Č.j.:MMJ/OŠKT/21 3/2016 JID: 22770/2016/MMJ čj.: MMJ/OŠKT/92/2016 JID: 12788/2016/MMJ
STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA, Masarykovo náměstí I PROGRAM JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ A VOLNOČASOVÉ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období 1.1.— 31. 12.2016 Výzva k podání žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na projekt v oblasti sportu a volného času realizovaného v období od 1. 1.—31. 12. 2016 1/Celkový objem finančních prostředků určených pro tento program je 400.000 Kč. 2/ Zaměření projektu: Cílem poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále dotace) je zajistit podporu jednorázových časově omezených projektů zpestřujících sportovní a volnočasové akce a aktivity, významných pro město Jihlavu, regionálního a nadregionálního významu, s mezinárodní účastí, vznik nových sportovních a volnočasových akcí a aktivit přístupných co nejširšímu počtu obyvatel, podpora rozvoje sportovních a volnočasových aktivit. Podpora projektů: . sportovní a volnočasové akce a aktivity realizované na území města Jihlavy (dále město). 3/ Příjemci dotace (dále Příjemce): . právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, . fyzické osoby podnikající, tj. osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činnosti dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsané výzvě. 4/ Dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva). Podmínky pro čerpání dotace jsou součástí Smlouvy. Uplatňované náklady musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění. Poskytnutá dotace musí být využita v souladu se schváleným účelem. 5/ Neuznatelné náklady: . investiční náklady, . daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH),
výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury, . stravování a občerstvení (rauty), . mzdy žadatele, . internetové připojeni, poštovné, telefon a služby spojů, . pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. Neuznatelným nákladem se rozumí náklad vynaložený v rámci realizace projektu, který nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce. .
6/Výše a účel dotace: Na projekt lze žádat o neinvestiční dotaci maximálně do výše 50.000 Kč. Žadatel může podat žádost o poskytnutí dotace (dále Žádost) maximálně do výše 60 % celkových uznatelných nákladů projektu, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí zjiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, startovného, členských příspěvků či jiných vlastních zdrojů. Poskytnutá dotace dosáhne maximálně 60 % skutečných nákladů na projekt. Účel dotace V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: . na odměny rozhodčím, sčitatelům, porotcům, moderátorům, delegátum; . na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, . na služby v rámci technického zajištění (ozvučení, osvětlení, videoprojekčni technika, pronájem zařízeni) včetně dopravy bezprostředně související; . na cestovné, dopravu a ubytování rozhodčích a aktérů souvisejících s projektem; . na propagaci (grafické návrhy, tisk, kopírování, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu a jiné služby bezprostředně s propagací související); . na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoliv finančních). Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává žádost. Projekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady příjmy dotace = 0). Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. —
—
7/ Časový harmonogram realizace projektu: Zádost lze podat pouze na projekt v oblasti sportu, tělovýchovy a volného času realizovaný v období od 1. 1. do 31. 12. 2016. 8/ Kritéria pro posouzení projektů: A) VYZNAM význam projektu v kontextu dalších akcí a aktivit podporovaných městem; projekt zachovává nebo rozviji nabídku sportovních a volnočasových akcí a aktivit města, přispívá k různorodosti nabídky ve sportovní a volnočasové oblasti a úrovně sportu ve městě. —
B) TRADICE akce dlouhodobě patřící k významným prvkům jihlavského sportu a volného času, nový sportovní nebo volnočasový počin s předpoklady pro založeni nové tradice. C) IDENTITA projekt sjasně vyprofilovanou identitou, oslovující např. širokou veřejnost nebo cílený na specifické společenské skupiny; projekt s mezinárodním přesahem. —
—
D) MASOVOST
—
projekt pro co nejširší počet startujících nebo účastníků.
E) FINANČNÍ EFEKTIVITA projekt má přiměřený rozpočet, s přidělenými finančními prostředky efektivně a hospodárně. —
nakládá
Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: nejvyšší možný počet dosažených bodů je 25. Každý člen posoudí žádost dle jednotlivých kritérií a stanoví souhrnný počet bodů. 9/ Podání žádosti: Zádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři a doložena povinnými přílohami. Formulář Žádosti ie k dispozici: na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy www.iihlava.cz (odbory magistrátu ODBOR ŠKOLSTVÍ, KULTURY A TĚLOVYCHOW formuláře), na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy. V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu apod.). Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách, u projektu již uskutečněného před podáním žádosti pak ve skutečných nákladových a příjmových položkách. -
—
—
-
Povinné přílohy k Žádosti: a/ stručná informace o sportovních a volnočasových aktivitách žadatele za rok 2015 a projektech, které mají na území města Jihlavy nejméně Sletou tradici, a plán činnosti nar. 2016; b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: ) kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ) kopie výpisu z veřejného rejstříku spolků, nadací, nadačních fondů a ústavů vzniklých po 1. 1. 2014 na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ) kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ) kopie výpisu z registru ústředního orgánu státní správy ČR, který registruje církve a náboženské společnosti (zákon č. 3/2002 Sb.), ) kopie výpisu z rejstříku obecně prospěšných společností u místně příslušného soudu (zákon č. 248/1995 Sb.), jedná-li se o o. p. s. vzniklou do 31. 12. 2013, ) kopii smlouvy žadatele s bankou o zřízení účtu; c/ statutární orgán ) aktuální zápis o určení osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, ) zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel)‘ -
Žadatelé, kteří v roce 2015 a 2016 již žádali v oblasti sportu a volnočasových aktivit o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich k žádným změnám, přiloží k vyplněnému formuláři kromě bodu a) Povinných příloh pouze Čestné prohlášení (viz příloha tiskopisu žádosti), že nedošlo ke změnám v předložených dokumentech o sídle a právním postaveni žadatele, v dokladech o IČO a ve smlouvě o zřízení běžného účtu. Upozorňujeme, že na žádosti musí být uveden přesný název a sídlo organizace (žadatele) tak, jak je zaregistrován v příslušných rejstřících. V případě podání více Žádostí v rámci programu je možno tyto doložit povinnými přílohami (viz písm. a c) vjednom vydání, přičemž v ostatních Zádostech musí odkaz na Žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. —
být
. Místo pro doručení Žádost včetně příloh musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy
OSKT
Masarykovo nám. 1, 586 01 Jihlava . Termín doručení: Od 10. března 2016 do 25. března 2016 do 12 hodin! I v případě podání poštou je pro včasnost doručení Zádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. 25. 3. 2016 do 12 hodin). Doručení datovou schránkou se nepřipouští. Zádosti včetně všech povinných příloh budou podány v zalepené obálce označené: Výzva „Jednorázové sportovní a volnočasové akce ve městě Jihlava pro období 1. 1.— 31. 12. 2016“ včetně uvedení přesného názvu žadatele.
Žádosti podané: na jiném než předepsaném formuláři po stanoveném termínu uvede-li Žadatel statutární město Jihlava v omyl budou z hodnocení vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání! -
-
Bližší informace a pruběžné konzultace poskytuje tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy, kontaktní osoby: Helena Bartošová, e-mail: heIena.bartosova~iihlava-city.cz, 969 Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukaIc~iihIava-city.cz, tel. Na poskytnutí dotace není právní nárok a proti odvolat!
odbor školství, kultury a tel. 567 167 450, 737 219 567 167 440, 605 206 159 výsledku řízení se nelze
Statutární město Jihlava si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněnou výzvu, a to bez zdůvodnění. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednání příslušné hodnotící komisi. Následně bude předložen návrh ke schválení Radě města Jihlavy. O výsledku vyřízení Zádosti obdrží žadatel písemné vyrozumění do 30. června 2016.
Výzva je vyhlášena v souladu s Pravidly pro poskytování dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14-ZM ze dne 15. 9. 2014. Výzva schválena usnesením Rady města Jihlavy č. 84/16-RM.
Zveřejněno vyválením nn Ůtednr desce
:.LDL..2D~E do
—
nesto JihIa‘~
Příloha č. I Cestné prohlášení pro úspěšné žadatele, kteří v roce v roce 2015 a 2016 podali v oblasti sportu a volnočasových aktivit žádost dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy
Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že nedošlo ke změnám v dokumentech přiložených k žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy v roce 2015 a 2016 v oblasti sponu a volnočasových aktivit
(přesný náz V platnosti zůstává:
(adresa žadatele a IČO)
číslo registrace žadatele
smlouva o zřízení běžného účtu
—
Číslo účtu
u peněžního ústavu statutární zástupce (jméno a příjmení) Jihlava dne:
Razítko žadatele a podpis statutárního orgánu
DORUČENÍ:
STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA (dále Město) ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOTACE1 Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA JIHLAVY
Datum přijetí:
Č.j.:
2016
OBLAST: SPORT A VOLNÝ ČAS PROGRAM: JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ A VOLNOČASOVÉ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období 1.1.— 31. 12. 2016
JID:
.trn rrT‘
ve výši maximálně: 50.000 KČ na jednu žádost, do 60% celkových uznatelných nákladů
Identifikační údaje žadatele o dotaci 1:
Žadatel: Fyzická osoba (podnikající)
Právnická osoba: /přesný název dle platného dok/adu a právni subjektivitě, popřípadě obchodní firma!
/nehodící se škrtněte!
Jméno, příjmení (u fyzických osob podnikajících dle zápisu v živnostenském rejstříku)
.
r
Právní forma I postavení2:
ti
Zřizovatel: /u příspěvkových organizaci!
Datum narození:
Adresa sídla u právnických osob adresa bydliště u fyzických osob (i podnikajících): -
Obec:
Psč:
Ulice:
Č. p.
Tel.: e-mail3:
Plátce DPH:
ANOINE
!nehodící se škrtněte!
IČO, DIČ: /povinný údaj také u fyzické osoby podnikající!
Bankovní spojení: Ibanka, číslo účtu! 2 ~‚ /příslušný Adresa finančního úřadu:ii pro daňové přiznán ~
Adresa pro doručování písemností: /pokud se liší ad výše uvedené adresy sídla bydliště! —
Název /jméno: Obec:
Psč:
Ulice:
č. p.:
Na základě programu schváleného usnesenim Rady města Jihlavy Č. 535/15-RM a Pravidel pro poskytováni dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času, schválených usnesením Zastupitelstva města Jihlavy Č. 309/14-ZM ze dne 15.9.2014 (déle Pravidla) 2 např. spolek, pobočný spolek, společnost s ručenlm omezeným, státní přispěvková organizace, příp. jiné uvedenou emailovou adresuje na základě Pravidel, či. Posuzováni a výběr žádosti, odst. 3., žadatel vyzván k odstraněni nedostatků v Žádosti a bude na ni též zaslán návrh Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva)
1
POVINNÉ PRO PRÁVNICKE OSOBY Statutární orgán: Jméno a přijmeni: Funkce: Kontaktní adresa: Tel.: e-mail:
Jméno a přijmeni: Funkce: Kontaktní adresa: Tel.: e-mail:
Je-li Žadatel právnickou osobou, uvede: )~ Identifikaci osob s podílem v této právnické osobě:
:
ivýčet, název dle platného dokladu oprávní subjektivitě! I
2.
;
3.
) Identifikaci osob, v nichž má přímý podíl a výši tohoto podílu:
C
!výčet, název dle platného dokladu oprávní subjektivitě! 1.
2. 7‘:
3.
Realizátor projektu /osoba oprávněná jednat o projektu!
~ Jméno a příjmení: Adresa bydliště: Tel.:
e-mail:
Informace o činnostt žadatelď: kok založeni, hlavni cil činnosti, příklady akci, významné úspěchy, 6
cílové skupiny, působnosti
Prezentace na internetu: httD:IIw‘nw. Přehled o poskytnutých dotacích z rozpočtu města v oblasti sport a volný Čas r. 2014 celkem: r. 2016 rozepište: výše Kč Oiž poskytnuté)
r. 2015 celkem: název projektu
r. 2016 celkem:
~—
•—
Nemusí být vyplněno, pokud doložite dokumenty, např. prezentace na internetu, výroČni zpráva, apod. 2
Základnĺ informace o projektu účel dotace -
8
Přesný název projektu: /stručný uvádí se do Smlouvy o poskytnutí dotace!
9
Zaměření projektu sportovní a volnočasové akce a aktivity v těchto oblastech a kategoriích
—
10 Popis projektu:
—
11 Odůvodnění žádosti musí být vyplněno: -
12 Časový harmonogram činností: !zahmující přípravu, realizaci a ukončení projektu!
13 Závazne ukazatele projektu:
/uved‘te stručně bude součásti Smlouvy o poskytnutí dotace —jedná se např. o stručný popis programu, zaměření, apod.! —
) OSKT, případně hodnotící komise si vyhrazuje právo text upravit, případně doplnit údaji z ostatních částí této žádosti ) v případě změny bude nutno předem žádat o povolení změny, která po schválení bude formou Dodatku ke Smlouvě
Doba realizace projektu: Místo konání: (realizace na území města Jihlavy) Působnost projektu: !zaškrtněte/ Komu je projekt určen:
14 !veřejnost, děti, mládež, senioři, zdravotně postižení, apod.!
15 Předpokládaný počet návštěvníků:
celostátní
regionální
okresní
místní
Rozpočet (skutecnost) projektu Inávrhl: Predpokládané (skutečné) nákladové a príjmove polozky souvisejici s projektem A uznatelné náklady Kč5
A. Náklady, které lze hradit z dotace:
.
~ ~
B úhrada z dotace ve výši6 Kč
na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících na služby v rámci technického zajištění (ozvučení, osvětleni, videoprojekčni technika, pronájem zařízeni) včetně dopravy bezprostředně související na odměny rozhodčích, sčitatelů, porotců, moderátorů, delegátů i aktérů bezprostředně souvisejících_s_projektem na propagaci a služby bezprostředně související s propagací (grafické návrhy, tisk, kopírováni, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu) na cestovné, dopravu a ubytování rozhodčích a aktérú souvisejících s projektem na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoli finančních) Další nezbytné náklady do výše celkových uznatelných nákladů konkrétně rozepište a odůvodněte: -
-
. .
.
B. Uznatelné náklady, které nelze hradit z dotace: .
náklady na stravování a občerstvení (rauty)
.
mzdy žadatele včetně odvodů
~
Internetové připojeni, poštovné, telefon, služby spojů pohonné hmoty na základě samostatného dokladu ostatní
16
NÁKLADY CELKEM KČ
Neuznatelné náklady a náklady, které nelze hradit z dotace viz program „Jednorázové sportovní a volnočasové akce ve městě Jihlava pro období 1. 1. —31. 12. 2016« schválený usnesenim Rady města Jihlavy Č. 84/16-RM 6 Uveďte jednou částkou za všechny položky hrazené z dotace -
~‘t~
Předpokládané (skutečné) příjmové položky
~.
a)
zevstupného
b) c) .d) e)
Z kurzovného
-if)
zdarů granty a dotace —celkem (rozpis uveďte v ř. 20) Ivýše dotace, na kterou je podávána žádost, se zde nezahrnuje‘
~ ~
.
~ ~
‚
:
‚
-
•
g)
Kč
Poznámka
1i~ta
Kč
z účastnických poplatků zprodejezboži z reklamy
~
h) výnosy z publikačni Činnosti ‘-...! ch) podíl z členských příspěvků ~;:i) jiné
.~
W
J 18
PŘÍJMY CELKEM KČ
UZNATELNÉ NÁKLADY CELKEM KČ (ř. 16, sI. A) ~~i~1Y CELKEM (ř. 17 ) - dotace města, na kterou je podávána žádost, se zde nezahrnuje
~.
19 ~Póž~dovaňa vy~e dotace KČ Iř 16 sI BI
‚
Pozn.: Proiekt musi obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady R. 16. slouDec N Dřiimv Iř.1V dotace Iř.19/ = 0). Žádost musi být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává Žádost. Dotace není určena za účelem dosažení zisku proiektu. -
r“. :?Q ~
Přehled o dotacích
grantech
-
a ministerstva:
uveďte výši KČ, název a sídlo krajské úřady: instituce, u nichž jste požádali o granty a jiné prostředky na jiné: financování proiektu -
~‘
-~
~
Žadatel prohlašuje, že nemá vůči statutárnímu městu Jihlava finanční závazky po lhůtě splatnosti v době podání žádosti. Žadatel souhlasí se zveřejněním identifikačních údaju, základních údaju o projektu a údajů o výši poskytnuté (případně neposkytnuté) dotace v dokumentech statutámího města Jihlavy a na oficiálních stránkách města Jihlavy wwwjihlava.cz.
Povinné přílohy k Žádosti:
at stručná informace o sportovních a volnočasových aktivitách žadatele za rok 2015 a projektech, které mají na území města Jihlavy nejméně Sletou tradici, a stručný plán činnosti na r. 2016; b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: ) kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. —občanský zákoník, ) kopie výpisu z veřejného rejstříku spolků, nadací, nadačních fondů a ústavů vzniklých po 1. 1. 2014 na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákonik, ) kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ) kopie výpisu z registru ústředního orgánu státní správy ČR, který registruje církve a náboženské společnosti (zákon č. 3/2002 Sb.), ) kopie výpisu z rejstříku obecně prospěšných společnosti u místně příslušného soudu (zákon č. 24811995 Sb.), jedná-li se o o. p.s. vzniklou do 31. 12. 2013, ) kopii smlouvy žadatele s bankou o zřízení účtu; ci statutární orgán
) aktuální zápis o určení osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, ) zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel). Každý jednotlivý žadatel doloží ten dokument, který se ho bezprostředně týká. V případě podáni vice Žádosti v rámci okruhu, je možno tyto doložit povinnými přílohami v jednom vydáni, přičemž v ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinně přílohy doloženy. Žadatelé, kteří obdrželi v roce 2015 a 2016 dotaci v oblasti sportu a volnočasových aktivit z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich ke změně, doloží kromě bodu a) povinných příloh pouze vyplněné přiložené čestné prohlášení (poslední strana žádosti). Na stejný projekt nelze podat vice Žádostí!
Čestné prohlášeni pro úspěšné žadatele, kteří v roce v roce 2015 a 2016 podali v oblasti sportu a volnočasových aktivit žádost dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy
Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že nedošlo ke změnám v dokumentech přiložených k žádosti o dotaci z rozpočtu statutámího města Jihlavy v roce 2015 a 2016v oblasti sportu a volnočasových aktivit
V platnosti zustává:
smlouv
u peněžního ústavu
Jihlava:
