číslo smlouvy objednatele:
číslo smlouvy dodavatele:
14162
Smlouva o provádění biologické ochrany na letišti Ostrava Mošnov (§ 1746 odst. 2 NOZ)
Článek 1. Smluvní strany 1.
Objednatel:
Letiště Ostrava, a.s. se sídlem: zastoupena IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: zapsaná:
Mošnov č.p. 401, PSČ 742 51, Mošnov Ing. Pavlem Schneiderem, předsedou představenstva a Ing. Michalem Holubcem, členem představenstva 26827719 CZ26827719 Česká spořitelna Praha 4, Olbrachtova 1929/62 27 586 32/0800 v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddílu B, vložce 2764
Kontaktní osoba oprávněná jednat ve věcech výběrového řízení: Ing. Pavel Zonek, vedoucí úseku Projektová kancelář, tel. +420 597 471 212, email:
[email protected] Kontaktní osoba oprávněná jednat ve věcech poskytování služby: Ing. Marek Nevlud, vedoucí provozu letiště tel. +420 597 471 359, email:
[email protected]
2.
Dodavatel:
Název* se sídlem: * zastoupen * IČ: * DIČ: * bankovní spojení: * číslo účtu: * zapsaná: * * doplní uchazeč
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v článku 1. shora jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 1
Článek 2. Úvodní ustanovení 1. Dodavatel bude vykonávat činnosti dle předmětu smlouvy na základě živnostenského oprávnění, které je součástí smlouvy - viz Příloha č.1. Článek 3. Předmět smlouvy a rozsah služby 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele provádět biologickou ochranu letiště Ostrava - Mošnov (dále jen BiOL) za pomoci sokolnicky vedených dravců, loveckých psů, pyrotechniky, lovem a použitím dalších technických prostředků dle potřeby a dle doporučení ICAO. 2. Cílem BiOL je minimalizovat riziko srážky letadel s ptáky ve vymezeném vzdušném prostoru letiště a na příletových trasách k letišti a zamezit srážce s jinou zvěří na pohybové ploše: 2.1.1 2.1.2
Preventivní činností minimalizovat výskyt ptactva a zvěře v určených prostorech letiště. Operativní činností plašit ptáky a zvěř v případě jejich výskytu ve vymezeném prostoru před příletem a odletem letadel.
3. Rozsah služby je stanoven: 3.1.1
3.1.2
Časově v rozsahu 04:30 - 22:00 hod. denně pokud je na letišti letový provoz. To se nevztahuje na preventivní činnost BiOL, kterou provádí dodavatel kontinuálně. Jinak na vyžádání. Provozovatel letiště si vyhrazuje právo na změnu časového rozsahu provádění BiOL. Tuto skutečnost vždy předem oznámí a projedná s dodavatelem BiOL. Místně na vnitřní a vnější ochranné pásmo Letiště Ostrava (viz Příloha č.2 Ornitologická pásma) pro ptáky a oplocením letiště pro ostatní zvěř.
Článek 4. Cena 1. Cena za výkon služeb BiOL prováděných v rozsahu stanoveném dle článků 3 a 6 této smlouvy za 2 roky je cena „nejvýše přípustná“, obsahuje veškeré náklady spojené s výkonem služeb BiOL a činí: Celkem bez DPH
…………..*,-- Kč
DPH
...………....,-- Kč
Celkem vč. DPH
…………....,-- Kč
* Doplní uchazeč. Cena bez DPH je předmětem hodnocení!!!
2
2. Cenu za službu BiOL v následujících letech je možné zvyšovat o částku rovnající se státem vyhlášené inflaci za uplynulý rok. Navýšení ceny proběhne podepsáním dodatku ke smlouvě oběma stranami. 3. Technické prostředky BiOL (včetně materiálu) budou provozovány plně v režii dodavatele a jejich provoz je součástí ceny za službu. Článek 5. Platební podmínky 1. Roční hodnota jednotlivých položek výkonu služby je uvedena v Příloze č. 3 Položkový rozpočet. 2. Platby za výkon BiOL probíhají měsíčně. 3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu. 4. Smluvní strana je povinna uvést ve faktuře tyto údaje: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci (nestačí odkaz na číslo smlouvy), d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno, e) lhůtu splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, vč. jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) IČ a DIČ objednatele a dodavatele, jejich přesné názvy a sídlo. 5.
Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli zhotovitelem.
6.
Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH nebo dodavatel vyúčtuje práce, které neprovedl, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta dle předchozího odstavce běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
7.
Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty.
8.
Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
9.
Prodlení objednatele s úhradou kterékoli shora specifikované finanční částky větší než 30 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy. Článek 6. Způsob provádění BiOL
1. Biologická ochrana letiště je prováděna dodavatelem BiOL pomocí pyrotechniky, 3
sokolnicky vedených dravců, loveckých psů, střelných zbraní a jinými metodami, případně jejich kombinací. Dodavatel tyto metody používá a kombinuje podle aktuální situace na letišti. Metodika je v souladu s doporučeními ICAO. 2. Dále činnost BiOL obnáší: a. Pravidelné, nepravidelné a preventivní provádění kontrol, odplašování a odstranění nežádoucí fauny z provozních a přilehlých ploch letiště a z vnitřního a vnějšího ornitologického pásma. b. Odběr biologických vzorků, identifikaci a přesné označení druhů živočichů figurujících ve střetech. c. Provádění záznamů o střetech, zapisuje, shromažďuje a vyhodnocuje získaná data. Pravidelné zasílání statistik střetovosti provozovateli. d. Denní podávání zpráv o ornitologické situaci na letišti provozovateli, příprava podkladů pro notifikaci biologické aktivity. e. Ornitologicko – ekologický průzkum ve vnitřním a vnějším ornitologickém pásmu. f. Osobní účast operativních provozních briefingů, pořádaných provozovatelem letiště na začátku každé směny. g. Vyhodnocování rizik spojených s výskytem ptactva a zvěře s cílem rozvíjet a účinně provádět program preventivních opatření. h. Projednávání osevního plánu a projednávání harmonogramu zemědělských prací. i. Navrhování opatření, která vedou ke snížení atraktivity lokalit na letišti pro ptactvo a zvěř a také v jeho blízkosti. j. Komunikace s mysliveckým sdružením – organizace odlovu v areálu letiště ve spolupráci s provozovatelem letiště. k. Komunikace s ÚZPLN dle potřeby. l. Účast na zasedání RWY Safety Teamech (čtvrtletně) a podávání reportů. m. Zpracovávání a udržování metodiky BiOL pro letiště, kterou schválí po konzultaci s ŘLP, s.p. provozovatel letiště. n. Pravidelné školení pracovníků ostrahy letiště z oblasti biologické ochrany letiště a technik odplašení. Článek 7. Povinnosti smluvních stran 1. Povinnosti smluvních stran jsou upraveny takto: a. Povinnosti dodavatele i. Dodavatel se zavazuje řádně provádět všechny činnost BiOL dle článku 6. ii. Dodavatel zpracuje a objednatel schválí plán provádění BiOL na každý měsíc. Schválený plán na konci měsíce vyhodnotí pověřený pracovník Letiště Ostrava a.s. a vyhodnocený plán je podkladem pro fakturaci. iii. Dodavatel zpracuje do 3 kalendářních měsíců od podepsání smlouvy metodiku provádění BiOL. Metodika bude obsahovat denní postup provádění BiOL, odborné postupy BiOL, způsob spolupráce s RLP, s.p. a s pověřeným úsekem pro Letiště Ostrava a.s., který bude kontrolovat činnost 4
BiOL tak, aby bylo prokazatelné, jakým způsobem, jak dlouho a kde byla BiOL prováděna. iv. Dodavatel zajistí na své náklady veškeré metodické, personální a administrativní opatření související s výkonem BiOL. Zejména se jedná o získání všech nutných povolení a oprávnění pro sokolnickou činnost, pro loveckou činnost v souvislosti s BiOL a veškerou zaměstnaneckou agendu. v. Dodavatel zabezpečí proškolení zaměstnanců z používání radiostanic. Všichni zaměstnanci a/nebo osoby provádějící BiOL budou držiteli Všeobecného průkazu radiotelegrafisty. vi. Dodavatel zajistí, aby vybavení a provoz technických prostředků byl podle požadavků předpisu L14 Letiště a Dopravního řádu (zejména ADS-B kompatibilní se systémem používaným na letišti, radiostanice pro komunikaci s pracovištěm LKMT TWR, mobilní telefon, šachovnicový vzor na vozidle, reflexní vesty, hasící přístroj). vii. Dodavatel bude spolupracovat úzce s organizačním útvarem ŘLP s.p. pro letiště Ostrava Mošnov. Dodavatel bude pravidelně informovat ŘPL o postupech provádění BiOL a o dalších okolnostech činnosti dodavatele na letišti. viii. Dodavatel bude na operativní úrovni komunikovat se stanovištěm LKMT TWR, ŘLP s.p. pomocí radiostanice a to dle platné frazeologie a s volacím znakem, který bude schválený objednatelem a současně ŘLP s.p. ix. Dodavatel se seznámí a bude se řídit dokumenty, které upravují postupy a provoz na letišti Ostrava Mošnov, včetně jejich aktualizací. Jedná se především o Letištní příručku provozovatele letiště a její přílohy. Změny budou zasílány elektronicky e-mailem na adresu dodanou dodavatelem. x. Dodavatel je povinný přispívat ke zpracování nových nebo k revizi stávajících dokumentů v pasážích, které se dotýkají BiOL a nebo které by mohly BiOL ovlivnit. b. Povinnosti objednatele i. Objednatel poskytne dodavateli přiměřené prostory pro zřízení stanice BiOL obsahující nejméně dvě místnosti, WC a sprchu pro zaměstnance a poskytne přiměřený prostor pro zřízení voliér, kotců a stanovišť pro zvířata, se kterými bude poskytovatel provádět BiOL. Náklady na zřízení stanice BiOL nese objednatel. Objednatel proškolí všechny zaměstnance dodavatele (na základě písemné žádosti) ze zásad ochrany civilního letectví před protiprávními činy, včetně pravidel pro pohyb osob a vozidel v neveřejných a bezpečnostně vyhrazených prostorech letiště a pracovníci dodavatele jsou povinni se řídit těmito zásadami. ii. Objednatel si vyhrazuje právo poskytnout dodavateli technické prostředky v případě, že cena fakturovaná za použití technických prostředků dodavatelem bude vyšší než cena, za kterou je dodavateli může poskytnout Letiště Ostrava a.s. 5
Článek 8. Sankční ujednání 1. Strany dohodly tyto sankční ujednání: a. Pokud dodavatel nesplní termíny stanovené touto smlouvou, je povinen uhradit sankční pokutu 500,- Kč za každý den zpoždění. b. Za nesplnění povinnosti, kterou ukládá dodavateli tato smlouva, může objednatel udělit dodavateli jednorázovou smluvní pokutu do výše 5 000,- Kč. c. Pokud se jedná o opakující se neplnění povinnosti vyplývající z této smlouvy, může objednatel udělit smluvní pokutu do výše 10 000,- Kč. d. O udělení sankčního opatření informuje objednatel dodavatele písemně a vyúčtování se provádí odpočtu pokuty od nejbližší měsíční platby. Článek 9. Zvláštní ujednání 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 10. 2016. 2. Dodavatel zajistí před zahájením plnění smlouvy, tj. nejpozději do 31. 10. 2014,: a. splnění všech požadavků pro pohyb osob dodavatele v neveřejném a SRA prostoru letiště (absolvování všech nezbytných školení provozovatele letiště), b. prokazatelné materiální, technické a personální zabezpečení BiOL, c. mobilitu – schopnost kdykoli rychlého přesunu z jednoho konce RWY na druhý do 5-ti min i v těžším nezpevněném terénu po celou provozní dobu BiOL, d. technické prostředky splňující požadavky předpisu L14 Letiště a Dopravního řádu letiště (jednotka SQUID B – leteckou adresu zajistí provozovatel letiště, radiostanice pro komunikaci s TWR – volací znak zajistí provozovatel letiště, šachovnicový vzor na vozidlech určených pro výkon služby BiOL, výstražné vesty, hasičské průkazy, mobilní telefony), e. způsobilost personálu ke komunikaci s TWR (průkaz radiofonisty) a pro pohyb po provozní ploše letiště (řidičský průkaz a oprávnění k řízení vozidel v neveřejném a SRA prostoru letiště). 3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel poruší podstatným způsobem smluvní povinnosti či jiné právní povinnosti týkající se především bezpečnosti provozu letiště. Článek 10. Oprávněné osoby 1. Za Letiště Ostrava a.s. jsou oprávněni jednat v záležitostech úpravy této smlouvy členové představenstva. 2. Představenstvo rozhoduje na návrh pověřené osoby o udělení sankčních pokut. 3. Osobou pověřenou projednání s dodavatelem ohledně provozních záležitostí, kontroly provádění BiOL, schvalování metodiky, měsíčních plánů, vyhodnocování měsíčních plánů a podepisování měsíčních faktur je vedoucí 6
útvaru Provoz letiště. Jméno pověřené osoby sdělí objednatel dodavateli při podpisu smlouvy a sdělí neprodleně i případné změny konkrétní pověřené osoby. Článek 11. Závěrečná ustanovení 1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze na základě oboustranné písemné dohody formou číslovaných dodatků. 2. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vzájemné vztahy účastníků obchodním zákoníkem a dalšími platnými právními předpisy. 3. Obě smluvní strany potvrzují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné vůli a že souhlasí s celým jejím zněním. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a druhý dodavatel. 5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podepsání.
Přílohy, jež tvoří nedílnou součást této smlouvy: Příloha č.l : Živnostenské oprávnění Příloha č.2: Ornitologická pásma Příloha č.3: Položkový rozpočet
V Mošnově dne Za objednatele:
Za dodavatele:
.............................................................. Ing. Pavel Schneider předseda představenstva
..............................................................
.............................................................. Ing. Michal Holubec člen představenstva
7