CESKE
E M - A R T OPI
DOTEKY H U D B Y
Pohořelec
11 l/i>5, 118(X)
Prdhd 1 • www.ceskeclolekyhudby.c/
Smlouva
č.
• ICO : 275 06 8 Í 7
2011/34
Smlouva o spolupráci v oblasti kultury a cestovního ruchu I.
Město:
Smluvní
strany
Město Poděbrady zastoupeno starostou P h D r . L a d i s l a v e m L a n g r e m A d r e s a : J i ř í h o n á m ě s t í 20/1 290 31 P o d ě b r a d y I Č O 00239640 (dále jen město
Organizátor:
)
K u l t u r n í a i n f o r m a č n í centrum P o d ě b r a d y , s.r.o. jednající jednatelem M i l o š e m N o v á k e m A d r e s a : J i ř í h o n á m ě s t í l / l , 290 01 P o d ě b r a d y I Č O 26421666 Z a p s a n ý v obch. r e j s t ř í k u v e d e n ý m M ě s t s k ý m s o u d e m v Praze,, o d d í l C, v l o ž k a 80947 (dále jen
Pořadatel:
organizátor)
Č E S K É D O T E K Y H U D B Y E M - A R T , o.p.s. z a s t o u p e n ý ředitelem Bc.Miroslavem Matějkou a p ř e d s e d o u s p r á v n í r a d y M g r . Janem C h o d ě r o u A d r e s a : P o h o ř e l e c 111/25, Praha 1 S í d l o : F u g n e r o v a 653, 506 01 J I Č Í N Z a p s á n o v r e j s t ř í k u o d d í l O, v l o ž k a 146, 7.12.2006 Krajský soud Hradec K r á l o v é I Č O 27506827 ( d á l e jen p o ř a d a t e l )
II. 1.
Spolupráce
v oblasti
kultury
a
Předmět smlouvy
cestovního
ruchu
v duchu
pořadatelství,
s p o l u p o ř a d a t e l s t v í , partnerství, propagaci a r e k l a m ě , směřující
k zajištění a
realizaci p ř í l e ž i t o s t i k o n á n í m e z i n á r o d n í h o h u d e b n í h o „ D v o ř á k o v a f e s t i v a l u " a projektu
„Putování
za
Dvořákem"/
dále
jen
festival
/,
jehož
hlavními
p o ř a d a t e l s k ý m i centry j s o u t e r i t o r i a m ě s t T u r n o v , Jičín, M l a d á Boleslav s t r a d i c í ú v o d n í h o s l a v n o s t n í k o n c e r t u Z á m k u Sychrov, a j e h o ž s o u č á s t í je m i n i m á l n ě 1 v y s t o u p e n í v r á m c i f e s t i v a l u ve m ě s t ě P o d ě b r a d y .
CESKE E M - A W OPI DOTEKY H U D B Y
P o h o ř e l e c 111/75, 1 1 8 0 0
III. 1.
Smluvní
strany
Ptňhň
1 • w w w t e s k e d o t e k y h u d b y . t / • IČO: ? 7 S 0 6 S ? /
Podmínky
se z a v a z u j í n a v z á j e m ke s p o l u p r á c i
v oblasti
pořadatelství,
propagaci a r e k l a m ě a v z á j e m n é s o u č i n n o s t i v r á m c i f e s t i v a l u . 2.
S m l u v n í strany s o u h l a s í , ž e o r g a n i z á t o r s p o l e č n ě s p o ř a d a t e l e m na s t r a n ě j e d n é , u z a v ř o u jako p a r t n e ř i s m l o u v u O p r o v e d e n í u m ě l e c k é h o v ý k o n u
v souladu
s a u t o r s k ý m z á k o n e m , a s u m ě l c e m - s o u b o r e m na s t r a n ě d r u h é , jejíž p ř e d m ě t e m b u d e z á v a z n é v y s t o u p e n í u m ě l c e - s o u b o r u na f e s t i v a l u ve m ě s t ě P o d ě b r a d y . 3. S m l u v n í strany se n a v z á j e m z a v a z u j í , ž e n o s n ý obsah k o n c e r t ů a d o p r o v o d n ý c h akcí, p r o b í h á s j e d n o t í c í m y š l e n k o u , v a z b o u na t v o r b u A n t o n í n a D v o ř á k a
ve
v š e c h jeho p o l o h á c h v č e t n ě v a z b y na s u b ž á n r y - gospelu, j a z z u , l i d o v é h u d b y , tradicional
jazzu,
černošské
hudby,
přičemž
f e s t i v a l je
koncipován
jako
vícežánrový s d o m i n a n c í klasické hudby a tvorby A . Dvořáka. 4.
O r g a n i z á t o r i p o ř a d a t e l se v z á j e m n ě z a v a z u j í k d o d r ž o v á n í p ř i j a t é h o z á v a z n é h o „Harmonogramu
akce"
schváleného
„Workshopem".
p ř í p r a v y f e s t i v a l u se na z a s e d á n í „ W o r k s h o p u "
Při s p o r n ý c h
hlasuje a k a ž d ý
otázkách
organizátor
m ů ž e d i s p o n o v a t d v ě m a hlasy p r o s t ř e d n i c t v í m s v ý c h z á s t u p c ů . O u s n e s e n í n a d z á v a z n ý m „ H a r m o n o g r a m e m " a jeho b o d y r o z h o d u j e p r o s t á v ě t š i n a p ř í t o m n ý c h .
IV. 1.
Práva a povinnosti s m l u v n í c h stran
O r g a n i z á t o r se zavazuje zajistit a p o s k y t n o u t s o u č i n n o s t k z a j i š t ě n í f e s t i v a l u v m ě s t ě P o d ě b r a d y , a to z e j m é n a : a)
připravit
prostory
pověřenými
pro konání
pracovníky
akce a p r o d u k č n í
a vypořádat
součinnost
vztahy s ochrannou
svými
organizací
OSA. b)
u h r a z e n í m h o n o r á ř e za v y s t o u p e n í u m ě l c ů d o v ý š e 30.000,- K č . N a d č á s t k u 30.000,- K č se 50% n á k l a d ů p o d í l í p o ř a d a t e l .
2.
M ě s t o se zavazuje a) d o d a t v e l e k t r o n i c k é p o d o b ě p o ř a d a t e l i i n f o r m a c e o p r o s t o r á c h k o n c e r t u s jejich f o t y o m i n i m á l n í m r o z l i š e n í 6 0 0 d p i . D á l e d o d á i n f o r m a c e k p r o p a g a c i d a l š í v ý z n a m n é p a m á t k y , u d á l o s t i či m í s t a , k t e r é n á v š t ě v n í c i k o n c e r t ů m o h o u n a v š t í v i t v d a n é m m ě s t ě , a to ve s l e v o v é m r e ž i m u v s t u p n é h o dle d o m l u v y , j e h o ž v ý s l e d n ý m e f e k t e m je d o s a ž e n í s y n e r g i c k ý c h e f e k t ů m e z i n á v š t ě v n í k y jednotlivých měst a krajů České republiky v rámci d o s t u p n é h o turistického
CESKE
EM-ARI OPI
DOTEKY H U D B Y
111/25,
Pohořflcc
118 00
Praha 1 • w w w . c e s k e d o t e k y h u d b y . c / • I C O : ? 7 5 06 8 ? 7
r u c h u m e z i m ě s t y s p o d p o r o u jejich v z á j e m n é
m o b i l i t y , a to za
účelem
propagace d a n é h o m ě s t a , k t e r é koncert o r g a n i z u j e , b) p ř e d m í s t e m u s k u t e č n ě n í k o n c e r t u či p ř e d o b e c n í m , p o p ř . m ě s t s k ý m ú ř a d e m p o s k y t n o u t s t u ž k o u v i d i t e l n ě v y h r a z e n é p r o s t r a n s t v í o rozloze 100 m2 účelem
parkování
maximálně
4
automobilů
partnera f e s t i v a l u Š k o d y auto a.s. nebo
pro
flotily
(chattelu)
prezentaci j i n é h o
za
hlavního smluvního
p a r t n e r a f e s t i v a l u s j e h o r e p r e z e n t a č n í m s t á n k e m , o b o j í z a j i š t ě n é od
9:00
h o d i n dne k o n á n í koncertu, c)
d i s t r i b u o v a t p o ř a d a t e l e m d o d a n o u p r o p a g a c i na s v é n á k l a d y / v i z b o d I V . l . h / ,
d) respektovat c e n t r á l n í z á š t i t u f e s t i v a l u p o ř a d a t e l e m n a v r ž e n ý c h v ý z n a m n ý c h o s o b n o s t í r e k r u t u j í c í c h se z p o l i t i c k é h o , o b c h o d n í h o či k u l t u r n í h o p r o s t ř e d í , e)
prostřednictvím
statutárního
zástupce
organizátora
či
města
zahájit
s l a v n o s t n ě p r v n í , p o p ř í p a d ě m i m o ř á d n ý , e v e n t u e l n ě ř á d n ý koncert festivalu, a to ve s v é m m ě s t ě s p o l u s u r č e n ý m p ř e d s t a v i t e l e m p o ř a d a t e l e ,
obvykle
prezidentem p o p ř . ředitelem společnosti, f)
poskytnout své zázemí, k propagaci
festivalu
p r o p a g a č n í z d r o j e , i n f o r m a č n í centra a s t ř e d i s k a pro
pořadatelem
dodané
propagační
segmenty
s r e s p e k t o v á n í m p r e z e n t a c í p o d p o r o v a t e l e , m e d i á l n í h o partnera, g e n e r á l n í h o partnera, h l a v n í h o a o f i c i á l n í h o
partnera festivalu
a v y u ž í t k propagaci
festivalu i svá v y d á v a n á tisková m é d i a . 3.
P o ř a d a t e l se zavazuje zajistit na s v é n á k l a d y a p o s k y t n o u t s o u č i n n o s t k z a j i š t ě n í f e s t i v a l u a to z e j m é n a : a) l o g i s t i k u a p r o d u k c i a k c í na c e n t r á l n í ú r o v n i , b) d o d a t
domluvené
množství
propagace
/katalogů,
plakátů,
tiskových
m a t e r i á l ů / z c e l k o v é h o r o z p o č t u ve v ý š i .... K č u r č e n é h o k p r o p a g a c i , a to s p ř e d e m d o m l u v e n o u s t r a t e g i í propagace f e s t i v a l u a m ě s t a dle
požadavku
o r g a n i z á t o r a s m ě ř u j í c í k n a p l n ě n í s y n e r g i c k ý c h e f e k t ů v oblasti k u l t u r y
a
c e s t o v n í h o r u c h u . V t é t o souvislosti zajistit inzerce a u p o u t á v k y v m é d i í c h na krajské a centrální úrovni, včetně reklamy při respektování dodaných
podkladů
uvedením
místních
maximálně
organizátorem
dvou
tradičních
podporovatelů, sponzorů, partnerů, c) zajistit systematickou p r o p a g a c i f e s t i v a l u a jeho s p o j e n í s m ě s t y na i n t e r n e t u , v t i s k u , ve v e ř e j n o p r á v n í c h m é d i í c h a m e z i n á r o d n í c h s p o l e č n o s t e c h , p e v n ý c h bannerech e v e n t u e l n ě
transparentech na
koncertech a na
organizátorem
v y h r a z e n ý c h c e n t r á l n í c h m í s t e c h j e d n o t l i v ý c h m ě s t . S o u č á s t í propagace m ě s t a bude
uvedení
jednotlivých
městských internetových
(obecních) odkazů
log,
heraldických
včetně
znaků
sponzorů
distribučních
sítí, a to v č e t n ě
jejich
v katalozích,
programech, p l a k á t e c h e v e n t u e l n ě billboardech a využití všech možností vlastních
či
dostupných
dostupných stávajících
p ř e d p r o d e j n í c h sítí v Praze, d á l e z d r o j ů sítě cca 255 h o t e l ů a u b y t o v a c í c h zařízeních,
CESKE E M - A R I OPI DOTEKY HUDBY
Pohořelci 111
1181X1 Pr,ih,i 1 • www<eskedotekyhudbyia • I ť O
d) zajistit, v y t v o ř i t , k o o r d i n o v a t , z k o n c i p o v a t a garantovat v p r o f e s i o n á l n í a co největší
kvalitě
přitažlivou
dramaturgii
respektující
mediální
známost
flotily
hlavního
ú č i n k u j í c í c h u m ě l c ů - s o u b o r ů v y s t u p u j í c í c h na f e s t i v a l u e)
dodat
harmonogram
příjezdu
doprovodné
reklamní
partnera Š k o d a - a u t o a.s., p a k l i ž e se v d a n ý den k o n á , a vyhradit m í s t o pro představitele organizátora a umělců-souboru, f)
zajistit z á š t i t u či patronaci f e s t i v a l u v ý z n a m n ý c h o s o b n o s t í r e k r u t u j í c í c h se z politického, obchodního, kulturního prostředí,
g) zajistit u s p o ř á d á n í
pracovního
„Workshopu",
minimálně
jednou
ročně,
k t e r é h o se m o h o u z ú č a s t n i t dva z á s t u p c i za k a ž d é h o o r g a n i z á t o r a / m ě s t o , h) p ř e d l o ž i t do 31.12. p ř í s l u š n é h o r o k u o r g a n i z á t o r o v i c e l k o v é menu,
posléze
respektování
určit
konečný
požadavků
o d p o v ě d n o s t za
termín
organizátora
pro na
sestavení její u r č e n í ,
dramaturgické
dramaturgie přičemž
včetně
definitivní
kvalitu garantuje p o ř a d a t e l . V. Ostatní ujednání
1.
S m l u v n í strany p r o h l a š u j í , ž e p r a v i d e l n ý m i p a r t n e r y p o ř a d a t e l e m z a j i š t ě n ý m i jsou m ě s t s k é a o b e c n í ú ř a d y , M i n i s t e r s t v o k u l t u r y ČR, k r a j s k é ú ř a d y , g e n e r á l n í , h l a v n í , o f i c i á l n í partner a m e d i á l n í p a r t n e ř i .
2.
Pořadatel zajistí v s o u č i n n o s t i s o r g a n i z á t o r e m p o z v á n í na s l a v n o s t n í ú v o d n í koncert a s p o l e č e n s k ý v e č e r s koktejlem pro V . I . P . hosty o r g a n i z á t o r a .
3
V p ř í p a d ě k l a d n é h o j e d n á n í se s p o n z o r s k ý m p i v o v a r e m p o ř a d a t e l dle m o ž n o s t í a p o t ř e b o r g a n i z á t o r a po z a j i š t ě n í v h o d n é h o p r o s t ř e d í v y m e z e n é h o o r g a n i z á t o r e m , m ů ž e za d u m p i n g o v é ceny p o s k y t n o u t r e k l a m n í p r o d e j p i v a a nealko n á p o j ů p r o n á v š t ě v n í k y f e s t i v a l u , k t e ř í se p r o k á ž í z a k o u p e n o u v s t u p e n k o u a dle v ý s l e d k ů d a l š í c h j e d n á n í t a k é za v ý h o d n ě j š í ceny i p r o o b č a n y m ě s t a .
4.
O r g a n i z á t o r s o u h l a s í , ž e v p o k u d se v d a n ý r o k u s k u t e č n í „ R e k l a m n í p ř í j e z d " v o z ů Skoda auto a.s., zúčastní
reprezentanti o r g a n i z á t o r a a p ř e d s t a v i t e l é p o ř a d a t e l e se t é t o j í z d y
prostřednictvím
statutárních
zástupců
města,
společně
s
osobou
z a s t u p u j í c í o r g a n i z á t o r a k o n c e r t u a se z á s t u p c e m s p o l e č n o s t i Č e s k é d o t e k y h u d b y E m - A r t , o.p.s. - ř e d i t e l e m ,
p r e z i d e n t e m či p ř e d s e d o u s p r á v n í r a d y s p o l e č n o s t i , a
to na c e n t r á l n í m p r o s t r a n s t v í o r g a n i z á t o r a D v o ř á k o v a f e s t i v a l u či na m í s t ě k o n á n í koncertu festivalu. 5.
O r g a n i z á t o r s o u h l a s í a akceptuje, ž e v p ř í p a d ě k o n á n í „ R e k l a m n í h i s t o r i c k é p u t o v n í jízdy" poskytne o r g a n i z á t o r p o ř a d a t e l i s o u č i n n o s t při p ř í j e z d u
prostřednictvím
M ě s t s k é policie, zajistí p r ů j e z d m ě s t e m a p r o d u k c i trasy h i s t o r i c k é h o a u t o m o b i l u v doprovodu dalších vozů.
V.
CESKE E M - A R I OPI DOTEKY HUDBY
P o h o ř e l e c 111/7!>, 118 00
Praha 1 • www.ceskeclotekyhudby.c/ • I C O : 2 7 5 0 6 8 ? 7
V I . O b e c n á u s t a n o v e n í k c e n o v é politice v s t u p n é h o a Deklarace 1. S m l u v n í strany d e k l a r u j í s p o l e č n o u v ů l i k v z á j e m n é s p o l u p r á c i v h o r i z o n t u tří let od
vzniku
s p o l e č n é Deklarace a R a d y o v z á j e m n é s p o l u p r á c i nad
mezinárodního
„Dvořákova
festivalu" a projektu „Putování
za
realizací
Dvořákem"
v oblasti c e s t o v n í h o r u c h u a k u l t u r y v oblastech t u r i s t i c k ý c h r e g i o n ů
Českého
Ráje, P o d k r k o n o š í , Č e s k o l i p s k a , E u r o r e g i o n ů N i s a a Glacensis. 2. P o ř a d a t e l se zavazuje na s v é n á k l a d y zajistit d i s t r i b u c i a b o n e n t n í c h v s t u p e n e k a V.I.P. / č e s t n ý c h /
v s t u p e n e k dle d o d a n ý c h p o ž a d a v k ů a adres
jednotlivých
organizátorů a města. 3.
Pořadatel a m ě s t o u m o ž n í , aby příjem ze v s t u p n é h o byl ve 100% výši příjmem organizátora.
4.
O r g a n i z á t o r a m ě s t o u m o ž n í , aby p ř í j e m ze v s t u p n é h o a b o n e n t n í c h v s t u p e n e k na celý D v o ř á k ů v festival b y l ve 100% v ý š i p ř í j m e m p o ř a d a t e l e .
5.
O r g a n i z á t o r a m ě s t o souhlasí, že p o ř a d a t e l j e d n á a vystupuje jako p o ř a d a t e l j m é n e m f e s t i v a l u a je o p r á v n ě n u ž í v a t loga p a r t n e r ů , k t e ř í festival p o d p o r u j í či jsou jeho p a r t n e r y na p r o p a g a č n í c h m a t e r i á l e c h f e s t i v a l u a je o p r á v n ě n jednat o d o t a č n í c h t i t u l e c h s j e d n o t l i v ý m i k r a j s k ý m i ú ř a d y . To n e v y l u č u j e m o ž n o s t m ě s t a a o r g a n i z á t o r a z í s k á v a t r ů z n é d o t a č n í a s p o n z o r s k é p r o s t ř e d k y na s v ů j ú č e t z e j m é n a p r o f i n a n č n í z a j i š t ě n í s v é h o p o d í l u na h o n o r á ř i za v y s t o u p e n í u m ě l c ů a dalších organizačních n á k l a d ů spojených s realizací v y s t o u p e n í .
6.
S m l u v n í strany s o u h l a s í ,
ž e d r u h é strany m o h o u
u z a v í r a t a podepisovat
s m l o u v y s t ř e t í m i o s o b a m i v oblasti prezentace a propagace f e s t i v a l u a jsou p o vzájemné
dohodě
oprávněni
sjednávat
a uzavírat
smlouvy
r o z h l a s o v ý m i stanicemi p r o o b r a z o v é , z v u k o v é z á z n a m y
s televizními
a
koncertů.
V I I . Platnost s m l o u v y a o b e c n á u s t a n o v e n í 1.
Vztahy
založené
touto
smlouvou
se
řídí
ustanoveními
Obchodního
a
Občanského zákoníku v platném znění. 2.
Tato s m l o u v a n a b ý v á p l a t n o s t i a ú č i n n o s t i d n e m p o d p i s u s m l u v n í c h stran, veškeré změny a doplňky musí mít písemnou
formu podepsané smluvními
stranami. 3.
S m l o u v a je v y h o t o v e n a ve t ř e c h o r i g i n á l e c h z n i c h ž k a ž d ý o b d r ž í jeden.
EÍKE E M - A W OPI DOTEKY H U D B Y
P o h o ř e l e c 111/25, 1 1 8 0 0
Praha 1 •www.ceskedotekyhudby.C7
4.
S m l o u v a se u z a v í r á na d o b u n e u r č i t o u s v ý p o v ě d n í l h ů t o u 10 m ě s í c ů .
5.
Organizátor
a město
g a r a n t u j í , ž e ve s t e j n ý d e n
nebudou
pořádat
. I C O : 275 0 6 8 / 7
jiný
konkurenční společenský podnik. 6.
R a d a m ě s t a s c h v á l i l a u z a v ř e n í této s m l o u v y u s n e s e n í m č. 434/2010 ze dne 4.10. 2010.
VIII.
Pořadatel
Mgr. Janem C h o d ě r o u p ř e d s e d a s p r á v n í rady
kuM
D a t u m a podpisy s m l u v n í c h stran
Organizátor
Statutární z á s t u p c e m ě s t a
