Stanovy spolku Spolek rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc (dále jen spolek) úplné znění stanov přijatých dne 12.01.2009 ve znění změn a doplňků ze dne 05.1.2013 a ze dne 22.3.2016
Úvodní ustanovení Spolek rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc, se sídlem Helsinská 256/11, Neředín, 779 00 Olomouc, IČ 265 72 796, je právnickou osobou – spolkem dle zákona č. 89/2012 Sb.(občanský zákoník), zapsaným ode dne 1. 1. 2014 ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ostravě v oddílu L, vložce 8366.
Na společném zasedání členské schůze spolku konané dne 22.3.2016 byl schválen nový název spolku a schváleny jeho nové stanovy, odpovídající platné právní úpravě, následujícího znění:
I. Název, právní postavení, sídlo a působnost Název spolku:
Spolek rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc
Právní postavení:
Spolek rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc, je spolkem fyzických osob, má právní subjektivitu a může svým jménem zakládat, měnit či rušit právní vztahy.
Sídlo:
Helsinská 256/11, Neředín, 779 00 Olomouc
IČ:
265 72 796
Působnost spolku:
je vymezena územím Olomouckého kraje
Doba trvání:
spolek je založen na dobu neurčitou
Spolek je zapsán:
ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddílu L, vložce 8366 II. Charakter a účel spolku a hlavní činnosti spolku
1. Spolek rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc, je otevřeným, nezávislým, nepolitickým, samosprávným a dobrovolným spolkem se společným zájmem o podporu činnosti MŠ Helsinská 256/11, Olomouc, a to na obou jejích pracovištích, tj. na adrese Čapka Choda 917/12, Olomouc a na adrese Helsinská 256/11, Olomouc – dále jen mateřská škola.
2. Účelem spolku je sdružovat rodiče dětí a přátel mateřské školy a pomáhat a přispívat svou činností i materiálními a finančními prostředky potřebám mateřské školy a spolupracovat při prosazování společných zájmů. 3. Hlavní činnosti spolku směřují k uspokojování a ochraně těch zájmů, k jejichž naplňování je spolek založen, tj. k naplnění účelu popsaného v čl. II. odst. 2. těchto stanov, coby společného zájmu jeho členů. Žádná z hlavních činností spolku není podnikáním ani výdělečnou činností. Tento účel je naplňován zejména prostřednictvím hlavních činností SRP zaměřených především na: účinnou pomoc mateřské škole při plnění jejího výchovného a vzdělávacího poslání respektování práv, potřeb a zájmů žáků a pomoc rodičům při jejich prosazování podpora vzájemné spolupráce mezi rodiči a učiteli; organizaci společenských, vzdělávacích a sportovních akcí zaměřených na podporu mateřské školy a jejich žáků e) materiální a finanční pomoc při akcích kulturního, vzdělávacího a sportovního rázu, seznamuje vedení školy s náměty a připomínkami ze strany rodičů f) pomáhá při získávání dárců a sponzorů . a) b) c) d)
4. Vykonávání všech činností spolku se řídí těmito stanovami a platnými právními předpisy. Na ochranu práv a zájmů svých členů využívá spolek všechny zákonné prostředky. III. Orgány spolku a vnitřní uspořádání spolku Organizační strukturu spolku tvoří a) členská schůze b) výbor spolku IV. Členská schůze 1.
Nejvyšším orgánem spolku je členská schůze členů spolku.
2.
Valnou hromadu svolává k zasedání výbor spolku nejméně jedenkrát do roka.
3.
Výbor spolku svolá zasedání členské schůze z podnětu alespoň třetiny členů spolku nebo kontrolního orgánu spolku.
4.
Nesvolá-li výbor spolku zasedání členské schůze do třiceti dnů od doručení podnětu, může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání členské schůze na náklady spolku sám.
5.
Termín konání členské schůze musí být znám členům nejméně 14 dní předem. Valnou hromadu lze svolat e-maily obsahujícími pozvánku na valnou hromadu a adresovanými členům spolku na e-mailové adresy uvedené v seznamu členů spolku nebo pozvánkou zaslanou písemně na adresy bydliště členů spolku nebo proti písemnému potvrzení podpisem člena spolku a s uvedením data převzetí pozvánky.
6.
Členská schůze schvaluje stanovy a jejich změny. projednává a schvaluje zprávy o činnosti spolku. stanovuje výši členského příspěvku schvaluje rozpočet a zprávu o hospodaření. volí výbor spolku, předsedu, místopředsedu a tajemníka výboru volí revizní komisi a schvaluje zprávu revizní komise. je oprávněna měnit a rušit rozhodnutí výboru spolku rozhoduje o zániku spolku nebo jeho orgánu kontroluje hospodaření spolku rozhoduje o dalších věcech stanovených platnými právními předpisy nebo které si k rozhodnutí vyhradí
7.
Členská schůze je schopna usnášet se za účasti většiny členů spolku. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení; každý člen má jeden hlas.
8.
Není-li členská schůze na svém zasedání schopna usnášet se, může výbor spolku nebo ten, kdo původní zasedání svolal, svolat novou pozvánkou ve lhůtě patnácti dnů od předchozího zasedání členské schůze na náhradní zasedání. Z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání členské schůze. Náhradní zasedání členské schůze se musí konat nejpozději do šesti týdnů ode dne, na který bylo zasedání členské schůze předtím svoláno. Na náhradním zasedání může členská schůze jednat jen o záležitostech zařazených na pořad předchozího zasedání. Usnesení může přijmout za účasti libovolného počtu členů rozhodnutím většiny přítomných členů.
9.
Členská schůze může přijmout rozhodnutí i mimo konání členské schůze, a to rozhodováním per rollam s využitím technických prostředků, a to korespondenčně nebo e-mailem nebo do zápisu k návrhu rozhodnutí. Předseda spolku rozešle členům spolku e-mailem na jejich emailové adresy uvedené v seznamu členů spolku zdůvodnění projednávaných bodů, návrh rozhodnutí a lhůtu k rozhodnutí, tj. k zaslání odpovědi. Členové spolku sdělní svoje rozhodnutí předsedovi spolku na e-mail, ze kterého návrh na rozhodnutí obdrželi, a to ve lhůtě stanovené pro toto rozhodnutí. Předseda spolku zajistí vyhotovení zápisu obsahující výsledek hlasování k jednotlivým bodům rozhodnutí a texty jednotlivých rozhodnutí. Rozhodnutí lze vyhotovit v písemné podobě, kdy se členové spolku vyjádří k písemnému vyhotovení rozhodnutí a kdy souhlas je projeven podpisem člena spolku a datem podpisu ve stanov-ené lhůtě pro rozhodnutí. Nesouhlas s rozhodnutím je projeven tím, že člen spolku navržené rozhodnutí nepodepíše.
10. Výbor spolku zajistí vyhotovení zápisu z členské schůze do třiceti dnů od jejího konání nebo ukončení lhůty pro hlasování per rollam. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze. 11. Zápis svým podpisem ověřují dva členové výboru spolku přítomní na zasedání členské schůze nebo určeni předsedou spolku.
V. Výbor spolku 1.Výbor spolku: výbor spolku je statutárním orgánem spolku, schvaluje přihlášky nových členů a rozhoduje o vyloučení členů, výbor spolku je tříčlenný a je volen na dobu tří let členskou schůzí. členy výboru jsou předseda, volen vždy z MŠ Helsinská, místopředseda, vždy volen z MŠ Čapka Choda a tajemník. e) členové výboru spolku jsou voleni všeobecnými volbami nejméně jednou za tři roky na valné hromadě. Volební období člena výboru spolku končí dnem zvolení nového výboru spolku, pokud neskončí jinými v těchto stanovách uvedenými nebo v zákonem stanovenými způsoby. a) b) c) d)
Ke zvolení členem výboru spolku je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů spolku na členské schůzi, na jejímž programu je volba členů výboru spolku. Pozvánka na volební schůzi spolku musí být členům spolku doručena v předstihu min. do dvou týdnů. Předsedu, místopředsedu a tajemníka výboru volí členská schůze. Při odvolání člena výboru nebo při jeho odstoupení provede výbor spolku kooptaci zbývajícího člena výboru z řad členů spolku nejpozději do jednoho měsíce po zániku členství odvolaného nebo odstupujícího člena výboru spolku. Toto platí v případě odvolání nebo odstoupení maximálně dvou členů výboru spolku současně do nejbližší kooptace. V případě odvolání nebo odstoupení tří členů výboru spolku svolá člen výboru, který byl odvolán nebo odstoupil jako poslední, mimořádnou doplňující volební schůzi spolku, nejpozději do tří měsíců po odstoupení nebo odvolání všech tří členů výboru spolku ve stejném období. f) v čele výboru spolku stojí předseda, jehož úkolem je svolávání a řízení průběhu zasedání výboru a jednání jménem výboru spolku a spolku, přičemž předseda jedná společně s dalším členem výboru spolku. V případě nepřítomnosti je předseda zastupován místopředsedou. Pokud nejsou pro tyto účely vytvořeny další funkce, vedením finanční a majetkové agendy spolku je pověřen další člen výboru, tj. tajemník g) výbor spolku se schází podle potřeby na zasedání, na němž projednává záležitosti řízení spolku, nejméně pak jedenkrát za pololetí. Účast na zasedání výboru spolku je možná i elektronicky, a to prostřednictví počítačové sítě, telefonu nebo jakéhokoli dalšího komunikačního zařízení, způsobem, který určuje předseda výboru h) výbor spolku je usnášeníschopný, je-li přítomna 2/3 většina všech členů výboru a rozhodnutí výboru je přijato souhlasem nadpoloviční většiny všech členů výboru. Pro změnu stanov spolku je třeba souhlasu 2/3 většiny všech členů výboru. Ze zasedání výboru spolku se pořizuje zápis vč. konstatování prezence přítomných členů výboru. Zápis podepisují vždy dva přítomní členové výboru. i) výbor spolku je povinen svolávat valnou hromadu a zajišťuje vypracování zápisu z valné hromady, který podepisuje předseda spolku i) výbor spolku řídí činnost v období mezi zasedáními členské schůze j) výbor spolku má kontrolní pravomoc, k jejímuž výkonu může určit kteréhokoliv člena spolku k) výbor spolku zpracovává a předkládá valné hromadě zprávu o činnosti, zprávu o hospodaření a vytyčuje základní úkol spolku l) výbor spolku vytváří pro potřeby řešení úkolů spolku pracovní sekce l) výbor spolku je povinen vést řádně agendu členské schůze a seznam členů spolku, m) výbor spolku je povinen archivovat veškeré zápisy ze zasedání členské schůze n) výbor spolku předkládá valné hromadě ke schválení strategický plán spolku
2. Jednat jménem spolku je oprávněn předseda a v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo tajemník. Za spolek se podepisuje předseda samostatně nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo tajemník. 3. Člen výboru spolku může ze své funkce kdykoliv odstoupit, přičemž odstoupení je účinné dnem doručení odstoupení na adresu sídla spolku. Člen výboru spolku může být ze své funkce kdykoliv odvolán členskou schůzí bez uvedení důvodu a výborem spolku, přičemž důvodem pro odvolání z funkce výborem spolku může být neplnění jeho povinností člena výboru spolku nebo pravomocné odsouzení pro úmyslný trestný čin. O odvolání člena výboru spolku rozhoduje výbor spolku dvoutřetinovou většinou všech členů výboru spolku a odvolání je účinné dnem doručení odvolání na adresu člena výboru spolku, kterou uvedl jako poslední doručovací adresu. Účinky doručení nastávají i odmítnutím převzetí zásilky nebo vrácením zásilky jako nedoručitelné, a to dnem uplynutí úložní doby nebo dnem odmítnutí převzetí zásilky. VI. Podmínky členství, vznik a zánik
1. Členem spolku může být fyzická osoba starší 18 let, pokud souhlasí se stanovami a zaváže se plnit členské povinnosti. 2. Členství vzniká na základě přihlášky, kterou registruje výbor spolku, a to ke dni doručení přihlášky výboru spolku, a zaplacením členského příspěvku. 3. Přihlášku do spolku je možno podat v písemné formě zaslané na adresu spolku. O přijetí za člena spolku rozhoduje výbor spolku, a to s účinky ke dni podání přihlášky. O odmítnutí přijetí za člena vyrozumí výbor spolku zájemce do 10 pracovních dnů. Pokud neobdrží zájemce vyrozumění o odmítnutí přijetí za člena, má se zato, že členství vzniklo dnem doručení přihlášky spolku. Výbor spolku provede do 10 pracovních dnů po obdržení přihlášky, jehož členství neodmítla, registraci přihlášky člena spolku, tj. zápis člena do seznamu členů. Seznam členů spolku vede výbor spolku a zapisuje do tohoto seznamu jméno a příjmení člena, datum narození člena, adresu člena, kontaktní údaje ( telefon, e-mail, pokud je člen poskytne), datum vzniku členství, datum a způsob ukončení členství. Zápisy do seznamu členů, jakož i výmazy týkající se členství, provede výbor spolku vždy nejpozději do 10 pracovních dnů po jejich změně. Seznam členů nebude zveřejňován, každý člen do něj může po předchozí dohodě s výborem spolku nahlédnout. 4. Prvními členy spolku se automaticky stávají osoby přítomné na ustavující schůzi spolku. 5. Členství zaniká: a) vystoupením: člen má právo svobodně z vlastní vůle kdykoliv ukončit své členství ve spolku. Členství zaniká dnem doručení písemného oznámení výboru spolku. Toto písemné oznámení může být provedeno doporučeným dopisem, faxovou zprávou potvrzenou do tří dnů doporučeným dopisem, e-mailem potvrzeným do tří dnů doporučeným dopisem. Okamžik vystoupení je den doručení doporučeného dopisu. b) dne 01.12. běžného roku, pokud člen nezaplatí na příslušný školní rok začínající bezprostředně předcházejícím datem 01.09. nejpozději do 30.11. běžného roku členský příspěvek předepsaný na příslušné roční období ( školní rok) c) ke dni 30.06. příslušného školního roku, ve kterém dítě člena spolku skončí docházku do MŠ Helsinská 11 a nebo do MŠ Čapka Choda 12 d) vyloučením: výbor spolku má právo rozhodnout o vyloučení člena, pokud ten hrubě naruší stanovy spolku nebo přestane splňovat podmínky členství. Vyloučení oznámí výbor spolku vyloučenému členovi doporučeným dopisem, kde bude uveden den rozhodnutí výboru spolku o vyloučení člena ze spolku.
e) f)
úmrtím člena zánikem spolku
6. Veškeré vypořádání vůči členovi, kterému zaniklo členství, proběhne do tří měsíců od potvrzeného ukončení členství. VII. Práva a povinnosti členů 1.
Členská práva. Člen má právo:
využívat zařízení spolku a účastnit se činnosti spolku, volit a být volen do orgánů spolku, účastnit se jednání členské schůze a podílet se na jejím rozhodování hlasováním, volit předsedu spolku, předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku, nahlížet do seznamu členů, požadovat změnu údajů v seznamu členů o svojí osobě podat odvolání do rozhodnutí výboru spolku o vyloučení člena, kdy o odvolání rozhoduje členská schůze h) žádat informace a vysvětlení o činnosti spolku a výboru spolku, svobodně se vyjadřovat k činnosti spolku, výboru spolku a členů spolku, podávat návrhy, doporučení a v zákonné lhůtě obdržet odpověď, i) informovat veřejnost o činnosti spolku a výboru spolku, j) osobně se účastnit jednání spolku, je-li jednáno o jeho osobě, a osobně se účastnit všech akcí pořádaných spolkem. k) žádat podporu svých oprávněných zájmů a zájmů všech členů spolku a) b) c) d) e) f) g)
2.
Povinnosti členů. Člen je povinen:
a) dle svých schopností přispívat k dobrému jménu a prosperitě spolku, b) chránit zájmy a majetek spolku, c) respektovat rozhodnutí výboru spolku, pokud jsou v souladu s platnými právními předpisy a těmito stanovami. d) dodržovat stanovy, plnit usnesení orgánů spolku, e) zaplatit řádně a včas schválený členský příspěvek f) zpracovávat dokumenty pro činnost spolku, příp. další dokumenty, které schválí členská schůze VIII. Hospodaření 1. Majetek spolku tvoří finanční a hmotné prostředky získané: - z členských příspěvků - z dobrovolných příspěvků a darů - z dotací a grantů
z jiné výdělečné činnosti vedlejší, jejímž účelem je ekonomická podpora hlavní činnosti a hospodárného využití majetku spolku. Jedná se zejména o příležitostné akce spolku organizované za účelem podpory hlavních činností a dalších spolkových činností
-
2. Každý člen spolku je povinen jednou za rok zaplatit členský příspěvek stanovený členskou schůzí spolku vždy začátkem školního roku, Členský příspěvek je splatný nejpozději dne 30.11. na příslušný školní rok a člen jej může uhradit ve splátkách. 3. Majetek spolku je vlastnictvím spolku jako celku. 4. Pro vnitřní potřebu bude v účetnictví evidováno samostatně o každém pracovišti MŠ. 5. Mezi pravidelnými zasedáními výboru spolku je k podpisu smluv či jiných dokumentů při nakládání s finančními prostředky do výše 10.000,- Kč oprávněn tajemník spolku. K podpisu smluv či jiných dokumentů při nakládání s finančními prostředky nad 10.000, Kč je zapotřebí podpisu všech členů výboru spolku. 6. Hospodaření s majetkem se řídí příslušnými právními předpisy pro hospodaření příslušné organizace. 7. V případě zániku spolku se provede majetková likvidace. O způsobu likvidace rozhodne členská schůze, která za tímto účelem zvolí likvidační komisi. 8.
Majetkovým vypořádáním v případě ukončení členství jednotlivým členům a v případě zániku spolku dobrovolným rozpuštěním je pověřen výbor spolku. IX. Závěrečná ustanovení
1. Tyto stanovy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. 2. Podrobné vymezení kompetencí, vztahů k jiným organizacím a vnitřních vztahů je dáno smlouvami a vnitřními předpisy, přijatými výborem spolku. 3. Tyto stanovy jsou v úplném znění založeny v sídle spolku. 4. Toto úplné znění stanov bylo schváleno na členské schůzi Spolku rodičů a přátel při MŠ Helsinská, Olomouc, dne 22.3.2016 V Olomouci dne 22.3.2016
……………………………. předseda spolku
