SISTEM PENDUKUNGKEPUTUSAN PENENTUAN KARYAWAN TERBAIK CARREFOUR MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)

Jurnal Informatika, Vol.15, No.1, Bulan Juni 2015

Atin Triwahyuni

SISTEM PENDUKUNGKEPUTUSAN PENENTUAN KARYAWAN TERBAIK CARREFOUR MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) Atin Triwahyuni1 M. Reza Septiawan2 Rizal3 Marsusilianti4 1

Jurusan Sistem Informasi, STMIK PalComTech Palembang Jl. Basuki Rahmat No.05, Palembang - Indonesia 30127 Telp. (0711) 358916 Fax. (0711)358908 e-mail : [email protected]

ABSTRACT Carrefour is a company engaged in the field of trade. Carrefour during this procedure uses only the standard recommends employees per Division to include in the determination of the best employees. The assessment is done to determine the best employees of the company must comply with aspects such as mastery of insight into carrefour, mastery of the insight into the activities of the shops, the mastery of an insight into the management of the store, the ability to respond to and answer questions. The company is sometimes difficult in making a decision, especially if some of the existing employees have skills that are not much different the existing problems on the determination of the best employees. Therefore required a decision support system in the determination of the best employees. This research method using Simple Additive Weighting (SAW) are often also known the term weighted summation method. The concept of the method is to find a weighted summation of the SAW of rating performance on any alternative on all attributes. The method of matrix the normalization process requires SAW decision (x) to a scale that can be compared with all the alternative rating. Development of a system that used to use the waterfall. The results of this research in the form of a system that will help employees admin section in performing data processing employees, can automate the penginputan employees and can provide solutions for the employee admin section. Keywords:Simple Additive Weighting (SAW), Assessment, Waterfall

ABSTRAK Carrefour merupakan suatu perusahaan yang bergerak pada bidang perdagangan. Carrefour selama ini hanya menggunakan prosedur baku yang merekomendasikan karyawan setiap divisi untuk diikut sertakan dalam penentuan karyawan terbaik. Penilaian yang dilakukan perusahaan untuk menentukan karyawan terbaik harus memenuhi aspekaspek seperti penguasaan wawasan tentang carrefour, penguasaan wawasan tentang kegiatan toko, penguasaan wawasan tentang management toko, kemampuan menanggapi dan menjawab pertanyaan. Perusahaan terkadang sulit dalam mengambil keputusan, terutama jika beberapa karyawan yang ada memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda

Informatics and Business Institute Darmajaya

66


Atin Triwahyuni

menjadi suatu permasalahan yang ada pada penentuan karyawan terbaik. Oleh karena itu maka dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan dalam penentuan karyawan terbaik. Penelitian ini menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) yang sering juga dikenal istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (x) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada. Pengembangan sistem yang digunakan menggunakan waterfall. Hasil penelitian ini berupa sistem yang akan membantu karyawan bagian admin dalam melakukan pengolahan data karyawan, dapat mengotomatisasi peng-input-an karyawan serta dapat memberikan solusi bagi karyawan bagian admin. Kata Kunci: Simple Additive Weighting(SAW), Penilaian, Waterfall Carrefour

1. PENDAHULUAN Karyawan merupakan salah satu

menggunakan

selama

ini

hanya

prosedur

baku

yang

sumber daya yang digunakan sebagai alat

merekomendasikan karyawan setiap divisi

penggerak

untuk diikut sertakan dalam penentuan

dalam

memajukan

suatu

perusahaan.

Kinerja

karyawan

cukup

berpengaruh

dalam

keuntungan

yang

dilakukan perusahaan untuk menentukan

didapat oleh suatu perusahaan tersebut.

karyawan terbaik harus memenuhi aspek-

Untuk memacu kinerja karyawan, maka

aspek

suatu perusahaan melakukan pemilihan

tentang carrefour, penguasaan wawasan

karyawan

tentang

dengan

terbaik

setiap

memberikan

periodenya

bonus

ataupun

karyawan

terbaik.

seperti

wawasan

Penilaian

penguasaan

kegiatan tentang

toko,

yang

wawasan

penguasaan

management

toko,

kenaikan gaji pada setiap karyawan yang

kemampuan menanggapi dan menjawab

terpilih. Terlalu banyaknya karyawan

pertanyaan. Perusahaan terkadang sulit

yang ada pada perusahaan membuat

dalam mengambil keputusan, terutama

penilaian tersebut terkadang cukup sulit

jika

untuk dilakukan dan hasil yang dirasakan

memiliki kemampuan yang tidak jauh

kurang

suatu

berbeda menjadi suatu permasalahan yang

permasalahan yang ada pada penentuan

ada pada penentuan karyawan terbaik.

karyawan

Oleh karena itu maka dibutuhkan suatu

tepat

menjadikan

terbaik,

dan

peneliti

beberapa

karyawan

menemukan permasalahan tersebut pada

sistem

Carrefour. Carrefour merupakan suatu

penentuan karyawan terbaik.

perusahaan yang bergerak pada bidang perdagangan.

pendukung

keputusan

ada

dalam

Pada penelitian Sabanayo (2014), SPK merupakan implementasi teori-teori pengambilan


yang

keputusan

yang

telah

67


Atin Triwahyuni

diperkenalkan operation

oleh

ilmu-ilmu

research

dan

seperti

penguasaan

wawasan

management

managemen

ttoko,

tentang kemampuan

science, hanya bedanya adalah bahwa jika

menanggapi dan menjawab pertanyaan.

dahulu

penyelesaian

Pembobotan terdiri dari pembobotan

masalah yang dihadapi harus dilakukan

kriteria (1-5) dan pembobotan tujuan.

perhitungan

Pembobotan

untuk

mencari

iterasi

secara

manual

tujuan

(biasanya untuk mencari nilai minimum,

kriteria

maksimum, atau optimum), saat ini

Perancangan

komputer

menawarkan

keputusan pemilihan karyawan terbaik

menyelesaikan

berbasis web menggunakan bahasa

PC

telah

kemampuannya

untuk

yang

berdasarkan

persoalan yang sama dalam waktu relatif

pemograman

singkat, peneliti menggunakan metode

MySQL.

Simple Additive Weighting (SAW). Metode

ini

ditentukan.

sistem

PHP

pendukung

dan

database

Metode Simple Additive Weighting metode

(SAW) sering juga dikenal istilah

pembilangan terbobot atau metode yang

metode penjumlahan terbobot. Konsep

memberikan kriteria-kriteria tertentu yang

dasar metode SAW adalah mencari

memiliki

penjumlahan

bobot

merupakan

telah

nilai

masing-masing

terbobot

dari

rating

sehingga dari hasil penjumlahan bobot

kinerja pada setiap alternative pada

tersebut

yang

semua atribut (Kusumadewi, 2006).

menjadi keputusan akhirnya dan juga

Metode SAW membutuhkan proses

merupakan salah satu langkah yang sangat

normalisasi

penting

kesuatu

akan

diperoleh

dalam

tahapan

hasil

perancanaan

maupun tahap evaluasi kerja.

matriks skala

keputusan yang

(x)

dapat

diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada. Formula untuk melakukan normalisasi tersebut dapat

2. METODE PENELITIAN Kriteria-kriteria pemilihan karyawan

dilihat

pada

formula

1.

terbaik adalah penguasaan wawasan tentang

carrefour,

wawasan

tentang

penguasaan kegiatan

toko,

.............................. (Formula 1)


68


Atin Triwahyuni

Keterangan: rij

=Nilai Rating kinerjaternormalisasi

Maxi

=Nilai maksimum dari setiap baris dan kolom

Mini

=Nilai minimum dari setiap baris dan kolom

xij

=Baris dan kolom dari matriks rij adalah rating kinerja ternormalisasi dari alternative Ai pada atribut Cj; i=1,2,...,m dan j=1,2,...,n.

Nilai preferensi untuk setiap alternative (Vi) diberikan rumus sebagai berikut:

.............................. (Formula 2)

Keterangan: Vi =Nilai akhir dari alternative Wj =Bobot yang telah ditentukan rij =Normalisasi matriks Nilai Vi yang lebih besar mengindikasikan bahwa alternative Ai lebih terpilih. Langkah–langkah penelitian dalam

biaya) sehingga diperoleh matriks

menggunakan metode SAW, adalah:

ternormalisasi r.

1) Menentukan kriteria-kriteria yang akan

dijadikan

acuan

dalam

pengambilan keputusan, yaituCj.

Hasil akhir diperoleh dari setiap proses perankingan

yaitu

penjumlahan

dari

2) Menentukan rating kecocokan

perkalian matriks ternormalisasi r dengan

setiap alternative pada setiap

vector bobot sehingga diperoleh nilai

kriteria.

terbesar yang dipilih sebagai alternative

3) Membuat

matriks

keputusan

terbaik

(Vi)

sebagai

solusi.

Adapun

berdasarkan kriteria (Cj), kemudian

kriteria-kriteria yang menjadi acuan dalam

melakukan

pengambilan

berdasarkan disesuaikan

normalisasi persamaan dengan

jenis

matriks

keputusan

pemilihan

yang

karyawan terbaik adalah sebagai berikut:

atribut

1) C1 = Penguasaan wawasan tentang

(atribut keuntungan maupun atribut

carrefour 2) C2 = Penguasaan wawasan tentang


69


Atin Triwahyuni

toko

Untuk

3) C3 = Penguasaan wawasan tentang Management toko

mempermudah

proses

perhitungan criteria maka dibuat bobot nilai untuk masing-masing criteria yang

4) C4 = Kemampuan menanggapi dan

dapat dilihat pada tabel 1.

Menjawab pertanyaan Tabel1.PembobotanKriteria Nilai 1 2 3 4 5

Keterangan Sangatmudah Mudah Sedang Sulit Sangatsulit

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

1) Diagram Konteks Diagram

1. Data Flow Diagram (DFD)

konteks

adalah

Data flow diagram merupakan alat

diagram yang menggambarkan

bantu yang dapat menggambarkan

bagian besar dari aliran arus

arus data di dalam sistem dengan

data

terstruktur dan jelas. Berdasarkan

pendukung

hasil analisa penelitian, peneliti

penentuan

karyawan

memberikan gambaran arus data

Carrefour

Palembang

terhadap

dapat dilihat pada gambar 1.

sistem

yang

akan

rancangan

sistem keputusan terbaik yang

direncanakan sebagai berikut:

DIVISI MANAGER

- Data Pengajuan

-

Data Data Data Data Data Data Data

Divisi Karyawan Userdata Periode Kriteria Kriteria Sub Penilaian

SPK PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

MANAGER - Lap. Nilai Akhir - Certifikat

Gambar 1. Diagram Konteks


70


Atin Triwahyuni

proses utama yang menyusun

2) Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram

keseluruhan sistem, diagram ini

yang


DiVISI MANAGER

menunjukkan

Data Pengajuan

semua

1.0 P Manajemen Data Pengajuan

Rekam pengajuan

Pengajuan Data Divisi MANAGER

Data Karyawan

Data Userdata

Data Periode

2.0 P Manajemen Data Divisi

3.0 P Manajemen Data Karyawan

4.0 P Manajemen Data Userdata

Rekam

Divisi Rekam

divisi

karyawan

Rekam userdata

5.0 P Manajemen Data Periode

Rekam

6.0 P Manajemen Data Kriteria

Rekam

periode

Userdata Data Kriteria

kriteria

Kriteria Data Kriteria Sub

7.0 P Manajemen Data Kriteria Sub

rekam

kriteria_sub

Userdata Data Penilaian

Laporan

8.0 P Manajemen Data Penilaian

9.0 P Laporan

Karyawan Rekam Periode Kriteria Sub

penilaian

Penilaian

Gambar 2. Diagram Level 0

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

himpunan entitas dan himpunan relasi

Berikut ini adalah gambar Entity

yang

Relationship Diagram (ERD) yang

dengan atribut-atribut yang dapat

berbasis

dilihat pada gambar 3.

komponen-komponen


masing-masing

dilengkapi

71


Atin Triwahyuni

aktif_user

password

level

id_periode

id_karyawan

id_user

id_kriteria

id_karyawan

username

angka

id_nilai

f_score tanggal

userdata

penilaian

1

1

memiliki

id_divisi

memiliki 1

1

nama_div

1

divisi

1

memiliki

indikator

kriteria

1 id_karyawan

id_kriteria

huruf

1

angka

memiliki

memiliki

bobot

id_divisi 1

m

jabatan

m

karyawan

id_sub

periode Kriteria_sub

nama alamat

akhir

no_ktp

aktif

id_kriteria

id_periode ket awal

Gambar 3. Entity Relationship Diagram

3. Hasil

Rancangan

atau

Desain

Form Input Login berfungsi untuk

Tampilan Layar Hasil

penelitian

1) Tampilan Form Input Login

yang

dilakukan,

masuk

menu

maka didapatlah sebuah sistem yang

dahulu

user

dirancang untuk sistem pendukung

username dan password untuk

keputusan

dapat masuk ke menu utama.

penentuan

karyawan

terbaik Carrefour Palembang.

utama.Terlebih harus

mengisi

Tampilan form input login dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4. TampilanForm Input Login


72


Atin Triwahyuni

2) Tampilan Form Input Data

hapus

data

karyawan,

dan

Karyawan

tombol edit data karyawan di

Form Input Data Karyawan

Carrefour. Tampilan form input

berfungsi untuk mengolah data

data karyawan dapat dilihat

Karyawan yang terdiri dari

pada gambar 5.

tombol tambah data, lihat divisi,

Gambar 5. TampilanForm Input Data Karyawan

3) Tampilan

Form

Input

alamat.

Untuk

divisi

mereka

mengisi

Tambahan Karyawan dan

manager

Divisi Manager

field username dan password

Form Input Data tambahan

untuk login ke form divisi

karyawan berfungsi untuk

manager

mengolah

tambahan

Tampilan

karyawan yang terdiri dari

tambahan

field-field

divisi manager dapat dilihat

nama,

data

divisi,

nomor

jabatan,

KTP,

dan


di

Carrefour. forminput

karyawan

dan

pada gambar 6.

73


Atin Triwahyuni

Gambar 6. TampilanFormInput TambahanKaryawan

4) Tampilan Form Input Periode Form

penilaian

karyawan terbaik di Carrefour.

berfungsi untuk mengolah data

Tampilan form input periode

tambahan periode yang terdiri


tombol

data

periode

periode

dari

Input

membuka

simpan

untuk

Gambar 7. TampilanForm Input Periode

5) Tampilan Form Input Kriteria

kriteria, editdata kriteria, edit data

Form Input data kriteria berfungsi

kriteria_sub, tombol hapus kriteria di

untuk mengolah data tambahan kriteria

Carrefour.

yang

kriteria dapat dilihat pada gambar 8.

terdiri

dari

tombol

tambah


Tampilan

form

input

74


Atin Triwahyuni

Gambar 8. TampilanForm Input Kriteria

6) Tampilan Form Input Penilaian

menujuh form penilaian di Carrefour.

Form Input data penilaian berfungsi untuk

Tampilan form input penilaian dapat

mengolah data tambahan penilaian yang

dilihat pada gambar 9.

terdiri dari tombol lanjut penilaian yang

Gambar 9. Tampilan Form Input Penilaian 7) Tampilan Form Output Sertifikat

diberikan kepada karyawan terbaik di

Form Output sertifikat berfungsi untuk

Carrefour.

menampilkan sertifikat Best Associate

sertifikat dapat dilihat pada gambar 10.

Tampilan

form

output

yang dicetak oleh manager yang akan

Gambar 10. Tampilan Form Output Sertifikat


75


Atin Triwahyuni

8) Tampilan Form Output Nilai Akhir

dicetak oleh manager sebagai arsip di

Form Output nilai akhir berfungsi untuk

Carrefour. Tampilan form output nilai

menampilkan hasil

akhir dapat dilihat pada gambar 11.

nilai akhir

yang

Gambar 11. Tampilan Form Output Nilai Akhir 9) Tampilan Input Data Nilai SAW

Tampilan input data nilai SAW dengan

dengan Spreadsheet

spreadsheet dapat dilihat pada gambar 12.

Input data nilai dengan menggunakan spreadsheet penilaian

untuk yang

keempat

ada

di

aspek

Carrefour.

Gambar 12. Tampilan Input Data Nilai SAW dengan Spreadsheet

10)

Tampilan

Input

Nilai

Data

Arianto

input nilai data Arianto dapat dilihat pada gambar 13.

Input data nilai dengan menggunakan SPK untuk keempat aspek penilaian Arianto yang ada di Carrefour. Tampilan


76

Atin Triwahyuni


Gambar 13. Tampilan Input Nilai Arianto 11)

Tampilan Input Nilai data Djoko

Tampilan input nilai data Djoko Soprono dapat

Soprono

dilihat

pada

gambar

14.

Input data nilai dengan menggunakan SPK untuk keempat aspek penilaian Djoko Soprono yang ada di Carrefour.

Gambar 14. Tampilan Input Nilai Djoko Soprono 12)

Tampilan InputDataNilai Henni

Silvia

Tampilan input datanilai Henni Silvia dapat

dilihat

pada

gambar

15.

Input data nilai dengan menggunakan SPK untuk keempat aspek penilaian Henni Silvia yang ada di Carrefour.


77


Atin Triwahyuni

Gambar 15. Tampilan Input Nilai Henni Silvia 13)

Tampilan Nilai Akhir dengan

nilai akhir dengan spreadsheet dapat dilihat pada gambar 16.

Spreadsheet Perhitungan menggunakan spreadsheet atau

perhitungan

manual

pada

Ms.

Excelmenghasilkan nilai akhir. Tampilan

Gambar 16. Tampilan Nilai Akhir dengan Spreadsheet perhitungan

SPK

SPK

menghasilkan

hasil

Perhitungan menggunakan spreadsheet

Tampilan nilai akhir dengan SPK dapat

atau

dilihat

14)

Tampilan Nilai Akhir dengan

perhitungan

manual

dengan


pada

pada akhir

sistem (rangking).

gambar

17.

78


Atin Triwahyuni

Gambar 17. Tampilan Nilai Akhir dengan SPK 4. SIMPULAN

Terstruktur

Berdasarkan

hasil

pembahasan

Teori

dan

Praktik

Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

sebelumnya terhadap Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Terbaik Carrefour

Cabang

Palembang,

[3] Kusumadewi. 2006. Fuzzy Multi-

maka

Attribute Decision Making (Fuzzy

peneliti dapat menyimpulkan beberapa

MADM). Yogyakarta: Graha Ilmu

hal, yaitu sebagai berikut: 1) Dengan adanya sistem

pendukung

[4] Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi

keputusan penentuan kinerja karyawan

Sistem

Pendukung

ini akan lebih mempermudah proses

Yogyakarta: Andi.

Keputusan.

pengolahan data penentuan karyawan. 2) Sistem

ini

akan

penyimpanan

mempermudah

berkas

[5] Kristanto, Andri. 2008. Perancangan

serta

Sistem Informasi dan Aplikasinya.

mempermudah bagian manager untuk

Yogyakarta: Gava Media.

mengevaluasi nilai yang diajukan oleh karyawan.

[6] Pressman, Roger. 2007. Rekayasa Perangkat

DAFTAR PUSTAKA

Praktisi (Buku I). Yogyakarta: Andi.

[1] Ambar, Teguh, Sulistiyanti, Rosidah. 2009.

Manajemen

Sumber

Daya

Manusia. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Lunak:Pendekatan

[7]

Supardi,

Yuniar.

2013.

Koleksi

Program Tugas Akhir dan Skripsi [2] Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem

Informasi

dengan FoxPro 9. Jakarta: Gramedia.

Pendekatan


79


Atin Triwahyuni

[8] Sabanayo, Islam Denay. 2014. Sistem Pendukung Karyawan Metode

Keputusan Terbaik

SAW

Pada

Pemilihan

Menggunakan PT.

Cahaya Muria Kudus. Semarang: Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian

Nuswantoro.

Berkah


80

SISTEM PENDUKUNGKEPUTUSAN PENENTUAN KARYAWAN TERBAIK CARREFOUR MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)

Recommend Documents