Smlouva o dílo - návrh "Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry" část B) Dodávka SW a technická podpora po dobu pěti (5) let

Ing. Kamila Ambrožová 2015.04.30 05:16:17

Signer: CN=Ing. Kamila Ambrožová C=CZ O=Město Odry [IČ 00298221] 2.5.4.11=Odbor rozvoje města

Public key: RSA/2048 bits

Smlouva o dílo - návrh "Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry" část B) Dodávka SW a technická podpora po dobu pěti (5) let

Smluvní strany Objednatel: Město Odry se sídlem:

Masarykovo náměstí 16/25, 742 35 Odry

Zastoupený:

Ing. Libor Helis, starosta města

Kontaktní osoba:

Ing. Karel Glogar, vedoucí Kanceláře starosty Tel.: 556 768 103, e-mail: [email protected]

IČ:

00298221

DIČ:

CZ00298221

Bankovní spojení:

Česká spořitelna

Číslo účtu:

27-1765068319/0800

Zhotovitel: Název (obchodní firma): se sídlem: Jednající: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zapsán:

1. Základní ustanovení 1.1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah z této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon), a v souladu s ustanoveními § 1746 odst. 2 občanského zákoníku s přiměřeným použitím § 2586 tohoto zákoníku uzavírají tuto smlouvu o dílo na dodání softwaru (dále jen „SW“) včetně 5. leté technické podpory v rámci projektu Strana 1 (celkem 12)

"Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry", který je spolufinancován z Integrovaného operačního programu, Prioritní osa 2. oblast intervence 2.1. Zavádění ICT v územní veřejné správě, registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09526. 1.2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle smlouvy. Dále zhotovitel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného státního orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce a disponuje dostatečnými zdroji pro plnění závazků plynoucích z této smlouvy.

2. Definice pojmů 2.1. Pod pojmem zkušební provoz se rozumí doba určená k ověření funkčnosti díla. Zhotovitel je povinen průběžně objednatele informovat o průběhu zkušebního provozu a činnostech, které byly prováděny za účelem ověření funkčnosti díla. 2.2. Pod pojmy předání a převzetí se pro účely této smlouvy rozumí akt předání díla, které zahrnuje dodávku SW, testování a školení a zkušební provoz. Předání a převzetí stvrdí smluvní strany svými podpisy na předávacím protokolu. Předání a převzetí bez vad a nedodělků je dnem zdanitelného plnění a na základě podepsaného předávacího protokolu je zhotovitel oprávněn vystavit daňový doklad - fakturu. 2.3. Pod pojmem ukončení fyzické realizace se pro účely této smlouvy rozumí ukončení realizace celého tohoto díla včetně 5- ti leté technické podpory.

3. Předmět smlouvy 3.1. Předmětem díla je řádné, bezvadné a včasné dodání SW ve specifikaci dle přílohy ZD č. 2 Technická specifikace dodávky (dále jen „dílo“) zhotovitelem, a to SW nového a odpovídajícího platným technickým normám a standardům a převod vlastnického práva k dodanému SW na objednatele v rámci projektu "Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry", který je spolufinancován z Integrovaného operačního programu, Prioritní osa 2. oblast intervence 2.1. Zavádění ICT v územní veřejné správě, registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09526. Dílo sestává z těchto plnění: 3.1.1. Dodávky technických a počítačových systémů, dále jen „systémů“, které sestávají zejména z: 3.1.1.1.

software pro evidenci obyvatel,

3.1.1.2.

software pro napojení na krajskou spisovnu

3.1.1.3.

software pro mobilní kanceláře včetně 10 inteligentních formulářů

3.1.1.4.

software pro vyhlašování a administraci veřejných zakázek

3.1.2.

Udělení nevýhradních licencí případně podlicencí k časově a územně neomezenému užití veškerého software pro provoz dodaného zařízení.

3.1.3.

Provedení prací a

služeb

ke

zprovoznění díla,

dále

jen

„implementace“.

Implementace sestává zejména z: 3.1.3.1.

Provedení

instalace,

konfigurace

a zprovoznění

systémů

a

software

u objednatele.

Strana 2 (celkem 12)

3.1.3.2.

Provedení testování a školení vybraných osob objednatele zhotovitelem, a to v rozsahu 2 hodin na obsluhu díla pro každý dodaný software v sídle objednatele, a to v termínu sděleném objednatelem v potřebném časovém předstihu.

3.1.3.3.

Součástí implementace jsou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění díla. Součástí jsou i práce a služby, které ve smlouvě nejsou uvedeny a zhotovitel, jakožto odborník, o nich vědět měl nebo mohl vědět.

3.1.4. Zkušební provoz díla u objednatele za asistence zhotovitele. 3.1.5.

Poskytování služeb technické a servisní podpory zhotovitelem, a to od předání díla až do ukončení realizace projektu. Součástí technické podpory dle této smlouvy je i služba inovace software, jehož výsledkem budou nové verze software, a to buď jako update a legislativní update nebo jako upgrade a legislativní upgrade. Technická a servisní podpora zahrnuje zejména tyto služby:

3.1.5.1.

Průběžné

provádění

inovace

software,

zejména

update

a včasného

legislativního update, upgrade a včasného legislativního upgrade, 3.1.5.2.

včasná distribuce software upraveného za účelem legislativního update nebo legislativního upgrade bude provedena před termínem nebo nejpozději k datu nabytí účinnosti změn právních předpisů,

3.1.5.3.

poskytování update a upgrade software, vzniklé samostatnou, legislativními změnami a požadavky objednatele nevynucenou, inovační činností zhotovitele,

3.1.5.4.

provádění obecných změn software v důsledku vývoje HW a SW prostředků,

3.1.5.5.

distribuce

nových

verzí

software

zpřístupněním

pokynů

k jejímu

elektronickému stažení objednatelem z datového úložiště zhotovitele, 3.1.5.6.

služba Hot-line, což znamená služba krátkých telefonických konzultací pro zaměstnance objednatele - pro řešení technických problémů, poradenství a konzultace,

3.1.5.7.

služba

HelpDesk

dle jednotlivých

pro

zaměstnance

kategorií,

řešení

objednatele

technických

pro

hlášení

problémů,

závad

poradenství

a konzultace, 3.1.5.8. 3.1.6.

odstraňování vad díla vzniklých z důvodů na straně zhotovitele.

Poskytování dalších služeb zhotovitelem objednateli, čímž pro účely této smlouvy se rozumí:

3.1.6.1.

Vytvoření a dodání update a upgrade software na základě požadavku objednatele, s výjimkou update a upgrade spadajícího pod technickou podporu,

3.1.6.2.

Záchrana a obnova dat,

3.1.6.3.

Administrace produktů,

3.1.6.4.

Instalace a konfigurace SW,


3.1.6.5.

Řešení provozních problémů vzniklých při užití produktů na pracovišti objednatele,

3.1.6.6.

Odstraňování vad díla vzniklých z důvodů na straně objednatele.

3.1.6.7.

Tyto služby bude zhotovitel objednateli poskytovat na základě písemných objednávek objednatele. Zhotovitel je povinen na základě požadavku objednatele zpracovat a s objednatelem odsouhlasit způsob realizace služby a časový harmonogram jejich provádění. Zhotovitel je povinen s objednatelem projednat a odsouhlasit počet hodin potřebný k realizaci služby. Plnění bude potvrzováno na dodacím listě. Potvrzují a hradí se pouze skutečně provedená plnění.

3.2. Vlastnosti díla: 3.2.1.

Dílo bude v souladu s platnou relevantní legislativou České republiky a Evropské unie.

3.2.2

Licence k užití software poskytnuté zhotovitelem objednateli na základě této smlouvy, budou umožňovat následné rozšíření počtu uživatelů a počtů serverů, byť za obvyklou úplatu.

4. Místo a čas plnění 4.1. Místo plnění je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy. 4.1.1.

Plnění bude zahájeno do nejpozději do 10 dnů od podpisu smlouvy. Zhotovitel je povinen dílo předat objednateli bez vad a nedodělků do 2 měsíců od podpisu smlouvy. Dále bude dílo předáno k testování a školení. Proces testování a školení bude zahájen dnem převzetí dodávky a potrvá 1 měsíc. Po úspěšném ukončení testování bude zahájen zkušební provoz. Zkušební provoz potrvá 1 měsíc.

4.2. Smluvní strany sjednávají tento způsob předání a převzetí předmětu díla: 4.2.1.

Předání a převzetí předmětu díla včetně implementace a zkušebního provozu proběhne na základě předávacího protokolu, kterým bude potvrzena úplnost a funkčnost díla.

4.2.2.

Předání a převzetí díla bude probíhat v místě plnění dle této smlouvy.

4.2.3.

V případě, že dílo nebude splňovat stanovené parametry a vlastnosti, objednatel může dílo převzít s nedodělky s tím, že v předávacím protokolu určí dobu, do které budou vady a nedodělky odstraněny.

5. Povinnosti zhotovitele 5.1. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré vlastnosti produktů, včetně jejich update, legislativních update, upgrade a legislativních upgrade budou po celou dobu účinností této smlouvy odpovídat obecně platným právním předpisům ČR. Všechny vazby na informační systémy jiného provozovatele (resp. správce) budou uskutečňovány prostřednictvím referenčního rozhraní. Současně musí být v těchto vazbách využity výhradně datové prvky, které jsou vyhlášeny Ministerstvem vnitra v informačním systému o datových prvcích (ISDP). 5.2. Zhotovitel je povinen na písemné vyžádání objednatele opatřit produkt a každý update, legislativních update, upgrade a legislativních upgrade produktů prohlášením, že produkt jako celek je i po provedené změně ve shodě s platnými právními předpisy ČR a všechny vazby


na informační

systémy

jiného

provozovatele

(resp.

správce)

budou

uskutečňovány

prostřednictvím referenčního rozhraní. 5.3. Zhotovitel prohlašuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení jakékoli škody v rámci plnění této smlouvy třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 1 mil. Kč. 5.4. Zhotovitel je povinen průběžně objednatele informovat o průběhu provádění díla. Zhotovitel je povinen po skončení implementace objednateli vyhotovit a poskytnout písemný přehled provedených činností. Přehled je možné zaslat na elektronickou podatelnu Města Odry nebo datovou schránkou. 5.5. Zjistí-li zhotovitel při provádění díla skryté překážky bránící řádnému provedení díla, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout mu další postup. 5.6. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětného díla, řídit se při provádění díla dle této smlouvy jeho pokyny a poskytnout mu požadovanou dokumentaci. Účast na těchto jednáních není považována za technickou podporu, údržbu, poradenství ani konzultaci a zhotoviteli za takové jednání nenáleží odměna. 5.7. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky objednatele jednání, konferencí, a dalších akcí souvisejících s propagací a publicitou. Za takové jednání nenaleží zhotoviteli odměna. 5.8. Zhotovitel odpovídá objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost předmětu plnění v souladu se svým podnikatelským oprávněním a zaručuje, že předmět plnění bude plněn řádně, tedy nejméně v kvalitě odpovídající obecně uznávaným standardům v České republice. 5.9. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, kterou objednateli svou činností způsobil a za škody na majetku objednatele, eventuálně třetích osob, vzniklé protiprávním jednáním zhotovitele, jeho zaměstnanců nebo jím pověřených osob. 5.10. Zhotovitel odpovídá objednateli za dodržování vnitřních pokynů a směrnic objednatele, stanovících provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu pracovníků v prostorách, zařízeních a pracovištích objednatele, se kterými byl zhotovitel prokazatelně seznámen. 5.11. Zhotovitel je povinen strpět kontrolu objednatelem, a to na základě jeho písemné výzvy, učiněné dva dny předem. Objednatel si vyhrazuje právo pověřit kontrolou třetí osobu, a to odborně způsobilou. 5.12. Objednatel je oprávněn podle potřeby dávat pokyny při určení způsobu provedení předmětu díla. Zhotovitel se zavazuje tyto pokyny respektovat. Jinak postupuje zhotovitel při provádění předmětu smlouvy samostatně. 5.13. U vzdáleného přístupu zhotovitele do sítě objednatele se zhotovitel zavazuje dodržovat bezpečnostní politiku objednatele.

6. Práva a povinnosti objednatele 6.1. Objednatel je povinen předat před zahájením prací dle této smlouvy podklady, popř. materiály nezbytné pro provedení předmětu díla dle této smlouvy, které si zhotovitel vyžádá, a to bez faktických a právních vad, jež by znemožňovaly nebo ztěžovaly plnění této smlouvy.


6.2. Objednatel se zavazuje spolupracovat při provádění předmětu plnění dohodnutým způsobem, řádně, bezvadně a včas splněný předmět díla převzít a zaplatit jeho cenu způsobem sjednaným v této smlouvě. 6.3. Objednatel se zavazuje v rámci plnění toto smlouvy pověřit své vybrané zaměstnance kooperací se zhotovitelem a poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost. 6.4. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění předmětu plnění této smlouvy svými pověřenými zaměstnanci nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou k tomuto účelu pověří. 6.5. Objednatel umožní pověřeným zaměstnancům zhotovitele přístup do svých objektů a k jeho informačnímu systému, dále pak v mezích platné právní úpravy k licencím a médiím programového vybavení, technické a programové dokumentaci. 6.6. Objednatel zajistí uložení dodávaných komponent technologického centra na nezbytně nutnou dobu od vyskladnění do implementace na zabezpečené místo.

7. Cena Dodávka SW s technickou podporou Cena bez DPH Dodávka SW Software pro evidenci obyvatelstva Software pro napojení na krajskou spisovnu Software pro mobilní kanceláře včetně 10 inteligentních formulářů Software pro vyhlašování a administraci veřejných zakázek Cena technické podpory za 5 let provozu Cena měsíčního paušálu za technickou podporu Celkem

DPH v Kč

Cena s DPH

7.1. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

8. Platební a fakturační podmínky, dodací list 8.1. Objednatel nebude poskytovat zálohy. 8.2. Úhrada

bude

provedena

na

základě

vystavené

faktury.

Faktura

bude

vystavena

do 14 kalendářních dnů po ukončení zkušebního provozu. 8.3. Úhrada za technickou podporu bude prováděna měsíčně na základě vystavené faktury. 8.4. Úhrada cen dalších služeb ve výši sjednané hodinové sazby ve výši 300,- Kč bez DPH/ hod. bude prováděna vždy po skončení poskytnutí služby, která byla objednána a pouze pokud byla služba skutečně poskytnuta. Podkladem pro prokázání poskytnutí služby bude oboustranně podepsaný dodací list. 8.5. Po ukončení zkušebního provozu dodavatel vyhotoví dodací list, jehož přílohou budou všechny přehledy provedených prací za dané období.


8.6. Dodací list musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: 8.6.1. číslo dodacího listu a datum, 8.6.2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, 8.6.3. označení části díla nebo předmětu plnění, 8.6.4. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, 8.6.5. název projektu (tj. „Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry – část B – Dodávka SW“) a název poskytovatele dotace, 8.6.6. datum zahájení a dokončení prací na díle (rozpis na jednotlivé části), 8.6.7. podrobné vymezení rozsahu provedených prací, 8.6.8. prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá), 8.6.9. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která dodací list vystavila, včetně kontaktního telefonu. 8.7. Dodací list bude doručen doporučenou poštou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. 8.8. Podkladem pro úhradu ceny dle této smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura). 8.9. Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (ostatních služeb, technické podpory, smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 8.10. Faktura musí obsahovat: 8.10.1. číslo a datum vystavení faktury, 8.10.2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky, 8.10.3. název projektu (tj. „Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry – část B – Dodávka SW“) a název poskytovatele dotace, 8.10.4. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), 8.10.5. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě, je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat objednatele), 8.10.6. číslo a datum dodacího listu podepsaného zástupcem zhotovitele a odsouhlaseného zástupcem objednatele (dodací list bude přílohou faktury), 8.10.7. lhůtu splatnosti faktury, 8.10.8. název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, 8.10.9. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.


8.11. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH nebo budou vyúčtovány práce, které zhotovitel neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. 8.12. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 8.13. Práce a dodávky uskutečněné na základě této smlouvy nejsou v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, předmětem přenesené daňové povinnosti.

9. Licence a podmínky užití software 9.1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a objednatel touto smlouvou přijímá veškeré licence k užití produktu včetně jeho aktualizací zejména podle vývoje právní úpravy, a to na jakékoliv v současnosti známé využití. 9.2. Objednatel má právo realizovat rozhraní produktů s jinými, jím provozovanými softwarovými produkty. 9.3. Územní a časový rozsah všech licencí poskytnutých touto smlouvou je neomezený. 9.4. Veškeré licence jsou poskytnuty ode dne platnosti a účinnosti této smlouvy. 9.5. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním díla dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně zhotovitel. 9.6. V případě, kdy licenční podmínky software, který je součástí plnění této smlouvy, jsou vyjádřeny formou všeobecných licenčních podmínek a ujednání v těchto podmínkách je v rozporu s ujednáním obsaženým v této smlouvě, platí ujednání sjednané v této smlouvě.

10.

Záruční podmínky

10.1. Zhotovitel poskytuje záruky na jakost předmětu plnění dle této smlouvy a jejich vady od předání a převzetí díla, a to záruku pro dodané zařízení v délce 60 měsíců 10.2. Zhotovitel neodpovídá za škody, které byly způsobeny nesprávným užitím nebo nedbalostí objednatele ani za škody vzniklé hardware, operačním systémem nebo jiným softwarovým produktem, který není předmětem této smlouvy. 10.3. Objednatel umožní zhotoviteli zabezpečený vzdálený přístup do své datové sítě z IP adresy zhotovitele protokolem TCP/IP, případně UDP za účelem plnění této smlouvy a monitorování provozu, a to na žádost zhotovitele.

11.

Reklamace - odstraňování vad vzniklých z důvodů na straně zhotovitele:

11.1. Reklamace (vady) budou technickými zástupci objednatele písemně hlášeny zhotoviteli, a to HelpDeskem, e-mailem, případně poštou, datovou schránkou. Reklamaci objednatel uplatňuje: 11.1.1. na e-mailu:


11.1.2. na adrese: 11.1.3. datovou schránkou: 11.2. Vady budou odstraněny nejpozději do dvou (2) pracovních dnů po nahlášení vady objednatelem. 11.3. Vyplyne-li z objektivních skutečností potřeba lhůty delší než je stanovena v předchozím odstavci, lze písemně dohodnout lhůtu delší. Za objektivní skutečnosti lze považovat zásah vyšší moci, chybnou funkci operačních a databázových platforem, časový rozsah potřebných prací jdoucí nad stanovený rámec.

12.

Odpovědnost za škodu

12.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. 12.2. Nahrazuje se skutečná škoda a ušlý zisk. Náhrada škody se řídí obecnými ustanoveními občanského zákoníku. 12.3. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.

13.

Sankce

13.1. Smluvní pokuty: 13.1.1. V případě prodlení zhotovitele s provedením nebo předáním díla dle této smlouvy ve sjednané lhůtě se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč/den, včetně DPH, za každý den prodlení. 13.1.2. V případě prodlení zhotovitele s nedodržením odstranění reklamace ve stanoveném termínu se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý den prodlení. 13.1.3. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od zhotovitele převzal objednatel k úhradě, se objednatel zavazuje zhotoviteli uhradit úrok z prodlení v zákonné výši. 13.1.4. Fakturaci v případech uvedených v tomto článku budou smluvní strany provádět bezprostředně po ukončení řízení ke každému z těchto případů. 13.1.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, oprávněná strana má nárok na náhradu škody v plné výši.

14.

Ochrana osobních údajů

14.1. Tato smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ. 14.2. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy. 14.3. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací,


upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobních údaje objednateli, osobní údaje likvidovat. 14.4. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům o ochraně osobních údajů. 14.5. Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. 14.6. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech. 14.7. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech. 14.8. Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze: 14.8.1. je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem, 14.8.2. je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem. 14.9. Je-li pro účel kontroly správného fungování produktu, odstranění vady nebo další vývoj produktu nezbytné poskytnout zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti objednatele a jím zřízených nebo založených organizací, je zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.

15.

Poskytování informací

15.1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 15.2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatel zhotovitel souhlasí s uveřejněním celého znění smlouvy o dílo včetně jeho příloh a případných dodatků na profilu zadavatele Města Odry.

16.

Odstoupení od smlouvy

16.1. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem a touto smlouvou. Podstatným porušením smluvních povinností zhotovitele je prodlení zhotovitele s plněním zhotoveného díla, s odstraněním reklamované vady, dále nesplnění pokynu objednatele při provádění díla zhotovitelem, nebo pokud vady díla neumožní řádné užívání díla k účelu, který je sjednán touto smlouvou, jakož i nedodržení ujednání o poskytnuté záruce. Za podstatné porušení smluvních povinností objednatelem se považuje mimo jiné opakované prodlení objednatele s placením kterékoliv faktury (nebo její části) delší než jeden (1) měsíc.


16.2. Odstoupení od smlouvy musí být písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně. Dále se postupuje v souladu s ustanovením § 2003 až 2005 občanského zákoníku. 16.3. Odstoupením od této smlouvy nezaniká nárok oprávněné strany na zaplacení smluvních pokut.

17.

Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

17.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. ukončením fyzické realizace díla objednateli a následným zaplacením poslední faktury za technickou podporu. 17.2. Smlouva může zaniknout i písemnou dohodou smluvních stran. Výzvu k jednání o dohodě k ukončení plnění smlouvy může písemně podat každá ze smluvních stran. 17.3. Smlouva zaniká rovněž na základě písemné výpovědi uplynutím výpovědní lhůty, která je tříměsíční a začíná běžet doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodů, avšak nejdříve tak, aby smlouva neskončila dříve, než bude ukončena realizace a zároveň naplněna (dodržena) udržitelnost tohoto projektu, po ukončení finanční podpory ze strukturálních fondů, přičemž doba udržitelnosti tohoto projektu je stanovena v platné Příručce pro žadatele a příjemce, která

je

přílohou

příslušné

aktuální

výzvy

a v aktuálním

prováděcím

dokumentu

Integrovaného operačního programu.

18.

Závěrečná ustanovení

18.1. Zhotovitel je povinen písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. 18.2. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech změnách v adresách, telefonních číslech, číslech faxů, a pod. 18.3. Doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně

číslovány,

výslovně

prohlášeny

za

dodatek

této

smlouvy

a podepsány

oprávněnými zástupci smluvních stran. 18.4. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle uvedeného si strany stvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. 18.5. Zhotovitel nesmí bez předchozího souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 18.6. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, které mají platnost originálu, z toho jeden stejnopis smlouvy obdrží zhotovitel a dva stejnopisy smlouvy objednatel. 18.7. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám bez výslovného souhlasu objednatele.


18.8. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP. 18.9. Zhotovitel je povinen do roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z Rozhodnutí o poskytnutí dotace a těchto Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MVČR; Ministerstva pro místní rozvoj; CRR; Ministerstva financí; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 18.10.

Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace (včetně

dodacích listů) opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příslušná příloha Příručky pro žadatele a příjemce v rámci příslušné výzvy). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy o dílo je s těmito pravidly seznámen a že bude při realizaci díla sledovat, zda nedojde ke změně těchto pravidel, přičemž se musí řídit pouze aktuálními pravidly. 18.11. Vztahy vznikající ze smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.

19.

Platnost a účinnost smlouvy

19.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 19.2. O uzavření smlouvy rozhodla Rada města Oder dne ………………. svým usnesením č.: ………………………. V Odrách dne

………………………………. Za objednatele

Ve ……………… dne

…………………………………………. Za zhotovitele


Smlouva o dílo - návrh "Konsolidace hardwaru a softwaru na Městském úřadě Odry" část B) Dodávka SW a technická podpora po dobu pěti (5) let

Recommend Documents