JID 133820/2015/MMJ, č. j. MMJ/OŠKT/1125/2015
STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava VÝZVA
k podání žádostí o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na projekty v oblasti kultura realizované v období od 01. 01. 2016 do 31. 12. 2016 (dále Žádost)
1) Program:
VÝZNAMNÉ KULTURNÍ AKCE 2016 pro období 1. 1. – 31. 12. 2016 2) Zaměření programu: Cílem poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále dotace) je podpora kulturních projektů významných pro město, propagujících a reprezentujících město Jihlava v České republice, případně v zahraničí, projektů, na jejichž realizaci má poskytovatel dotace zájem. Podpořeny budou zejména kulturní akce a aktivity, které svým významem přesahují regionální působnost, mají nejméně 5tiletou tradici, jsou pro město reprezentativní z hlediska mezinárodního dopadu a vychází z programového prohlášení Rady města Jihlava. Pokud jsou součástí projektu též akce a aktivity konané mimo území města Jihlavy, nelze náklady na ně hradit z dotace - tyto náklady lze pouze zahrnout do celkových uznatelných nákladů projektu. Akce a aktivity - rozumí se pořádání akcí jednorázového charakteru i série akcí, např. cykly koncertů nebo představení, festivaly, přehlídky, nebo projekty, ve kterých se objevují akce zaměřené na různé žánry, případně projekty, jejichž nezbytnou součástí je celoroční činnost žádajícího subjektu. 3) Okruh způsobilých žadatelů: právnické osoby, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsanému programu; fyzické osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsanému programu. 4) Podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva); dotace bude poskytnuta pouze příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti - Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků; příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace. 5) Neuznatelné náklady* investiční náklady,
1
náklady uhrazené vzájemným zápočtem; alkohol a tabákové výrobky, finanční dary, daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury, pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, včetně drobného, a jeho technického zhodnocení a oprav. *Neuznatelným nákladem se rozumí náklad vynaložený v rámci realizace projektu, který nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce (nelze zahrnout do vyúčtování).
6) Výše a účel dotace Žadatel může podat Žádost o poskytnutí dotace ve výši maximálně 100% celkových uznatelných nákladů projektu, minimálně 100.001 Kč. Poskytovatel preferuje vícezdrojové financování nákladů projektu. Projekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady - příjmy - dotace = 0). Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady: na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících, na služby v rámci technického a organizačního zajištění a na výrobu rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související, na honoráře a ubytování všech účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem, včetně dopravy bezprostředně související, na služby bezprostředně související s propagací, na autorské poplatky, na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 1 000Kč/ks) a odměn (nikoliv finančních), případně na další „nezbytné náklady“*, které musí být odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění. * Do „nezbytných nákladů“ nelze zahrnout = z dotace nelze hradit: náklady na občerstvení (rauty), cestovní náklady žadatele, mzdy žadatele (včetně odvodů), internetové připojení, poštovné, telefon, služby spojů, nákup tonerů, pohonné hmoty na základě samostatného dokladu. Žádost se podává na projekt jako celek, jehož součástí mohou být též akce, aktivity, konané mimo území města Jihlavy. Z dotace poskytnuté Městem lze hradit pouze náklady na akce a aktivity uskutečněné na území města Jihlavy v rámci projektu. Do celkových uznatelných nákladů projektu lze zahrnout i náklady na akce a aktivity, které jsou součástí projektu a jsou konány mimo území města Jihlavy. Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává žádost. 7) Časový harmonogram realizace projektu Žádost lze podat pouze na projekt v oblasti kultura realizovaný od 01. 01. do 31. 12. 2016.
2
8/ Kritéria pro hodnocení Žádostí a/ Hospodárnost, efektivnost, účelnost: hospodárnost - zajištění dané akce nebo činnosti (projektu) s co nejnižšími náklady při zachování odpovídající kvality; efektivnost - takové vynaložení prostředků, které umožní dosažení nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu projektu ve srovnání s objemem prostředků vynaložených na jeho realizaci; účelnost - takové použití poskytnutých finančních prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů při realizaci projektu. b/ Význam: projekt významný pro město, propagující a reprezentující město Jihlava v České republice nebo v zahraničí, projekt, na jehož realizaci má poskytovatel dotace zájem; projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku kulturních akcí a aktivit města Jihlavy, přispívá k umělecké různorodosti v oblastech tradičních i alternativních forem kultury; projekt významně přispívá ke zvyšování kvality a úrovně kultury ve městě Jihlavě. c/ Tradice, identita, vzdělanost: tradice – akce či aktivita dlouhodobě patří k významným prvkům jihlavské kultury nebo nový kulturní počin s předpoklady pro založení nové tradice; identita – projekt s jasně vyprofilovanou identitou oslovující širokou veřejnost nebo zacílený na specifické společenské skupiny; projekt s mezinárodním přesahem; vzdělanost – projekt přispívá ke zvyšování kulturního a intelektuálního přínosu z hlediska rozvoje vzdělanosti obyvatel. Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: Každému kritériu je možno přidělit až 10 bodů – tzn. nejvyšší možný počet dosažených bodů k jedné žádosti je 30. 9) Podání Žádosti Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři a doložena povinnými přílohami. Formulář Žádosti je v příloze, případně si jej žadatel může vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (dále OŠKT). Povinné přílohy k Žádosti jsou uvedeny na konci formuláře Žádost o poskytnutí dotace. V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu, jména účinkujících apod.). Při neuvedení těchto skutečností bude Žádost považována za neúplně vyplněnou. Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách. Sloupec B Žádosti (část Rozpočet projektu) musí být vyplněn (jednou souhrnnou částkou za všechny náklady, které lze hradit z dotace). V předpokládaných příjmech musí být uvedeny veškeré příjmy s projektem související. Místo pro doručení Žádost včetně povinných příloh a CD musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1 586 01 Jihlava
3
Lhůta pro podání žádosti: Žádosti lze podávat od 12. října 2015 do 30. října 2015 do 14:00 hodin! V případě podání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. 30. 10. 2015 do 14:00 hod). Způsob podání: Žádost včetně všech povinných příloh bude podána v zalepené obálce označené: „VÝZNAMNÉ KULTURNÍ AKCE 2016“ včetně uvedení přesného názvu žadatele na obálce. V případě podání více Žádostí v rámci programu jedním subjektem je možno tyto doložit povinnými přílohami v jednom vydání, přičemž v ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Na stejný projekt nelze podat více Žádostí! Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných na podporu tohoto programu je 4 500 000 Kč. 10) Posuzování Žádostí OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých žádostí včetně jejich příloh. Žádosti podané: na jiném než předepsaném formuláři, po stanovené lhůtě pro podání žádostí, nesplňující kritéria programu, nezpůsobilým žadatelem, uvede-li žadatel statutární město Jihlava v omyl budou vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání. V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT pouze jedenkrát vyzván k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud tak žadatel ve stanoveném termínu neučiní, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Bližší informace a průběžné konzultace poskytuje OŠKT - kontaktní osoby: Mgr. Tomáš Koukal Mgr. Kateřina Hovorková
e-mail: tel: e-mail: tel:
[email protected] 567 167 440, 605 206 159
[email protected] 567 167 442
Na poskytnutí dotace není právní nárok. Statutární město Jihlava si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednání příslušné komisi, která může navrhnout změnu výše dotace, o kterou žadatel požádal. Navrhovaná výše dotace bude konzultována se žadatelem, který bude vyzván k předložení aktuálního rozpočtu dle navrhované výše dotace. Následně bude předložen návrh na poskytnutí dotace a uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace ke schválení Zastupitelstvu města Jihlavy (dále ZM). ZM rozhodne o žádosti do 29. 2. 2016. Výsledek řízení bude zveřejněn na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy: www.jihlava.cz v záložce „Výzvy – granty“ do 15 dnů od přijetí usnesení, případně se žadatel může informovat na OŠKT. V případě vyřazení Žádosti nebo nepřijetí usnesení o poskytnutí dotace (neposkytnutí dotace) bude žadatel písemně informován.
4
Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 15. 9. 2014 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14–ZM (vyjma ustanovení neodpovídajících znění zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění zákona č. 24/2015 Sb. - novela účinná od 20. 2. 2015). Program schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 914/15-RM ze dne 27. 8. 2015. Příloha: Žádost o poskytnutí dotace - formulář včetně seznamu povinných příloh
5
