Stanovy – NOVÁ ÚPRAVA České asociace veterinárních lékařů malých zvířat Preambule Česká asociace veterinárních lékařů malých zvířat ( dále jen „Asociace“) je organizace, ustanovená ve smyslu Zákona č. 83/1990 Sb. O sdružování občanů. Sdružuje veterinární lékaře, kteří mají stejné profesní zájmy. Čl. 1. Název Název organizace je Česká asociace veterinárních lékařů malých zvířat (zkratka ČAVLMZ). Pro styk se zahraničím je oficiální anglický překlad názvu Czech Small Animal Veterinary Association (zkratka CSAVA). Čl. 2. Sídlo a adresa Asociace sídlí na adrese Palackého 1 – 3, 612 42 BRNO. Čl. 3. Působnost Asociace působí na celém území republiky. Čl. 4. Logo Logo Asociace je tvořeno znakem schématicky znázorňujícím hlavu psa a kočky a českým a anglickým názvem asociace (viz příloha č. 1 těchto stanov). Všechny písemnosti, které Asociace vydává jsou opatřeny logem. Čl. 5. Razítko Asociace používá razítko s logem a českým a anglickým názvem asociace. Čl. 6. Vztah k zahraničním partnerům
Asociace je členem Evropské federace asociací veterinárních lékařů malých zvířat (FECAVA) a Světové asociace veterinárních lékařů malých zvířat (WSAVA). Členové Slovenské Asociácie Veterinárnych Lekárov Malých Zvierat mají při účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Českou Asociací stejná práva na výhody plynoucí z jejich členství jako členové České asociace veterinárních lékařů malých zvířat. Čl. 7. Cíl činnosti Asociace se svou činností podílí rozhodnou měrou na systematickém a soustavném zvyšování odborné úrovně svých členů, veterinárních lékařů, především v oborech veterinární péče o malá zvířata. Cílem asociace je: a) sdružování veterinárních lékařů, kteří se zabývají problematikou malých zvířat b) zajišťování výměny zkušeností mezi veterinárními lékaři – specialisty na zdravotní problematiku malých zvířat c) zajišťování postgraduálního vzdělávání svých členů d) zprostředkování informací ze zahraničních periodik a odborných publikací e) zajišťování kontaktů se zahraničními organizacemi podobného zaměření f) organizování odborných programů : konferencí, seminářů a kurzů g) vydavatelská činnost odborných publikací se zaměřením na klinickou praxi malých zvířat h) spolupráce s Komorou veterinárních lékařů ČR a Státní veterinární správou ČR Čl. 8. Majetek a hospodaření Asociace je neziskovou společenskou organizací. Její hospodaření se řídí obchodním zákoníkem ve znění zákona č. 80 / 1989 Sb. a předpisů souvisejících. Majetek asociace je tvořen: a. příspěvky členů b. finančními a věcnými dary právnických a fyzických osob c. výtěžky z odborných akcí, publikační a vydavatelské činnosti d. dalšími zákonnými zdroji
Hospodaření majetkem řídí a koordinuje prezidium, které jedenkrát ročně předkládá plénu Asociace ke schválení zprávu o hospodaření. Kontrolu hospodaření provádí revizní komise. Čl. 9. Členství a) Členem asociace se může stát na základě písemné přihlášky každý veterinární lékař nebo veterinární medik, který souhlasí s jejími stanovami. b) Členství v Asociaci vzniká dnem zaregistrování nového člena po zaplacení zápisného a členského příspěvku. c) Prezidium Asociace vede evidenci členů, která slouží výhradně potřebám Asociace. Údaje o členech nesmí být poskytnuty bez jejich souhlasu jiným osobám. Čl. 10. Práva členů Člen Asociace má právo: a) Zúčastnit se volby do orgánů Asociace b) Být volen do orgánů Asociace c) Přednostně se účastnit všech kongresů, konferencí, seminářů a dalších odborných akcí pořádaných Asociací. Přitom má práva využít výhod, pokud se k těmto akcím váží d) Být informován o činnosti Asociace e) Podávat návrhy a připomínky k činnosti Asociace Čl. 11 . Povinnosti členů Člen asociace je povinen : a) platit členské příspěvky ve stanovené výši a termínu b) při účasti na akcích pořádaných ČAVLMZ, FECAVA nebo WSAVA a zejména při uplatňování výhod, které z těchto akcí plynou, prokázat svou totožnost a doložit své členství v Asociaci platným průkazem člena c) v profesních záležitostech jednat tak, aby doma i v zahraničí důstojně reprezentoval Asociaci d) řídit se stanovami Asociace Čl. 12. Členské příspěvky
a) Výši členských příspěvků a jejich případnou kategorizaci navrhuje prezidium podle finančních potřeb Asociace. b) Výše členských příspěvků a její změny podléhají každoročnímu schválení plénem. c) Prezidium je oprávněno měnit výši členských příspěvků bez souhlasu pléna jen do výše vládou vyhlášené inflace za uplynulý kalendářní rok. d) Termín splatnosti členských příspěvků každoročně určí prezidium. V případě, že se tak nestane, jsou příspěvky splatné nejpozději do 30. dubna příslušného kalendářního roku. e) Příspěvky mohou členové hradit běžnými způsoby: přímou platbou v hotovosti sekretariátu Asociace, poštovní poukázkou na adresu Asociace nebo bankovním převodem na konto Asociace. f) Na důkaz zaplacení příspěvků každý člen obdrží platnou příspěvkovou známku, kterou vylepí ve svém členském průkazu. Členský průkaz bez vylepené platné známky pozbývá platnosti Čl. 13. Zápisné a) Zápisné je jednorázový příspěvek nového člena Asociace, který je hrazen současně s podáním žádosti o přijetí do Asociace. Jeho zaplacení podmiňuje vznik platného členství uchazeče. V případě nezaplacení zápisného je žádost o přijetí do Asociace považována za neplatnou. b) Každý nový člen obdrží po zaplacení zápisného průkaz člena Asociace c) Ostatní ustanovení, která se týkají výše zápisného a jejích změn, splatnosti a způsobu placení jsou shodná s čl. 12, odst. a) až e). Čl. 14. Zánik členství Členství v Asociaci zaniká : a) nezaplacením členského příspěvku ve stanoveném termínu b) písemným oznámením o ukončení členství ze strany člena c) vyloučením člena ze závažného důvodu na základě usnesení pléna Čl. 15. Plénum a) Plénum tvoří všichni členové Asociace a je vrcholným orgánem. b) Plénum: - schvaluje stanovy a jejich změny, schvaluje zprávu prezidenta o činnosti a hospodaření, schvaluje rozpočet, vydává prohlášení a stanoviska
c) d) e) f) g) h) i)
- volí budoucího prezidenta /tj. prvního viceprezidenta/ a členy prezidia - členy revizní komise - schvaluje místo a termín konání svého následujícího řádného zasedání Plénum se schází na řádných zasedáních minimálně jedenkrát ročně. Zpravidla je to u příležitosti pořádání Výroční konference Asociace. Písemné podklady pro zasedání pléna musí jeho členové obdržet nejpozději dva týdny před začátkem zasedání Prezident je povinen svolat mimořádné zasedání pléna nejpozději do jednoho měsíce, jestliže o to písemně požádá alespoň jedna třetina pléna nebo prezidium Všechna zasedání pléna organizačně zajišťuje sekretariát Asociace. Plénum se usnáší, volí a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Plénum může odvolat prezidenta a viceprezidenty z funkce pouze dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných členů při hlasování na zasedání pléna. Ze zasedání pléna je vypracován zápis obsahující usnesení, který je následně zaslán všem členům Asociace Čl. 16. Prezidium
a) Plénum volí Prezidium tajnou volbou na období dvou let. b) Tajnou volbou pléna jsou voleni tito členové prezídia: • Budoucí prezident, tj. první viceprezident • Ostatní členové prezidia Prezident a druhý viceprezident /tj. minulý prezident/ se přímou volbou plénem již nevolí. Prezidentem se v novém volebním období automaticky stává první viceprezident z minulého volebního období, který byl v předešlém volebním období zvolen do funkce budoucího prezidenta. Druhým viceprezidentem se automaticky stává prezident minulého volebního období. Z toho vyplývá následující rotace těchto tří funkcí. Tajnou volbou pléna je zvolen budoucí prezident /tj. první viceprezident/, který v prvním dvouletém období vykonává funkci prvního viceprezidenta. Následně po dvouletém funkčním období již bez volby plénem postoupí na funkci
prezidenta a po ukončení funkčního prezidentského období již bez volby plénem postoupí na místo minulého prezidenta /tj. druhého viceprezidenta/. Tímto je zaručena kontinuita funkcí prezidia. c) Prezidium projednává záležitosti Asociace, které nesnesou prodlení do dalšího zasedání pléna. Zajišťuje chod Asociace a rozhoduje o jejích běžných záležitostech v období mezi dvěma zasedáními pléna. d) Počet členů prezidia je vždy lichý, zpravidla sedm e) Prezidium tvoří: - prezident - budoucí prezident, tj. první viceprezident - minulý prezident, tj. druhý viceprezident - ostatní členové f) Prezidium je schopné usnášení jestliže se jeho zasedání zúčastní nadpoloviční většina jeho členů. Usnáší se nadpoloviční většinou přítomných členů. g) Zasedání prezidia se konají podle potřeby, zpravidla čtyřikrát, nejméně však dvakrát ročně. h) V případě uvolnění některého člena prezidia, prezidium kooptuje na období do nejbližšího zasedání pléna dalšího člena. V případě uvolnění funkce prezidenta nastoupí na jeho funkci první viceprezident /tj. budoucí prezident/. Na svěřené funkci prezidenta dokončí zbytek dvouletého období a po jeho uplynutí pokračuje ve své řádné dvouleté funkci prezidenta. i) V případě uvolnění funkce prvního viceprezidenta /tj. budoucího prezidenta/ proběhnou v nejbližším možném termínu nové volby prvního viceprezidenta. Do těchto mimořádných voleb je touto funkcí formálně pověřen druhý viceprezident a Prezidium kooptuje na období do nejbližšího zasedání pléna dalšího člena. j) V případě uvolnění funkce druhého viceprezidenta /tj. minulého prezidenta/ Prezidium do konce volebního období pověří touto funkcí některého ze svých členů a kooptuje na období do nejbližšího zasedání pléna dalšího člena. k) Členství v prezidiu je dobrovolné, bez nároku na honorář. l) Cestovní náklady při účasti na zasedáních prezidia jsou členům prezidia hrazeny podle platných předpisů o náhradách cestovních výdajů. Čl. 17. Prezident a viceprezidenti a) Budoucí prezident, tj. první viceprezident je volen přímou tajnou volbou pléna, zpravidla u příležitosti výroční konference Asociace. Je
b) c) d) e) f) g)
h) i) j)
k)
l)
řádným členem prezidia a podílí se na jeho činnosti. V rámci své činnosti se připravuje na převzetí funkce prezidenta. Po ukončení dvouletého období postupuje po volbě nového prvního viceprezidenta na pozici prezidenta Asociace. Prezident není volen plénem. Prezidentem se stává automaticky první viceprezident po ukončení svého dvouletého mandátu. Funkční období končí novou volbou prezidia po dvou letech. Prezident stojí v čele prezidia. Po ukončení dvouletého funkčního období se prezident stává bez přímé volby automaticky druhým viceprezidentem, tj. minulým prezidentem. Prezident odpovídá za práci prezidia a správný chod Asociace. Prezident zastupuje Asociaci doma i v zahraničí, případně může zastupováním pověřit jednoho z viceprezidentů nebo jiného člena prezidia. Prezident dále : - svolává a řídí zasedání pléna a prezidia - zabezpečuje realizaci usnesení z jejich zasedání - předkládá plénu zprávu o činnosti, zprávu o hospodaření, rozpočet na příští období - řídí práci sekretariátu Prezident je za svoji činnost odpovědný Asociaci. Je povinen informovat prezidium na jeho nejbližším zasedání o všech svých krocích týkajících se Asociace, které učinil v době mezi zasedáními prezidia. Veškerá jeho činnost podléhá schválení prezidia. Pro případ nepřítomnosti prezidenta může prezident nebo prezidium pověřit jeho zastupováním jednoho z viceprezidentů, případně jiného člena prezidia. V takovém případě zastupující přebírá všechny kompetence a povinnosti prezidenta se všemi důsledky. Minulý prezident, tj. druhý viceprezident – není volen přímou volbou pléna. Stává se jím automaticky prezident po ukončení svého dvouletého funkčního období. Je řádným členem prezidia a podílí se na jeho činnosti. V rámci své funkce napomáhá prezidentu a prvnímu viceprezidentu při výkonu jejích funkcí a tím se významně podílí na kontinuitě činnosti prezídia. Absolvování vedoucích funkcí Asociace nebrání tomu, aby byl bývalý druhý viceprezident volen do kterékoliv funkce prezidia. Stejně tak může být Asociací nominován do mezinárodních orgánů. Čl. 18. Revizní komise
a) Revizní komise je volena plénem tajnou volbou na volební období dvou let.
b) Je složena ze tří členů, kteří si ze svého středu zvolí předsedu komise. c) Revizní komise dohlíží na - dodržování zákonů a stanov při práci prezidia a Asociace vůbec - správné hospodaření prezidia d) Členové revizní komise mají právo: - zúčastňovat se jednání prezidia jako pozorovatelé a být informováni o závěrech z těchto jednání - nahlížet do veškerých dokladů Asociace e) Revizní komise má povinnost : - upozornit prezidium na všechny zjištěné nedostatky v jeho práci, aby mu umožnila je včas odstranit - každoročně vyhotovit podrobnou a pravdivou zprávu o své činnosti a zjištěných skutečnostech předložit ji plénu při výroční konferenci Asociace - zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním svých úkolů, mimo oficiálních prohlášení, vyplývajících z jejího poslání. f) Za práci revizní komise nese plnou odpovědnost její předseda g) Členové revizní komise mají při účasti na jednáních prezidia poradní hlas. h) Revizní komise se ke společné práci schází minimálně dvakrát do roka, zpravidla u příležitosti zasedání prezidia i) Členství v revizní komisi je dobrovolné, bez nároku na honorář. j) Cestovní náklady při účasti na zasedáních revizní komise jsou členům hrazeny podle platných předpisů o náhradách cestovních výdajů Čl. 19. Sekretariát a) Sekretariát Asociace zajišťuje veškerou její agendu: - styk prezidia s členskou základnou a výměnu informací mezi nimi - organizaci veškerých (vzdělávacích, propagačních a společenských) akci Asociace - účetnictví Asociace b) Sekretariát je řízen vedoucím sekretariátu, který přímo podléhá prezidentovi Asociace c) Vedoucí sekretariátu se účastní všech zasedání prezidia, přičemž má hlas poradní d) Práce sekretariátu je financována z rozpočtu Asociace. Čl. 20. Podpisové právo
K výkonu svých pravomocí disponují podpisovým právem prezident a oba viceprezidenti. Čl. 21. Zánik Asociace Asociace může zaniknout : a) z rozhodnutí pléna b) sloučením s jinou organizací c) dalšími způsoby, vyplývajícími z par. 12 Zákona č. 83/1990 O sdružování občanů Čl. 22. Závěrečná ustanovení Tyto stanovy usnesením pléna nahrazují v plném rozsahu stanovy Asociace ze dne 5.5.1993. V Hradci Králové dne 27. října 2007
MVDr. Pavel Štellar viceprezident
Prof. MVDr. Miroslav Svoboda, CSc. viceprezident MVDr. Jiří Beránek prezident
