SKU OPTOCHTREGLEMENT
2015
1. REGLEMENT 1.1 Vaststelling Dit Reglement is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Karnaval Udenhout (SKU). 1.2 Werking Dit Reglement is van toepassing op de Optocht in Udenhout, op de carnavalszondag en de voorbereidingstijd hiervoor. 2. JURERING 2.1 Samenstelling Deelnemers worden beoordeeld door een onafhankelijke jury. Deze jury wordt samengesteld door de SKU Optochtcommissie. 2.2 Motto Jaarlijks wordt er door SKU een Motto bekendgemaakt. De uitvoering van het motto wordt beoordeeld door de jury. 2.3 Wisselwerking De Optocht dient een wisselwerking te zijn tussen de deelnemers en het publiek. 2.4 Uitwerking en afwerking Mede vanwege de wisselwerking, dient de uitwerking beweeglijk, levendig, muzikaal en carnavalesk te zijn. Het meerijden van “zomaar” een aanhanger, caravan of platte kar, wordt niet toegestaan en zeker niet door de jury beoordeeld. 2.5 Beoordeling De deelnemers worden beoordeeld op: Carnavalesk aanzien Presentatie Uitvoering Motto Originaliteit Creativiteit 2.6 Uitslagen Over de uitslagen van de jury kan niet worden gereclameerd of gecorrespondeerd. 2 dagen na de Optocht zijn de jurybeoordelingen terug te vinden op www.skudenhout.nl 2.7 Uitsluiting en/of diskwalificatie In het geval dat er niet aan dit reglement wordt voldaan door de deelnemers, kan deze uitsluiting uit de Optocht of diskwalificatie tot gevolg hebben. In het laatste geval wordt de deelnemer(s) niet in de uitslag opgenomen. De jury is gemachtigd om deelnemers, na overleg met de SKU Optochtcommissie, uit te sluiten. 2.8 Publieksprijs Tijdens de Optocht worden er stemformulieren aan het publiek uitgereikt en weer opgehaald. De stemmen worden door de SKU Optochtcommissie geteld. 3. CATEGORIEËN 3.1 De Optocht kent de volgende categorieën Groepen (jeugd en volwassenen) bestaan uit 3 of meer deelnemers, al dan niet voorzien van rollende of draagbare attributen. Individuele (jeugd en volwassenen) bestaan uit maximaal 2 deelnemers, waarbij begeleiders en/of ouders van deelnemende jeugd niet worden beschouwd als deelnemers aan/in de Optocht. Jeugd: deelnemers t/m 15 jaar. Wagens (voertuigen) en deelnemers bij en of op de wagens dienen te beschikken over een verplichte WA verzekering! De wagens dienen aan nader te vermelden afmetingen e.d. te voldoen. Reclamewagens zijn motorvoertuigen, voorzien van meer dan 1 vierkante meter reclame. Voor deze wagens worden kosten voor deelname in rekening gebracht. Publieksprijs. Het publiek bepaald de winnaar na telling van stemformulieren.
4. BEKERS EN PRIJZEN 4.1 Categorie
Beker
Geldprijs
Wagens:
1e prijs (wisselbeker) € 300,00 2e prijs € 200,00 3e prijs € 150,00
Groepen Volwassenen
1e prijs (wisselbeker) € 175,00 2e prijs € 125,00 3e prijs € 75,00
Individueel Volwassenen 1e prijs (wisselbeker) € 75,00 2e prijs € 50,00 3e prijs € 25,00 Groepen Jeugd
1e prijs 2e prijs 3e prijs
€ 50,00 € 35,00 € 25,00
Individueel Jeugd
1e prijs 2e prijs 3e prijs
€ 35,00 € 25,00 € 15,00
Geluidswagens
1e prijs
€ 150,00
Reclamewagens
1e prijs (wisselbeker) n.v.t.
Publieksprijs
1e prijs
n.v.t.
4.2 Zorg voor bekers De wisselbekers blijven eigendom van SKU. De winnaars van de wisselbekers zijn verantwoordelijk voor de staat van de bekers. Bij verlies of beschadiging van de beker dient de schade te worden vergoed. De bekers dienen 4 weken voor carnaval te worden ingeleverd bij secretariaat optochtcommissie, van Heeswijkstraat 16, 5071 CV Udenhout. Indien men eenzelfde beker drie (3) maal achtereen, of drie (3) maal in vijf (5) jaar wint, kan/mag de beker worden gehouden door de winnaar. 5 INSCHRIJVING EN TOELATING 5.1 Inschrijving Deelnemers, behalve individuele, dienen zich in te schrijven via het inschrijfformulier. Dit formulier wordt gepubliceerd in de Keutel en op www.skudenhout.nl De inschrijving kan worden ingeleverd bij het secretariaat van de optochtcommissie, M.Maas, v.Heeswijkstr. 16, Udenhout. Individuele melden zich voor aanvang van de Optocht bij leden van de Optochtcommissie of Jury. 5.2 Groepen en Wagens Deze deelnemers dienen tevens een formulier te ondertekenen bij het in ontvangst van het reglement, aangaande Aansprakelijkheid. Het formulier dient door een meerderjarige te worden ondertekend. Het reglement en het formulier zijn te verkrijgen bij het bovengenoemde secretariaat. Marcel Maas. Zonder ondertekening van het formulier kan er niet worden deelgenomen aan de optocht. Na ondertekening wordt er een startnummer verstrekt 5.3 Inschrijfgeld Geluidswagen Voor deelname met een “geluidswagen” (carnavalswagen voorzien van max. 90 dB aan geluid) dient men €25.00 inschrijfgeld te betalen, te voldoen bij punt 5.4 Wagencontrole. .
5.4 Wagencontrole In de week voor de Optocht worden de ingeschreven wagens gecontroleerd door de Optochtcommissie. Indien een wagen niet voldoet aan het reglement, wordt deze uitgesloten van deelname. Bij inschrijving en ondertekening van het aansprakelijkheidsformulier dient de deelnemer tevens een afspraak te maken voor de controle (opgave m.b.t. datum, tijd en plaats). Er wordt gecontroleerd op veiligheid, carnavalesk aanzien en normen/waarden. Indien de wagen voldoet, wordt er een startnummer voor de Optocht verstrekt. Zonder dit nummer kan er niet worden deelgenomen. (Let op, zie 5.3, inschrijfgeld) 6. ALGEMENE VOORWAARDEN Overtreding van de algemene voorwaarden, heeft uitsluiting en/of diskwalificatie tot gevolg. 6.1 Alcohol Het is bestuurders van Wagens of Trekkende voertuigen niet toegestaan om tijdens de optocht alcohol te gebruiken. Ook de “Wagenbegeleiders” mogen tijdens de optocht geen alcohol gebruiken. Andere deelnemers, waaronder op wagens, is het niet toegestaan om tijdens de optocht openlijk alcohol te nuttigen. Bij overtreding volgt diskwalificatie en wordt de Politie geïnformeerd. 6.2 Verzekering Deelnemende voertuigen/wagens dienen te zijn voorzien van een WA verzekering Deelnemers dienen eveneens in het bezit te zijn van een WA verzekering. 6.3 Brandveiligheid De deelnemende wagens dienen te zijn voorzien van een brand (poeder) blusser. 6.4 Bescherming Publiek Het is verboden om ander materiaal dan confetti en/of serpentine naar het publiek te gooien. 6.5 Kadavers of levende dieren Het is verboden om kadavers mee te voeren in de Optocht. Dit geldt ook voor levende dieren (zonder overleg met de SKU Optochtcommissie). 6.6 Financiële acties en loterijen Het is de deelnemers verboden om tijdens de Optocht financiële acties te voeren of loterijen te houden met welk doel dan ook. 6.7 Hinderlijke stoffen Gebruikmaken of meevoeren van hinderlijke stoffen in de Optocht, zoals rook, vuur, stro, massa’s papier, brandgevaarlijke stoffen e.d. is ten strengste verboden. 6.8 Achterlaten van goederen en voorwerpen Het is niet toegestaan om na afloop van of tijdens de Optocht goederen op of langs de route achter te laten. Het verwijderen van deze goederen wordt in rekening gebracht bij de deelnemer/eigenaar. 6.9 Vervuilen Het is niet toegestaan om de straat en/of tuinen langs de route van de Optocht zodanig te vervuilen met hoeveelheden serpentines, confetti, papier of andere stoffen dat dit overlast of vervuiling veroorzaakt. Het ruimen van de vervuilingen of het herstellen van de schade, wordt in rekening gebracht bij de veroorzaker(s). 6.10 Vernieling Het is niet toegestaan om takken van bomen te breken/zagen of schade aan te richten aan het straatmeubilair en particuliere goederen. De schade zal bij de veroorzaker in rekening worden gebracht. 6.11 Muziek Voor het produceren van geluid/muziek, in welke vorm dan ook, is tijdens de optocht een maximale geluidssterkte van 90 Db toegestaan (gemeten op 2 meter van de geluidsbron). 6.12 Geluid Het is verboden om een CO2 gas kanon / CO2 hoorn of enige gelijkende hoorn in de optocht mee te voeren en te gebruiken. 6.13 Deelnemers De deelnemers zijn verplicht om de hele route van de optocht uit te lopen of te rijden. De Optochtcommissie beslist in het geval dat dit door omstandigheden niet mogelijk bleek te zijn, of de deelnemer kan worden beoordeeld door de Jury of opgenomen wordt in de uitslagenlijst.
7. OVERIGE BEPALINGEN 7.1 Maximale afmetingen van wagens Maximale hoogte : 4.00 meter Maximale breedte: 2.50 meter Maximale lengte : 18.00 meter De hoogte aan de onderzijde van de wagen dient zodanig te zijn dat verkeersdrempels zonder problemen kunnen worden genomen. De lengte en bouw van de wagen dienen zodanig te zijn dat bochten zonder problemen kunnen worden genomen. 7.2 Pech In geval van pech voor of tijdens de Optocht, dient de wagen en andere voorwerpen, zoveel mogelijk rechts van de weg te worden geparkeerd. Aanwijzingen van de SKU Optochtcommissie dienen te worden opgevolgd. 7.3 Eigendommen Deelnemers dienen zelf toezicht te houden op hun eigendommen, wagen en andere attributen. 7.4 Ruimte tussen de deelnemers Tijdens de Optocht dienen deelnemers voldoende ruimte te laten tussen henzelf en hun voorganger. Gaten van meer dan 15 meter dienen te worden voorkomen. Men dient de aanwijzingen van de Optochtcommissie op te volgen. 7.5 Sponsors Sponsoruitingen zijn toegestaan tot een maximum van 1 vierkante meter. Grotere afmetingen zijn toegestaan maar worden dan beschouwd als reclame uiting, waarvoor kosten in rekening worden gebracht. 7.6 Reclamewagens Er worden reclamewagens toegestaan. De kosten bedragen € 75, - per wagen. 7.7 Aanwijzingen Deelnemers zijn verplicht om de aanwijzingen op te volgen, welke worden gegeven door leden van de Optochtcommissie, die herkenbaar zijn aan een rode jas met het opschrift “Optochtcommissie”. 7.8 Bevoegdheden De SKU Optochtcommissieleden zijn bevoegd om deelnemers te weigeren, uit te sluiten of te diskwalificeren. Aanwijzingen gegeven door deze commissieleden dienen te worden opgevolgd. 7.9 Uitreiken van de prijzen Voor de jeugd worden de prijzen uitgereikt in ’t Plein (zondagmiddag na de optocht). Voor volwassenen worden de prijzen uitgereikt in café ’t Centrum. Aanvang 20.30 8. DIVERSEN 8.1 Opstellen van de Optocht Er dient in de Achthoevenstraat te worden opgesteld. Wagens dienen vanuit de Groenstraat de Achthoevenstraat in te rijden. Deelnemers dienen zich bij het desbetreffende (start)nummer op te stellen. Men kan tot 13.45 uur opstellen, daarna kan er niet meer worden deelgenomen aan de Optocht. 8.2 Vertrek van de Optocht Om 14.11 uur wordt er vertrokken. De Jeugd start vooraan. De leden van de Optochtcommissie geven hiertoe aanwijzingen die opgevolgd dienen te worden. 8.3 Route Start in de Achthoevenstraat, daarna via de Kreitenmolenstraat naar de Slimstraat en via de Tuinstraat naar de Zeshoevenstraat tot aan de Brandweerkazerne waar de Optocht wordt ontbonden. Deelnemers zijn verplicht om de hele route van de Optocht uit te lopen of te rijden.
9 SLOTBEPALINGEN 9.1 EHBO SKU draagt zorg voor een EHBO voorziening. Inzet van de EHBO gebeurt op initiatief van de Optochtcommissie. 9.2 Aansprakelijkheid De Optochtcommissie handelt in opdracht van de SKU en is niet aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook, ontstaan voor, tijdens of na de optocht. 9.3 Verkeersregelaars De Optochtcommissie draagt zorg voor afscherming van de Optochtroute, mede met behulp van verkeersregelaars. 9.4 Veiligheidsplan De optochtcommissie is bekend met het schrijven van de Dorpsraad/gemeente Tilburg betreffende algemeen reglement optochten en handhaaft tevens het veiligheidsplan van de gemeente Tilburg. 9.5 Overschrijding gemeten Decibels Indien men door de politie bekeurd wordt, al dan niet op aangeven van de optochtcommissie, tijdens de opstelling of tijdens de lopende optocht van een te hoog aantal geproduceerde Decibels, wordt men automatisch uitgesloten van deelname van deze optocht alswel van een (of meerdere) opvolgende optocht(en) georganiseerd door SKU. Ook kan men geen aanspraak maken op eventueel prijzengeld van deze optocht.
