STANOVY Stanovy byly schváleny ustavujícím zasedáním 22. září 1994 a naposledy revidovány výročním zasedáním v září 2004.
Článek I: Název a sídlo 1. Organizace se nazývá Evropská asociace archeologů (European Association of Archaeologists) (dále jen "asociace"). 2. O umístění sídla sekretariátu Asociace rozhoduje výkonný výbor.
Článek II: Cíle Cílem Asociace je: 1. Podporovat rozvoj archeologického výzkumu a výměnu archeologických informací v Evropě. 2. Podporovat správu a interpretaci evropského archeologického dědictví. 3. Podporovat řádné etické a vědecké standardy archeologické práce. 4. Podporovat zájmy profesionálních archeologů v Evropě. 5. Podporovat spolupráci s dalšími organizacemi podobného zaměření.
Článek III: Činnost a působnost Za účelem dosaţení výše uvedených cílů Asociace bude: 1. Vydávat časopis nazvaný Evropský archeologický časopis (The European Journal of Archaeology). 2. Udrţovat informační servis pro své členy. 3. Pořádat výroční zasedání a konferenci a další konference a semináře odpovídající cílům Asociace. 4. Působit jako kontrolní a poradní orgán v záleţitostech týkajících se archeologie Evropy. 5. Provozovat sekretariát uskutečňující činnost Asociace.
Článek IV: Jazyk Úředním pracovním jazykem asociace na výročních zasedáních a zasedáních výkonného výboru bude angličtina.
Článek V: Členství 1. Plné členství je určeno profesionálním archeologům v následujících kategoriích: a) řádné (roční) b) rodinné (roční) c) studentské (roční) d) důchodcovské (roční) e) dlouhodobé (trvání určí výkonný výbor) f) doţivotní 2. Přidruţené členství je určeno neprofesionálům. 3. Rodinné členství je určeno profesionálním archeologům, kteří jsou partnery člena s plným řádným, dlouhodobým nebo doţivotním členstvím. 4. Pouze členové s plným členstvím mají volební právo v záleţitostech asociace. 5. Rozhodnutí o způsobilosti pro členství nebo kategorii členství, do níţ kandidáti spadají, jsou na uváţení výkonného výboru. 6. Některé kategorie členství mohou zahrnovat cenu předplatného Evropského archeologického časopisu. 7. Všechny členské poplatky musí schválit výroční zasedání. 8. Studenti archeologie a archeologové v důchodu mohou platit sníţené členské poplatky. Sníţené poplatky se mohou vztahovat také na určité země. 9. Korporátní členství je určeno organizacím a institucím, které se zaváţí k ročním finančním příspěvkům na práci asociace. 10. Institucionální členství je určeno archeologickým a akademických institucím a organizacím a dalším podobným zainteresovaným orgánům.
Článek VI: Organizace 1. Nejvyšším orgánem asociace je výkonný výbor (dále jen "výbor"). Výbor sleduje, kontroluje a řídí záleţitosti asociace, její komise a publikace. 2. Pouze plní členové Asociace mohou být zvoleni do výboru. 3. Výbor se skládá ze tří nebo čtyř funkcionářů (prezident, nastupující prezident, pokladník a tajemník) a šesti běţných členů. Výbor zvolí z řad svých členů viceprezidenta.
4. Funkcionáři a běţní členové jsou do výboru voleni na období tří let. Jeden funkcionář a dva běţní členové kaţdoročně odstupují z výboru na výročním zasedání. Prezident je volen s ročním předstihem před svým nástupem do úřadu a po dobu jednoho roku působí jako nastupující prezident. Nikdo nesmí ve výboru působit déle neţ dvě po sobě následující tříletá období. Mohou být znovuzvoleni po uplynutí jednoho tříletého období. 5. Výbor je zmocněn doplnit místa po zvolených členech, kteří nedokončili své tříleté funkční období, nebo z jiných důvodů, členy, kteří budou napomáhat práci výboru. Toto doplnění se nesmí týkat více neţ tří míst v jednom roce a bude v platnosti do následujícího výročního zasedání. 6. Výbor se bude scházet alespoň dvakrát ročně. Termíny a místa zasedání budou navrţeny prezidentem a schváleny výborem nebo většinou výboru. 7. Rozhodnutí jsou činěna prostou většinou hlasů. Výbor můţe pověřit prezidenta, jiné funkcionáře a sekretariát řízením záleţitostí Asociace v období mezi zasedáními. 8. Prezident je předsedou asociace. 9. Tajemník je odpovědný za přípravu zasedání výboru a výročního zasedání, spolu s prezidentem dohlíţí na řádný zápis z jednání na zasedáních, zaručuje přesné udrţování členských podkladů a dále zaručuje, ţe rozhodnutí výročního zasedání, výboru a prezidenta budou uskutečněny.
Článek VII: Volební pravidla 1. Členové zvolí na výročním zasedání tříčlennou návrhovou komisi. Členové návrhové komise jsou voleni na dobu tří let, kaţdoročně odstupuje po řadě jeden. Ţádný činný člen výboru nesmí být jmenován členem návrhové komise. 2. Jména kandidátů na zvolení do výboru, podporovaná alespoň deseti plnými členy, musí být předloţena sekretariátu ke zváţení návrhovou komisí nejméně šedesát dní před výročním zasedáním. 3. Návrhová komise nominuje na kaţdé neobsazené místo ve výboru volebního kandidáta nebo kandidáty. Návrhová komise zajistí široké geografické zastoupení s ohledem na věk a příslušnost k institucím, a v relevantních případech i na pohlaví a vydavatelskou činnost. 4. Kaţdý plný člen je oprávněn volit jednoho kandidáta na kaţdé neobsazené místo výboru. Volby probíhají poštovním hlasováním. Volební lístky zašle tajemník kaţdému plnému členovi v neporušeném stavu nejméně třicet dní před výročním zasedáním. Tajemník zodpovídá za sčítání přijatých hlasů a oznámí ověřené výsledky hlasování výročnímu zasedání.
Článek VIII: Pravidla vyloučení 1. Členové mohou být vyloučeni z asociace pro: a) činnosti v rozporu s cíli asociace stanovenými článkem II. b) neplacení poplatků. 2. Rozhodnutí o vyloučení z členství činí výbor. 3. Odvolání proti vyloučení z členství zvaţuje odvolací komise skládající se ze tří plných členů asociace
určených návrhovou komisí. Rozhodnutí odvolací komise je konečné.
Článek IX: Zasedání a hlasování 1. Výroční zasedání asociace se uskuteční v čase a na místě určeném výborem. Zasedání bude oznámeno všem členům s předstihem alespoň šedesát dní. 2. Mimořádné zasedání asociace můţe být svoláno kdykoliv výborem, nebo prezidentem na písemnou ţádost deseti procent platících členů s volebním právem, v níţ se výslovně uvádí účel tohoto zasedání. Na takovém zasedání nebudou projednávány jiné záleţitosti kromě těch uvedených v oznámení členům. Toto zasedání bude oznámeno všem členům s předstihem nejméně třicet dní. 3. Hlasování referendem se bude konat kdykoliv na popud výboru nebo na ţádost podepsanou deseti procenty platících členů s volebním právem adresovanou výboru. Volební lístky budou členům rozeslány tajemníkem. Aby mohly být počítány jako platné hlasy, volební lístky musí být členy odeslány maximálně třicet dní po datu, kdy byly členům zaslány tajemníkem. Výsledek voleb udává prostá většina obdrţených hlasů. Tajemník oznamuje ověřený výsledek hlasování výboru. 4. Na jakémkoliv zasedání Asociace mají volební právo pouze plní členové a hlasovat je moţné pouze osobně. 5. Při svolání výročního zasedání nebo zvláštního zasedání představuje nejniţší usnášeníschopný počet patnáct procent hlasujících členů zaregistrovaných na dané zasedání.
Článek X: Publikace 1. Evropský archeologický časopis (EJA) usiluje o podporu otevřené diskuse mezi archeology spojenou s novým pojetím Evropy, které se zaměřuje na zvýšení komunikace přes národní hranice a klade větší důraz na interpretaci. Časopis přijímá nejen nová empirická data a nové interpretace minulosti, ale povzbuzuje také diskuzi o roli archeologie ve společnosti, způsobu její organizace v měnící se Evropě, památkové správě a etice archeologické praxe. Pokrývá všechna období; přijímány jsou studie, recenze, rozhovory a krátké diskusní příspěvky. 2. EJA je vydáván redakční radou, jejíţ členové jsou voleni plnými členy asociace. 3. Redakční rada sestává z šéfredaktora a 5 běţných členů redakční rady, kteří zastupují hlavní evropské regiony. Šéfredaktor předsedá redakční radě. Členství v redakční radě se pravidelně střídá podle rozvrhu určeného redakční radou a schváleného výborem. 4. Šéfredaktor je jmenován výkonným výborem po inzerci pozice a předchozím zhodnocení kandidátů návrhovou komisí. Běţní členové redakční rady jsou nominováni výborem nebo pěti plnými členy asociace a je o nich hlasováno podle článku VII.3 a VII.4. 5. Asociace vydává zpravodaj, jehoţ redaktor je jmenován výborem a je nehlasujícím členem výboru exofficio. 6. Další publikace mohou být vydávány podle rozhodnutí výboru.
7. Redaktor recenzí je odpovědný za sekci recenzí EJA. Redaktor recenzí je jmenován výkonným výborem po inzerci pozice a předchozím zhodnocení kandidátů návrhovou komisí. Redaktor recenzí je jmenován na dobu tří let a nesmí být ve funkci déle neţ dvě po sobě následující tříletá období. 8. Poradní rada EJA na poţádání nebo z vlastní iniciativy konzultuje s výborem nebo redakční radou záleţitosti EJA a jeho obsahu. Poradní rada EJA sestává z nejméně pěti a nejvíce dvanácti osob schopných na základě svého postavení nebo dosaţených úspěchů v archeologii konzultovat záleţitosti EJA a jeho obsahu. Dle výše uvedeného je poradní rada EJA jmenována výkonným výborem na dobu tří let. Pokud jmenovaná osoba během tohoto tříletého období přestane být členem, můţe výkonný výbor určit pro zbytek tohoto období další osobu na její / jeho místo. Členové poradní rady EJA si ze svých řad volí předsedu.
Článek XI: Ceny a ocenění 1. Asociace podporuje vznik cen, vyznamenání a ocenění vztahujících se k jejím cílům stanoveným v článku II. 2. Asociace stanoví Evropskou cenu archeologické památkové péče (European Archaeological Heritage Prize), která bude pravidelně udělována jedinci, instituci nebo místní či regionální správě za výjimečný příspěvek k ochraně a prezentaci evropského archeologického památkového dědictví. 3. Instituce, organizace a jednotlivci, kteří výrazně podporují asociaci, mohou být oceněni čestným členstvím.
Článek XII: Fiskální a právní řízení 1. Fiskální rok asociace určuje výbor. 2. Výbor můţe přijímat odkazem, dědictvím, darem nebo jinak jak nemovitý, tak osobní majetek či obojí, drţet tyto absolutně nebo je spravovat, investovat, reinvestovat a řídit a pouţívat řečený majetek a příjem z něj plynoucí pro účely asociace, pokud to není omezeno těmito stanovami. 3. Platby korporátních členů a další částky, které mohou být příleţitostně určeny pro tento účel, tvoří kapitálový fond, jenţ je investován jménem asociace. Výbor můţe nařídit převod peněz z kapitálového fondu do pracovního fondu. 4. Příjem z ročních poplatků, z investic a dalších zdrojů tvoří pracovní fond vyuţitelný podle pokynů výboru pro provoz, publikace a další běţné výlohy v souladu s cíli asociace. 5. Výbor přijme rozpočet pro kaţdý fiskální rok. 6. Ţádný funkcionář ani řádný člen výboru zastávající svou pozici nebude dostávat odměnu za sluţby vykonané pro asociaci. Cestovní výdaje vzniklé osobně členům výboru při vyřizování záleţitostí asociace budou asociací proplaceny v souladu s pravidly a postupy stanovenými výborem. 7. Pokladník připraví pro výbor na kaţdém pravidelném zasedání zprávu o všech příjmech a výlohách ve fondech asociace. Výbor následně vydá výroční finanční zprávu. 8. Výbor určí nezávislého autorizovaného účetního, aby provedl audit finančních výkazů asociace a předloţil výroční zprávu auditora.
9. Výbor ani ţádný funkcionář jednající jménem asociace nenese ţádné finanční závazky za rozdíl v dostupných fondech, pokud to neschválí dvoutřetinová většina výboru. Pro tento účel mohou být za dostupné fondy povaţovány odhadované příjmy z ročních členských poplatků a další pohledávky v běţném roce. 10. Výbor můţe jmenovat právního poradce, který působí jako právní zástupce a konzultuje právní záleţitosti asociace. 11. Kaţdý funkcionář, řádný člen výboru, zaměstnanec asociace a další osoby, které můţe příleţitostně výbor určit, budou asociací odškodněni za veškeré výlohy a závazky včetně soudních poplatků jim uloţených či předepsaných, nebo jejich vyrovnání, v souvislosti s jakýmkoliv jednáním, jehoţ byli účastníky nebo do něhoţ se zapojili z důvodu zastávání pozice funkcionáře, řádného člena výboru nebo zaměstnance asociace, bez ohledu na to, zda v okamţiku vzniku výdajů zastávají pozici funkcionáře, řádného člena výboru nebo zaměstnance asociace , mimo případů, kdy bude jednotlivec soudně prohlášen vinným záměrným přestupkem nebo zneuţitím pravomoci při výkonu povinností. Předcházející právo na odškodnění se připojuje ke všem dalším právům, na neţ má odškodněný nárok, s nimiţ se nevylučuje.
Článek XIII: Rozpuštění 1. V případě rozpuštění asociace se jmění nebo majetek zbývající po uspokojení všech nezaplacených dluhů a závazků nedělí mezi členy asociace, nýbrţ je darován či převeden jinému orgánu nebo orgánům majícím podobné cíle jako asociace, které zakazují rozdělení příjmů nebo majetku mezi své členy. Tento orgán nebo orgány budou určeny členy Asociace v okamţiku likvidace nebo před ním.
Článek XIV: Dodatky 1. Dodatky k těmto stanovám mohou být navrţeny výborem z vlastní iniciativy nebo na ţádost libovolných padesáti plných členů asociace. Tato novelizace bude předloţena tajemníkovi a přezkoumána statutární komisí sloţenou ze tří plných členů asociace jmenovaných návrhovou komisí pro případné předloţení členům na výročním zasedání. 2. Dodatky k těmto stanovám schvalují dvě třetiny kladných hlasů plných členů přítomných a hlasujících na jakémkoliv řádně svolaném výročním zasedání nebo zvláštním zasedání asociace, pokud jsou navrhované změny písemně oznámeny členům třicet dní před zasedáním, nebo prostá většina hlasů plných členů hlasujících poštou ve lhůtě třiceti dní.
