SMS Module Vanuit verschillende plaatsen in WHOMAN 2 kan u nu een SMS versturen. Hoe werkt het ? U koopt kredieten aan bij CellCom een toeleverancier voor het versturen van SMS. Dit kan u doen door in het venster dat zich opent op het icoontje rechts bovenaan te klikken. Als u op dit icoontje klikt dan gaat u naar de website van CellCom. De eerste maal registreert u zich en koopt een aantal kredieten. Dit doet u als volgt. 1.
Vul de registratie pagina in :
2.
Als u kiest voor een username die al bestaat, krijgt u dit te lezen :
1 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
3.
Als de registratie goed verlopen is, krijgt u een email en ziet u deze tekst :
4.
Om uw account te activeren, volg de instructies die u in de email heeft gekregen.
2 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
U kan ook een SMS klaarzetten om in de toekomst te versturen. Indien u een SMS hebt klaargezet om later te versturen, dan kan u deze wissen door in te loggen op de website van CellCom. Log in met u klantennummer en paswoord. Ga naar de outbox. Daar kan u de SMS die klaar staat om verstuurd te worden wissen. Als u kredieten heeft aangekocht moet even op de groene en rode pijl klikken. Dan wordt uw krediet in WHOMAN up to date gebracht. Vanaf dan kan u SMS versturen. We overlopen de verschillende plaatsen even.
I.
SMS versturen vanuit de contactenlijst.
1. Vink de contacten aan naar wie u een sms wil versturen. Klik op SMS versturen.
2. In het scherm dat zich opent vindt u alle geselecteerde contacten. Eventueel met een waarschuwing aanvaardt geen sms, of geen mobiel nummer. U kan nog een gsm extra ingeven onder “Ander telefoonnummer ingeven”.
3 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
Als u meerdere contacten hebt geselecteerd, dan u op het zwarte driehoekje klikken om een grotere selectie te zien.
4 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
3. U kan de datum van versturen ook in de toekomst kiezen. De SMS wordt dan pas op die datum of uur verstuurd. In de drop down waar u het uur kiest kan u per 30 minuten kiezen. U kan echter ook uur en minuten rechtstreeks invullen. Klik hiervoor in het uur, en vul het uur gewoon in.
5 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
II.
SMS versturen vanuit de kalender
1. Vink bij het aanmaken van een afspraak, memo aanmaken (generate memo) aan.
Klik dan op bewaren.
6 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
2. In het scherm dat zich opent vindt u alle geselecteerde contacten en collega’s. U kiest voor uw collega’s of u een sms en/of memo wil versturen. Eventueel met een waarschuwing aanvaardt geen sms, of geen mobiel nummer. U kan nog een gsm extra ingeven onder “Ander telefoonnummer ingeven”. Als u meerdere contacten hebt geselecteerd, dan u op het zwarte driehoekje klikken om een grotere selectie te zien. 3. U kan de datum van versturen ook in de toekomst kiezen. De SMS/memo wordt dan pas op die datum of uur verstuurd. In de drop down waar u het uur kiest kan u per 30 minuten kiezen. U kan echter ook uur en minuten rechtstreeks invullen. Klik hiervoor in het uur, en vul het uur gewoon in.
7 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
III.
SMS versturen vanuit de Pandenlijst
1. Als u bij de panden een aanpassing doet aan een veld met een groen driehoekje, dan kan u een memo of sms versturen. Van zodra u op bewaren klikt dan opent zich een popup venster.
8 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx
2. In het scherm dat zich opent vindt u alle geselecteerde contacten en collega’s. U kiest voor uw collega’s of u een sms en/of memo wil versturen. Eventueel met een waarschuwing aanvaardt geen sms, of geen mobiel nummer. U kan nog een gsm extra ingeven onder “Ander telefoonnummer ingeven”. Als u meerdere contacten hebt geselecteerd, dan u op het zwarte driehoekje klikken om een grotere selectie te zien. 3. U kan de datum van versturen ook in de toekomst kiezen. De SMS/memo wordt dan pas op die datum of uur verstuurd. In de drop down waar u het uur kiest kan u per 30 minuten kiezen. U kan echter ook uur en minuten rechtstreeks invullen. Klik hiervoor in het uur, en vul het uur gewoon in.
9 \\Dc\general\Training\Online_WHOMAN2\Videos\Draft\NL_BE\Userguide_SMS_NL.docx