SMS CENTER USER GUIDE (Petunjuk Penggunaan)

SMS CENTER KAB. SRAGEN

SMS CENTER USER GUIDE (Petunjuk Penggunaan)

software development, system consultant, training KANTOR PENGELOLA DATA ELEKTRONIK KAB. SRAGEN JL. Raya Sukowati No. 255

Halaman 1


Daftar Isi Screen Shot Aplikasi ................................................................................................................................ 3 Fitur Utama ............................................................................................................................................. 4 Kebutuhan Sistem ................................................................................................................................... 6 Petunjuk Instalasi .................................................................................................................................... 7 Petunjuk Upgrade (Versi Terbaru / Full Version) ......................................... Error! Bookmark not defined. Cara Penggunaan SMS Center................................................................................................................ 15 Cara Menjalankan Aplikasi ................................................................................................................. 15 Pengaturan Konfigurasi...................................................................................................................... 17 Cara Cek Pulsa ................................................................................................................................... 20 Cara Cek Sisa Kredit SMS Masking...................................................................................................... 20 Cara Pengiriman SMS ............................................................................................................................ 21 Single SMS ......................................................................................................................................... 21 SMS Broadcast Via Import File Excel .................................................................................................. 22 On Scheduled SMS ............................................................................................................................. 24 Auto Responder SMS ......................................................................................................................... 25 Auto Reply SMS ................................................................................................................................. 26 Export Data Ke Excel .............................................................................................................................. 30 Export Data Phonebook ..................................................................................................................... 30 Export Data Outbox SMS (SMS Keluar) ............................................................................................... 31 Export Data Inbox SMS (SMS Masuk) ................................................................................................. 32 Import Data Phonebook dari Excel......................................................................................................... 34 Auto History SMS .................................................................................................................................. 36 Backup & Restore Data .......................................................................................................................... 37 Cara Integrasi SMS Center dengan Sistem Lain ...................................................................................... 38 Cara Integrasi SMS Center dengan Sistem Lain di Server Hosting ........................................................... 40 Technical Support .................................................................................................................................. 41

Halaman 2


Screen Shot Aplikasi

Tampilan Halaman Depan (Index)

Halaman 3


Fitur Utama Berikut ini beberapa fitur yang dimiliki oleh SMS Center Kab. Sragen   





 

  



 

 



Manajemen Phonebook Menambah, mengedit dan menghapus data phonebook Manajemen Group Menambah, mengedit dan menghapus group phonebook Manajemen INBOX SMS Menghapus, memforward dan mereply SMS yang masuk ke INBOX. Selain itu terdapat fitur auto history SMS yaitu menampilkan history SMS dari suatu nomor tertentu. Hal ini untuk memudahkan pengguna dalam melacak perkembangan perbincangan SMS. Manajemen Auto Responder Mendukung pesan SMS secara terjadwal seperti halnya auto responder di internet marketing, berdasarkan group Personalisasi SMS Pesan SMS yang dikirimkan bisa berisi nama masing-masing pemilik nomor, sesuai yang ada di phonebook Support Registrasi via SMS Seseorang bisa melakukan registrasi ke dalam daftar phonebook melalui SMS Auto Confirm Registrasi via SMS Seseorang yang telah melakukan registrasi ke phonebook via SMS akan mendapat balasan atau konfirmasi otomatis via SMS juga Customizable Auto Confirm REG SMS Isi pesan auto reply registrasi phonebook via SMS bisa diatur sendiri. Kirim SMS Instant Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group Customizable Auto Reply SMS via Import Data Excel Anda dapat membuat SMS autoreply dengan format INFO#KEYWORD#ID yang berasal dari data Excel. On Scheduled SMS Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group pada tanggal dan jam tertentu Support Long Text SMS Sending and Receive (unlimited character) Mampu mengirim SMS dengan panjang karakter tak terhingga SMS Inbox & Outbox Export ke Excel Anda dapat mengeksport semua SMS yang ada di folder INBOX maupun yang sudah terkirim (OUTBOX). SMS broadcast via import file Excel Mengirim SMS broadcast dari data file Excel yang diimport SMS Autoforward Memforward suatu pesan secara otomatis ke group tertentu, via SMS dengan perintah FWD#GROUPID#PESAN Authorization (Login/Logout) Untuk keamanan aplikasi, SMS Center dilengkapi dengan authorization. Dengan authorization ini, setiap user yang akan menggunakan aplikasi ini harus login terlebih dahulu.

Halaman 4

SMS CENTER KAB. SRAGEN 

 



Incoming SMS Notification Setiap ada SMS yang masuk INBOX, selain REG, FWD dan INFO akan muncul ringtone maupun pop up window sebagai notifikasi atau pemberitahuan. Multiple Modem/HP Support SMS Center bisa diintegrasikan dengan lebih dari 1 modem/HP. SMS Masking Sender - Optional Memungkinkan Anda mengirim SMS dengan sender bukan berupa nomor HP, namun berupa string atau nama ID yang Anda inginkan. SMS Plugin (NEW) Beberapa plugin yang senantiasa akan ditambahkan secara berkala, misalnya: SMS Polling, SMS ulang tahun, dsb.

Keterangan: Untuk bisa melakukan pengiriman SMS Masking Sender, PC Anda harus terkoneksi dengan internet. Adapun prosedur untuk mendapatkan akun SMS masking, silakan hubungi kami.

Halaman 5


Kebutuhan Sistem 1. 2. 3. 4.

PC dengan dg RAM minimal 1 GB (recommended), prosesor minimal Dual Core dan Core 2 Duo Modem/hp GSM untuk sending dan receiving SMS. Modem Wavecom recommended Hanya berjalan di sistem operasi Windows (Windows XP dan 7, 32 bit dan 64 bit). Web Browser. Sangat disarankan untuk menggunakan Google Chrome atau Opera sebagai browsernya. 5. Webserver (Apache) dan MySQL 5.1.x Anda bisa menggunakan XAMPP atau WAMP yang di dalamnya terdapat MySQL 5.1.X. Khusus untuk XAMPP, minimum menggunakan versi XAMPP 1.7.3 6. Koneksi Internet (optional) hanya diperlukan untuk mengirim SMS masking. Untuk pengiriman SMS biasa (via modem) tidak diperlukan koneksi internet

Halaman 6


Petunjuk Instalasi Berikut ini penjelasan cara instalasi SMS Center. 1. Menginstall Web Server Di dalam CD SMS Center tersedia file xampp-win32-1.7.3.exe (XAMPP versi 1.7.3) Keterangan: Anda bisa menggunakan XAMPP dengan versi yang lebih tinggi atau bisa juga menggunakan WAMP Server atau juga AppServ 2. Double klik pada file xampp-win32-1.7.3.exe 3. Selanjutnya muncul tampilan berikut ini

Tentukan Destination Folder atau folder dimana XAMPP akan diinstall. Di sini menggunakan defaultnya yaitu C:\ selanjutnya klik INSTALL.

4. Selanjutnya muncul tampilan berikut ini

Halaman 7


Jika muncul pertanyaan-pertanyaan seperti di atas, maka langsung ENTER saja 5. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini:

Pilih No. 1 untuk menjalankan XAMPP Control Panel nya, lalu ENTER. 6. Selanjutnya akan muncul panel XAMPP seperti pada gambar, berikut ini

Halaman 8

SMS CENTER KAB. SRAGEN 7. Beri tanda cek (centang) pada SVC – APACHE dan SVC – MySQL supaya web server dan database bisa berjalan secara otomatis ketika PC dinyalakan.

8. Untuk menjalankan Webserver (Apache) dan MySQL nya, silakan klik tombol START pada APACHE dan MYSQL nya,

Sehingga keduanya berstatus RUNNING seperti gambar berikut ini

9. Setelah proses instalasi selesai, silakan cek apakah XAMPP yang sudah diinstal dapat berjalan dengan baik. Caranya dengan membuka browser Chrome atau Opera dan ketikkan URL berikut Halaman 9

SMS CENTER KAB. SRAGEN ini http://localhost. Jika webserver sudah bekerja dengan baik, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini di browser.

Keterangan: Jika di komputer sudah pernah diinstall XAMPP atau AppSERV atau WAMP atau web server lainnya, maka abaikan saja langkah 1 s/d 9 di atas.

10. Langkah berikut nya adalah menginstall driver modem pada PC. Berikut ini cara melakukan instalasi modem Wavecom: a. Pastikan Anda jangan mencolokkan modem ke PC sebelum driver diinstall b. Ekstrak file ‘Driver Wavecom’ yang ada dalam CD. c. Hasil ekstrak akan muncul 2 file driver yaitu ‘Vista-7-Windows Server.exe’ (Driver wavecom khusus di Windows 7) dan ‘Win XP.exe’ (khusus di Windows XP) d. Double klik pada salah satu file hasil ekstrak tersebut, menyesuaikan jenis Windowsnya. e. Ikuti langkah instalasi sampai dengan selesai f. Selanjutnya colokkan modem Wavecom PC, hingga lampu indikator modem Wavecom menyala kedip-kedip (pastikan Anda sudah memasukkan sim card ke dalam modem, dan pastikan juga sim card nya sudah diregistrasi atau diaktifkan) g. Selanjutnya PC akan mendeteksi modemnya. Jika Anda menggunakan Windows XP, maka untuk mengetahui apakah modem Wavecom sudah terdeteksi oleh komputer caranya adalah melalui CONTROL PANEL > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER dan lihat pada bagian PORTS (COM & LPT). Jika di situ terdapat nama modem/hp Anda dan di belakangnya terdapat tulisan (COM…) berarti modem sudah terdeteksi oleh komputer. Jika belum terdeteksi, maka lakukan instalasi driver bawaan dari masing-masing hp/modem.

Halaman 10

SMS CENTER KAB. SRAGEN Berikut ini contoh tampilan modem yang sudah terdeteksi oleh komputer. Pada contoh ini, modem tercolok pada port COM10.

Catatan: Nomor PORT (COM…) ini nanti harus Anda ingat-ingat karena penting dalam setting konfigurasi selanjutnya. Sedangkan jika Anda menggunakan Windows 7, maka cukup klik START > DEVICES AND PRINTERS

11. Selanjutnya ekstrak file sms.zip yang ada di dalam CD atau hasil dari download. Hasil ekstrak akan menghasilkan sebuah folder bernama ‘sms’ 12. Pindahkan folder ‘sms’ ke dalam direktori C:\XAMPP\HTDOCSdari hasil instalasi XAMPP

Halaman 11

SMS CENTER KAB. SRAGEN 13. Untuk proses instalasi selanjutnya, jalankan script 'install.php' melalui browser dengan URL http://localhost/sms/install.php. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini.

14. Di dalam panel SERIAL NUMBER generator, klik menu ‘Serial Number Generator’ Kemudian masukkan setiap digit Nomor Mesin yang muncul ketika proses instalasi tadi. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan Serial Numbernya. Serial Number ini selanjutnya dimasukkan ke dalam proses instalasi SMS Center. 15. Setelah Serial Number diisikan dengan benar, proses selanjutnya adalah instalasi database SMS Center. Caranya adalah klik LANGKAH 1 : setting database.

16. Lalu isikan parameter koneksi ke MySQL beserta nama database yang akan dibuat untuk SMS Center. Apabila Anda menggunakan XAMPP, maka default dari username MySQL nya adalah: ‘root’, dan passwordnya kosong (tanpa password). Isikan juga Nama Databasenya dengan ‘SMS Center’.

Halaman 12

SMS CENTER KAB. SRAGEN 17. Selanjutnya klik LANGKAH 2 : SettingPhone/Modem

18. Isikan ID Phone/modem sebagai identitas phone atau modem nya dengan sembarang nama. ID phone ini hanya untuk pengenal setiap phone/modem saja. Lalu isikan nomor port phone/modem (penulisan tanpa spasi dan menggunakan huruf kecil). Isikan juga jenis connection phone nya (dengan huruf kecil dan tanpa spasi).

Keterangan: - Pada bagian PORT, isikan nomor port modem sesuai yang dideteksi oleh komputer - Khusus Modem Wavecom, pada bagian CONNECTION, pilih at115200. Ulangi langkah yang sama seperti di atas jika Anda menggunakan lebih dari modem. 19. Setelah modem yang akan digunakan selesai ditambahkan, selanjutnya lakukan cek koneksi pada setiap modemnya dengan mengklik ‘CEK KONEKSI’ pada setiap modemnya.

Modem yang berhasil terkoneksi dengan PC akan memberikan respon pesan sebagai berikut:

Halaman 13

SMS CENTER KAB. SRAGEN Status Koneksi Modem-IM3 Device : com6: Manufacturer : Wavecom Model : unknown (MULTIBAND 900E 1800) Firmware : 641b09gg.Q2403A 1320676 061804 14:38 IMEI : 012345678901234 SIM IMSI : 510080076839942

Apabila sewaktu tidak muncul respon apa-apa, maka kemungkinan ada file library Windows di PC Anda yang hilang, yaitu file ‘msvcr71.dll’. Untuk solusinya silakan hubingi kami, untuk mendapatkan file ‘msvcr71.dll’. Apabila respon cek koneksi yang muncul adalah sebagai berikut:

maka hal ini disebabkan nomor port salah atau tidak sesuai, atau driver modem belum diinstall dengan benar. Jika demikian, maka silakan hapus terlebih dahulu modem tersebut dari daftar modem dengan mengklik ‘HAPUS’

Kemudian tambahkan lagi modem dengan port yang benar. 20. Setelah semua modem dilakukan cek koneksi dan kesemuanya berhasil, langkah berikutnya adalah membuat service. Caranya adalah mengklik ‘BUAT SERVICE’ pada setiap modemnya.

Proses pembuatan service ini akan selesai jika muncul respon sbb:

Halaman 14

SMS CENTER KAB. SRAGEN 21. Proses instalasi selesai, kemudian jalankan script SMS Center melalui browser dengan alamat http://localhost/sms atau klik pada Langkah 3: Login Aplikasi

Cara Penggunaan SMS Center Kab. Sragen Penting !!! Pastikan Anda selalu menggunakan browser Google Chrome atau Opera ketika menggunakan SMS. Untuk mengunduh Google Chrome, kunjungi link berikut ini: http://www.filehippo.com/download_google_chrome/ Pastikan juga, Anda tidak menutup jendela browser ketika mengakses http://localhost/sms supaya server SMS gateway ini bisa berjalan optimal dan bisa memproses semua SMS yang masuk maupun yang keluar. Meskipun Anda sedang LOGOUT, aplikasiSMS Center ini tetap masih akan berjalan selama browser tidak ditutup. Untuk user login default, gunakan USERNAME PASSWORD

: admin : 123456

Cara Menjalankan Aplikasi Setelah Anda melakukan instalasi SMS Center, maka setiap kali akan menggunakan SMS Center, cukup membuka browser Chrome atau Opera, kemudian ketikkan URL http://localhost/sms. Selanjutnya, sebelum Anda mulai bekerja (mengirim dan menerima SMS) menggunakan SMS Center, pastikan servicenya sudah berjalan. Untuk menjalankan dan menghentikan service, masuk terlebih dahulu ke panel ADMINISTRASI dengan mengklik tulisan SMS Center yang ada di sebelah kiri atas

Halaman 15


Kemudian pilih submenu ‘Status Service’ pada panel ‘Administrasi’

Pilih modem service yang akan dijalankan, kemudian klik START

Sedangkan untuk menghentikan service, klik STOP

Anda bisa melihat status service mana yang sedang berjalan atau tidak, melalui panel ‘STATUS SERVICE’ yang diberi tanda kota warna merah dalam gambar di bawah ini.

Halaman 16


Pengaturan Konfigurasi Untuk melakukan pengaturan konfigurasi caranya adalah: 1. Lakukan login ke SMS Center 2. Klik logo ‘SMS Center’ yang terletak di pojok kiri atas tampilan aplikasi

3. Klik menu ‘Setting Konfigurasi’

4. Selanjutnya muncul tampilan beberapa konfigurasi seperti di bawah ini

Halaman 17


Keterangan: -

-

Halaman 18

Reply REG (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS dengan format REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT. SMS dengan format REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT secara otomatis akan masuk ke phonebook. Reply REG (gagal): bunyi balasan auto respon SMS bila format REG tidak sesuai REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT. Reply FWD (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS forward ke group tertentu dengan format FWD#NAMAGROUP#PESAN. Reply FWD (gagal): bunyi balasan auto respon SMS jika format FWD salah. Reply SMS INBOX: bunyi balasan auto respon SMS jika seseorang mengirim SMS selain REG dan FWD. SMS selain REG dan FWD ini akan masuk ke folder INBOX. Reply INFO (Error Data): bunyi balasan auto respon SMS jika data yang direquest pada auto reply INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan Reply INFO (Error Keyword): bunyi balasan auto respon SMS jika keyword yang digunakan pada auto reply SMS INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan Reply INFO (Error Info): bunyi balasan auto respon SMS jika format sms INFO#KEYWORD#ID salah. Default ID Group: No ID group default jika seseorang melakukan REG, maka otomatis akan terdaftar di phonebook dengan group tersebut. Untuk memfungsikan ini, terlebih dahulu Anda harus buat group terlebih dahulu melalui menu GROUP.

SMS CENTER KAB. SRAGEN -

-

-

Beda Waktu dengan WIB: Setting ini digunakan untuk menyesuaikan waktu PC di daerah Anda. Jika jam PC di daerah Anda 1 jam lebih dahulu dibandingkan WIB (Waktu Indonesia Barat), maka isikan 1. Perintah SMS REG: Keyword awal atau perintah awal SMS Registrasi via SMS. Keyword ini bisa diubah sesuai keinginan. Perintah SMS INFO: Keyword awal atau perintah awal SMS INFO. Keyword ini bisa diubah sesuai keinginan. Perintah SMS Forward: Keyword awal atau perintah awal SMS auto forward. Keyword ini bisa diubah sesuai keinginan. Auto Reply SMS Inbox: Jika Anda ingin membuat SMS balasan otomatis setiap kali ada SMS masuk ke inbox, maka beri nilai 1. Jika tidak ingin, isikan nilai 0. Default Sender: Setting untuk menentukan modem mana yang digunakan untuk mengirim balasa sms REG, FWD dan INFO. Username SMS Masking: Jika Anda sudah memiliki username SMS masking, masukkan di sini supaya bisa mengirim SMS Masking. Ketentuan untuk mendapatkan akun SMS Masking, silakan baca di halaman lain user guide ini Password SMS Masking: Masukkan password SMS masking Anda di sini Header SMS: Digunakan untuk menambahkan header di awal setiap SMS yang dikirimkan Footer SMS: Digunakan untuk menambahkan footer di akhir setiap SMS yang dikirimkan

Aplikasi SMS Center ini dibuat dengan tujuan memudahkan dalam pengelolaan SMS, baik yang keluar maupun masuk. User dapat dengan cepat mengirim SMS ke personal maupun ke banyak nomor sekaligus atau ke group tertentu. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan seseorang melakukan registrasi ke phonebook hanya dengan mengirim SMS dengan format REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT, contoh: REG#MEMBER#FATARAZAK#SOLO, atau bisa juga ditambahkan parameter tanggal lahir REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR, contoh: REG#MEMBER# FATARAZAK #SOLO#30-091980 Dengan catatan, group harus sudah dibuat sebelumnya di SMS Center. Sedangkan untuk proses UNREG, dapat dilakukan dengan mengirim SMS dengan format UNREG#NAMAGROUP, contoh UNREG#MEMBER. Di samping itu, terdapat pula fitur Auto Forward SMS yaitu seseorang dapat dengan mudah dan cepat untuk mengirim SMS ke group tertentu, dengan cara mengirim SMS berformat FWD#NAMAGROUP#PESAN ke SMS center. Contoh SMS forward adalah: FWD#KARYAWAN#HARI INI MEETING JAM 14.20 DI KANTOR. Dalam aplikasi ini juga disediakan fitur export data ke Excel untuk SMS INBOX, SMS OUTBOX, dan juga PHONEBOOK. Halaman 19


Cara Cek Pulsa Anda dapat pula mengecek sisa kredit pulsa melalui aplikasi SMS Center ini, dengan cara mengklik menu ‘Cek Pulsa’ pada panel ‘Administrasi’

Kemudian pilih modem/HP yang akan dicek pulsanya, lalu isikan nomor dial untuk cek pulsa Anda pada kotak yang disediakan

Cara Cek Sisa Kredit SMS Masking Anda dapat mengecek sisa kredit SMS masking dengan cara mengklik menu ‘Cek Kredit SMS Masking’ yang ada di panel konfigurasi

Halaman 20


Selanjutnya akan muncul sisa kredit SMS masking Anda, seperti gambar di bawah ini

Cara Pengiriman SMS Melalui SMS Center kita bisa melakukan pengiriman SMS melalui beberapa cara.

Single SMS Single SMS adalah cara mengirim SMS ke salah satu nomor phonebook atau ke group tertentu. Berikut ini cara melakukan pengiriman SMS via Single SMS. 1. Klik menu ‘INSTANT SMS’

2. Kemudian klik sub menu ‘SINGLE SMS’

Halaman 21


3. Silakan tulis isi SMS pada form yang tersedia Keterangan: Anda dapat menyisipkan template untuk nama pada isi SMS nya. Gunakan tanda [nama] pada isi SMS. Tanda [nama] ini secara otomatis akan diganti dengan nama masing-masing sesuai yang tercatat di phonebook. Hallo, selamat siang [nama]. Sudahkah Anda membayar pajak tahun ini?

4. Kemudian klik tombol

SMS Broadcast Via Import File Excel Selain melalui Single SMS, pengiriman SMS instant juga bisa melalui import file Excel khususnya bertipe .XLS, sedangkan untuk format .XLSX tidak bisa digunakan. Berikut ini cara mengirim SMS broadcast via import file Excel. 1. Siapkan data Excel seperti contoh berikut ini

Catatan: Halaman 22

SMS CENTER KAB. SRAGEN Khusus field nomor hp tujuan pengiriman, harap tuliskan dengan NOHP(tanpa spasi) pada kolom paling kiri Excel. 2. Klik menu ‘INSTANT SMS’ 3. Klik submenu ‘BROADCAST SMS VIA IMPORT FILE’

4. Pilih file Excel berisi data yang akan dikirim.

5. Isikan template SMS pada form yang disediakan. Berikut ini contohnya

Keterangan: Pada contoh di atas, field [NAMA] secara otomatis akan diisi dengan setiap nama yang ada pada kolom NAMA pada file data Excel, dan field [JUMLAH] akan diisi dengan nilai yang ada pada Halaman 23

SMS CENTER KAB. SRAGEN kolom JUMLAH pada Excel. Untuk penulisan nama field pada template SMS, harus sama dengan nama kolom pada Excel. Catatan: Untuk pengiriman SMS via file Excel ini, nomor tujuan tidak harus terdaftar di phonebook.

On Scheduled SMS Selanjutnya, Anda juga bisa mengirim SMS terjadwal pada tanggal dan jam tertentu, baik ke semua nomor yang ada di phonebook maupun ke group tertentu. Adapun cara melakukan pengiriman SMS melalui cara ini adalah: 1. Klik menu ‘ON SCHEDULED SMS’

2. Klik submenu ‘TAMBAH ON SCHEDULED SMS’

3. Isikan pesan SMS pada form yang disediakan, dan pilih tujuan pengiriman apakah ke seluruh nomor (ALL) atau ke group tertentu. Tentukan pula tanggal dan waktu pengiriman dengan format YYYY-MM-DD H:I, contoh 2010-08-20 07:00 (SMS akan terkirim pada tanggal 20 Agustus 2010 pukul 07.00).

Halaman 24


Auto Responder SMS Cara berikutnya untuk mengirim SMS dengan SMS Center ini adalah dengan auto responder. Konsep ini pada dasarnya mirip seperti on scheduled SMS, namun perbedaannya adalah SMS auto responder ini akan terkirim secara terjadwal pada n hari setelah nomor handphone tersimpan dalam phonebook. Sebagai contoh misalkan pesan SMS berbunyi ‘X’ diset auto responder pada 3 hari. Dan SMS berbunyi ‘Y’ diset pada 5 hari. Selanjutnya misalkan ada nomor handphone terdaftar pada phonebook tanggal 1 Januari 2010, maka secara otomatis nantinya pada tanggal 4 Januari 2010 (3 hari setelah terdaftar) akan terkirim SMS ‘X’. Berikutnya pada tanggal 6 Januari 2010 (5 hari setelah terdaftar) akan terkirim SMS ‘Y’. Konsep di atas mengadopsi konsep auto responder via email seperti yang dimiliki oleh bisnis-bisnis online. Anda dapat menge-set SMS autoresponder tersebut pada group tertentu. Berikut ini cara melakukan setting auto responder: 1. Klik menu ‘AUTO RESPONDER’

Halaman 25

SMS CENTER KAB. SRAGEN 2. Klik submenu ‘TAMBAH AUTORESPONDER’

3. Isikan isi SMS pada form yang disediakan. Isikan pula interval hari pengiriman SMS nya, dan pilih groupnya.

Auto Reply SMS Dengan SMS Center, Anda dapat pula membuat layanan auto reply SMS berdasarkan keyword tertentu dengan format INFO#KEYWORD#IDKEY. Pertama, Anda harus sudah menyiapkan data dari file Excel dengan format kolom sebagai berikut KEYWORD, KEY (ID), FIELD1, FIELD2, FIELD3, s/d FIELD 5 Berikut ini contoh data mahasiswa, dengan keyword ‘MHS’

Halaman 26


. Pada contoh di atas, yang dianggap sebagai key adalah NIM mahasiswa (M0197001, M0197002, … dst). Field 1 menunjukkan Nama Mhs, Field 2 menunjukkan alamat dan Field 3 tanggal lahir. Dalam contoh ini Field 4 dan 5 tidak digunakan. Keterangan: KEY adalah field yang datanya bersifat unik (tunggal) yang dijadikan kunci pembeda antar data. Sebagai contoh nama seseorang tidak bisa digunakan sebagai KEY karena bisa dimungkinkan ada nama seseorang yang sama, demikian pula alamat maupun tanggal lahir. Dari data di atas, misalkan kita akan membuat layanan informasi data mahasiswa dengan format SMS: INFO#MHS#NIM. Sehingga seandainya ada seseorang yang mengirim SMS dengan perintah: INFO#MHS#M0197001, maka secara otomatis sistem akan memberikan balasan SMS berisi biodata (nama, alamat dan tgl lahir) dari mhs bernim M0197001 tsb. Setelah data file Excel dibuat, berikutnya lakukan import data ke sistem dengan cara: 1. Klik menu ‘INSTANT SMS’

2. Klik submenu ‘LONG KEYWORD AUTO REPLY SMS’

Halaman 27

SMS CENTER KAB. SRAGEN 3. Pilih file data Excel yang tadi di buat dengan mengklik BROWSE

4. Klik ‘IMPORT DATA’ 5. Jika proses import selesai maka akan muncul informasi sbg berikut

6. Anda dapat melihat data yang diimport dengan mengklik ‘VIEW DATA’ pada keyword. Berikut ini contoh tampilan data hasil import dari file data excel sebelumnya.

Halaman 28


7. Anda dapat membuat template balasan auto reply pada keyword tertentu dengan mengklik ‘SET TEMPLATE’.

Keterangan: Jika diberikan perintah SMS -> INFO#MHS#M0197001, maka dengan contoh template di atas akan menghasilkan format balasan SMS sbb NIM: M0197001, Nama Mhs: ROSIHAN ARI 1, Alamat: COLOMADU1, Tanggal Lahir: 1979-09-01 Selain dengan cara di atas, setting SMS auto reply dapat juga dilakukan dengan cara lain yaitu melalui ‘SHORT KEYWORD AUTO REPLY SMS’

Kemudian isikan KEYWORD SMS nya, serta bunyi balasannya.

Halaman 29

SMS CENTER KAB. SRAGEN Dalam contoh di atas, jika ada SMS masuk yang berisi ‘INFO SMS Center’, maka secara otomatis akan mendapat balasan seperti yang diisikan pada bagian REPLY.

Export Data Ke Excel Fitur lain yang menjadi kelebihan SMS Center dibandingkan versi sebelumnya adalah fasilitas export data ke Excel.

Export Data Phonebook Anda dapat mengeksport semua data phonebook ke format Excel, dengan cara: 1. Klik menu ‘PHONEBOOK’

2. Klik submenu ‘EXPORT PHONEBOOK (TO EXCEL)’

Hasil dari export data phonebook ke Excel, tampak pada gambar berikut ini

Halaman 30


Export Data Outbox SMS (SMS Keluar) Anda juga bisa mengeksport data outbox (SMS yang telah terkirim) ke format Excel, dengan cara: 1. Klik menu ‘OUTBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT OUTBOX KE EXCEL’

Hasil export SMS outbox ke Excel akan berbentuk seperti di bawah ini

Anda dapat juga melihat statistik jumlah SMS yang telah terkirim dengan sukses, gagal maupun yang belum terkirim. Adapun caranya adalah klik menu OUTBOX.

Halaman 31


Keterangan: Tabel SMS yang tampak di bawah statistik pada gambar di atas adalah 100 SMS terakhir yang terkirim beserta statusnya. Anda dapat pula mengirim kembali semua SMS yang gagal terkirim dengan mengklik ‘Kirim Kembali’, atau membatalkan SMS yang akan dikirim yang ada di waiting list dengan mengklik ‘Batalkan yang belum terkirim’

Export Data Inbox SMS (SMS Masuk) SMS inbox (SMS yang masuk ke menu INBOX) dapat juga diexport ke Excel dengan cara: 1. Klik menu ‘INBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT INBOX KE EXCEL’

Halaman 32


Hasil export SMS inbox akan berbentuk sbb:

Halaman 33


Import Data Phonebook dari Excel Untuk mempercepat entri data phonebook, Anda dapat melakukannya dengan import file Excel. Berikut ini format file Excel untuk import data phonebook.

Catatan: Untuk data Group ID, Date Join dan Tgl Lahir boleh dikosongkan jika belum ada datanya, namun kolomkolom tersebut harus tetap dibuat. Sedangkan untuk nomor HP, boleh diawali dengan 08xxxx atau +628xxxxx. Untuk GROUP ID, apabila suatu nomor handphone masuk ke dalam beberapa group, tulis dengan format |id1|id2|id3| dst… (tanpa mengandung spasi). Group ID adalah nomor ID group yang sudah dibuat melalui menu GROUP. Untuk format penulisan tanggal lahir adalah DD-MM-YYYY, contoh 30-08-1979. Selanjutnya lakukan import ke phonebook dengan cara: 1. Klik menu ‘PHONEBOOK’ 2. Klik submenu ‘IMPORT PHONEBOOK (FROM EXCEL)’

Halaman 34

SMS CENTER KAB. SRAGEN 3. Kemudian, pilih file Excel berisi data phonebook dengan format di atas

Halaman 35


Auto History SMS Seperti yang telah disebutkan dalam fitur utama SMS Center ini, yaitu adanya Auto History SMS yang bertujuan untuk menampilkan history SMS yang diterima dari suatu nomor tertentu yang disusun secara urutan waktu (history). Tujuan dari fitur ini adalah memudahkan pengguna untuk melihat perkembangan isi SMS dari suatu nomor tertentu. Berikut ini tampilan dari fitur ini

Tabel daftar INBOX SMS

Tabel Auto History SMS dari Nomor Tertentu

Halaman 36


Backup & Restore Data Untuk melakukan proses backup, caranya adalah masuk ke panel administrasi, kemudian pilih submenu: BACKUP AND RESTORE DATA

Selanjutnya klik tombol BACKUP DATA

Setelah tombol tersebut diklik, maka secara otomatis seluruh data di dalam database SMS akan terbackup di dalam folder ‘backup’ dalam direktori ‘sms’ yang terletak di WWW atau HTDOCS. Nama file backup sesuai dengan tanggal backup. Misalkan proses backup dilakukan tanggal 10 Mei 2012, maka file tersebut bernama backup-10-05-2012.zip Sedangkan untuk melakukan proses restore data, caranya adalah masuk ke panel administrasi, lalu klik sub menu BACKUP AND RESTORE. Kemudian pilih file backup nya dan klik tombol RESTORE

Halaman 37


Cara Integrasi SMS Center dengan Sistem Lain Kini, SMS Center dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada di klien. Sebagai contoh misalkan di suatu sekolah sudah terdapat sistem informasi sekolah yang di dalamnya terdapat data nilai siswa, presensi dll. Selanjutnya sistem informasi sekolah tadi bisa diintegrasikan dengan SMS Center sehingga data yang ada dalam sistem informasi sekolah tsb bisa diakses via SMS. Sebagai contoh misalnya, hanya dengan mengetik perintah sms CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS dan dikirim ke SMS center, maka seorang siswa atau wali bisa melihat nilai siswa nya pada suatu mata pelajaran tertentu berdasarkan KODEMAPEL (kode mata pelajaran) dan NIS (nomor induk siswa). Dalam kasus di atas, PC server sistem informasi sekolah dan PC server untuk SMS Center bisa dijadikan satu dalam sebuah PC saja, atau terpisahkan. Jika kedua PC server terpisahkan, maka keduanya harus terhubung dalam suatu koneksi jaringan. Secara umum SMS Center dapat diintegrasikan dengan lebih dari satu sistem dalam beberapa PC server. Untuk mengintegrasikan SMS Center dengan sistem lain, caranya adalah membuat modul atau script di dalam file module.php Berikut ini adalah template untuk isi modulnya: 1 2 3 4

$userDB = $passDB = $namaDB = $serverDB

"..."; "..."; "..."; = "...";

5

$perintah = "..."; if (strtoupper($command) == getKeyword($perintah)) { if (count($split) == getLength($perintah)) { mysql_connect($serverDB, $userDB, $passDB); mysql_select_db($namaDB);

6 7

$param1 = $split[1]; $param2 = $split[2];

8

$query = "..."; $hasil = mysql_query($query); if (mysql_num_rows($hasil) > 0) { $data = mysql_fetch_array($hasil); $reply = "...";

9 } else { 10

$reply = "..."; } } else { $reply = "..."; }

11 }

Halaman 38

SMS CENTER KAB. SRAGEN Untuk mengintegrasikan SMS Center dengan sistem lain (di sini diasumsikan sistem lain menggunakan MySQL sebagai databasenya), Anda cukup mengisi titik-titik pada template script di atas. Berikut ini penjelasan masing-masing bagian berdasarkan nomor nya: 1. 2. 3. 4.

Diisi dengan username database dari sistem lain Diisi dengan password database dari username yang diisikan pada no. 1 Diisi dengan nama database yang digunakan oleh sistem lain Diisi dengan nama server atau host yang digunakan oleh sistem lain. Jika sistem lain menggunakan server yang sama dengan SMS Center, isikan ‘localhost’. Jika berlainan PC, isikan nomor IP dari server sistem lain. 5. Diisi dengan format perintah SMS yang diinginkan untuk mengakses data dari sistem lain. Contoh: CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS. 6. Merupakan perintah untuk membaca nilai parameter pertama dari SMS yang diterima oleh SMS Center. Dalam kasus cek nilai matapelajaran yang menggunakan format SMS: CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS, maka KODEMAPEL adalah parameter pertama. 7. Merupakan perintah untuk membaca nilai parameter kedua dari SMS yang diterima oleh SMS Center. Dalam kasus cek nilai matapelajaran yang menggunakan format SMS: CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS, maka NIS adalah parameter kedua. Keterangan: Anda dapat menambah sendiri jumlah parameternya (lebih dari 2) dengan menambahkan perintah $param3 = $split[3];atau $param4 = $split[4]; dst. Nilai parameter-parameter tersebut akan digunakan untuk menjalankan query pencarian data pada sistem lain. 8. 9. 10. 11.

Diisi dengan query SQL untuk mencari data menggunakan parameter Diisi dengan string sebagai balasan jika data yang direquest via SMS ditemukan Diisi dengan string sebagai balasan jika data yang direquest via SMS tidak ditemukan Diisi dengan string sebagai balasan jika format perintah SMS nya salah

Anda dapat melihat contoh script integrasi SMS Center dengan sistem lain pada script module.php yang terletak dalam folder ‘sampel-integration’. Dalam contoh tersebut, diambil kasus pengecekan nilai siswa dari mata pelajaran tertentu dengan format perintah CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS (menggunakan 2 buah parameter yaitu KODEMAPEL dan NIS). Sedangkan contoh struktur tabel dari sistem lain yang sudah ada adalah sbb:

Halaman 39


Cara Integrasi SMS Center dengan Sistem Lain di Server Hosting Dengan SMS Center, Anda dapat pula mengintegrasikan sistem lain yang berada di server hosting. Adapun contoh gambarannya sama seperti sebelumnya pada kasus cek nilai siswa untuk mata pelajaran tertentu, namun dalam hal ini letak database siswanya terletak dalam server hosting. Pada prinsipnya, mekanismenya hampir sama dengan cara integrasi sebelumnya, namun sayangnya hampir kebanyakan web hosting tidak membuka port koneksi langsung ke database mysql nya. Oleh karena itu, perlu dicari cara lain untuk pengintegrasiannya yaitu dengan web service. Oleh karena itu dalam SMS Center telah dilengkapi dengan fitur web service sehingga bisa diintegrasikan dengan server hosting meskipun port koneksi ke database MySQL nya ditutup. Adapun cara mengintegrasikan SMS Center dengan server hosting adalah dengan menambahkan beberapa script dalam module.php. Berikut ini adalah template scriptnya 1 2

$perintah = "..."; $situs = "...";

3 4

if (strtoupper($command) == getKeyword($perintah)) { if (count($split) == getLength($perintah)) { $param1 = $split[1]; $param2 = $split[2];

$xml = simplexml_load_file($situs."/responsexml.php?keyword=".getKeyword($perintah). "¶m1=".$param1."¶m2=".$param2); $reply = $xml->response; } 5 else $reply = "..."; }

Keterangan: 1. Diisi dengan format perintah SMS yang diinginkan 2. Diisi dengan nama situs, misalkan ‘http://situsanda.com’ dimana database yang ingin diintegrasikan berada 3. Perintah untuk membaca parameter ke-1 dari SMS yang diterima SMS Center 4. Perintah untuk membaca parameter ke-2 dari SMS yang diterima SMS Center 5. Diisi dengan string sebagai balasan jika format SMS nya salah Setelah membuat script di atas, langkah berikutnya adalah mengupload script responsexml.php ke server hosting Anda. Sebaiknya pada direktori public_html. Kemudian edit script tersebut dan isikan template berikut ini pada tempat yang disediakan:

Halaman 40

SMS CENTER KAB. SRAGEN 1

if ($_GET['keyword'] == "...") { $param1 = $_GET['param1']; $param2 = $_GET['param2']; mysql_connect($serverDB, $userDB, $passDB); mysql_select_db($namaDB);

2

$query = "..."; $hasil = mysql_query($query); if (mysql_num_rows($hasil) > 0) { $data = mysql_fetch_array($hasil); $reply = "..."; } else { $reply = "..."; }

3

4 }

Keterangan: 1. Diisi titik-titiknya dengan nama depan perintah SMS nya. Sebagai contoh jika format perintah SMS nya adalah CEKNILAI#KODEMAPEL#NIS, maka isikan CEKNILAI pada titik-titik tersebut 2. Isikan query SQL untuk mencari data berdasarkan parameter-parameternya 3. Isikan string yang berupa balasan SMS jika data hasil query ditemukan 4. Isikan string yang berupa balasan SMS jika data hasil query tidak ditemukan Anda dapat melihat contoh script module.php dan responsexml.php untuk integrasi dengan database di server hosting pada folder ‘sampel-integration’ Dalam contoh tersebut, diambil kasus pengecekan nilai siswa dari mata pelajaran tertentu dengan format perintah NILAIMAPEL#KODEMAPEL#NIS (menggunakan 2 buah parameter yaitu KODEMAPEL dan NIS). Sedangkan contoh struktur tabel dari sistem lain yang sudah ada adalah sbb:

Technical Support Terkait dengan info produk SMS Center ini, serta bantuan teknis seputar instalasi dan penggunaannya silakan hubungi:

Mursidi HP (WA): 085725117782 Halaman 41

SMS CENTER USER GUIDE (Petunjuk Penggunaan)

Recommend Documents