Statutární město Ostrava

Statutární město Ostrava Odbor sociálních věcí, školství, sportu a volnočasových aktivit

Seminář k výběrovému řízení pro poskytování účelových dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy v oblasti handicapovaných včetně dětí a mládeže pro rok 2015 Odbor sociálních věcí, školství, sportu a volnočasových aktivit Oddělení sociálních služeb 6. října 2014

www.ostrava.cz

Program jednání Komunitní plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit na území statutárního města Ostravy Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 změny novinky

Přihlašování do výběrového řízení Vyúčtování dotací Dotazy

Komunitní plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit na území statutárního města Ostrava www.kpostrava.cz Výhody zapojení se do KP Ostrava prostřednictvím členství v pracovních skupinách: Přenos informací o strategických záměrech statutárního města Ostravy v oblasti sociálních služeb a souvisejících aktivit Možnost vyjádření se k potřebám cílové skupiny Navázání kontaktů s dalšími organizacemi Účast na Dni sociálních služeb (Lidé lidem), vánočních trzích aj.

Komunitní plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit na území statutárního města Ostrava

9 pracovních skupin dle cílových skupin KP: 1. Senioři 2. Občané s duševním onemocněním a psychosociálními obtížemi 3. Občané se zrakovým postižením 4. Občané se sluchovým postižením 5. Občané s mentálním, tělesným a kombinovaným postižením 6. Děti a rodina 7. Občané ohrožení sociálním vyloučením a sociálně vyloučení 8. Romské etnikum 9. Prevence kriminality a protidrogová prevence V případě zájmu prosím kontaktujte manažery pracovních skupin – jejich seznam naleznete na www.kpostrava.cz

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Zásady schváleny zastupitelstvem SMO dne 10.09.2014

Obecná část – všeobecné podmínky pro všechny dotační oblasti odboru sociálních věcí, školství, sportu a volnočasových aktivit a odboru kultury a zdravotnictví Speciální část – specifikace podmínek výběrového řízení pro oblast handicapovaní včetně dětí a mládeže (kód SVŠ/H)

Přehled vyhlášených dotačních oblastí na rok 2015

tělovýchovy a sportu vrcholového sportu handicapovaných včetně dětí a mládeže volného času sociální péče školství prevence kriminality protidrogové prevence zdravotnictví

kód SVŠ/TV kód SVŠ/VS kód SVŠ/H kód SVŠ/VČ kód SVŠ/SP kód SVŠ/ŠKOL kód KZ/PK kód KZ/PP kód KZ/ZDRAV

Nelze požadovat dotaci na realizaci totožných projektů v různých oblastech!

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Obecná část

Společná pro všechny vyhlášené dotační oblasti Vymezuje závazné všeobecné podmínky VŘ Upozorňuje na související legislativu, povinnosti vyplývající ze smlouvy pro příjemce dotace Obsahuje pokyny a kontakty pro přihlašování

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Obecná část Dotace jsou poskytovány projektům: -

realizovaným na území města Ostravy s celoměstským dopadem realizovaným v souladu se strategiemi a prioritami schválenými zastupitelstvem SMO se vztahem k městu Ostrava

na poskytnutí dotace není právní nárok předpokladem poskytnutí dotace je vyrovnání závazků SMO včetně vyúčtování dotace z předchozího roku poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole povinnost umožnit monitorování projektů písemná ohlašovací povinnost změn do 8 dnů (stačí e-mailem) dotace je poskytována jednorázově nebo ve splátkách povinnost vhodné prezentace SMO v průběhu realizace projektu

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Obecná část Taxativní vymezení neuznatelných nákladů: Výdaje investičního charakteru (mimo 1. programu na podporu souvisejících aktivit – oblast handicapu) Náklady na pohoštění – rauty, dary Platby z jakéhokoliv právního důvodu jiným právnickým nebo fyzickým osobám, které se nepodílejí na přípravě a realizaci projektu Leasingové splátky, úroky z úvěrů a půjček a jakékoliv finanční závazky, které nevznikly ve spojitosti s projektem Smluvní pokuty, penále, úroky z prodlení či jakékoliv jiné majetkové sankce Odpisy z majetku Finanční příspěvek zaměstnavatele na stravování zaměstnanců (včetně stravenek)

.

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Speciální část Programy na podporu souvisejících aktivit jsou vyhlašovány v souladu: s potřebami zdravotně postižených občanů města Ostravy cíli a opatřeními 4. KP sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava na období 2015 – 2018 Mohou se přihlásit: fyzické a právnické osoby, splňující podmínky v zásadách s výjimkou příspěvkových organizací statutárního města Ostravy, městských obvodů a Moravskoslezského kraje, není-li v rámci dotačních okruhů uvedeno jinak subjekty, které prokazatelně vykonávají činnost ve prospěch občanů se zdravotním postižením minimálně jeden rok

Speciální část Programy na podporu souvisejících aktivit SVŠ/H 1. Vytváření podmínek a vyrovnávání příležitostí pro osoby se zdravotním postižením (v rámci tohoto programu lze hradit výdaje investičního charakteru) celoroční činnost organizací NOVĚ svépomocné pacientské organizace, které do r. 2014 žádaly na aktivity v oblasti sociální péče

2. Informační kampaně (zejména edukační, destigmatizační) a poradenství pro osoby se zdravotním postižením včetně dětí a mládeže (mimo sociálního poradenství dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách) 3. Zaměstnávání osob se zdravotním postižením (chráněná pracoviště a chráněná pracovní místa) zde nemohou žádat fyzické osoby, pouze právnické osoby

4. Podpora jednorázových společenských, kulturních a sportovních aktivit osob se zdravotním postižením včetně rekondičních pobytů s výjimkou sportovních aktivit organizovaných sportovních klubů

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Speciální část Taxativní vymezení neuznatelných nákladů Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty Náhrady jízdních výdajů při použití soukromého vozidla zaměstnanců, s výjimkou použití soukromého vozidla se speciální úpravou pro zdravotně postiženou osobu (přestavba na ruční řízení) Náklady na realizaci sportovních, kulturních a jiných akcí mimo území ČR Vzájemný zápočet závazků a pohledávek Náklady z DPČ a DPP u zaměstnanců, u kterých si organizace vyúčtovává mzdové náklady

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu SMO na rok 2015 Speciální část Limity pobytových akcí pro občany se zdravotním postižením Počet účastníků, počet dnů, trvalé bydliště účastníků v Ostravě a širším správním obvodu, dotace do maximální výše 2/3 nákladů na osobu/den Dotaci lze použít: pro účastníky s trvalým pobytem na území města Ostravy a v širším správním obvodu na náklady na pobyt členů organizace s trvalým pobytem na území města Ostravy a v širším správním obvodu pro rodiče zdravotně postižených dětí do 7 let na průvodce účastníků, kteří jsou držiteli průkazky ZTP/P (u účastníka, který je držitelem průkazky ZTP/P pouze jedna osoba doprovodu) nedodržení počtu účastníků a doby trvání akce bude důvodem pro vratku poměrné části z celkové poskytnuté dotace projekt pouze na území ČR

Novinky pro rok 2015 Podpora celoroční činnosti svépomocných organizací svépomocné (pacientské) organizace podávají žádosti o dotace pro rok 2015 pouze v oblasti Handicapovaní včetně dětí a mládeže (kód SVŠ/H) převedeny z oblasti Sociální péče a v této dotační oblasti již takové projekty nebudou podporovány svépomocné organizace podávají žádosti o dotace pouze přes aplikaci EvAgend, nikoliv přes systém PorteX

Přihlašování do VŘ 2015 www.ostrava.cz (úřad, hledám informace, dotace, handicapovaní včetně dětí a mládeže, informace pro žadatele o dotaci) Zásady, přihláška, přílohy, čestné prohlášení o podpoře de minimis, program 602xml filler a návod ke stažení programu elektronický formulář aplikace EvAgend/Přihláška do výběrového řízení pro práci s elektronickým formulářem je nutné: funkční připojení k internetu Instalace programu 602xml filler přes elektronický formulář aplikace EvAgend včetně povinných příloh se hlásí žadatelé o dotace v programu 1., 2. a 4. a žadatelé v programu 3., kteří v tomto programu žádají poprvé přes informační systém PorteX včetně povinných příloh se hlásí žadatelé o dotace v programu 3., kteří si v tomto programu žádali v roce 2014

Přihlašování do VŘ 2015 Doporučený postup – aplikace EvAgend Přihlášku a přílohy uložit na disk Zpracovat přílohy (rozpočet, personální zajištění, finanční zdroje) Vyplnit přihlášku Připojit zpracované přílohy přímo do přihlášky Vytisknout konečnou verzi přihlášky a příloh, podepsat statutárním zástupcem, doplnit o další přílohy dle zásad a vše odeslat fyzicky Odeslat přihlášku on-line do systému SMO Nově: CD s nahraným projektem a přílohami se NEPŘIKLÁDÁ

Přihlašování do VŘ 2015 – systém PorteX Změny pro vyplňování karty projektu – záložka Opatření Pokud má organizace více cílových skupin, vybere pro přihlašování tu nejpočetnější ! Lze vybrat vždy právě 1 opatření!

Přihlašování do VŘ 2015 – systém PorteX pouze organizace žádající v 3. programu

Pro stávající projekty vyberu:

• právě 1 pracovní skupinu • v cíli - Stávající síť soc. služeb a souvisejících aktivit • v typu – stávající • opatření – Zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Přihlašování do VŘ 2015 – systém PorteX Pro nové projekty vyberu:

• právě 1 pracovní skupinu • v cíli – Rozvoj, který naplňuje cíle cílové skupiny • v typu – Rozvojový • opatření – opatření, které

naplňuje potřeby cílové skupiny Všechny nové projekty se primárně vyplňují přes aplikaci EvAgend! V případě schválení dotace, se dodatečně doplňují do systému PorteX

Přihlašování do VŘ 2015 Povinné přílohy elektronický formulář aplikace EvAgend/Přihláška do výběrového řízení včetně tabulek příloh Čestné prohlášení žadatele k podpoře malého rozsahu (ke každému projektu zvlášť dostupné na webu SMO) Čestné prohlášení žadatele, že ke dni podání žádosti nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (součást přihlášky – splněno podpisem statutárního orgánu) Doklady o právní subjektivitě žadatele (stačí 1x za oblast handicapu a sociální péče) pro fyzické osoby nepodnikající: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu pro fyzické osoby podnikající: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu, kopie živnostenského listu nebo kopie výpisu z obchodního rejstříku, kopie osvědčení o registraci – DIČ pro právnické osoby: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu, kopie dokladu o přidělení IČ, kopie osvědčení o registraci – DIČ, kopie dokladu právní subjektivity s doložkou o registraci příslušným orgánem, kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu

Přihlašování do VŘ 2015 Povinné přílohy – speciální část doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, ve kterých bude projekt realizován sdělení o úhradě účastníků, ceník poskytovaných aktivit výroční/hodnotící zprávy o činnosti organizace technický průkaz vozidla s přestavbou na ruční řízení doklad o získané akreditaci, pokud byla udělena

Přihlašování do VŘ 2015 Tištěnou formu předepsaných dokumentů nesvázaných pevnou vazbou zaslat jako doporučenou zásilku nebo doručit osobně na podatelnu MMO v uzavřené obálce na adresu:

Magistrát města Ostravy Prokešovo nám. 8 729 30 Ostrava Nejpozději do 07.11.2014 Na obálku uvést: název dotační oblasti a její kód OBLAST HANDICAPOVANÍ VČETNĚ DĚTÍ A MLÁDEŽE SVŠ/H plný název žadatele a adresu text „neotvírat – žádost o dotaci“

Důvody k vyřazení přihlášky z hodnocení Nedodržení termínu uzávěrky pro podávání přihlášek (razítko pošty nebo podatelny 07.11.2014)

Neúplnost přihlášky, nedoložení předepsaných příloh Nesprávné vyplnění přihlášky Duplicita přihlášek v různých dotačních oblastech (je kontrolováno)

Nesplnění podmínek dle Zásad Nedodržení vyhlášené oblasti, programu Doporučujeme nenechávat vyplnění a odeslání přihlášek na poslední chvíli! Přihlášky a jejich vyplňování je možné osobně konzultovat se zpracovatelem žádostí před datem uzávěrky.

Výsledky dotačního VŘ na rok 2015 Do 15 dnů od rozhodnutí zastupitelstva zveřejněny na webových stránkách www.ostrava.cz (úřad, hledám informace, dotace, handicapovaní včetně dětí a mládeže, výsledky výběrového řízení)

-

předpokládaný termín vyvěšení – únor 2015

Vyúčtování dotací Podrobné pokyny k vyúčtování dotací za rok 2014 jsou zveřejněny na webových stránkách SMO Termín pro předložení závěrečného vyúčtování dotací – dle smlouvy Vyúčtování dotací se pokládá za předložené dnem jeho předání na podatelně magistrátu nebo k přepravě provozovateli poštovních služeb S organizací nebude podepsána smlouva/smlouvy pro rok 2015, dokud nebude zkontrolováno vyúčtování za rok 2014 včetně vyrovnání závazků vůči SMO

Vyúčtování dotací Upozornění na některé opakující se nedostatky při zpracovávání vyúčtování dotací Zhotovovat čitelné fotokopie dokladů – musí z nich být zřejmý obsah, částka, datum apod. Částky vyúčtované z dotace zřetelně vyznačit. Doklady musí obsahovat podpisy oprávněných osob (za schválení operace, zaúčtování apod.) Vyúčtovávat náklady dle smlouvy! Vyúčtovávat náklady uvedené v nákladovém rozpočtu v přihlášce do VŘ – jsou významné rozdíly mezi požadovanými položkami uvedenými v rozpočtu a skutečným vyúčtováním dotace (změny popsat v Závěrečné zprávě o realizaci projektu)

Vyúčtování dotací Nelze vyúčtovávat náklady z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPČ a DPP) u zaměstnanců, u kterých si organizace vyúčtovává mzdové náklady (viz. Zásady pro poskytování dotací) Doklady očíslovat a chronologicky seřadit dle formuláře Přehled o čerpání dotace poskytnuté z rozpočtu statutárního města Ostravy ke smlouvě s evidenčním číslem… Text „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ včetně uvedení evidenčního čísla smlouvy a výše použité dotace uvádět na originály dokladů (na faktury, paragony apod.). Teprve po řádném označení na originálech dokladů vyhotovovat jejich kopie

Vyúčtování dotací Provázanost vyplněného formuláře „Jmenný seznam zaměstnanců“ projektu na vyúčtování jednotlivých nákladových položek, např. osobních nákladů, cestovného, vzdělávání atd. Na všech formulářích uvádět jména a telefonní kontakt těch zaměstnanců, kteří zpracovávali vyúčtování PHM – na vyžádání předložit technický průkaz vozidla, případně knihu jízd, vozidlo musí být majetkem organizace (s výjimkou vozidel se speciální úpravou pro zdravotně postiženou osobu – přestavba na ruční řízení) Cestovné zaměstnanců – dokládat řádně vyplněné cestovní příkazy Nelze vyúčtovat zálohové platby, které nebudou do termínu konečného čerpání dotace vyúčtovány = nájemné, TUV, Elektřina apod.

Vyúčtování dotací Telefonní poplatky – vyúčtování musí být podloženo fakturací příslušného operátora, telefonní přístroje musí být majetkem organizace a doložit potvrzení o používání mobilních telefonů konkrétními zaměstnanci (uvést jméno + tel. číslo). Dotaci nelze použít k úhradě nákupu telefonních karet a dobíjecích kuponů Doklady o bezdlužnosti u zdravotních pojišťoven a OSSZ – dokládat aktuální potvrzení (v případech, kdy organizace získala dotaci na osobní náklady)

Při nedodržení počtu účastníků a doby trvání akce bude vratka vypočítána z celkové výše poskytnuté dotace

Kontaktní osoba pro dotační výběrové řízení v oblasti handicapovaní včetně dětí a mládeže Ing. Petra Teichmannová, tel.: 599 444 704, e-mail: [email protected]

Kontaktní osoby pro vyúčtování dotací Ing. Daniela Štěrbová, tel.: 599 444 610, email: [email protected] Ing. Alena Blažejová, tel.: 599 444 720, email: [email protected] Ing. Daniela Rojková, tel.: 599 444 660, email: [email protected] Bc. Marie Kaňoková, tel.: 599 444 721, email: [email protected]

Děkuji za pozornost a spolupráci HEZKÝ DEN!!!