Specifikace poptávky 1. Předmět poptávky Zajištění realizace výstavní expozice (výstavba stánku) České agentury na podporu obchodu/CzechTrade (dále „zadavatel“) na veletrhu FAKUMA 2015 v Německu, Friedrichshafen. Celková plocha expozice bude mít rozlohu 120 m2 se dvěma samostatnými expozicemi. V příloze č. 3 této poptávky je uveden plánek umístěním expozice, hala A6 (viz příloha č. 3) Expozice bude určena pro 10+2 firmy a kontaktní místo zadavatele. Specifikace předmětu poptávky: Dva společné stánky zadavatele o rozloze: Stánek A • Hala A6 • rozměr 90 m2 (šířka 10 m; hloubka 9 m) • číslo A6 6315 • určeno pro 10 firem + kontaktní místo zadavatele • Orientace stánku – ostrov otevřený ze 4 stran • Společné zázemí s kuchyňkou Stánek B • Hala A6 • rozměr 30 m2 (šířka 10 m, hloubka 3 m). • číslo A6 6420 • určeno pro 2 firmy (1 firma 16 m2, druhá 9 m2) + kontaktní místo zadavatele (stojan na katalogy) • Orientace – stánek otevřený ze dvou stran • Společné zázemí s kuchyňkou Obsah služby: • Realizace 2 expozic – montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení, přípojka vody • Příprava cenové nabídky a grafický návrh společné expozice včetně 3 D – vizualizace projektu stánku • Vybavení expozic potřebným nábytkem pro 12 spoluvystavujících firem a CzechTrade včetně koberce • Úklid stánku po montáži • Organizace výstavní plochy – společný prostor pro vystavovatele, firmy nejsou oddělené kójemi, ale s možností optického oddělní jednotlivých vystavovatelů a možnosti využití k polepu, banneru nebo rollupu • Základní vybavení potřebným nábytkem pro každou vystavovatelskou firmu (12x) o Stůl a 4 židle o Jednací pult s uzamykatelnou skříňkou o Vitrína pro vystavení vzorků včetně osvětlení o Stojan na katalogy o Grafiku (logo firem a webové stránky) na jednacím pultu a vitríně, názvy firem a dvouslovný název nabízených výrobků/služeb na horní liště stánku, číslo stánku, loga firem a CzechTrade na centrálním panelu nad expozicí, tisk grafiky 1
pro polepení stěn stánku na základě podkladů od firem. Pro firmy umístěné na rohovém místě – grafika z obou uliček na horním límci. o Rozvod zásuvky pro připojení notebooků u každé firmy •
Specifické požadavky firem o 3 firmy s větší výstavní plochou – navíc oproti základnímu vybavení + 1x stůl a 4x židle
•
Uspořádání stánku A o Otevřená expozice o Firma 1 – 16 m2 o Firma 2 – 12 m2 o Firma 3 – 9 m2 o Zbylé 7 firem – průměrně cca 6 m2 o Zázemí s kuchyňkou uprostřed expozice, 1 vstup ze strany zadavatele
•
Uspořádání stánku B o Firma 16 m2 o Firma 9 m2 o Mezi nimi uprostřed společné zázemí s kuchyňkou
•
Kontaktní místo zadavatele – stánek A o Jednací pult a 1 barová židle o Malý stůl a 3 židle o Stojan na katalogy o Grafika (logo zadavatele a webové stránky) na jednacím pultu a na horní liště stánku, logo partnera na jednacím pultu (pivovar) o Rozvod zásuvky pro připojení chlazení pípy
•
Kontaktní místo zadavatele – stánek B o Stojan na katalogy o Grafika na horní liště stánku
•
Společné zázemí/kuchyňka (stánek A 8m2; stánek B 4m2) o Stánek A – 2x lednice velká, dřez, rychlovarná konvice, presovač na kávu, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, utěrky, police a regály, věšáky na kabáty, vysavač, myčka na nádobí o Stánek B – Lednice malá, dřez, rychlovarná konvice, presovač na kávu, nádobí, sklenice, potřeby na mytí, utěrky, police a regály, věšáky na kabáty, vysavač
Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele – Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. 2
Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na:
[email protected].
2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: termín konání veletrhu 13. – 17. října 2015 (převzetí stánku 12. října 2014 v 15,00). Demontáž stánku od 17. října po 17:00 hodin. b) Místo plnění: Veletrh FAKUMA, výstaviště Messe Friedrichshafen, Německo
3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie živnostenského listu, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s realizací výstavních expozic v zahraničí – uchazeč uvede alespoň 1 konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou seznamu či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče.
4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - nabídková cena za předmět plnění (v Kč bez DPH)...........................................váha 70 % - kvalita nabízeného plnění - grafický návrh stránku včetně 3D vizualizace...... váha 30%
3
Poznámka k hodnocení: V rámci kritéria kvality nabízeného plnění bude posuzován grafický návrh stánku včetně 3D vizualizace, tj. architektonické řešení expozice – rozmístění v rámci expozice, použité materiály pro stavbu, úroveň designu – barevnost a soulad.
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky v elektronické formě a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: -
základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3),
- kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky, -
uvedení nabídkové ceny za předmět plnění (v Kč bez DPH), která je uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považována za cenu konečnou a maximální,
-
grafický návrh stánku vč. 3D vizualizace
d) Platební podmínky -
Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem.
-
Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele.
6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené „NEOTEVÍRAT – FAKUMA 2015“ zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně v recepci ve 2.patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 1.7.2015 do 14:30 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek.
4
7. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě „Rozhodnutí“ zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. § 77 ZVZ., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění. Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 24.6.2015
Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Nákres stánku na veletržní ploše
5
