„Zabezpečení servisních služeb“
SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ SERVISNÍCH SLUŽEB ev. číslo odběratele: O/16/126 uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi smluvními stranami: Společnost: Sídlo: Provozovna: IČ: DIČ: Zapsáno: Zastoupena: Bankovní spojení: Číslo účtu:
AZ SERVIS, a.s. Pražákova 1008/69, PSČ 639 00 Brno - Štýřice Pražákova 1008/69, PSČ 639 00 Brno - Štýřice 25581309 CZ25581309 Krajským soudem v Brně oddíl B, vložka 4919 Alešem Pohankou, předsedou představenstva Adamem Pohankou, místopředsedou představenstva UniCredit Bank CZ, pobočka Brno - Trinity 2106941940/2700
(Doplní uchazeč) (dále jako „dodavatel“) a Společnost: Sídlo: IČ: DIČ: Zapsáno: Zastoupena: Bankovní spojení: Číslo účtu:
Teplárny Brno, a.s. Okružní 25, P.O. BOX 215, PSČ 658 15 Brno - Lesná 46347534 CZ463475534 Krajským soudem v Brně oddíl B, vložka 786 Mgr. Petrem Hladíkem, předsedou představenstva Ing. Petrem Fajmonem, MBA, místopředsedou představenstva a generálním ředitelem KB pobočka Brno-město 32606-621/0100
(dále jako „odběratel“) I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat komplexní servisní služby, pneuservis a další odborné práce a služby pro motorová vozidla ve vlastnictví odběratele, tj. osobní vozidla zn. Škoda, užitková vozidla zn. Volkswagen a vozidla zn. Renault. Jedná se zejména o následující práce a služby: garanční prohlídky s výměnou značkových olejů záruční opravy pozáruční periodické servisní prohlídky s výměnou značkových olejů a provozních kapalin pozáruční opravy všeho druhu všeobecná údržba vozů, včetně přípravy na letní / zimní provoz poskytování odtahové služby servis mobil – servisní služby na cestách zapůjčení náhradního vozu po dobu opravy vozidla dodávka a montáž autodoplňků měření emisí a prohlídky STK likvidace a administrace pojistných událostí vozidel komplexní servisní služby kompletní pneuservis, dodávka pneumatik uskladnění letních / zimních pneumatik kompletní mytí karoserie, motoru, podvozku a interiéru vozů
Stránka 1 z 5
„Zabezpečení servisních služeb“ 2. Dodavatel je povinen v rámci prací a služeb uvedených v odst. 1 zajistit a dodat veškeré potřebné náhradní díly, provozní kapaliny, pneumatiky a další materiál. 3. Pokud odběratel požaduje autodoplňky, objedná dodávku autodoplňků samostatnou objednávkou. Montáž autodoplňků provede dodavatel podle této smlouvy, vlastní dodávku autodoplňků provede dodavatel na základě samostatné objednávky. 4. Dodavatel se zavazuje poskytnout odběrateli nové bonusové pneumatiky zdarma za těchto podmínek: Vždy, když dodavatel dodá pro odběratele novou sadu (4 ks) pneumatik na celkem 2 vozů , dodá dodavatel odběrateli na další vůz 1 novou sadu pneumatik (4 ks) zdarma. II. Doba plnění 1. Tato smlouva nabývá účinnosti od …………….. (doplní zadavatel před podpisem smlouvy). Smlouva se uzavírá na dobu určitou na dobu 12 měsíců nebo do vyčerpání částky 1.999.999 Kč bez DPH, kterou odběratel uhradí za služby obdobného typu jako je předmět plnění podle této smlouvy za účetní období 10/2015 až 09/2016 bez ohledu na poskytovatele těchto obdobných služeb (podle toho, která skutečnost nastane dříve); do tohoto limitu se započítávají ceny v rámci oprav a servisu dodaných náhradních dílů, pneumatik a provozních kapalin a dalšího materiálu, do tohoto limitu se nezapočítávají ceny dodaných autodoplňků. 2. Vzhledem k finančnímu limitu uvedenému v čl. II odst. 1 této smlouvy, který vychází ze zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění, může být tato smlouva ukončena vyčerpáním limitu nebo k termínu nabytí účinnosti smlouvy s jiným poskytovatelem uzavřené na základě zadávacího řízení, které odběratel v průběhu trvání této smlouvy zrealizuje podle citovaného zákona. Informaci o tom předá odběratel dodavateli písemným oznámením. 3. Smlouvu lze ukončit: a) Písemnou dohodou smluvních stran. b) Výpovědí jednou ze smluvních stran s výpovědní lhůtou 3 měsíce bez udání důvodu. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4. Provedení konkrétní práce nebo služby bude uskutečněno na základě předchozí objednávky odběratele. V návaznosti na tuto objednávku budou smluvními stranami dohodnuty podmínky předání vozidla v provozovně dodavatele. 5. Termín provedení objednané práce nebo služby a termín zpětného předání vozu odběrateli bude stanoven dohodou smluvních stran podle rozsahu prováděné práce nebo služby. III. Cena plnění 1. Cena za provedenou práci nebo službu bude dodavatelem stanovena v závislosti na druhu provedené práce nebo poskytnuté služby dle cenových ujednání uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy. K takto stanovené ceně bude připočtena cena náhradních dílů, provozních kapalin, pneumatik a dalšího potřebného materiálu k provedení služby. 2. Cenu za dodávku odběratelem samostatně objednaných autodoplňků vyúčtuje dodavatel samostatnou fakturou. Montáž autodoplňků bude dodavatel účtovat podle Přílohy č. 1 této smlouvy. 3. Cena za odtahovou službu v rámci města Brna se účtuje paušální částkou podle Přílohy č. 1 této smlouvy. Cena za odtahovou službu mimo hranice města Brna se účtuje hodinovou sazbou za 1 km z místa odtažení do servisního střediska, v níž jsou započteny veškeré manipulační poplatky dodavatele.
Stránka 2 z 5
„Zabezpečení servisních služeb“ 4. Cena za zapůjčení náhradního vozidla po dobu opravy vozidla odběratele se účtuje paušální částkou podle Přílohy č. 1 této smlouvy. Paušální částka je platná za celou dobu zapůjčení vozidla od převzetí vozidla odběratele k opravě do předání opraveného vozu zpět odběrateli. Odběratel hradí pouze cenu projetého paliva po dobu užívání zapůjčeného vozu.
5. K úhradě ceny za provedenou práci nebo službu vystaví dodavatel odběrateli fakturu, jejíž splatnost je do 21 dnů od jejího vystavení. DPH bude účtována ke každé faktuře v zákonem stanovené sazbě ke dni uskutečněného zdanitelného plnění. 6. Vystavené faktury musí obsahovat přesné označení odběratele, IČ, DIČ odběratele, SPZ – RZ vozidla, stav tachometru, rozpis provedených prací a služeb, rozpis použitého materiálu. 7. V případě, že faktura tyto údaje neobsahuje, je odběratel oprávněn ve lhůtě splatnosti tuto fakturu vrátit dodavateli k opravě. 8. Opravy, podléhající režimu pojistného plnění, které by přesahovaly cenu spoluúčasti objednatele na pojistném plnění, a to v případě, že objednatel má sjednané havarijní pojištění, se účtují v cenách smluvních s příslušnou pojišťovnou. 9. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se dodavatel (poskytovatel zdanitelného plnění) nespolehlivým plátcem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, nebo bude žádat úhradu za zdanitelné plnění na jiný účet, než účet, který je správcem daně zveřejněn, je odběratel (příjemce zdanitelného plnění) oprávněn uplatnit zvláštní způsob zajištění daně dle § 109a uvedeného zákona. IV. Práva a povinnosti dodavatele 1. Dodavatel se zavazuje poskytovat veškeré služby a odborné práce specifikované v čl. I. v nejvyšší kvalitě a na nejvyšší odborné úrovni, a to v celém procesu od příjmu vozu až po jeho následný výdej odběrateli. 2. Dodavatel se zavazuje přistoupit k zahájení opravy a k poskytnutí veškerých služeb a odborných prací specifikovaných v čl. I. smlouvy s přihlédnutím ke svým momentálním možnostem, avšak bez zbytečného prodlení. 3. Dodavatel se zavazuje k provedení objednané práce nebo služby v termínu předem dohodnutém s odběratelem. V. Práva a povinnosti odběratele 1.
Odběratel se zavazuje zaplatit cenu za provedené služby a odborné práce způsobem uvedeným v čl. III. smlouvy.
2.
V případě neuhrazení fakturované částky je odběratel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení, jehož roční výše odpovídá nařízení vlády č. 351/2013 Sb. ve znění pozdějších předpisů. VI. Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy. 2. Právo tuto smlouvu vypovědět má kterákoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Pro případ výpovědi se sjednává tříměsíční výpovědní lhůta, jejíž běh se počítá od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Stránka 3 z 5
„Zabezpečení servisních služeb“ 3. Právo odstoupit od smlouvy má kterákoli ze smluvních stran za podmínek uvedených v zákoně nebo v této smlouvě. Důvodem pro odstoupení od smlouvy na straně dodavatele, je opakované prodlení odběratele s úhradou vystavených faktur, důvodem pro odstoupení od smlouvy na straně odběratele je zejména opakované prodlení dodavatele s prováděním předmětu smlouvy a porušení povinností stanovených v čl. IV. smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají dnem následujícím po jeho doručení druhé smluvní straně. VII. Kontaktní osoby dodavatele a odběratele 1.
Kontaktní osobou dodavatele je:
Aleš Martínek, DiS. tel. č.:......................... e-mail: ............................ (doplní uchazeč – lze uvést více osob)
2.
Kontaktní osobou odběratele je:
Ing. Jiří Josefík tel. č.: ..................... e-mail: .................... VIII. Závěrečná ustanovení
1.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží jedno její vyhotovení.
2.
Případné dodatky a změny k této smlouvě mohou být přijaty pouze písemnou dohodou obou smluvních stran.
3.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Cenová ujednání.
4.
Přílohou smlouvy, která se ke smlouvě fyzicky nedokládá, je nabídka dodavatele, kterou předložil v zadávacím řízení, na jehož podkladě se tato smlouva uzavírá, a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky.
5.
Smluvní strany se dále dohodly, že práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6.
Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo nevymahatelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany zavazují uzavřít nejpozději do 30 pracovních dnů od výzvy druhé smluvní strany dodatek k této smlouvě nahrazující toto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení jiným platným a vymahatelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.
7.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Přílohy: Příloha č. 1 - Cenová ujednání
Stránka 4 z 5
„Zabezpečení servisních služeb“ V Brně dne: ………………. Odběratel:
Dodavatel:
……………………………….
……………………………………….. Mgr. Petr Hladík předseda představenstva
……………………………………….. Ing. Petr Fajmon, MBA místopředseda představenstva a generální ředitel
Stránka 5 z 5
