SMLOUVA O DÍLO „Zpracování reprezentativní historické publikace o městě Holešově“ uzavřená níţe uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi smluvními stranami uvedenými ve čl. I. této smlouvy o dílo. Čl. I. Smluvní strany 1. Objednatel: Zastoupený: Sídlo: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu:
Město Holešov Mgr. Rudolfem Seifertem, starostou města Masarykova 628 769 17 Holešov 00287172 CZ 00287172 Komerční banka, a.s., 19-1624691/0100 (dále jen „objednatel“)
a 2. Zhotovitel: Zastoupený: Sídlo: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu:
Muzejní a vlastivědná společnost v Brně, z. s. PhDr. Pavlem Michnou, předsedou spolku Solniční 240/12, Brno-město 602 00 Brno 00462152 CZ00462152 Česká spořitelna, a. s.
(dále jen „zhotovitel“)
Čl. II. Předmět díla 1.
2.
3.
Zhotovitel se zavazuje na vlastní odpovědnost provést dílo konkretizované v odst. 2 a objednatel se zavazuje způsobem dohodnutým v této smlouvě spolupůsobit při realizaci díla a zaplatit za zhotovení díla cenu stanovenou v čl. IV. této smlouvy. Předmětem díla je kompletní zpracování reprezentativní historické publikace o městě Holešově (dále jen „publikace“). Vycházet se bude z přílohy č. 2 této smlouvy s názvem obsahové řešení publikace. Publikace bude mít formát A4 (297 x 210 mm), pevnou vazbu lamino, papír polokřída mat 90 g, celobarevná, celkového rozsahu cca. 448 stran a náklad 1.500 výtisků (mimo výtisky autorské, povinné a redakční).
Čl. III. Termíny plnění a předání díla 1. 2.
K odběru 1.500 výtisků publikace dojde nejpozději dne 31.08.2018. Objednatel si je vyzvedne ve vybrané tiskárně na své náklady. Průběţně se postupuje podle přílohy č. 3 s názvem kontrolní mechanismus. Čl. IV. Cena díla
1. 2. 3.
4. 5.
Celková cena díla je 1.173.080 Kč bez DPH (jeden milion sto sedmdesát tři tisíc osmdesát Kč). Vychází se z přílohy č. 1 této smlouvy s názvem rozpočet na publikaci. K této ceně bude dopočtena DPH v zákonem stanovené výši. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná na předmět smlouvy specifikované v čl. II. této smlouvy a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci díla (např. autorské honoráře, cestovní náklady autorů, pořizování kopií, poplatky za autorská práva, jazykové korektury, překlady, vytištění publikací). Jediná výjimka je moţná v nákladech na tisk, a to nejvýše do 10 % těchto nákladů (na základě nového nacenění tisku v roce 2018). V ceně je také odeslání povinných a autorských výtisků, které zajistí zhotovitel. Podrobný rozpočet je přílohou č. 1 s názvem rozpočet na publikaci. Čl. V. Platební podmínky
1. 2. 3.
Objednatel zhotoviteli zaplatí celkovou částku dle článku IV. ve třech platbách. Zhotovitel dodá objednateli zálohovou fakturu v roce 2016 na 300.000 Kč a v roce 2017 na 400.000 Kč, a to vţdy se splatností do 30.11. příslušného roku. Zhotovitel dodá objednateli závěrečnou vyúčtovací fakturu nejpozději do 31.10.2018 se splatností 30.11.2018, a to na zůstatek ceny dle článku IV. včetně DPH v zákonem stanovené výši. Čl. VI. Zvláštní ujednání
1.
2. 3.
4.
5. 6. 7.
Zhotovitel je povinen dílo provést podle smlouvy, řádně a v dohodnuté době. Je-li pro provedení díla stanovena závazná technická norma nebo zákon, musí provedení odpovídat této normě nebo zákonu. Objednatel a zhotovitel se budou podílet na realizaci díla a oba budou uvedeni v tiráţi publikace. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně. Zhotovitel se zavazuje respektovat pokyny objednatele týkající se díla a případné komplikace s ním konzultovat (příloha č. 3 s názvem kontrolní mechanismus). Zhotovitel pouţije poskytnuté finanční prostředky výhradně k zabezpečení činnosti uvedené v čl. II. K zabezpečení tohoto úkolu pouţije svých zaměstnanců, členů i dalších pracovníků na základě dohod a smluv podle platných předpisů, a to po vzájemné konzultaci s objednatelem. Zhotovitel je povinen zabezpečit samostatnou analytickou evidenci zhotovování publikace podle platných předpisů. Případně nevyuţité finanční prostředky vrátí po vydání publikace a po celkovém vyúčtování nákladů na účet objednatele. Zhotoviteli náleţí reţie ve výši 20 % z celkových osobních nákladů.
Čl. VII. Smluvní pokuta 1. 2.
Smluvní strany se pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny díla dohodly na smluvní pokutě ve výši 0,05 % z dluţné částky za kaţdý den prodlení. Pro případ prodlení se zhotovením díla na straně zhotovitele má objednatel právo namísto smluvní pokuty na slevu z ceny díla ve výši 500 Kč za kaţdý den prodlení. Čl. VIII. Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy, které tato smlouva výslovně neupravuje, se řídí obecně závaznými právními předpisy českého právního řádu. 2. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichţ 2 obdrţí objednatel a 2 zhotovitel. 3. Smlouvu lze měnit jen písemným dodatkem, který musí potvrdit obě smluvní strany. 4. Doloţka dle § 41 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: Uzavření smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Holešova č. 131/10/RM/2016 ze dne 16.05.2016.
V Holešově dne 23.05.2016
V Brně dne 26.05.2016
otisk razítka
otisk razítka
______________________________ Za objednatele: starosta, v. r.
_______________________________ Za zhotovitele: předseda, v. r.
Důvod vyloučení některých skutečností ze zveřejnění: Tato smlouva o dílo obsahuje informace, které jsou podle zvláštního právního předpisu, zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyloučeny ze zpřístupnění. Jedná se o podpisy fyzických osob zastupujících právnické osoby, číslo účtu zhotovitele, emailová adresa a telefon kontaktní osoby. Tento důvod je uveden v souladu se stanoviskem č. 4/2015 Úřadu pro ochranu osobních údajů a metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv od ministerstva vnitra.
Příloha č. 1 – rozpočet na publikaci Rozpočet je rozdělen na dvě části, osobní náklady a tisk. a) Osobní náklady (v tis. Kč) Autorské honoráře (42 aut. archů, á 7 000 Kč za 1 AA)
294
Foto černobílá (cca 150 ks á 100 Kč za jeden)
15
Foto barevná (cca 50 ks á 400 Kč za jeden)
20
Redakční práce (42 aut. archů á 2 000 Kč za jeden)
84
Grafika
20
Posudky, jazyková korektura, skeny
25
Zhotovení rejstříků (42 aut. archů, 1 200 Kč za jeden)
50,4
Cizojazyčné resumé
30
CELKEM
538,4
Reţie zhotovitele 20% z os. nákladů
107,68
SOUHRN
646,08
b) Náklady na tisk
527
CELKOVÝ NÁKLAD NA PUBLIKACI (bez DPH)
1.173,08
Příloha č. 2 – obsahové řešení publikace Knize na cestu (úvodní slovo starosty) Část I. Město v souřadnicích času a prostoru (zákl. údaje, cca 1 AA, resp. 10 s tisku) Město v čase a prostoru, historiografie Znak a název města Správní vývoj města a okresu Část II. V dobách, kdy města ještě nebylo (2 AA, resp. 20 stran tisku) Příroda Pravěk Část III. Pod nadvládou šlechtických rodů (asi 7 AA, resp. 70 s. tisku) Počátky obce – Šternberkové do 1577, páni z Lomnice (1577–1579, Krušina z Lichtenburka (1579-1588), páni z Ţerotína (1577–1604) Lobkovicové, třicetiletá válka a Jan z Rottalu (1604–1650, 1650–1674) Rotalové (1674–1762) Nadásdyové a Erdödyové 1762–1833 Wrbnové – svět odcházející šlechty (od 1833–do 60. let 20. st.) Část IV. Svět občanů, politických stran a režimů (asi 8 AA, resp. 80 s. tisku) Za časů staré monarchie (1848–1918) Čs. republika 1918–1938 2. sv. válka a odboj 1939–1945 Objednatel doporučuje: Roky 1945–1989 (o zařazení rozhoduje zhotovitel) Poválečný vývoj – Kalendárium 1945–2016 (v případě zařazení předchozího od1990) Část V. Svět, který již není (asi 3 AA, resp. 30 s. tisku) Osudy ţidovské komunity Část VI. Obrazy z dějin města (témata, děje, osobnosti) 10–12 AA, resp. 100–120 stran tisku (kapitoly po 4–6 stranách tisku, celkem 20–25 témat) Sub A) Památky: Celkový vývoj města, zámek, zahrada, kostely, ostatní Sub B) Náboţenství: Farnost katolická, Holešov bratrský a protestantský, řád trinitářů, literátské bratrstvo Sub C) Kultura, vzdělávání, zábava: Školství a sport, hudba a divadlo Sub D) Lidová kultura: Jazyk, kroj, zvyky Sub E) Ostatní: Řemesla, ţivnosti, cechy Část VII. Naše město (4 AA, resp. 40 s. tisku) Přehled vývoje města v datech Osobnosti města (výběr) Literatura o městě (výběr) Části města (Všetuly, Količín, Dobrotice, Ţopy, Tučapy, jen základní charakteristika) Závěrečné technické pasáže (4 AA, resp. 40 s. tisku) Slovníček méně známých pojmů Resumé anglicky + německy Rejstříky (místní, jmenný, tematický) Seznam zkratek Přílohy vložené u zadní desky Tři mapové listy DVD (s celým obsahem knihy a mapové listy)
Příloha č. 3 – kontrolní mechanismus a) Do dvou měsíců od uzavření smlouvy předloţí zhotovitel objednateli (kontaktní osoba Mgr. Petr Chvátal, e-mail, tel.) specifikaci kapitol, které bude kniha obsahovat, a to zároveň s uvedením jmen příslušných autorů. b) Návazně provede zhotovitel uzavření smluv se všemi autory (časově III. čtvrtletí 2016). c) Zhotovitel bude dále pravidelně informovat objednatele o stavu prací na publikaci, a to vţdy ke konci čtvrtletí. d) Zhotovitel předloţí postupně objednateli zhotovené texty od jednotlivých autorů, a to k datu 31.03.2017 – cca 50 normostran, k datu 30.06.2017 – cca 150 normostran, k datu 30.09.2017 – cca 200 normostran, k datu 31.12.2017 – cca 300 normostran. e) Zbývající normostrany připadají na přesahy textů, rejstříky, rezumé a pod. Tyto materiály budou předány do 30.04.2018. f)
Objednatel připomínkuje texty nejpozději do 30 dnů od výše uvedených termínů. Zhotovitel zváţí případnou úpravu textů.
g) Uvedené texty bude zároveň zhotovitel předkládat recenzentům publikace v počtu dvou vybraných odborníků tak, aby k datu 28.02.2018 byly k dispozici oba posudky. Ty budou následně předloţeny jednak zhotoviteli, jednak autorům, pokud budou posudky obsahovat doporučení, doplňky nebo výhrady k jejich textům, aby dotyční na ně mohli reagovat. h) V průběhu I. čtvrtletí 2018 bude vybrána zhotovitelem po dohodě s objednatelem tiskárna na zhotovení knihy, která zpracuje aktuální rozpočet na tisk knihy; ten bude do 31.03.2018 předloţen objednateli. i)
Zhotoviteli budou předloţeny stránkové korektury (bez obrazového doprovodu) a následně stránkové korektury (tj. jiţ vysazené texty spolu s obrazovým doprovodem).
j)
Do 30.04.2018 předloţí zhotovitel objednateli návrh na grafické řešení přebalu knihy, který zadavatel odsouhlasí nejpozději do 31.05.2018.
k) Všechny přípravné, grafické a technické práce budou ukončeny nejpozději do 30.06.2018 tak, aby následně mohl zhotovitel kompletní rukopis předat k tisku vybrané tiskárně. l)
Název celé knihy a také názvy jednotlivých hlavních kapitol budou zhotovitelem a objednatelem průběţně konzultovány. O jejich definitivní podobě rozhodne objednatel nejpozději do 31.12.2017.
