STANOVY Čl. 1. Název a sídlo Název: Slovinský spolek Josipa Plečnika – Slovensko društvo Jožeta Plečnika (dále jen „spolek“) Sídlo: Krameriova 674/5,26601 Beroun
1. 2. 3. 4.
Čl. 2 Statut spolku Spolek je dobrovolné a nezávislé sdružení, sdružující členy na základě společného zájmu. Spolek je právnickou osobou. Hlavní činností spolku je naplňování jeho cílů. Spolek může k naplnění cílů spolku vyvíjet takovou činnost, jejíž účel spočívá v podpoře hlavní činností nebo v hospodárném využití majetku spolku. Spolek se zakládá na dobu neurčitou.
Čl. 3 Cíl činnosti spolku 1. Cílem spolku je podpora a propagace slovinského umění a kultury a jejích protagonistů v českém prostředí, podpora zájemců o slovinské umění a slovinskou kulturu v českém prostředí a mimo území ČR a především sdílení společných zájmů prostřednictvím: - Budování vlastní národní identity a slovinského jazyka na území ČR - Podpory a prezentace kulturní, umělecké a vědecké tvorby Slovinců a členů spolku, žijících na území ČR - Organizace kulturních, uměleckých, duchovních, turistických, kulinárních a sportovních akci - Zprostředkování kontaktu a informací mezi ČR a Slovinskem v oblasti kultury, vzdělávání, vědy, sportu a sociální oblasti - Podpory integrace Slovinců, žijících na území ČR, do českého prostředí - Poskytovaní služeb, které Slovincům umožní bližší poznávání českého prostředí a české veřejnosti bližší seznámení se Slovinskem - Spolupráce s obdobnými spolky nejenom v rámci většinového národa v ČR, ale také se spolky národnostních menšin a se spolky cizinců v ČR a s obdobnými zahraničními spolky v rámci kulturních a vědeckých akcí - Přednášek a prezentací historického a současného vývoje slovinsko -českých kulturních a vědeckých vztahů - Vedení internetové stránky a průběžné informace o veškeré činnosti spolku prostřednictvím ostatních medií - Podpory rozvoje demokracie, obrany lidských práv, boje proti rasizmu a xenofobii v rámci možností spolku. Čl. 4 Členství 1. Členem spolku mohou být fyzické a právnické osoby, které souhlasí se stanovami a cíli spolku. Spolek sdružuje členy různých národů i národností, kteří se chtějí na jeho činnosti podílet. Prvními členy spolku jsou členové přípravného výboru, kterým členství vzniká dnem registrace spolku. Čelenem spolku je dále každý, kdo splňuje podmínky členství a před zvolením prvních řádných členů výkonného výboru předá přípravnému výboru žádost o členství ve spolku, která obsahuje souhlas s dodržováním těchto stanov spolku, a kterou přípravný výbor schválí. 2. Po vzniku spolku a zvolení prvních řádných členů výkonného výboru, kandidát na členství ve spolku podává písemnou žádost o přijetí za člena spolku a podepíše prohlášení o dodržování jeho stanov.
3. Žádost o přijetí se předkládá nejbližšímu zasedání výkonného výboru spolku. 4. O přijetí za člena spolku rozhoduje na základě písemné přihlášky výkonný výbor spolku. 5. Členství vzniká dnem přijetí za člena rozhodnutím výkonného výboru, eventuálně rozhodnutím přípravného výboru v souladu s odst. 1 tohoto článku stanov. 6. Členství zaniká: a) vystoupením člena dnem následujícím po dni písemného oznámení o vystoupení výkonnému výboru spolku, b) úmrtím člena, c) u právnické osoby jejím zánikem, d) zrušením členství na základě rozhodnutí valné hromady o porušování stanov spolku nebo jednáním, které je v rozporu s členstvím ve spolku. O vyloučení člena může valná hromada jednat pouze na základě doporučení výkonného výboru spolku a za předpokladu, že člen, o jehož vyloučení se jedná, jakož i ostatní členové spolku obdrží nejméně sedm dnů před stanoveným termínem jednaní oznámení, že valná hromada bude jednat o vyloučení člena. O vyloučení člena se rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů s právem hlasovacím. Valná hromada rozhoduje o vyloučení člena i v případě jeho neúčasti, pokud mu byla pozvánka na jednání řádně odeslána. e) zánikem spolku. f) zrušením členství na základě rozhodnutí valné hromady z důvodu prodlení s úhradou členských příspěvků po dobu delší než jeden rok. Členství může být z důvodu neplacení členského příspěvku zrušeno pouze za podmínky, že člen spolku členský příspěvek neuhradí ani na základě písemné výzvy k zaplaceni odeslané předsedou nebo místopředsedou spolku na adresu uvedenou na žádosti o členství nebo na jinou členem spolku uvedenou adresu pro doručování g) dalším způsobem uvedeným zákonem. Čl. 5 Práva a povinnosti členů 1. Člen spolku má právo: a) účastnit se jednání valné hromady a předkládat návrhy a připomínky, volit a byt volen do orgánů spolku, je právem všech plnoletých členů spolku. b) být informován o celkové činnosti spolku c) navrhovat a rozvíjet aktivity směrující k naplnění cílů spolku d) uvádět v materiálech vydávaných členem své členství ve spolku e) obracet se na orgány spolku s podněty a stížnostmi a žádat o jejich vyjádření, 2. Člen má povinnost zejména: a) dodržovat stanovy spolku a respektovat rozhodnutí valné hromady spolku, b) aktivně se podílet na plnění cílů spolku, c) svědomitě vykonávat funkce v orgánech spolku, d) platit členské příspěvky ve výši stanovené valnou hromadou, e) dbát na to, aby nebyly poškozovány zájmy a dobré jméno spolku, f) oznámit výkonnému výboru své jméno a emailovou a poštovní adresu pro doručování písemností a veškeré změny těchto údajů. Čl. 6 Orgány sdružení 1. Orgány spolku jsou: a) valná hromada, b) tři členní výkonný výbor, c) pracovní týmy, d) kontrolní výbor.
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
9.
Čl. 7 Valná hromada Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku. Valnou hromadu tvoří všichni členové spolku. Člen spolku se valné hromady účastní osobně nebo prostřednictvím zástupce na základě písemné plné moci. Valná hromada je svolávána výkonným výborem podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Výkonný výbor svolá valnou hromadu vždy, když o to požádá nejméně 1/3 členů spolku nebo kontrolní výbor. Valnou hromadu je oprávněn v případě nečinnosti výkonného výboru nebo v případě nezbytné potřeby svolat též kontrolní výbor. První valnou hromadu svolává přípravný výbor. Valná hromada se svolává písemnou pozvánkou, která musí být výkonným výborem odeslána nejméně 15 dní před termínem konání valné hromady – pozvánka se doručuje poštou nebo elektronicky na emailovou adresu uvedenou v žádostí o členství (eventuálně na jinou adresu člena, pokud o to člen spolku písemně požádá) a současně zveřejněním pozvánky v sídle spolku. Výše uvedené podmínky neplatí pro svolání první valné hromady, kterou svolá přípravný výbor bez dalšího. Pozvánka musí obsahovat termín a místo konání valné hromady a program jednání – v případě, že je navrhována změna stanov, musí být obsahem pozvánky též uvedení podstaty navrhované změny stanov. Záležitostí neuvedené v pozvánce lze projednat jen za přítomností a se souhlasem všech členů spolku. Předsednictví valné hromady tvoří z 3 členové spolku, které určí valná hromada a kteří mají za úkol řídit schůzi valné hromady a vypracovat příslušný zápis z valné hromady. Do doby určení předsednictva valné hromady řídí valnou hromadu předseda, v době jeho nepřítomností místopředseda spolku, eventuálně předsedou (v době jeho nepřítomností místopředsedou) pověřený člen spolku. První valnou hromadu řídí do doby určení předsednictva valné hromady přípravný výbor. Valná hromada zejména: a) rozhoduje o změnách stanov spolku, b) schvaluje výroční zprávu o činnosti spolku, c) schvaluje roční účetní závěrku spolku a návrh rozpočtu, d) schvaluje roční plán činností spolku, e) schvaluje roční zprávy pracovních týmů, f) bere na vědomí zprávy kontrolního výboru g) volí a odvolává členy výkonného výboru spolku, h) stanoví výši ročních členských příspěvků a lhůtu jejich splatnosti, i) rozhoduje o počtu členů výkonného výboru spolku, j) volí a odvolává členy kontrolního výboru spolku, k) rozhoduje o zrušení členství l) rozhoduje o zrušení spolku nebo o jeho sloučení s jiným sdružením, m) rozhoduje o odměňování členů orgánů spolku, n) rozhoduje o dalších věcech, které si pro sebe valná hromada vyhradí. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů spolku. Každý člen spolku má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou rovné. Valná hromada rozhoduje na základě hlasování. Rozhodnutí je přijato, jestliže pro něj hlasuje prostá většina přítomných členů spolku. Rozhodnutí o změně stanov spolku a o zrušení spolku je přijato, jestliže pro něj hlasují alespoň dvě třetiny všech členů spolku. Není-li valná hromada na svém zasedání schopna se usnášet, může výkonný výbor nebo ten, kdo původně valnou hromadu svolal, svolat novou pozvánkou ve lhůtě 15 dni od předchozího zasedání valnou hromadu na náhradní zasedání. Z pozvánky musí být patrné, že se jedná o náhradní zasedání valné hromady. Náhradní zasedání valné hromady se musí konat nejpozději do 6 týdnů ode dne, na který bylo zasedání valné hromady původně svoláno. Na náhradním zasedání musí valná hromada jednat jen o záležitostech zařazených na pořad předchozího zasedání. Usnesení může přijmout za účastí libovolného počtu členů spolku. Zápis z valné hromady musí obsahovat alespoň dobu a místo zasedání, jmena členů předsednictva valné hromady, popis projednáváních bodů, přijata rozhodnutí a výsledky hlasování. Zápis
podepisuje předsednictvo valné hromady a k zápisu přiloží listinu přítomných a listiny projednávané valnou hromadou. Zápisy z valné hromady archivuje výkonný výbor, přičemž každý člen spolku má právo žádat o zaslání zápisu z valné hromady a pořízení kopie zápisu na svůj náklad.
1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8.
9.
Čl. 8 Výkonný výbor Výkonný výbor je výkonným orgánem spolku, který za svou činnost odpovídá valné hromadě. Výkonný výbor řídí činnost spolku v období mezi zasedáními valné hromady. Výkonný výbor tvoří předseda, místopředseda a další členové výkonného výboru. Předseda Výkonného výboru je současně předsedou spolku. Předsedou a místopředsedu volí výkonný výbor ze svého středu. Členství ve výkonném výboru vzniká volbou na valné hromadě na základě návrhu některého ze členů spolku. Výkonný výbor má nejméně 3 členy. Předseda spolku může k jednání výkonného výboru přizvat další osoby, pokud je jejich účast nezbytná s ohledem na jejich kvalifikaci pro realizaci cílů spolku. Tyto osoby však nemají právo hlasovat při rozhodování výkonného výboru. Výkonný výbor má za úkol řídit činnost, administrativu a finance spolku. Funkční období členu výkonného výboru je dvouleté. Opakována volba člena výkonného výboru je možná, avšak ne více než tři funkční období po sobě následující. Neschválí-li nebo neprojedná-li valná hromada včas návrh na zvolení nových členů výkonného výboru po uplynutí funkčního období tak, aby měl spolek alespoň 3 členy výkonného výboru, prodlužuje se funkční posledně zvolených členů výkonného výboru o 3 měsíce s tím, že tito členové jsou povinni bezodkladně svolat valnou hromadu, která rozhoduje o volbě nových členů výkonného výboru. Člen výkonného výboru má právo z funkce člena výkonného výboru odstoupit – jeho funkce zaniká dnem, kdy jeho odstoupení projedná výkonný výbor. V případě odstoupení nebo jiného skončení funkce nadpolovičního počtu členů výkonného výboru musí být bez zbytečného odkladu svolána valná hromada, která zvolí nové členy výkonného výboru. Výkonný výbor svolává předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda, nejméně 3 krát ročně. V případě nečinností předsedy svolá výkonný výbor kterýkoli člen výkonného výboru. Na základě návrhů členů spolků výkonný výbor rozhoduje o činnostech, které bude provádět v následujícím roce a tento roční plán činností spolku schvaluje valná hromada. Výkonní výbor podporuje svým jménem ty členy spolku, kteří z vlastní iniciativy vytvoří pracovní tým za účelem naplnění cílů spolku a poskytuje jim technickou podporu. Předseda, v době jeho nepřítomností místopředseda výkonného výboru, řídí jednání výkonného výboru, a dohlíží na provádění důležitých projektů. Výkonný výbor zejména: a) koordinuje činnost spolku, b) svolává valnou hromadu, c) zpracovává podklady pro rozhodnutí valné hromady, d) rozhoduje o přijetí za člena spolku, e) vede archiv a seznam členu spolku – změny ve seznamu členu provádí výkonný výbor bez zbytečného odkladu poté, co se o změně dozví. Výpis ze seznamu členů obsahující jména a emailové adresy spolku může byt poskytnout členovi spolku na základě jeho písemné žádosti. f) Odpovídá za řádné plnění povinností spolku vzplývajících z právních předpisů a stanov, g) Volí ze svého středu předsedu a místopředsedu, h) navrhuje rozpočet spolku, i) rozhoduje o všech věcech spolku v době mezi zasedáními valné hromady s výjimkou věcí vyhrazených valné hromadě. Jménem spolku jedná navenek bud předseda výkonného výboru samostatně, nebo místopředseda výkonného výboru společně s dalším členem výkonného výboru. Podepisování za spolek se děje
tak, že k vytištěnému nebo napsanému názvu spolku připojí jednající osoba nebo jednající osoby svůj podpis. 10. Program a termín jednání výkonného výboru musí být členům výkonného výboru oznámeny nejméně týden před termínem jednání. V případech naléhavé potřeby může být tato lhůta zkrácena rozhodnutím předsedy. 11. Výkonný výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. 12. Výkonný výbor rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. 13. Zápis ze zasedání výboru podepisují alespoň 2 přítomní členové výkonného výboru.
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Čl. 9 Předseda Předseda naplňuje rozhodnutí výkonného výboru. Předsedu volí ze svého středu výkonný výbor. V době nepřítomností zastupuje předsedu místopředseda. Předseda je odpovědný za plnění rozhodnutí valné hromady, vedení účetní evidence a plynulý chod spolku. Předseda připravuje podklady pro jednání výkonného výboru spolku. Čl.10 Pracovní týmy Pracovní týmy se skládají z členů spolku na základě dobrovolnosti. Pracovní tým je ustanoven dnem oznámení o vzniku pracovního týmu výkonnému výboru. Počet členu pracovních týmu není omezen. Pracovní týmy si samy stanoví metody práce a ze svého středu volí a odvolávají vedoucího týmu. Pracovní týmy nezávisle zpracovávají iniciativní návrhy, realizují projekty a činnosti v souladu s obecnými cíli spolku v rámci stanov. Jeden člen se může zúčastnit práce několika pracovních týmů Pracovní týmy předkládají zprávy o své činnosti výkonnému výboru na jeho vyžádání a podávají roční zprávu o činnosti valné hromadě. Vedoucí pracovního týmu si sám hledá možnosti financování a je zodpovědný za provedení naplánované práce. Výkonní výbor poskytuje technickou podporu činností pracovních týmů včetně zajištění vyúčtování činnosti pracovního týmu.
Čl. 11 Kontrolní výbor 1. Členové kontrolního výboru jsou voleni valnou hromadu. Kontrolní výbor se skládá ze 3 členů spolku a má za úkol kontrolovat administrativní a finanční úkoly výkonného výboru, kontrolovat účetnictví spolku a zprávy výkonného výboru a vyjadřovat se k zvyšování výdajů nebo snižování příjmů. Kontrolní výbor má právo nahlížet do všech dokladů spolku včetně seznamu členů spolku. Funkční období člena kontrolního výboru je 2 leté a na zasedání, rozhodování a svolání kontrolního výboru se přiměřené použijí ustanovení týkající se výkonného výboru. Člen kontrolního výboru nemůže byt členem výkonného výboru, má však právo účastnit se zasedání výkonného výboru s hlasem poradním. V případě, že spolek má méně než 10 členů, může valná hromada rozhodnout, že se kontrolní výbor nezřizuje a jeho funkci vykonává valná hromada. Čl.12 Zásady hospodaření 1. Sdružení hospodaří s movitým i nemovitým majetkem. 2. Zdroji majetku jsou zejména: a) dary a příspěvky právnických a fyzických osob, b) výnosy majetku, c) členské příspěvky, d) dotace a granty.
3. Za hospodaření spolku odpovídá výkonný výbor spolku, který každoročně předkládá valné hromadě zprávu o hospodaření, včetně účetní závěrky. 4. Kontrolní výbor na valné hromadě podává zprávu o provádění kontrolní činnosti a potvrzuje správnost podáních zpráv o hospodaření, účetní závěrky a dalších zpráv výkonného výboru spolku. 5. Roční členský příspěvek pro každý následující kalendářní rok stanoví valná hromada spolku. V případě, že valná hromada neschválí roční výši členského příspěvku na následující kalendářní rok, činí výš ročního členského příspěvku částku odpovídající výší členskému příspěvku za předcházející rok. 6. Výkonný výbor spolku je povinen zajistit vedení účetnictví v souladu s právními předpisy ČR a tak, aby na základě úplností, pravidelnosti, srozumitelnosti a přehledností poskytovalo pravdivé informace o hospodaření spolku. 7. Hospodaření spolku se uskutečňuje podle ročního rozpočtu schváleného valnou hromadou. Čl. 13 Zánik spolku 1. Spolek zaniká: a) dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí valné hromady, b) rozhodnutím Ministerstva vnitra, c) z jiných důvodů stanovených právními předpisy. 2. Zaniká-li spolek dobrovolným rozpuštěním, rozhodne současně valná hromada o způsobu majetkového vypořádání, rozdělení likvidačního zůstatku a určení likvidátora včetně stanovení jeho odměny.
1. 2. 3. 4. 5.
Čl. 14 Závěrečná ustanovení Spolek může na základě rozhodnutí valné hromady vydat organizační a jednací řád spolku. Spolek má právo v souladu s cíli své činnosti obracet se na státní orgány s peticemi. Přípravný výbor se stává dnem vzniku spolku prozatímním statutárním organem spolku, jež rozhoduje ve sboru .Každý člen přípravného výboru má 1 hlas: za přípravný výbor jednají jeho členové společně a nerozdílně. Přípravný výbor je povinen nejpozději do 3 měsíců ode dne vzniku spolku svolat první valnou hromadu za účelem zvolení orgánu spolku. Po zvolení výkonného výboru podle stanov zaniká funkce přípravného výboru. Tyto stanovy byly vyhotovení v 5 stejnopisech a schválený zakládajícími členy spolku dne 30.ledna, 2013
V Praze, dne 30.1.2013
