Sprievodca ako založiť firmu a vykonávať remeselnú živnosť v Európskej únii

Sprievodca ako založiť firmu a vykonávať remeselnú živnosť v Európskej únii

ESTÓNSKO 1.0 Registračná procedúra 1.1 Požiadavky na založenie podniku

V Estónsku existuje päť hlavných foriem podniku: verejná obchodná spoločnosť (täisühing, TÜ), komanditná spoločnosť (usaldusühing, UÜ), spoločnosť s ručením obmedzeným (osaühing, OÜ), akciová spoločnosť (aktsiaselts, AS) a pobočka (filial). Každá zahraničná osoba, která má právny status, môže v Estónsku pôsobiť ako samostatný obchodník, partner, zakladateľ spoločnosti alebo podielnik. V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným a akciovej spoločnosti musí byť aspoň polovica riadiaceho manažmentu estónskymi rezidentami. V prípade pobočky zahraničnej firmy musí byť estónskym rezidentom aspoň 1 riaditeľ. Spoločnosť s ručením obmedzeným a akciovú spoločnosť môžu založiť jedna alebo viac fyzických či právnických osôb. Pred žiadosťou o zápis do obchodného registra musia zakladajúci členovia navrhnúť spoločenskú zmluvu, ktorá nadobudne účinnosť po zápise do obchodného registra. Ďalej musí zostaviť stanovy spoločnosti. Zmluva o založení spoločnosti musí byť podpísaná všetkými zakladajúcimi členmi a notársky overená estónskym notárom alebo na estónskom diplomatickom zastúpení v cudzej krajine. Ak zakladá spoločnosť iba jeden spoločník, je zmluva nahradená rezolúciou o založení podpísanou zakladateľom a notárom. Pri zakladaní spoločnosti by mali spoločníci otvoriť bankový účet v mene novo vzniknutej firmy, na ktorý budú vkladané peňažné príspevky. Nutné minimum základného kapitálu musí byť splatené pred zápisom spoločnosti do obchodného registra.

1.2 Požiadavky na spoločnosti z členských štátov Spoločenstva, ktoré chcú pracovať ako cezhraničné firmy (na firmy z členských štátov)

Ak chce zahraničný podnikateľský subjekt trvalo pod vlastným menom ponúkať tovar na estónskom území, musí dať zapísať v obchodnom registri svoju pobočku. V prípadoch stanovených zákonom je nutné k otvoreniu pobočky získať zvláštne povolenie od estónskych úradov.

Kontaktné miesta:

Názov a adresy:

Všetky subjekty, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri, sa musia zvlášť zaregistrovať ako platiči dane na miestnom finančnom úrade.

Tel. a fax:

Centrálny obchodný Phone: 6 103 151 register Fax: 6 103 153 1.3 Zápis do Registra remeselnej komory alebo registra 1.4 Licencie pre špeciálne remeselné živnosti

Nepovinne

Áno

e-mail

Web-stránka

[email protected]

http://info.eer.ee

Licencie sa vyžadujú v týchto prípadoch: 1. zdravotná starostlivosť, lekárske produkty a ich predaj, 2. import a export alkoholu, piva a tabaku, 3. železničná a letecká doprava, 4. prevádzkovanie kasín a herní, 5. telekomunikácie, komunikačné siete, 6. poistenie, 7. distribúcia a predaj importovaných palív, 8. bezpečnostné služby, 9. turistický ruch, 10. burzová činnosť. Licencie pre uvedené okruhy činností sa vyžadujú ako pre zahraničné, tak pre domáce podniky. Súčasťou licencie nie sú kvantitatívne obmedzenia. Vydávajú sa všetkým firmám, ktoré splnia predpísané požiadavky.

Kontaktné miesta:

1.5 Zápis do Obchodného registra Kontaktné miesta:

Názov a adresy:

Tel. a fax:

e-mail

Ministerstvo hospodárstva Yes

6 256 304 fax: 631 3660

[email protected] http://www.mineco.e e e

Názov a adresy:

Phone and fax

e-mail

Web-site

[email protected]

http://info.eer.ee

Web-stránka

Centrálny obchodný 6 103 151 register fax: 6 103 153 1.6 Ďalšie ohlasovacie a registračné povinnosti 1.7 Požiadavky na dodatočné ohlásenie pre zahraničné podniky podnikajúce v službách 1.8 Povinná registrácia na zamedzenie ilegálneho zamestnávania

Web-stránka

Nie

Nie

Áno

Kontaktné miesta:

Názov a adresy:

Tel. a fax

e-mail

6 256 304 fax: 631 3660

[email protected] http://www.mineco.e e e

1.9 Registrácia plátcu DPH

Ministerstvo hospodárstva Áno

Mechanizmus vyberania DPH vyžaduje, aby registrovaný plátca dane uvalil na predávaný tovar alebo poskytované služby príslušnú sadzbu DPH a odviedol čistú DPH úradom. Základná sadzba DPH je 18 %, znížené 5 % a 0 %. Niektoré druhy tovaru a služieb sú z povinnosti odvodu DPH oslobodené. Exportná výška dane sa rovná nule. Na niektoré

vyvážané služby sa vzťahuje zvláštna právna úprava. Zoznam týchto služieb je k dispozícii na Ministerstve financií. Zdaniteľnými subjektami môžu byť ako fyzické, tak právnické osoby. Daň odvádzajú aj importéri, a to bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú súčasťou transakcie. Na dočasný dovoz sa vzťahujú zvláštne predpisy. Daňový poplatníci s ročnými zásobami menšími ako 250 000 EEK sa nemusia registrovať ako platcovia DPH. Zahraničné právnické subjekty sa všeobecne ako platcovia DPH neregistrujú. Stále pobočky zahraničných firiem sa však registrujú za rovnakých podmienok ako domáce podniky. Ak existuje medzinárodná dohoda, môžu nerezidentní nákupcovia tovaru a služieb na estónskom území žiadať refundáciu DPH. Kontaktné miesta:

1.10 Registrácia k trvalému pobytu

Názov a adresy:

Tel. a fax :

e-mail

Web-stránka:

Národný daňový úrad Áno

6 267 600 fax: 6 267 611

[email protected] http://www.ma.ee

Vyžaduje sa, aby aspoň polovica riadiaceho manažmentu spoločnosti s ručením obmedzeným a akciovej spoločnosti mala povolenie k pobytu na estónskom území.V prípade pobočky platí rovnaká požiadavka pre minimálne jedného riaditeľa.

Kontaktné miesta:

Name and address

Phone and fax

Central Commercial Phone: 6 103 151 Register Fax: 6 103 153 1.11 Prístup k zamestnaniu, hlavne v oblasti remesiel, pre občanov členských štátov EÚ – pracovné povolenia:

e-mail

Web-site

[email protected]

http://info.eer.ee

Zahraniční štátni príslušníci, ktorí chcú v Estónsku pracovať, musia požiadať o povolenie k pobytu a pracovné povolenie. Môžu tak urobiť na estónskych diplomatických zastupiteľských úradoch. Žiadatelia o povolenie musia predložiť tieto dokumenty: − pozvanie od osoby s trvalým pobytom na estónskom území alebo od právnej entity registrovanej na estónskom území, − žiadosť o povolenie, − pas, − osvedčenie o zdravotnom stavu žiadateľa, − doklad o legalite príjmov na estónskom území, − dokument o mieste bydliska na estónskomm území, − fotografiu, − potvrdenie o zaplatení kolkov. Pracovné povolenie nepresahujúce dobu 5 rokov sa vydáva na žiadosť zamestnávateľa.

Kontaktné miesta:

Názov a adresy:

Tel. a fax:

e-mail

Web-stránka:

Úrad pre štátne občianstvo a prisťahovalectvo

6 126 979 Fax: 6 313 744

[email protected]

http://www.mig.ee

2.0 Dovozné obmedzenia 2.1 Dovoz kapitálu a iného zariadenia pri príchode podniku do krajiny

Pri importe štát vyberá poplatok vo výške 200,- EEK. Ďalšie colné dávky: − na potraviny, − na tabakový tovar, tabakové výrobky, alkohol, motorové vozidlá a motorové palivá je uvalená spotrebná daň, − všetci dovozcovia odvádzajú DPH vo výške 18 % zdaniteľnej hodnoty tovaru. Všeobecne na dovozy do Estónska nie sú uplatňované netarifné opatrenia a kvóty. V nižšie uvedených oblastiach však môžu pôsobiť iba vývozcovia a dovozcovia, ktorí disponujú zvláštnym oprávnením: − palivá, − alkohol, − tabak, tabakové výrobky, − farmaceutické výrobky, − zbrane, munícia, výbušniny, − lotéria. Povolenie k činnostiam vo vyššie uvedených oblastiach sa vyžaduje pre firmy ako s domácim, tak zahraničným kapitálom. Súčasťou licencií nie sú kvantitatívne obmedzenia. Oprávnenie môže získať každá firma, ktorá splní stanovené podmienky.

Kontaktné miesta:

2.2 Dočasný dovoz/vývoz profesijného zariadenia, nástrojov a strojov

Názov a adresy

Tel. a fax

e-mail

Web-stránka

Estónska colná správa

6 967 722 fax: 6 967 727

[email protected]

http://www.customs.ee /est

Áno 1. statky, ktoré sú vo voľnom obehu a v majetku osoby s pobytom na estónskom území, môžu byť dočasne vyvezené mimo colné územie. Podmienky sú definované v colných zákonoch. Jedná sa predovšetkým o: − export za účelom spracovania s následným opätovným importom, − export s nasledujúcim re-importom v nezmenenom stave. 2. colný úrad môže v zákonom stanovených prípadoch udeliť povolenie k dočasnému vývozu tovaru mimo colného územia. Povolenie sa vystavuje na 1 rok a môže byť predĺžené. 3. osoby registrované v Estónsku môžu dočasne doviesť tovarí v majetku nerezidentov. Podmienky dočasného importu stanoví zákon. Jednása predovšetkým o dovoz k zpracovaniu s následným re-exportom. 4. tovar, ktorý náleží osobám registrovaným v Estónsku môže byť za stanovených podmienok dovezený do Estónska na spracovanie a potom následne re-exportovaný. Takýto postup podlieha súhlasu colných úradov. Osoba registrovaná v Estónsku môže za stanovených podmienok získať súhlas príslušných úradov k vyňatiu dočasne dovezeného tovaru z colného

Kontaktné miesta:

sadzobníka. Povolenie platí max. 1 rok od podania žiadosti alebo udelenia súhlasu k importu a môže byť predĺžené. Názov a adresa: Tel. a fax e-mail Web-stránka Estónska colná správa

Phone: 6 967 722 Fax: 6 967 727

[email protected] http://www.customs.ee/e e st/

3.0 Registrácia na daňovom úrade Náležitosti

Ak sa spoločnosť zapíše do obchodného registra, musí byť zároveň prihlásená na finančnom úrade. Živnostníci musia viesť účtovníctvo v súlade s požiadavkami finančného úradu – následne môžu požiadať aj o vrátenie preplatkov.

Kontaktné miesta:

Názov a adresy

Tel. a fax

e-mail

Web-stránka

Národný daňový úrad

6 267 600 fax: 6 267 611

[email protected]

http://www.ma.ee

4.0 Povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia 4.1 Povinné sociálne poistenie pre osoby samostatne zárobkovo činné

Kontaktné miesta:

4.2 Povinná registrácia a členstvo

Áno Zamestnávatelia registrovaní v Estónsku (vrátane stálych zastúpení zahraničných firiem) musia zo všetkých platieb zamestnancom odvádzať príspevky na sociálne a zdravotné poistenie. Výnimky stanoví zákon. Povinnosť odvádzať príspevky leží na majiteľovi podniku, okrem zamestnaných živnostníkov, ktorí si odvádzajú dávky sami. Súčasťou zdaniteľného základu sú i zamestnanecké výhody vo finančnej forme. V súčasnosti zamestnanci sociálne a zdravotné poistenie neplatia. Celková výška zdanenia činí 33 %, z toho - 20 % na sociálne poistenie, 13 % na zdravotné poistenie.

Názov a adresa:

Phone:

e-mail

Web-site

Národná správa sociálneho zabezpečenia

6408120

[email protected]

http://www.ensib.ee

fax: 6408155

Áno Každá spoločnosť zapísaná v obchodnom registri sa musí prihlásiť na Správe sociálneho zabezpečenia.

Kontaktné miesta:

Ďalšie náležitosti:

Názov a adresa:

Tel. a fax:

e-mail

Web-site

Správa sociálneho zabezpečenia

6408120 fax: 6408155

[email protected]

http://www.ensib.ee

Spoločnosť registrovaná v obchodnom registri sa musí prihlásiť v nemocenskom fonde. To je v Estónsku povinné – príspevky odvádza zamestnávateľ. Osoby samostatne zárobkovo činné platia sociálnu daň (príspevky na zdravotné a sociálne poistenie) same. Členom fondu sa stáva platca sociálnej dane alebo zamestnanec, za ktorého odvádza príspevky zamestnávateľ.

Kontaktné miesta:

Názov a adresa:

Tel. a fax

e-mail

Web-stránka

Centrálny nemocenský fond Estónska

6408132 fax: 6408160

[email protected]

http://www.csf.ee

5.0 Registrácia na finančnom úrade Povinná pre firmy zapísané v obchodnom registri. 5.99 Kontaktné miesta:

Názov a adresa:

Tel. a fax:

e-mail

Národný daňový úrad

6 267 600 fax: 6 267 611

maksuamet@ma. http://www.ma.ee ee

Web-stránka

6.0 Ďalšie náležitosti na založenie/zrušenie firmy 6.1 Výkon živnosti samostatne zárobkovou osobou

Firmy zapísané v obchodnom registri sa musia prihlásiľ na podnikateľskom odbore miestneho úradu. Ten vydáva povolenia k činnosti.

6.2 Vzťah zamestnanec zamestnávateľ

Neexistujú žiadne zvláštne ustanovenia

7.0 Ostatné povolenia a oprávnenia 7.1 Zdravotné a hygienické povolenia a pod.

Áno Zdravotné povolenie sa vyžaduje od živnostníkov pracujúcich s potravinami.

Kontaktné miesta:

7.2 Povolenie na založenie podniku

Názov a adresu:

Tel. a fax

e-mail:

Inšpektorát ochrany zdravia

2567700 fax: 6567706

[email protected]

Nie Zvláštne povolenie môžu požadovať orgány miestnej samosprávy.

7.3 Obchodné povolenie Nie Ako v bode 7.2 7.4 Zdravotné osvedčenie Nie 7.5 Stavebné povolenie Nie Ako v bode 7.2 7.6 Povolenie k pobytu

Web-stránka

Nie Ako v bode 7.2 7.7 Zápis do registra s. s r. o.

Nie Ako v bode 7.2

7.8 Obchodná značka No 7.9 Registrácia obchodného mena Kontaktné miesta:

Áno

Názov a adresa:

Tel a fax:

e-mail:

Web-stránka

Estónsky patentový úrad

6277900 fax: 645 1342

[email protected]

http://www.epa.ee

8.0 Predpisy v oblasti životného prostredia Formálne povinnosti a predpisy

Zvláštne predpisy platia predovšetkým pre oblasť rybolovu, lovu, ťažby dreva a pod.

Kontaktné miesta:

Názov a adresy:

Ďalšie užitočné adresy:

Tel. a fax:

e-mail:

Web-stránka

Ministerstvo 6262810 životného prostredia fax: 6262801

[email protected] e

http://www.envir.ee

Organizácie

Web-stránky

Ministerstvo zahraničných vecí Web Centrum Estónska Ministerstvo financií Estónska investičná agentúra Estónska obchodná a priemyselná komora Estónska exportná agentúra Estónska nadácia pre rozvoj investícií a obchodu Estónsko OnLine, sieťové zdroje

http://www.vm.ee http://www.fin.ee http://www.eia.ee http://www.koda.ee http://www.export.ee http://www.eikas.ee http://www.ciesin.ee/ESTONIA