverse administratieve zaken voorafgaand hebben geregeld. Deze betreffende zaken zijn onder andere: het registreren bij Finanzamt, aanmelden bij de Handwerkskammer, aanvragen van ontheffing omtrent Voorheffingsregeling, aanvragen van de A1 aanmelding voor zelfstandigen, regelen van een btw-nummer van de Duitse belastingdienst en tot slot het aanvragen van Soka-Bau vrijstelling omtrent afdracht vakantiegeld. Wanneer u deze zaken niet goed regelt, loopt u het risico op hoge boetes. Stichting Nedubex is daarom dé specialist om u hierbij te begeleiden. Kosten voor dit pakket*:
Groot Rijbewijs Klein rijbewijs Rijbewijs voor ZZP’ers
Niet-deelnemer Nedubex € 875,00 € 295,00 € 425,00
Nedubex deelnemers € 700,00 € 295,00 € 350,00
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! Nedubex adviseur De Nedubex adviseur, ook wel Nedubex expert genoemd, ondersteunt de directie inzake contract onderhandelingen of begeleidt uw projectteams. Ze geven advies en begeleiding bij juridische, fiscale alsook ‘bouwmarketing’ vraagstukken omtrent Duitsland. Nedubex heeft vaste adviseurs, ofwel experts, met ieder een eigen vakgebied. Door hun ervaring zijn ze tevens bekend met de Duitse wet- en regelgeving waardoor ze u de nodige ondersteuning kunnen bieden. Daarnaast heeft Nedubex ervaren collega-ondernemers, ook wel ervaringsdeskundigen Duitsland genoemd, die alle ins en outs van het werken (in bepaalde vakgebieden) op de Duitse markt kennen. Bedrijven kunnen deze praktijkspecialisten inschakelen die tijdens de voorbereiding, uitvoering en na de oplevering van een project terzijde staan met nuttige praktijkadviezen. In onderstaande tabel kunt u de prijzen terugvinden voor zowel Nedubex deelnemers als niet-deelnemers die gebruik willen maken van onze Nedubex adviseurs*. Prijs per uur excl. reiskosten Woningbouw/Utiliteit
Niet-deelnemers € 150,00
Nedubex deelnemers € 125,00
Installatietechniek
€ 150,00
€ 125,00
Infra
€ 150,00
€ 125,00
Architectuur/Ingenieursdiensten € 150,00
€ 125,00
Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km
50% en € 0,35 50% en € 0,35 50% en € 0,35 50% en € 0,35
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is!
8 Paraaf:_____________________
Cursussen Stichting Nedubex organiseert op verschillende locaties in Nederland cursussen voor bedrijven die voornemens hebben om binnenkort werkzaamheden te gaan uitvoeren in Duitsland. De meeste cursussen worden georganiseerd in samenwerking met de partners van stichting Nedubex. Deze cursussen zijn toegankelijk voor iedereen, echter krijgen deelnemers van Nedubex extra korting op deze cursussen. Informatie en aanmeldingen kunt u kenbaar maken per mail. Cursusplaatsen zijn beperkt, dus vol is vol! Hieronder een actueel overzicht van de cursussen in 2015*: Naam
Omschrijving
Locatie
Prijs**
Workshop ‘‘Zaken doen in Duitsland’’ VOB-B Cursus
Voor Nederlandse bouwen toeleveringsbedrijven Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Workshop Duitse taal met praktijkvoorbeelden Alleen voor BNA architecten
Utrecht
€250
Prijs voor deelnemers** €195
Uden
€495
€395
Uden
€495
€395
Utrecht
€395
€295
Duits voor projectleider/uitvoerder HOAI cursus
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! **Prijzen zijn exclusief 21% BTW. Vertaaldiensten Nedubex kan via haar medewerkers vertalingen voor u verzorgen in de vakgebieden algemeen Duits en Technisch Duits. Wenst u contractstukken te vertalen of uw Nederlandse handleiding om te zetten in de Duitse taal dan kunt u hiervoor het beste terecht bij de helpdesk van Stichting Nedubex. Voor een vast bedrag per woord worden binnen enkele dagen uw vertalingen verzorgd. Duits-Nederlands en Nederlands-Duits is geen enkel probleem. Nedubex biedt geen beëdigd vertaaldiensten aan maar hiervoor zal u worden doorverwezen naar een van onze partners. In onderstaande tabel ziet u de vertaalkosten* (exclusief 21% BTW). Prijs per woord Basistekst Vakterminologie tekst
Niet deelnemers €0,14 €0,16
Brancheleden ** €0,13 €0,14
Nedubex Deelnemers €0,11 €0,13
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! **Brancheleden zijn lid van de Metaalunie. Het oprichten van een GmbH Nedubex adviseert bedrijven welke structureel in Duitsland werken om te kijken naar de oprichting van een GmbH. Een Duitse GmbH heeft een minimumkapitaal nodig van € 25.000,00 waarvan de helft bij de oprichting gestort moet worden. Inhoudelijk zijn de regelingen met betrekking tot de GmbH in hoofdlijnen vergelijkbaar met de regelingen omtrent de Nederlandse BV. Echter zijn er duidelijke verschillen in het detail. De aansprakelijkheid van de bestuurder strekt bijvoorbeeld in Duitsland verder dan in Nederland. De voor- en nadelen van het oprichten van een GmbH kunt u terugvinden op onze site of eventueel bespreken met een van onze medewerkers van Nedubex. Nedubex kan u binnen enkele dagen voorzien van een GmbH door met haar Duitse notaris de GmbH-oprichtingsakte op te stellen en te laten passeren bij het handelsregister. Nedubex biedt de oprichtingsakte alsmede de statuten tweetalig aan, zowel in het Duits als het Nederlands. Het secretariaat van stichting Nedubex kan u meer informatie verstrekken in deze. In onderstaande tabel vindt u de kosten voor het oprichten van een GmbH voor zowel deelnemers als nietdeelnemers van Nedubex.* Kosten GmbH deelnemers Nedubex €1120,-
Kosten GmbH niet-deelnemers €1400,-
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is!
9 Paraaf:_____________________
Marktverkenning Nedubex is een van de partners van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland om bedrijven, die plannen hebben om internationaal zaken te gaan doen, te ondersteunen. Met behulp van, een door RvO ontwikkeld stappenplan, helpt onze coach u inzichtelijk maken waar uw kansen (in Duitsland) zouden kunnen liggen. De coach helpt u vast te stellen wat er moet gebeuren om tot een succes te komen. De RvO heeft spelregels opgesteld om voor gratis coaching “Starters International Business” (SIB) in aanmerking te komen. Van uw bedrijf wordt verwacht dat u zelf 60 tot 80 uur aan dit onderzoek kunt besteden. Het traject dient in een periode van maximaal 6 maanden te worden afgerond. Nadat u samen met de coach de intake hebt gedaan en goedkeuring is verkregen van de RvO ontvangt u een voucher ter waarde van € 2.400,-. Na afloop van het gevolgde traject wordt de coach met uw voucher betaald. Uw coach heeft gedurende het SIBtraject toegang tot diverse informatie op maat. Via het informatiedossier kan een zogenaamde landenvergelijking worden gemaakt zodat u beter in staat bent uw strategische keuze te onderbouwen. Er wordt gebruik gemaakt van verschillende bronnen, waaronder het netwerk van ambassades, consulaten-generaal en Netherlands Business Support Offices. Personeelswerving Met behulp van een Nedubex partner kan Nedubex u helpen aan een geschikt management voor uw GmbH. Nedubex heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de ‘Haldu Groep’. De Haldu Groep bemiddeld personeel in Nederland en Duitsland. Deze Nedubex partner zorgt voor uw personeelsdienstverlening tijdens langlopende (Duitsland) projecten. En natuurlijk wanneer u te maken krijgt met productiepieken of ziekte. De Haldu Groep voorziet u in Nederland en Duitsland van gekwalificeerde menskracht en zorgt voor een uitstekende administratie van het dienstverband. U leent immers in bij een betrouwbaar uitzendbureau dat voldoet aan alle wet- en regelgeving in Nederland en Duitsland. De Haldu groep is er voor personeel in bouw en techniek. Wanneer u personeel nodig heeft, kunt u contact opnemen met het secretariaat en wij, stichting Nedubex, brengen u in contact met de Haldu Groep.
Contractscreening U kunt uw contract voorafgaande aan uw werkzaamheden laten controleren door Nedubex op juridische valkuilen. Dit kan van groot belang zijn aangezien Duitse contractvoorwaarden sterk afwijken van de contractvoorwaarden hier in Nederland. Rondom de Duitse contracten en contractvoorwaarden doen veel verschillende verhalen de ronde. In geval van problemen zijn de betrokken partijen primair gericht op het vinden van de "schuldige", waarbij een goed schriftelijk dossier de basis vormt. Het in onderling overleg vinden van een, voor beide partijen, aanvaardbaar compromis is niet een vanzelfsprekendheid. Het Nederlandse bedrijf dat werkzaamheden aanneemt in Duitsland dient daarom te beschikken over een goed begrip van de omgang met Duitse contractvoorwaarden. Nedubex kan u, samen met haar adviseurs, deskundig informeren over de contracten welke uw opdrachtgevers u aanbieden ter ondertekening. Duitse postbus Nedubex regelt uw postbus (Zustelladresse). Dit Duitse postbusadres wordt beheerd door een Duits advocatenkantoor. Al uw Duitsland post komt dan niet meer aan op de werklocatie maar netjes bij het advocatenkantoor Alpmann Frohlich in Rheine. Hierbij moet u het advocatenkantoor schriftelijk bevoegd verklaren als zijnde ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’. Deze ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’ is een natuurlijk persoon die dus gemachtigd is om uw brieven te mogen ontvangen. Mocht er dus een brief binnenkomen in uw Duitse postbus dan zal uw ‘‘Zustellungsbevollmächtiger’’ deze lezen en direct en professioneel actie ondernemen mocht dit noodzakelijk zijn. In onderstaande tabel kunt u de kosten omtrent de Duitse postbus terugvinden.*
Kosten Duitse postbus voor deelnemers van Nedubex** €772,- per jaar
Kosten voor Branche leden € 868,50 per jaar
Kosten Duitse postbus voor niet-deelnemers** €965,- per jaar
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! **Prijzen zijn exclusief BTW.
10 Paraaf:_____________________
Duitse depot voor uw documenten. Sinds 1 maart 1996 is in Duitsland het Arbeitnehmer-Entsendegsetz (AEntG) van kracht. Deze wet verplicht iedere buitenlandse werkgever met werknemers op “werklocaties” in Duitsland, een aantal minimum arbeidsvoorwaarden in acht te nemen, die zijn vastgelegd in algemeen bindende deel-cao’s. Het Arbeitnehmer-Entsendegesetz is gebaseerd op Europese regelgeving. Nederland
kent daarom sinds 1999 een soortgelijke wetgeving. De wet is van toepassing op alle bedrijven die fysieke arbeid verrichten op werkplekken in Duitsland. Bij een werkplek controle moeten onder andere aanwezig zijn: de arbeidscontracten, loonstrookjes, A1-formulier alsmede het bewijs dat aan SOKA-Bau is betaald. Vaak is het handig, om deze stukken in een depot te leggen en niet de medewerkers op de werkplek mee te geven. Dit is vooral raadzaam indien het bedrijf een aantal medewerkers heeft die regelmatig wisselend naar Duitsland gaan. De douane zal dan op de werkplek slechts controleren wie aanwezig is en vervolgens contact opnemen met het advocaten kantoor, waar het depot is ingericht, om de stukken van deze werknemers te controleren. Stichting Nedubex heeft met een Duits advocaten kantoor afspraken gemaakt voor het beheren van uw Duitsland depot, langs de ‘‘Zustellungsbevollmächtigung’’. In de tabel op de volgende pagina kunt u de kosten omtrent de Duitse postbus deponering terugvinden.* Kosten Duitse depot voor deelnemers van Nedubex** €760,-
Kosten voor Branche leden € 850,00
Kosten Duitse depot voor nietdeelnemers** €950,-
*S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is! **Prijzen zijn exclusief BTW.
11 Paraaf:_____________________
Tot slot vragen we u om onderstaande gegevens in te vullen zodat u definitief akkoord gaat met deze offerte. Ja, we nemen de offerte aan:
Bedrijfsnaam
Contactpersoon
Straat
Postcode
Plaats
Telefoon
Fax
E-mail
Internet
Wij zijn aangesloten bij*: Metaalunie ZZP Nederland *S.v.p. aankruisen wat van toepassing is! Ondergetekende verklaart zich akkoord met de kosten en voorwaarden verbonden aan deelname aan de stichting Nederlands-Duitse Bouwexport (Nedubex) en onderschrijft de doelstellingen en uitgangspunten zoals deze zijn vastgelegd in de statuten/huishoudelijk reglement alsmede de algemene voorwaarden.
Plaats: ________________________________ Datum: ________________________________ Handtekening, stempel:
________________________________
Stichting Nedubex verricht haar onderzoek met uiterste zorgvuldigheid, maar kan niet voor de inhoud en strekking daarvan aansprakelijk worden gesteld. De aansprakelijkheid van stichting Nedubex alsmede ingeschakelde derden is beperkt tot maximaal de, voor het betreffende project, ontvangen provisie. Overige aanspraken zijn uitgesloten. Op al onze prijsaanbiedingen en overige correspondentie zijn onze algemene voorwaarden alsmede huishoudelijk reglement van toepassing.
U kunt de offerte ondertekend retourneren per email naar
[email protected]. Graag ontvangen wij pagina 7 tot en met 15 met uw paraaf.
12 Paraaf:_____________________
Huishoudelijk Reglement Stichting Nedubex voor deelnemende bedrijven (Stand: 2012) 1. Doelstellingen a.
genoemde categorieën die bovendien de doelstellingen en inspanningsverplichting van Nedubex onderschrijven en zich bereid verklaard hebben de verschuldigde bijdragen te betalen. Voorts kunnen tot het deelnemer schap worden toegelaten advocaten-en accountantskantoren, werkzaam in Nederland of Duitsland.
Het ten behoeve van de deelnemers aan de Stichting Nederlands-Duitse Bouwexport (Nedubex) vergroten van de kennis van en het inzicht in het opereren op de Duitse bouwmarkt in de ruimste zin des woords.
b. Het bevorderen van de samenwerking tussen de deelnemers aan Nedubex. c.
Het behartigen van de belangen van de deelnemers
aan Nedubex bij overheid, politiek en overige organisaties en instellingen. 2. Bestuur, statuten en algemene voorwaarden a. Nedubex wordt bestuurd door een landelijk bestuur, waarin onder andere deelnemers aan Nedubex zitting hebben. b. De dagelijkse leiding is in handen van een ambtelijk secretaris. c. De statuten alsmede de algemene voorwaarden van Nedubex liggen voor deelnemers ter inzage bij het secretariaat. 3. Inspanningsverplichting Deelname aan Nedubex vereist een inspanningsverplichting van de deelnemers. Deze inspanningsverplichting komt tot uiting in de bereidheid energie te stoppen in activiteiten die alle deel-nemers ten goede komen, c.q. in de bereidheid om in een zo open mogelijke sfeer, voor zover dit uit strategische en/of concurrentieoverwegingen mogelijk is, ervaringen en/of informatie uit te wisselen. 4. Deelname a.
Het aantal deelnemers aan Nedubex is niet gelimiteerd. Het bestuur kan echter een maximum stellen aan het aantal deelnemers per afdeling, indien dit ter verwezenlijking van de doelstellingen gewenst wordt geacht. Deelname is per werkmaatschappij en kan niet onderling uitgewisseld worden.
b. Deelnemers aan Nedubex zijn in principe afkomstig uit de bouwkolom, zoals onder andere de volgende categorieën: • B&U-aannemers; • GWW- & cultuurtechnische aannemers; • Architectenbureaus; • Ingenieurs- & constructiebureaus; • W-installatiebedrijven; • E-installatiebedrijven; • Schilders-, dakdekkers- en afbouwbedrijven; • Interieurbouwers; • Projectontwikkelaars; • Toeleveranciers & fabrikanten. c. Het bestuur waakt over een evenwichtige vertegenwoordiging van de verschillende categorieën binnen Nedubex. d.
e.
f.
Als uitgangspunt geldt tevens dat de deelnemers tenminste een duidelijke en serieuze intentie hebben om (bouw-)activiteiten in Duitsland te gaan uitvoeren, dan wel hiermee ervaring hebben opgedaan. De deelname aan Nedubex betreft de landelijke Stichting. Deelname aan activiteiten is verbonden aan de indeling in een afdeling. Basis voor de indeling in een afdeling is de geografische ligging van de vestigingsplaats van de deelnemer of de voorkeur van de deelnemer voor een bepaalde afdeling.
Deelname aan Nedubex is eveneens mogelijk voor (de vertegenwoordigers van) organisaties zoals BouwNed, Uneto-VNI, BNA, ONRI, FOSAG, Cumela Nederland, NVWB, Metaalunie en andere relevant geachte maatschappelijke organisaties.
5. Toelating a. Het bestuur van Nedubex beslist met algemene stemmen over de toelating tot Nedubex van bedrijven en organisaties, op basis van de onder 4 genoemde uitgangspunten. b. De beslissing omtrent de toelating geschiedt in de regel binnen 10 werkdagen na ontvangst van de aanmelding. 6. Te leveren diensten a. Nedubex organiseert bij voorkeur twee keer per jaar een bijeenkomst. De bijeenkomsten zijn in principe slechts toegankelijk voor deelnemers en dienen ‘ter lering en de vermaak’. b. Bij de organisatie van bijeenkomsten wordt een mix gehanteerd van bijeenkomsten met een meer formeel en met een meer informeler karakter. c. De bijeenkomst kan geschieden in de vorm van lezingen, workshops, excursies, uitwisselingen et cetera. d. Nedubex levert iedere deelnemer informatie over de Duitse markt door middel van een helpdesk, gedrukte en elektronische media. e. Iedere deelnemer heeft het recht eigen medewerkers mee te nemen naar de bijeenkomsten zoals bedoeld in artikel 6 lid a en lid b. Tevens worden deelnemers in de gelegenheid gesteld maximaal tien introducés mee te nemen naar deze bijeenkomsten.
f.
Toegang tot de diensten zoals bedoeld in artikel 6 lid c is voorbehouden aan de deelnemer of haar medewerkers en is niet overdraagbaar.
7. Bijdragen a.
Iedere deelnemer betaalt een eenmalige financiële bijdrage ter dekking van de administratiekosten (€ 50,00) en een jaarlijkse financiële bijdrage (€ 895,-). De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur.
b. Deelname aan Nedubex beslaat tenminste één kalenderjaar. c.
De deelname aan Nedubex wordt telkens stilzwijgend verlengd voor een periode van één kalenderjaar.
d. Opzegging van de deelname geschiedt uitsluitend door het bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen, uiterlijk één maand voor het einde van het kalenderjaar. Tussentijdse opzegging c.q. restitutie is niet mogelijk. e. Alle bijdragen dienen binnen vijftien dagen na facturering te worden betaald. f. In geval van een achterstand in de betaling van de verschuldigde bijdragen kan het bestuur besluiten tot schorsing van de deelnemer. 8. Informatie van derden Informatie met betrekking tot derden die zich wenden tot Nedubex, voor zover deze informatie betrekking heeft op het mogelijk uitvoeren van projecten in Duitsland, wordt onmiddellijk en zonder voorbehoud doorgegeven aan alle deelnemers.
g. De mogelijkheid om deel te nemen aan Nedubex staat open voor bedrijven en organisaties uit de
13 Paraaf:_____________________
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING NEDERLANDS- DUITSE BOUWEXPORT
ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ DEELNEMERSCHAP, ADVISERING EN ANDERE DIENSTEN ALS BIJVOORBEELD BEGELEIDING EN OPLEIDING. 1. Algemeen a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten waarbij door Stichting Nederlands Duitse Bouwexport, hierna te noemen: Nedubex, al dan niet op declaratiebasis en/of deelnemer schap basis diensten, adviezen, inlichtingen, informatie (geschreven of ongeschreven) aan de opdrachtgever worden verstrekt of geleverd, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. 2. Overeenkomst a. Een overeenkomst komt eerst tot stand na schriftelijke aanvaarding van de offerte. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen binden Nedubex slechts na dienst schriftelijke bevestiging. b. Nedubex behoudt zich het recht opdrachten en/of deelnemers zonder opgave van redenen te weigeren. c. Waar in deze voorwaarden opdrachtgever wordt genoemd zijn behalve deze ook bedoeld diens vertegenwoordigers, gemachtigden, erfgenamen en andere rechtverkrijgenden. 3. VOIP, digitale opname en bewaring telefoongesprekken
a. Telefoongesprekken in de vorm van advies, opleiding, begeleiding en helpdesk worden zoveel als mogelijk digitaal opgenomen, gedocumenteerd en bewaard voor advies en verbeteringsdoeleinden. Voor de bewaring geldt geen
termijn. b. Nedubex maakt gebruikt van VOIP (Skype). Uitgaande telefoongesprekken voor rekening van Stichting Nedubex; uitsluitend naar vaste nummers in Nederland en Duitsland tegen lokaal tarief. Voor uitgaande gesprekken naar mobiele nummers dienen afspraken gemaakt te worden. 4. Intellectueel eigendom a. Alle mogelijke vorm van kennis blijft eigendom van Nedubex: Hierbij te denken aan; kenniscentrum, contacten, netwerk, adviezen, informatie, opleiding, helpdesk, begeleiding en meer. Alle rechten blijven voorbehouden. Niets mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Nedubex. 5. Termijnen voor uitvoering a. Alle door Nedubex genoemde termijnen voor uitvoering van de opdracht zijn indicatief en naar beste weten vastgesteld. Indien overschrijding van de termijn plaatsvindt zal Nedubex opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen. b. Mits zulks naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gerechtvaardigd is, kan opdrachtgever in geval van termijnoverschrijding de opdracht zonder verdere kosten terugnemen. 6. Vertrouwelijke informatie a. Iedere partij zal alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen teneinde de van de andere partij ontvangen informatie van vertrouwelijke aard geheim te houden. Het verstrekken van informatie aan derden kan alleen geschieden wanneer hiervoor door beide partijen schriftelijk toestemming is verleend. 7. Medewerking door opdrachtgever a. Indien noodzakelijk is dat opdrachtgever zijn medewerking verleent aan het uitvoeren van de overeenkomst zal opdrachtgever desgevraagd steeds tijdig en te allen tijde schriftelijk alle nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen.
b. Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Nedubex staan of indien opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan dit tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst aanleiding geven en kunnen extra kosten volgens de op dat moment geldende tarieven van Nedubex in rekening worden gebracht.
8. Wijzigingen en ‘meerwerk’ a. Nedubex zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen indien, door een tussen partijen nader overeen te komen wijziging en/of aanvulling van de opdracht, het tijdstip van voltooiing der opdracht zal worden beïnvloed. b. Indien een vast honorarium voor de opdracht is afgesproken zal Nedubex opdrachtgever tevoren schriftelijk inlichten; indien en in hoeverre een nader overeen te komen wijziging of aanvulling van de overeenkomst tot gevolg heeft dat het overeengekomen honorarium zal worden overschreden. 9. Honorarium en betaling a. Behoudens wanneer partijen bovenop en/of buiten de deelnemersbijdrage een vast honorarium zijn overeengekomen zal het honorarium door de factoren bestede uren x geldend uurtarief bepaald worden. b. Indien na het sluiten van de overeenkomst het niveau van kosten stijgt, heeft Nedubex het recht het basisuurtarief dienovereenkomstig te verhogen, zulks met een maximum van 10%. c. Het honorarium en uurtarief is exclusief omzetbelasting (BTW). d. Alle declaraties zullen door opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de op de declaratie vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities zal opdrachtgever Nedubex binnen 14 dagen na datum van declaratie betalen. Betaling zal plaatsvinden zonder aftrek, verrekening of opschorting uit welke hoofde dan ook.
e. Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, zal opdrachtgever zonder dat enige ingebrekestelling nodig is over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn. Indien opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen kan de vordering uit handen worden gegeven in welk geval opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten waarvan de hoogte wordt bepaald op 15% van het totale bedrag van het honorarium en van de eventuele gerechtelijke kosten. f. Nedubex zal gerechtigd zijn bij het tot stand komen van de overeenkomst voorschotten bij opdrachtgever in rekening te brengen op het uiteindelijk te declareren honorarium. g. Indien de kredietwaardigheid van de opdrachtgever daartoe aanleiding geeft kan Nedubex ook nadien nadere zekerheid verlangen bij gebreke waarvan Nedubex de uitvoering van de overeenkomst mag opschorten.
14
10. Niet toerekenbare tekortkoming a. Nedubex is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit voor Nedubex redelijkerwijs niet mogelijk is ten gevolge van buiten toedoen van Nedubex ontstane veranderingen in de bij het aangaan der verplichting bestaande omstandigheden welke krachtens wet of in het verkeer geldende opvattingen niet voor diens risico komen. b. Nedubex is gerechtigd betaling te vorderen van het honorarium behorende bij die adviezen en/of diensten die reeds waren verstrekt voordat de niet toerekenbare tekortkoming veroorzakende omstandigheid zich voordeed en voor zover zij zelfstandige waarde hebben. c. ‘Onbeperkte’ 1e-lijns helpdesk alsook ‘onbeperkte’ ‘Basisopleiding werken in Duitsland’ is naar redelijkheid en billijkheid begrenst. De beoordeling hiervan ligt bij het secretariaat van Nedubex. Vuistregel hierbij is overschrijding van meer dan 20% van het gemiddelde in afgelopen 4 jaar. Te allen tijde mag door Nedubex de grens worden bijgesteld en nadere afspraken worden gemaakt . d. Indien deelname tot buitenproportionele en/of ongewenste meerkosten en/of ongewenste financiële situatie voor de stichting Nedubex leidt, dienen partijen in overleg te treden over een aanpassing van de vergoeding hetzij aanpassing van de pakket diensten. Komen partijen niet binnen 1 maand tot overeenstemming, dan zijn partijen gerechtigd om de overeenkomst met een opzegtermijn van 3 maanden te beëindigen zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn. Op dat moment bijzondere lopende projecten of activiteiten als advies, voorlichting, helpdesk en begeleiding worden op normale wijze afgerond. 11. Inschakeling derden a. Indien dat noodzakelijk of wenselijk is voor een juiste uitvoering van de overeenkomst kunnen derden worden ingeschakeld en worden de kosten daarvan, tenzij sprake is van een vast honorarium, aan opdrachtgever doorberekend conform de door die derden te verstrekken prijsopgaven, met dienverstande dat inschakeling van derden tevoren met opdrachtgever besproken wordt. b. Bij 2e/3e lijns advies zijn 15 belminuten alleen gratis wanneer overeengekomen met de betreffende Nedubex-expert/adviseur. Deze 15 belminuten zijn bedoeld voor telefonische beantwoording van eenvoudigere vragen voor de adviseur/expert. c. Uitsluitend deelnemers aan Nedubex kunnen de Nedubex-expert/adviseur inhuren voor één specifieke fase van het bouwproces of voor het gehele proces, op maat afgesproken tegen uurprijs. Nedubex geeft vooraf een indicatie van de hoeveelheid werk, d.w.z. de kosten. De werkzaamheden van 2e/3e lijns advies kunnen variëren van incidenteel een paar uurtjes tot regelmatige ondersteuning over een langere termijn. 12. Aansprakelijkheid: a. Te zake toerekenbare tekortkoming is de totale aansprakelijkheid van Nedubex voor door opdrachtgever geleden schade ongeacht de wijze waarop een eventuele vordering wordt gegrond, hetzij op toerekenbare tekortkoming, hetzij op onrechtmatige daad of anderszins in geen geval hoger dan het totaal bedongen honorarium en/of deelnemerschaps bijdrage voor de door Nedubex verstrekte diensten en/of advies. Op elkaar voortbouwende adviezen en/of diensten worden geacht één advies en/of dienst te zijn met dien verstande dat voor berekening van de maximale aansprakelijkheid bij samenhangende of op elkaar voortbouwende adviezen en/of diensten maximaal het totale honorarium en of bijdrage voor de samenhangende of voortbouwende adviezen en / of diensten over een periode van de laatste zes maanden voorafgaand aan het moment van toerekenbare tekortkoming in aanmerking zal worden genomen. b. Tot vergoeding van schade wegens overschrijding van termijnen (als bedoeld in artikel 5: Termijnen voor uitvoering) is Nedubex in geval van toerekenbare tekortkoming slechts aansprakelijk tot het bedrag van het honorarium en of bijdrage. Nedubex staat voorts niet in voor de juistheid of volledigheid van inlichtingen of adviezen welke worden verstrekt voordat de overeenkomst tot stand komt. Nedubex is evenmin aansprakelijk voor schade indien opdrachtgever in zijn verantwoordelijkheden tekort schiet of indien opdrachtgever onjuiste, gebrekkige of onvolledige informatie verstrekt of heeft verstrekt. c. De Stichting Nedubex verricht haar onderzoek met uiterste zorgvuldigheid, maar kan niet voor inhoud en strekking daarvan aansprakelijk worden gesteld. d. Uitgesloten is elke aansprakelijkheid voor welke schade dan ook, die mocht voortvloeien uit fouten in gebruikte computerprogrammatuur, tenzij en voor zover de leverancier van bedoelde programmatuur aansprakelijkheid aanvaardt en de schade op deze kan worden verhaald. e. Nedubex maakt gebruikt van VOIP (Skype). Uitgesloten is elke aansprakelijkheid voor welke schade of ongemak dan ook, die mocht voortvloeien uit gebreken die met het bellen via VOIP (Skype) verband houden.
f.
Nedubex behoudt het recht tot vakantieperiode voor secretariaat. Nedubex overneemt geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade of ongemak dan ook, die mocht voortvloeien uit gebreken die met vakantie, afwezigheid, ziekte of dergelijke enig verband houden, hetzij secretariaat hetzij van derden. g. Onderzoek / advies van Stichting Nedubex geschiedt met zorg, eventueel in samenwerking met zorgvuldig geselecteerde partners maar kan op generlei wijze rechten aan ontleend worden alsook op Nedubex aansprakelijkheid verhaald worden. h. Opdrachtgever zal Nedubex vrijwaren in geval aanspraken van derden. Opdrachtgever zal personeelsleden, bestuur en/of ambtelijk secretaris alsook door Nedubex ingeschakelde derden nimmer aanspreken. 13. Verval van recht
a. Na verloop van één jaar te rekenen vanaf de dag van het verstrekken van het advies, dienst, alsook schriftelijke verstrekte of gesproken informatie, vervalt ieder recht van opdrachtgever jegens Nedubex terzake schade ontstaan door eventuele tekortkomingen en/of fouten van Nedubex bij de uitvoering van de overeenkomst.
14. Toepasselijk recht en geschillen a. Alle overeenkomsten tussen Nedubex en opdrachtgever worden beheerst door Nederlands Recht. b. Alle geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Nedubex in Nederland dan wel van het arrondissement waar Nedubex in Nederland gevestigd is, ook indien de opdrachtgever in het buitenland is gevestigd. Nedubex heeft echter het recht om een geschil met een buitenlandse opdrachtgever te doen beslechten door de buitenlandse bevoegde rechter. 15. Wijziging en aanvulling algemene voorwaarden Wijzigingen en/of aanvulling van deze Algemene Voorwaarden binden partijen bij de overeenkomst met ingang van de dag, volgend op de dag van toezending daarvan.
15
Stichting Nedubex Contributie 2015 Alle bedragen zijn excl. BTW.
Bedrijfsgrootte
Per jaar
ZZP'er 2-50 medewerkers 51-75 medewerkers 76-100 medewerkers Groter dan 100 medewerkers
€ € € € €
250,00 595,00 795,00 995,00 1.250,00
Korting indien Branche lid* € 200,00 € 476,00 € 636,00 € 796,00 € 1.000,00
*Bedrijven die aangesloten zijn bij de Metaalunie krijgen 20% korting op de contributie en de diensten.
Extra aanvullende diensten Nedubex Rijbewijs voor Duitsland
Groot Rijbewijs Klein rijbewijs Rijbewijs voor ZZP’ers
Niet-deelnemer Nedubex € 875,00 € 295,00 € 350,00
Nedubex deelnemers € 700,00 € 295,00 € 280,00
Beschrijving: om alle administratieve aanmeldprocessen voor het werken in Duitsland te verzorgen, heeft Nedubex deze dienst ondergebracht in haar Tool: ‘’Rijbewijs voor Duitsland’’.
Vertaaldiensten Prijs per woord Basistekst Vakterminologie tekst
Niet deelnemers €0,14 €0,16
Brancheleden ** €0,13 €0,14
Nedubex Deelnemers €0,11 €0,13
Beschrijving: Nedubex kan vertalingen verzorgen van Duits-Nederlands of Nederlands-Duits teksten.
GmbH oprichten** Kosten GmbH deelnemers Nedubex €1120,-
Kosten GmbH niet-deelnemers €1400,-
**Aanvullende voorwaarden: U dient het traject ‘Rijbewijs voor Duitsland’ te hebben doorlopen.
Adviseursdiensten Prijs per uur excl. reiskosten Woningbouw/Utiliteit
Niet-deelnemers € 150,00
Nedubex deelnemers € 125,00
Installatietechniek
€ 150,00
€ 125,00
Infra
€ 150,00
€ 125,00
Architectuur/Ingenieursdiensten
€ 150,00
€ 125,00
Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km Reisuren uurtarief per km
50% en € 0,35 50% en € 0,35 50% en € 0,35 50% en € 0,35
16
Postbus adres en/of met Depot
Nietdeelnemers Postbus beheer in Duitsland In depot geven van uw documenten voor uw bedrijfsgegevens
Branche leden Nedubex Nieuw Nedubex **) oud
€ 965,00
€ 868,50
€ 772,-
€ 950,00
€ 850,00
€ 700,-
€ 495,-
Beschrijving: voor de Duitse overheid moet u een postadres opgeven bij uw aanmeldingen. Nedubex kan dit verzorgen en zorgdragen dat de post ook dagelijks wordt gecontroleerd. Dit is vooral belangrijk indien u snel dient te reageren op eventuele vorderingen vanuit de overheid.
Telefonische helpdesk ondersteuning Nedubex deelnemers Branche leden** Niet-deelnemer Nedubex
Gratis onbeperkt Max. 30 min/jaar gratis € 95/uur Minimale afname 1 uur.
17
