SMLOUVA O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „Informační systém komunitního plánování – ISKP – ve městě Litoměřice“ Město Litoměřice se sídlem: Mírové náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice, Česká republika IČO: 00263958, DIČ CZ 00263958 Zastoupené Mgr. Ladislavem Chlupáčem, starostou města Kontaktní osoba:____________________ Tel.: _____________________ e-mail: _____________________ (dále jen „Objednatel“) na straně jedné a
Obchodní firma/název/jméno a příjmení _____________________ se sídlem/místo podnikání ___________________ IČO: ________________________, DIČ: _________________ jednající/zastoupen _____________________ zapsaný v rejstříku ___________ soudu v ___________, odd. ____, vložka ___________ Bank. spojení: ___________________________ Kontaktní adresa: _____________________ Kontaktní osoba: _____________________ Tel.: _____________________ e-mail: _____________________ (dále jen „Zhotovitel“) POZN. Uchazeč doplní existující identifikační údaje a kontaktní osoby uchazeče včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy, které je uchazeč povinen doplnit; ostatní údaje, které se na uchazeče nevztahují, uchazeč nedoplňuje. V případě, že uchazeči podávají společnou nabídku, je nutno uvést údaje o všech uchazečích.
na straně druhé (společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý jednotlivě „Smluvní strana“) uzavírají v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991, Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObchZ“)
1/17
tuto smlouvu o realizaci veřejné zakázky s názvem „Informační systém komunitního plánování – ISKP – ve městě Litoměřice“ (dále jen „Smlouva“):
1. ÚČEL SMLOUVY 1.1.
Účelem Smlouvy je dohodnout právní podmínky pro vytvoření a dodání webového portálu – informačního systému komunitního plánování ve městě Litoměřice (dále jen „webové aplikace“) a dodání a provedení všech dalších souvisejících činností nutných k úplnému a řádnému dodání webové aplikace ze strany Zhotovitele pro Objednatele v rámci projektu „Inovace procesů komunitního plánování sociálních služeb na střednědobé období let 2011-2012 ve městě Litoměřice“ – reg. číslo CZ.1.04/3.1.03/65.00011.
1.2.
Uzavření této Smlouvy mezi Objednatelem a Zhotovitelem je výsledkem výběrového řízení uskutečněného Objednatelem na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Informační systém komunitního plánování – ISKP – ve městě Litoměřice“ (dále jen „Výběrové řízení“).
2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1.
Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele vytvořit a dodat pro Objednatele webovou aplikaci, provést jednorázové proškolení administrátorů a vytvořit a dodat základní manuál k používání dodané webové aplikace, a to za podmínek stanovených Smlouvou a v rozsahu stanoveném níže v čl. 2.2 Smlouvy a závazek Objednatele zaplatit Zhotoviteli za plnění předmětu této Smlouvy dohodnutou cenu.
2.2.
Zhotovitel se zavazuje provést plnění předmětu této Smlouvy v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 Smlouvy – Základní požadavky na předmět plnění a v příloze č. 2 Smlouvy – Podrobná specifikace plnění. V případě rozporu mezi přílohou č. 1 Smlouvy a přílohou č. 2 Smlouvy se použije příloha č. 1 Smlouvy – Základní požadavky na předmět plnění.
2.3.
Zhotovitel se zavazuje provést plnění předmětu této Smlouvy dle podmínek stanovených Smlouvou.
2.4.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za plnění předmětu této Smlouvy cenu v souladu a způsobem dle čl. 5 Smlouvy.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 3.1.
2/17
Zhotovitel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a dle pokynů Objednatele, které jsou pro Zhotovitele závazné; jsou-li
pokyny Objednatele nevhodné, je Zhotovitel povinen Objednatele na nevhodnost jeho pokynů bez zbytečného odkladu upozornit. 3.2.
Zhotovitel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy v českém jazyce.
3.3.
Zhotovitel se zavazuje provádět předmět této Smlouvy řádně, tj. bez vad a nedodělků, s odbornou péčí a ve vysoké kvalitě.
3.4.
Zhotovitel se zavazuje jednotlivé části předmětu plnění této Smlouvy provádět v termínech uvedených v článku 4.2 této Smlouvy.
3.5.
Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o skutečnostech, které by mohly ovlivnit řádné a/nebo včasné plnění této Smlouvy.
3.6.
Zhotovitel se zavazuje při plnění (realizaci) předmětu této Smlouvy neporušit autorská práva nebo jiná práva k duševnímu či průmyslovému vlastnictví třetích osob a v souvislosti s tímto se zavazuje odškodnit bez jakýchkoli omezení Objednatele za veškeré oprávněné nároky třetích osob týkající se porušení autorského práva nebo jiných práv k duševnímu či průmyslovému vlastnictví.
3.7.
Zhotovitel se zavazuje při plnění (realizaci) předmětu této Smlouvy dodržovat pravidla publicity a vizuální identity OP LZZ, jak vyplývají zejména z Manuálu pro publicitu OP LZZ, Manuálu vizuální identity ESF v ČR a Manuálu vizuální identity OP LZZ ve znění aktuálním v době realizace plnění dle této Smlouvy, s nimiž se zavazuje Zhotovitel sám seznámit (viz. http://www.esfcr.cz) (dále jen „publicita a vizuální identita“). Zhotovitel se zejména zavazuje uvést na všech materiálech a výstupech souvisejících s realizací plnění dle této Smlouvy povinné informace a loga ESF, EU, OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“.
3.8.
Zhotovitel se zavazuje po dobu 10 (deset) let uchovávat doklady související s plněním Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o Objednatele, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropskou komisi, Evropský účetní dvůr), z něhož je plnění Smlouvy hrazeno, provést kontrolu těchto dokladů; desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla projektu uhrazena závěrečná platba.
3.9.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele souhlasí Zhotovitel se zveřejněním veškerých údajů týkajících se či souvisejících s plněním této Smlouvy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3.10.
Objednatel je oprávněn po celou dobu plnění (realizace) předmětu této Smlouvy Zhotovitelem kdykoliv předkládat Zhotoviteli návrhy, připomínky a závazné pokyny.
3.11.
Objednatel má právo provádět monitoring plnění této Smlouvy. Na žádost Objednatele se Zhotovitel zavazuje, a to i opakovaně, umožnit Objednateli provedení kontroly plnění této Smlouvy. Zhotovitel se zavazuje k provádění monitoringu a
3/17
kontroly poskytnout Objednateli veškerou součinnost včetně přístupu ke všem dokladům souvisejícím s plněním této Smlouvy.
3.12. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli po celou dobu realizace předmětu této smlouvy řádnou a včasnou informační podporu a nezbytnou součinnost v rozsahu nutném k řádnému a včasnému provedení předmětu této Smlouvy.
4. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ 4.1.
Místem předání výstupů plnění předmětu této Smlouvy (zejména předání webové aplikace a základního manuálu k používání dodané webové aplikace a provádění jednorázového proškolení administrátorů) je sídlo Objednatele, nestanoví-li Objednatel jinak.
4.2.
Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění této Smlouvy do 14 dnů ode dne uzavření Smlouvy. Zhotovitel je povinen dokončit a řádně provést předmět plnění této Smlouvy nejpozději do 30.09.2012, termín dokončení je konečný a nemůže být prodloužen. Zhotovitel se zavazuje provést plnění předmětu této Smlouvy v následujících etapách: 4.2.1. I. do 31.07.2012 je Zhotovitel povinen vytvořit a předat Objednateli webovou aplikaci (finální verzi) pro zkušební provoz, provést jednorázové proškolení administrátorů a vytvořit a předat Objednateli základní manuál k používání dodané webové aplikace, 4.2.2. II. do 31.8.2012 provádí Objednatel testovací provoz webové aplikace. Zhotovitel je povinen v rámci této etapy operativně řešit připomínky Objednatele k webové aplikaci; Objednatel je povinen Zhotoviteli předat veškeré své připomínky k webové aplikaci do 31.8.2012, 4.2.3. III. do 20.09.2012 je Zhotovitel povinen zapracovat veškeré připomínky Objednatele k webové aplikaci a v souvislosti s tímto taktéž aktualizovat základní manuál k používání dodané webové aplikace a předat Objednateli finální verzi webové aplikace a aktualizovaného základního manuálu k používání dodané webové aplikace, 4.2.4. IV. do 30.9.2012 Objednatel provede kontrolu finální verze webové aplikace a aktualizovaného základního manuálu k používání dodané webové aplikace; webová aplikace a základní manuál k používání dodané webové aplikace je řádně předán až okamžikem schválení jejich finální verze Objednatelem na základě písemného předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci Objednatele a Zhotovitele (akceptace); plnění dle této Smlouvy se považuje za dokončené pro účely zaplacení ceny až okamžikem akceptace; tím není dotčeno právo Objednatele uplatnit práva z odpovědnosti za vady ve smyslu článku 6 této Smlouvy.
4/17
5. CENA ZA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1.
Cena za plnění této Smlouvy je cenou smluvní a zahrnuje veškeré náklady a výdaje Zhotovitele na Plnění a představuje částku ve výši __________,- Kč bez DPH (slovy: ________________ korun českých), tj. při ___ % sazbě DPH částku ve výši __________,- Kč včetně DPH (dále jen „Cena “).
POZN. Uchazeč doplní v čl. 5.1 cenové údaje v požadované struktuře dle oddílu č. 10 Výzvy k podání nabídky
5.2.
Cena za plnění dle této Smlouvy se sjednává jako pevná a neměnná, s výjimkou její případné odpovídající změně v důsledku změny sazby DPH provedené obecně závazným právním předpisem.
5.3.
Zhotovitel není oprávněn požadovat žádné zálohové platby.
5.4.
Smluvní strany sjednávají, že Cena za plnění dle této Smlouvy bude Objednatelem uhrazena až po dokončení plnění předmětu této Smlouvy, tj. po akceptaci ze strany Objednatele, na základě faktury (daňového dokladu) vystaveného Zhotovitelem.
5.5.
Zhotovitel je povinen fakturu doručit Objednateli do 15 dnů ode dne dokončení plnění předmětu této Smlouvy. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů (včetně vyčísleného DPH v zákonné výši). Nebude-li mít faktura příslušné náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit; v takovém případě nebude v prodlení s jejím zaplacením. Faktura je splatná do třiceti (30) dnů ode dne jejího doručení Objednateli, a to na účet Zhotovitele uvedený na faktuře. Faktura je uhrazena dnem odeslání příslušné částky z účtu Objednatele na účet Zhotovitele.
6. ODPOVĚDNOST ZA VADY A UPLATNĚNÍ VAD 6.1.
Smluvní strany se dále dohodly, že vztahy vyplývající z odpovědnosti Zhotovitele za vady předmětu plnění této Smlouvy se řídí obchodním zákoníkem s tím, že Objednatel má právo uplatnit u Zhotovitele vadu ve lhůtě 6 (šest) měsíců ode dne jejího zjištění Objednatelem, nejdéle však ve lhůtě 2 (dvou) let ode dne akceptace plnění dle této Smlouvy.
6.2.
Oznámení vady předmětu plnění této Smlouvy (nebo jeho části) Objednatel povinen učinit písemně, postačí prostřednictvím e-mailu na adresu Zhotovitele, s popisem vady.
POZN. Uchazeč doplní emailovou adresu, na níž bude přijímat reklamace.
6.3.
5/17
Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu předmětu plnění dle této Smlouvy nebo jeho části bez zbytečného odkladu. V případě, že je nutné pro odstranění vady předmětu plnění této Smlouvy nebo jeho části jeho odevzdání Zhotoviteli, zavazuje se Zhotovitel převzít tento v sídle Objednatele.
7.
LICENCE A VLASTNICKÉ PRÁVO
7.1.
Předáním webové aplikace, a to již předáním webové aplikace pro zkušební provoz, poskytuje Zhotovitel Objednateli k webové aplikaci nevýhradní licenci (oprávnění k výkonu práva webovou aplikaci užít) ke všem způsobům užití webové aplikace po dobu od předání webové aplikace do 31.12.2040 pro teritoriálně a množstevně neomezené užití (tj. licence se poskytuje pro území celého světa), a to pro všechny části webové aplikace jako celku a/nebo jednotlivé části webové aplikace, v původní a/nebo změněné podobě, samostatně anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Objednatel není povinen licenci využít. Licence se poskytuje Objednateli bezplatně. Objednatel je oprávněn postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící součást licence nebo licenci, a to i bezplatně, třetí osobě (zejména nikoliv však výlučně České republice – Ministerstvu práce a sociálních věcí), a to částečně nebo zcela. Objednatel je oprávněn udělit takovéto třetí osobě oprávnění postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící součást licence nebo licenci, a to i bezplatně, dále třetím osobám.
7.2.
Vytvořením základního uživatelského manuálu k používání dodané webové aplikace poskytuje Zhotovitel Objednateli k manuálu výhradní licenci (oprávnění k výkonu práva manuál užít) ke všem způsobům užití manuálu po dobu od vytvoření manuálu do 31.12.2040 pro teritoriálně a množstevně neomezené užití (tj. licence se poskytuje pro území celého světa), a to pro všechny části manuálu jako celku a/nebo jednotlivé části manuálu, v původní a/nebo změněné podobě, samostatně anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Objednatel není povinen licenci využít. Licence se poskytuje Objednateli bezplatně. Objednatel je oprávněn postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící součást licence nebo licenci, a to i bezplatně, třetí osobě (zejména nikoliv však výlučně České republice – Ministerstvu práce a sociálních věcí), a to částečně nebo zcela. Objednatel je oprávněn udělit takovéto třetí osobě oprávnění postoupit, přenechat, zapůjčit, umožnit užívání či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící součást licence nebo licenci, a to i bezplatně, dále třetím osobám.
7.3.
V případě, že bude Zhotovitelem a/nebo jeho případnými subdodavateli v rámci realizace předmětu plnění této Smlouvy s výjimkou případů uvedených v předchozích dvou odstavcích tohoto čl. 7 vytvořeno dílo, které je předmětem autorskoprávní ochrany dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, získává Objednatel k takto vytvořenému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem výhradní právo dílo užít, a to všemi způsoby (licenci). Licence se poskytuje Objednateli pro území celého světa (tj. jako teritoriálně neomezená) na dobu do 31.12.2040. Licence se poskytuje Objednateli bezplatně. Objednatel je oprávněn licenci zcela nebo zčásti poskytnout nebo postoupit třetí osobě. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nebude Zhotovitel oprávněn poskytnout ani postoupit licenci k vytvořenému dílu třetí osobě a je povinen se i sám zdržet výkonu práva užít dílo vytvořené při plnění dle této Smlouvy nebo v její souvislosti.
7.4.
Ve vztahu k věcem, které se v důsledku realizace plnění předmětu této Smlouvy Zhotovitelem stanou vlastnictvím Objednatele, přechází na Objednatele vlastnické právo k věcem a nebezpečí škody na věcech okamžikem jejich převzetí Objednatelem.
6/17
8. SANKCE 8.1.
V případě prodlení Zhotovitele s prováděním plnění předmětu této Smlouvy ve lhůtách stanovených v této Smlouvě, zavazuje se Zhotovitel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (tisíc korun českých), a to za každý započatý den prodlení.
8.2.
V případě prodlení Objednatele se zaplacením Ceny o více než 15 (patnáct) dnů oproti termínu stanovenému v této Smlouvě, zavazuje se Objednatel zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z nezaplacené částky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
8.3.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok druhé smluvní strany na náhradu škody.
9. UKONČENÍ SMLOUVY 9.1.
Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu nebo i jen její část písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která běží ode dne doručení výpovědi Zhotoviteli. V případě ukončení této Smlouvy výpovědí Objednatele je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli prokázanou rozpracovanost plnění předmětu plnění této Smlouvy.
9.2.
Každá ze Smluvních stran má právo od této Smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá Smluvní strana nesplní povinnost, kterou podle této Smlouvy a/nebo zákona má, a to ani v přiměřené dodatečné lhůtě stanovené ji druhou stranou ve výzvě ke splnění, a dále v případě, že druhá strana je v úpadku, a to i před zahájením insolvenčního řízení.
9.3.
Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně.
9.4.
Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se zajištění smluvních závazků, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
10. KOMUNIKACE A DORUČOVÁNÍ 10.1.
Smluvní strany se zavazují komunikovat spolu prostřednictvím kontaktních osob uvedených v úvodní straně této Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.
10.2.
Po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy se Smluvní strany zavazují realizovat vždy 1 (jednou) za 2 (dva) týdny osobní schůzku v místě na území České republiky dle domluvy smluvních stran; předmětem a obsahem této osobní schůzky je zejména kontrola průběžného plnění předmětu této Smlouvy, předkládání průběžných verzí výstupů plnění této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli, předávání připomínek, návrhů a závazných pokynů Objednatele k plnění předmětu této Smlouvy atd.; tím není dotčeno právo Objednatele předávat Zhotoviteli připomínky, návrhy a závazné pokyny kdykoliv v průběhu realizace plnění předmětu této Smlouvy.
7/17
10.3.
Pro účely této Smlouvy se písemnost v pochybnostech považuje vždy za doručenou dnem, kdy byla doručena osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence či jiným obvyklým způsobem na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a převzata osobou oprávněnou (např. statutární orgán, zaměstnanec pověřený přejímáním písemností, kontaktní osoba dle této Smlouvy), popř. bylo toto převzetí písemnosti smluvní stranou odmítnuto či písemnost byla doručovatelem vrácena z důvodu, že se adresát na adrese nezdržuje. V pochybnostech se má dále za to, že zaměstnanec smluvní strany, který přijetí potvrdil za slovním spojením „převzal dne“ datem a svým podpisem, je písemnosti přejímat oprávněn.
10.4.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy a jakýchkoliv kontaktních údajů budou o této změně druhou smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) dnů od změny.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 15.1
Práva a povinnosti Smluvních stran vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména ObchZ.
15.2
Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.
15.3
Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
15.4
Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní především dohodou; není-li dohoda ani do (30) třiceti dnů od předložení sporu ke smírnému řešení jednou Smluvní stranu druhé Smluvní straně, budou rozhodovány příslušnými obecnými soudy České republiky.
15.5
Zhotovitel je oprávněn postoupit pohledávky vyplývající ze Smlouvy třetím osobám pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
15.6
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
15.7
Přílohami Smlouvy jsou: 15.7.1 Příloha č. 1 – Základní požadavky na předmět plnění 15.7.2 Příloha č. 2 – Podrobná specifikace předmětu plnění 15.7.3 Příloha č. 3 – Logo Komunitního plánování sociálních služeb v Litoměřicích 15.7.4 Příloha č. 4 – Vizualizace grafického zpracování úvodní strany portálu (homepage), mezistránky a vnitřní stránky portálu
8/17
15.8
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž po jednom obdrží každá ze Smluvních stran. Objednatel
Zhotovitel
V Litoměřicích dne ___.___._______
V ________________ dne ___.___._______
............................................. Město Litoměřice Mgr. Ladislav Chlupáč, starosta
.............................................. ___obchodní firma/název/jméno a příjmení___ _____jméno a funkce_____
POZN. Uchazeč doplní místo a datum podepsání návrhu smlouvy, dále doplní identifikaci uchazeče (v případě společné nabídky doplní identifikaci všech uchazečů, kteří podali společnou nabídku) a jednající osoby a návrh podepíše
9/17
Příloha č. 1 Smlouvy o realizaci veřejné zakázky
Základní požadavky na předmět plnění Předmětem plnění je vytvoření a dodání 1 (jednoho) webového (internetového) portálu informačního systému komunitního plánování ve městě Litoměřice (dále jen „webová aplikace“), provedení jednorázového proškolení administrátorů a vytvoření a dodání základního manuálu k používání dodané webové aplikace. 1. Webová aplikace Webová aplikace musí obsahovat níže uvedené základní parametry a požadované funkcionality, s webovou aplikací musí být dodány veškeré potřebné nástroje k vykonávání správy, provozu, údržby a aktualizace včetně obsahové náplně webové aplikace. 1.1. Základní parametry
Webová aplikace bude provozována na serveru (Apache2) Objednatele • • • • • • • • • • •
•
Znaková sada UTF-8 Scriptovací jazyky: PHP 5, Javascript Databáze: MySQL 5 Validní kód dle specifikace XHTML, CSS Dodržení podmínek pro přístupnost webu (vyhláška č. 64/2008 Sb.) Mapové služby budou umístěny na ArcGIS Serveru 10 Workgroup Standart Java Mapový klient: Flex, Silverlight (možnost propojení na Google mapy, minimálně na úrovni kml souborů) jazyková mutace: česky Administrátorské rozhraní pro administrátora systému Administrátorské rozhraní pro uživatele, editace dat o organizaci, publikování aktualit a dalších informací a dokumentů (včetně multimedií) zapracování povinného vizuálního značení (publicita a vizuální identita) dle Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, včetně loga Komunitního plánování sociálních služeb v Litoměřicích, zobrazení loga viz. příloha č. 3 Smlouvy – logo Komunitního plánování sociálních služeb v Litoměřicích. Na všech stránkách portálu musí být vyhledávací pole pro fulltextové vyhledávání.
1.2. Požadované funkcionality 1.2.1.1. Interaktivní katalog vytvoření interaktivní databáze poskytovatelů sociálních služeb na území města Litoměřice • • •
10/17
databáze poskytovatelů sociálních služeb s možností aktualizace dat poskytovateli zapracování informací ze stávajícího katalogu sociálních služeb http://radnice.litomerice.cz/archiv/8542/soc_katalog2010.pdf možnost filtrování sociální služby dle více parametrů, a to minimálně podle:
• • • • • •
názvu/druhu sociální služby typu sociální služby adresy poskytovatele cílové skupiny/věku použití piktogramů dle cílových skupin a typu služeb fulltextové vyhledávání odkazy na dokumenty, důležité webové stránky hodnocení služby občanem – uživatelem služby Součástí interaktivního katalogu musí být možnost editace (vkládání nových služeb, rušení zaniklých, možnost rozšiřovat číselníky v A. B. D vkládání článků, textů; tisk
1.2.1.2. Komunitní plánování sociálních služeb úsek obsahující odkazy na jednotlivé pracovní skupiny včetně možnosti editace, rozšiřování nebo snižování počtu skupin a seznamu jejich členů • • • •
• • • • •
kalendář akcí, aktuality - možnost editace poskytovateli a administrátorem pracovní skupiny, jejich složení, termíny setkání – možnost vkládání do kalendáře akcí, dokumenty – zápisy ze setkání (jejich editace, vkládání – word, pdf, tisk) Možnost publikace článků uživateli prostřednictvím redakčního systému intranet v rámci portálu pro pracovníky a subjekty komunitního plánování skrytá část pouze pro přihlášené uživatele portálu, bude obsahovat úložiště interních dokumentů, adresář, vnitřní systém soukromých zpráv, diskuzní fórum a „nástěnku“ pro vzkazy) možnost integrace sociálních sítí (Facebook, Google+, Twitter) Fotogalerie Napojení na youtube kanál Publikování novinek prostřednictvím RSS Integrace externích RSS kanálů
1.2.1.3. Mapové služby • • •
odkaz na interaktivní mapu sociálních služeb odkaz na interaktivní mapu bezbariérovosti možnost integrace mapových služeb ArcGIS Serveru
1.2.1.4. Statistická část
je součást intranetu – úlohou je sběr a vyhodnocení statistických dat o sociálních službách •
•
11/17
poskytovatel sociální služby bude každoročně zadávat základní data o poskytované službě – zdroje financování (skladba), vytíženost služby – u ambulantních a terénních služeb, u pobytových – procentuální naplněnost kapacity uvedená data budou sloužit ke generování statistik v podobě grafů, tabulek s možností exportu do tabulkového kalkulátoru a ve formátu PDF
1.2.1.5. Formuláře • • •
•
Rozhraní umožňující publikaci elektronických formulářů určených pro poskytovatele sociálních služeb a veřejnost tato část umožní zveřejňovat projektové záměry registrovaných uživatelů (poskytovatelů) sociálních služeb informace se budou zadávat do formuláře, který bude obsahovat: projektový název, název organizace/poskytovatele služby, stručný popis projektu, základní cíle projektu, předpokládaná hodnota projektu/rozpočet, doba trvání projektu – uživatel zadá tyto údaje do formuláře na webu. Po jejich schválení pracovníkem zadavatele dojde k jejich zveřejnění na stránkách portálu základní požadavek – editace formuláře dle potřeby, tisk, vkládání
Součástí dodání webové aplikace je i předání veškeré dokumentace (zejm. detailní informace o webové aplikaci a jejích funkcionalitách, aplikacích a technických údajích, přístupová hesla, formáty nastavení atd.) včetně zdrojového kódu, která je potřebná pro instalaci, provoz, správu a úpravy webové aplikace. Dále je součástí dodání webové aplikace také poskytnutí licence za podmínek uvedených v Smlouvě. 2. Jednorázové proškolení administrátorů Součástí plnění je i jednorázové proškolení osob určených Objednatelem, které budou s webovou aplikací pracovat (pracovníci Objednatele, zástupci poskytovatelů sociálních služeb) (dále jen „administrátoři“). Proškolení musí být provedeno v českém jazyce a prezenční formou v pracovní den v Litoměřicích. Délka školení činí minimálně 3 hodiny. 3. Základní manuál k webové aplikaci Předmětem plnění je dále vytvoření a dodání základního manuálu k používání dodané webové aplikace. Manuál musí obsahovat základní návod práce s webovou aplikací pro administrátory. Vytvořený manuál musí být Objednateli předán v 1 (jednom) vyhotovení v papírové formě a současně elektronicky ve formátu kompatibilním s MS Office. Součástí dodání manuálu k webové aplikaci je i poskytnutí licence za podmínek uvedených ve Smlouvě.
12/17
Příloha č. 2 Smlouvy o realizaci veřejné zakázky
Podrobný popis předmětu plnění POZN. Uchazeč doplní podrobní popis dodávaného plnění, a to ve vztahu ke všem jeho jednotlivým částem (1. vytvoření a dodání webové aplikace, 2. provedení jednorázového proškolení a 3. vytvoření a dodání základního manuálu k webové aplikaci) včetně uvedení konkrétních technických parametrů a funkcionalit webové aplikace, podmínek a způsobu provedení jednorázového proškolení a popisu konceptu (obsahu) základního manuálu k webové aplikaci. Uchazeč je povinen zpracovat Specifikaci předmětu plnění zcela v souladu se zadávacími podmínkami výběrového řízení, zejména v souladu s podmínkami a požadavky uvedenými v příloze č. 1 Smlouvy.
13/17
Příloha č. 3 Smlouvy o realizaci veřejné zakázky
Logo Komunitního plánování sociálních služeb v Litoměřicích
14/17
15/17
16/17
17/17
