STANOVY ČESKÉ ASOCIACE BARELOVÝCH WATERCOOLERŮ o.s. (dále jen „ ČABW“) I. PREAMBULE
1. Česká asociace barelových watercoolerů o.s. (dále jen „ČABW“) sdružuje podnikatele, jejichž obchodní činnost zahrnuje: a) výrobu pramenitých vod ve vratných nádobách o objemu vyšším než 5 litrů nebo b) distribuci těchto vod a pronájem nebo prodej zařízení pro dávkování vody nebo c) výrobu nebo obchodování s výrobky potřebnými pro provozování výše popsaných činností, tzn. výrobky, jako jsou lahve, lahvové uzávěry, zařízení pro dávkování vody, dopravní prostředky nebo jejich zvláštní prvky určené pro distribuci vody, prostředky pro skladování vody a její přepravu, stroje a jiné zařízení pro výrobu balené vody, a další dodavatelé. Jestliže tyto stanovy používají pojem „5galonového systému“, vztahuje se tento pojem na některou z činností uvedených výše. 2. ČABW je řádným členem Watercoolers Europe (dále jen „ WE“). II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Název, sídlo Občanské sdružení nese název: Česká asociace barelových watercoolerů ČABW o.s. (dále jen „ČABW“ nebo „Asociace“). Asociace má sídlo na adrese: Klokotská 693, 142 00 Praha 4 2. Právní povaha Asociace Asociace je založena v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů,
na dobu neurčitou. Asociace je právnickou osobou. Právních vztazích vystupuje Asociace svým jménem, za své závazky odpovídá svým majetkem. 3. Účel a cíle Asociace Asociace byla založena za účelem usnadňování a rozvíjení hospodářské činnosti svých členů a za účelem dosahování následujících cílů: a) zajistit, aby kvalita vody v 5galonovém systému splňovala právní předpisy prostřednictvím dodržování hygienických a sanitárních standardů během výroby a distribuce vody, b) bránit společné zájmy před institucemi vytvářející předpisy řídící obchodní činnost, před auditními institucemi a hromadnými sdělovacími prostředky, c) podporovat spotřebu balených vod (vod ve velkoobjemových obalech), d) kontrolovat etické chování svých členů, e) chránit členy Asociace proti nekalé konkurenci, f) a jinými způsoby podporovat a usnadňovat hospodářskou činnost svých členů, g) školení, vzdělávání a informování členů Asociace. Cíle mají být sledovány všemi členy Asociace, řídícími orgány, jmenovanými operačními týmy a oficiálními partnery. Účelem Asociace není dosahování zisku pro vlastní potřebu. III. ORGÁNY ASOCIACE 1. Orgány Asociace Orgány Asociace jsou Valná hromada, Správní rada a předseda a tajemník Asociace, popřípadě operační týmy. 2. Valná hromada Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace a koná se minimálně jedenkrát ročně. Valnou hromadu tvoří všichni členové Asociace. K platnému rozhodnutí Valné hromady je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů (kvórum) přítomných členů Asociace, přičemž každý člen má jeden hlas. Řádná Valná hromada Asociace je svolávána předsedou Správní rady Asociace tak, že její
členové budou vyrozuměni o konání doporučeným dopisem nebo elektronickou poštou ve lhůtě alespoň tří týdnů předem. Jednání Valné hromady řídí předseda Správní rady. Členové správní rady jsou oprávněni svolat Mimořádnou valnou hromadu (dále MHV) kdykoli na základě písemné žádosti nejméně tří členů, kdy členové Asociace budou vyrozuměni doporučeným dopisem nebo elektronickou poštou s tím, že MHV může po prokázaném doručení oznámení konání MHV všem členům proběhnout e-‐mailem konferenčním způsobem. Zástupcem člena nebo kandidátem na členství smí být pouze osoba, která podle zákona jedná jménem podnikatele nebo osoba, jíž bylo uděleno patřičné zmocnění zastupovat člena s ověřeným podpisem oprávněné osoby. Zmocnění se vyžaduje také v případě zastupování více osob. Do působnosti Valné hromady patří zejména: • jmenování a odvolání dvou členů Správní rady a volba předsedy Asociace, • schvalování rozpočtu Asociace a kontrola zprávy Správní rady týkající se plnění rozpočtu, • přijímání rozhodnutí o vyloučení člena Asociace, • schvalování zpráv Správní rady, • schvalování vnitřních předpisů Asociace, jejich změn nebo zrušení, • schvalování změn stanov, • rozhodování o zániku Asociace, likvidátorovi a zásadách vypořádání. 3. Správní rada a předseda Správní rada je výkonným orgánem Asociace. Funkci členů správní rady zastávají členové Asociace. Správní rada je pětičlenná, přičemž tři zakládající členové jsou stálými členy Správní rady a dva členové jsou voleni jako nestálý z řad nových členů Asociace. Funkční období Správní rady trvá po dobu 2 let. Funkce člena Správní rady končí uplynutím funkčního období nebo odstoupením z funkce nebo odvoláním z funkce nebo zánikem členství v Asociaci. Členové Správní rady jako právnické osoby jsou povinni určovat konkrétní osobu do Správní rady. Do působnosti Správní rady patří zejména: • bránit dobré jméno Asociace a jejích členů, • přijímat nové členy Asociace, • vyměňovat si informace o nekalých praktikách prováděných členy Asociace a jejich konkurenty s ostatními členy Asociace, • propagovat Asociaci mezi podnikateli činnými v odvětví podnikání v 5gallonovém systému, • bojovat proti nekalé konkurenci, • spolupracovat s ostatními obdobně zaměřenými organizacemi, • kontrolovat, zda jsou tyto stanovy a vnitřní předpisy Asociace dodržovány ze strany členů Asociace, • připravovat vnitřní předpisy Asociace, rozpočet Asociace a další podklady ke
schválení Valné hromady, • provádět rozhodnutí přijatá Valnou hromadou, • přijímat a provádět rozhodnutí, která nepodléhají schválení Valné hromady, • rozhodování o výši odměny za výkon funkce v orgánech Asociace. Předsedu z řad členů Správní rady volí Valná hromada Asociace na funkční období dvou let. Do působnosti předsedy patří zejména: • jednat ve všech věcech jménem Asociace, • být v kontaktu s WE a podílet se na její činnosti, • zastupovat zájmy Asociace před WE, • ustanovit, řídit, kontrolovat a zadávat jednotlivé úkoly a pokyny tajemníkovi Asociace. 4. Tajemník Asociace Tajemníka ustanovuje do funkce předseda Správní rady. Tajemník Asociace využívá kancelář předsedy Správní rady, umístěnou v jeho prostorách. Tajemník Asociace zejména: • informuje členy Asociace o všech známých skutečnostech, včetně nových zákonů a nařízení vydávaných evropskými a státními institucemi a institucemi činnými v odvětví balených vod, • pořádá setkání, • shromažďuje informace získané od členů Asociace ohledně okolností a významných událostí týkajících se podnikání v 5gallonovém systému, • informuje o Asociace podnikatele, kteří by se chtěli stát členy Asociace, • plní pokyny Valné hromady, Správní rady a předsedy. 5. Operační týmy Valná hromada nebo Správní rada může za účelem plnění jednotlivých cílů Asociace jmenovat z řad členů Asociace operační tým, například k mimosoudnímu urovnání sporů mezi členy Asociace nebo mezi Asociací a třetími osobami, k provádění rozhodnutí WE apod. IV. ČLENSTVÍ V ASOCIACI 1. Vznik členství Členství v Asociaci je dobrovolné. Členem Asociace se může stát právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, která splňuje podmínky uvedené v čl. 1 – preambuli a dále podmínky v tomto článku. Členy Asociace jsou ti, kteří
• • •
se zúčastní ustanovující Valné hromady, potvrdí, že splňují podmínky členství, uhradí řádně členský příspěvek.
O přijetí dalších členů Asociace rozhoduje Správní rada na základě písemné žádosti kandidáta, jeho prezentace a za splnění následujících podmínek: • předložení prohlášení o členství kandidátem před Správní radou(obsah prohlášení bude stanoven vnitřním předpisem), • předložení externího auditu prokazujícího, že kandidát splňuje požadavky definované ve vnitřním předpise, • kandidát na členství musí souhlasit s těmito stanovami a s vydanými vnitřními předpisy Asociace, • zaplacení členského příspěvku ve výši stanovené vnitřním předpisem. 2. Zánik členství Členství v Asociaci zaniká: • úmrtím člena (fyzické osoby) nebo zánikem člena (právnické osoby), • zánikem Asociace, • dobrovolným vystoupením z Asociace na základě písemné žádosti člena, • rozhodnutím o vyloučení člena z Asociace přijatým Valnou hromadou, • člen nepředloží zprávu o externím auditu potvrzující kladný výsledek auditu za kalendářní rok do 31. Března roku, za nějž je příspěvek požadován. V případě zániku členství není již podnikatel oprávněn používat logo Asociace. 3. Vyloučení člena z Asociace rozhodnutím Valné hromady Valná hromada může na návrh Správní rady rozhodnout o vyloučení člena z Asociace, pokud tento člen hrubým způsobem porušil tyto stanovy nebo vnitřní předpisy Asociace. Před tímto rozhodnutím je Správní rada povinna písemně člena, jemuž hrozí vyloučení, upozornit na porušení stanov nebo vnitřních předpisů Asociace a vyzvat ho v přiměřené lhůtě k nápravě. Teprve poté, když člen nezjedná v dané lhůtě nápravu, je Správní rada oprávněna navrhnout jeho vyloučení. V. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ ASOCIACE 1. Práva členů asociace Člen Asociace je oprávněn zejména: • volit a navrhovat kandidáty do orgánů Asociace a být dle těchto orgánů volen, • účastnit se jednání Valné hromady, přednášet na ní své návrhy, dávat podněty apod.,
•
podílet se na všech výhodách členství v Asociaci
2. Povinnost členů Asociace Člen Asociace je povinen zejména: • přispívat podle svých možností k naplnění účelu a cílů Asociace, • dodržovat stanovy, vnitřní předpisy Asociace a rozhodnutí orgánů Asociace, • dodržovat požadavky na kvalitu týkající se výrobků a hygienické a sanitární standardy, které jsou uvedeny ve vnitřním předpise Asociace, • dodržovat Etický kodex, který je vydán formou vnitřního předpisu Asociace, a zachovávat principy čestného konkurenčního boje, • platit řádně členské příspěvky, jejichž výše je stanovena vnitřním předpisem Asociace, • chránit majetek a dobré jméno Asociace, • podstoupit dobrovolný audit provedený Auditní institucí alespoň jednou za rok, • aktivně se účastnit činnosti Asociace (včetně účasti na setkáních Asociace alespoň dvakrát do roka), • spolupracovat za účelem prevence a odstraňování společných hrozeb (přírodní pohromy, teroristické útoky apod.). VI. VNITŘNÍ PŘEDPISY ASOCIACE Asociace je oprávněna v rámci své působnosti vydávat vnitřní předpisy, jež jsou závazné pro všechny její členy a jež musí být v souladu s právními předpisy a těmito stanovami. Vnitřní předpisy připravuje Správní rada. Vnitřní předpisy, jejich změny nebo zrušení schvaluje Valná hromada. Vnitřní předpis nabývá účinnosti okamžikem schválení, pokud v něm není uvedeno pozdější datum. VII. AUDITNÍ INSTITUCE 1. Audit Auditem se rozumí dodržování doporučených hygienických předpisů obsažených ve vnitřním předpise Asociace. 2. Auditní instituce a) auditují kandidáty na členství podle jednotných principů Asociace, které jsou stanoveny vnitřním předpisem Asociace, b) auditují členy Asociace s ohledem na dodržování DHP (doporučených hygienických postupů).
Náklady na audity budou hrazeny auditovaným kandidátem nebo členem Asociace 3. Zprávy a) Auditní instituce připraví zprávu, jejíž jedna kopie bude předána auditované straně. Formulář zprávy bude stanoven vnitřním předpisem Asociace. b) Závěry zprávy budou zaslány na adresu sídla Asociace k posouzení Správní radou. 4. Procedura výběru auditora a) auditor bude jmenován Valnou hromadou na základě doporučení vydaného pro tento účel jmenovaným operačním týmem. b) seznam auditních institucí bude stanoven vnitřním předpisem Asociace. VIII. MAJETEK ASOCIACE A HOSPODAŘENÍ Asociace je oprávněna nabývat majetek a hospodařit s ním. Zdrojem majetku Asociace jsou zejména příspěvky členů, dotace, příspěvky společností, organizací, jakož i dary jednotlivců a dále příjmy z činností při naplňování cílů Asociace. Podrobnosti hospodaření stanoví vnitřní předpis. O užití případných přebytků v hospodaření Asociace rozhoduje Valná hromada. Totéž platí o případném likvidačním zůstatku. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ O zániku Asociace je oprávněna rozhodnou Valná hromada. Zániku Asociace předchází likvidace, nebude-‐li Valnou hromadou určen právní nástupce. Likvidátory, jejich počet a pravomoci určí Valná hromada.
