Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
Sollicitatietips Solliciteren is niet eenvoudig. Integendeel, het kan soms heel erg lastig zijn. Onderstaand artikel geeft je enkele tips zodat je met meer zelfvertrouwen een nieuwe uitdaging kan zoeken.
Wel doen: 1. Maak een sterkte-zwakteanalyse van jezelf; wees daarbij heel eerlijk, gebruik testuitslagen en de mening van anderen. 2. Als je geen werk hebt, besteed dan tenminste 20 uur per week aan het solliciteren en oriënteren op de arbeidsmarkt. Zo houd je ook een zekere regelmaat vast die je leven structuur geeft. 3. Houd bedrijven die reorganiseren in de gaten en bel de personeelsafdeling om te vragen of er vacatures aankomen. Dit geldt natuurlijk niet als de reorganisatie uitdraait op massaontslag. 4. Bel altijd voordat je een brief stuurt met de contactpersoon die genoemd wordt in een personeelsadvertentie; stel relevante vragen. 5. Maak gebruik van je netwerk en vertel zo veel mogelijk mensen dat je een baan zoekt. Je netwerk levert vaak verrassende kruiwagens op! 6. Krijg je een uitnodiging voor een gesprek? Zorg dan dat je zo veel mogelijk over dat bedrijf te weten komt voordat je er naar toe gaat (via Internet, de bibliotheek enz.). 7. Bel beleefd na wanneer je afgewezen wordt; vraag naar de reden, welke indruk je hebt gemaakt en of er binnenkort nog andere vacatures te verwachten zijn.
Niet doen: 1. De meest irritante fout die sollicitanten kunnen maken is dat zij de selecteur(s) schriftelijk, telefonisch of in een gesprek proberen hun mening op te leggen. Overtuigen is iets anders dan bekeren. 2. Laat in een brief dus al te zelfverzekerde uitspraken als "ik ben analytisch" of "ik ben geschikt voor de functie" liever achterwege. 3. Schrijf in plaats daarvan liever dat een bepaalde werkervaring een beroep deed op je analytische vaardigheden of dat je belangstelling hebt voor een functie en graag in gesprek wilt komen. 4. Maak geen dikke CV boordevol irrelevante details. Houd de brief kort en zakelijk. Maximaal 1 kantje voor een brief en 2 voor een CV is een goede richtlijn.
Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
5. Probeer tijdens het sollicitatiegesprek niet om het beste of het wenselijke antwoord te geven, maar luister en reageer. 6. Klaag niet over je (vorige) werkgever en stel de zaken niet anders voor dan ze zijn. 7. Je hebt recht op een respectvolle behandeling als sollicitant. Wanneer je het gesprek met een onprettig gevoel verlaat, laat de baan dan schieten. Stel je eens voor dat je elke dag met zo'n gevoel thuiskomt!
Indeling van het CV Maak je CV origineel, maar niet te feestelijk. Gebruik een duidelijk lettertype. Dat mag afwijken van het lettertype van je brief. Schrijf een CV nooit met de hand. Denk eens aan een kadertje, tabs, tabellen enzovoort. Maar nogmaals: niet te wild. Om het CV overzichtelijk te maken, kun je het beste de volgende, gebruikelijke, indeling toepassen: 1. Persoonsgegevens 2. Opleidingen en cursussen 3. Werkervaring 4. Overige informatie 1) Gebruikelijk is om in ieder geval je naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en -plaats te vermelden. Niet je telefoonnummer op je huidige werk vermelden, solliciteren is een aangelegenheid waar je huidige werkgever doorgaans niets mee te maken heeft. Verder kun je informatie toevoegen over je burgerlijke staat en, indien relevant, nationaliteit. 2) Noem in chronologische volgorde alle opleidingen die je na de lagere school gedaan hebt, ook de opleidingen die je niet afgemaakt hebt. Gebruik een aparte kolom voor cursussen die relevant kunnen zijn voor de baan of het soort werk waar je op solliciteert. Wanneer talenkennis relevant is, zet deze dan in een tabel. 3) Vermeld de naam van de bedrijven waar je werkte met de vestigingsplaats, de functie die je bekleedde en een korte functie-inhoud. De functie-inhoud is minder belangrijk naarmate het langer geleden is dat je de baan vervulde. Houd het kort en bondig, dat heeft als extra voordeel dat je bij een eventueel gesprek daar verder naar gevraagd zult worden. 4) Hobby's en bestuurlijke functies hoef je alleen te vermelden als ze relevant zijn voor de functie. Wordt doorzettingsvermogen gevraagd, dan is het zeker verstandig op te nemen dat je van bergklimmen houdt (als dat zo is tenminste). Ook kun je aan het einde referenties opnemen of de zinsnede "op verzoek kunnen referenties verstrekt worden". Vergeet niet je referenten van tevoren op de hoogte te brengen van het feit dat zij benaderd kunnen worden!
Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
De volgorde Over de volgorde van gegevens bestaan verschillende meningen. Gebruikelijk was dat je begon met de opleidingen en werkervaring die het langst geleden was. Het zogenaamde "Amerikaanse CV" draait dat juist om. De laatste jaren is die wijze van CV maken wijd verbreid. Sommige selecteurs geven daar tegenwoordig de voorkeur aan omdat ze vinden dat 't makkelijker leest of "moderner" is. Doe wat je zelf 't prettigst vindt; de inhoud van je CV is immers belangrijker is dan de volgorde? (Zo niet, dan wil je daar vast niet werken!) In je sollicitatiebrief stel je jezelf voor. En vertel je waarom je belangstelling hebt voor de functie. Een CV opsturen zonder sollicitatiebrief is net zoiets als binnen komen zonder een hand te geven. Met een sollicitatiebrief onderscheid je jezelf van andere kandidaten die een vergelijkbare CV hebben. Je krijgt er geen baan mee, maar je kunt wel je eigen kansen verprutsen met een slechte brief. Daarom is het zo belangrijk dat je een goede sollicitatiebrief schrijft.
Waar voldoet een goede brief aan? •
•
• •
Gebruik goed, niet-gelinieerd schrijfpapier en beschrijf het aan één kant. Schrijf je papier niet helemaal vol en let op dat je een nette linker- en rechterkantlijn hebt. Laat na elke alinea een witregel open. Een brief die er verzorgd uitziet, nodigt uit tot lezen. Gebruik altijd een tekstverwerkingsprogramma voor je brief; een typemachine kan echt niet meer en handgeschreven is geen aanbeveling. Vermijd het maken van taal- en tikfouten door het gebruik van de spellingscontrole èn je grammaticakennis (want dat heeft de spellingscontrole niet). De brief mag niet te lang zijn, één velletje is voldoende. Gebruik je onverhoopt twee velletjes, zorg dan voor een evenwichtige verdeling van de tekst. Deel je brief in vier, bij voorkeur korte, paragrafen in en beschrijf achtereenvolgens: 1. de opening en je belangstelling 2. een korte samenvatting van je belangrijkste kwaliteiten 3. de redenen dat je denkt dat de baan voor jou interessant is 4. de afsluiting en je bereidheid op gesprek te komen
Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
Tips voor de stijl van de brief •
•
•
•
Verplaats jezelf in de lezer door je af te vragen wat hij (of zij) interessant vindt. Iedere sollicitant presenteert zichzelf als de perfecte kandidaat, dus waar onderscheid jij je in? Natuurlijk wil je jezelf prettig presenteren. Blijf zo dicht mogelijk bij de huidige spreektaal en vermijd het gebruik van clichés. Een woord als "uitdaging" gebruikt iedereen en is daarom inhoudsloos. Begin- en eindzinnen staan vaak bol van de clichés. Probeer eens wat anders en wees ontspannen in je schrijfstijl. Houd echter wel het doel van je brief voor ogen: het is een zakelijke brief en geen persoonlijke. Spreek de lezer altijd aan met "u", zelfs als je hem of haar kent. Ontspannen is iets anders dan geestig; grapjes komen op papier zelden goed over. Wees ten slotte consequent in je stijlgebruik. Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan! Dat is belangrijk omdat je na het sollicitatiegesprek veel beter kunt beoordelen of de baan inderdaad iets voor jou is.
Bovenstaande tips gelden ook voor je reactie per e-mail. Vaak wordt je reactie uitgeprint en gewoon met de schriftelijke reacties meegenomen.
Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
Het sollicitatiegesprek •
Gefeliciteerd, je brief heeft jou een sollicitatiegesprek opgeleverd. Om ook hier een goede indruk achter te laten, hebben we hieronder enkele tips die je op weg helpen.
•
Je krijgt in tegenstelling tot andere gespreksvormen geen duidelijke feedback op je reacties. Met andere woorden, als je op een lastige vraag met veel moeite een in je eigen ogen vrij slap antwoord hebt gegeven, en de selecteur knikt daarna begrijpend, houdt dat niet altijd in dat hij tevreden is. Hij is alleen benieuwd of je het er bij laat zitten, of dat je er een draai aan weet te geven.
•
Het is verleidelijk om het gesprek als een soort tentamen te zien. De ander vraagt, en je antwoord braaf. Als vanzelf kruip je in een dergelijke situatie in de underdog- rol. Je begrijpt dat vanuit deze rol het onmogelijk is om jezelf aan te prijzen en te verkopen. Je moet proberen om het sollicitatiegesprek als een min of meer gelijkwaardige discussie te zien, waarbij je zelf ook het initiatief kunt nemen.
•
Wanneer je jezelf zo afhankelijk opstelt, houdt dat in dat je ook afhankelijk bent van de vragen die wel of niet gesteld worden. Stel, er komt geen vraag naar juist dat voorval waar je jouw sterke kanten mee wilde demonstreren, dan komen die sterke kanten dus ook niet aan de orde. Een zeer goede techniek is om je antwoord op een gestelde vraag in de richting van jouw sterke kant te sturen.
•
Sollicitanten die in het dagelijks leven vrolijke, spontane, humoristische mensen zijn, veranderen tijdens het sollicitatiegesprek vaak in bloedserieuze, zwaar op de hand zijnde personen waar geen lachje af kan. Maak maar eens een relativerende opmerking, maak eens een grapje, lach als de ander een grapje maakt. Let wel goed op de reactie van de ander.
•
De selecteur zal proberen om bepaalde zaken uit je CV negatief te benoemen. Je kunt hierbij bedenken dat als men het echt onoverkomelijk had gevonden, men jou niet zou hebben uitgenodigd. Wat je in een dergelijk geval altijd moet doen, is de zaak omdraaien, en er een positief punt van maken. Probeer ogenschijnlijk negatieve zaken altijd op een positieve manier te benoemen.
Betere Banen …als er gewerkt moet worden!
•
Houd in het gesprek goed de rode draad tussen u en de functie vast; men zal proberen u er van af te brengen.
•
Maak gebruik van een concreet voorbeeld als u iets toelicht. Dit heeft twee voordelen: ten eerste komt er spontaan tijdens het vertellen van iets succesvols enthousiasme in uw stem, en ten tweede geeft een concreet voorval meer aanleiding tot discussie en gesprek dan een aantal algemeenheden.
Betere Banen wenst jou veel succes met je sollicitatie!
