Smlouva o poskytnutí služeb uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
Objednatel: Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupené: Kontaktní osoba :
Město Semily Husova 82, 513 01 Semily 00276111 CZ00276111 Mgr. Janem Farským, starostou Ing. Jana Dvořáková, tel.: 481629219, dvořá
[email protected]
(dále jen „Objednatel“) a Poskytovatel: Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený:
SPF Group, v.o.s. Masarykova 129/106, Ústí nad Labem, 400 01 25492781 CZ25492781 Ing. Janem Vojtkem, společníkem a Ing. Jiřím Wiesnerem, MBA, společníkem
Bankovní spojení: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl A, vložka 15684, zápis dne 23. 7. 2004 Registrace: Kontaktní RNDr. Jan Srb, tel.: 603209124, fax: 233 322 312, e-mail:
[email protected] osoba: (dále jen „Poskytovatel“) (subjekty Objednatel a Poskytovatel dále též označovány jako „smluvní strany“) Preambule Objednatel realizuje projekt s názvem „Vzdělávání a poradenství – Vstřícný úřad, spokojený občan“, registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/53.00022 (dále jen „projekt“). Projekt je spolufinancován z Evropské unie (EU), z prostředků Evropského sociálního fondu (ESF) prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) a státního rozpočtu ČR. Poskytovatel má dlouhodobé zkušenosti s přípravou i realizací projektů financovaných z prostředků Evropské unie a je proto připraven poskytnout Objednateli potřebnou odbornou pomoc v souladu s tímto projektem.
V návaznosti na tyto skutečnosti se smluvní strany dohodly uzavřít tuto smlouvu o poskytnutí služeb, kterou se Poskytovatel zavazuje Objednateli, že mu poskytne služby dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje Poskytovateli, že mu za poskytnuté služby zaplatí sjednanou cenu. I. Předmět smlouvy 1.1.
Předmětem plnění smlouvy je poskytování služeb prostřednictvím členů realizačního týmu (uvedených v Příloze č.2) v následujících oblastech: a) Úvodní workshop všech zaměstnanců a týmu interních metodiků – dle bodu 7.1. Přílohy č.1 b) Vytvoření metodik pro průzkumy – dle bodu 7.2. Přílohy č.1 c) Procesní řízení – dle bodu 7.3. Přílohy č.1 d) Strategické řízení – dle budu 7.4 Přílohy č.1
1.2.
Popis předmětu plnění dle jednotlivých částí je detailně uveden v zadávací dokumentaci veřejné zakázky malého rozsahu „Vzdělávání a poradenství – Vstřícný úřad, spokojený občan“ ze dne 14. 10. 2010 (dále jen „zadávací dokumentace“ a v nabídce Poskytovatele ze dne 27. 10. 2010 (dále jen „ nabídka“). Nabídka Poskytovatele je nedílnou součástí této smlouvy – Příloha č.1.
II. Doba a místo plnění 2.1
Služby dle této smlouvy budou poskytovány v době ode dne podpisu této smlouvy do 30. 6. 2012. Poskytovatel předloží bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy Objednateli konkrétní harmonogram poskytování služeb, který bude respektovat podmínky zadávací dokumentace a nabídky, a který bude odsouhlasený Objednatelem. Samotný harmonogram je obsažen v nabídce uchazeče.
2.2
Místem poskytování služeb dle této smlouvy budou školící prostory, které zajistí Objednatel.
III. Povinnosti Poskytovatele 3.1
Poskytovatel se zavazuje, že při zařizování předmětu této smlouvy bude postupovat s odbornou péčí v souladu s jeho zájmy a v mezích platných obecně závazných právních předpisů.
3.2
Poskytovatel se zavazuje nesdělovat bez souhlasu Objednatele třetím osobám žádné údaje, týkající se plnění předmětu této smlouvy.
3.3
Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu této smlouvy. 2
3.4
Poskytovatel se zavazuje vybavit Objednatele a jeho zaměstnance veškerou dokumentací k plnění předmětu této smlouvy.
3.5
Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, tj. do roku 2025).
3.6
U každé akce realizované na základě této smlouvy bude uvedena informace o tom, že je spolufinancována z Evropské unie (EU), z prostředků Evropského sociálního fondu (ESF) prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) a státního rozpočtu ČR.
3.7
Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (jedná se o Objednatele, poskytovatele dotace, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr) provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
3.8
Poskytovatel se zavazuje, že bude respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat plnění dle této smlouvy v souladu s těmito pravidly, že výše požadovaná dokumentace týkající se projektu (tj. výstupy dle této smlouvy) bude označena publicitou ve smyslu Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013 v platné verzi.
IV. Povinnosti Objednatele 4.1
Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli podle jeho dispozic potřebné podklady v provedení, rozsahu a lhůtách, jak bude vyžadovat poskytování služeb dle této smlouvy, a poskytnout kompetentní pracovníky k projednávání příslušné problematiky. Uvedená součinnost se týká zejména doplňování informací, podkladů a údajů nezbytných pro poskytnutí služeb dle této smlouvy včetně vhodných prostor a techniky pro účely proškolení zaměstnanců úřadu.
4.2
Objednatel je odpovědný za úplnost, včasnost a správnost podkladů, informací a údajů. Objednatel se zavazuje neprodleně informovat Poskytovatele o všech okolnostech, které zjistil v průběhu realizace této smlouvy a které mohou mít vliv na splnění předmětu této smlouvy.
4.3
Ve věcech realizace této smlouvy je oprávněn za Objednatele jednat Ing. Jana Dvořáková, tel.: 481629219, dvořá
[email protected]
V. Odměna a platební podmínky 5.1
Celková cena za poskytnuté služby je stanovena na 896 000,- Kč bez DPH (slovy: osm set devadesát šest tisíc korun českých), DPH 20% je 179 200,- Kč (slovy: jedno sto sedmdesát devět tisíc dvě stě korun českých), celková cena včetně DPH je 1 075 200,(slovy: jeden milion sedmdesát pět tisíc dvě stě korun českých). 3
Členění celkové ceny dle předmětu zakázky na jednotlivé aktivity, cena za den školení, cena za den poradenství, počet dnů, cena celkem. Cena za 1 den vzdělávání i za 1 den poradenství je totožná, tj. 14 000,- Kč bez DPH.
5.2
Úvodní workshopy Vytvoření metodik pro průzkumy
-
2
Počet dnů celkem 2
8
-
8
112 000,-
22 400,-
134 400,-
Procesní řízení
22
14
36
504 000,-
100 800,-
604 800,-
Strategické řízení
14
4
18
252 000,-
50 400,-
302 400,-
44
20
64
896 000,-
179 200,-
1 075 200,-
Aktivita
Celkem
5.3
Počet dnů poradenství
Počet dnů vzdělávání
Cena celkem bez DPH 28 000,-
DPH 20%
Cena celkem včetně DPH
5 600,-
33 600,-
Celková cena je stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, obsahující veškeré náklady nezbytné pro řádné poskytnutí všech požadovaných služeb, tj. především náklady na: - přípravu a zpracování podkladů pro jednotlivé tréninkové programy a lektorné - poradenské konzultace při zpracování výstupů projektu (2 metodiky pro průzkumy, příručka procesního řízení, metodika strategického řízení, zmapované procesy a definované strategické cíle úřadu), - materiály pro účastníky (manuály, skripta, pracovní listy, testy příp. další) - použití výukové techniky (především při výjezdech-projektor, notebook...) - stravu a ubytování lektorů při výjezdních školeních - certifikáty o absolvovaném školení pro účastníky - dodržování pravidel publicity - zpracování závěrečných zpráv ze školení.
5.4
Výše celkové ceny bude možno překročit pouze tehdy, rozšíří-li Objednatel v průběhu doby plnění této smlouvy požadavky na služby, a to nad stanovený rámec.
5.5
Objednatel nebude poskytovat zálohy. Nárok na zaplacení ceny vzniká Poskytovateli řádným poskytnutím služeb dle této smlouvy. Dílčí plnění dle této smlouvy budou fakturovány 1x za měsíc (nedohodnou-li se smluvní strany jinak), a to na základě Zprávy o realizaci projektu, která bude obsahovat přehled realizovaných modulů a výkaz finančního plnění služeb, a která bude odsouhlasena ze strany Objednatele.
5.6
Platby za poskytnuté služby budou prováděny na základě daňových dokladů (faktur) obsahujících kromě čísla smlouvy Objednatele a lhůty splatnosti, která činí 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli, také náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb. a údaje dle §13a obchodního zákoníku. Na fakturách bude uveden název projektu: „Vstřícný úřad - spokojený občan“ a registrační číslo projektu: „CZ.1.04/4.1.01/53.00022“.
5.7
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do 4
prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti až 30 dnů počíná běžet znovu ode dne opětovného zaslání faktury s odpovídajícími náležitostmi. 5.8
Úhrada ceny za poskytnuté služby bude provedena Objednatelem bezhotovostně převodem na bankovní účet Poskytovatele. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnuté služby je uhrazena dnem, kdy je částka odepsána z účtu Objednatele. VI. Porušení smluvních povinností
6.1
Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností: a)
Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli za každý den nedodržení termínu plnění harmonogramu dle bodu 2.1 této smlouvy odsouhlaseného oběma smluvními stranami částku 5 000,- Kč.
b)
Smluvní strany se zavazují zaplatit za každý den překročení sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky do jejího zaplacení.
c)
Bude-li Objednateli krácena dotace resp. vyměřeno penále či udělena jiná sankce z důvodu nedodržení závazků uvedených ve smlouvě Poskytovatelem, je vůči Poskytovateli dohodnuta smluvní pokuta rovnající se právě této sankci. Smluvní pokuta je v takovém případě splatná do 30 dnů od jejího vyúčtování Objednatelem Poskytovateli. VII. Výpověď smlouvy
7.1
Tato smlouva může být v případě porušení smluvních podmínek ukončena výpovědí.
7.2
Výpověď musí být písemná a musí obsahovat specifikaci konkrétního porušení smluvních podmínek, které je důvodem výpovědi.
7.3
V případě podání výpovědi dle bodů 7.1 a 7.2 této smlouvy činí výpovědní lhůta 1 měsíc, přičemž běh této lhůty počíná dnem prokazatelného doručení výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou povinny plnit do doby uplynutí výpovědní lhůty své povinnosti dle této smlouvy, pokud se nedohodnou jinak. VIII. Ostatní a závěrečná ustanovení
8.1
Pokud jsou součástí předmětu poskytnutých služeb dle čl. I. této smlouvy hmotně zachytitelné výstupy, budou tyto předány Objednateli v digitální podobě (MS Word, případně MS Excel) v počtu 1 ks CD a v tištěné podobě v počtu 1 ks (výtisk) každého zpracovaného dokumentu.
8.2
Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména ustanoveními § 409 a násl. obchodního zákoníku popř. dalšími ustanoveními obchodního zákoníku upravujícími právní vztahy obsahem a účelem jim nejbližším. 5
8.3
Objednatel není povinen hradit vadné plnění. Poskytovatel garantuje Objednateli rychlost reakce závazné pro zahájení odstranění jakýchkoli vad služeb dle této smlouvy, a to max. do 2 pracovních dnů od písemného nahlášení vad konkrétní poskytnuté služby.
8.4
Poskytovatel a Objednatel jsou povinni se bez prodlení vzájemně upozornit na jakékoliv nedostatky, které při plnění této smlouvy zjistí.
8.5
Tato smlouva, práva a povinnosti v ní obsažené zavazuje i případné právní nástupce obou smluvních stran.
8.6
Případné změny a doplňky této smlouvy mohou být platně učiněny pouze ve formě písemného dodatku k této smlouvě.
8.7
Veškeré spory, které vzniknou při realizaci této smlouvy, budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě, je k řešení sporů plynoucích z této smlouvy příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem Objednatele.
8.8
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 a násl. Obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
8.9
Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích s platností originálu. Strana Objednatele obdrží dva výtisky a strana Poskytovatele jeden výtisk této smlouvy.
8.10
Tato smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
8.11
Smluvní strany prohlašují, že při sjednávání této smlouvy jednají svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
8.12
Poskytovatel souhlasí se zveřejněním smlouvy na www.semily.cz.
8.13
Smlouva byla schválena Radou města Semily dne 29.11.2010 pod číslem usnesení: 101129/RM/55.
8.14
Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č.1 (nabídka) a Příloha č.2 (členové realizačního týmu).
V Semilech dne:
V Ústí nad Labem dne:
…………………………… za Objednatele Mgr. Jan Farský, starosta
………………………………. za Poskytovatele Ing. Jiří Wiesner, MBA, společník
…………………………….…. za Poskytovatele Ing. Jan Vojtek, společník
6
