Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kladno, nám. Edvarda Beneše 2353 se sídlem: nám. Edvarda Beneše 2353, Kladno P O P T Á V K A

___________________________________________________________________________ Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kladno, nám. Edvarda Beneše 2353 se sídlem: nám. Edvarda Beneše 2353, 272 01 Kladno

V Kladně dne 02.11.2015 Č.j.: 1895/2015/SONKL Vyřizuje: Mgr. Smital Jan Telefon: 724 122 344

POPTÁVKA k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 12 odst. 3, § 18 odst. 5 a § 6 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) na dodávku

„Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno “

1. Identifikační údaje zadavatele: název: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kladno, nám. Edvarda Beneše 2353 sídlo: nám. Edvarda Beneše 2353, 272 01 Kladno zastoupena: Mgr. Petrem Patákem DiS., ředitelem příspěvkové organizace IČ: 00473634

DIČ: CZ00473436

telefon: 723 359 494 e-mail: [email protected]

1

2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Předmětem plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka výpočetní techniky a softwaru pro potřeby organizace. Veřejnou zakázku vyhlašuje zadavatel s cílem vybrat nejvhodnějšího dodavatele. Předmět plnění je specifikován v příloze č.1 – „Specifikace předmětu zakázky“, která je nedílnou součástí této poptávky. 3. Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Místem plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je sídlo příspěvkové organizace – nám. E. Beneše 2353, 272 01 Kladno. 4. Požadovaný termín plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena nejpozději do 20.11.2015. Dodávka zboží včetně instalace v místě tomu vymezeném zadavatelem bude dokončena do 27.11.2015. 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena: Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 173.553,72 Kč bez DPH (210 000,Kč včetně DPH), a je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Překročení nabídkové ceny nad tuto maximální hranici stanovenou zadavatelem v nabídce uchazeče je důvodem pro vyřazení jeho nabídky z hodnocení podle § 76 odst. 1 zákona. Nabídkovou cenu pro účely této veřejné zakázky je povinen uchazeč zpracovat jako cenu za dodání kompletní dodávky podle zadávací dokumentace, a proto musí obsahovat veškeré náklady související s řádným dodáním předmětu veřejné zakázky, tj. včetně veškerých hotových výdajů a závazků plynoucích ze Smlouvy.

2

6. Požadovaná záruka za jakost zboží v dodávce: Záruka za jakost zboží v dodávce v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je požadována v délce 24 měsíců od předání dodávky zadavateli. 7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečem při podání nabídky. Prokázání kvalifikačních předpokladů bude zadavatel požadovat od uchazeče, který předložil nejvhodnější nabídku, před podpisem příslušné smlouvy k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč před podpisem uvedené smlouvy předloží zadavateli: a) v souladu s ustanovením § 54 písm. a) a b) zákona 

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii,



doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v úředně ověřené kopii,

b) čestné prohlášení uchazeče, že jeho pojištění odpovědnosti za škodu pokrývá celý rozsah plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 8. Způsob hodnocení nabídek: Jediným kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena CELKOVÁ CENA včetně DPH (váha kritéria 100% ). Vítěznou nabídkou za zakázku se tedy stane ta nabídka, která bude mít nejnižší cenu. Všechny parametry uvedené u jednotlivých nabízených výrobků musí být dodrženy, nedodržení těchto parametrů bude vést k vyřazení nabídky.

3

9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny: Nabídka bude uchazečem zpracována písemně, v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude podepsána uchazečem, tj. je-li uchazeč fyzickou osobou, bude podepsána jím nebo jím zmocněnou osobou, je-li právnickou osobou, bude podepsána jejím statutárním orgánem nebo jím zmocněnou osobou. Bude-li nabídka podepsána zmocněnou osobou, je nutné k nabídce přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Celková nabídková cena bude v nabídce uvedena v Kč jako cena nejvýše přípustná, a to v členění bez DPH, samostatně DPH, a včetně DPH. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel bude hradit jenom skutečně provedenou dodávku. Úhrada bude pouze bankovním převodem z běžného účtu zadavatele. Faktura (faktury) bude vystavena v celkové výši a předána při doručení a převzetí dodávky. Splatnost faktur je 30 dní od doručení faktury zadavateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.

11. Uzavření smlouvy Smlouvu na realizaci zakázky uzavře zadavatel s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku. Smlouva bude uzavřena nejpozději do 20.11.2015 (viz. bod č.4 této poptávky).

4

Uchazeč předloží zadavateli společně s nabídkou i návrh smlouvy. Možný vzor je přiložen k této poptávce viz. příloha č.2 – „Návrh kupní smlouvy“ – tento návrh není závazný, lze použít „návrh kupní smlouvy“ užívaný dodavatelem, který musí obsahovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této Poptávce a bude v souladu s relevantními právními předpisy. Smlouva bude přílohou nabídky. O uchazečem navržené smlouvě si Zadavatel vyhrazuje právo dále jednat. Návrh smlouvy bude podepsán uchazečem, tj. je-li uchazeč fyzickou osobou, bude podepsán jím nebo jím zmocněnou osobou, je-li právnickou osobou, bude podepsán jejím statutárním orgánem nebo jím zmocněnou osobou. Bude-li smlouva podepsána zmocněnou osobou, je nutné k nabídce přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce bude obsahovat všechny náležitosti smlouvy, především pak platební podmínky, cenu za plnění a smluvní pokuty pro případ prodlení dodavatele s řádným plněním povinností (výše smluvní pokuty za každý den prodlení) a pro případ závažného porušení nebo nesplnění jakékoliv povinnosti dodavatele vyplývající z uzavřené smlouvy. Zadavatel nebude akceptovat jakékoliv ustanovení návrhu smlouvy, které by pro zadavatele bylo méně výhodné než obecná právní úprava dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů 12. Lhůta a místo pro podání nabídek a způsob jejich podání; termín a místo pro otevírání obálek; informace o výsledku výběrového řízení: Zahájení příjmu nabídek: 03.11. 2015 od 10:00 hodin Ukončení příjmu písemných dotazů: 10.11.2015 do 15:00 hodin Veškeré dotazy k výběrovému řízení musí mít písemnou formu a být adresovány na kontaktní osobu zadavatele. Lhůta pro podání nabídek končí: 17.11.2015 ve 12:00 hodin Jediným místem pro podání nabídek je podatelna Střední odborné školy a Středního odborného učiliště nám. E. Beneše 2353, 272 01 Kladno. 5

Nabídku je možné podat osobně v podatelně v uvedené budově v pracovní dny v pondělí až pátek od 8:00 do 14:00 hodin nebo zaslat poštou na uvedenou adresu tak, aby byla na uvedenou adresu doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Rozhodující pro podání nabídky je datum a čas doručení nabídky. Za okamžik doručení nabídky je považováno převzetí nabídky zadavatelem prostřednictvím podatelny. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci.

Nabídku podává uchazeč v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“ NABÍDKA - NEOTEVÍRAT a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné vrátit nabídku v případě, že byla doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Otevírání obálek proběhne: 17.11.2015 v 13:00 hodin v sídle zadavatele. O výsledku výběrového řízení budou bez zbytečného odkladu písemně informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. 13. Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktními osobami zadavatele jsou: Mgr. Petr Paták, DiS., ředitel školy telefon: 723 359 494 e-mail: [email protected]

Mgr. Jan Smital telefon: 724 122 344 email: [email protected]

6

14. Práva zadavatele: a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek Výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě právo nevybrat žádného z uchazečů, eventuálně zrušit Výzvu, a to i bez udání důvodu. b) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. c) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předloženém uchazečem v nabídce. d) Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. e) Zákaz střetu zájmů: V případě zjištění neetických praktik uchazeče (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení uchazeče a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání uchazeče o písemné vysvětlení nebo po přizvání uchazeče pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového uchazeče bezodkladně ze zadávacího řízení. Při předkládání nabídky musí uchazeč předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a v něm prohlásit, že není v zadávacím řízení ovlivněn přímo ani nepřímo střetem zájmů ve vztahu k zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě tohoto zadávacího řízení, jakož i že nemá žádné zvláštní spojení s těmito osobami (např. majetkové, personální). f) Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. g)

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

h) Zadávací lhůta činí 60 dnů. i)

Vztahy neupravené touto Výzvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

7

15. Přílohy: Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy: -

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky

-

Příloha č. 2 – Návrh kupní smlouvy

Mgr. Petr Paták, DiS. ředitel příspěvkové organizace razítko příspěvkové organizace:

8

Příloha č. 1 /nedílná součást poptávky „Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“/

Specifikace předmětu zakázky Popis předmětu zakázky:

PC sestava Procesor min. – passmark cpu 4400 bodů (dostupné z http://www.cpubenchmark.net/) Paměť RAM min. – 8 GB Pevný disk min. – 1000 GB Další vybavení: grafická karta s D-sub, HDMI i DVI výstupem, Mechanika DVD±RW, LAN, operační systém Windows, drátová klávesnice a myš Barva: černá Záruční doba 24 měsíců Počet kusů: 1

Notebook Procesor min. – passmark cpu 2300 bodů (dostupné z http://www.cpubenchmark.net/) Paměť RAM min. – 8 GB Graf. karta: min 2 GB vlastní paměti Pevný disk min. – 1000 GB Úhlopříčka displeje min.: 15,6, typ displeje – Antireflexní Výdrž baterie 5 hodin a více Hmotnost max. 2,6 kg Další vybavení: Bluetooth, Čtečka paměťových karet, Mechanika DVD±RW, Grafický výstup HDMI i VGA, Webová kamera, Wi-Fi, LAN, numerická klávesnice, operační systém Windows Záruční doba 24 měsíců Počet kusů: 1

Notebook Procesor min. – passmark cpu 2400 bodů (dostupné z http://www.cpubenchmark.net/) Paměť RAM min. – 8 GB Graf. karta: min 2 GB vlastní paměti Pevný disk min. – 1000 GB - hybridní Úhlopříčka displeje min.: 15,6, typ displeje – Full HD Výdrž baterie 5 hodin a více Hmotnost max. 2,6 kg Další vybavení: Bluetooth, Čtečka paměťových karet, Grafický výstup HDMI i VGA, Webová kamera, Wi-Fi, LAN, numerická klávesnice, operační systém Windows Záruční doba 24 měsíců Počet kusů: 1

9

Server – nový či repasovaný – provedení Rack Procesor min. – dva procesory, každý min. passmark cpu 9400 bodů (dostupné z http://www.cpubenchmark.net/) Paměť RAM min. – 16 GB Pevný disk min. – 2x 2000 GB. min. další 2 volné sloty Další vybavení: síťová karta 4xGigabite, 2 porty VGA, min. 4 USB, ližiny, software pro vzdálenou správu Záruční doba 24 měsíců Počet kusů: 1

Software Školní licence CorelDRAW Graphics Suit x7 – 15+1 licence Počet kusů: 1

Microsoft Windows 10 Professional CZ, SNGL OLP NL Acdmc Počet kusů: 8 Microsoft Office 2016 Standard CZ, SNGL OLP NL Acdmc Počet kusů: 20 Antivirový program – určený pro přenosné i pevné PC, poskytující ochranu souborového serveru, zabraňující šíření malwaru (virů, trojských koní, červů aj.) Počet kusů: 70 – školní multilicence (předplatné na 3 roky)

10

Příloha č. 2 /nedílná součást poptávky „Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“/

Návrh kupní smlouvy (dále jen „Smlouva“) Smluvní strany: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kladno, nám. Edvarda Beneše 2353 se sídlem: náměstí Edvarda Beneše 2353, 272 01 Kladno IČ: 00473634 zastoupená: Mgr. Petrem Patákem, DiS. /dále jen „kupující“ na straně jedné/ a ……………………………………………………………….. se sídlem: ……………………………. IČ: …………………………………… DIČ: …………………………………. zastoupená: ………………………….. /dále jen „prodávající“ na straně druhé/ uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto KUPNÍ SMLOUVU I. Předmět smlouvy 1.1 Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu níže specifikovanou techniku v rámci výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu „Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“ a to řádně, včas a v dohodnuté kvalitě a kupující se zavazuje tento předmět koupě převzít a zaplatit za něj cenu podle čl. 3.1 této smlouvy. II. Popis předmětu smlouvy 2.1 Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží z přílohy č. 1 – Poptávky na „Dodávku výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“ (dále jen „Poptávka“).

11

2.2 Prodávající se zavazuje pro plnění této smlouvy dodržet výčet zboží včetně jeho technických parametrů přesně specifikovaných v nabídce, kterou prodávající vyhotovil a předložil na základě Poptávky.

III. Cena 3.1 Cena zboží v čl. 2.1 a Příloze č. 1 Poptávky byla dohodnuta mezi smluvními stranami na ……………….. Kč (slovy: ……………………………………………………….) včetně DPH. Cena je členěna takto: Cena bez DPH: …………………………. DPH ve výši 21%: …………………………. Celková cena včetně DPH: …………………. 3.2 Cena uvedená v čl. 3.1 je cena konečná, která již zahrnuje poplatek REMA za ekologickou likvidaci elektroodpadu, autorské poplatky a náklady na dopravu a instalaci. Tato cena je sjednána jako nejvýše přístupná a je shodná s nabídkovou cenou, kterou prodávající uplatnil v nabídce vyhotovené na základě Poptávky - „Dodávka výpočetní techniky SOŠ a SOU Kladno“, a která se stala vítěznou. IV. Platební podmínky 4.1 Cenu za zboží uhradí kupující prodávajícímu bezhotovostně, převodem na bankovní účet. Vystavená faktura bude mít splatnost 30 dní. 4.2

Kupující nebude prodávajícímu hradit žádnou zálohu na zboží.

4.3 Cenu uhradí kupující prodávajícímu na základě prodávajícím vystavené faktury (daňového dokladu). Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění. V případě, že nebude faktura vystavena v souladu s touto smlouvou a nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle výše uvedeného zákona, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti prodávajícímu k doplnění či přepracování. V takovém případě začíná běžet nová lhůta splatnosti. Součástí faktury bude položkový soupis dodaného zboží, které musí odpovídat parametrům stanoveným v Příloze č. 1 - Poptávky a ve vítězné nabídce prodávajícího. V. Doba a místo plnění 5.1 Smluvní strany se dohodly, že prodávající dodá kupujícímu zboží v termínu uvedeném v Poptávce po podepsání této smlouvy oběma smluvními stranami, nebo po dohodě dle podmínek kupujícího. 5.2 Prodávající se zavazuje dodat zboží v místě plnění dle Poptávky, tj. na adresu kupujícího. 5.3 O předání a převzetí zboží bude smluvními stranami sepsán předávací protokol (dodací list). 12

5.5 Závazek prodávajícího dodat zboží je splněn okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu (dodacího listu). Tímto okamžikem také přechází nebezpečí škody na zboží a vlastnické právo k němu z prodávajícího na kupujícího. VI. Odpovědnost za vady 6.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že pro vztahy vyplývající z této smlouvy platí ustanovení § 422 Obchodního zákoníku. 6.2 Záruční doba počíná běžet ode dne předání dodávky zadavateli a po oboustranném podpisu předávacího protokolu (dodacího listu). 6.3 Nahlášení reklamace je možné telefonicky či písemně prodávajícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Po nahlášení reklamační závady bude provedena reklamace dle standardních záručních lhůt a zboží opraveno či vyměněno. Prodávající nese veškeré náklady spojené s reklamací zboží a zavazuje se vady zboží odstranit v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do 30 dnů od obdržení reklamace. VII. Dodání zboží 7.1

Prodávající se zavazuje dodat zboží na sjednané místo plnění, bez vad a kompletní.

7.2

Ve sjednané ceně zboží jsou zahrnuty i náklady na dopravu. VIII. Náhrada škody

8.1 Náhrada škody se řídí § 374 Obchodního zákoníku. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předpovídala. 8.2 Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla z jejich hospodářských poměrů. 8.3 Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny. IX. Sankční ustanovení 9.1 V případě nedodržení termínu dodání zboží po podepsání smlouvy oběma smluvními stranami ze strany prodávajícího, má kupující právo účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží za každý kalendářní den prodlení. 9.2 V případě, že vznikne kupujícímu z ujednání této smlouvy nárok na smluvní pokutu vůči prodávajícímu, je kupující oprávněn započíst tuto částku proti faktuře vystavené prodávajícím. 13

9.3 Uplatněním smluvních sankcí na základě této smlouvy se nevylučuje ani neomezuje povinnost smluvních stran nahradit druhé straně škodu, vzniklou porušením povinností ze závazkového vztahu. X. Změny smlouvy, odstoupení 10.1 Tuto smlouvu lze změnit pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Toto ujednání se týká zejména podnětu k omezení rozsahu plnění této smlouvy nebo k jeho rozšíření nad rámec této smlouvy. 10.2 Kupující má právo od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů, zejména pak v případech, kdy na prodávajícího byl vyhlášen konkurz nebo zahájeno nucené vyrovnání. 10.3 V případě oprávněného odstoupení kterékoli ze smluvních stran od této smlouvy jsou smluvní strany povinny uhradit si navzájem účelně a prokazatelně vynaložené náklady spojené s plněním této smlouvy a případnou náhradu škody. Nikoli však náklady prodávajícího spojené s vyhotovením původní /vítězné/ nabídky. XI. Závěrečná ustanovení 11.1 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, jeden pro prodávajícího a jeden pro kupujícího. 11.2 V případě, že kterýkoliv článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v také části smlouvy, jež pozbyla platnosti. 11.3 Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právními vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem ČR. 11.4

Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran.

11.5 Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašují, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé a svobodné vůli smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy. V ……………. dne …………….

V Kladně dne …………….

Prodávající:

Kupující:

……………………………………..

……………………………………… Mgr. Petr Paták, DiS. ředitel školy /oprávněná osoba za kupujícího/

jednatel společnosti /oprávněná osoba za prodávajícího/ 14