SPECIFIKACE BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB

Příloha č. 1 smlouvy na plnění s CzechTourism – Specifikace bezpečnostních služeb pro CzechTourism

SPECIFIKACE BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB Tento dokument definuje v podrobnostech předmět plnění veřejné zakázky, resp. v souladu s ustanovením čl. I. odst. 1.1 smlouvy na plnění veřejné zakázky rozsah a podmínky poskytování bezpečnostních služeb. Nedodržením kteréhokoliv ustanovení, resp. podmínek a požadavků, obsaženého v tomto dokumentu ze strany vybraného uchazeče bude považováno za porušení smlouvy na plnění veřejné zakázky, a to se všemi důsledky s tím souvisejícími. Základní cíl Chránit majetek a práva CzechTourism. Včas odhalovat a zabraňovat vzniku požáru, haváriím a jiným mimořádným událostem. Chránit životy, zdraví a práva zaměstnanců CzechTourism a osob, které se budou oprávněně vyskytovat v objektech CzechTourism. Kontrolovat a dbát na to, aby osoby vstupující do objektů CzechTourism dodržovaly režimová opatření.

Popis činností Fyzická bezpečnost objektu bude zajišťována ostrahou za podmínek stanovených CzechTourism. Uchazeč povede povinnou provozní evidenci a dokumentaci včetně další dokumentace v rozsahu a formě dohodnuté s CzechTourism a v souladu s příslušnými právními předpisy, technickými normami a předpisy CzechTourism. Uchazeč bude v rámci plnění předmětu veřejné zakázky: 

udržovat a rozvíjet ochranu zdraví osob a majetku;



prostřednictvím recepční služby v objektech CzechTourism zabezpečovat reprezentativní a profesionální kontakt s návštěvníky a zaměstnanci CzechTourism;



provádět činnost telefonní ústředny CzechTourism;



prostřednictvím strážní služby v objektech CzechTourism zabezpečovat naplnění požadavků CzechTourism na udržení a zlepšení pracovního prostředí zaměstnanců CzechTourism;



používat pracovníky splňující potřebné kvalifikační předpoklady pro výkon příslušné činnosti minimálně v rozsahu a úrovni stanovené právními i oborovými předpisy a v jejich mezích, i vnitřními předpisy a příkazy CzechTourism;



provádět veškeré činnosti v souladu s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochrany;



provádět výkony činnosti na dohodnutém místě a v dohodnutém čase;



zajišťovat vybavení svých pracovníků odpovídajícími pracovními a ochrannými pomůckami v souladu s platnými předpisy a jednotným pracovním oděvem vhodným pro danou činnost a prostředí, označeným jmenovkou se jménem a logem společnosti, bude odsouhlaseno agenturou CzechTourism;



zajišťovat, aby si jeho pracovníci při vstupu do objektů CzechTourism a při pohybu v nich řídili vnitřními předpisy CzechTourism, se kterými je CzechTourism seznámil;



zajišťovat, aby si jeho pracovníci při provádění činností počínali maximálně hospodárně a v nejvyšší

Stránka 1 z 8


možné míře chránili zájmy CzechTourism; 

zajišťovat, aby jeho pracovníci dbali na vnější úpravu svého celého vzhledu, čistý oděv (uniformu) a na dobrý technický stav prostředků výstroje a výzbroje;



zajišťovat slušné vystupování jeho pracovníků vůči zaměstnancům CzechTourism i vůči třetím osobám, se kterými budou pracovníci uchazeče přicházet při své činnosti do styku;



zajišťovat střídání výkonných pracovníků do 2 hodin v případě, že určený odpovědný pracovník CzechTourism o vystřídání požádá oprávněného zástupce uchazeče, na základě zjištění nedostatků ve výkonu služby;



zajišťovat na základě objednávky CzechTourism posílení fyzické ostrahy v souladu s nezbytnými potřebami CzechTourism na základě aktuální bezpečnostní situace;



oznamovat zahájení smluvního vztahu střežení objektu CzechTourism místně příslušným oddělením Policie ČR a Městské policie před zahájením střežení a dohodnout si s nimi součinnost pro řešení případných mimořádných událostí. Tuto skutečnost písemně sdělí CzechTourism;



zajišťovat svým pracovníkům dostatečnou vybavenost mobilními komunikačními prostředky k nutnému pokrytí a dosahu mezi zaměstnanci uchazeče (telefonní přístroje);



upozorňovat CzechTourism na potenciální rizika vzniku škod na základě zjištěných nedostatků. Uchazeč bude předkládat CzechTourism protokol (hlášení, záznam) o mimořádných událostech jako podklad k dalšímu šetření. Záležitosti, které nestrpí odkladu, musí být ihned po zjištění oznámeny odpovědným osobám CzechTourism;



předkládat CzechTourism vždy nejpozději do 30. 11. kalendářního roku výsledky centrálního monitorování objekt CzechTourism, včetně návrhu optimalizačních řešení, tj. návrhu na snižování provozních nákladů předložením plánů na úpravy a investice s cílem optimalizace provozních nákladů CzechTourism.

Podmínky činnosti Uchazeč bude zajišťovat provádění předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s těmito podmínkami a v souladu s ustanoveními smlouvy na plnění veřejné zakázky upravujícími další podmínky realizace služeb uzavřené mezi uchazečem a CzechTourism. Pracovníci uchazeče nebo pracovníci jeho subdodavatele budou mít pro vykonávané činnosti kvalifikaci stanovenou CzechTourism, platná oprávnění a průkazy vyžadované pro tuto činnost platnými zákony, technickými normami a předpisy. Pracovníci uchazeče budou vždy jednat slušně, taktně a trpělivě, a svým chováním a vystupování přispívat k dobrému jménu CzechTourism.

Stránka 2 z 8


Předpokládané směny v objektech CzechTourism Strážní služba Po – Ne 7:00 hod. – 19:00 hod. 19:00 hod. – 7:00 hod.

Recepční služba Po – Pá 7:30 hod. – 17:00 hod.

Pozice

Vedoucí ochrany objektu

Vedoucí bezpečnostní směny

Bezpečnostní pracovník – pochůzkář

Požadavky na pracovníky uchazeče Náplň činnosti Přímý nadřízený všech pracovníků uchazeče na objektu CzechTourism. Odpovídá za důsledné a úplné naplňování podmínek smlouvy na plnění veřejné zakázky a za pravidelný kontakt s pověřeným pracovníkem CzechTourism. Nadřízený všech pracovníků uchazeče v jednotlivých směnách. Odpovídá za kvalitu práce pracovníků uchazeče, za důsledné a komplexní naplňování instrukcí, interních směrnic a nařízení CzechTourism. Podílí se na přímém výkonu služby na určeném stanovišti, kde vykonává předepsanou činnost dle instrukcí, interních směrnic a nařízení CzechTourism. V průběhu služby se nerozptyluje jakoukoliv další činností, která nesouvisí s plněním služebních povinností. Tento pracovník vykonává činnosti formou pochůzek a strážní služby uvnitř, či vně objektů CzechTourism.

Požadovaná kvalifikace

Dosažení minimálně středoškolského vzdělání ukončeného maturitní zkouškou a alespoň 3 roky praxe v oblasti poskytování strážní a bezpečnostní služby na vedoucí pozici. Trestní bezúhonnost. Dosažení minimálně středoškolského vzdělání ukončeného maturitní zkouškou a alespoň 3 roky praxe v oblasti poskytování strážní a bezpečnostní služby na pozici vedoucího směny. Trestní bezúhonnost. Dosažení minimálně středoškolského vzdělání ukončeného závěrečnou zkouškou a získáním výučního listu a alespoň 3 roky praxe v oblasti poskytování strážní a bezpečnostní služby. Trestní bezúhonnost. .

Stránka 3 z 8


Pozice

Bezpečnostní pracovník – recepční

Požadavky na pracovníky uchazeče Náplň činnosti Podílí se na přímém výkonu služby na určeném stanovišti, kde vykonává předepsanou činnost dle instrukcí, interních směrnic a nařízení CzechTourism. V průběhu služby se nerozptyluje jakoukoliv další činností, která nesouvisí s plněním služebních povinností. Tento pracovník vykonává činnosti formou služby na recepci objektů CzechTourism.

Požadovaná kvalifikace

Dosažení minimálně středoškolského vzdělání ukončeného závěrečnou zkouškou a alespoň 3 roky praxe v oblasti poskytování strážní a bezpečnostní služby na pozici recepční. Trestní bezúhonnost. Znalost anglického jazyka alespoň na základní úrovni. Uživatelská znalost práce s PC.

Výkazy činnosti Uchazeč bude v rámci plnění předmětu veřejné zakázky vést následující záznamy: 

kniha služby;



kniha návštěv;



kniha klíčů;



provozní kniha EPS;



provozní kniha EZP



kniha oprav výtahů,



vše elektronicky.

Ostatní součásti a podmínky činnosti Pracovníci uchazeče se musí seznámit s obsluhou a provozem instalovaných a využívaných technických prostředků i zařízení a tyto bezpečně ovládat. Ostraha objektu se řídí „Směrnicí pro výkon strážní služby objektu“, které budou vypracovány uchazečem na základě běžných standardů a požadavků CzechTourism do 14 dnů od podpisu smlouvy na plnění veřejné zakázky. Nebude-li směrnice vypracovaná uchazečem dle předchozího odstavce odsouhlasena CzechTourism, pak je uchazeč její text povinen přepracovat a předložit CzechTourism k opětovnému schválení, a to i opakovaně, až do okamžiku jejího schválení CzechTourism. V takovém případě je uchazeč povinen předložit CzechTourism nový text směrnice reflektující připomínky CzechTourism vždy do 7 dnů od okamžiku doručení oznámení CzechTourism, že text uchazečem vypracované směrnice neschvaluje. Nedodržení lhůt dle předchozích dvou odstavců a situace, kdy uchazečem vypracovaná směrnice nebude CzechTourism třikrát schválena, se považuje za podstatné porušení smluvních povinností na straně uchazeče.

Stránka 4 z 8


Směrnice vypracovaná uchazečem musí obsahovat alespoň: 

osnovu a strukturu směrnice;



navrhované nástroje a způsoby zajištění ostrahy objekt CzechTourism;



alokace jednotlivých pracovníků uchazeče ve vztahu k místu plnění veřejné zakázky a způsobu zajištění ostrahy;



zdůvodnění vhodnosti a přínosů jednotlivých nástrojů a způsobů ostrahy.

Uchazečem vypracovaná směrnice se pak musí vypořádat zejména s následujícími skutečnostmi: 

stanovuje se ostraha typu 3 dle čl. 5 odst. 5.1.3. přílohy č. 1 vyhlášky Národního bezpečnostního úřadu č. 528/2005 Sb., o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků, v platném znění;



ostraha objektů musí být zajištěna nepřetržitě alespoň jednou osobou u objektu a alespoň jednou další osobou, které poplachové hlášení technických prostředků umožní rychlý zásah, je-li provádění ochrany utajovaných informací narušeno;



ochrana utajovaných informací a krizového řízení a stanovení postupů v případě následujících situací: - narušení objektu nebo zabezpečené oblasti; - podezření na únik utajované informace; - krizové stavy, např. povodně, nátlakové akce, dlouhodobý výpadek el. energie, apod.

Uchazečem předložená směrnice bude řešit následující postupy: 

frekvence obchůzek;



zřízení obchůzkových bodů a vedení záznamů a kontrola jejich dodržování;



doba reakce a provedení zásahu ostrahy v případě přijetí poplašného nebo nouzového signálu z objektu nebo zabezpečené oblasti;



způsob vybavení pracovníků ostrahy prostředky umožňujícími spojení se stanovištěm pro stálý výkon ostrahy;



úkony prováděné v případě na podezření na únik utajované informace, narušení objektu nebo zabezpečené oblasti a způsob jejich provedení;



úkony prováděné v případě nálezu nebezpečných předmětů a způsob jejich provedení;



vizuální kontrola průchodu osob vstupními turnikety na vstupu do objektu a způsob jejího provádění;



vyhodnocování a reakce na výstupy kamerového systému (CCTV), elektrické zabezpečovací signalizace (EZS) a tísňového systému a způsob jejich provádění;



přijímají návštěv vstupujících do objektu a způsob jejich provádění;



doprovod návštěv vstupních do objektu a způsob jeho provádění;



namátkové kontroly a prohlídky při vstupu, vjezdu, výstupu a výjezdu z objektu a způsob jejich provádění;



dohled a obsluha klíčového depozita a způsob jeho provádění;



kontrola oprávnění osob a dopravních prostředků pro vstup a vjezd do objektu a způsob jejího

Stránka 5 z 8


provádění; 

kontrola opatření při vstupu do objektu a způsob jejího provádění;



kontrola pohybu osob v objektu a způsob jejího provádění;



režim manipulace s klíči a identifikačními prostředky, jejich úschovu, evidenci a vydávání určených klíčů.

Uchazeč je svým zaměstnancům povinen zajistit veškerou výstroj a výzbroj potřebnou pro výkon strážní služby včetně služebních stejnokrojů a v rámci ostrahy venkovních prostor dle požadavků CzechTourism i služební psi. K základním povinnostem pracovníků uchazeče v rámci strážní služby bude zejména: 

dohlížet na vstup a odchod zaměstnanců CzechTourism a třetích osob do a z objektů. Nepřetržitě a řádně provádět výkon ostrahy objektů;



provádět náhodnou kontrolu osob při jejich odchodu (odjezdu) z objektů za účelem neoprávněného vynesení nebo vyvezení majetku CzechTourism;



provádět kontrolu osob pomocí ručních a rámových detektorů kovů;



zajištění evidence návštěv;



prostory pro ostrahu používat výhradně pro stanovený účel;



šetrně zacházet se svěřenými technickými prostředky a v souladu s návodem k použití je v maximální možné míře využívat při ostraze;



zabránit vniknutí nepovolaných osob do objektů, zabránit krádežím a poškozování majetku CzechTourism, předcházet mimořádným událostem a tím vzniku škod;



ve stanovených intervalech a po stanovených trasách provádět bezpečnostní dohled obchůzkou uvnitř i vně budov;



pravidelně kontrolovat stavy ústředen MaR, EPS, EZS, CCTV, ACS;



kontrolovat v mimopracovní době technická zařízení (zvýšená koncentrace plynu, zvýšená teplota v prostoru, nezvyklý hluk provozovaných strojů, dým nebo zápach pocházející z rozvaděčů, elektrického zařízení, únik vody apod.) a zjištěné skutečnosti stanoveným způsobem hlásit technické údržbě objektů.



plnit povinnosti vyplývající z řádu ohlašovny požáru a dalších směrnic požární ochrany;



kontrolovat vjezd a parkování vozidel z hlediska oprávněnosti parkování, poškození vozidel, znečištění plochy parkoviště vodou, olejem apod.;



zabezpečovat vyprošťování osob z výtahu v mimopracovní době technické údržby objektů.

K základním povinnostem pracovníků uchazeče v rámci strážní služby mimo objekty CzechTourism patří zejména: 

kontrola všech venkovních i vnitřních dveří a oken budov;



zvláštní kontrola uzavření dveří/oken, které budou uvedeny v seznamu bezpečnostních režimových zón;

Stránka 6 z 8




dle potřeby uzavřít a zajistit dveře/okna;



kontrola neporušenosti protipožárního vybavení budov a dále všech neobvyklých stavů a závad technických zařízení na trase obchůzky.

K základním povinnostem pracovníků uchazeče v rámci recepční služby bude zejména: 

provádět evidenci návštěv do objektů CzechTourism;



provádět zápisy o návštěvách do knihy návštěv v elektronické nebo listinné podobě;



vyplňovat řádně všechny potřebné údaje uvedené v příslušných knihách;



kontrolovat a evidovat vrácení návštěvních karet a návštěvních lístků;



vyrozumět navštěvované osoby bez prodlení;



spojovat hovory příslušným zaměstnancům CzechTourism z veřejné telefonní sítě;



přednostně odbavovat návštěvy generálního ředitele CzechTourism a další osoby uvedené v nařízení generálního ředitele CzechTourism;



informovat bezpečnostní pracovníky na velínu o nutnosti zabezpečení doprovodů pro zaměstnance CzechTourism dle nařízení CzechTourism pro doprovod návštěv;



provádět doprovody osobně pokud není možnost zabezpečit doprovod bezpečnostním pracovníkem na velínu;



podávat relevantní informace návštěvám;



provádět evidenci a vydávání parkovacích karet pro parkování před vstupem do objektů;



podávat informace o hromadných nebo nárazových akcích vedoucímu strážní směny;



evidovat do prezenčních listin návštěvníky hromadných akcí;



hlásit neprodleně jakékoliv podezřelé okolnosti, nebo podezřelé chování osob bezpečnostním pracovníkům na velínu ostrahy CzechTourism;



provádět další činnosti na základě nařízení oprávněných osob;



vystupovat slušně k všem návštěvám a zaměstnancům CzechTourism.

Pracovníci uchazeče, kteří budou zajišťovat ostrahu objektů CzechTourism, povedou dokumentaci (služební záznam) každého neobvyklého nebo podezřelého jevu (mimořádné situaci), jež během služby zaznamenají a dle jeho závažnosti a momentální situace jej budou řešit vlastním zásahem, popř. zajištěním pachatele, zajištěním místa činu a přivoláním Policie ČR. Pracovníci uchazeče budou nápomocni při dořešení jakéhokoli případu narušení či poškození majetku CzechTourism, jemuž byli přítomni nebo k jehož šetření mohou poskytnout jakékoli informace. CzechTourism předá uchazeči schválené interní předpisy a dokumentaci potřebné k výkonu strážní služby, zejména: 

požární poplachové směrnice;



evakuační plán;



dokumentace zdolávání požáru a požárních řádů;

Stránka 7 z 8




seznam a umístnění hlavních uzávěrů plynu, vody, páry, elektro apod. včetně seznamu umístnění věcných prostředků požární ochrany a míst umístění lékárniček;



evakuační plán a plán postupu při povodni.

CzechTourism poskytne uchazeči: 

nezbytné prostory užívané výhradně v souvislosti s plněním činností ostrahy objektu (recepce, vrátnice, sociální zařízení apod.);



informace nezbytné pro řádný výkon služby a dále po dobu plnění smlouvy a informace o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné plnění smlouvy;



včasné informace o zásadních organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění smlouvy.

Stránka 8 z 8

SPECIFIKACE BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB

Recommend Documents