PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC)
SPgL Sistem Pengeluaran Surat Jaminan Hospital Manual Pengguna
2012
BLOK
5&7, PUTRA INFOPORT-IOI 43400 UPM SERDANG,
RESORT, JALAN KAJANG-PUCHONG, SELANGOR DARUL EHSAN
Kandungan 1.0
PENERANGAN SISTEM ........................................................................................................................... 1
2.0
SETUP PRINTER........................................................................................................................................ 2
3.0
LOGIN KE SISTEM .................................................................................................................................... 3
4.0
PENGELUARAN SURAT JAMINAN UNTUK PEGAWAI ............................................................... 3
5.0
PENGELUARAN SURAT JAMINAN UNTUK TANGGUNGAN ..................................................... 7
6.0
KEMASUKAN WAD 6.1 FUNGSI KEMASKINI REKOD.................................................................................................... 11 6.2 FUNGSI HAPUS REKOD.............................................................................................................. 14
7.0
LAPORAN PENGELUARAN SURAT JAMINAN (GL) .................................................................. 17
Halaman |i
1.0
PENERANGAN SISTEM
S
istem Pengeluaran Surat Jaminan Hospital (SPgL) dibangunkan bertujuan memudahkan Pusat Tanggungjawab mengeluarkan surat kepada staf dan tanggungan yang layak dimana ianya diterima pakai di seluruh hospital kerajaan dan NGO yang dilantik oleh pihak Universiti Putra Malaysia (UPM).
KELAYAKAN MENGIKUT TARAF JAWATAN TARAF JAWATAN
PEGAWAI
TANGGUNGAN
TETAP
KONTRAK EMOLUMEN
KONTRAK PTJ
PINJAMAN MASUK
Nota : SPgL ini tidak boleh digunakan untuk pengeluaran surat bagi staf yang mempunyai taraf jawatan : 1. Pekerja Sambilan Harian. 2. Pinjaman Keluar
Halaman |1
2.0
SETUP PRINTER
1
Klik pelayar Internet.
2
Klik menu File dan pilih Page Setup.
PETUNJUK DAN ARAHAN 3
Pilih Page Size = A4
3 4
4
Set Margin Left,Right,Top dan Bottom = 0.3
5
Sila kosongkan teks yang ada dalam kotak Header
6
Sila kosongkan teks yang ada dalam kotak Footer
7
Klik butang OK
5
6
7
Halaman |2
3.0
LOGIN KE SISTEM
1
Taipkan URL sistem iaitu http://gl atau http://gl.upm.edu.my pada pelayar Internet .
2
Taipkan Id Putra.
3
Taipkan Katalaluan.
4
Klik butang Log Masuk.
4.0 PENGELUARAN SURAT UNTUK PEGAWAI
1
Klik ikon Surat Jaminan untuk Pegawai .
Halaman |3
2
Taipkan No. Kakitangan .
3
Pilih Hospital yang berkaitan.
4 5
Klik butang Paparan .
Semak surat yang dipaparkan bagi memastikan maklumat adalah betul.
Klik link Cetakan Surat.
6
7
Letakan kertas A4 yang mempunyai kepala surat mengikut Pusat Tanggungjawab masing-masing di printer.
Halaman |4
8
Klik butang Print.
Nota : Klik butang Cancel untuk membatalkan proses cetakan.
9
Keluar ke Panel Paparan.
Halaman |5
MAKLUMAT TAMBAHAN LINK DAN FUNGSI
[ Panel Pilihan ]
Kembali ke Panel Pilihan
[ Panel Pegawai ]
Kembali ke Panel Pegawai
[ Keluar ]
Keluar daripada SPgL
Halaman |6
5.0
PENGELUARAN SURAT UNTUK TANGGUNGAN PEGAWAI
1
Klik ikon Surat Jaminan untuk Tanggungan Pegawai .
2
Pilih Jenis Carian .
3
Taipkan Kata Kunci berdasarkan Jenis Carian yang dipilih.
4
Klik butang Cari. Halaman |7
5
8
9
10
Pilih Nama Tanggungan .
6
Pilih Hospital yang berkaitan.
7
Klik butang Paparan.
Semak surat yang dipaparkan bagi memastikan maklumat adalah betul.
Klik link Cetakan Surat
Letakan kertas A4 yang mempunyai kepala surat mengikut Pusat Tanggungjawab masing-masing di printer.
Halaman |8
11
Klik butang Print.
Nota : Klik butang Cancel untuk membatalkan proses cetakan.
12
Keluar ke Panel Paparan.
Halaman |9
MAKLUMAT TAMBAHAN LINK DAN FUNGSI
[ Panel Pilihan ]
Kembali ke Panel Pilihan
[ Panel Tanggungan ]
Kembali ke Panel Tanggungan
[ Keluar ]
Keluar daripada SPgL
Halaman |10
6.0
KEMASUKAN WAD 6.1 FUNGSI KEMASKINI REKOD
1
Klik ikon
2
3
4
Kemasukan Wad.
Pilih bulan daripada drop list Taipkan tahun pengeluaran surat yang telah dikeluarkan sebleum ini
Klik butang Cari. Halaman |11
Klik ikon
untuk kemaskini maklumat
5
kemasukan wad bagi rekod yang berkaitan.
6
Klik Ya Status Masuk Wad.
7
Pilih Tarikh Masuk Wad .
8
Klik butang Simpan.
Nota : Klik Tidak Status Masuk Wad jika tiada kemasukan wad berlaku.
Halaman |12
Klik butang OK untuk menyimpan rekod tersebut.
9
Nota : Klik butang Cancel untuk membatalkan proses menyimpan rekod.
10
Klik butang OK .
MAKLUMAT TAMBAHAN LINK/BUTANG DAN FUNGSI
[ Panel Pilihan ] [ Keluar ]
Kembali ke Panel Pilihan Keluar daripada SPgL
Kembali ke Panel Carian Kemasukan Wad
Halaman |13
6.2 FUNGSI HAPUS REKOD
1
Klik ikon
Kemasukan Wad.
2
Pilih bulan daripada drop list
3
Taipkan tahun pengeluaran surat yang telah dikeluarkan sebleum ini
4
Klik butang Cari.
Halaman |14
5
Tandakan pada rekod yang akan dihapuskan. 6 Klik ikon rekod.
7
untuk Hapus
Klik butang OK untuk menyimpan rekod tersebut. Nota : Klik butang Cancel untuk membatalkan proses hapus rekod.
8
Klik butang OK.
Halaman |15
MAKLUMAT TAMBAHAN
LINK DAN FUNGSI
[ Panel Pilihan ]
[ Keluar ]
Kembali ke Panel Pilihan Keluar daripada SPgL
Halaman |16
7.0
LAPORAN PENGELUARAN SURAT JAMINAN (GL)
1
Klik ikon Laporan Pengeluaran Surat Jaminan (GL).
2
Pilih bulan daripada drop list
3
Taipkan tahun pengeluaran surat
4
Klik butang Papar
Halaman |17
Klik butang laporan
6
Klik butang cetak laporan
Nota : Klik butang
untuk cetak
5
untuk
untuk batalkan cetakan Halaman |18
