SPELREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN RUIMTEN IN DE LICHTKRING

Commissie van Beheer Postbus 69 2910 AB Nieuwerkerk aan den IJssel [email protected]

Doelstelling van de CvB bij het beschikbaar stellen van de ruimten in de kerk: De doelstelling van de Commissie van Beheer (CvB) is het exploiteren en beheren van het kerkgebouw ‘de Lichtkring’ met de zalen alsmede al hetgeen hiermee verband houd of daartoe bevorderlijk kan zijn. De CvB heeft daarvoor een koster aangesteld en spelregels opgesteld. Geldigheid van deze doelstelling: In situaties waarin deze doelstelling niet voorziet of onduidelijk is, beslist de CvB na advies van de koster. In voorkomende situaties met pastorale raakvlakken zal de CvB tevens het advies inwinnen van de kerkenraad.

SPELREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN RUIMTEN IN DE LICHTKRING De zalen van het kerkgebouw worden zeer regelmatig gebruikt voor kerkelijke activiteiten als kerkelijke verenigingen en door de kerkenraad geïnitieerde activiteiten en commissies. De ruimten worden hiervoor kosteloos ter beschikking gesteld. Dit geldt eveneens voor doopfeesten aansluitend aan de doopdienst en rouwbijeenkomsten en andere rouwplechtigheden van gemeenteleden van de Geref. Kerk Vrijgemaakt ‘de Lichtkring’. Als er mogelijkheden zijn, worden de zalen verhuurd, meestal aan gemeenteleden of aan groepen die (in)direct zijn verbonden aan onze gemeente en / of die een relatie hebben met het christelijk geloof. Voor deze categorie worden onkosten voor het gebruik van het kerkgebouw c.q. ruimten in rekening gebracht. Het tarievenstelsel is opgedeeld in een intern- en extern tarief. Deze zijn onder de tarieven nader toegelicht. Tarieven van zaalhuur worden na een voorstel van de CvB door de kerkenraad vastgesteld.

1/5

Tarieven 2015 De volgende (onkosten)vergoedingen worden gehanteerd: Ruimten: Kerkzaal + ontmoetingsruimte Vergaderruimte 1 Vergaderruimte 2 Vergaderruimte 3 Vergaderruimte 4 Gelijktijdige huur van 2 vergaderruimtes Gelijktijdige huur van 3 of 4 vergaderruimtes Ontmoetingsruimte Kerkzaal + ontmoetingsruimte + vergaderruimtes Koster / catering: Koster & bediening (per uur) Koffie, thee of fris (per losse consumptie) (Alcoholische dranken worden niet geschonken)

Intern:

Extern:

€ 175,€ 35,€ 35,€ 35,€ 35,€ 50,€ 70,€ 70,€ 190,-

€ 250,€ 50,€ 50,€ 50,€ 50,€ 75,€ 100,€ 100,€ 275,-

€ 12,50 € 0,50

€ 12,50 € 0,50

Consumpties: Alle consumpties worden in overleg met de koster verstrekt. Tegen vergoeding en in overleg zijn belegde broodjes, soep, hapjes en frisdrank te verkrijgen. Bij het gebruik van de zalen voor een vergadering is de koffie en thee inbegrepen. In deze tarieven is het gebruik van de in de keuken aanwezige inventaris en apparatuur inbegrepen. De keuken is voorzien van een professioneel koffiezetapparaat met voldoende capaciteit. Daarnaast is er de mogelijkheid om (beperkt) warme maaltijden te bereiden. Intern: Gemeenteleden van de Geref. Kerk Vrijgemaakt ‘de Lichtkring’ kunnen tegen het interne, gereduceerde tarief gebruiken maken van de ruimten in de kerk voor niet kerkelijke activiteiten, zoals verjaardagen en bruiloften. Voor doopfeesten aansluitend aan de kerkdienst evenals rouwbijeenkomsten en andere rouwplechtigheden wordt aan de leden geen zaalhuur berekend. Consumpties worden wel in rekening gebracht. Extern: Niet gemeenteleden betalen het normale tarief voor alle mogelijke bijeenkomsten die zij in de kerk willen laten plaatsvinden, binnen de huisregels als hieronder beschreven. Gemeenteleden die ruimten in de kerk willen gebruiken voor activiteiten niet primair bedoeld voor gemeenteleden, namens derden of voor zakelijke doeleinden (voor zover passend binnen de huisregels) betalen het normale / externe tarief. Prijsopgaven: Een specifieke prijsopgave voor een langdurig gebruik of van bijzonder aard kan opgevraagd worden bij [email protected].

2/5

Huisregels van de kerk Bij extern gebruik beoordeeld de CvB of het gebruik past binnen de kerkelijke doelstellingen. De gebruiker dient zich normaal en fatsoenlijk te gedragen in de kerk. Daarnaast zijn hieronder enkele specifieke geldende regels opgenomen:               

Geen activiteiten die de goed naam van de kerk schaden Geen overlast voor de andere bijeenkomsten in het gebouw of voor de omgeving Geen onnodig risico voor het interieur van het gebouw Goed overleg met de koster In het gehele gebouw geldt een absoluut rookverbod Bediening van de geluidinstallatie alleen in overleg met of door de koster Gebruik van orgel en piano in overleg met de organisten Kleine kinderen onder begeleiding naar het toilet Het podium alleen met toestemming van de koster gebruiken Afval en papier in de daarvoor bestemde prullenbakken De kerkzaal niet betreden met drinken en/of etenswaren Er mag in geen enkele ruimte gefrituurd worden in de kerk. BBQ mag alleen na goedkeuring van de CvB en met extra voorzorgsmaaatregelen. Telefoneren alleen in noodgevallen of in overleg met de koster De CvB behoudt zich het recht voor om in dringende gevallen het kerkgebouw voor eigen gebruik op te eisen.

Bij activiteiten op zondag behoudt de CvB zich het recht voor om, naast de genoemde huisregels, extra voorwaarden te stellen. Dit om onder meer de zondagsrust en ongestoorde kerkgang te waarborgen. Indien de gebruiker zich niet houdt aan deze regels, of zich niet fatsoenlijk gedraagt behoudt de CvB zich het recht voor om het gebruik met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Aansprakelijkheid en verzekering: De CvB is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen die in de kerk worden gebruikt, bewaart of tentoongesteld. Schade aan kerkelijke eigendommen zal te allen tijde gemeld moeten worden bij de koster en worden vergoed door de gebruiker c.q. veroorzaker van de schade.

Ruimten Aan het einde van deze spelregels zijn enkele plaatjes opgenomen van de mogelijke opstellingen in de kerk en de vergaderruimtes. Daar vindt u ook een overzicht van de afmetingen en capaciteit. Kerkzaal De opstelling van de stoelen in de kerkzaal is vast en mag, vanwege brandweervoorschriften, niet worden gewijzigd. De kerkzaal is circa 395 M2 en heeft een capaciteit van 350 personen. Indien noodzakelijk kan dit worden aangevuld tot een maximum van 450 personen, door in de ontmoetingsruimte extra stoelen te plaatsen. In deze opstelling mogen de vergaderruimten, vanwege brandweervoorschriften, niet tegelijkertijd gebruikt worden. Uitbreiding van het aantal zitplaatsen vindt altijd plaats in overleg met de koster.

3/5

Ontmoetingsruimte Dit is een grote open ruimte van circa 185 M2 voor in de kerk. Hier kunt u vrij een eigen opstelling creëren met behulp van tafels en stoelen uit de vergaderruimten (indien deze niet in gebruik zijn). Daarnaast kunt u in deze ruimte sta-tafels laten plaatsen (maximaal 8 stuks). De normale opstelling is als volgt: Model 1 = 350 zitplaatsen

Model 2 = 350 + 150 zitplaatsen

Vergaderruimten Er zijn 4 vergaderruimten, 3 hiervan liggen naast elkaar. Deze zijn normaliter gescheiden door een demontabele wand. Deze wand is per ruimte te verwijderen, waardoor een ruimte met grotere capaciteit kan worden verkregen. De capaciteit van de verschillende zalen is als volgt: Vergaderruimte 1

20 stoelen, 8 tafels, circa 42 M2

Vergaderruimte 2


Vergaderruimte 3


Vergaderruimte 4


Opstellingen: Hieronder is een overzicht opgenomen van de mogelijke opstellingen. Het staat u vrij om, naar redelijkheid, met behulp van de aanwezige stoelen en tafels, een door u gewenste opstelling te realiseren. Voorwaarde is wel dat u na afloop de stoelen en tafels weer in de normale opstelling terugzet. Vergaderruimte 1 (42,3m²) Model 1 = 8 tafels + 20 stoelen

Model 2 = 8 tafels + 20 stoelen

Model 3 = 44 stoelen

4/5

Vergaderruimte 2 (39,9m²) Model 1 = 8 tafels + 20 stoelen



Vergaderruimte 3 (45,2m²) Model 1 = 6 tafels + 16 stoelen



Vergaderruimte 4 (32m²) Model 1 = 6 tafels + 16 stoelen


Combinatie opstellingen Combi’s van vergaderruimte 2 en 3 en 1, 2 en 3 Model 1 = ( schuifwand open) 85 stoelen

Model 2 = (2 schuifwanden open) 107 stoelen

5/5

SPELREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN RUIMTEN IN DE LICHTKRING

Recommend Documents