SOSIALISASI PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) Disampaikan Oleh : Yudi Firman Santosa Aula SMKN 2 Singkawang Singkawang, 18 Desember 2012
I. PENDAHULUAN Paket Aplikasi Sekolah atau disingkat PAS adalah suatu sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah, yang kebijakannya dibawah Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
A. LATAR BELAKANG 1. Reformasi birokrasi telah mendorong banyak perubahan, terutama dalam memberikan layanan yang lebih baik. Perubahan penting yang juga merupakan dampak reformasi birokrasi adalah diubahnya mekanisme pendataan yang sebelumnya menjadi tanggung jawab sepenuhnya Pusat Data dan Statistik Pendidikan dipindah ke masing-masing unit utama. Bagi Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, perubahan ini merupakan peluang yang baik untuk menata kembali mekanisme pendataan yang selama ini dirasakan kurang memuaskan. 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 36 tahun 2010 yang kemudian diperbarui dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 1 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
LATAR BELAKANG….LANJUTAN…. 3. Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah ini akan menjadi satu-satunya sumber data persekolahan untuk dasar pengambilan kebijakan dan dasar pelaksanaan kegiatan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
LATAR BELAKANG….LANJUTAN….
B. TUJUAN 1.
2.
Tujuan diadakannya sosialisasi ini sebagai bentuk partisipasi aktif dari Dinas Pendidikan Kota Singkawang bersama dengan pihak yang terkait lainnya untuk memberikan informasi mengenai kebijakan penggunaan Paket Aplikasi Sekolah di satuan pendidikan Kota Singkawang. Setelah diadakannya sosialisasi ini diharapkan akan membantu mempermudah implementasinya di satuan pendidikan dan diharapkan akan terbentuk suatu wadah komunikasi untuk penggunaan Paket Aplikasi Sekolah yang direncanakan akan terus dikembangkan oleh Direktorat Pendidikan Menengah.
TUJUAN….L
ANJUTAN
http://dikmen.kemdiknas.go.id/epaper11/
TUJUAN….L
ANJUTAN
C. RUANG LINGKUP Bagian awal sosialisasi ini menyampaikan tentang dasar hukum pelaksanaan kegiatan pendataan online yang diamanatkan kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Dengan dasar hukum yang jelas maka pelaksanaan kegiatannya akan lebih terarah. Bagian selanjutnya adalah menyampaikan persiapan dan hal-hal lain yang perlu dilakukan dan diketahui sekolah untuk kesuksesan penggunaan PAS di sekolah.
D. PERSIAPAN SEKOLAH Pembentukan Tim Di awal Implementasi PAS di perlukan beberapa persiapan, mulai dari pengumpulan data-data, persiapan hardware dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya. Pengumpulan data awal sangat perlu dilakukan untuk memudahkan proses pengentrian data. Apalagi data yang dibutuhkan meliputi semua bagian dan ketika PAS sudah operasional nanti dituntut untuk menjaga keterkinian dari data-data tersebut. Untuk itulah perlu dibentuk sebuah TIM yang akan menangani dan mengawal implementasi PAS di Sekolah. Dengan adanya TIM khusus maka pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Di Slide berikutadalah contoh struktur organisasi team implementasi PAS di sekolah :
PERSIAPAN SEKOLAH….L
Gambar. Contoh Struktur TIM PAS
ANJUTAN
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Pembina Pembina dalam hal ini adalah Kepala Sekolah, yang akan melakukan fungsinya sebagai berikut : 1. Berkomitmen dan mendukung terhadap implementasi PAS di Sekolah. 2. Mendukung sosialisasi PAS kepada warga sekolah. 3. Mengawasi Pelaksanaan implementasi PAS di sekolah.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Koordinator Koordinator bertanggung jawab penuh terhadap implementasi PAS di Sekolah. Koordinator akan melakukan koordinasi/berhubungan dengan semua bagian di Sekolah, tugas-tugasnya antara lain: 1. Mendukung kinerja Team PAS secara keseluruhan. 2. Mensosialisasikan Program PAS kepada warga sekolah. 3. Menyediakan sarana dan prasarana untuk operasional PAS. 4. Membantu administrator dalam penyediaan data. 5. Menyusun agenda kerja dan anggaran.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Administrator Pengembangan Administrator dapat lebih dari satu orang, mengingat tugasnya yang cukup banyak. Salah satunya adalah Administrator pengembangan, yang mempunyai tugas antara lain : 1. Menyusun perencanaan dan pengembangan implementasi PAS di sekolah. 2. Melakukan Up date Software PAS versi terbaru. 3. Melakukan pengembangan aplikasi dan peralatan tambahan dalam mendukung implementasi PAS di sekolah.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Administrator Teknis Adminisatrator Teknis mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Bertanggungjawab terhadap perawatan /maintenance hardware maupun software PAS dan pendukungnnya. 2. Melakukan perawatan dan pengembangan jaringan komputer untuk mendukung operasional PAS di sekolah.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Administrator Operasional Administrator Operasional mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Bertanggungjawab terhadap operasional sehari-hari/ day to day operation. 2. Melakukan pengawasan dan pengendalian distribusi data harian/data transaksional. 3. Melayani permintaan data secara internal maupun eksternal.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Administrator Data Administrator Data mempunyai tugas dan tanggung jawab yang sangat penting yaitu 1. Bertanggungjawab terhadap pengumpulan, pengelolaan dan revisi data . 2. Melakukan up to date data. 3. Melakukan pengarsipan terhadap data awal, back up data maupun out put data.
PERSIAPAN SEKOLAH….L
ANJUTAN
Operator Sedangkan Operator mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Melakukan pengentryan data ke dalam database PAS, mulai data awal sampai data transaksional ketika PAS sudah operasional. 2. Bersama Koordinator dan Administrator melakukan sosialisasi dan pendampingan terhadap Bapak/Ibu Guru dan Tenaga Administrasi untuk berperan aktif dengan mengentrykan sendiri data-datanya sesuai dengan bagian masing-masing.
E. PERAN SEKOLAH Peran Sekolah a. Melakukan entri data yang dimiliki sekolah dengan valid mulai dari identitas sekolah, Fasilitas sarana prasarana, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan dalam rangka pelaksanaan ICT Based School Management. b. Melakukan sinkronisasi data dengan menggunakan service interface c. Melakukan update data jika terjadi perubahan data sehingga data di Ditjen Dikmen juga valid.
F. LAYANAN PAS Layanan yang berkaitan dengan sarana prasarana, antara lain: Kepemilikan Lahan tanah, Ruangan Sekolah, Perlengkapan Sekolah, Perlengkapan KBM, Data Buku Perpustakaan, Listrik Layanan yang berkaitan dengan kepegawaian, antara lain : Absensi, Kebutuhan Guru, Riwayat Mengajar, Mutasi, Pensiun, Kenaikan, Pangkat dan Golongan, Kenaikan Jabatan
LAYANAN PAS…L
ANJUTAN
Layanan yang berkaitan dengan kesiswaan, antara lain : Penerimaan Siswa Baru, Absensi, Pelanggaran, Perpindahan (pindah kelas, pindah jurusan, pindah sekolah, siswa pindahan), Nilai Harian, Nilai Raport, Nilai Ujian, Nilai portofolio, Nilai Kepribadian, Pembayaran, Kenaikan Kelas, Penjurusan, Kelulusan. Layanan yang berkaitan dengan akademik, antara lain : Kalender Akademik, Penugasan Guru Mengajar, Jumlah Jam Mengajar Guru, Jadwal Pelajaran, Pembentukan Rombel, Daftar Guru Mengajar, Wali Kelas, Penetapan Perangkat Administrasi Pembelajaran.
G. SYARAT BANTUAN DAN LAYANAN Berikut ini adalah kebijakan pemerintah pusat yang dapat digunakan sebagai pemicu masing-masing satuan pendidikan sehingga aktif mengirim dan mengupdate datanya yang disimpan di server pusat. a. Dana Bantuan Operasional Sekolah Menengah (BOSM) b. Dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru c. Kelengkapan data sebagai syarat layanan
SYARAT BANTUAN DAN LAYANAN….LANJUTAN
H. RENCANA AKSI
RENCANA AKSI….LANJUTAN
RENCANA AKSI….LANJUTAN
RENCANA AKSI….LANJUTAN
RENCANA AKSI….LANJUTAN
I. KUNCI POKOK SINKRONISASI
KUNCI POKOK SINGKRONISASI…LANJUTAN
Sumber : http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?id=npsn&kab=247&prov=13
KUNCI POKOK SINGKRONISASI…LANJUTAN
http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/form.php?id=formnpsn
J. SINKRONISASI 1. Secara standar, proses update data diatur dalam dua periode penting yaitu setelah proses penerimaan siswa baru (periode 1 Juli sampai dengan 31 Agustus) dan awal sebelum semester 2 (periode 1 Januari sampai dengan 28 Pebruari). 2. Pengaturan mekanisme ini bertujuan agar sekolah disiplin melakukan update data sehingga tidak ada satu sekolahpun yang tertinggal tidak melakukan update data pada tahun pelajaran tertentu.
REFERENSI Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Pendidikan Menengah, 2012, Buku Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah Kementrian Pendidikan Nasional Direktorat Pembinaan SMA, 2012, Panduan Paket Aplikasi Sekolah SMK – Versi 2.0 Kementrian Pendidikan Nasional Direktorat Pembinaan SMA, Panduan Sukses Implementasi PAS di SMA http://dikmen.kemdiknas.go.id/epaper11/ http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/
TERIMA KASIH
