Specifieke gebruiksvoorwaarden
Materiaal DIPOD en het verbruik van energie. Hoofdstuk 1: Voorwerp van verhuur Het college van burgemeester en schepenen wenst het verenigingsleven ten volle te ondersteunen. Eén van de ondersteuningsvormen is de verhuur van materiaal DIPOD en het verbruik van energie.
Hoofdstuk 2: Voorwaarden bij verhuur Het leveren en het ophalen van materialen, evenals de op- en afbouw ervan door stadswerklieden, gebeurt enkel en alleen op het Roeselaarse grondgebied en dit binnen de werkuren van DIPOD. (van 7.30 u. tot 12.00 u. & van 13.00 u. tot 17.00 u.) Alle materialen die worden geleverd door de stadsdiensten worden op het gelijkvloers geleverd of opgebouwd. Dit op een plaats die gemakkelijk bereikbaar is voor de vrachtwagen. Indien anders gewenst door de aanvrager, moet deze zelf instaan voor de verplaatsing van de materialen. Indien deze voorwaarden niet voldaan wordt, zal de werkelijke kostprijs bijkomend aangerekend worden voor de extra werken. Er is een maximum aantal materialen ter beschikking per manifestatie. Deze zijn terug te vinden onder hoofdstuk 21: Inventaris. Het zelf afhalen en terugbezorgen van de materialen moet gebeuren tijdens de openingstijden van het magazijn: van maandag tot vrijdag, van 8 u.-11 u. en van 13.30 u. -16 u. Indien het laden en lossen van de materialen uitloopt tot na de diensturen wordt een forfait bedrag aangerekend van € 50 per begonnen uur. De materialen kunnen opgehaald worden 3 dagen voor de manifestatie en moeten ten laatste 2 dagen na de manifestatie teruggebracht worden. (Andere regeling kan enkel en alleen mits uitdrukkelijke toelating van de verantwoordelijke verhuur evenementenmateriaal van DIPOD, tel. 051 22 72 11). De materialen moeten in goede en oorspronkelijke staat teruggebracht worden, en afgeladen op de plaats en wijze waar het zich bij de afhaling bevond, tenzij anders vermeld door de magazijniers of door de medewerkers van de evenementenploeg. Indien de ontlener kiest om de materialen zelf af te halen en terug te brengen, maar dit niet kan om diverse redenen, zal de effectieve werkingskost aangerekend worden voor het leveren / ophalen van de materialen bovenop de huurprijs. Het laden en het lossen van de materialen in DIPOD dient door de aanvrager zelf te gebeuren. Enkel bij podium, containers nadar en tentoonstellingspanelen kan er beroep worden gedaan op de hulp van een magazijnier met heftruck. Uitgeleende materialen in pakken, containers of aanhangwagens dienen op dezelfde wijze teruggeplaatst te worden. Indien het een levering betreft, moeten de materialen voor de afhaling op dezelfde plaats en wijze worden gelegd zoals ze werden geleverd. Zo niet kan een kostennota worden opgemaakt ten laste van de aanvrager.
1
Voor het plaatsen van een spandoek(en) of eigen vlag(gen) dient de aanvrager de spandoek(en) of vlag(gen) minstens 1 week voor de manifestatie af te geven in DIPOD. Spandoeken worden nooit boven een straat gespannen. GEBRUIK VAN ELEKTRICITEIT VIA VASTE INSTALLATIE Kermiskramers: Per attractie en de erbij horende woonwagen(s) wordt volgend tarief aangerekend: 2-fasig 32 ampère: € 60 3-fasig 32 ampère: € 120 3-fasig 64 ampère: € 180 Deze tarieven gelden per weekend 1. De betaling gebeurt op het ogenblik van de betaling van het standgeld op voorlegging van afzonderlijke factuur, op te maken door het stadbestuur van Roeselare. Marktkramers: a. Vaste marktkramers betalen via kwartaalabonnementen: 3-fasig 32 ampère: € 40 / kwartaal 3-fasig 64 ampère: € 80 / kwartaal De betaling gebeurt samen met het abonnement voor standrecht. b. Occasionele marktkramers betalen een vaste tarief: € 3,50 / dag c. De betaling gebeurt contant tegen ontvangstbewijs. Occasionele manifestaties a. Kosten verbonden aan een occasionele manifestatie: Werkingskost: vast bedrag voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur: Hoog vermogen aansluiting: (Botermarkt, Polenplein en Grote Markt (enkel putten)) Laag vermogen aansluiting: andere locaties Tarieven volgens hoofdstuk 6 Werkelijk verbruik vermenigvuldigd met het tarief (jaarlijks vastgelegd via CBS) b. Wanneer er verschillende manifestaties op dezelfde teller worden aangesloten dan worden de kermiskramers gefactureerd aan het tarief van de kermiskramers door de dienst economie. Het verschil tussen het verbruik van de kermis en de andere manifestatie wordt bijkomend gefactureerd aan de organisator van de manifestatie. Wanneer er enkel occasionele manifestaties doorgaan op dezelfde teller zal de totale factuur evenredig verdeeld worden. GEBRUIK VAN ELEKTRICITEIT VIA STROOMGROEP Kosten verbonden aan het gebruik van elektriciteit via stroomgroep: c. Werkingskost = tarieven volgens Art 6. d. Bijvullen van de tank door de organisator: de kost van de brandstof is rechtstreeks voor rekening van de organisator. De brandstof moet conform EN590 zijn. De aankoopfactuur moet worden voorgelegd aan de technisch medewerkers. Indien noodzakelijk kan er door het stadsbestuur een extra tank worden gehuurd. Het verbruik en de huur worden rechtstreeks doorgerekend aan de organisator. e. Werkelijk verbruik x tarief dat jaarlijks door het CBS wordt vastgelegd.
1
Het weekend start op vrijdagmiddag 12:00u en eindigt op maandagavond 20:00u.
2
GEBRUIK VAN WATER VIA EEN STANDPIJP Kosten verbonden aan het gebruik van water via een standpijp: a. Plaatsing standpijp = tarief beschreven in hoofdstuk 6. b. Er wordt een waarborg van € 500 per standpijp gevraagd volgens Art 18. c. Werkelijk verbruik x tarief dat jaarlijks door het CBS wordt vastgelegd.
Hoofdstuk 3: Categorieën Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 4: Voorrangsregels Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 5: Huurprijs Nadar kan kosteloos ter beschikking gesteld in het kader van de organisatie van wielerwedstrijden zoals beschreven door de hogere overheid (KB van 21/08/1967 koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de veldritten). Nadar kan eveneens kosteloos ter beschikking gesteld worden voor veiligheidsdoeleinden op het openbare domein, wanneer dit bevolen wordt door de verantwoordelijke officier van de bestuurlijke politie, de commandant van de brandweer of door de ambtenaar nood- en interventieplanning van de politiezone RIHO. Indien dit bevel niet aangetoond kan worden, zal de kostprijs aangerekend worden zoals beschreven in hoofdstuk 6. Indien meer dan 200 lm nadar aangevraagd wordt in het kader van veiligheid, moet de aanvrager drie personen ter beschikking stellen voor hulp bij het plaatsen en weghalen van de nadar. Zo niet wordt een forfait bedrag van € 750 aangerekend.
Hoofstuk 6: Tarieven Basistarief (Catergorie C) Basisprijs (100% werkelijke kostprijs)
Tentoonstellingspanelen2 Vlag/Mast Masten met vlag Losse nadar Nadar in container (100lm) Nadar op aanhangwagen (400lm) Podia Schraag- & verkiezingstafels Podiumwagen Zittribune Tuinhuisjes Standpijpen Vaste kasten - hoog vermogen Vaste kasten - laag vermogen Stroomgroep
Zelf af te halen
Vervoer heen en terug
Op en afbouw door DIPOD
Per
125,00 10,00 25,00 2,50 250,00 1000,00 15,00 7,50 nvt nvt nvt 50,00
250,00 nvt 50,00 5,00 500,00 2000,00 30,00 15,00 nvt nvt nvt 0,00
0,00
0,00
nvt nvt 62,50 nvt nvt nvt 37,50 nvt 1500,00 750,00 500,00 150,00 150,00 100,00 400,00
10 Stuks Stuk Stuk lm container aanhangwagen m² stuk stuk stuk stuk Stuk Stuk Stuk Stuk
2
Stembureaus worden enkel uitgeleend in het kader van officiële sociale verkiezingen aan commerciële bedrijven. Het betreft een stembureau met 5 hokjes. Deze wordt geleverd en geplaatst door DIPOD en de kostprijs bedraagt € 250 per stembureau.
3
Voordeeltarief (Categorie B) Omschrijving
Voordeeltarief 10% Basistarief Vervoer heen Op en afbouw en terug door DIPOD 25,00
5% Basistarief Zelf af te halen Tentoonstellingspanelen Vlag/Mast Masten met vlag Losse nadar Nadar in container (100lm) Nadar op aanhangwagen (400lm) Podia Schraag- & verkiezingstafels Podiumwagen Zittribune Tuinhuisjes
6,25 0,50 1,25 0,15 12,50 50,00 0,75 0,40
Standpijpen Vaste kasten - hoog vermogen Vaste kasten - laag vermogen Stroomgroep
25,00 nvt nvt nvt
5,00 0,50 50,00 200,00 3,00 1,50
6,25
3,75
150,00 75,00 50,00 50% Basistarief 75,00 75,00 50,00 200,00
Per 10 Stuks Stuk Stuk lm container aanhangwagen m² stuk stuk stuk stuk Stuk Stuk Stuk Stuk
Hoofstuk 7: Aanvraag De aanvraag dient te gebeuren door het invullen en ondertekenen van het aanvraagformulier voor het huren van materiaal DIPOD. Deze aanvraag kunt u bekomen aan het onthaal van DIPOD – Hoogleedsesteenweg 143 – 8800 Roeselare of via www.roeselare.be. Alle aanvragen worden ten vroegste 5 maanden voor de manifestatie beantwoord. De volgorde van toewijzen gebeurt volgens de datum van ontvangst. Standpijpen worden toegezegd in volgorde van de datum van de ontvangst van het betalingsbewijs van de waarborg.
Hoofdstuk 8: Duur Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 9: Opvolging vigerende regelgeving diverse overheden Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 10: Verzekering Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 11: Waarborg Waarborg standpijp(en): de waarborg bedraagt € 500 per gehuurde standpijp. De waarborg kan contant (cash of bankcontact) betaald worden aan de stadskas of aan het onthaal van DIPOD. De waarborg kan eveneens overgeschreven worden op IBAN: BE27 0910 1777 4873, BIC: GKCC BEBB van het Stadsbestuur Roeselare. Het bewijs van betaling is, in het laatste geval, noodzakelijk mee te brengen bij afhaling van de standpijp(en).
4
Hoofstuk 12: Betalingsmodaliteiten Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 13: Toezicht Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofstuk 14: Annulatie Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 15: Schoonmaak Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofstuk 16: Schade en diefstal Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 17: Schorsing Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofdstuk 18: Bevoegdheden, betwisting en beroep Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofstuk 19: Overgangsbepalingen Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofstuk 20: Inwerkingtreding Bepaald in de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
Hoofstuk 21: Inventaris Maximum te verkrijgen materialen per manifestatie: Omschrijving
Maximum te verkrijgen per manifestatie
Tentoonstellingspanelen
50 stuks
Vlaggen
10 stuks
Vlaggen en masten
10 stuks
nadar:losse rekken en steunen
200 lm
container (100 lm)
1 stuk
aanhangwagen (400 lm)
1 stuk
Podia
100 m²
Schraagtafels
50 stuks
Verkiezingstafels
100 stuks
5
1 stuk
Podiumwagen open
3 stuks
gesloten
5 stuks
Tuinhuisjes
luifel
14 stuks
Zittribune (100 zitplaatsen)
1 stuk
Standpijp
2 stuks
Stroomgroep
1 stuk
6
