Slavíme 130 let knihovny

Plán práce na rok 2015 V tyto dny je pro veřejnost zavřeno: 1. ledna 6. dubna 1. května 8. května 6. července 28. září 28. října 17. listopad 24. prosince 25. prosince 31. prosince (nařízená dovolená)

Slavíme 130 let knihovny I.

Hlavní úkoly v oblasti: a) služeb uživatelům   



 



zajistit poskytování knihovnických a informačních služeb s využitím moderních technologií, včetně on-line služeb knihovny zprostředkovat přístup do elektronických databází, a to českých i zahraničních, dle finančních podmínek rozšířit jejich nabídku zavést čipové čtenářské karty v rámci přechodu na RFID technologii, postupně zavést využívání finančních kont a umožnit bezhotovostní platby, převedení fondu dětského odd. na RFID technologii podle schválené strategie budování knihovních fondů v JVK zajistit nákup a zpracování tištěných dokumentů i speciálních druhů dokumentů podle potřeb a požadavků uživatelů tak, aby byl zachován obecný i specifický obsah knihov-ních fondů ve všech půjčovnách rozšiřovat nabídku elektronických dokumentů včetně výpůjček e-knih zpřístupňovat digitalizované dokumenty uživatelům, dále rozšiřovat digitální knihovnu JVK (ve spolupráci s Krajským úřadem se podílet na digitalizaci regionálně významných knihovních fondů, replikace dat ve spolupráci s Národní knihovnou) provádět obsahové prověrky a aktualizace fondů ve volných výběrech půjčoven

1





  



pořádat akce na podporu čtenářství pro děti (akce Prvňáček, informační vzdělávání, přednášky, besedy, exkurze, festival dětských knih a časopisů, burza dětských knih a další akce e spolupráci se SKIP Noc s Andersenem, Knížka pro prvňáčky atp.) pokračovat v posilování komunitní funkce knihovny: nabízet kulturní akce konané v knihovně s využitím dotačních titulů města České Budějovice a Jihočeského kraje, pořádat akce pro seniory a hendikepované, přednášková činnost, Virtuální univerzita třetího věku postupně upravovat prostory pro čtenáře tak, aby byly co nejvíce uživatelsky přívětivé a přitažlivé upravit otevírací dobu knihovny tak, aby více vyhovovala potřebám čtenářů především během prázdninového provozu zajistit rovnoměrné a účelné rozdělení finančních prostředků na regionální funkce do pověřených knihoven a oblastí v Jihočeském kraji s dodržováním národních standardů připravit koncepci služeb poskytovaných v rozšířené budově studijní knihovny Lidická 1

v investicích, opravách a údržbě:

b) 

Lidická tř.1 - příprava projektu rekonstrukce a přístavby Lidická 1



Na Sadech 27 (Eggertova vila) – výměna podlahy v dětském oddělení



Na Sadech 26 – budova skladu – stavební úpravy - vytvoření odděleného prostoru pro umístění serverů



Sklad Kněžské Dvory – nastavení a odladění optimálního provozu vzduchotechniky a odvlhčování



Pobočky – ve spolupráci se statutárním městem České Budějovice přestěhování pobočky Čtyři Dvory

podrobně viz plán práce ekonomického oddělení

2

c) národní a mezinárodní spolupráce, projekty Projekty :  VISK2 vzdělávání  VISK3 – rozvoj serveru Obálkyknih.cz, RFID pro dětské odd., mobilní knihovna  VISK5 retrokatalogizace knihovny Koleje redemptoristů  VISK9 - ANL+ (obohacení záznamů článků o metadata)  VISK8 – konsorciální přístup do databází (Anopress, ASPI, LibraryPressDisplay) 

 

Projekty EU: - SCI-INFO (konsorciální projekt Západočeské univerzity) – databáze EBSCO - Spoluúčast na projektu Jihočeského kraje Rozvoj služeb eGovermentu Jihočeského kraje - digitalizace knihovního fondu dokumentů (v rámci udržitelnosti) Město České Budějovice: Antidiskotéka J. Černého – cyklus poslechových pořadů, Knihovna - živé místo Jihočeský kraj - cyklus "Hudba - literatura - divadlo"

II. Nákup, zpracování a zpřístupnění knihovních fondů Akvizice  Nákup knih a map podle přidělených finančních prostředků – plánovaná částka cca 2800000 až 3000000  Doplňování starší chybějící literatury z nabídkových seznamů jiných knihoven a z darů  Sledování produkce regionálních vydavatelů, zajišťování PV, doplňování duplikátů regionální literatury do půjčoven  Zajištění co nejlepšího nastavení podmínek u dodavatelů  Účast na celostátních akvizičních poradách  Skenování obálek u nových přírůstků knih  Vyřešení skluzu při provádění odpisů v místním katalogu, způsobeno nárůstem práce v souvislosti se skenováním obálek - zapojí se celé oddělení

Katalogizace  Průběžné zpracování přírůstků za r. 2015, maximální délka zpracování 4 týdny  Katalogizace zbylých monografií z Netolické knihovny - pouze jednotlivé zbývající tituly  Účast na poradách komise pro věcné zpracování při NK ČR  Pokračování v úpravách starých věcných hesel (bývalého tezauru) podle autorit NK 3

 

Organizace, příprava souborů pro katalogizaci, opravy bibliografických záznamů a věcné zpracování záznamů redemptoristické knihovny z oddělení starých tisků (závisí na přidělení prostředků z VISKu) Zaškolení a implementace nových katalogizačních pravidel RDA - školení únor, březen, od 1. dubna katalogizace všech typů dokumentů podle nových pravidel. Nová pravidla mohou přinést zdržení v katalogizaci - vyšší časové nároky na katalogizaci podle pravidel RDA oproti současné praxi (podrobnější popis, vytváření většího poštu autorit)

Retrokatalogizace  Fond výtvarně pozoruhodných knih – dokončení KKA, zahájení KB  Katalogizace paprsků – nejstaršího fondu knihovny – úplná katalogizace, přidělení nových signatur  Katalogizace fondu vědecké knihovny - včetně věcného popisu  Doplňování věcného zpracování do starších záznamů z retrokatalogizace podle časových možností Systémové knihovnictví Autority  Tvorba a zasílání návrhů nových autoritních záznamů a návrhů aktualizací do Souboru národních autorit – jmenné autority, korporace, akce, geografické autority, výjimečně tematické autority  Úprava regionálních autorit s důrazem na autority spojené s Kohoutím křížem – jmenné, geografické a korporativní autority, včetně propojení autorit (místa narození, úmrtí, působení osobností), spolupráce s regionálním oddělením  Úpravy autorit související s implementací autorit RDA  Úpravy autorit pro tiskaře a tiskárny pro potřeby zpracování prvotisků a starých tisků podle metodiky NK, pokud bude taková metodika k dispozici  Kontrola nově vložených autoritních záznamů v databázi JVK včetně autorit vzešlých z VISK-5  Tvorba a zasílání statistik úspěšnosti využívání Souboru národních autorit v JVK pro Oddělení národních jmenných autorit NK ČR  Opravy chyb autoritních záhlaví v bibliografických záznamech  Průběžná revize záznamů edic, následné opravy v bibliografických záznamech Bibliografické záznamy  Kontrola bibliografických záznamů před exportem (OAI) do SKC  Kontrola bibliografických záznamů retrokatalogizace  Kontrola chybového logu záznamů zaslaných do SK a opravy chyb v bibliografických záznamech  Spolupráce se SK - kontrola a opravy údajů v bibliografických záznamech SK (pí. Militká)  Export retrokatatalogizace

4

Revize fondů, správa inventářů, odpisy atd. Plán revizí na rok 2015:

celkem ca 76.500 sv.

VĚDECKÁ KNIHOVNA

celkem ca 32.800 sv.

PULT . HUDEBNÍ: PERIODIKA:

knihy (včetně retrokatalogizace) mapy (MB, MC) LP, příručka, noty ČC1-ČC999

SADY:

ca 9.000 ca 6.900 ca 8.800 ca 8.000

sv. sv. sv. sv.

celkem ca 43.700 sv.

ODDĚLENÍ PRO DOSPĚLÉ fond beletrie ODDĚLENÍ PRO DĚTI malý inventář a časopisy POBOČKY: malý inventář a časopisy Vltava a SV

ca 38.500 sv. ca 1.900 sv. celkem 3.300 sv.

Další činnosti:  Sledování a doplňování přírůstkových seznamů – 2x ročně  Průběžná katalogizace drobných tisků  Průběžně odpisy vyřazených dokumentů, příprava nabídkových seznamů a vyřizování požadavků Fond výtvarně pozoruhodných knih  Podle finančních možností nákup 1-2 knihy v uměleckých vazbách od současných českých knihařů  Sledování a doplňování české produkce bibliofilií  Pokračování v retrokatalogizaci.  Po nastěhování fondu zpět do opraveného skladu v Kněžských Dvorech bude provedena revize a správa fondu včetně registrace výpůjček a kontroly fyzického stavu fondu bude předána Michaele Volenové  Uspořádání výstavy nových přírůstků fondu za poslední desetiletí - říjen 2015  Spolupráce na publikaci k 130. výročí knihovny - výběr nejzajímavějších exemplářů ze sbírky Požadavky na vybavení Skenovací pera - 2-4 kusy

5

III. Služby uživatelům Hlavní úkoly v oblasti: a) služeb uživatelům   

 

 



 





zajistit poskytování knihovnických a informačních služeb s využitím moderních technologií, včetně on-line služeb knihovny zprostředkovat přístup do elektronických databází, a to českých i zahraničních, dle finančních podmínek rozšířit jejich nabídku podle schválené strategie budování knihovních fondů v JVK zajistit nákup a zpracování tištěných dokumentů i speciálních druhů dokumentů podle potřeb a požadavků uživatelů tak, aby byl zachován obecný i specifický obsah knihovních fondů ve všech půjčovnách dle možností posílit nabídku e-knih včetně jejich jednoduchého půjčování čtenářům postupně rozšiřovat nabídku dalších elektronických dokumentů, kromě prezenčního přístupu i zpřístupnit jako e-book některé z publikací vydaných JVK provádět obsahové prověrky a aktualizace fondů ve volných výběrech půjčoven pořádat akce na podporu čtenářství (akce Prvňáček, festival dětských knih a časopisů, Lovci perel a další akce ve spolupráci se SKIP - Noc s Andersenem, Knížka pro prvňáčky atp.) pokračovat v posilování komunitní funkce knihovny: rozšířit nabídku kulturních akcí konaných v knihovně s využitím dotačních titulů města České Budějovice a Jihočeského kraje, pořádat kurzy práce s PC pro seniory, komentované kino pro nevidomé a slabozraké, dopoledne v knihovně pro maminky s dětmi, přednášková činnost, Virtuální univerzita třetího věku postupně upravovat prostory pro čtenáře tak, aby byly co nejvíce uživatelsky přívětivé a přitažlivé – především na pobočkách JVK zajistit rovnoměrné a účelné rozdělení finančních prostředků na regionální funkce do pověřených knihoven a oblastí v Jihočeském kraji s dodržováním národních standardů dále rozšířit digitální knihovnu JVK - zpřístupňování digitalizovaných dokumentů uživatelům (replikace dat ve spolupráci s Národní knihovnou, po vzniku krajského digitalizačního centra zahájení digitalizace regionálních periodik a dalších dokumentů ve spolupráci s Krajským úřadem se podílet na digitalizaci regionálně významných knihovních fondů

Studijní knihovna: 

Všeobecná studovna a studovna BIS - zajištění referenčních, rešeršních a informačních služeb JVK, budování dokumentového a faktografického fondu studovny včetně el. databází zajištění přístupu k on-line databázím: 6

české

zahraniční

ASPI

EBSCO

ČSN

LibraryPressDisplay

Česká národní bibliografie

Naxos Music Library

Biblomedica Anopress



Po vybavení studovny novým nábytkem uspořádat stávající fond studoven na studovnu humanitních a studovnu přírodních věd, zpřesnit informace v el. katalogu o uložení jednotlivých titulů v jednotlivých studovnách Studovna periodik – zajištění povinnosti uchování povinného výtisků periodického tisku, urgence nedodaných svazků. Aktualizace dat pro Souborný katalog ČR. Propagace fondu periodik na webu JVK i přímo v oddělení - výstavky vybraných titulů. Rozšířit přístup k digitálním verzím tištěných časopisů - replikace periodik z knihovny NK ČR. Zajistit a více nabízet čtenářům přístup do databází článků z českých i světových periodik (databáze Anopress, LibarryPressDisplay)



Hudební oddělení - rozšiřovat fond oddělení i pro dětské čtenáře a zrakově postižené, rozšiřovat nabídku cizojazyčného mluveného slova a audio jazykových kurzů. Nadále doplňovat hudební i nehudební cd, hudebniny (pokračovat v edicích, kritických vydáních) a příruční literaturu, zejm. tématické katalogy. Rozšiřovat fond DVD, v omezeném množství i prezenčních hudebních DVD (MET opera) a divadlo (Thespis). Propagace oddělení – včetně výstav a zajištění kulturních akcí (mj. cyklus koncertů mladých nadaných hudebníků, komorních souborů). Zajistit a více nabízet čtenářům přístup do hudebních databází (Naxos Music Library, popř. Naxos Spoken Word Libary atp.)



Regionální oddělení - zpřístupnění regionálního povinného výtisku, monografií i periodického tisku, analytický rozpis článků z reg. novin, harmonizace regionálních jmenných autorit. Průběžná harmoni-

7

zace a úpravy věcných témat v záznamech článků. Pokračování projektu obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ (VISK9/I) V případě postupu digitalizace regionálních fondů upravit prostory studovny regionálního oddělení tak, aby lépe odpovídala požadavkům čtenářů na nové služby

Knihovna Na Sadech  Oddělení pro dospělé čtenáře - vedle výpůjčních služeb se zaměřit i na literární pořady a další akce, určené dospělým čtenářům. Pokračovat v aktualizaci fondu, především v oblasti krásné literatury, přesuny fondu specifických druhů literatury - fantasy, poezie a dramat 

Oddělení pro děti - nadále se zaměřit na akce na podporu čtenářství: - besedy a informatické lekce pro MŠ, ZŠ, víceletá gymnázia, praktické školy - besedy a služby pro hendikepované děti (Arpida, MŠ pro sluchově postižené, -Středisko výchovné péče) - Akce Dopoledne v knihovně pro maminky s dětmi -Knížka pro prvňáčka - Zábavné odpoledne pro děti - Festival dětských knih a časopisů a her - Výtvarná soutěž Lesy a příroda kolem nás - Kroužek tvůrčího psaní se spisovatelem Hynkem Klimkem Úpravy prostor dětského oddělení - včetně vybavení nové místnosti, výměny podlahové krytiny,

Pobočky JVK  zaměřit se na pravidelnou aktualizaci fondu ve všech pobočkách  zaměřit se na zlepšení propagace práce poboček, především v práci s dětským čtenářem - besedy pro základní školy a mateřské školy, akce pro maminky s dětmi, Knížka pro prvňáčka, Čtení se Zauzlínou, Noc s Andersenem, Knihovna - živé místo, Den pro dětskou knihu  dle možností přestěhovat pobočku Čtyři Dvory včetně dovybavení nábytkem

8

IV. Historické fondy 1. Katalogizace Bude pokračovat katalogizace starých tisků z fondu SC (sjednocení bývalých fondů SA, SB, SC) v počtu ca. 250 svazků knih (+ v nich přesněji nespočítaného počtu přívazků). Bude pokračováno v katalogizaci fondu RE a dalších rukopisů JVK. Bude provedena katalogizace části fondu SE, který nebyla provedena v retrokonverzi, tzn. ca. sign. SE 2660-3170. Bude pokračováno za pomoci grantového projektu VISK 5 v katalogizaci fondu redemptoristů (sign. 4RE…) v objemu schválené dotace MK pro příští rok. 2. Digitalizace, focení knih Souběžně se zpracováváním fondu SC budou zároveň pořizovány obrazové přílohy v režimu dokumentace ostatních starých tisků (titul, vazba, ostatní markanty). Protože focení markantů knih je časově méně náročné než souběžná katalogizace, bude s předstihem přefocován fond BI, tak aby třetina tohoto fondu byla do konce roku 2015 hotová. 3. Oddělení a veřejnost K výročí 130 let Jihočeské vědecké knihovny bude připravena k vydání publikace s pracovním názvem Poklady Jihočeské vědecké knihovny. Budou probíhat úspěšné exkurze do odd. historických fondů z vysokých škol, především z FF a PF Jihočeské univerzity spojené s přednáškami o fondu. Pokračování akcí Dotkněte se historie ("výjezdní") prezentace historických fondů) v jihočeských městech 4. Konzervace fondu Bude provedena očista svazků knih zakoupené z chvalšinské fary, aby knihy mohly být zkatalogizovány do fondu SC a zařazeny do depozitáře. K restaurování budou odevzdány čtyři rukopisy a staré tisky.

V. Regionální funkce knihovny Krajská úroveň kromě plnění hl. úkolů, vyplývající ze zákona - tj. zajišťovat metodickou a odbornou činnost všem knihovnám v regionu 

rozdělení, dle rozpočtu poskytnutého zřizovatelem, dotační částku na regionální funkce do jednotlivých pověřených knihoven kraje, průběžná kontrola čerpání dotace v jednotlivých pověřených knihovnách



evidence knihoven v Jihočeském kraji i v regionu ČB 9



vedení knihovnické statistiky v Jihočeské vědecké knihovně, v regionu ČB a v Jč. kraji, zpracování přehledů a analýz statistických ukazatelů, mj. Přehledu činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2014



zajistit další vzdělávání pracovníků knihoven všech typů - včetně kurzů počítačové gramotnosti (VISK2), semináře Informačního vzdělávání atp.



aktualizace adresáře jihočeských knihoven, popř. jeho začlenění do adresáře SK ČR



aktualizace Výročí jihočeských významných osobností na rok 2015



ve spolupráci s Jihočeským kraje vyhodnotit nejlepší knihovny v kraji s případným oceněním pracovníků knihoven

metodická pomoc knihovnám regionu ČB 

profilace výměnného fondu tak, aby byl aktuální a čtenářsky přitažlivý, podle možností rozšířit nabídku audioknih



aktualizace výměnného fondu, především naučné literatury, příprava, rozvoz (a svoz) souborů knih z výměnného fondu knihovnám regionu



metodické konzultace, metodické návštěvy pro evidované knihovny okresu, informace o grantových programech pro knihovny a jejich zřizovatele, porady pro profesionální knihovny v regionu



shromáždit všechny statistické výkazy z knihoven za rok 2014, provést jejich kontrolu, uložit veškerá uvedená data do počítačových programů. Vypracovat komentáře ke kategoriím knihoven a zpracované statistické výkazy předat k dalšímu zpracování. Na konci roku vypracovat metodický dopis zaměřený na změny ke statistikám za rok 2015 a rozeslat jej všem knihovnám regionu ČB



zajištění grantu Česká knihovna 2015 pro okres České Budějovice

10

VI.

Automatizace provozů, správa sítě

Správa sítě a automatizace Automatizovaný knihovní systém ARL  údržba a zabezpečení provozu ARL, instalace nových upgrade  spolupráce s firmou Cosmotron na vývoji, testování a implementaci nových funkcí do ARL  zajištění podpory při půjčování e-knih a čteček elektronických knih 

Optimalizace počítačové sítě BUDLIN



údržba a aktualizace stávajících serveru pro www, mail, DNS, intranet, firewall, aktivních prvků sítě, docházkového a kamerového systému, SMS brány, WIFI sítě údržba počítačové techniky a její rozšiřování dle aktuálních požadavků vybudování nového systému distribuce aktualit - www,rss,ipac,TV, … účast na výběrových řízeních vybudování záložní serverovny v budově skladu Na Sadech - zvýšení bezpečnosti dat a dostupnosti služeb průběžné doplňování dalších titulů do systému Kramerius – vlastní skenování, skenovací linka krajského úřadu, replikace titulů periodik z NKP implementace IP telefonie na všech pobočkách přechod z papírových čtenářských průkazek na čipové karty včetně uprav systému ARL a souvisejících systému změna systému odesílání mailů v ARL - přechod na šablony návrh a řešení tiskového systému pro čtenáře využívající nově zavedených čipových karet návrh a řešení online plateb pro čtenáře

         

Servis a podpora hardwarového a softwarového vybavení malých knihoven v rámci regionálních funkcí Údržba, aktualizace webových stránek knihovny – www.cbvk.cz, intranetu, digitálního archivu. Provoz a vývoj projektu Obálkyknih.cz. Spolupráce na projektu Centrální portál knihoven.

11

VII. Ediční, výstavní a přednášková činnost a) Plánovaná ediční činnost: Vydání publikace ke 130. výročí vzniku JVK Kohoutí kříž - rozšíření elektronické knihy o 105 autorů Výběr a příprava dalších publikací do knižní edice JVK Přehled činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2014 Kalendárium jihočeských významných osobností na rok 2015 informační materiály pro uživatele b) Připomenutí výročí upálení M. J. Husa: výstava + přednášky c) uspořádání česko-slovenského bibliografického kolokvia d) Ve spolupráci s dalšími subjekty pořádat v prostorách JVK odborné přednášky a semináře (literárně-kulturní spolek při Historickém klubu JčM, virtuální univerzita třetího věku, Klub nevidomých) e) Poslechové pořady J. Černého a další hudební a literární akce (bude upřesněno podle výše získané dotace) f) Plán výstav v budově na Lidické viz. příloha:+ výstavky významných osobností ze světa hudby v hudebním oddělení

VIII. Marketing a) klást důraz na propagaci činnosti knihovny obecně a všech pořádaných akcí v informačních kanálech knihovny (zejména web a facebook) a v regionálních médiích b) připomínat a propagovat knihovnu akcemi ke 130. výročí založení

IX. Lidské zdroje a) účast zaměstnanců v odborných komisích a aktivech SDRUK – sekce bibliografie : T. Pršínová, SDRUK - sekce akvizice: M. Myslivečková SDRUK – sekce historické fondy: J.Špinar SDRUK – sekce Informační vzdělávání uživatelů - L. Talířová SDRUK – sekce pro služby, I. Kareš, Z. Hájková NK – pracovní skupina pro věcné zpracování – M. Koldová NK – pracovní skupina pro jmenné zpracování – Z. Hájková NK - praocvní skuina pro sepciální druhy dokumentů - L. Bejlková NK – expertní rada pro SK ČR – Z. Hájková NK - pracovní skupina pro implementaci RDA - Z. Hájková Centrální portál knihoven: I. Kareš, J. Nechvátal UZS - pracovní skupina pro Národní soustavu kvalifikací pro obor knihovnictví - Z. Hájková

12

vzdělávání zaměstnanců školení manažerských dovedností pro vedoucí pracovníky (březen 2015) aktuální školení ve spolupráci s Jč. krajem: management, marketing, ekonomika práce s knihovním systémem pro nové zaměstnance - průběžně dle potřeby elektronické zdroje přístupné v JVK školení nových katalogizačních pravidel RDA - únor, březen dle potřeby odborná školení i mimo organizaci pro odborné zaměstnance, vedoucí zaměstnance a personalistku účast na odborných konferencích b) péče o bezpečnost a zdraví zaměstnanců - společně s odborovou organizací veřejné prověrky BOZP, školení BOZP, školení požární prevence (listopad 2015) c) personalistika a organizace práce: řešit postupně dle vycházejících nařízení vlády a zákonů personální a platové otázky a to ve spolupráci s odborovou organizací

Mgr. Ivo Kareš a vedoucí zaměstnanci JVK

13

Plán práce ekonomického oddělení na rok 2015 Plán práce ekonomického oddělení vychází z potřeb jednotlivých provozů knihovny, a proto jsou zde zahrnuty všechny potřebné činnosti. Vlastní realizace příslušných činností bude upřesněna až po schválení rozpočtu knihovny na rok 2015. Dle možností schváleného rozpočtu budou stanoveny priority jak v oblasti nákupů neinvestičního majetku tak i v oblasti investičních celků a oprav. Provoz       

      

průběžně provádět kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovat případné nákupy v souladu s tímto čerpáním pokusit se v průběhu roku 2015 získávat mimorozpočtové finanční prostředky zajišťovat výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce vybavovat zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků dodržet stanovený limit mzdových prostředků na rok 2015 provést inventarizaci majetku k 31.12.2015 v případě odchodu zaměstnanců odpovědných za určitý úsek, provést mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti; za tímto účelem předávat podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z osobního oddělení) dodržovat termíny splatnosti došlých faktur vystavovat dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovat dodržování lhůt splatnosti těchto faktur provést kontrolu vnitropodnikových směrnic, popř. zajistit jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů průběžně zajišťovat úpravu ekonomického informačního SW pro potřebu výkaznictví účetnictví státu dodržovat lhůty pro výplatu cestovních náhrad jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany pokladny JVK zajistit sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2015, seznámit s ním odborovou organizaci a provádět kontrolu plnění tohoto rozpočtu vytvořit odpisový plán dle nařízení zřizovatele

Zajistit revize:  výtahů na všech budovách  EPS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech  EZS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech  požárních hydrantů, požárního vodovodu, hromosvodů (K.Dvory a Na Sadech 27)  dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26  hasících přístrojů ve všech budovách  tlakových nádob ve všech budovách  elektroinstalace ve všech budovách včetně kláštera Zlatá Koruna  přenosných nářadí 14



                   



prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím dodavatelem Sklad v Kněžských Dvorech vyřizovat případné reklamace v záruční lhůtě po realizaci rekonstrukce objektu provedené v roce 2014 nastavit optimální provoz instalované vzduchotechniky a odvlhčování zajistit údržbu zeleně Eggertova Vila Na Sadech 27 zajistit údržbu zahrady příprava a realizace výměny podlahy v dětském oddělení a současně provedení vstupního otvoru do stávajícího přednáškového sálu provést úpravu kanalizace v suterénu budovy pro využití čerpané vody ze studně na zalévání zahrady provést opravu podlahové krytiny v podkroví ve vstupní hale pokusit se vyměnit vstupní vrata do Riegrovy ulice za samoobslužné s dálkovým ovládáním otevírání příprava celkové opravy střešní krytiny a výměny hromosvodu dle platné revizní zprávy provést nátěry oken a vstupních dveří budovy Budova Na Sadech 26 instalovat nové osvětlení po celé budově stavební úpravy – vytvoření odděleného prostoru pro umístění serverů provést realizaci úpravy rozvodů vytápění pro vzduchotechniku dle zpracované projektové dokumentace realizace opravy skleněného zastřešení hlavního vstupu do budovy omytí vnějšího pláště budovy Budova na Lidické tř.1 umytí mramorových podlah a pláště budovy začít přípravné práce na realizaci přístavby a současné provedení úprav svislých prosklených ploch u stávajícího objektu zajistit zpracování projektové dokumentace na výstavbu vnější garáže pro jedno vozidlo knihovny, případně provést realizaci instalace posuvných automatických dveří v místnosti výpůjčního pultu v 1.NP a u vstupů do studoven demontovat stávající dveře u vstupu pro zaměstnance v 1.NP a instalovat prosklenou stěnu s mechanickými nebo automatickými dveřmi dle zpracované PD Pobočky ve spolupráci se statutárním městem České Budějovice přestěhovat pobočku Čtyři Dvory Ing. Michal Kejzar ekonomický náměstek 15

PŘÍLOHA

Plán výstav na rok 2015 měsíc

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

místo přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro

přesný termín vystavovatel Machartová JVK 2.1.-31.1. Akadamický klub do 15.1. Akadamický klub JVK Od 20.1. do 26.2. JVK_REGION JVK Foto z kulturních akcí hudebního 2.3.- 31.3. odd.JVK Jan Cempírek ml. Anežka, CK 4.5 - 29.5. Žlůvová Lesy a příroda kolem nás

název výstavy Vezmi žlutou tužku-studenti Fotografie exlibris Bartuška a Linie exlibris

Autostop fotografie Fotografie

Anežka, CK 1.6.- 30.6.2015 MěK Prachatice 1.6. - 30.9.2015 JVK Korčáková

fotografie Husiti na panelech Husiti

1.6. - 30.9.2015 JVK Korčáková

Husiti

1.6. - 30.9.2015 JVK Anežka, CK Bárta - obrazy 1.6. - 30.9.2015 JVK JVK Anežka, CK

Husiti grafický desing

JVK JVK exlibris PNP - Praha Anežka , CK Anežka , CK

16

Husiti exlibris grafika Nové přírůstky do fondu krásné literatury Knihy pro děti malba malba