SMLOUVA o vedení účetnictví a agendy správy, uzavřená dle ustanovení § 1724 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění mezi: 1.
Botanická 24 – společenství vlastníků jednotek se sídlem Brno – Veveří, Botanická 606/24, PSČ 602 00 zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Krajského soudu v Brně, spisová značka S 3251
zastoupené IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: dále jen „SVJ“ 2.
Markétou Šnirychovou, předsedou výboru Šárkou Bílkovou, místopředsedou výboru 26887819 neplátce DPH Československá obchodní banka, a.s., Brno 186361209/0300
PARTN-BASE s.r.o. se sídlem Metelkova 1534, 664 34, Kuřim zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, spisová značka C 68277 zastoupené Pavlou Stratilovou, jednatelkou IČ: 29248256 neplátce DPH DIČ: Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., Brno - Královo Pole Číslo účtu: 6332106001/5500 dále jen „Správce“
Článek I Předmět smlouvy 1) Předmětem této smlouvy je vedení účetnictví a agendy správy bytového domu č.or. 24, č.p. 606, postaveného na pozemku p.č. 1283, k.ú. 610372, obec Brno (dále jen „Budova“), okres Brnoměsto v rozsahu daném touto smlouvou a platnými právními předpisy. V domě č.or. 24, č.p. 606 na pozemku p.č. 1283, k.ú. 610372 (ulice Botanická) se nachází 28 bytových jednotek a 1 nebytová jednotka. 2) SVJ prohlašuje, že se v bytovém domě č.or. 24, č.p. 606 bytové jednotky v katastru nemovitostí zapsány jako jednotka č. 26 a č. 29 jsou dispozičně vyřešeny jako jedna bytová jednotka.
Článek II Činnost Správce 1) Správce se zavazuje jednat na účet a v zájmu SVJ a to v rozsahu daném touto smlouvou. 2) Správce je povinen postupovat při výkonu sjednané činnosti vždy v souladu s touto smlouvou, pokyny SVJ, v případě potřeby na základě SVJ dané plné moci a při respektování všech oprávněných zájmů SVJ. Správce plně odpovídá za škody, které by způsobil nedodržením svých povinností dle této smlouvy nebo pokynů SVJ. Pakliže nemůže Správce z jakýchkoliv důvodů dodržet pokyny SVJ v určité záležitosti, je povinen ho o tom bez prodlení zpravit a vyžádat si potřebnou změnu těchto pokynů. 3) Pokud Správce bude potřebovat k výkonu své činnosti plnou moc, vyžádá si její udělení od SVJ. 1/5
4) Pokud z pokynů SVJ, týkajících se obstarání konkrétní záležitosti dle článku I nevyplývá něco jiného, může Správce ke splnění smluvených činností použít třetí osoby. Učiní-li tak, odpovídá, jako by záležitost obstaral sám.
Článek III Povinnosti Správce
1) Při zpracování agendy správy domu a vedení účetnictví je Správce povinen zajišťovat a připravovat tyto podklady a dodržovat následující postupy: a) vedení přehledné účetní evidence záloh a nákladů spojených se spravovaným majetkem, b) vedení evidence uživatelů bytových a nebytových jednotek (pro účel předpisu výše plateb), tato evidence podléhá ochraně osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, c) vedení evidence plateb do fondu oprav vč. záloh na úhrady za plnění (služby) poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu, d) vydávání písemných upozornění – výzvy k úhradě v případě chybějící měsíční platby výboru nebo přímo dlužnému subjektu elektronicky, předkládání měsíčního soupisu dlužníků včetně výše dluhu pro informaci SVJ elektronicky; v případě prodlení vystavování penále za pozdě odvedené platby členů SVJ e) provádění změn předpisu a evidence plateb dle pokynů SVJ nebo dle rozhodnutí shromáždění, f) zajišťovat komplexní styk SIPO, g) předložit jednou ročně nebo na vyžádání výboru zprávu o finančním hospodaření, o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech, h) provádět kontrolu věcnou a formální správnosti faktur a veškerých účetních dokladů týkajících se správy Budovy, i) vyúčtování záloh služeb předchozího roku jednotlivým jednotkám - vyúčtování za služby bude předáno do 30.04. následujícího roku, vyúčtování bude zpracováno dle platných zákonů a vyhlášek nebo prováděcích předpisů či příloh k nim j) vedení účetnictví SVJ v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., Zákon o účetnictví, a platnými právními a daňovými předpisy, včasná příprava podkladů a jejich předání ke splnění veškerých daňových povinností SVJ, k) vypracování všech účetních výkazů včetně případných příloh, vyhotovení potřebných dokumentů pro SVJ dle jeho požadavků v rámci předmětu Smlouvy (např. evidenční listy, vyúčtování za služby atp.), případně zpracování výkazů ČSÚ Před ukončením činnosti Správce předá SVJ veškeré výstupy k účetní agendě a agendě správy Budovy. Doručením a předkládáním se rozumí zaslání do e-mailových schránek všech členů výboru SVJ, případně písemným doručením výboru SVJ. 2) Správce se zavazuje mít během trvání smluvního vztahu uzavřeno pojištění své odpovědnosti za škody, které by mohl způsobit při výkonu činnosti správy SVJ nebo třetím osobám do výše 3 000 000,00 Kč.
2/5
Článek IV Povinnosti SVJ 1) SVJ je povinno poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy a bezodkladně oznamovat Správci všechny skutečnosti rozhodné pro náležité plnění předmětu této smlouvy. 2) SVJ poskytne Správci všechny potřebné údaje a podklady pro stanovení a vyúčtování záloh spojených s užíváním jednotek v Budově. 3) SVJ se zavazuje a) oznamovat Správci každou skutečnost, která je rozhodující pro změnu stanovených záloh na služby a jejich rozúčtování, a to nejpozději do 14 dnů od jejich vzniku b) předložit vždy nejpozději do 10. ledna následujícího roku odečty poměrových měřidel, patního vodoměru a elektroměru, jejichž hodnoty se použijí pro vyúčtování služeb předchozího roku a které se nacházejí v jednotkách SVJ a jiných údajů potřebných k sestavení vyúčtování služeb předchozího roku, zejména seznam počtu osob za uplynulý rok 4) SVJ za činnost dle této smlouvy uhradí správci poplatek ve výši 70,00 Kč měsíčně za jednu spravovanou jednotku od 01.03.2015. Celková částka za obstarání správy bude hrazena na základě Správcem vystavené měsíční faktury. Smluvní strany se dohodly, že výše správního poplatku bude upravována podle roční míry inflace české měny (dle údajů Statistického úřadu ČR), a to vždy k 31.12. daného kalendářního roku pro následující roční období, poprvé k 31.12.2016. Výše správního poplatku se zvýší minimálně o toto procento, nedohodnou-li se strany jinak, např. na vyšší částce na základě odůvodněné žádosti Správce nebo na nižší částce odůvodněné žádostí SVJ. Stane-li se Správce plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), bude výše správního poplatku nově stanovena Dodatkem ke Smlouvě. 5) SVJ za obstaravatelskou činnost dle této smlouvy uhradí správci jednorázový poplatek ve výši 2 000,00 Kč za přebrání agendy od předchozího Správce nemovitosti, HOME FIN, s.r.o. , IČ: 49434012 před samotným zahájením činnosti Správce.
Článek V Důvody a podmínky ukončení platnosti smlouvy 1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.12.2016. 2) Tuto smlouvu lze zrušit: a) dohodou smluvních stran ke sjednanému datu, b) výpovědí smlouvy jednou ze smluvních stran bez uvedení důvodu, c) výpovědí smlouvy jednou ze smluvních stran s uvedením důvodu, 3) Zrušení smlouvy dohodou smluvních stran musí být učiněno písemně a smlouva se ruší dnem uvedeným v dohodě o zrušení. 4) Obě smluvní strany mohou vypovědět smlouvu se lhůtou 3-měsíců, a to na základě písemné výpovědi bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta se počítá od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 5) Vypovědět tuto smlouvu lze s udáním důvodu, kterým může být: a) opakované a závažné porušení povinností Správce dle této smlouvy nebo 3/5
b) závažné porušení povinností SVJ dle této smlouvy, Výpovědi s udáním důvodu musí předcházet písemné upozornění jedné ze smluvních stran vyzývající k nápravě zjištěných nedostatků či porušení povinností. Výpovědní lhůta při výpovědi s udáním důvodu je 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem po doručení této výpovědi druhé smluvní straně. 6) Správce se zavazuje v průběhu výpovědní lhůty spolupracovat se SVJ vybraným novým Správcem v rozsahu činností dle této smlouvy.
Článek VI Doručování písemností Povinnost doručit písemnost doporučeným dopisem je splněna, jakmile pošta písemnost doručí nebo 10. den po jejím předání k poštovní přepravě v případě, že se zásilka odesílateli vrátí jako nedoručená. Tato povinnost je splněna i tehdy, jakmile je písemnost předána zástupci SVJ a ten její převzetí písemně potvrdí.
Článek VII Společná a závěrečná ustanovení 1) Smluvní strany se zavazují plnit své závazky, které vyplývají ze smlouvy, řádně a včas. 2) Vzájemné vztahy smluvních stran neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 3) Smluvní strany budou všechny případně vzniklé spory při plnění předmětů a ustanovení této Smlouvy řešit přednostně na základě smírčího jednání a dohody. 4) Veškeré změny a dodatky k této smlouvě je možné činit jen písemně, na základě průběžně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. 5) Tato smlouva je platná dnem podpisu a nabývá účinnosti dnem 01.03.2015. 6) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží SVJ a jeden Správce.
Účastníci si Smlouvu přečetli a s jejím obsahem za smluvní strany souhlasí, což potvrzují vlastnoručními podpisy.
V Brně dne
V Brně dne
za Správce
-----------------------------Pavla Stratilová, jednatel 4/5
za SVJ
---------------------------------------------Markéta Šnirychová, předseda výboru
------------------------------------------------Šárka Bílková, místopředseda výboru
5/5
