SOSIALISASI PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM TAHUN 2014 BIDANG PENGELOLAAN KKN-PPM UGM, LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(LPPM) UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA Gedung Pusat Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur Yogyakarta 55281 Email :
[email protected] Home Page http:/lppm.ugm.ac.id Telp. 0274-552432, 520669, Fax. 0274-515391
DASAR PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 245/P/SK/HT/2008 TENTANG PERUBAHAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 283/P/SK/HT/2006
TENTANG KULIAH KERJA NYATA-PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKN-PPM) UNIVERSITAS GADJAH MADA “Kegiatan wajib belajar bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada dengan bobot 3 SKS yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah menempuh kuliah dan praktikum minimum 100 SKS dan dilakukan dalam waktu minimum 2 bulan untuk setiap mahasiswa tanpa nilai E”
Tujuan KKN PPM 1. 2. 3.
4. 5.
6.
Meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa Melakukan terapan IPTEKS secara teamwork dengan pendekatan multidisipliner Menanamkan nilai kepribadian: a. Nasionalisme dan jiwa Pancasila b. Keuletan, etos kerja, dan tanggungjawab c. Kemandirian, kepemimpinan dan kewirausahaan Meningkatkan daya saing nasional Menanamkan jiwa peneliti: a. Eksploratif dan analisis b. Penyusunan Tema berbasis riset Mendorong terwujudnya learning community atau learning society
ISU TERKAIT PELAKSANAAN KKN BEBERAPA TAHUN TERAKHIR INI (Sebelum Tahun 2013) • Mahasiswa membentuk kelompok sendiri • Ekslusivisme dalam kelompok KKN mahasiswa • Mahasiswa membeayai sendiri pelaksanaan KKNnya • DPL dibeayai mahasiswa KKN • DPL tidak melakukan bimbingan lapangan • DPL dipaksa mahasiswa memberikan nilai A • Bentrok kelompok mahasiswa KKN di lapangan
KEBIJAKAN YANG BERKAITAN DENGAN ISU-ISU TERSEBUT (1) LPPM UGM: •Melakukan penataan sistem dan mekanisme penyelenggaraan •Mengusahakan sumber dana untuk membeayai oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM •Melakukan monitoring dan Evaluasi secara ketat terhadap oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM
LINGKUP KEGIATAN PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM 2014
JADWAL
PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGM Pendaftaran Proposal online ke http://proposal.lppm.ugm. ac.id dan LPPM UGM
7
PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGM WAKTU PENGUMPULAN PROPOSAL 1. Pengumpulan proposal KKN-PPM UGM yang akan diajukan ke DIKTI, paling lambat akhir bulan November 2013. Pada minggu pertama bulan Desember 2013, pengelola KKN-PPM UGM akan membuka Bimbingan Teknis untuk membantu penyempurnaan proposal sebelum dikirim ke DIKTI. 2. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM semester Genap 2013/2014, paling lambat tanggal 15 Desember 2013; 3. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM Antar Semester 2014, paling lambat tanggal 31 Januari 2014;
TATA CARA USULAN HIBAH DIKTI Dosen mendaftarkan proposal Ke http://proposal.lppm.ugm.ac.id Maksimal 5 Desember 2013
Kontrak Perjanjian
DIKTI akan mengirimkan username + Password ke dosen pengusul Pengusul login http://simlitabmas.dikti.go.id/
Pengumuman Pemenang
Review dan Presentasi DIKTI Pengusul mengisi data di SIMLITABMAS
Dosen Pengusul mencetak Halaman pengesahan proposal Dari web SIMLITABMAS Proposal hardcopy+lembar pengesahan Dari SIMLITABMAS + surat rekomendasi lokasi Dijilid rangkan 3 diserahkan ke LPPM untuk Ditandatangani Ketua LPPM Maksimal 10 Desember 2013
Upload ke http://simlitabmas.dikti.go.id/ maksimal 16 Desember 2013
Lembar pengesahan + surat rekomendasi + proposal Disimpan format PDF
TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL KKN-PPM KE LPPM UGM Dosen mendaftarkan proposal Ke http://proposal.lppm.ugm.ac.id
Menyerahkan Proposal Hardcopy rangkap 3 ke LPPM Maksimal 31 Januari 2013
Desk Evaluasi dan Presentasi oleh Ketua Pengusul (Dosen)
Penyerahan Revisi (jika ada)
Penetapan dan Pengumuman Tema http://lppm.ugm.ac.id
SYARAT PROPOSAL DAN TEMA KKN-PPM • •
• • • • •
Mendukung visi dan misi UGM Sesuai dengan paradigma dan prinsip-prinsip pelaksanaan KKN-PPM UGM (research based, win-win solution, co-creation, co-funding, flexibility, dan sustainability, serta merupakan kombinasi antara learning process dan problem solving) Sangat dibutuhkan oleh masyarakat berdasarkan hasil observasi di lapangan Mempunyai tujuan dan target yang jelas serta dapat diukur hasil dan dampaknya. Memiliki tahapan yang jelas, dan dapat diterapkan dalam jangka waktu panjang. Mengimplementasikan teknologi atau metoda ilmiah dalam malaksanakan pemberdayaan masyarakat. Memungkinkan untuk riset atau kajian lanjut secara berkesinambungan.
Tema-Tema KKN-PPM UGM 1. Pengembangan Kehidupan SosialBudaya berbasis Kearifan Lokal dan Nasionalisme 2. Pemberdayaan Masyarakat melalui Pendidikan 3. Pemberdayaan Perempuan dan Kelompok Rentan 4. Perbaikan Tata Pamong dan Tata Kelola Pemerintahan
5. Pengembangan Kesadaran Politik dan Hukum 6. Usaha Mikro Kecil dan Menengah 7. Peningkatan Produksi Pertanian, Perikanan, Peternakan, dan Kehutanan 8. Pengembangan Sumberdaya Alam 9. Pengelolaan Lingkungan Kritis 10.Peningkatan Kesehatan Masyarakat 11.Pengembangan Infrastruktur Wilayah 12.Energi Terbarukan
13.Pengembangan Teknologi Informasi dan Komputer untuk pembangunan berkelanjutan 14.Kebencanaan 15.Peningkatan Ketahanan dan atau Keamanan Nasional 16.Pemberantasan Buta Aksara
PENDAFTARAN KKN-PPM UGM Mahasiswa mendaftar KKN melalui KRS Fakultas Pembayaran Biaya KKN ke BNI ke 9999+6digit NIU
9999123456
Mahasiswa melakukan aktivasi ke admin KKN di Fakultas
Mahasiswa input data diri ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id
dapat PIN Masukkan PIN BNI dan email
[email protected] untuk registrasi online ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id a.Pembekalan b.Tes Kesehatan GMC c.General Test http://kkn.lppm.ugm.ac.id
Mahasiswa mengusulkan lokasi plotting dgn memilih kategori 1 atau 2
Rapat Plotting, Penetapan dan Pengumuman Plotting
PELAKSANAAN KKN-PPM UGM Admin re-check data mahasiswa peserta
Pengarahan mahasiswa oleh DPL dan pembekalan khusus tema
Daftar Alokasi pemilihan tema oleh mahasiswa
Pengambilan perlengkapan mahasiswa peserta KKN-PPM
Verifikasi Unit KKN-PPM, Mahasiswa, dan DPL oleh Ketua Pengusul Tema dan LPPM
Briefing KORMANIT, KORMASIT, dan KORMATER oleh LPPM
LPPM mengesahkan draft plotting KKN-PPM Pengumuman plotting Unit KKN-PPM di www.lppm.ugm.ac.id
Penerjunan Mahasiswa KKNPPM Pelaksanaan kerja lapangan KKN-PPM
Responsi KKN-PPM
Penarikan Mahasiswa KKN-PPM
Pengumpulan dokumendokumen kegiatan ke LPPM oleh KORMANIT dan DPL Proses Penilaian
Pengiriman Nilai dan Sertifikat KKN-PPM ke Fakultas
SYARAT-SYARAT MENJADI DPL 1. Dosen UGM, minimal SK Rektor dengan syarat tertentu 2. Bersedia melakukan bimbingan di lapangan/lokasi 3. Diutamakan memiliki bidang keahlian sesuai tema 4. Bersedia mengikuti pembekalan ri LPPM UGM 5. Bersedia mengikuti peraturan/kebijakan penyelenggaraan pengelolaa KKN-PPM yang ditetapkan oleh LPPM UGM
PROSES PENILAIAN MAHASISWA KKN-PPM NILAI KINERJA DAN RESPONSI (DPL DAN STAKEHOLDER)
AKUMULASI OLEH DPL
NILAI GENERAL TEST (LPPM)
VERIFIKASI DAN PENETAPAN NILAI (DPL DAN LPPM)
PENGIRIMAN NILAI KE FAK
DISTRIBUSI NILAI OLEH FAKULTAS
DPL MENANDA TANGANI NILAI YANG SUDAH FIX
JADWAL KKNKKN-PPM GENAP 1 18
November
2013
-
15
Desember
2013
Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2
16
Desember
2013
-
24
Desember
2013
Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2
2014
1. Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui admin di fakultas masing-masing (offline) 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh
2
Januari
2014
-
10
Januari
9999123456 dapat PIN 13
Januari
2014
18
Januari
2014
3. Masukkan PIN BNI dan
[email protected] untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id Fakultas mengirimkan daftar peserta KKN-PPM Genap 1 ke
[email protected] dan LPPM UGM Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 1 Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Semester Genap 1 oleh Fakultas
21
Januari
2014
-
23
Januari
2014
21
Januari
2014
-
23
Januari
2014
24
Januari
2014
Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 1
25
Maret
2014
Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1
25
Maret
2014
28
Januari
2014
1
Februari
2014
Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 1
2
April
2014
Operasional KKN-PPM
2
April
2014
Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
1
Februari
2014
-
Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1 dan Pengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKNPPM Semester Genap
JADWAL KKNKKN-PPM GENAP 2 11
November
2013
-
15
November
2013
Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke Fakultas
18
November
2013
-
15
Desember
2013
Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2
16
Desember
2013
-
24
Desember
2013
Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2
2014
1. Pendaftaran KKN-PPM Genap 2 melalui KRS di fakultas masing-masing 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh
10
Februari
2014
-
21
Februari
9999123456 dapat PIN 3. Masukkan PIN BNI dan
[email protected] untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id 1
Maret
2014
-
2
Maret
2014
3
Maret
2014
-
5
Maret
2014
6
Maret
2014
-
7
Maret
2014
11
Maret
2014
Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 2 Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Semester Genap 2 oleh Fakultas Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 2
15
Maret
2014
Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2
16
Maret
2014
21
Maret
2014
1
April
2014
Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 dan Pengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 2
30
Mei
2014
Operasional KKN-PPM
30
Mei
2014
Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
19
1
Maret
April
2014
2014
-
-
Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 2
Catatan: Khusus Genap 1 • Untuk Pendaftaran KKN-PPM Genap 1, dikarenakan belum memasuki jadwal KRS maka 1.Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui admin di fakultas masing-masing (offline) 2.Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456 dapat PIN 3.Masukkan PIN BNI dan
[email protected] untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id
JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014 (Juli-Agustus 2014) 11 November 2013
-
15 November 2013
Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke Fakultas
9
Desember 2013
-
16 Desember 2013
Usulan dan Evaluasi KKN 2013 untuk dilanjutkan pada KKN 2014
1
Desember 2013
-
31
Januari
2014
Pengusulan Proposal KKN-PPM Antar Semester melalui http://proposal.lppm.ugm.ac.id dan ke LPPM UGM
-
21
Februari
2014
Presentasi Proposal KKN-PPM Antar Semester
2014
1. Pendaftaran KKN-PPM Antar Semester melalui KRS di fakultas masing-masing 2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh
10
10
Februari
Februari
2014
2014
-
21
Februari
9999123456 dapat PIN 3. Masukkan PIN BNI dan
[email protected] untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id 26
Februari
2014
-
7
Maret
2014
Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Antar Semester oleh Fakultas
22
Maret
2014
-
20
April
2014
Pembekalan mahasiswa Calon Peserta KKN-PPM Periode Antar Semester
24
Maret
2014
-
30
April
2014
Tes Kesehatan di GMC dan, Input data/login identitas mahasiswa calon peserta KKN-PPM Antar Semester
16
Mei
2014
Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Antar Semester
JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014 (Juli-Agustus 2014) 26
Mei
2014
-
13
Juni
2014
Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Antar Semester
3
Mei
2014
-
4
Mei
2014
Workshop dan Lokakarya DPL KKN-PPM Antar Semester
18
Mei
2014
-
30
Mei
2014
Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Antar Semester
24
Mei
2014
-
25
Mei
2014
Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Antar Semester
19
Mei
2014
-
26
Juni
2014
Bakti Kampus dan Persiapan dan konsolidasi Unit KKN-PPM
27
Juni
2014
Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Antar Semester
Agustus
2014
Operasional KKN-PPM Antar Semester (Idul Fitri bersama masyarakat di lokasi KKN-PPM)
4
1
Juli
2014
-
31
September 2014
-
12 September 2014
Evaluasi, Penilaian dan Pelaporan Kegiatan KKN-PPM oleh DPL
JADWAL KKNKKN-PPM GASAL 1
Agustus
2014
-
15
Agustus
2014
Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Gasal
12
Agustus
2014
-
23
Agustus
2014
Registrasi KKN-PPM Gasal melalui KRS di fakultas masing-masing (Sesuai Jadwal KRS dari DA UGM)
20
Agustus
2014
-
23
Agustus
2014
Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Gasal
12
Agustus
2014
-
23
Agustus
2014
12
Agustus
2014
-
23
Agustus
2014
30
Agustus
2014
-
31
Agustus
2014
1
September 2014
-
3
September 2014
Tes Kesehatan di GMC
1
September 2014
-
3
September 2014
General Test (Pre Test) KKN-PPM Semester Gasal
5
September 2014
Verifikasi akademik dan Penetapan peserta KKN-PPM Semester Gasal oleh Fakultas
8
September 2014
-
-
Input Data Mahasiswa
11 September 2014
Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Gasal
17 September 2014 1
1
Oktober
2014
-
Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM
10 September 2014
13 September 2014 15 September 2014
Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456. Registrasi Online (Pendaftaran KKN-PPM) dengan memasukkan PIN yang muncul dari Slip Pembayaran
Oktober
2014
Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal dan Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Gasal
29 November 2014
Operasional KKN-PPM
29 November 2014
Penyerahan Laporan Kegiatan (Individu dan Unit) ke LPPM UGM
INFORMASI http://lppm.ugm.ac.id Telp. 0274-552432 FB/email:
[email protected]
SELESAI
