Sistem Manajemen Bencana SAHANA

Kementerian Negara Riset dan Teknologi Republik Indonesia

Panduan Pendayagunaan Open Source Software

Sistem Manajemen Bencana SAHANA

Jakarta, 2008

Panduan Penggunaan Sistem Manajemen Bencana SAHANA

Hak cipta @ 2008 Kementerian Negara Riset dan Teknologi Distribusi: Kementerian Negara Riset dan Teknologi Deputi Bidang Pendayagunaan dan Pemasyarakatan Iptek Asisten Deputi Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Gedung II BPPT Lantai 6 Jl. MH. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 Telepon: (021) 3169181 / 3169166 Faksimile: (021) 3101952 Web: http://www.ristek.go.id

Penyusun: Ahya Udin Bambang Wahono Firman Hadi Taufiq Wirahman Yanuandri Putrasari

i

PENGANTAR SAHANA adalah salah satu produk open source software yang berkaitan dengan sistem manajemen bencana. Di antara sekian banyak produk sistem manajemen bencana hanya sedikit yang bersifat open source dan diantara yang sedikit tersebut SAHANA adalah salah satu produk yang mendapat pengakuan cukup luas. Dokumen ini merupakan panduan penggunaan sistem manajemen bencana SAHANA dalam bahasa Indonesia. Disamping dapat digunakan sebagai acuan pelatihan tentang sistem, dokumen ini juga merupakan kontribusi bagi dokumentasi bagi perangkat lunak open source dalam bahasa lokal.

Jakarta, Oktober 2008 Penyusun Ketua

Taufiq Wirahman

ii

Daftar Isi PENGANTAR...........................................................................................................ii Daftar Isi..................................................................................................................iii Daftar gambar...........................................................................................................ix BAB 1 Pendahuluan.................................................................................................1 1.1. Apa itu SAHANA...............................................................................................1 1.2. Mengapa SAHANA............................................................................................2 1.3. Kebutuhan Sistem...............................................................................................3 BAB 2 Instalasi.........................................................................................................7 2. 1.Pra Instalasi.........................................................................................................7 2.1.1. Windows (WAMP)..........................................................................................7 2.1.2. Windows (XAMPP).......................................................................................15 2.1.3. Linux..............................................................................................................19 2.1.4. Mac OS..........................................................................................................21 2.2.Instalasi..............................................................................................................22 2.2.1.Pengecekan ketergantungan............................................................................22 2.2.2.Pengaturan database........................................................................................23 2.2.3.Konfigurasi sistem..........................................................................................24 BAB 3 Panduan Administrasi.................................................................................27 3.1Hirarki Lokasi.....................................................................................................27 3.1.1. Terminologi lokasi ........................................................................................27 3.1.2. Menambah Lokasi Baru.................................................................................28 3.1.3. Modifikasi Lokasi..........................................................................................29 3.1.4. Menentukan Kisaran Bencana........................................................................30 3.1.5. Lokasi Default................................................................................................30 3.2Pemetaan/GIS.....................................................................................................31 3.2.1. Pemetaan Situasi Halaman Admin.................................................................31 iii

3.2.2. Halaman Admin Google Maps.......................................................................32 3.3Konfigurasi Modul .............................................................................................33 3.3.1. Pendaftaran Tempat Perlindungan.................................................................33 3.3.2. Katalog Bantuan............................................................................................33 3.3.3. Manajemen Korban Bencana.........................................................................33 3.3.4. Pemetaan Situasi............................................................................................34 3.3.5. Pendaftaran Orang Hilang..............................................................................34 3.3.6. Modul Pesan..................................................................................................39 3.3.7. Pendaftaran Organisasi..................................................................................41 3.3.8. Manajemen Sukarelawan...............................................................................42 3.3.9. Layanan Web.................................................................................................42 3.4Keamanan Sistem...............................................................................................42 3.4.1. Manajemen Pengguna....................................................................................43 3.4.2. Kontrol Akses Modul.....................................................................................46 3.4.3. Klasifikasi Data..............................................................................................47 3.4.4. Pendaftaran Sendiri........................................................................................47 3.4.5. Rekaman Kejadian.........................................................................................48 3.4.6. Penguncian Pengguna....................................................................................48 3.4.7. Nonaktifkan keamanan.................................................................................48 3.5Bahasa/Lokal .....................................................................................................48 3.5.1. Bahasa Default...............................................................................................49 3.5.2. Menambah/Mengurangi bahasa.....................................................................49 3.5.3. Penterjemahan Bahasa...................................................................................50 3.5.4. Penterjemahan Basisdata................................................................................50 3.5.6. Terjemahan Interaktif.....................................................................................51 3.5.7. Perbarui Terjemahan......................................................................................51 3.6Tingkat bencana..................................................................................................52 3.6.1.Bencana yang terdaftar....................................................................................52 iv

3.6.2.Event terdaftar.................................................................................................52 3.6.3.Kejadian terdaftar............................................................................................53 3.6.4.Terminologi tingkatan.....................................................................................53 3.7.Config Util.........................................................................................................54 3.7.1. Nilai konfigurasi............................................................................................54 3.7.2. Cek Validitas Aturan Keamanan....................................................................54 BAB 4 Panduan Pengguna......................................................................................55 4.1Pemetaan Situasi.................................................................................................55 4.1.1.Pendahuluan....................................................................................................55 4.1.2.Fiturfitur Utama.............................................................................................56 4.1.3.Uraian Tindakan ............................................................................................56 4.1.4.Menambah Penanda Situasi............................................................................56 4.1.5.Lihat Peta Situasi ...........................................................................................58 4.1.6.Peta Umum.....................................................................................................58 4.2Manajemen Orang Hilang...................................................................................59 4.2.1. Pendahuluan...................................................................................................59 4.2.2. Skenario Sederhana........................................................................................60 4.2.3. Fungsi yang Disediakan pada Manajemen Orang Hilang...............................60 4.2.4. Mencari Seseorang.........................................................................................61 4.2.5. Melaporkan Seorang yang Hilang..................................................................63 4.2.6. Edit Orang Hilang..........................................................................................64 4.2.7. Melaporkan Seorang Yang Ditemukan..........................................................66 4.2.8. Laporanlaporan.............................................................................................66 4.3Layanan Web......................................................................................................68 4.3.1. Pendahuluan...................................................................................................68 4.3.2. Daftar tindakan..............................................................................................69 4.4Manajemen Permohonan/Bantuan......................................................................71 4.4.1. Pendahuluan...................................................................................................71 v

4.4.2. Fitur Utama....................................................................................................72 4.4.3. Tindakan........................................................................................................72 4.4.4. Buat Permohonan ..........................................................................................72 4.4.5. Daftar Permohonan........................................................................................76 4.4.6. Pencarian Permohonan...................................................................................77 4.4.7. Bantuan Baru.................................................................................................78 4.4.8. Daftar Bantuan...............................................................................................79 4.4.9. Mencari Bantuan............................................................................................80 4.4.10. Pemenuhan Permohonan..............................................................................81 4.5Manajemen Korban Bencana..............................................................................83 4.5.1. Pendahuluan...................................................................................................83 4.5.2. Penambahan Kelompok Baru.........................................................................84 4.5.3. Penambahan Individu baru.............................................................................87 4.5.4. Cari/Edit/Transfer Kelompok.........................................................................87 4.5.5. Cari/Edit/Transfer individu............................................................................89 4.5.6. Daftar Kelompok/Lihat Anggota....................................................................91 4.5.7. Daftar duplikasi masukan...............................................................................93 4.5.8. Pembuatan Laporan.......................................................................................94 4.6Manajemen Organisasi........................................................................................95 4.6.1. Pendahuluan...................................................................................................95 4.6.2. Pencatatan Organisasi....................................................................................97 4.6.3. Pencatatan cabang organisasi.........................................................................98 4.6.4. Pencarian Organisasi .....................................................................................99 4.6.5. Lihat dan Edit...............................................................................................100 4.6.6. Laporan .......................................................................................................101 4.7Manajemen Tempat Perlindungan ....................................................................103 4.7.1. Pendahuluan.................................................................................................103 4.7.2. Fitur Utama..................................................................................................103 vi

4.7.3. Tindakan......................................................................................................105 4.7.4. Menambah Tempat Perlindungan.................................................................105 4.7.5. Mencari Detail Tempat Perlindungan ..........................................................108 4.7.6. Mengedit Informasi Tempat Perlindungan...................................................110 4.7.7. Menghapus Informasi Tempat Perlindungan ...............................................111 4.7.8. Pelaporan.....................................................................................................112 4.8Manajemen Inventaris.......................................................................................116 4.8.1. Pendahuluan.................................................................................................116 4.8.2. Memulai Manajemen Inventaris...................................................................116 4.8.3. Pencarian......................................................................................................117 4.8.4. Inventaris.....................................................................................................120 4.8.5. Tambah/Daftar item.....................................................................................124 4.8.6. Tingkat pemesanan ulang ............................................................................126 4.8.7. Pelaporan.....................................................................................................127 4.8.9. Optimisasi....................................................................................................128 4.9Manajemen Sukarelawan..................................................................................130 4.9.1. Pendahuluan.................................................................................................130 4.9.2. Registrasi baru.............................................................................................130 4.9.3. Tingkat kontrol akses...................................................................................131 4.9.4. Masuk sebagai Sukarelawan .......................................................................133 4.9.5. Masuk sebagai Administrator/Manajer Lapangan........................................138 4.10Katalog Bantuan.............................................................................................143 4.10.1. Pendahuluan...............................................................................................143 4.10.2. Istilah yang digunakan...............................................................................143 4.10.3. Memulai Modul Katalog............................................................................145 4.10.4. Menu katalog bantuan................................................................................146 4.10.5. Modifikasi katalog.....................................................................................151 4.11Preferensi Pengguna........................................................................................155 vii

4.11.1. Ganti kata sandi..........................................................................................155 4.11.2. Insiden default............................................................................................156 4.12Sinkronisasi.....................................................................................................156 4.12.1. Pendahuluan...............................................................................................156 4.12.2. Memulai dengan modul sinkronisasi..........................................................157 4.12.3. Menu Sinkronisasi ....................................................................................157 4.13Sistem Pelaporan.............................................................................................161 4.13.1. Pendahuluan...............................................................................................161 4.13.2. Memulai laporan........................................................................................162 4.13.3. Pencarian Laporan/Grafik..........................................................................163 4.13.4. Konfigurasi................................................................................................164 4.13.5. Pengumpul Laporan...................................................................................164 4.13.6. Pembuatan Sampel Laporan.......................................................................165 4.14 Modul Perpesanan..........................................................................................167 4.14.1. Pendahuluan...............................................................................................167 4.14.2. Mengatur Kelompok..................................................................................169 4.14.3. Pesan..........................................................................................................172 4.14.4. CAP (Common Alerting Protocol=Protokol Peringatan Umum)................174 BAB 5 Daftar Istilah.............................................................................................179 LAMPIRAN 1 – Struktur Menu.............................................................................207

viii

Daftar gambar Gambar 2.1. Awal instalasi WAMP..........................................................................7 Gambar 2.2 Perjanjian Lisensi WAMP......................................................................8 Gambar 2.3 Pilihan lokasi instalasi WAMP...............................................................8 Gambar 2.4 Membuat shortcut WAMP di Start Menu...............................................9 Gambar 2.5 Pilihan memulai WAMP secara otomatis...............................................9 Gambar 2.6 Instalasi WAMP siap dimulai...............................................................10 Gambar 2.7 Pemilihan root directory WAMP..........................................................10 Gambar 2.8 Setting server SMTP WAMP...............................................................11 Gambar 2.9 Setting alamat email WAMP................................................................12 Gambar 2.10 Setting Firewall untuk WAMP...........................................................13 Gambar 2.11 Pilihan bahasa instalasi XAMPP........................................................16 Gambar 2.12 Halaman awal proses instalasi XAMPP..............................................16 Gambar 2.13 Pilihan lokasi instalasi XAMPP..........................................................17 Gambar 2.14 Pilihan tambahan instalasi XAMPP....................................................17 Gambar 2.15 Instalasi XAMPP selesai....................................................................18 Gambar 2.16 Control Panel XAMPP.......................................................................19 Gambar 2.17 Pengecekan ketergantungan sistem....................................................23 Gembar 2.18 Pengaturan database...........................................................................24 Gambar 2.19 Konfigurasi sistem..............................................................................26 Gambar 3.1 Menambah hierarki lokasi....................................................................27 Gambar 3.2 Tambah lokasi baru..............................................................................28 Gambar 3.3 Modifikasi lokasi..................................................................................29 Gambar 3.4 Detail lokasi pada modifikasi lokasi.....................................................29 Gambar 3.5 Pengaturan kisaran lokasi bencana.......................................................30 Gambar 3.6 Lokasi default bencana.........................................................................31 Gambar 3.7 Koordinat peta default..........................................................................32 ix

Gambar 3.8 Pengaturan Kunci Google Maps..........................................................32 Gambar 3.9 Menambah layanan yang tersedia pada tempat perlindungan...............33 Gambar 3.10 Menambah daftar item/layanan pada manajemen korban bencana.....34 Gambar 3.11. Konfigurasi umum manajemen orang hilang.....................................35 Gambar 3.12. Pengaturan kelompok umur...............................................................35 Gambar 3.13 Pengaturan ras/suku............................................................................36 Gambar 3.14 Pengaturan agama..............................................................................36 Gambar 3.15 Pengelolaan golongan darah...............................................................37 Gambar 3.16 Pengelolaan warna mata.....................................................................38 Gambar 3.17 Pengelolaan warna rambut..................................................................38 Gambar 3.18 Pengelolaan warna kulit.....................................................................39 Gambar 3.19 Pengaturan antarmuka telepon dan modem........................................40 Gambar 3.20 Pengaturan server/email SMTP.........................................................40 Gambar 3.21 Tambah dan hapus tipe organisasi......................................................41 Gambar 3.22 Manajemen pengguna.........................................................................43 Gambar 3.23 Menambah akun pengguna.................................................................43 Gambar 3.24 Menghapus pengguna.........................................................................44 Gambar 3.25 Ubah peran pengguna.........................................................................45 Gambar 3.26 Mengubah kata sandi..........................................................................45 Gambar 3.27 Ubah status pengguna.........................................................................46 Gambar 3.28 Kontrol akses modul...........................................................................46 Gambar 3.29 Pengaturan klasifikasi data.................................................................47 Gambar 3.30 Rekaman kejadian sistem...................................................................48 Gambar 3.31 Pilihan bahasa default.........................................................................49 Gambar 3.32 Menambah/mengurangi bahasa..........................................................49 Gambar 3.33 Penerjemahan Basis data....................................................................50 Gambar 3.34 Pengaktifan mode lokalisasi...............................................................51 Gambar 3.35 Pendaftaran/penghapusan bencana.....................................................52 x

Gambar 3.36 Menambah peristiwa baru pada suatu bencana...................................53 Gambar 3.37 Menambah kejadian bencana baru......................................................53 Gambar 3.38 Terminologi tingkatan bencana..........................................................53 Gambar 3.39 Cek validitas aturan keamanan...........................................................54 Gambar 4.1 Gambaran umum pemetaan situasi.......................................................55 Gambar 4.2 Menambah penanda peta......................................................................56 Gambar 4.3 Memasukkan koordinat GPS................................................................57 Gambar 4.4 Melihat peta situasi...............................................................................58 Gambar 4.5 Melihat peta umum...............................................................................59 Gambar 4.6 Manajemen Orang Hilang....................................................................59 Gambar 4.7 Skenario sederhana orang hilang/ditemukan........................................60 Gambar 4.8 Pencarian orang hilang.........................................................................62 Gambar 4.9 Detail hasil pencarian...........................................................................62 Gambar 4.10 Daftar pencari orang hilang................................................................64 Gambar 4.11 Detail orang hilang.............................................................................65 Gambar 4.12 Konfirmasi perubahan........................................................................66 Gambar 4.13 Daftar orang hilang yang telah dilaporkan..........................................67 Gambar 4.14 Daftar orang yang ditemukan.............................................................68 Gambar 4.15 Menu Layanan Web...........................................................................68 Gambar 4.16 Langkah 1 membuat kunci API layanan web.....................................69 Gambar 4.17 Kunci API layanan web yang dibangkitkan........................................70 Gambar 4.18 Contoh klien layanan web..................................................................71 Gambar 4.19 Gambaran umum sistem manajemen permintaan bantuan..................72 Gambar 4.20 Pengisian data pemohon baru.............................................................73 Gambar 4.21 Data lokasi pemohon bantuan.............................................................74 Gambar 4.22 Pemilihan lokasi yang sudah ada........................................................74 Gambar 4.23 Pemilihan kategori item bantuan........................................................75 Gambar 4.24 Pemilihan subkategori item bantuan...................................................75 xi

Gambar 4.25 Pemilihan item bantuan......................................................................75 Gambar 4.26 Daftar permintaan...............................................................................76 Gambar 4.27 Status pemenuhan permintaan............................................................77 Gambar 4.28 Pencarian permohonan bantuan..........................................................78 Gambar 4.29 Membuat bantuan baru.......................................................................79 Gambar 4.30 Detail bantuan baru............................................................................79 Gambar 4.31 Daftar bantuan....................................................................................80 Gambar 4.32 Perubahan status donasi......................................................................80 Gambar 4.33 Pencarian donasi.................................................................................81 Gambar 4.34 Hasil pencarian donasi........................................................................81 Gambar 4.35 Daftar permintaan yang harus dipenuhi..............................................82 Gambar 4.36 Pemenuhan permohonan....................................................................82 Gambar 4.37 Alokasi bantuan..................................................................................83 Gambar 4.38 Menambah kelompok baru.................................................................86 Gambar 4.39 Mencari suatu kelompok....................................................................88 Gambar 4.40 Hasil pencarian kelompok..................................................................88 Gambar 4.41 Pencarian korban individu..................................................................90 Gambar 4.42 Cari dan edit individu.........................................................................90 Gambar 4.43 Panel menu Daftar Kelompok/Lihat Anggota.....................................92 Gambar 4.44 Daftar kelompok/lihat anggota...........................................................92 Gambar 4.45 Anggota kelompok korban.................................................................93 Gambar 4.46 Daftar duplikasi masukan...................................................................93 Gambar 4.47 Menu laporan pada manajemen korban bencana................................94 Gambar 4.48 Contoh laporan manajemen korban bencana......................................94 Gambar 4.49 Gambaran manajemen organisasi......................................................96 Gambar 4.50 Menu pencatatan organisasi................................................................97 Gambar 4.51 Masukan koordinat lokasi organisasi..................................................98 Gambar 4.52 Menu pendaftaran cabang/departemen...............................................99 xii

Gambar 4.53 Pencarian Organisasi........................................................................100 Gambar 4.54 Daftar Organisasi..............................................................................101 Gambar 4.55 Laporan berdasar jangkauan lokasi...................................................102 Gambar 4.56 Laporan organisasi berdasar jangkauan organisasi...........................102 Gambar 4.57 Laporan organisasi berdasar sektor...................................................103 Gambar 4.58 Gambaran umum manajemen barak pengungsian.............................104 Gambar 4.59 Menu manajemen tempat perlindungan............................................105 Gambar 4.60 Deskripsi aksi manajemen tempat perlindungan...............................106 Gambar 4.61 Masukan koordinat lokasi barak/tempat pengungsian......................107 Gambar 4.62 Peta lokasi tempat pengungsian........................................................107 Gambar 4.63 Pengisian daftar fasilitas tempat pengungsian..................................108 Gambar 4.64 Menu pencarian tempat pengungsian................................................108 Gambar 4.65 Pencarian tempat pengungsian berdasar nama..................................109 Gambar 4.66 Hasil pencarian tempat pengungsian berdasar nama.........................109 Gambar 4.67 Pencarian tempat pengungsian berdasar alamat................................110 Gambar 4.68 Mengedit informasi tempat pengungsian..........................................111 Gambar 4.69 Menu pelaporan tempat pengungsian...............................................112 Gambar 4.70 Daftar tempat perlindungan..............................................................112 Gambar 4.71 Informasi tempat pengungsian berdasar lokasi.................................113 Gambar 4.72 Informasi tempat perlindungan di lokasi tertentu..............................113 Gambar 4.73 Informasi tempat pengungsian berdasar administratornya................114 Gambar 4.74 Pemetaan lokasi tempat perlindungan...............................................114 Gambar 4.75 Pemetaan berdasar infeksi................................................................115 Gambar 4.76 Menu dan halaman awal manajemen inventaris................................116 Gambar 4.77 Menu modul Manajemen Inventaris.................................................117 Gambar 4.78 Pencarian inventaris.........................................................................117 Gambar 4.79 Pencarian inventaris berdasar nama dan lokasi.................................119 Gambar 4.80 Pencarian berdasar detail pemilik inventaris.....................................119 xiii

Gambar 4.81 Menu tambah inventaris...................................................................120 Gambar 4.82 Detail informasi inventaris baru.......................................................121 Gambar 4.83 Masukan koordinat inventaris...........................................................121 Gambar 4.84 Menambah lokasi inventaris melalui peta.........................................122 Gambar 4.85 Daftar inventaris...............................................................................122 Gambar 4.86 Tombol menu inventaris...................................................................123 Gambar 4.87 Menambah item ke inventaris...........................................................123 Gambar 4.88 Menambah detail item ke inventaris.................................................124 Gambar 4.89 Daftar item.......................................................................................124 Gambar 4.90 Menu transfer inventaris...................................................................125 Gambar 4.91 Isian detail transfer item...................................................................126 Gambar 4.92 Tingkat pemesanan ulang.................................................................127 Gambar 4.93 Prediksi item.....................................................................................129 Gambar 4.94 Pendaftaran sukarelawan..................................................................131 Gambar 4.95 Menu sukarelawan dasar .................................................................134 Gambar 4.96 Sukarelawan yang ditugaskan pada proyek tertentu.........................134 Gambar 4.97 Pencarian dasar sukarelawan............................................................135 Gambar 4.98 Mengirim pesan ke sukarelawan.......................................................136 Gambar 4.99 Daftar pesan sukarelawan.................................................................137 Gambar 4.100 Laporan modul manajemen sukarelawan........................................137 Gambar 4.101 Menu manajemen sukarelawan untuk manajer lapangan................138 Gambar 4.102 Menambah proyek..........................................................................139 Gambar 4.103 Menetapkan sukarelawan ke proyek...............................................140 Gambar 4.104 Mengubah posisi sukarelawan proyek............................................140 Gambar 4.105 Menambah/mengubah posisi sukarelawan......................................141 Gambar 4.106 Memilih proyek yang akan ditugasi................................................141 Gambar 4.107 Mengubah keahlian/keterbatasan....................................................142 Gambar 4.108 Menyetujui lamaran sebagai manajer lapangan proyek..................143 xiv

Gambar 4.109 Menu Katalog Bantuan...................................................................146 Gambar 4.110 Menu lengkap katalog bantuan.......................................................146 Gambar 4.111 Katalog dan item ...........................................................................147 Gambar 4.112 Tipe satuan.....................................................................................147 Gambar 4.113 Daftar satuan..................................................................................148 Gambar 4.114 Edit katalog bantuan.......................................................................149 Gambar 4.115 Pencarian katalog...........................................................................150 Gambar 4.116 Pencarian satuan.............................................................................150 Gambar 4.117 Pencarian tipe satuan......................................................................151 Gambar 4.118 Tambah katalog baru......................................................................152 Gambar 4.119 Tambah kategori baru untuk katalog..............................................153 Gambar 4.120 Menambah item katalog bantuan....................................................154 Gambar 4.121 Menambah unit pengukuran...........................................................155 Gambar 4.122 Menu sinkronisasi...........................................................................157 Gambar 4.123 Pemilihan data untuk sinkronisasi..................................................158 Gambar 4.124 Tipe file untuk sinkronisasi............................................................159 Gambar 4.125 Tipe kompresi sinkronisasi.............................................................159 Gambar 4.126 Upload salinan file sinkronisasi......................................................160 Gambar 4.127 Menu Impor salinan data sistem.....................................................160 Gambar 4.128 Pilihan lanjut impor salinan data....................................................161 Gambar 4.129 Catatan sejarah sinkronisasi............................................................161 Gambar 4.130 Akses ke Menu laporan..................................................................162 Gambar 4.131 Menu Laporan................................................................................162 Gambar 4.132 Pencarian laporan/grafik.................................................................163 Gambar 4.133 Konfigurasi Laporan.......................................................................164 Gambar 4.134 Membangkitkan contoh laporan.....................................................166 Gambar 4.135 Memilih modul laporan..................................................................167 Gambar 4.136 Menambah tabel laporan................................................................167 xv

Gambar 4.137 Modul Perpesanan..........................................................................168 Gambar 4.138 Tambah Kelompok Pesan...............................................................169 Gambar 4.139 Ubah kelompok kontak pesan.........................................................170 Gambar 4.140 Edit daftar kontak pesan.................................................................170 Gambar 4.141 Lihat dan Ubah kelompok kontak pesan.........................................171 Gambar 4.142 Daftar semua kelompok kontak pesan............................................171 Gambar 4.143 Menu Pesan Disesuaikan................................................................172 Gambar 4.144 Mengirim pesan disesuaikan...........................................................173 Gambar 4.145 Pesan Kelompok.............................................................................173 Gambar 4.146 Pengiriman pesan untuk kelompok.................................................174 Gambar 4.147 Struktur CAP..................................................................................175 Gambar 4.148 Membuat peringatan pesan baru.....................................................176 Gambar 4.149 Menu Lihat peringatan...................................................................176 Gambar 4.150 Melihat template/pesan peringatan.................................................177 Gambar 4.151 Download pesan/template CAP......................................................177 Gambar 4.152 Ubah Peringatan.............................................................................177 Gambar 4.153 Upload File Cap.............................................................................178

xvi

BAB 1 Pendahuluan 1.1. Apa itu SAHANA Indonesia adalah daerah rawan bencana. Dua contoh besar yaitu gempa dan tsunami di Aceh serta gempa di Yogyakarta yang menelan banyak korban jiwa dan berpengaruh pada jutaan korban lainnya. Ketika ribuan orang dari berbagai latar belakang ingin datang untuk memberikan pertolongan, maka tampak jelas bahwa tanpa adanya informasi teknologi akan sangat sulit untuk mengkoordinasikan usaha mereka mencapai hasil yang maksimal. Ketika suatu bencana terjadi, seringkali respon yang ada bersifat kacau. Tidak hanya banyak orang yang terkena dampak bencana yang terjadi dalam sekejap mata, juga berbagai infrastruktur seperti transportasi, komunikasi, manajemen gawat darurat (polisi, rumah sakit, pemadam) lumpuh. Atau meskipun infrastrukturnya masih utuh, skala bencana seringkali lebih besar dari yang dapat ditangani oleh sumberdaya lokal. Dengan demikian, sangat diperlukan reaksi yang cepat dari donatur lokal/asing untuk mendukung masyarakat sipil dan korban itu sendiri agar dapat menangani situasi yang ada. Semua kelompok dan individual ini membutuhkan kewenangan dan butuh dikoordinasikan untuk saling melengkapi satu sama lain sehingga lebih efektif. Disinilah letak masalahnya. Meskipun bantuan seringkali cukup cepat datang, selalu ada masalah pengkoordinasian semua pihak yang ada dan merekam semua korban yang membutuhkan bantuan. Sebagai hasilnya banyak janji bantuan yang siasia, distribusi bantuan yang tidak merata dan cakupan bantuan dan layanan yang kurang. Teknologi Informasi dapat membantu permasalahan manajemen penanganan bencana dengan menghubungkan para donatur, sukarelawan, LSM/NGO dan pemerintah sehingga memungkinkan pihakpihak tersebut dapat bekerja sebagai satu kesatuan. Selain itu juga

1

Panduan Sistem Manajemen Bencana SAHANA

membantu penyaluran bantuan secara merata dan seimbang. TI juga membuat penanganan bencana lebih transparan. SAHANA adalah salah satu sistem manajemen bencana yang dikembangkan oleh para sukarelawan yang sebagian besar berasal dari Sri Lanka ketika bencana gempa dan tsunami melanda Asia Selatan tahun 2004. Pada saat ini SAHANA terus dikembangkan oleh komunitas global dan telah dipakai pada beberapa bencana besar yang terjadi di dunia.

1.2. Mengapa SAHANA Sedikit sekali negara dan organisasi yang ada pada saat ini sanggup mengalokasikan banyak sumberdaya pada sisem manajemen bencana ketika bencananya sendiri tidak terjadi. Hal ini tidak hanya terjadi di negara miskin atau berkembang, bahkan di negara kayapun juga, dikarenakan selalu ada prioritas yang dianggap lebih tinggi yang perlu didanai. Dengan menggunakan Open Source Software, kita dapat mengatasi kesulitan ini. Model pengembangan open source memungkinkan pengembangan perangkat lunak dengan biaya yang sangat bisa ditekan dibandingkan dengan model pengembangan komersial murni. Hal ini karena entitas komersial tidak bersedia menginvestasikan ke sistem ini, sedangkan di dunia open source ada banyak profesional IT yang secara sukarela menyediakan waktu satu dua jam untuk membantu pembangunan sistem ini. Juga kode yang dihasilkan juga tersedia secara bebas yang berarti perangkat lunak yang dihasilkan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan jika memang diinginkan. Hal ini menjadi cukup penting dikarenakan banyak permintaan seputar kustomisasi dan interoperabilitas dengan sistem yang sudah ada untuk penanganan bencana. Selain itu penggunaan pendekatan Open Source juga akan sangat menekan biaya produksi karena perangkat lunak yang dibutuhkan tidak membutuhkan spesifikasi tinggi.

2


SAHANA adalah sistem manajemen bencana yang bersifat Open Source. Disamping itu, sistem ini mempunyai fitur yang cukup lengkap dan akan terus dikembangkan sehingga dapat memenuhi kebutuhan ketika terjadi bencana yang sesungguhnya. Beberapa fitur tersebut antara lain: ●

Penanganan Orang Hilang

●

Penanganan Korban Bencana

●

Manajemen Sukarelawan

●

Manajemen Organisasi Donor

●

Manajemen Bantuan/Permohonan Bantuan

●

Manajemen Barak Pengungsi

●

Manajemen Inventaris

●

Sistem Katalog

●

Peta Situasi Bencana

●

Sinkronisasi Data

●

Laporan

1.3. Kebutuhan Sistem SAHANA adalah aplikasi yang dapat berjalan lintas platform sehingga pengguna dapat memilih sistem operasi yang disukai. Sejauh ini, sistem ini sudah dicoba di Windows, Linux (Red Hat, Debian & Ubuntu) dan Mac OS X. Tetapi sebelum SAHANA dapat diinstal di komputer, ada beberapa aplikasi lain yang dibutuhkan, yaitu: 1. Server HTTP Apache (versi 1.3 atau yang lebih mutakhir)

3


Apache adalah web server yang open source. Terdapat beberapa versi apache untuk Sistem Operasi yang berbeda. Anda bisa mendapatkan apache di http://httpd. apache .org/download.cgi. 2. Server Database MySQL (versi 4.1 atau yang lebih mutakhir) MySQL adalah mesin database yang open source. MySQL digunakan untuk menyimpan informasi SAHANA. Anda bisa mendapatkan MySQL di http://dev.mysql.com/downloads/mysql/. 3. PHP (versi 5.0 atau yang lebih mutakhir—disarankan yang terdapat php5gd lib versi akhir) Sahana dibangun diatas bahasa PHP. Anda harus menginstall PHP di komputer Anda agar dapat menjalankan SAHANA. Anda bisa mendapatkan PHP di http://www.php.net/downloads.php. Anda dapat menginstal ketiga komponen di atas sebagai bagian yang terpisah, atau menginstalnya sebagai satu kesatuan melalui WAMP (Windows, Apache, MySQL, PHP) atau LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP). Di dalam WAMP telah terdapat Apache HTTP server, MySQL, dan PHP. Anda dapat mendownload WAMP di http://www.wampserver.com/en/download.php . 4. GIS Kebutuhan ini bersifat opsional, artinya jika Anda menghendaki SAHANA dengan fungsi GIS di dalamnya, maka kebutuhan untuk SAHANA dengan fasilitas GIS ini lebih tinggi daripada SAHANA tanpa GIS. Kebutuhan tersebut antara lain: ●

Module curl untuk PHP

●

Batas memory yang lebih tinggi di php.ini untuk menangani filefile KMZ(disarankan 32 M)

●

Peta Server (MapServer)

4

Panduan Sistem Manajemen Bencana SAHANA ●

PostgreSQL versi 8.2 ke atas (jika akan menggunakan MapServer)

●

Internet (Jika menggunakan server peta GoogleMap, YahooMap, atau layanan peta online lain)

5. Browser yang direkomendasikan (harus mendukung Java Script dan Java Script harus diaktifkan agar sistem berfungsi sempurna): ●

Mozilla Firefox 1.0 atau yang lebih mutakhir

●

IE 5.5 atau yang lebih mutakhir

●

Opera PDA

5

BAB 2 Instalasi 2. 1. Pra Instalasi Sebelum instalasi sistem SAHANA, terlebih dahulu dilakukan instalasi aplikasi yang dibutuhkan. Berikut ini tahaptahap instalasi di beberapa sistem operasi yang berbeda.

2.1.1. Windows (WAMP) Sebelum masuk ke dalam langkahlangkah instalasi WAMP, perlu diketahui bahwa saat ini terdapat konflik antara Sahana dengan WAMP versi terakhir (WampServer 2.0), maka disarankan untuk menggunakan WAMP versi 1.7.4. Anda dapat mendownload WAMP di http://sourceforge.net/ Langkahlangkah menginstal WAMP 1. Jalankan file executable instalasi WampServer 1.7.4. Tekan Next

Gambar 2.1. Awal instalasi WAMP

7


2. Terima Persetujuan lisensi (Licence Agreement) dan tekan Next

Gambar 2.2 Perjanjian Lisensi WAMP

3. Pilih lokasi default instalasi (biasanya di C:\wamp) dan tekan Next atau pilih lokasi lain dengan menekan tombol Browse.

Gambar 2.3 Pilihan lokasi instalasi WAMP

8


4. Pilih folder start menu (untuk membuat shortcut) dan tekan Next

Gambar 2.4 Membuat shortcut WAMP di Start Menu

5. Pilih pilihan tambahan untuk otomatis menjalankan WAMP jika Anda menginginkannya, jika tidak maka WAMP akan dijalankan secara manual.

Gambar 2.5 Pilihan memulai WAMP secara otomatis

9


6. Proses instalasi WAMP siap dimulai . Tekan Install dan instalasi akan dimulai

Gambar 2.6 Instalasi WAMP siap dimulai

7. Pilih direktori yang akan digunakan sebagai root directory dan tekan OK. Direktori ini digunakan untuk menempatkan web Anda

Gambar 2.7 Pemilihan root directory WAMP

10


8. Masukkan server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang akan digunakan untuk oleh php untuk mengirim email. Secara default akan terisi localhost.

Gambar 2.8 Setting server SMTP WAMP

9. Masukkan alamat email yang akan digunakan oleh php untuk mengirim email.

11


Gambar 2.9 Setting alamat email WAMP

10. Pilih default browser 11. Jika Anda menggunakan software firewall (misalkan Windows Firewall) dan terdapat konfirmasi seperti yang divisualisasikan di bawah ini, silakan pastikan bahwa WAMP services (Apache WebServer, MySQL) tidak dalam kondisi diblok (Anda dapat menekan Unblock).

12


Gambar 2.10 Setting Firewall untuk WAMP

12. Tekan Finish untuk mengakhiri proses instalasi dan membuka WAMP5 Catatancatatan: ●

Jika Anda menggunakan Skype, mungkin akan terjadi konflik port dengan Apache WebServer dari WAMP. Untuk itu , silakan Anda merestart Windows untuk meyakinkan bahwa WAMP dimulai sebelum Skype (Skype akan mencari port lain yang bebas).

●

Jika setelah menginstal SAHANA menggunakan WAMP v2 terdapat pesan: LOGSQL Insert Failed: insert into adodb_logsql (created,sql0,sql1,params,tracer,timer) values( NOW(),?,?,?,?,?) Coba Anda menginstal WAMP yang versi 1.7.4 yang bisa Anda dapatkan di http://sourceforge.net/projects/wampserver/

13


Sampai di sini, instalasi WAMP selesai. Namun untuk dapat menginstal dan menggunakan Sahana, diperlukan beberapa pengaturan di bawah ini: Buka menu WAMP, pilih sub menu Configfiles → php.ini untuk membuka file php.ini. Ubah baris di bawah ini short_open_tag = Off Menjadi short_open_tag = On ● Buka file configurasi MySQL dengan menekan sub menu Configfiles → my.ini. Ubah baris di bawah ini defaultstorageengine=INNODB Menjadi defaultstorageengine=MYISAM ●

●

SAHANA membutuhkan library phpgd dan phpgettext yang digunakan untuk memanipulasi gambar dan dukungan bahasa lokal. Untuk menginstal kedua library tersebut, tekan item menu WAMP PHP extentions → (yaitu php_gd2 dan php_gettext). Apabila kedua library telah aktif, maka akan terdapat tanda segitiga kecil di sebelah kiri ekstensi.

●

Mengijinkan Akses dari mesin yang lain (instalasi untuk server saja) Untuk alasan keamanan, secara default WAMP mencegah mesin lain untuk mengakses web server Anda. Untuk mengijinkan mesin yang lain agar dapat mengakses instalasi sahana di server Anda, buka file konfigurasi Apache lewat menu WAMP → Config Files → httpd.conf kemudian ubah baris: ... Order Allow, Deny 14


Deny all Allow from 127.0.0.1 ... Menjadi : ... Order Allow, Deny Allow all ... Restart server Apache dengan menekan item menu WAMP → Apache → Restart Service Periksa apakah akses dari mesin lain telah berhasil. Anda dapat memeriksanya melalui browser dengan mengetikkan alamat: http:/// ●

Uncompress dan extract direktori Sahana dari file .zip/.tar.gz

●

Buka direktori www Apache Server melalui item menu WAMP → www directory

●

Salin direktori Sahana yang telah diekstrak ke direktori www yang baru saja Anda buka

●

Buka browser dan ketik alamat http://localhost/sahana/www/.

2.1.2. Windows (XAMPP) Anda bisa mendapatkan XAMPP di http://www. apache friends.org/ Langkahlangkah menginstal XAMPP 1. Jalankan file executable instalasi 15


2. Pilih bahasa instalasi, tekan OK.

Gambar 2.11 Pilihan bahasa instalasi XAMPP

3. Tekan Next

Gambar 2.12 Halaman awal proses instalasi XAMPP

4. Anda dapat memilih lokasi default dari instalasi (biasanya di folder C:\xampp dan tekan Next, atau memilih lokasi lain dengan menekan tombol Browse.

16


Gambar 2.13 Pilihan lokasi instalasi XAMPP

5. Pilih pilihan tambahan untuk membuat shortcut di desktop dan start menu. Jika Anda mengaktifkan tanda centang pada checkbox di “SERVICE SECTION”, maka service yang anda aktifkan akan dijalankan begitu komputer start up. Tekan Install.

Gambar 2.14 Pilihan tambahan instalasi XAMPP

17


6. Tekan Finish untuk mengakhiri instalasi Setelah itu akan muncul jendela command yang menunjukkan proses menghidupkan service apache dan MySQL. Begitu service dijalankan, akan muncul pesan seperti yang divisualisasikan di bawah ini: Tekan OK untuk menuju panel control XAMPP. Muncul konfirmasi yang menanyakan kepada Anda apakah Anda akan masuk panel kontrol sekarang atau lain waktu. Silakan tekan Yes untuk langsung menuju ke panel kontrol XAMPP.

Gambar 2.15 Instalasi XAMPP selesai

7. Anda masuk ke panel kontrol XAMPP Text bertuliskan Running (latar belakang warna hijau) menunjukkan bahwa service Apache, MySQL telah dijalankan dan siap untuk digunakan.

18


Gambar 2.16 Control Panel XAMPP

8. Root directory default berada di /htdocs (misal C:\ xampp\htdocs> 9. Uncompress dan extract direktori Sahana dari file .zip/.tar.gz 10.Salin direktori sahana yang telah diekstrak ke direktori C:\xampp\htdocs\ 11.Buka browser dan ketik alamat http://localhost/sahana/www/.

2.1.3. Linux Kebutuhan: ●

php 5.0 atau yang lebih mutakhir

●

MySQL 4.1 atau lebih mutakhir

●

Apache web server 1.3 atau lebih

●

Library php5gd paling akhir

19


Debian & Ubuntu Ketikkan perintah seperti berikut ini di terminal, untuk menginstal file dependensi di atas di sistem berbasis Debian & Ubuntu (termasuk Mepis, Knoppix, dan sebagainya). aptget apache2 mysqlserver4.1 libapache2mod php5 php5gd CentOS & Fedora Ketikkan perintah seperti berikut ini di terminal, untuk menginstal file dependensi di atas di sistem berbasis RedHat (termasuk termasuk CentOS, Fedora, dan sebagainya). yum install httpd mysqlserver phpmysql Ekstrak sahana Anda ke direktori root web menggunakan tar $ tar xzvf .tar.gz Jika file yang diekstrak tidak ditempatkan di web root, gunakan link simbolis untuk mengacu ke alamat file. ln s /path/of/sahana/extract /path/of/web/root contoh: (sebagian besar distribusilinux) ln s /home/foo/sahana/www /var/www/sahana (CentOS/Fedora) ln s /home/foo/sahana/www /var/www/html/sahana (FreeBSD) ln s /home/foo/sahana/www /usr/local/www/data/sahana (OSX with darwinports) ln s /Users/foo/Desktop/sahana/www /opt/local/apache2/htdocs 20


Buka browser dan ketik alamat http://localhost/sahana/www.

2.1.4. Mac OS Kebutuhan : ● ● ● ●

php 5.0 atau yang lebih mutakhir MySQL 4.1 atau lebih mutakhir Apache web server 1.3 atau lebih Library php5gd paling akhir

Langkahlangkah Instalasi : 1. Ekstrak paket sehingga mendapatkan folder bernama sahana. 2. Pindah folder sahana ke direktori “Sites” di folder home. Link ke lokasi tertentu juga dimungkinkan untuk dapat dilakukan. Lihat petunjuk berikutnya. 3. Di terminal, silakan atur perijinan untuk direktori conf/ dan www/tmp/ dibawah direktori sahana menjadi bersifat dapat ditulis (writable) oleh webserver. Di Mac OS X, webserver berjalan sebagai ‘nobody’, jadi perlu di set seperti contoh di bawah ini: mac:~ ahya$ chmod a+w Sites/sahana/conf/ mack:~ ahya$ chmod a+w Sites/sahana/www/tmp/ 4. Jika Anda menggunakan Mac OS X 10.4 (Tiger) atau yang setelahnya, maka akan tersedia PHP 4. OS versi sebelumnya tidak menyertakan PHP. Anda perlu menginstal PHP 5 melalui paket “PHP 5 on Mac OS X 10.4, PPC and Intel” dari situs Marc Liyanage.(http://www.entropy.ch/software/macosx/php/) 5. Jika Anda ingin menggunakan database mysql lokal, Anda juga harus menginstalnya. Jalankan instalernya. Inisial pengguna mysql secara default disebut root, tanpa password. mysqladmin dapat Anda temukan di /usr/local/mysql/bin/mysqladmin. Untuk contoh, perintah untuk membuat database untuk sahana : 21


/usr/local/mysql/bin/mysqladmin u root create sahana_db 6. Edit /usr/local/php5/lib/php.ini dan ubah baris: short_open_tag = Off Menjadi short_open_tag = On Simpan perubahan 7. Buka System Preferences > Sharing > Services dan nyalakan Personal Web Sharing. Jika ternyata sudah menyala sebelum Anda nyalakan, maka matikan Personal Web Sharing dan kemudian nyalakan lagi. Langkah tersebut akan merestart Apache dan memaksanya untuk mereload httpd.conf dan php.ini 8. Arahkan browser internet http://localhost/~namauser/sahana/www/.

Anda

ke

2.2. Instalasi Instalasi SAHANA dilakukan melalui antarmuka web. Sebelum instalasi dilakukan, Anda harus menyelesaikan terlebih dahulu instalasi server web (Apache) dan database MySQL. Langkah instalasi ada 3: 1. Pengecekan ketergantungan, 2. Pengaturan database, dan 3. Konfigurasi sistem

2.2.1. Pengecekan ketergantungan Langkah ini untuk memeriksa apakah yang dibutuhkan oleh sistem sudah diinstal/dipenuhi. Berikut yang diperiksa: ●

Versi PHP 22


Ekstensi PHP GD2

●

Ekstensi PHP GetText

●

Ekstensi PHP MySQL

●

Folder sahana/www/tmp/ dapat ditulisi

●

Folder sahana/conf/ dapat ditulisi

Instalasi tidak dapat dilanjutkan sampai semua ketergantungan tersebut dipenuhi.

Gambar 2.17 Pengecekan ketergantungan sistem

2.2.2. Pengaturan database Langkah ini untuk memilih sistem database yang digunakan dan konfigurasinya. Berikut yang perlu diatur: ● Tipe database (MySQL – default, Postgres) ● Host dan port database, defaultnya localhost 23

Panduan Sistem Manajemen Bencana SAHANA ● ● ● ●

●

Nama database User (pengguna) database, nama pengguna yang mempunyai akses untuk membuat database Kata sandi pengguna database di atas User database sistem, nama user yang akan digunakan sistem untuk mengakses database, yang mana ia hanya mempunyai hak akses saja. Kata sandi user tersebut.

Gembar 2.18 Pengaturan database

2.2.3. Konfigurasi sistem Beberapa konfigurasi yang harus diatur yaitu: ● ●

ID Instalasi unik (dibangkitkan secara acak, tetapi dapat diatur sesuai pengguna jika diperlukan) Nama dan kontak (telepon, email) administrator 24


Akun administrator (nama pengguna, kata sandi) Akun pengguna normal (nama pengguna, kata sandi) Pengaturan Kontrol Akses (Aktif/Tidak) dan pemilihan tema (jika ada) Setelah semua langkah tersebut berhasil maka instalasi selesai dan untuk mengamankan konfigurasi, Anda harus menghilangkan ijin penulisan (write permission—atau dengan menjadikan ijin aksesnya read only) dari file sysconfig.inc yang terletak di direktori sahana/conf/. ● ● ●

25


Gambar 2.19 Konfigurasi sistem

26

BAB 3 Panduan Administrasi Sebelum sistem dapat digunakan secara umum, ada beberapa hal yang harus diatur terlebih dahulu oleh seorang admin. Masuk (login) sebagai admin dan atur konfigurasi melalui menu Administrasi.

3.1 Hirarki Lokasi Secara default, struktur lokasi di SAHANA adalah (urut dari level tertinggi): Country, State, City. Struktur ini dapat ditambah atau dikurangi dengan mengkustomisasinya pada modul Administrasi → Hirarki Lokasi.

3.1.1. Terminologi lokasi Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa tingkat lokasi di SAHANA dari yang teratas adalah Country, State, kemudian City. Kita dapat menambahkan tingkatan ini, misalkan kecamatan dll. Untuk menambah tingkat lokasi, silakan pilih menu Administrasi → Hirarki Lokasi → Terminologi Lokasi.

Gambar 3.1 Menambah hierarki lokasi

27


Silakan masukkan tingkat baru di field isian Tingkat Baru dan tekan tombol Tambah. Untuk menghapus tingkat, silakan dipilih tingkat yang ingin dihapus dan tekan tombol Hapus. Untuk mengakhiri dan menyimpan tingkatan baru, tekan tombol Simpan.

3.1.2. Menambah Lokasi Baru Untuk menambah lokasi baru, silakan pilih menu Administrasi → Hirarki Lokasi → Tambah Lokasi Baru. Contoh:

Gambar 3.2 Tambah lokasi baru

Jika Anda tidak memilih daerah induk (contoh: Negara, propinsi, dll) dari lokasi yang Anda tuliskan maka lokasi akan secara otomatis dijadikan sebagai daerah induk teratas (Negara).

28


3.1.3. Modifikasi Lokasi Untuk memodifikasi lokasi, pilih menu modifikasi lokasi. Silakan pilih lokasi yang disediakan sesuai dengan lokasi yang akan diubah.

Gambar 3.3 Modifikasi lokasi

Pada form terakhir, isikan lokasi yang akan diubah. Tekan Kirim. Anda akan dibawa pada halaman selanjutnya,

Gambar 3.4 Detail lokasi pada modifikasi lokasi

29


Gambar di atas merupakan contoh lokasi yang akan diubah. Setelah melakukan perubahan, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan. Anda juga dapat menghapus lokasi tersebut dengan menekan tombol Hapus. Tekan tombol Tutup untuk kembali ke menu sebelumnya.

3.1.4. Menentukan Kisaran Bencana Modul ini digunakan untuk mengatur jangkauan lokasi saat terjadi bencana. Tidak semua tingkatan lokasi yang ada digunakan ketika terjadi bencana. Misalkan bencana hanya terjadi pada suatu propinsi tertentu maka tingkat permulaan bencana dapat diatur pada tingkat Propinsi dan tingkat terakhir lokasi bencana misalnya kecamatan atau desa.

Gambar 3.5 Pengaturan kisaran lokasi bencana

3.1.5. Lokasi Default Ketika sebuah bencana terjadi, biasanya hanya organisasi, orang yang berada pada suatu daerah tertentu yang terlibat. Oleh karena itu, Anda 30


akan membuang waktu jika Anda memilih lokasi dari semua lokasi yang tersedia. Sebagai contoh, jika Anda mengetahui negaranya, maka tetapkan secara spesifik dalam form ini dan Anda akan melihat hanya subdivisi dari Negara tersebut. Lebih lanjut jika bencana terbatas pada wilayahwilayah geografis yang lebih sempit, pilihlah lokasi yang tepat untuk memulainya (pencatatan ke sistem).

Gambar 3.6 Lokasi default bencana

3.2 Pemetaan/GIS Pada menu Administrasi → Pemetaan/GIS diatur konfigurasi yang digunakan pada modul pemetaan. Konfigurasi yang harus diatur adalah: Pemetaan Umum, dan Google Maps/Open Layers.

3.2.1. Pemetaan Situasi Halaman Admin Konfigurasi Utama Peta GIS pada Sahana dapat diatur untuk menampilkan patokan awal daerah. Untuk mengatur tampilan peta bagi wilayah tertentu, Anda harus mengetahui Garis Bujur dan Garis Lintang wilayah tersebut. Apabila nilai ini sudah diketahui, Anda dapat mengaturnya di field yang disediakan.

31


Gambar 3.7 Koordinat peta default

Sahana mendukung arsitektur plugin GIS yang berbedabeda. Anda dapat memilih jenis plugin GIS sebagai patokan awal GIS Anda. Pilih patokan awal plugin GIS dari berbagai plugin yang disediakan. Saat ini yang tersedia baru Plugin Google Maps. Untuk menuju konfigurasi Google Maps, silakan pilih tab Google Maps pada Pemetaan GIS. Catatan: Admin harus mengetahui koordinat dari daerah bencana. Di manual ini hanya sebagai contoh.

3.2.2. Halaman Admin Google Maps Peta Google memerlukan kunci unik untuk menuju hosting sahana. Artinya, sistem ini harus dihubungkan ke internet. Untuk mendapat kunci dari Google, Anda dapat menuju link yang disediakan. Berikut contoh kunci dari google.

Gambar 3.8 Pengaturan Kunci Google Maps

32


3.3 Konfigurasi Modul 3.3.1. Pendaftaran Tempat Perlindungan Untuk menambahkan layanan/fasilitas silakan isikan pada form yang disediakan. Untuk menyimpan fasilitas layanan baru, tekan tombol Tambahkan layanan.

Gambar 3.9 Menambah layanan yang tersedia pada tempat perlindungan

3.3.2. Katalog Bantuan Terdapat dua pengaturan di katalog bantuan ini, yaitu pengaturan kedalaman maksimum dan jumlah rekaman per halaman. Pengaturan jumlah rekaman perhalaman digunakan untuk mengatur berapa item yang akan di tampilkan tiap halaman.

3.3.3. Manajemen Korban Bencana Di dalam modul ini admin dapat menambah fasilitas/layanan.

33


Gambar 3.10 Menambah daftar item/layanan pada manajemen korban bencana

Terdapat tiga field dengan masingmasing judul : a) Layanan/Fasilitas Yang tersedia sekarang Berisi layanan yang telah tersedia b) Nama Barang Nama item atau layanan yang akan ditambahkan c) Singkatan Item Singkatan ini berguna untuk pencatatan di databases sistem.

3.3.4. Pemetaan Situasi Modul ini mengatur konfigurasi GIS, seperti yang telah diterangkan di muka pada bagian GIS

3.3.5. Pendaftaran Orang Hilang Terdapat delapan (8) tab pengaturan untuk modul Pendaftaran Orang Hilang. Modul tersebut antara lain :

34


Konfigurasi Umum Konfigurasi ini untuk mengatur nama modul dan jumlah gambar yang ditampilkan perhalaman.

Gambar 3.11. Konfigurasi umum manajemen orang hilang

Kelola Kelompok Umur Di halaman ini Anda dapat merubah kategori umur, manambah atau menghapus kategori umur. Untuk menambah kategori, masukkan kode (contoh kategori anakanak diberi kode ank) dan deskripsinya ke bagian field Tambah Baru.

Gambar 3.12. Pengaturan kelompok umur

35


Kelola Ras/Suku Pada halaman ini Anda dapat mengubah atau menambahkan ras untuk modul pendaftaran orang hilang. Pada halaman ini Anda juga dapat menambahkan ras baru. Untuk menambahkan ras baru, silakan masukkan kode ras dan deskripsinya pada form yang telah disediakan.

Gambar 3.13 Pengaturan ras/suku

Kelola Agama Halaman ini digunakan untuk mengubah, menambah, atau menghapus agama.

Gambar 3.14 Pengaturan agama

36


Kelola Golongan Darah Pada halaman ini, Anda dapat mengelola jenisjenis golongan darah. Namun tidak disarankan Anda menambah atau mengurangi golongan golongan darah kecuali jika terdapat pembuktian medis adanya penambahan atau pengurangan golongan darah.

Gambar 3.15 Pengelolaan golongan darah

Kelola Warna Mata Di halaman ini Anda dapat mengubah kelompok warnawarna mata. Misalkan ras Jawa mempunyai mata coklat tua maka Anda dapat menambahkannya di sini. Atau Anda ingin mengubah kode mata Black agar lebih mudah diingat, maka Anda dapat mengubahnya di sini .

37


Gambar 3.16 Pengelolaan warna mata

Kelola Warna Rambut

Gambar 3.17 Pengelolaan warna rambut

38


Kelola Warna Kulit

Gambar 3.18 Pengelolaan warna kulit

3.3.6. Modul Pesan Terdapat tiga bagian pengaturan di Modul Pesan ini, yaitu : Pengaturan Kannel, Pengaturan telepon, dan pengaturan Modem. Pengaturan Kannel Kannel adalah sms gateway yang digunakan dalam modul perpesanan untuk mengirim sms. Anda dapat mendownload kannel di www.kannel.org/download.shtml. Untuk mengatur kannel, maka nilai pengaturan telepon dan pengaturan server harus diberikan. Pengaturan Telepon/Modem Terdapat dua form di pengaturan Telepon/Modem ini. Form tersebut adalah form Antarmuka dan Nomor model.

39


Gambar 3.19 Pengaturan antarmuka telepon dan modem

Antarmuka (Port), dimana modem atau telepon dihubungkan ke sebuah melalui sebuah kabel data. Contoh: jika dihubungkan ke port USB, nilai port alat seharusnya menjadi /dev/ttyUSB0. Hal ini (seharusnya) dapat dilihat ketika Anda menulis dmesg | tail pada terminal, setelah menghungkan alat ke sebuah computer. Nomor model dari telepon atau modem. Misal jika telepon adalah SonyEriccson k700i, maka nomor model adalah 700. Pengaturan Server/EMail SMTP Berikut adalah form pengaturan server/EMail SMTP.

Gambar 3.20 Pengaturan server/email SMTP

Untuk mengakhiri pengaturan, simpan dengan menekan tombol Simpan.

40


3.3.7. Pendaftaran Organisasi Terdapat dua tab pengaturan pada modul Pendaftaran Organisasi, yaitu Tipe Organisasi dan Sektor Organisasi. Tipe organisasi untuk mengatur jenis organisasi (Government, NGO, Private dll). Untuk menambahkan tipe organisasi baru, Anda dapat mengisikan tipe organisasi tersebut di form yang disediakan. Untuk menghapus tipe organisasi, Anda dapat memilih organisasi yang ingin dihapus dan menekan tombol Hapus.

Gambar 3.21 Tambah dan hapus tipe organisasi

Sektor Organisasi Sektor yang dimaksud di sini adalah jobdesk atau halhal yang ditangani oleh Organisasi tertentu. Misalkan supplier barang, edukasi, rehabilitasi dan lain sebagainya. Untuk menambah sektor organisasi, Anda dapat mengisikan datanya pada form yang disediakan. Untuk menghapus sektor organisasi, Anda dapat memilihnya dari daftar dan menekan tombol Hapus.

41


3.3.8. Manajemen Sukarelawan Terdapat 4 menu di Manajemen Sukarelawan ini. Menu tersebut antara lain: Access Control Modifications Halaman ini digunakan untuk mengatur hak akses dari modul manajemen sukarelawan. Update Search Registry Update search registry digunakan untuk mengupdate (memperbarui) registry atau pencatatan. Clear Template Cache Cache dapat dianalogikan sebagai data temporer pada windows. Untuk membersihkan cache Anda cukup mengklik link yang disediakan. Audit ACL Bagian ini akan memeriksa apakah permintaan akses di database dan di kode manajemen sukarelawan telah sesuai.

3.3.9. Layanan Web Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan autentifikasi web gunakan layanan ini.

3.4 Keamanan Sistem Terdapat beberapa pengaturan pada keamanan sistem ini, yaitu :

42


3.4.1. Manajemen Pengguna Tindakan yang dapat dilakukan administrator pada halaman bagian Manajemen Pengguna ini adalah menambah pengguna, menghapus pengguna, ubah peran pengguna, ubah status pengguna, dan buka kunci pengguna.

Gambar 3.22 Manajemen pengguna

Menambah pengguna Untuk menambah pengguna, silakan menuju ke tab Tambah pengguna pada menu Manajemen pengguna.

Gambar 3.23 Menambah akun pengguna

43


Silakan masukkan informasi yang diperlukan. Terdapat tiga bagian besar form yaitu Detail Akun, Pilih Fungsi dan Detail Login OpenID. Pada Pilih Fungsi, Anda dapat menentukan role atau peran pengguna. Apakah pengguna yang Anda daftarkan akan berperan sebagai Administrator, Registered user atau yang lainnya. OpenID, dengan menentukan OpenID, maka user hanya perlu menginputkan OpenID untuk login. Namun Anda dapat mengkosongkan field demi alasan keamanan. Menghapus pengguna Untuk menghapus pengguna, Anda dapat menuju ke tab Hapus Pengguna dan memilih pengguna yang akan dihapus dari Sistem.

Gambar 3.24 Menghapus pengguna

Ubah Peran Pengguna Baris menunjukkan user, dan kolom menunjukkan peran dari user. Irisan dari baris dan kolom menunjukkan mana user sebagai anggota dari pemegang peran atau tidak. Misalkan seseorang selain sebagai registered user, juga berperan sebagai coordinator sukarelawan, maka bagian Registered user dan Volunteer Coordination akan tercentang.

44


Gambar 3.25 Ubah peran pengguna

Mengubah kata sandi Anda dapat mengubah password melalui tab Reset Password of an User dan mengisikan password yang baru dua kali yaitu satu kali pada bagian New Password dan satu lagi pada bagian Confirm New Password (Isian kedua form harus sama).

Gambar 3.26 Mengubah kata sandi

Mengubah Status Pengguna Untuk mengubah status pengguna, silakan menuju tab Ubah Status Pengguna. Terdapat beberapa status dari pengguna yaitu Active, Locked, dan Banned.

45


Gambar 3.27 Ubah status pengguna

Pilih salah satu status untuk pengguna yang Anda maksud dan tekan tombol Simpan. Membuka Kunci Pengguna Untuk membuka kunci pengguna, Anda cukup mengubah statusnya menjadi aktif kembali pada tab Buka Kunci Pengguna. (Lihat gaba sebelumnya)

3.4.2. Kontrol Akses Modul Halaman ini digunakan untuk mengatur hak akses user tertentu terhadap modul tertentu. Secara default berikut tabel user dan modul yang berhak di akses.

Gambar 3.28 Kontrol akses modul

46


Anda dapat mengubah hak akses dari masingmasing user dengan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda centang dari irisan baris Fungsi dan kolom pengguna. Untuk menyimpan perubahan, tekan tombol .

3.4.3. Klasifikasi Data Di halalman ini Anda dapat mengklasifikasikan data dan hak akses dari tiaptiap role (peran atua fungsi). Pertama kali Anda tentukan fungsi yang akan Anda tentukan hak aksesnya, kemudian klik tombol untuk menuju ke tahap selanjutnya yaitu mengatur hak akses fungsi (roles) terhadap data. Berikut adalah klasifikasi data yang dapat Anda sesuaikan dengan masingmasing role.

Gambar 3.29 Pengaturan klasifikasi data

3.4.4. Pendaftaran Sendiri Apabila mode ‘pendaftaran sendiri’ aktif, maka seseorang dapat mendaftarkan dirinya pada sistem, tetapi jika mode ‘pendaftaran sendiri’ nonaktif, maka seseorang harus melalui administrator untuk mendaftar.

47


3.4.5. Rekaman Kejadian Modul ini merekam kejadian (penggunaan) Sahana atau dengan kata lain history. Berikut contoh rekaman kejadian:

Gambar 3.30 Rekaman kejadian sistem

3.4.6. Penguncian Pengguna Anda dapat mengaktifkan kunci password pengguna atau menonaktifkannya dengan menekan satu tombol yang telah disediakan.

3.4.7. Nonaktifkan keamanan Anda dapat mengaktifkan kunci password pengguna atau menonaktifkannya dengan menekan satu tombol yang telah disediakan.

3.5 Bahasa/Lokal Di sini, pengaturan segala hal yang berhubungan dengan bahasa dilakukan. Terdapat enam modul pengaturan bahasa. Modul tersebut Antara lain:

48


3.5.1. Bahasa Default Anda dapat memilih bahasa default melalui menu Administrasi → Bahasa/Lokal → Bahasa default.

Gambar 3.31 Pilihan bahasa default

3.5.2. Menambah/Mengurangi bahasa Untuk menambah bahasa, masukkan informasi yang sesuai ke dalam form Nama bahasa dan Nama Folder bahasa. Ikuti dengan menekan tombol Tambah Baru. Untuk menghapus bahasa, silakan pilih bahasa yang ingin di hapus dan tekan tombol Hapus.

Gambar 3.32 Menambah/mengurangi bahasa

49


3.5.3. Penterjemahan Bahasa Untuk menterjemahkan bahasa (dari bahasa Inggris) ke bahasa lokal dapat menggunakan fasilitas ini. Anda dapat mengunduh file yang disediakan untuk terjemahan (sahana.po) dan melakukan penterjemahan secara offline kemudian menyalin hasil terjemahan tersebut pada area teks yang disediakan dan menyimpannya. Untuk mendapatkan template file yang akan diterjemahkan gunakan tombol Get New List. Untuk mengambil terjemahan yang sudah ada dan mengeditnya, tekan tombol Load Existing List. Jika file template terjemahan asli mengalami perubahan, hasilnya dapat digabungkan dengan terjemahan yang sedang berjalan dengan menekan tombol Merge New String. Jangan lupa untuk menyimpan hasil terjemahan dengan menekan tombol Simpan.

3.5.4. Penterjemahan Basisdata Dalam basisdata terdapat beberapa isian yang memerlukan penterjemahan. Untuk menambah tabel dan field yang akan diterjemahkan, masukkan nama tabel dan field yang akan diterjemahkan dan tekan tombol Tambah Masukan. Nilai field dari tabel tersebut akan ditambahkan pada file template terjemahan sehingga pengguna dapat menterjemahkan nilai tersebut. Untuk menghapus daftar tabel dan field yang perlu diterjemahkan dapat melalui tautan Hapus pada nama tabel dan field yang bersesuaian.

Gambar 3.33 Penerjemahan Basis data

50


3.5.6. Terjemahan Interaktif Antarmuka ini mengijinkan pengguna menerjemahkan Sahana ke Bahasa Negara mereka melalui antarmuka pengguna. Terdapat empat langkah yang perlu diikuti untuk menerjemahkan secara interaktif. 1. Pada halaman ini, terdapat tombol untuk mengaktifkan lokalisasi. Begitu Anda menekan tombol lokalisai, maka akan muncul dialog yang mengkonfirmasikan bahwa Anda telah di bawa ke mode lokalisasi.

Gambar 3.34 Pengaktifan mode lokalisasi

Dengan munculnya dialog tersebut, Anda diminta untuk me reload browser. Silakan mengupload browser. Setelah itu ketika Anda mengklik kanan pada frase kata manapun dalam antarmuka pengguna, Anda akan mendapat kotak prompt dan silakan tulis terjemahan yang diinginkan padanya dan tekan ok. 2. Ketika Anda menyelesaikan terjemahan, silakan menuju ke Administrasi > Bahasa/Lokal > Perbarui Terjemahan 3. Terakhir, tekan tombol perbarui, 4. Setelah itu menuju ke Adminsitrasi > Bahasa/Lokal > Atur Lokal dan atur lokal tertentu

3.5.7. Perbarui Terjemahan Menu ini berhubungan dengan penerjemahan bahasa. Setelah pengguna menyelesaikan langkah kedua penerjemahan interaktif, maka diperlukan untuk memperbarui terjemahan melalui langkah ini.

51


3.6 Tingkat bencana 3.6.1. Bencana yang terdaftar Di dalam modul ini kita dapat mendaftarkan bencana atau menghapus bencana yang terdaftar.

Gambar 3.35 Pendaftaran/penghapusan bencana

Untuk mengubah bencana yang terdaftar, Anda tinggal memfokuskan kursor pada bencana yang Anda ingin ubah dan menggantinya dengan yang Anda inginkan. Setelah selesai, tekan tombol Perbarui. Untuk mendaftarkan bencana, ketikkan nama bencana di form Nama (pada field Tambah Bencana Baru). Simpan dengan menekan tombol Tambah Baru.

3.6.2. Event terdaftar Untuk menambah event, masukkan nama even dan pilih Disaster yang sesuai.

52


Gambar 3.36 Menambah peristiwa baru pada suatu bencana

3.6.3. Kejadian terdaftar

Gambar 3.37 Menambah kejadian bencana baru

3.6.4. Terminologi tingkatan

Gambar 3.38 Terminologi tingkatan bencana

53


3.7.Config Util 3.7.1. Nilai konfigurasi Pada halaman ini Anda dapat mengubah nilainilai konfigurasi seperti database Engine, database name, database password dan berbagai konfigurasi lainnya. Untuk mengubah nilainilai konfigurasi ini diperlukan pengetahuan mengenai database, dan pemrograman web.

3.7.2. Cek Validitas Aturan Keamanan Menu cek validitas aturan keamanan ini akan memeriksa validitas dari kebijakan keamanan pada modulmodul tertentu.

Gambar 3.39 Cek validitas aturan keamanan

54

BAB 4 Panduan Pengguna Sahana terbagi dalam beberapa modul. Akses terhadap modul yang ada tergantung pada tingkat akses yang dimiliki pengguna. Berikut penjelasan penggunaan modulmodul tersebut:

4.1 Pemetaan Situasi 4.1.1. Pendahuluan Modul pemetaan situasi menyediakan sebuah mekanisme untuk secara kolaboratif menyediakan sebuah gambaran dari bencana yang terjadi, menggunakan pemetaan online (GIS). Modul ini membantu melihat peta area tertentu dan menyediakan fasilitas untuk menambah penanda penanda dan gambargambar untuk menandai titik kejadiankejadian pada peta. Memungkinkan untuk mendapatkan informasi tentang distribusi dari areaarea bencana menggunakan Pemetaan Situasi.

Gambar 4.1 Gambaran umum pemetaan situasi

55


4.1.2. Fiturfitur Utama ●

Menyediakan gambaran situasi bencana berbasis peta.

●

Memungkinkan pengguna secara kolaboratif menambah penandapenanda dari situasi bencana yang terjadi.

4.1.3. Uraian Tindakan ●

Menambah Penanda Situasi

●

Lihat Peta Situasi

●

Peta Umum

4.1.4. Menambah Penanda Situasi Ketika menampilkan area bencana, tempat perlindungan/barak pengungsi secara grafik (pada peta), mudah untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi lokasi berdasar kriteria tertentu. Menambah Penanda Situasi akan menambahkan penanda (icon grafik) pada peta dari kejadian dan objek dengan gambar. 1. Buka menu utama dan pilih Pemetaan Situasi 2. Pilih Tambah Penanda dalam menu modul atau tekan menu Tambah Penanda Situasi pada halaman awal modul.

ATAU

Gambar 4.2 Menambah penanda peta

3. Kemudian isi form dan tekan Tambah Detail

56


CATATAN: Field yang ditandai dengan bintang (*) wajib dan harus diisi. Masukkan sebuah nama deskriptif pendek untuk menguraikan situasi kepada field Nama dari detail situasi dan pilih tipe situasi (Ini akan digunakan dalam penyaringan) kepada field Tipe Wiki dalam Detail Utama. Masukkan suatu URL dari sebuah website atau sebuah situs wiki untuk informasi lebih banyak kepada field URL dan masukkan tanggal dari kejadian situasi ke field Tanggal Kejadian dalam Detail Tambahan. Jika sebuah nama dimasukkan pada field Author, maka itu akan ditampilkan beserta informasi lain. 4. Ada dua cara untuk melakukan langkah ini. Metode 1 Masukkan koordinat GPS (Global Position System) dan tekan Lanjut.

Gambar 4.3 Memasukkan koordinat GPS

Metode 2 Anda dapat menggunakan peta dari suatu server peta untuk menandai garis lintang dan garis bujur. 5. Terakhir uploadlah gambar yang anda ingin tampilkan dengan pemetaannya dan tekan lanjut.

57


4.1.5. Lihat Peta Situasi Melihat peta lokasi tertentu dengan situasi yang berkembang dengan penanda. Ketika menekan penanda, Anda dapat melihat beberapa informasi tambahan dengan gambar yang diupload. 1. Pilih Peta Situasi dalam menu modul atau tekan menu Lihat Peta Situasi pada halaman awal modul.

Gambar 4.4 Melihat peta situasi

2. Pilih Tipe Situasi dari opsi Saringan dan tekan Saringan CATATAN:Tipe Situasi sama dengan uraian Tipe Wiki pada bagian Tambah Penanda Situasi. 3. Kemudian tampilkan peta berdasar pada Tipe Situasi yang dipilih dengan penanda. CATATAN:Tekan penanda untuk melihat beberapa informasi tambahan.

4.1.6. Peta Umum Menampilkan peta umum tanpa penandapenanda dan informasi tambahan lainnya. Pilih Peta Umum dalam menu modul atau tekan menu Peta Umum pada halaman awal modul.

58


Gambar 4.5 Melihat peta umum

4.2 Manajemen Orang Hilang 4.2.1. Pendahuluan Pendaftaran orang hilang dapat dimisalkan sebagai papan reklame online dari orang yang hilang dan yang ditemukan, yang juga berisi informasi dari orang yang melihatnya, yang mana hal ini dapat meningkatkan kesempatan orang dapat menemukan seseorang lainnya. Sebagai contoh jika dua anggota sebuah keluarga mencari kepala keluarga, kita dapat menggunakan data ini, sedikitnya menghubungkan dua anggota keluarga tersebut.

Gambar 4.6 Manajemen Orang Hilang

59


4.2.2. Skenario Sederhana

Gambar 4.7 Skenario sederhana orang hilang/ditemukan

1. Pelapor 1 melaporkan orang hilang (misal: Keluarganya) 2. Orang lain (Pelapor 2) melihat seseorang yang hilang dan melaporkan detail orang hilang tersebut ke Sistem. 3. Orang yang telah dilaporkan oleh Pelapor 2 adalah orang yang diharapkan ditemukan oleh Pelapor 1. Melalui modul ini. Pelapor 1 akan mengetahui bahwa orang yang dicarinya telah ditemukan oleh Pelapor 2.

4.2.3. Fungsi yang Disediakan pada Manajemen Orang Hilang ●

Mencari seseorang

60


Melaporkan seseorang yang hilang

●

Mengedit seseorang yang hilang

●

Melaporkan seseorang yang ditemukan

●

Daftar orang yang hilang

●

Daftar orang yang ditemukan

4.2.4. Mencari Seseorang Dalam jendela Cari Orang pengguna dapat mencari seseorang yang telah dilaporkan sebagai Orang yang hilang atau sebagai orang yang ditemukan. Untuk mencari seseorang, masukkan: ●

Nomor Kartu apapun (Misal: Nomor KTP, Nomor Passport atau Nomor SIM)

●

Bagian manapun dari nama orang (Misal: Nama depan, Nama Keluarga, Nama Panggilan)

Pilih Semua Peristiwa, jika anda mau mencari seseorang dalam semua peristiwa yang dicakup oleh Sahana. Kemudian Tekan Cari. Anda akan mendapat daftar dari semua detail Orang Hilang dan yang ditemukan yang cocok dengan kriteria yang anda cari. Keterangan Detail Hasil Pencarian ●

Orang yang berhubungan Menunjukan orang yang telah melaporkan tentang orang hilang atau yang ditemukan. Jika ada lebih banyak orang yang tertarik kepada orang tertentu anda dapat menambahkan orang tersebut

61


sebagai seorang yang dapat dihubungi dengan link Hubungkan orang lain.

Gambar 4.8 Pencarian orang hilang

●

Detail yang hilang Menunjukkan detail yang hilang dari orang tertentu.

●

Tindakan Menunjukkan status terkini dari orang tertentu. (Misal: Hilang, Hidup, Terluka). Jika anda menemukan seorang yang hilang tekan pada Tekan untuk ganti ditemukan untuk mengganti status ke Ditemukan. Juga anda dapat menempatkan orang yang sama ke peristiwa lain dengan link Tempatkan ke Peristiwa Yang lain.

Gambar 4.9 Detail hasil pencarian

62


4.2.5. Melaporkan Seorang yang Hilang Fitur ini memungkinkan untuk melaporkan tentang seorang yang hilang ke Manajemen Orang Hilang. Tetapi sebelum menambahkan seseorang ke Daftar Orang Hilang silakan cek dahulu apakah orang tersebut sudah terdaftar dengan menggunakan fungsi pencarian yang disediakan. Untuk melaporkan seorang yang hilang, masukkan semua detail yang tersedia tentang orang yang hilang dalam fieldfield yang relevan (diwajibkan hanya nama lengkap). Juga memungkinkan mengupload foto dari orang yang hilang, yang akan lebih mudah untuk mengidentifikasi seseorang. Setelah mengisi informasi tentang orang yang hilang, tekan Lanjut. Dalam jendela selanjutnya, akan diminta informasi tentang orang yang melaporkan, untuk: ●

Menginformasikan kembali jika orang yang dipaorkan hilang tersebut ditemukan,

●

jika dalam sebuah situasi dimana orang yang melaporkan juga merupakan korban bencana. Detail yang diberikan di sini akan membantu menghubungkan dia dengan saudarasaudaranya.

Jika orang yang melaporkan belum pernah melaporkan seseorang ke sebelumnya, Atur Apakah anda telah melaporkan seseorang? ke Tidak kemudian isilah semua informasi yang tersedia tentang orang yang melaporkan pada field yang ada lalu tekan Lanjut. Jika orang yang melaporkan sudah pernah melaporkan seseorang ke sebelumnya, Atur Apakah anda telah melaporkan seseorang? ke Ya kemudian masukkan nama dari orang yang melaporkan dan hubungan dengan orang yang hilang dalam field yang relevan. Kemudian tekan Lanjut. Kemudian akan ditampilkan daftar nama yang cocok dengan nama yang diberikan sebagai orang yang melaporkan. Pilih orang yang

63


melaporkan dengan tepat dengan menekan link Pilih. Ulangi dari awal untuk melaporkan orang yang hilang lainnya.

4.2.6. Edit Orang Hilang Dalam halaman Edit Orang Hilang, pengguna dapat memperbarui informasi tentang seseorang yang dimasukkan sebelumnya ke database. Dalam jendela tersebut, pertama kali pengguna harus mencari orang yang informasinya perlu diperbarui. Masukkan setiap nomor identitas atau sembarang bagian dari nama dalam field yang relevan, juga pilih Semua Peristiwa jika anda perlu mencari dalam semua peristiwa. Kemudian tekan Cari. Kemudian daftar dari orang yang sesuai akan tampil. Langkah ini sama dengan Mencari Seseorang. Jika anda perlu memperbarui detail orang yang hilang, tekan pada nama orang tersebut. Kemudian akan ditampilkan sebuah form yang diisi dengan data yang dimasukkan sebelumnya. Ubah fieldfield yang relevan jika diperlukan, juga dapat mengupload foto yang baru dari orang tersebut. Setelah merubah field tekan Lanjut untuk menerapkan perubahan. Dalam jendela selanjutnya, akan ditampilkan daftar dari orangorang yang mencari orang tersebut (Pencari). Jika anda tidak memerlukan untuk merubah apapun di sini tekan lanjut saja. Jika anda perlu menghapus seorang pencari, tekan link Hapus Pencari.

Gambar 4.10 Daftar pencari orang hilang

Jika anda perlu menambahkan pencari yang baru tekan link Tambah Pencari. Kemudian anda akan mendapat sebuah jendela untuk memasukkan informasi tentang pencari yang baru. Jika pencari yang baru tidak melaporkan seorangpun sebelumnya, atur Apakah anda telah 64


melaporkan seseorang? ke Tidak kemudian isi semua informasi yang tersedia tentang orang yang melaporkan dalam field yang relevan. Kemudian tekan Lanjut. Jika pencari yang baru sudah melaporkan seorang sebelumnya, atur Apakah anda telah melaporkan seseorang? ke Ya kemudian masukkan nama dari orang yang melaporkan dan hubungan ke orang yang hilang dalam field yang relevan. Kemudian tekan Lanjut. Kemudian akan ditampilkan daftar nama yang sesuai dengan nama yang diberikan sebagai orang yang melaporkan. Pilih pencari yang sesuai dengan menekan link Pilih.

Gambar 4.11 Detail orang hilang

Untuk melihat detail tentang seorang pencari tekan pada nama pencari. Sistem akan menampilkan sebuah jendela dengan sebuah ringkasan dari pencari tersebut. Untuk mengubah detail pencari tersebut tekan link Tekan untuk mengubah. Kemudian ubah informasi tentang pencari tersebut (sama dengan ubah seorang yang hilang). Kemudian tekan Lanjut. 65


Setelah menerapkan perubahan pencari (jika diperlukan), tekan Lanjut dan akan ditunjukkan halaman ringkasan dengan informasi yang baru dan akan meminta konfirmasi untuk menerapkan perubahan ini. Untuk menerapkan perubahan tekan Lanjut.

Gambar 4.12 Konfirmasi perubahan

4.2.7. Melaporkan Seorang Yang Ditemukan Dengan fitur Melaporkan seorang yang ditemukan memungkinkan menambahkan pengungsi yang ditemukan kemudian. Langkahlangkah yang diperlukan untuk Melaporkan seorang yang ditemukan sama dengan Melaporkan seorang yang hilang.

4.2.8. Laporanlaporan Daftar Orang Hilang Dalam fitur Daftar Orang Hilang, akan didaftar semua orang yang telah dilaporkan hilang pada sistem. Untuk mengubah informasi orang hilang tekan pada sebuah nama orang dan sistem akan menampilkan halaman Edit Orang Hilang, dan langkahlangkah yang diperlukan sama dengan Edit Orang Hilang yang sudah dijelaskan sebelumnya.

66


Gambar 4.13 Daftar orang hilang yang telah dilaporkan

Untuk menempatkan seorang yang hilang ke peristiwa lain tekan pada Tetapkan ke Peristiwa yang Lain dan pilih peristiwa lain dan tekan Tambah. Daftar Orang yang Ditemukan Dalam fitur ini akan ditampilkan semua orang yang ditemukan yang terdaftar dalam database dengan fotofotonya. Secara fungsi Daftar orang yang ditemukan sama dengan Daftar Orang yang hilang hanya saja mendaftar Orangorang yang ditemukan. Disini juga memungkinkan mengubah informasi orang yang ditemukan dan menetapkan orang yang sama ke peristiwa yang berbeda menggunakan jendela daftar orang yang ditemukan. Langkahlangkah yang diperlukan untuk melakukan aktivitas ini sama dengan Daftar Orang Hilang yang telah dijelaskan di atas.

67


Gambar 4.14 Daftar orang yang ditemukan

4.3 Layanan Web 4.3.1. Pendahuluan. Modul layanan web menyediakan sekumpulan layanan web yang dapat digunakan oleh instalasi Sahana lain atau oleh pihak ketiga untuk saling berbagi informasi dengan Sahana. Fitur yang ada meliputi: ●

Menampilkan metode yang diekspos sebagai layanan web dengan informasi tambahan.

●

Membangkitkan dan menampilkan WSDL (Web Services Description Language) untuk layanan tersebut.

Gambar 4.15 Menu Layanan Web

68


Modul ini dapat diakses dari menu utama → Layanan Web.

4.3.2. Daftar tindakan Pendaftaran kunci API Membuat kunci API untuk mengakses layanan Web Sahana menggunakan klien pihak ketiga. Masukkan alamat URL Anda dan tekan Lanjut. Di halaman berikutnya akan muncul kunci API, kata sandi dan kode rahasia Anda yang harus disimpan baikbaik. Setelah selesai tekan Selesai.

Gambar 4.16 Langkah 1 membuat kunci API layanan web

69


Gambar 4.17 Kunci API layanan web yang dibangkitkan

SOAP Melihat layanan yang tersedia dan WSDLnya. Adapun modul yang diekspos sebagai layanan web adalah: ●

Katalog bantuan

●

Manajemen inventaris

●

Manajemen organisasi

●

Manajemen Permintaan/Bantuan

Untuk melihat WSDL dari masingmasing layanan tekan tautan WSDL pada bagian atas daftar layanan. Untuk melihat detail layanan tekan pada tautan nama layanan.

70


Klien layanan web Contoh klien layanan web. Masukkan alamat URL WSDL pada kotak teks yang tersedia dan tekan Load WSDL.

Gambar 4.18 Contoh klien layanan web

4.4 Manajemen Permohonan/Bantuan 4.4.1. Pendahuluan Sistem permohonan/pengelolaan bantuan adalah satu tempat penyimpanan secara online dimana organisasi, pekerja sosial/sukarelawan, agen pemerintah dan barak pengungsi bisa mengkoordinasikan antara persediaan bantuan dengan kebutuhan mereka. Hal ini memungkinkan para pemakai untuk mengalokasikan sumber daya tersedia untuk memenuhi kebutuhan secara efektif serta secara efisien. Ketika ada permintaan bantuan, donasi dan pemenuhan permintaan dapat ditangani oleh modul ini secara efisien.

71


Gambar 4.19 Gambaran umum sistem manajemen permintaan bantuan

4.4.2. Fitur Utama ●

Penambahan permohonan dan janji bantuan

●

Pencarian dan pendaftaran

●

Pemenuhan permohonan

4.4.3. Tindakan Secara default, modul manajemen permohonan/bantuan dapat di akses oleh Administrator atau Super User. Untuk memulai modul ini pilih Manajemen Permohonan/Bantuan dari menu utama sehingga menu modul akan nampak pada bagian atas menu utama.

4.4.4. Buat Permohonan Menu ini mengelola permintaan item(misal: beras, selimut) untuk berbagai bentuk pekerjaan. Barang, lokasi, jumlah permintaan disimpan dan atur status pemenuhan menjadi terbuka. Permintaan dapat dilakukan 72


oleh siapa saja yang mempunyai akses pada modul ini dan terdapat beberapa perbedaan tergantung seapa yang mangaksesnya. ●

Pilih Permohonan dalam menu modul dan pilih Buat Permohonan atau

●

Tekan Buat Pemohonan pada halaman awal modul.

Jika keamanan telah dinonaktifkan oleh administrator, pemohon harus memberikan data pribadi secara detail untuk mengidentifikasi validitas permintaan.

Gambar 4.20 Pengisian data pemohon baru

Jika keamanan diaktifkan, maka pemohon tidak perlu memberikan identifikasi. Maka, langsung menuju pada permintaan yang digambarkan sebagai berikut. Langkah pertama, lokasi permintaan untuk permintaan harus diberikan. Lokasi pemohon bisa berupa barak pengungsi atau organisasi .

73


Gambar 4.21 Data lokasi pemohon bantuan

Catatan : Tempat perlindungan dan Organisasi HARUS sudah ditambahkan menggunakan modul Manajemen Tempat Perlindungan atau Manajemen Organisasi. Jika keamanan dinonaktifkan, pemohon harus memberikan lokasi. Tetapi jika keamanan diaktifkan, lokasi yang telah digunakan disimpan dan kedua formulir (gambar di atas dan dibawah ini) akan tampil pada halaman yang sama. Kemudian pada halaman bagian atas, lokasi terpilih diperlihatkan. Akan tetapi pemakai di dalam sistem yang keamanannya dinonaktifkan hanya mempunyai satu lokasi saja. Pilih lokasi dan tekan Lanjut

Gambar 4.22 Pemilihan lokasi yang sudah ada

Pada halaman berikutnya, detail item akan ditanyakan. Kemudian item harus diberikan dengan kuantitas dan prioritas. Kategori/sub kategori/item ditangani oleh modul Katalog Bantuan. 74


Pilih kategori

Gambar 4.23 Pemilihan kategori item bantuan

Kemudian akan nampak sub kategori yang relevan untuk kategori.

Gambar 4.24 Pemilihan subkategori item bantuan

Kemudian akan nampak sebuah kotak kombo dengan item yang telah diseleksi sub kategori.

Gambar 4.25 Pemilihan item bantuan

75


Pilih satu item dan jenis unit serta kuantitas dan prioritas. Urutan prioritas adalah segera, sedang, rendah. Kemudian tekan Tambah. Kemudian detail item akan ditampilkan pada form untuk menambah lebih banyak item. Jika anda ingin memohon lebih banyak item untuk lokasi yang sama, Anda bisa menambah menggunakan formulir ini. Untuk mengakhiri permintaan tekan Selesai.

4.4.5. Daftar Permohonan Melihat daftar permohonan yang berisi pemohon, lokasi, tanggal, status permintaan dan tautan ke bagian detail permintaan. Pada bagian atas halaman ada filter daftar permohonan berdasar pemohon, status. Dengan cara memilih parameter dari daftar, data dapat disaring dan pencarian dapat di lakukan. Dengan mengubah jumlah record pada kotak kombo, jumlah record per halaman dapat diubah.

Gambar 4.26 Daftar permintaan

Dengan menekan Detail untuk sebuah permohonan, akan menampilkan detail dari suatu permohonan. Jumlah item yang dimohon, banyaknya permohonan, prioritas akan diperlihatkan. Pemenuhan dapat dilaksanaan dengan menekan Pilih pada daftar pemenuhan permohonan dan status dapat diset.

76


Gambar 4.27 Status pemenuhan permintaan

Catatan : Status terbuka menunjukkan permohonan yang belum dipenuhi. Status menjadi tertutup jika semua item permohonan telah dipenuhi.

4.4.6. Pencarian Permohonan Pencarian Permohonan memberikan laporan tentang permohonan dengan cara menyaring dengan menggunakan kriteria pencarian yang diberikan oleh pemakai. Data dapat di saring dengan menggunakan satu atau lebih kriteria pencarian seperti pemohon, lokasi, prioritas, kategori dan status. Secara default semua diset ke All (Semua) yang akan menampilkan semua yang terdaftar. Dengan menggunakan menu ini pemakai dapat mencari permohonan dengan prioritas yang tinggi atau membuat permohonan secara efisien. ●

Pilih Permohonan pada menu modul Manajemen permohonan/bantuan dan pilih Cari Permohonan atau

●

Tekan Cari Permohonan di halaman modul.

77


Gambar 4.28 Pencarian permohonan bantuan

Pilih kriteria pencarian dan tekan Cari, yang akan menampilkan daftar permohonan yang telah disaring seperti halnya pada daftar permohonan dan tindakan yang sama seperti pemenuhan juga mungkin dilakukan.

4.4.7. Bantuan Baru Menu ini menangani donasi/bantuan secara online melalui sistem dengan cara menjejak item, jumlah bantuan dan penempatannya pada inventaris yang telah terdaftar. (Inventaris ditangani oleh modul Manajemen Inventaris). ●

Pilih Bantuan pada menu modul permohonan/bantuan dan kemudian pilih Bantuan Baru atau

●

Tekan Bantuan Baru di halaman permintaan/bantuan.

Kemudian akan ditanyakan Kategory/Sub Kategori/Item, kuantitas dan inventaris dimana bantuan akan ditempatkan. Langkah untuk menambahkan item sama seperti memilih item di dalam tindakan Buat Permohonan.

78


Gambar 4.29 Membuat bantuan baru

Kemudian akan nampak detail bantuan baru dengan form di atas untuk menambah bantuan yang baru.

Gambar 4.30 Detail bantuan baru

Jika banyak bantuan yang ditambahkan, lakukan langkah sebelumnya secara berulang dan tekan Selesai untuk menambahkan bantuan. Jika ingin menghapus bantuan tekan Hapus Item pada daftar bantuan.

4.4.8. Daftar Bantuan Hal ini akan menghasilkan daftar semua bantuan yang telah dikerjakan melalui sistem termasuk donor, tanggal dan status. Hasil dapat disaring berdasar donor, status dan record per halaman. ●

Pilih Bantuan di dalam menu modul dan pilih Daftar Bantuan atau

●

Tekan Daftar Bantuan di halaman modul. 79


Gambar 4.31 Daftar bantuan

Dengan menekan detail, daftar item dan jumlah donasi yang relevan diperlihatkan dengan status dari donasi. Status dapat diubah dengan cara memilih status dari kotak kombo. Status awal dari bantuan adalah Belum dikonfirmasi. Ketika itu sudah diperiksa/dikonfirmasikan maka statusnya berubah menjadi Terkonfirmasi dan berubah ke Terkirim ketika bantuan telah terkirim. Untuk membatalkan bantuan, status ke Dibatalkan.

Gambar 4.32 Perubahan status donasi

4.4.9. Mencari Bantuan Hal ini menghasilkan daftar bantuan yang telah disaring oleh satu atau lebih kriteria pencarian. Pemakai bisa menyaring data berdasar donor, kategori dan status. Jika pemakai sekedar ingin melihat daftar semua bantuan maka semua diatur ke Semua. Hal ini dapat membantu untuk mencari bantuan yang terkirim atau tidak atau bantuan untuk setiap kategori dari data. D

80


Gambar 4.33 Pencarian donasi

●

Tekan Cari. Kemudian akan tampil daftar bantuan yang sesuai dengan parameter pencarian, yang meliputi donor, item, kuantitas, status dan lokasi (inventaris) dimana donasi ditempatkan.

Gambar 4.34 Hasil pencarian donasi

4.4.10. Pemenuhan Permohonan Tindakan ini membantu mengelola pemenuhan permohonan. Hal ini dilakukan dengan cara memeriksa persediaan barang dan bantuan untuk menemukan apakah item permintaan tersedia atau tidak. Jika item tersedia pemakai bisa menempatkan item itu ke lokasi permintaan. ●

Pilih Atur di dalam menu modul dan pilih Pemenuhan Permohonan atau

●

tekan Pemenuhan Permohonan dan tekan Daftar permohonan.

Muncul semua permohonan sebagai sebuah daftar yang sama seperti di dalam List Requests. Dengan cara menekan Detail pada sebuah 81


permintaan, pemakai dapat melihat item, kuantitas item dan prioritas dari permohonan.

Gambar 4.35 Daftar permintaan yang harus dipenuhi

Untuk memenuhi permintaan item maka tekan Pilih pada kolom Select to Fulfill pada item yang sesuai. Kemudian akan nampak daftar item/ bantuan yang sesuai dengan total kuantitas dan total kuantitas yang telah dipakai.

Gambar 4.36 Pemenuhan permohonan

tekan Pilih pada item yang relevan, akan muncul item yang dimohon dan form untuk memenuhi permintaan. Dalam form tersebut, kuantitas maksimum yang tersedia akan diperlihatkan. Masukkan jumlah untuk memenuhi permintaan dan tekan Lanjut. Jika pemakai, ingin membatalkan pemenuhan maka tekan Batal.

82


Gambar 4.37 Alokasi bantuan

4.5 Manajemen Korban Bencana 4.5.1. Pendahuluan Pencatatan Korban Bencana adalah satu pusat tempat penyimpanan informasi online tentang seluruh korban bencana dan keluarganya, khususnya identifikasi kecelakaan, evakuasi dan korban meninggal disimpan. Informasi seperti nama, umur, nomor kontak, nomor kartu pengenal, lokasi penempatan, dan detil lain dapat diketahui. Gambar dan detail sidik jari orang mungkin dapat diupload ke dalam sistem. Keterangan tentang orang mungkin juga lebih dapat diketahui oleh suatu kelompok agar lebih efisien dan nyaman. Fitur – fiturnya meliputi: ●

Informasi tentang kelompok korban bencana (wisatawan, penumpang, keluarga, dan lainlain)

●

Informasi tentang tiap korban bencana

●

Upload gambar dan sidik jari 83


Pencarian untuk kelompok dan individu yang berbeda

●

Modifikasi informasi pada kelompok dan individu

●

Berbagai fungsi pelaporan

Fungifungsi yang disediakan ●

●

●

●

Penambahan korban bencana ●

Penambahan kelompok baru

●

Penambahan individu baru

Edit korban bencana ●

Cari/edit/pindah kelompok.

●

Cari/edit/pindah individu.

Daftar kelompok ●

Daftar grup/Lihat anggota

●

Daftar duplikasi masukan

Laporan ●

Berdasarkan Kelompok

●

Berdasarkan tempat perlindungan

●

Berdasarkan insiden

4.5.2. Penambahan Kelompok Baru Fitur ini memungkinlan untuk menambahkan kelompok yang menjadi korban suatu bencana. Untuk menambahkan sebuah kelompok maka tekan menu Tambah Kelompok Baru kemudian akan ditunjukkan sebuah formulir untuk diisi

84


informasi tentang kelompok tersebut. Isilah formulir tersebuat dengan informasi yang sesuai. Disini dimungkinkan untuk mengupload foto kepala kelompok. Nama lengkap dari kepala kelompok adalah suatu yang wajib. Setelah mengisi informasi tentang kelompok, maka tekan Lanjut. Kemudian akan ditanyakan lokasi grup. Pertama pilih apakah kelompok tersebut diatur oleh Barak/Tempat Perlindungan atau oleh Organisasi, kemudian pilih nama Tempat Perlindungan/Barak/Organisasi dari daftar yang menurun. Setelah itu pilih negara, propinsi dan kota dimana kelompok diletakkan. Kemudian tekan Lanjut. Di dalam jendela berikutnya tambahkan definisi kelompok (jika diperlukan) dan kemudian tekan Selesai. Kemudian akan ditanyakan konfirmasi sebelum kelompok ditambahkan ke basis data. Periksa apakah ada kesalahan, jika ada, tekan tombol Edit Detail dan edit semua detail yang dimasukkan. Setelah memeriksa semua informasi telah benar tekan tombol Simpan untuk menyimpan kelompok di dalam basis data. Ulangi proses ini jika ingin menambah lebih banyak korban bencana.

85


Gambar 4.38 Menambah kelompok baru

86


4.5.3. Penambahan Individu baru Fitur ini dapat digunakan untuk menambah individu pada sebuah kelompok yang tercatat di dalam pancatatan korban bencana. Sebelum individu bisa ditambahkan pada sebuah kelompok maka kelompok tersebut harus sudah di catat dahulu menggunakan pilihan penambahan kelompok baru. Untuk menambah individu, tekan link Tambah Individu Baru. Kemudian pilih kelompok dengan mengisi nama kepala kelompok dan isi informasi tentang orang tersebut. ( Nama lengkap wajib diisi). Dimungkinkan juga untuk memasang foto orang tersebut. Kemudian tekan Lanjut. Di halaman berikut pilih lokasi korban. Jika korban berada di tempat yang sama dalam kelompok tersebut maka pilih Sama dengan kelompok, jika tidak maka pilih Lainnya dan pilih lokasi yang sesuai kemudian tekan Lanjut. Di halaman berikut bisa ditambahkan informasi tentang korban dan juga bisa mengupload gambar sidik jari korban. Kemudian tekan Selesai. Akan ditanyakan korfimasi sebelum data dimasukkan ke dalam basis data. Periksa apakah terjadi kesalahan atau tidak, jika di temukan kesalahan maka tekan tombol Edit Detail dan edit semua detail data yang dimasukkan. Setelah memeriksa seluruh informasi dengan benar tekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam basis data. Ulangi dari awal untuk menambah orang yang lain.

4.5.4. Cari/Edit/Transfer Kelompok Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat: ●

Mencari sebuah kelompok

●

Mengedit detail sebuah kelompok

●

Mengubah lokasi sebuah kelompok ( transfer )

87


Menghapus sebuah kelompok

Mencari sebuah kelompok

Gambar 4.39 Mencari suatu kelompok

Pilih tipe kelompok dan masukkan sembarang nomor kartu identitas, nama dan tekan Lanjut. Kemudian akan muncul daftar kelompok yang sesuai dengan kriteria pencarian.

Gambar 4.40 Hasil pencarian kelompok

Dari hasil pencarian tersebut pemakai dapat mengedit, mentransfer dan menghapus kelompok. Mengedit sebuah kelompok Dari halaman hasil pencarian tekan link Edit pada kelompok yang relevan. Kemudian akan muncul formulir yang telah diisi dengan informasi tertentu tentang kelompok tersebut. Edit bagian yang 88


dikehendaki di dalam formulir dan upload foto terbaru dari kepala kelompok jika ada. Setelah mengubah data yang dikehendaki maka tekan Edit Detail Lokasi untuk mengedit detail lokasi dari kelompok. Kemudian akan ditunjukkan lokasi kelompok itu, jika ingin mengubah lokasi pilih lokasi baru dari daftar yang ada dan tekan Lanjut. Pada jendela berikutnya kita dapat mengedit deskripsi kelompok, tekan Selesai jika sudah selesai. Akan ditunjukkan ringkasan informasi baru. Untuk menyimpan informasi tersebut ke dalam basis data maka tekan Simpan, atau untuk mengedit detail kembali maka tekan Edit. Transfer kelompok Dari halaman hasil pencarian tekan link Transfer, dan akan ditunjukkan lokasi kelompok tersebut. Pilih lokasi baru dari daftar dan tekan Lanjut untuk mengubah lokasi. Menghapus kelompok Dari halaman hasil pencarian tekan link Hapus, dan akan muncul konfirmasi untuk menghapus kelompok. Tekan Ya untuk menghapus. Catatan: Ingat setelah menghapus sebuah kelompok maka tidak ada cara untuk mengembalikan kelompok tersebut.

4.5.5. Cari/Edit/Transfer individu Dengan menggunakan Cari/Edit/Transfer individu kita dapat;: ●

Mencari seseorang

●

Mengedit detail seseorang

●

Mengubah lokasi seseorang

●

Menghapus seseorang basis data

89


Berbagai macam fitur yang tersedia di dalam Cari/Edit/Transfer Individu sama dengan fitur yang ada di dalam Cari/Edit/Transfer Kelompok. Pencarian Korban Bencana

Gambar 4.41 Pencarian korban individu

Di halaman pencarian korban bencana pemakai bisa mencari seseorang yang telah dilaporkan sebagai korban bencana. Untuk itu bisa digunakan: ●

Nomor identitas (misalnya: KTP, paspor atau SIM )

●

Sembarang bagian nama (Misalnya: Nama depan, nama keluarga, nama panggilan)

Pilih semua insiden, jika menginginkan pencarian seseorang di semua insiden yang telah tercakup. Kemudian tekan Cari. Dari hasil pencarian pemakai dapat mengedit, transfer atau menghapus seseorang dari pencatatan korban bencana.

Gambar 4.42 Cari dan edit individu

90


Mengedit seseorang Dari halaman hasil pencarian tekan link Edit pada nama yang sesuai. Kamudian akan muncul formulir yang telah diisi dengan informasi seseorang. Selain mengedit dibagian yang dikehendaki di dalam formulir, juga dapat mengupload foto seseorang. Setelah mengubah field yang dikehendaki maka tekan Lanjut. Kemudian akan ditunjukkan lokasi individu saat itu dan kita dapat mengubah lokasi ke lokasi baru dengan memilih lokasi baru. Setelah mengubah lokasi (jika dikehendaki) tekan Lanjut. Di halaman berikutnya kita dapat mengedit detail seseorang seperti detail fisiknya. Begitu juga bisa mengupload gambar sidik jari seseorang. Setelah selesai mengedit data maka tekan Selesai. Kemudian akan ditunjukkan ringkasan perubahan baru. Untuk menyimpan perubahan tersebut maka tekan Simpan, atau untuk mengedit detail kembali maka tekan Edit detail. Transfer seseorang Dari halaman hasil pencarian tekan link Transfer. Kemudian akan ditunjukkan lokasi seseorang. Pilih lokasi baru dari daftar dan tekan Lanjut untuk mengubah lokasi. Menghapus seseorang Dari halaman hasil pencarian tekan link Hapus untuk menghapus seseorang dari pencatatan korban bencana. Dan akan muncul konfirmasi untuk menghapus seseorang. Tekan Ya untuk menghapus seseorang. Tekan Tidak untuk menggagalkan penghapusan.

4.5.6. Daftar Kelompok/Lihat Anggota Fitur ini memungkinkan pemakai dapat membuat daftar semua kelompok korban bencana dan juga melihat anggota kelompok.

91


Untuk membuat daftar kelompok yang telah dicatat di dalam manajemen korban bencana tekan tombol Daftar Kelompok/Lihat Anggota di dalam panel manajemen korban bencana.

Gambar 4.43 Panel menu Daftar Kelompok/Lihat Anggota

Kemudian akan tampil daftar kelompok yang telah tercatat pada manajemen korban bencana.

Gambar 4.44 Daftar kelompok/lihat anggota

Untuk melihat anggota di dalam grup tekan link Lihat anggota pada kelompok yang relevan.

92


Gambar 4.45 Anggota kelompok korban

Untuk mengedit informasi individu anggota kelompok dengan menekan pada nama anggota, kemudian akan ditunjukkan halaman edit individu.

4.5.7. Daftar duplikasi masukan Fitur ini memungkinkan untuk menemukan dan menghilangkan duplikasi masukan seseorang di dalam pencatatan korban bencana. Fitur ini sangat berguna untuk membersihkan rekaman pada basis data korban bencana. Untuk melihat adanya duplikasi masukan tekan tombol Daftar Duplikasi Masukan. Kemudian akan ditunjukkan daftar duplikasi yang sesuai.

Gambar 4.46 Daftar duplikasi masukan

Untuk membandingkan duplikasi tekan link bandingkan. Kemudian akan ditunjukkan secara lengkap dua masukan. Jika dua masukan ini diidentifikasi sama, tekan link Hapus untuk menghapus duplikat masukan.

93


4.5.8. Pembuatan Laporan

Gambar 4.47 Menu laporan pada manajemen korban bencana

Laporan secara umum di dasarkan pada : ●

Kelompok

●

Tempat perlindungan/barak pengungsi

●

Insiden

Untuk membuat laporan tekan pada tipe laporan yang dikehendaki.

Gambar 4.48 Contoh laporan manajemen korban bencana

94


4.6 Manajemen Organisasi 4.6.1. Pendahuluan Fokus pada “siapa yang sedang mengerjakan, apa yang dikerjakan dan dimana dikerjakan” Pencatatan organisasi menjejaki semua bagian organisasi dan cabang kerjanyanya di daerah bencana. Pencatatan ini tidak hanya mengetahui tempat di mana mereka aktif tetapi juga mengetahui informasi tentang berbagai macam pelayanan yang mereka sediakan pada setiap bidang. Fitur Utama ●

Mengetahui secara komprehensif daftar metadata pada semua bagian organisasi dan semua aktifitas yang mereka kerjakan di daerah tersebut.

●

Mengetahui pelayanan penting apa saja dan dimana tempatnya yang disediakan tiaptiap grup

●

Memberitahukan pusat pelayanan di daerah tersebut

●

Menunjukkan seberapa pentingnya jika tidak ada pelayanan yang disediakan

95


Gambar 4.49 Gambaran manajemen organisasi

Uraian tindakan ●

Pencatatan organisasi Penambahan detail organisasi ke sistem.

●

Pencatatan cabang Penambahan detail cabang organisasi ke sistem.

●

Pencarian organisasi Pencarian organisasi dengan detail spesifikasinya.

●

Lihat dan Edit 96


Lihat daftar organisasi. Detail pencatatannya dapat dilihat/di edit dengan menekan tautan yang sesuai.

4.6.2. Pencatatan Organisasi Disini kita dapat mencatat sebuah organisasi baru serta detail dari organisasi tesebut. Jika tidak memiliki organisasi, cabang atau departemen organisasi yang dimiliki dapat dicatat sebagai sebuah cabang seperti deskripsi berikut. 1. Ke menu utama dan pilih Manajemen Organisasi. 2. Pilih Pendaftaran Organisasi di dalam modul utama atau tekan tautan Pendaftaran Organisasi di dalam modul halaman utama.

Gambar 4.50 Menu pencatatan organisasi

3. Kemudian isi form dan tekan Lanjut. CATATAN: Isian berlabel dengan tanda bintang (*) harus diisi. Jika organisasi tersebut tercatat oleh pemerintah, masukkan nomor regristasi perusahaan. Di dalam bagian Sektor Organisasi, pilih pelayanan yang disediakan oleh organisasi, seperti apa yang dikerjakan sebagai sebuah organisasi, atau pelayanan apa yang diberikan organisasi dalam situasi bahaya misalnya jika menawarkan pelayanan kesehatan maka pilihlah hal tersebut.

97


Di dalam bagian Fasilitas Tersedia dapat dimasukkan tenaga manusia, peralatan, dan sumber lain yang relevan. Spesifikasi tenaga kerja menetapkan kekuatan pekerja (baik lakilaki maupun wanita) di dalam organisasi. 4. Menetapkan lokasi. Ada dua cara untuk mengerjakan langkah ini. a. Masukkan koordinat GPS(Global Position System) dan tekan Lanjut.

Gambar 4.51 Masukan koordinat lokasi organisasi

b. Membuat penanda pada peta (lihat pemetaan situasi).

4.6.3. Pencatatan cabang organisasi Di sini kita dapat mencatat cabang atau departemen dari sebuah organisasi. Jika organisasi tidak tercatat, pertama kali kita harus mencatat organisasi dahulu melalui bagian Pendaftaran Organisasi. 1. Ketika kita sudah mengkonfirmasi pendaftaran organisasi di dalam bagian Pendaftaran Organisasi, kita dapat mendaftarkan cabang dengan menekan Pendaftaran Cabang/Departemen atau dengan menekan Pendaftaran Cabang/Departemen di dalam menu pencatatan organisasi.

98


Gambar 4.52 Menu pendaftaran cabang/departemen

2. Kemudian isi form dan tekan Lanjut Pada bagian Perusahaan Induk, pilih organisasi yang dimiliki. 3. Masukkan koordinat GPS atau buat penanda sebagaimana telah disebutkan dalam pendaftaran organisasi. 4. Jika selesai, konfirmasi pendaftaran cabang dengan menekan tombol Simpan atau edit detail dengan menekan Edit Detail.

4.6.4. Pencarian Organisasi Di dalam bagian ini dapat dicari organisasi berdasar nama, tipe pelayanan dan lokasi. Untuk menuju bagian ini dapat dengan menekan Cari dibagian menu Manajemen Organisasi.

99


Gambar 4.53 Pencarian Organisasi

4.6.5. Lihat dan Edit Pada bagian ini dapat diperlihatkan organisasi yang telah terdaftar, tipe pendaftarannya, insiden, pelayanan yang disediakan, lokasin, alamat dan nomor kontak organisasi. Kita dapat mengedit detailnya dengan menekan pada tautan yang sesuai.

100


Gambar 4.54 Daftar Organisasi

4.6.6. Laporan Laporan organisasi disusun berdasar lokasi, layanan dan sektor. Disini didapatkan gambaran tentang tentang lokasi organisasi tertentu dan layanan yang disediakan. Berdasar Jangkauan Lokasi Bagian ini mencakup layanan yang disediakan organisasi pada area geografis tertentu. Kita dapat melihat sub lokasi dengan menekan pada bagian lokasi induk dan detail organisasi dengan menekan nomor yang sesuai. Berilah perhatian pada layanan yang belum tercakup.

101


Gambar 4.55 Laporan berdasar jangkauan lokasi

Berdasar Jangkauan Organisasi Bagian ini mencakup jumlah organisasi yang menyediakan layanan tertentu pada area geografis tertentu. Kita dapat melihat sub lokasi dengan menekan pada bagian lokasi induk dan detail organisasi dengan menekan nomor yang sesuai. Berilah perhatian pada layanan yang belum tercakup.

Gambar 4.56 Laporan organisasi berdasar jangkauan organisasi

Berdasar Sektor Dibagian ini kita dapat menyaring sektor organisasi yang diinginkan dan dapat mendownload laporan dalam bentuk PDF dengan menekan tautan Download PDF.

102


Gambar 4.57 Laporan organisasi berdasar sektor

4.7 Manajemen Tempat Perlindungan 4.7.1. Pendahuluan Modul Manajemen Tempat Perlindungan dalam Sistem Manajemen Bencana digunakan untuk mengelola tempat perlindungan/pengungsian ketika bencana terjadi dengan cara menjejaki, menyimpan dan melihat informasi tempat perlindungan. Modul ini membantu untuk menyimpan informasi lokasi, kapasitas, kontak person dan lainlain dari tempat perlindungan serta membuat laporannya. Tempat perlindungan dapat berupa barak pengungsi, tempat perlindungan sementara menggunakan bangunan permanen atau rumah sakit berjalan. Modul ini juga bermanfaat untuk mengalokasikan tempat perlindungan pada daerah yang membutuhkan, mengidentifikasi kapasitas serta kebutuhannya.

4.7.2. Fitur Utama ●

Menjejaki informasi dasar lokasi, fasilitas dan ukuran tempat perlindungan

●

Integrasi GIS untuk melihat detail lokasi tempat perlindungan

103


Kemampuan untuk mengubah daftar fasilitas penting yang dibutuhkan pada suatu tempat perlindungan

●

Kemampuan untuk mengubah daftar detail yang dipantau dari suatu tempat perlindungan

●

Kemampuan untuk mengubah daftar sumber daya manusia yang dipantau dari suatu tempat perlindungan

●

Laporan dasar tentang tempat perlindungan dan dikelompokkan berdasar lokasi

●

Laporan tempat perlindungan berbasis GIS

Gambar 4.58 Gambaran umum manajemen barak pengungsian

104


4.7.3. Tindakan Secara default, modul ini hanya bisa diakses oleh Administrator, Super User atau Kepala Barak. Tetapi jika admin dapat mengeset modul dengan perlakuan khusus agar pemakai lain dapat mengakses seperti pemakai yang telah terdaftar atau pengunjung biasa.

4.7.4. Menambah Tempat Perlindungan Ketika bencana terjadi, tempat perlindungan baru harus dipetakan. Jenis tempat perlindungan (Pemerintah, LSM), kontak person, lokasi, fasilitas yang tersedia, populasi disimpan untuk tindakan di masa mendatang. Caranya: ●

Ke menu utama dan pilih Manajemen Tempat Perlindungan

●

Pilih Tambah Tempat Perlindungan dalam menu modul atau tekan tautan Tambah Tempat Perlindungan pada halaman awal modul

Gambar 4.59 Menu manajemen tempat perlindungan

atau

105


Gambar 4.60 Deskripsi aksi manajemen tempat perlindungan

Pada halaman pertama, informasi umum tentang tempat perlindungan, kontak person dan detail jumlah penduduk akan ditanyakan. Isilah formulir dengan data yang sesuai. Jika data yang dimasukkan tidak valid (misalnya: kapasitas diisi dengan huruf, bukan angka) pesan kesalahan akan ditampilkan dan pemakai harus mengisi kembali data yang benar. Catatan: Isian berlabel bintang ( * ) harus diisi. ●

Kemudian tekan Lanjut Kemudian akan diminta informasi lokasi di halaman lain. Ada dua cara untuk melakukan hal tersebut dan keduanya akan nampak di halaman yang sama. Salah satu pilihan mungkin bisa digunakan tapi tidak wajib. Namun, penting untuk memberikan informasi karena informasi lokasi tersebut digunakan untuk membangun laporan berbasis grafik dari lokasi tempat perlindungan. Pilihan 1 : Koordinat GPS Masukan garis lintang(Latitude) dan garis bujur(Longitude) yang sesuai dan tekan Lanjut

106


Gambar 4.61 Masukan koordinat lokasi barak/tempat pengungsian

Pilihan 2 : Pemetaan GIS Peta yang muncul di halaman ini dapat digunakan untuk memberikan lokasi secara grafik sebagai ganti pemberian koordinat secara manual.

Gambar 4.62 Peta lokasi tempat pengungsian

●

Tekan Lanjut Kemudian tanyakan layanan dan fasilitas seperti air dan kesehatan yang tersedia di tempat perlindungan dalam satu halaman terpisah. Sangat penting untuk mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan esensial. Isi sesuai data.

107


Gambar 4.63 Pengisian daftar fasilitas tempat pengungsian

●

Tekan Lanjut Kemudian ditampilkan semua detail yang telah dimasukkan.

●

Jika ingin mengedit semua detail yang telah dimasukkan, tekan Edit

●

Jika tidak, tekan Selesai

4.7.5. Mencari Detail Tempat Perlindungan Setelah menambahkan tempat perlindungan untuk dikelola, menentukan kebutuhan esensial, maka sangat penting untuk mencari dengan menggunakan beberapa parameter. Terdapat dua jenis pencarian disini.

Gambar 4.64 Menu pencarian tempat pengungsian

108


Pencarian Berdasarkan Nama Pencarian berdasarkan nama atau jenis tempat perlindungan berguna untuk mengkategorikan pencarian pada tempat perlindungan pemerintah dan LSM. Untuk pencarian hanya dengan menggunakan nama saja tanpa menentukan jenis tempat perlindungan tertentu pilihlah jenis semua (ALL). Untuk mencari hanya dari jenis tempat perlindungan, kosongkan pemberian nama. ●

Pilih Cari dalam menu modul kemudian pilih Cari berdasar nama

●

atau tekan Cari berdasar nama pada halaman awal modul.

Gambar 4.65 Pencarian tempat pengungsian berdasar nama

●

Berikan data dan tekan Cari Kemudian akan ditampilkan informasi penting tempat perlindungan seperti nama, kapasitas, alamat. Dengan menekan nama tempat perlindungan, semua rincian dapat ditampilkan dan pengeditan serta menghapusan dapat dilakukan. Dengan menekan [edit] pada sisi kanan nama tempat perlindungan, proses edit dapat dilakukan secara langsung.

Gambar 4.66 Hasil pencarian tempat pengungsian berdasar nama

109


Pencarian Berdasarkan Alamat Pencarian berdasarkan lokasi tempat perlindungan menggunakan alamat tempat perlindungan. Pencarian ini tidak menggolongkan hasil pencarian sesuai dengan jenis atau hal apapun selain itu. ●

Pilih Cari pada menu modul, kemudian pilih Cari berdasar alamat

●

atau tekan Cari berdasar alamat dalam halaman awal modul.

Gambar 4.67 Pencarian tempat pengungsian berdasar alamat

●

Berikan suatu alamat dan tekan Cari

Catatan : Dalam kedua pendekatan pencarian dihasilkan laporan yang serupa. Dengan cara menekan nama data tempat perlindungan itu dapat diedit dan dihapus.

4.7.6. Mengedit Informasi Tempat Perlindungan Jika sebuah informasi mengenai sebuah tempat perlindungan yang perlu diedit dalam beberapa situasi seperti perubahan layanan dan informasi fasilitas mengenai tempat perlindungan, mengubah kapasitas atau jumlah korban dalam satu tempat perlindungan dan koreksi error dalam informasi tempat perlindungan. ●

Pilih Edit Tempat Perlindungan pada menu modul

●

atau tekan Edit Tempat perlindungan di halaman awal modul

110


Tahap berikutnya akan sama seperti tindakan Cari berdasar Nama dan akan menghasilkan laporan yang sama. ●

Tekan tautan [edit] pada laporan pada nama tempat perlindungan yang relevan atau tekan nama tempat perlindungan, maka akan ditampilkan rincian tempat perlindungan lalu tekan Edit

Gambar 4.68 Mengedit informasi tempat pengungsian

●

Tahap berikutnya akan sama seperti Menambah Tempat Perlindungan

4.7.7. Menghapus Informasi Tempat Perlindungan Untuk menghapus informasi tempat perlindungan tidak ada menu langsung dari halaman modul atau modul sub menu, tetapi dapat dilakukan setelah melakukan pencarian. ●

Tekan pada nama tempat perlindungan yang sesuai dari hasil laporan yang dihasilkan pencarian. Hal ini akan memperlihatkan halaman dengan seluruh informasi dari tempat perlindungan yang dipilih.

●

Tekan tombol Hapus pada bagian bawah halaman.

111


4.7.8. Pelaporan Modul pencatatan tempat perlindungan mendaftar informasi tempat perlindungan menggunakan enam laporan termasuk tiga representasi berbasis grafik dalam satu peta.

Gambar 4.69 Menu pelaporan tempat pengungsian

Menampilkan Seluruh Tempat Perlindungan Pilihan ini menghasilkan laporan termasuk beberapa data terpenting dari semua tempat perlindungan. ●

Pilih Laporan dalam menu modul dan pilih Lihat Semua Tempat Perlindungan

●

atau tekan Lihat semua tempat perlindungan pada halaman awal modul.

Gambar 4.70 Daftar tempat perlindungan

Tekan pada nama tempat perlindungan untuk mendapatkan informasi rinci dan informasi informasi tersebut dapat diedit.

112


Menampilkan Berdasarkan Lokasi Pilihan ini menghasilkan laporan yang digolongkan berdasar lokasi tempat perlindungan dengan jumlah total tempat perlindungan sebagai ganti daftar semua tempat perlindungan. ●

Pilih Laporan pada menu modul dan pilih Lihat berdasar Lokasi

●

atau tekan Lihat berdasar lokasi dalam halaman awal modul.

Gambar 4.71 Informasi tempat pengungsian berdasar lokasi

Dengan cara menekan lokasi, daftar semua tempat perlindungan dapat dilihat dengan beberapa informasi penting.

Gambar 4.72 Informasi tempat perlindungan di lokasi tertentu

Tekan pada nama tempat perlindungan untuk mendapatkan informasi rinci dari sebuah tempat perlindungan. Menampilkan Detail Pengelola Menghasilkan laporan yang berisi informasi pengelola masingmasing tempat perlindungan. ●

Pilih Laporan pada menu modul dan pilih Lihat Detail Admin

●

atau tekan Lihat Detail Admin di halaman awal modul.

113


Gambar 4.73 Informasi tempat pengungsian berdasar administratornya

Peta berdasar Lokasi Pilihan ini menampilkan representasi grafik dari semua lokasi tempat perlindungan pada peta. Panah warna merah berupa objek yang menunjukkan lokasi dari sebuah tempat perlindungan. Ketika pemakai menekannya maka akan tampak nama tempat perlindungan dan tautan Lihat. Dengan cara menekan Lihat, semua rincian tempat perlindungan dapat ditampilkan. ●

Pilih Laporan pada menu modul dan pilih Peta berdasar Lokasi

●

atau Peta berdasar Lokasi pada halaman awal modul.

Gambar 4.74 Pemetaan lokasi tempat perlindungan

Memetakan Berdasarkan Infeksi Pilihan ini menampilkan representasi grafik dari tempat perlindungan berdasarkan infeksi di dalam sebuah peta. Warna tanda panah yang berbeda menunjukkan prosentase jumlah infeksi yang berbeda. Tempat perlindungan dengan prosentase infeksi yang kecil ditunjukkan dengan warna hijau dan tempat perlindungan dengan prosentase infeksi yang 114


tinggi ditunjukkan dengan warna merah. Ketika sebuah tanda panah ditekan maka akan muncul informasi nama tempat perlindungan, prosentase infeksi, dan sebuah tautan Lihat untuk mendapatkan semua rincian tempat perlindungan. ●

Pilih Laporan pada menu modul dan pilih Peta berdasar Infeksi

●

atau tekan Peta berdasar infeksi pada halaman awal modul.

Gambar 4.75 Pemetaan berdasar infeksi

Memetakan berdasarkan populasi Pilihan ini menampilkan representasi grafik tempat perlindungan berdasarkan kepadatan populasi dengan prosentase kapasitas. Cara ini juga menghasilkan peta seperti Peta berdasar Infeksi. Kode warna dari tanda panah adalah warna hijau jika populasi prosentase kapasitas adalah rendah, oranye untuk sedang dan merah untuk prosentase tinggi. ●

Pilih Laporan di menu modul dan pilih Peta berdasar Populasi

●

atau tekan Peta berdasar populasi di halaman awal modul.

115


4.8 Manajemen Inventaris 4.8.1. Pendahuluan Sebuah inventaris dapat didefinisikan sebagai sesuatu seperti sebuah gudang barang. Sebuah gudang barang berisi barangbarang fisik dan inventaris berisi catatan dari barangbarang tersebut (misal di gudang barang terdapat 100 paket gula, dalam inventaris, ada angka 100 di depan item gula). Sebuah gudang barang berisi semua barang, item, dan semua yang diperlukan untuk membantu orang yang terkena musibah dan para pekerja penyelamat. Semua catatan tentang itemitem dalam inventaris dapat disimpan, dimonitor dan diatur menggunakan Modul Manajemen Inventaris. Data yang ditangani dalam modul ini sering digunakan oleh modul lain sehingga pengetahuan mendalam tentang modul ini penting namun itu dapat ditangani dalam cara yang sederhana.

4.8.2. Memulai Manajemen Inventaris Tekan pada menu Manajemen Inventaris dalam menu utama dan kemudian menu Manajemen Inventaris dengan home page akan muncul.

Gambar 4.76 Menu dan halaman awal manajemen inventaris

116


Menu Manajemen Inventaris

Gambar 4.77 Menu modul Manajemen Inventaris

4.8.3. Pencarian Dengan menu ini, pengguna dapat mencari sebuah inventaris tertentu atau sebuah item dalam inventaris. Pertama, pengguna diarahkan untuk memilih tipe pencarian (inventaris/item) kemudian berdasar pilihan itu, langkah selanjutnya muncul. Mencari sebuah item seperti yang digambarkan dalam bagian katalog tetapi untuk sebuah inventaris ada sedikit perbedaan.

Gambar 4.78 Pencarian inventaris

Pencarian inventaris dapat dilakukan dalam dua cara. Cari berdasar lokasi atau cari berdasar nama atau keduanya. Lebih dari itu 117


pencarian dapat juga melalui detail pemilik inventaris. (Pemilik inventaris berarti kepala gudang barang/inventaris). •

Tombol Cari 1 hanya mempertimbangkan nama inventaris dan lokasi inventaris. Jika pengguna tidak mengisi nama inventaris maka hasilnya akan memberi anda semua inventaris yang tersedia yang berlokasi dalam lokasi pilihan. Sebaliknya, pengguna dapat mencari inventaris dengan mengetik namanya dan nama inventaris yang mirip akan ditampilkan.

•

Tombol Cari 2 hanya mempertimbangkan detail pemilik inventaris. Dapat berupa nama pemilik inventaris, alamat, nomor kontak email, dll. Pencarian dengan detail pemilik inventaris juga berdasar kemiripan nama.

•

Oleh karena itu pencarian Inventaris tergantung pada tombol pencarian yang anda tekan dan jika anda menekan tombol Cari 1, hal tersebut mengabaikan teks area “Pemilik Inventaris” dan jika anda menekan tombol Cari 2, mengabaikan teks Nama Inventaris dan menu Lokasi Inventaris.

Untuk mencari lokasi inventaris, masukkan nama inventaris dan lokasi dari inventaris. Tekan pada tombol Cari pertama dan jangan mengisi field lain (cari berdasar field pemilik inventaris) sebab itu akan memberi hasil yang tidak diharapkan. Hasil akan berupa detail semua inventaris yang dicari.

118


Gambar 4.79 Pencarian inventaris berdasar nama dan lokasi

Untuk pencarian dengan detail pemilik inventaris, masukkan detail pemilik (nama/email/alamat…) dan tekan pada tombol Cari kedua.

Gambar 4.80 Pencarian berdasar detail pemilik inventaris

119


4.8.4. Inventaris Dengan menu ini, pengguna dapat menambahkan sebuah inventaris baru ke sistem, mengubah informasi tentang inventaris, dan juga menambah item ke inventaris. Mendaftar Inventaris Baru: Tekan pada tombol Tambah Inventaris dan pengguna akan dibawa untuk memasukkan detail dari inventaris baru.

Gambar 4.81 Menu tambah inventaris

Dalam jendela berikutnya, masukkan detail dari inventaris baru misal lokasi, informasi kontak (Penanggungjawab inventaris), fasilitas yang tersedia dalam inventaris (berapa jumlah kendaraan, area gudang dll) dan kemudian tekan Lanjut.

120


Gambar 4.82 Detail informasi inventaris baru

Kemudian pengguna akan diarahkan untuk menandai lokasi dari inventaris dalam sebuah peta. Dalam hal ini, ada dua cara dari penandaan inventaris pada peta. •

Secara langsung menggunakan lintang dan bujur jika pengguna mengetahuinya dan tekan tombol Lanjut

Gambar 4.83 Masukan koordinat inventaris

•

Membesarkan dan menandai pada peta yang diberikan dan kemudian tekan Lanjut.

121


Gambar 4.84 Menambah lokasi inventaris melalui peta

Dibagian bawah bagian tambah inventaris, inventaris yang ada dapat dilihat. Dengan tabel ini, pengguna dapat mengubah informasi tentang sebuah inventaris, kirim email ke kepala inventaris, tambah item ke inventaris.

Gambar 4.85 Daftar inventaris

Dengan menekan Edit inventaris atau nama inventaris, pengguna akan diarahkan ke tempat yang sama yang diuraikan dalam bagian Tambah Inventaris Baru. Setelah mengganti field yang sesuai, tekan pada 122


tombol Simpan untuk menerapkan perubahan atau jika pengguna akan menghapus inventaris, tekan pada tombol Hapus dengan mengetahui bahwa semua data dari invetori akan hilang. Dengan tombol Tutup pengguna dapat menuju ke halaman sebelumnya.

Gambar 4.86 Tombol menu inventaris

Untuk menambahkan sebuah item ke sebuah inventaris, tekan pada tautan T ambah item , yang mana akan mengarahkan pengguna untuk memilih katalog/kategori/klasifikasi seperti diuraikan dalam modul katalog kemudian tekan pada tombol Lanjut. Kotak teks pertama sudah diisi dan jumlah ratarata berapa banyak dari item tertentu akan ditambahkan (200 kg untuk gula: masukkan saja 200 dalam kotak teks). Berdasarkan pilihan sebelumnya, tipe satuan yang sesuai muncul dan pilih itu. Isi harga dari satu satuan (harga dari gula 1 kg) dan detail lainnya juga (pastikan memilih inventaris). Organisasi penyalur adalah organisasi yang menyediakan item itu (organisasi harus didaftar oleh sistem, jika salah satu ada). Terakhir tekan Kirim.

Gambar 4.87 Menambah item ke inventaris

123


Gambar 4.88 Menambah detail item ke inventaris

4.8.5. Tambah/Daftar item Dengan menu ini, pengguna dapat melihat item yang telah tersedia, jumlah dan inventaris dan juga memungkinkan pengguna untuk mengubah informasi dari item tertentu atau menghapusnya dengan menggunakan tautan Edit dan Hapus. Tautan Edit dan tombol Tambah item akan membawa pengguna ke tempat yang sama yang diuraikan dalam bagian Tambah item di atas.

Gambar 4.89 Daftar item

Terdapat satu fitur yang sangat penting dalam menu ini yang memungkinkan pengguna mentransfer beberapa item antar inventaris, tempat perlindungan , organisasi dan korban. Untuk

124


menggunakan fitur ini, tekan pada tombol Kirim item, kemudian pengguna akan diarahkan memilih item apa yang diperlukan untuk dikirim (dengan memilih, katalog, kategori) dan isi form setelah menekan tautan Kirim dengan data yang sesuai dan tekan pada tombol Kirim. Tabel item alternatif menunjukkan item apakah yang dapat dikirim oleh pengguna sebagai sebuah alternatif bagi item yang diperlukan. (field Sebab (cause) adalah alasan untuk transfer item). Untuk menerima item yang dikirim oleh inventaris lain, tekan saja pada tombol Transit item dan pengguna dapat melihat itemitem yang diterima kemudian tekan pada tautan Diterima mengizinkan pengguna menerima item. Isi kotak teks orang yang diizinkan dengan menulis nama orang yang bertanggungjawab menerima item dan tekan tombol Diterima.

Gambar 4.90 Menu transfer inventaris

125


Gambar 4.91 Isian detail transfer item

4.8.6. Tingkat pemesanan ulang Menu ini memiliki beberapa fungsi penting karena memungkinkan pengguna mengecek item mana yang akan dipesan kembali sebab jumlah yang ada tidak mencukupi unutk melayani kebutuhan. Ketika tautan ini ditekan, pengguna dapat melihat item yang akan seharusnya dipesan ulang sebagaimana pengguna dapat menambah tingkat permintaan kembali untuk itemitem dalam inventaris.

126


Gambar 4.92 Tingkat pemesanan ulang

Dengan menekan pada tautan Edit, pengguna dapat mengubah tingkat pemesanan ulang dari item itu. Tambah tingkat permintaan kembali yang baru dan tekan pada tombol Kirim. Tautan Hapus memungkinkan pengguna menghapus item dari daftar pemesanan ulang. Halaman awal tingkat pemesanan ulang terdapat tombol Tambah Tingkat Pemesanan Ulang yang menyediakan fasilitas untuk menambahkan sebuah tingkat pemesanan ulang ke sebuah item tertentu. Pertama pilih katalog/kategori dan pengguna akan diarahkan ke halaman yang sama bila menekan pada tautan Edit. Lakukan hal yang sama dan tekan pada Kirim.

4.8.7. Pelaporan CATATAN : semua laporan dapat dilihat sebagai format PDF, ODS atau XHTML.

127


Item Kadaluarsa Menu ini menunjukkan pengguna tentang item yang kadaluarsa dalam inventaris dan dengan menekan tautan Musnahkan item, pengguna dapat menghancurkan item dari inventaris. Item Dihancurkan Menunjukkan item yang dihancurkan dari inventaris untuk beberapa alasan. Tingkat pemesanan ulang Berbagai tingkat pemesanan ulang dari beberapa item Item transit Informasi tentang item yang dipertukarkan antara inventaris/tempat perlindungan/organisasi/korban.

4.8.9. Optimisasi Menu ini secara mendasar menyediakan fasilitas untuk melakukan berbagai tingkat konfigurasi untuk Sistem Manajemen Inventaris. Penetapan Alternatif Menggunakan menu ini, pengguna dapat memilih item yang dapat diperlakukan sebagai sebuah alternatif. Sebagai contoh, roti dapat dijadikan alternatif untuk beras. Tetapi pastikan bahwa item yang akan digunakan sebagai alternatif harus sesuai dengan permintaan dari item yang memerlukan sebuah alternatif (gula tidak dapat digunakan sebagai beras). Jadi pertama pilih item dari katalog/kategori dan kemudian inventaris yang relevan, kemudian sistem akan menyediakan itemitem yang sesuai. Tekan pada tautan alternatif untuk menggunakannya sebagai sebuah alternatif kepada item yang dipilih sebelumnya. Atur Hubungan Pengguna dapat memilih item yang saling berhubungan (gula dan teh/susu saling berhubungan) menggunakan tautan ini dan cara kerjanya sama dengan uaraian di atas. Tekan pada tautan H ubung untuk menandainya sebagai sebuah item yng terhubung ke item yang dipilih. 128


Perkiraan berdasar Item Sistem dapat memperkirakan status dari item tertentu dengan menggunakan informasi yang lalu dari transaksi yang telah terjadi dalam inventaris. Pertama pilih item dengan melalui katalog dan kategori kemudian isi form yang diberikan dengan memilih pilihan yang sesuai. Tipe perkiraan adalah, tindakan yang akan diprediksi (jika terkirim dipilih, sistem menyediakan jumlah yang diprediksi dari item yang mungkin mau dikirim di waktu yang akan datang) dan periode waktu adalah waktu yang akan diperkirakan oleh pengguna (misal 5, sistem akan memperkirakan untuk 5 hari). Akhirnya, pengguna dapat memperoleh laporan bulanan atau laporan harian/laporan mingguan berdasar pada perkiraan. Jika pengguna menekan pada laporan yang disesuaikan, maka dapat dilihat sebuah grafik tentang perkiraan. Bagian Perkiraan Item hanya memperkirakan satu periode ke depan. Periode itu dapat berupa 1 hari, 1 minggu, 2 bulan dan lainnya.

Gambar 4.93 Prediksi item

129


Perkiraan berdasar Inventaris Cara kerjanya sama dengan perkiraan berdasar item hanya saja ini memperkirakan tentang inventaris sebagai satu kesatuan. Prosesnya sama. Ikuti perintahnya dan akan didapat hasilnya.

4.9 Manajemen Sukarelawan 4.9.1. Pendahuluan Modul Pengelolaan Sukarelawan, adalah program untuk mengelola respon para sukarelawan dalam suatu bencana, atau untuk sebuah pengorganisasian secara umum.

4.9.2. Registrasi baru ●

Pengguna baru harus menekan menu Manajemen Sukarelawan dimana pengguna dapat mendaftarkan diri dengan mengisi form yang disediakan dan menekan tombol Kirim. Ada juga fasilitas untuk mengunggah gambar pengguna. Jika tidak terdapat informasi pribadi pendaftar baru pada sistem maka modul manajemen sukarelawan tidak dapat diakses.

●

Setelah nama pengguna dan kata sandi dibuat pada modul manajemen sukarelawan, semua pengguna yang telah terdaftar harus login dengan nama pengguna dan kata sandi masing masing untuk mengeksplorasi modul lebih lanjut.

●

Sekali seorang pengguna telah masuk pada modul ini, ia dapat mengakses dan mengubah informasi pribadi kapanpun. Terdapat level pembatasan yang mungkin saja diberikan untuk mengakses halamanhalaman tertentu. Hal ini di bawah kendali dari pemegang operasi utama atau manajer proyek yaitu posisi

130


orang yang dapat mendaftarkan dirinya sendiri dan menunggu persetujuan dari manager lapangan untuk mendaftarkan orang lain. Berikut ini adalah gambar dari halaman registrasi dimana yang disorot adalah bagian yang penting:

Gambar 4.94 Pendaftaran sukarelawan

Jadi, dengan informasi pendaftaran ini, para sukarelawan dapat memasukkan kemampuan mereka dengan menggunakan daftar yang tersedia dalam hirarki pohon dan dapat juga melamar pada posisi manajer lapangan. Batasan kemampuan atau kebutuhan khusus yang tidak terdaftar pada hirarki tersebut dapat dimasukkan ke dalam isian teks dibawahnya.

4.9.3. Tingkat kontrol akses Tingkat kontrol akses diberikan kepada sukarelawan tergantung pada ijin yang diberikan dengan cara memvalidasi seorang pengguna untuk melihat atau mengubah informasi yang sensitif yang terkait proyek atau sukarelawan. 131


Modul Manajemen Sukarelawan diatur untuk membatasi informasi sensitif yang yang dapat dilihat atau diubah oleh pengguna, tergantung pada tingkat akses.

●

Tingkat kendali akses menentukan banyaknya informasi yang dapat ditampilkan pada seorang pengguna.

●

Jika seorang pengguna bukan merupakan pengguna yang berhak melihat informasi yang sensitif, pembatasan ijin akan diberikan kepada pengguna tersebut untuk menentukan apa saja yang dapat dilihat dan apa saja yang dibatasi kepada pengguna tersebut,

Sukarelawan Dasar adalah batas akses tingkat minimal. Sebagai pengguna terdaftar, sukarelawan hanya memiliki tingkat akses yang terdiri atas: * Menu: Proyek ●

hanya diizinkan untuk mengakses dan melihat proyek dimana mereka ditugaskan saja.

●

Detail proyek

●

Deskripsi

●

Kebutuhan khusus

●

Sukarelawan yang ditugaskan pada proyek tersebut.

●

Tidak diizinkan untuk mengakses informasi tentang Manajer Lapangan atau sukarelawan lain dari proyek yang dispesifikasikan; Peringatan akses yang ditolak akan ditampilkan.

* Menu: Pengiriman pesan ●

Memungkinkan untuk menampilkan Pesan Masuk, Pesan Keluar, Kirim Pesan 132


Memberikan pilihan untuk menghapus pesan di dalam Pesan Masuk atau Pesan Keluar

●

* Menu: Edit Detail Anda ●

Sukarelawan dapat mengakses atau mengubah informasi pribadi.

●

Sukarelawan juga dapat mengupload gambar milik mereka sendiri dan mengubah beberapa informasi dasar yang dibutuhkan.

Sukarelawan Lanjut atau Administrator mempunyai level akses yang lebih tinggi dan mampu untuk menampilkan seluruh informasi dasar seperti seorang sukarelawan akan tetapi tambahan fitur ini hanya diberikan ke Manajer Lapangan dan Manajer Operasi. Level akses ini memungkinkan pemakai khusus untuk menampilkan informasi sensitif yang berhubungan dengan sukarelawan dan proyek. Level akses yang lebih tinggi memungkinkan pemakai yang disetujui oleh Administrasi Sahana untuk mengedit, menghapus dan menambah sukarelawan pada proyek atau mengubah informasi proyek tersebut kapan saja.

4.9.4. Masuk sebagai Sukarelawan Setelah masuk, ada sejumlah fitur yang dapat diakses oleh sukarelawan. Fitur tersebut berkaitan dengan sukarelawan, proyek, pesan, laporan dan detail sukarelawan.

133


Gambar 4.95 Menu sukarelawan dasar

Sukarelawan Dari menu Manajemen Sukarelawan > Sukarelawan terdapat tiga fitur yaitu melihat semua sukarelawan yang ditugaskan pada proyek tertentu, melihat daftar semua sukarelawan dan mencari sukarelawan. Lihat Sukarelawan Bertugas

Gambar 4.96 Sukarelawan yang ditugaskan pada proyek tertentu

134


Untuk melihat daftar sukarelawan yang sudah mendapat tugas pada dapat melalui menu Manajemen Sukarelawan → Lihat Sukarelawan Bertugas. Dari daftar tersebut dapat dilihat nama sukarelawan, afiliasi, lama tugas dan lokasinya. Untuk mengetahui detail sukarelawan, silakan tekan nama sukarelawan. Lihat Semua Untuk melihat semua sukarelawan terdaftar, baik yang telah diberi tugas maupun yang belum gunakan menu ini (Manajemen Sukarelawan → Lihat Semua) Cari Sukarelawan Untuk mencari sukarelawan yang terdaftar, gunakan menu Manajemen Sukarelawan → Cari Sukarelawan. Masukkan nomor identitas sukarelawan atau namanya.

Gambar 4.97 Pencarian dasar sukarelawan

Jika diperlukan, pencarian lanjut dapat digunakan. Selain dua isian tersebut, dalam pencarian lanjut kita dapat mencari berdasar ketrampilan, durasi tugas, lokasi, waktu kosong sukarelawan. Proyek Dari menu Manajemen Sukarelawan → Proyek, terdapat dua fitur yaitu melihat proyek yang ditugaskan pada kita dan daftar semua proyek yang ada. 135


Lihat Proyekku Menu ini menampilkan daftar proyek yang telah ditugaskan pada kita. Untuk melihat detail dari proyek tersebut, tekan nama proyek. Lihat Semua Untuk melihat semua proyek yang telah dibuat dapat melalui ini. Detail proyek dapat dilihat dengan cara yang sama dengan Lihat Proyekku. Perpesanan Fitur ini berfungsi menerima dan mengirim pesan. Mengirim pesan dapat dilakukan kepada lebih dari satu orang diwaktu yang sama. Menu Kotak Masuk menunjukkan pesan yang masuk ke kita dan Kotak Keluar menunjukkan pesan yang telah kita kirim. Untuk melihat detail pesan, tekan tautan dikolom preview dan untuk menghapusnya, tekan tanda silang di kolom hapus.

Gambar 4.98 Mengirim pesan ke sukarelawan

136


Gambar 4.99 Daftar pesan sukarelawan

Pelaporan Fitur ini memunculkan sebuah daftar sukarelawan yang sudah dipekerjakan dalam setiap proyek, beserta keanggotaannya, posisi yang dipegang, jumlah jam kerja, nilai keuangan total dari proyekproyek yang dikerjakannya dan lainnya. Sebuah versi percetakan yang mudah untuk pelaporan disediakan untuk tujuan mencetak dengan sedikit grafik. Juga, uraian informasi muncul setiap saat ketika mouse melewati sebuah baris yang berisi suatu informasi mengenai sukarelawan, dengan semua informasi tentangnya. Laporan dapat disaring berdasar proyek, orgasnisasi atau keduanya. Dengan cara yang serupa, laporan spesifik sukarelawan dapat dibuat juga.

Gambar 4.100 Laporan modul manajemen sukarelawan

137


4.9.5. Masuk sebagai Administrator/Manajer Lapangan Jika kita masuk sebagai administrator proyek, manajer lapangan atau operator utama memberikan akses tambahan untuk fitur yang tidak terakses oleh seorang sukarelawan reguler. Halaman manajemen sukarelawan untuk seorang manajer lapangan tampak seperti:

Gambar 4.101 Menu manajemen sukarelawan untuk manajer lapangan

Beberapa fitur tambahan untuk tingkat manajer/administrator seperti menempatkan sukarelawan ke proyek, melihat daftar sukarelawan yang ditempatkan pada proyek yang berbeda, mengubah detail sukarelawan, menambah proyek dan posisi, mengubah keahlian yang dimiliki pengguna yang terdaftar, mengubah daftar keahlian dan mengubah tingkat pengguna. Menetapkan, Ubah, Hapus, Tambah Proyek Untuk menambahkan proyek baru tekan menu Manajemen Sukarelawan → Proyek → Tambah Proyek. Isi form yang tersedia dan tetapkan seorang manajer lapangan. Jika selesai tekan Kirim.

138


Gambar 4.102 Menambah proyek

Operator utama dapat menetapkan sukarelawan ke proyek dan posisi berbeda di dalamnya, termasuk manajer lapangan. Proyek yang ingin ditambahkan sukarelawan ke dalamnya harus dipilih terlebih dahulu. Kemudian, sebuah daftar sukarelawan muncul dimana posisi yang berbeda dapat ditempatkan, menggunakan sebuah menu menurun. Di atas halaman yang sama, sebuah daftar posisi yang tersedia untuk proyek tertentu termasuk tingkat gaji, jumlah target dari sukarelawan, jumlah total sukarelawan yang sudah ditugaskan, ditampilkan juga. Lebih penting lagi, administrator dapat mengubah, menghapus atau menambah posisi pada proyek.

139


Gambar 4.103 Menetapkan sukarelawan ke proyek

Gambar 4.104 Mengubah posisi sukarelawan proyek

Ubah proyek dan tambah proyek memungkinkan kita memasukkan suatu posisi, deskripsinya, tingkat upah dan jumlah target dari sukarelawan. Untuk menambah/mengedit posisi tekan tautan tambah posisi atau edit:

140


Gambar 4.105 Menambah/mengubah posisi sukarelawan

Menugaskan Sukarelawan Pada fitur sukarelawan, terdapat tambahan akses bagi administrator atau manajer lapangan yaitu berhak menugaskan sukarelawan pada proyek tertentu. Tekan Manajemen Sukarelawan → Sukarelawan → Tugaskan pada Proyek. Pilih proyek yang diinginkan lalu tekan Lanjut.

Gambar 4.106 Memilih proyek yang akan ditugasi

Akan muncul detail dari proyek, posisi yang sudah ada, daftar sukarelawan yang belum bertugas dan filter pencarian sukarelawan. Untuk menambah sukarelawan pada proyek, pilih dari daftar sukarelawan yang ada, pilih posisi dan tekan Tugaskan Sukarelawan.

141


Pelaporan Fitur pelaporan untuk admnistrator/manajer lapangan sama dengan sukarelawan reguler. Perpesanan Fitur perpesanan untuk admnistrator/manajer lapangan sama dengan sukarelawan reguler. Manajemen Fitur terakhir yang tersedia untuk manajer lapangan/administrator berhubungan dengan manajemen proyek dan posisi. Menu Ubah Keahlian/Keterbatasan memungkinkan penambahan keahlian sukarelawan atau menghapus keahlian yang sudah terdaftar.

Gambar 4.107 Mengubah keahlian/keterbatasan

Sedangkan menu Menyetujui Keahlian memungkinkan manajer lapangan/administrator dapat menyetujui, menarik kembali atau menolak aplikasi dari pendaftar baru untuk menjadi manajer lapangan atau hanya menugaskan seorang sukarelawan menjabatnya.

142


Gambar 4.108 Menyetujui lamaran sebagai manajer lapangan proyek

4.10 Katalog Bantuan 4.10.1. Pendahuluan Dalam sebuah situasi bencana, penyediaan bantuan dalam inventaris berperan penting dalam melayani orangorang yang terkena dampak dan penting untuk mengatur persediaan tersebut secara efektif. Dalam modul Katalog Bantuan ini, barangbarang tersebut dapat diatur secara efisien dan hal itu diperlukan untuk melakukan proses pengaturan secara akurat sebab banyak data di kendalikan dalam modul ini, digunakan oleh modul Manajemen Inventaris juga.

4.10.2. Istilah yang digunakan Sebelum memulai menggunakan sistem katalog, pengenalan dengan istilahistilah yang digunakan dalam modul ini akan bermanfaat untuk mempelajari bagaimana menggunakan Sistem Katalog Bantuan ini. ●

Katalog – Sebuah abstraksi tingkat tinggi atau sebuah area (entitas) konseptual dimana terdapat barangbarang tertentu. Sebagai contoh: ○

Makanan dan Nutrisi 143


●

○

Itemitem bukan makanan

○

Peralatan medis

Kategori – Sebuah katalog tertentu dapat dibagi menjadi beberapa kategori dan terkadang kategori dikenal sebagai sub katalog. Contoh: ○

○

○

●

Makanan dan Nutrisi ■

Makanan Kering

■

Makanan belum dimasak

Peralatan Medis ■

Peralatan Pembiusan

■

Peralatan Kebugaran

Tempat perlindungan dan Perumahan ■

Peralatan Perumahan

■

Peralatan Kebersihan

Item – Item adalah barang secara individu dan dapat digunakan untuk melayani bencana. Kategori berisi itemitem dengan sedikit perkecualian. Contoh: ○

○

Peralatan perumahan ■

Tendatenda

■

Tikartempat perlindungan

Peraatan Kebersihan ■

Toilet sementara

144


CATATAN: Sebuah item tidak selalu terdapat pada sebuah kategori. Bisa terdapat pada sebuah katalog jika katalog tidak dapat diurai lagi. ●

●

Tipe Satuan – Itemitem harus terukur dan modul katalog memiliki beberapa entitas pengukuran yang sering digunakan, ○

Volume

○

Panjang

○

Massa

Satuan Satuansatuan pengukuran dasar bagi tipe satuan tertentu.Contoh: ○

○

Volume ■

l (liter)

■

botol

Massa ■

kg

■

g

4.10.3. Memulai Modul Katalog Tekan menu Katalog Bantuan dalam menu utama dan jendela Katalog Bantuan akan muncul dengan menu Katalog Bantuan.

145


Gambar 4.109 Menu Katalog Bantuan

Dengan menekan tanda panah ke bawah dalam item menu Modifikasi katalog, menu dapat diurai:

Gambar 4.110 Menu lengkap katalog bantuan

4.10.4. Menu katalog bantuan Lihat Katalog Bantuan Dengan menu ini, semua katalog, kategori, dan juga item dapat dilihat, dihapus dan diubah. Dengan menekan tipe satuan akan menampilkan tipe satuan yang tersedia dan satuan dasar dapat dilihat dengan

146


menggunakan menu satuan. Dengan menu katalog dan item, semua katalog, kategori dan item dapat diakses. Katalog dan item

Gambar 4.111 Katalog dan item

Tipe Satuan

Gambar 4.112 Tipe satuan

147


Satuan

Gambar 4.113 Daftar satuan

Dengan menekan apapun dari katalog/kategori/item/tipe satuan/satuan, pengguna akan diarahkan untuk mengubah bagian tertentu. Dengan jendela itu, item yang dipilih dapat diubah, dihapus atau hanya kembali ke jendela sebelumnya. Jika field dari jendela telah diubah, tekan tombol Simpan. Jika perlu menghapus, tekan tombol Hapus untuk menghapus pilihan. Tombol Tutup akan mengarahkan pengguna ke halaman sebelumnya. CATATAN Dengan mengggunakan Hapus, anda akan kehilangan semua rekaman dari katalog, item, satuan atau tipe satuan tertentu.

148


Gambar 4.114 Edit katalog bantuan

Hirarki katalog Item menu ini mengarahkan pengguna ke hirarki katalog. Pertama, akan ditampilkan katalog dan ketika pengguna menekan pada katalog, kategori atau item dari katalog yang dipilih dapat dilihat. Hal yang sama akan terjadi ketika pengguna menekan sebuah kategori dan akan ditampilkan semua item dalam kategori tersebut. Mencari tipe item Menu ini memungkinkan pengguna mencari item/kategori/ atau satuan/tipe satuan tertentu. 1. Pilih tipe yang dicari (item/satuan/tipe satuan) 2. Jika item/katalog yang dipilih, masukkan item atau nama katalog dalam kotak teks yang muncul, pilih item atau katalog dengan menebalkan tombol bulat di bawah kotak teks. Tekan Cari.

149


Gambar 4.115 Pencarian katalog

Jika satuan dipilih, pilih tipe satuan dari kotak pilihan yang diberikan dan kemudian tulis nama satuan pada kotak teks. Tekan Cari.

Gambar 4.116 Pencarian satuan

Jika tipe satuan dipilih, masukkan tipe yang diminta dan tekan Cari.

150


Gambar 4.117 Pencarian tipe satuan

4.10.5. Modifikasi katalog Menu ini dapat dilihat ketika pengguna menekan panah ke bawah pada Modifikasi Katalog dan itu dapat disembunyikan dengan menekan panah yang sama. Menambah Katalog Bantuan Baru Menu ini dapat digunakan untuk menambah sebuah katalog baru. Masukkan beberapa uraian sekitar katalog dan kata kunci untuk mewakili katalog (gunakan sebuah kata yang relevan untuk katalog) dan tekan pada tombol Tambah. Ketika penambahan berhasil dilakukan, pengguna akan diarahkan ke halaman yang sama dan katalog yang lain dapat ditambahkan atau tekan pada menu lainnya untuk meninggalkan jendela ini. Pengguna dapat mengakses isi ini melalui tautan Tambah Katalog Utama dalam halaman awal katalog.

151


Gambar 4.118 Tambah katalog baru

Tambah Kategori Baru Pengguna dapat menambah kategori baru di bawah suatu katalog tertentu. Di sini muncul istilah baru yaitu klasifikasi. Klasifikasi berarti kategori dapat dibagi lebih lanjut menjadi beberapa klasifikasi dan kemudian beberapa item dimasukkan ke klasifikasi itu. Ketika pengguna memilih katalog, kotak pilihan lainnya muncul untuk memilih kategori. Kotak pilihan ini diperlukan hanya jika pengguna perlu menambah kategori barunya sebagai sebuah klasifikasi atau di bawah sebuah klasifikasi yang ada (kategori hanya dapat dibagi dalam tingkat yang digambarkan sebelumnya). Jika kategori perlu ditambahkan sebagai sebuah kategori baru, tekan saja tombol lanjut setelah memilih katalog. Kemudian tulis nama dan sebuah uraian kecil dalam kotak teks yang diberikan dengan sebuah kata kunci juga. Sekarang tekan tombol Tambah. Penambahan ini dapat juga dilakukan menggunakan tautan Tambah (sub)Kategori dalam halaman awal katalog.

152


Gambar 4.119 Tambah kategori baru untuk katalog

Tambah Tipe Item Item dapat ditambahkan menggunakan menu ini. Pertama, pilih katalog/ kategori/klasifikasi dalam sebuah cara yang sama yang diuraikan dalam bagian penambahan kategori. Kemudian item itu dapat ditambahkan di akhir hirarki. Tulis nama item, sebuah uraian singkat, dan kata kunci, kemudian tipe pengukuran (volume, massa) dan satuan pengukuran. Tekan tombol Tambah untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Tautan Tambah Tipe Item Bantuan dalam halaman awal katalog dapat juga digunakan untuk melakukan itu.

153


Gambar 4.120 Menambah item katalog bantuan

CATATAN Tautan Tambah Satuan Pengukuran dalam halaman awal katalog bantuan digunakan untuk menambah satuan pengukuran yang baru ke sistem. Pertama, pilih tipe satuan dan kemudian tulis satuan yang baru. Satuan dasar berarti dasar (satuan SI) untuk tipe satuan yang dipilih dan pengali adalah nomor atau fraksi yang harus dikalikan dengan satuan yang baru untuk mencapai satuan dasar.

154


Gambar 4.121 Menambah unit pengukuran

4.11 Preferensi Pengguna Preferensi pengguna memungkinkan pengguna (terdaftar) mengatur konfigurasi yang sesuai dengan kebutuhan masingmasing pengguna. Terdapat beberapa hal yang bisa dikonfigurasi:

4.11.1. Ganti kata sandi Kata sandi harus memenuhi aturan berikut: ●

Panjang minimum 8 karakter.

●

Minimal ada 1 huruf dalam kata sandi.

●

Minimal ada 1 angka atau karakter khusus dalam kata sandi.

●

Tidak boleh sama dengan 4 kata sandi sebelumnya.

●

Kata sandi tidak dapat diubah lebih dari sekali dalam 1 hari.

Untuk mengganti kata sandi, masukkan kata sandi yang lama dan kata sandi yang baru (2 kali) dan tekan tombol Ganti Kata Sandi.

155


4.11.2. Insiden default Setiap pengguna mungkin terlibat dalam kejadian bencana yang berbeda. Apakah dia ingin terlibat dalam suatu penanganan bencana secara keseluruhan atau hanya bagian dari kejadian bencana. Pilih tipe insiden yang diinginkan (Bencana, Kejadian, Insiden) dan pilih insiden yang diinginkan lalu tekan tombol Perbarui.

4.12 Sinkronisasi 4.12.1. Pendahuluan Modul sinkronisasi adalah salah satu dari modul terpenting dan yang benarbenar diperlukan di dalam sistem manajemen bencana sahana dalam rangka untuk memfungsikan keseluruhan proses manajemen bencana secara efektif. Modul ini mengijinkan pemakai untuk memindah data yang sangat besar dari satu instalasi sahana ke instalasi sahana lainnya yang berbeda. Fasilitas ini benarbenar penting karena kadangkadang infrastruktur komunikasi juga dihancurkan oleh bencana dan orang atau pekerja sosial tidak mampu untuk berkomunikasi melalui media telekomunikasi elektronik. Jadi dalam situasi seperti itu, pemakai bisa memperoleh data di instalasi sahana di pusat manajemen bencana dan menggunakan data tersebut dalam satu instalasi sahana yang terdapat di dalam laptop atau alat yang mempunyai instalasi sahana. Ketika pemakai kembali ke pusat manajemen bencana, dia bisa upload data dari instalasi sahana miliknya dan instalasi sahana yang ada di pusat manajemen bencana secara otomatis memeriksa perbedaan antara basis data yang ada dengan data yang telah diupload. Kemudian jika ada perbedaan, maka perbedaan data dari data yang telah di upload tersebut akan diekstrak ke instalasi sahana utama.

156


Modul ini tidak hanya membantu ketika komunikasi terbatas akan tetapi jika pekerja bebas ingin mengintegrasikan dua instalasi sahana yang berbeda, maka modul sinkronisasi akan digunakan. Sebab dalam skenario tertentu, basis data dari dua instalasi harus mempunyai konsistensi dan pemakai dapat menggunakan sebagaimana mereka biasa menggunakan satu basis data.

4.12.2. Memulai dengan modul sinkronisasi Tekan pada link Sinkronisasi di menu utama dan menu sinkronisasi akan nampak di atas menu utama.

Gambar 4.122 Menu sinkronisasi

4.12.3. Menu Sinkronisasi Ekspor Data 157


Menggunakan link ini pemakai bisa mendapatkan salinan dari basis data sahana atau bagian dari basis data sahana di dalam jendela Export Data, ada tiga bagian dan setiap bagian memungkinkan pemakai untuk menentukan jenis salinan data diperlukan (data dump). Bagian itu adalah Pilih Data, Tipe File, Tipe Kompresi. Setelah menerapkan setting yang sesuai, tekan pada tombol Ekspor dan akan ditanya dimana file akan disimpan. CATATAN: Sebelum menekan tombol Ekspor, maka pastikan telah melalui ketiga bagian tersebut, jika tidak setting default akan diterapkan untuk salinan data anda dan hal ini mungkin tidak sesuai dengan harapan dari penyalinan data. Pilih Data Pemakai bisa memilih data yang diperlukan dari basis data sahana. Basis data sahana dibagi menjadi beberapa kategori dan pemakai bisa memilih itu satu sub kategori atau semua kategori. Tombol Pilih Semua dapat digunakan untuk memilih semua kategori serta menggunakan tombol Bersihkan, pemakai bisa membersihkan semua kategori yang dipilih.

Gambar 4.123 Pemilihan data untuk sinkronisasi

158


Tipe file Maksudnya adalahjenis file yang diinginkan pengugna untuk mendapatkan salinan datanya. Pertama putuskan media transfer yang dipakai untuk pemakaian salinan data serta pilih jenis yang sesuai.

Gambar 4.124 Tipe file untuk sinkronisasi

Tipe Kompresi Hal ini sangat penting karena kadangkadang salinan basis data mungkin saja sangat besar dan proses transfer akan mengalami kesulitan atau dapat menghabiskan banyak waktu. Karena itu memakai satu jenis kompresi akan mengurangi banyak waktu.

Gambar 4.125 Tipe kompresi sinkronisasi

Impor Data

159


Hal ini cukup sederhana karena yang harus dilakukan hanya mejelajahi dan memilih berkas dari salinan data (yang diperoleh sebagai gambaran awal dari instalasi sahana yang lain) dan tekan OK. Kemudian tekan tombol Lanjut dan di dalam jendela berikutnya tekan tombol Impor. Dengan cara ini akan nampak perbedaan basis data dan salinan data (dump file) dan update basis data seperti yang telah disebutkan di bagian pendahuluan. Akan tetapi jika pemakai ingin menghapus seluruh data dalam basis data serta mengisi basis data yang telah kosong menggunakan berkas salinan, tekan link Pilihan Lanjut sebelah kiri tombol Impor dan pilih Ya (default adalah Tidak).Kemudian tekan Impor.

Gambar 4.126 Upload salinan file sinkronisasi

Gambar 4.127 Menu Impor salinan data sistem

160


Gambar 4.128 Pilihan lanjut impor salinan data

Sejarah Hal ini hanya memperlihatkan detail tentang berkas salinan yang diimpor dan pemakai bisa mendapatkan gambaran tentang status basis data serta seberapa sering data disinkronisasikan antara instalasi sahana yang berbeda.

Gambar 4.129 Catatan sejarah sinkronisasi

CATATAN : Seluruh aktivitas yang disebutkan di atas dapat digunakan dengan menggunakan link pada halaman sinkronisasi.

4.13 Sistem Pelaporan 4.13.1. Pendahuluan Sistem pelaporan memiliki peran penting dalam sistem manajemen bencana sebab apapun yang dimasukkan pada sistem, bisa tampil dalam bentuk yang terorganisasio dan hal tersebut sangat penting dalam memperoleh gambaran tentang keadaan terkini pada manajemen bencana, selain juga dapat digunakan sebagai pelengkap untuk surat menyurat resmi dalam rangka mengajukan permohonan bantuan lebih banyak. Sistem manajemen bencana ini menghasilkan laporan yang bervariasi dalam beberapa bentuk file (pdf, html), dan juga menyediakan berbagai fasilitas untuk menyesuaikan proses pembuatan laporan . 161


4.13.2. Memulai laporan Tekan menu Sistem Pelaporan pada menu utama, yang akan memunculkan menu Sistem Pelaporan dan halaman awal sistem pelaporan.

Gambar 4.130 Akses ke Menu laporan

Gambar 4.131 Menu Laporan

162


4.13.3. Pencarian Laporan/Grafik Sistem ini tidak membuat laporan saat Anda meminta sebuah laporan tertentu, akan tetapi laporan dibuat secara berkala dari data sistem, dan disimpan sebagai persediaan ketika pengguna memintanya (cara ini dapat diubah tapi hal tersebut mengoptimalisasikan tampilan sistem jika sistem terdiri atas sejumlah data yang sangat besar). Jadi jika pengguna tidak mengetahui nama dari laporan tertentu, hal itu dapat dicarimelalui menu ini. Pertama, pilih laporan/grafik dan isi kotak yang tersedia (kecuali kata kunci) dan tekan tombol Cari. Jika pengguna tidak mengetahui tentang detail pencarian, maka dapat melakukan pencarian kata kunci namun pencarian kategori harus dipilih terlebih dahulu. Jika anda tekan pada Lakukan pencarian pasti(Do exact search), sistem akan coba mencocokkan detail yang diberikan dan detail laporan tapi hal tersebut tidak selalu memberikan hasil yang efektif.

Gambar 4.132 Pencarian laporan/grafik

163


4.13.4. Konfigurasi Menu konfigurasi memungkinkan pengguna untuk memilih frekuensi pembaruan laporan/grafik. Umpamanya, jika frekuensi diatur pada 30 menit, maka setelah 30 menit seluruh laporan yang telah dibuat akan diperbaharui dengan sistem data terbaru.

Gambar 4.133 Konfigurasi Laporan

4.13.5. Pengumpul Laporan ●

Katalog Bantuan. Laporan ini berkaitan dengan modul Kategori Bantuan (catalog) dengan beberapa format file. Tekan pada bagian download untuk melihat atau menyimpan laporan.

●

Manajemen Organisasi . Laporan ini berkaitan dengan organisasi yang tercatat pada sistem.

●

Manajemen Orang Hilang . Laporan ini menyajikan data orang hilang.

●

Manajemen Inventaris. Laporan ini memberikan informasi tentang Inventaris.

164


4.13.6. Pembuatan Sampel Laporan Tautan ini terdapat pada halaman awal sistem laporan. Dengan menekan tautan ini, pengguna masuk ke detail laporan yang telah akan dibuat. Dengan menu ini memungkinkan pengguna untuk membuat sebuah laporan sesuai kebutuhan. Detail Laporan adalah identitas laporan seperti nama dan judul, isi laporan (deskripsi singkat), gambar (jika diinginkan). Meta data adalah bagaimana sebuah laporan dapat ditelusuri dalam sebuah sistem dengan menggunakan kata kunci yang tersedia. Untuk itu, sangatlah penting untuk memberikan kata kunci yang mewakili pelaporan tersebut. Kemudian pilihlah module/custom (jika dipilih module, makan akan laporan tentang modul akan dibuat) dan format file. Tekan pada tombol Buat Laporan.

165


Gambar 4.134 Membangkitkan contoh laporan

Jika memilih modul, maka pemakai harus memilih modul dan tabel yang diinginkan serta kata kunci untuk materi yang dicari pada tabel yang telah dipilih (jika do exact search/Lakukan pencarian tepat dicek, sistem akan pencocokan yang tepat sesuai dengan kata kunci). Kemudian tekan Cari. Sistem akan menampilkan hasil dan tekan pada Tambah tabel dan buat laporan.

166


Gambar 4.135 Memilih modul laporan

Gambar 4.136 Menambah tabel laporan

4.14 Modul Perpesanan 4.14.1. Pendahuluan Modul pesan adalah akar komunikatif utama dari sistem sahana. Modul ini digunakan untuk mengirim sms, pesan dan/atau peringatan email kepada berbagai kelompok dan individu sebelum, sesudah dan selama bencana. Juga menyediakan suatu cara untuk mengelompokkan nomor telepon selular dan alamat email. 167


Gambar 4.137 Modul Perpesanan

Deskripsi Tindakan Manajemen Kelompok Masingmasing pengguna akhir disediakan fasilitas membuat, menyesuaikan dan memelihara berbagai kelompok kontak sms dan email. Pesan Sms dan peringatan/pesan email bisa dikirim ke sembarang kelompok atau individu. Fitur ini saat ini sekarang bekerja hanya pada operasi Linux. CAP Ada empat pilihan, yaitu Peringatan Baru, Lihat Peringatan, Ubah Peringatan dan Upload File CAP. Pilihan ini akan dijelaskan dibawah ini.

168


4.14.2. Mengatur Kelompok Fitur ini terdiri tiga kategori. Tambah Kelompok, Ubah Kelompok, Daftar Kelompok. Kategori ini menyediakan fasilitas untuk membuat, menyesuaikan dan merawat berbagai kelompok kontak sms dan email. Tambah kelompok Untuk memasukkan alamat email atau nomor HP lebih dari satu, masukkan alamat/nomor tersebut dengan dibatasi dengan koma. Nomor telepon dibatasi 620 digit dan nama kelompok dibatasi10 karakter. 1. Tekan Tambah Kelompok dari Menu Utama Pesan. 2. Kemudian isi form dan Simpan CATATAN: Field yang ditandai dengan bintang (*) wajib dan harus diisi.

Gambar 4.138 Tambah Kelompok Pesan

Ubah kelompok Di sini anda dapat melihat kelompok kontak, ubah detail dan hapus detail.

169


1. Tekan Ubah Kelompok dari Menu Utama Pesan.

Gambar 4.139 Ubah kelompok kontak pesan

2.Kemudian akan tampil tabel, yang berisi nomor kelompok, jumlah alamat email dan nomor telepon yang ditambahkan. Tekan Lihat dan Ubah pada tautan yang sesuai.

Gambar 4.140 Edit daftar kontak pesan

3.Kemudian anda dapat mengubah atau menghapus informasi yang anda inginkan.

170


Gambar 4.141 Lihat dan Ubah kelompok kontak pesan

Daftar Kelompok Bagian ini mendaftar semua kelompok kontak pesan yang ada, alamat email dan nomor telepon. Hal ini merupakan cara mendapatkan semua detail kelompok.

Gambar 4.142 Daftar semua kelompok kontak pesan

171


4.14.3. Pesan Di sini pesan sms dan email dapat disampaikan ke kelompok atau individu. Fitur ini pada saat ini hanya bekerja pada Linux. Ada dua pilihan, yaitu Pesan Disesuaikan dan Pesan Kelompok. Pesan Disesuaikan Dengan pilihan ini dapat dikirim sms atau email ke individu yang tidak bergabung ke kelompok manapun yang tersedia. 1.Tekan Pesan Disesuaikan dari menu utama Pesan.

Gambar 4.143 Menu Pesan Disesuaikan

2.Kemudian tulis pesan, alamat email dan nomor telepon dan tekan Kirim. CATATAN: Bagian yang ditandai dengan bintang (*) wajib dan harus diisi.

172


Gambar 4.144 Mengirim pesan disesuaikan

Pesan Kelompok Jika ingin mengirim sms ke nomor telepon yang dipilih atau email ke kelompok yang terdaftar sebelum, sesudah dan selama bencana, dapat mengirim pesan menggunakan pilihan ini. Sebagai catatan, pesan tersebut hanya dapat dikirim ke kelompok yang sudah terdaftar saja. 1. Tekan Pesan Kelompok dari menu utama Pesan.

Gambar 4.145 Pesan Kelompok

173


2.Kemudian Pilih kelompok yang sesuai dan kirim pesan tersebut.

Gambar 4.146 Pengiriman pesan untuk kelompok

4.14.4. CAP (Common Alerting Protocol=Protokol Peringatan Umum) Pilihan Peringatan Baru memungkinkan pengguna membuat sebuah pesan CAP Baru. Ini akan membuat sebuah file xml berisi pesan CAP dan menyimpannya pada direktori sementara. Kita dapat melihat file ini menggunakan pilihan Lihat Pesan. Pilihan Lihat Peringatan memungkinkan pengguna melihat pesan CAP yang tersimpan. Dua contoh pesan sudah dimasukkan ke dalam daftar. Kita dapat melihatnya dengan memilih salah satu dan tekan tombol Lihat. Dalam pesan CAP kita membuat file XML baru atau mengubah atribut dari file xml yang sudah ada. Struktur tersebut diindikasikan di bawah ini.

174


Gambar 4.147 Struktur CAP

175


Ada empat pilihan. Peringatan Baru 1.Pilih Peringatan Baru dari menu Modul Pesan.

Gambar 4.148 Membuat peringatan pesan baru

2.Isi form dan tekan Lanjut. Lihat Peringatan 1.Pilih Peringatan Baru dari menu Modul Pesan.

Gambar 4.149 Menu Lihat peringatan

Kita dapat melihat template yang telah dimasukkan atau pesan yang dibuat.

176


Gambar 4.150 Melihat template/pesan peringatan

Anda dapat mendownload template atau pesan yang telah dibuat dengan menekan Download.

Gambar 4.151 Download pesan/template CAP

Ubah Peringatan Pilih Ubah Peringatan dari menu Modul Peringatan dan pilih template (yang sudah digunakan untuk mengirim pesan) dan tekan Ubah. Kemudian ubah dan simpan pesan tersebut.

Gambar 4.152 Ubah Peringatan

Upload File CAP

177


Pilihan ini digunakan untuk membuat beberapa format file xml untuk mengirim pesan atau mengupload pesan xml yanag sudah dikembangkan. Di sini kita dapat mengupload template XML atau Pesan.

Gambar 4.153 Upload File Cap

178

BAB 5 Daftar Istilah A Akselerasi/Percepatan Sebuah perubahan dalam kecepatan dengan waktu; dalam seismologi dan teknik kebumian, itu digambarkan sebagai sebuah fraksi gravitasi (g), yang mengacu pada getaran tanah atau struktur. Accelerograph Alat untuk mencatat percepatan. Agensi/lembaga Sebuah organisasi pemerintah, nonpemerintah atau nirlaba yang terlibat dalam tanggap bencana atau usaha penyelamatan. Alarm Tanda peringatan bahaya. Aliran lava Batu leleh yang mengalir ke bawah dari sebuah lubang gunung berapi, pada umumnya bergerak diantara beberapa meter sampai ke beberapa puluh kilometre per jam. Alur Banjir (Floodway) Saluran yang dibangun untuk mengalihkan aliran banjir dari sebuah titik daerah hulu ke sebuah titik daerah hilir. Ambang Batas Banjir Tingkat ketinggian air yang dianggap bahaya dan mulai diberikan peringatan bahaya. Amplitudo

179


Perbedaan antara tingkat terendah dan puncak dari tiap gelombang misalnya sebuah gelombang seismik. Ancaman Bencana Ancaman bencana adalah suatu kejadian atau peristiwa yang bisa menimbulkan bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 13) Angin Puyuh (Siklun) Sistem sirkulasi tertutup skala besar dalam atmosfer dengan tekanan barometer yang rendah dan angin kuat yang berputar berlawanan arah jarum jam di dalam belahan bumi utara dan searah jarum jam di dalam belahan bumi selatan. Sistim itu dikenal sebagai suatu angin puyuh di dalam Lautan Hindia dan Selatan Pasifik, angin topan di Lautan Atlantik Barat dan Pasifik Timur dan topan di Pasifik Barat. Antisiklon Sebuah daerah dimana tekanan barometer tinggi atau relatif terhadap daerah sekitar pada tingkat yang sama. Aseismik Bukan seismik; digunakan untuk menujuk sebuah daerah yang bebas dari aktivitas seismik atau proses patahan tektonik tidak disertai oleh kejadian seismik.

B Bahaya (Hazard) Suatu kejadian atau peristiwa yang mempunyai potensi untuk menimbulkan kerusakan, kehilangan jiwa manusia, atau kerusakan lingkungan pada jangka waktu dan area tertentu. Banjir

180


Kenaikan ketinggian air secara signifikan pada sungai, danau, waduk atau pantai. Banjir tahunan Tingkat aliran tertinggi dalam musim penghujan Bantuan Darurat Bencana Bantuan darurat bencana adalah upaya memberikan bantuan untuk memenuhi kebutuhan dasar pada saat keadaan darurat. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 18) Barak Pengungsi Lihat Tempat Perlindungan Barometer Alat untuk mengukur tekanan udara. Bencana Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor nonalam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 1) Bencana adalah suatu gangguan serius terhadap keberfungsian suatu komuniti atau masyarakat yang menyebabkan kerugian meluas terhadap manusia, materi, ekonomik, dan lingkungan dan yang melebihi kemampuan komuniti dan masyarakat yang terkena bencana itu dengan menggunakan sumberdaya mereka sendiri ISDR, 2004 Bencana alam Bencana alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau serangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam antara lain berupa 181


gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin topan, dan tanah langsor. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 2) Bencana biologis Bencana yang disebabkan oleh tak terlindunginya organisme terhadap kumankuman dan zat beracun. Bencana non alam Bencana non alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau rangkaian peristiwa non alam yang antara lain berupa gagal teknologi, gagal modernisasi, epidemi, dan wabah penyakit. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 3) Bencana Sosial Bencana sosial adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau serangkaian peristiwa yang diakibatkan oleh manusia yang meliputi konflik sosial antarkelompok atau antarkomunitas masyarakat, dan teror. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 4) Bendungan Penghalang yang melintang pada sungai yang disediakan dengan suatu rangkaian gerbang atau mekanisme kontrol lain untuk mengatur tingkat permukaan air ke arah hulu, untuk mengatur aliran atau mengalihkan persediaan air ke dalam suatu saluran. Beaufort (Skala Beaufort) Skala kekuatan udara, diukur dari 0 (tenang) ke 12 (angin kekuatan topan).

C D Daerah Aliran Sungai (DAS) 182


Istilah geografi mengenai sebatang sungai, anak sungai dan area tanah yang dipengaruhinya. Daerah Gersang Sebuah daerah dimana sumber air dari air tanah dan hujan tidak mencukupi untuk mengimbangi penguapan. Daerah Rawan Bencana Daerah yang memiliki risiko tinggi terhadap ancaman terjadinya bencana baik akibat kondisi geografis, geologis, demografis, dan sosial karena ulah manusia Deklarasi Bencana Pernyataan resmi dari sebuah negara dari keadaan darurat atas kejadian bencana yang besar, untuk mengaktifkan pengukuran yang ditujukan pada pengurangan dampak bencana.

E Epidemik 1. Sebuah peningkatan tidak wajar dalam jumlah kasus sebuah penyakit menular yang sudah ada dalam sebuah daerah atau populasi terkait. 2. Penampakkan jumlah signifikan dari kasus sebuah penyakit menular dalam sebuah daerah atau populasi yang selalu bebas dari penyakit tersebut. Episentrum Titik pada permukaan bumi yang secara langsung di atas tempat asal dari sebuah gempa bumi. Erosi peristiwa pengikisan tanah oleh angin, air atau es. 183


F G Gagal panen Penurunan tidak normal hasil panen sehingga berakibat tidak mencukupi kebutuhan kebutuhan ekonomi atau nutrisi dari masyarakat. Gelombang panas Sebuah periode yang lama dengan temperatur permukaan sangat tinggi. Gempa Bumi Suatu retakan tibatiba dalam lapisan atas bumi, kadangkadang memecah permukaan, menyebabkan getaran di tanah, yang mana cukup kuat menyebabkan keruntuhan gedunggedung dan merusak kehidupan dan harta benda. Gempa susulan Gempa bumi yang lebih kecil yang mengikuti gempa utama dan terjadi di wilayah yang sama atau dekat dengan sumbernya, biasanya kekuatannya semakin lama semakin menurun. Gempa utama Gempa yang mempunyai magnitudo paling besar pada serangkaian gempa bumi. GPS (Global Position System) Teknologi untuk menentukan sebuah lokasi dari transmisi Satelit. Gunung Berapi Gunung yang terbentuk oleh akumulasi lokal materi vulkanik di sekitar lubang letusan.

184


H Hujan Asam Hujan yang berisi larutan campuran asam yang dihasilkan dari polusi kimia atmosfer oleh campuran belerang dan nitrogen. Hujan ini akan meningkatkan keasaman dari tanah dan air permukaan yang menyebabkan kerusakan agrikultur dan ekologis.

I Identifikasi Korban Bencana Prosedur yang digunakan untuk mengidentifikasi secara positif korban meninggal pada kejadian kecelakaan berganda. Indeks hujan terdahulu Sejumlah nilai hujan masa lampau seharihari, digunakan sebagai sebuah indeks pengembunan tanah. (lihat juga pengembunan tanah terdahulu) Indeks Kekeringan Nilai perhitungan yang berhubungan dengan beberapa akibat kumulatif dari suatu kekurangan uap air yang tidak biasa dan panjang. Insiden Suatu kejadian, tibatiba atau disebabkan kesengajaan, yang memerlukan sebuah tanggapan dari satu atau lebih lembaga tanggap darurat resmi. Insiden Besar Suatu peristiwa yang menghendaki respon dari polisi, pelayanan keadaan darurat dan komunitas yang mungkin berpengaruh pada suatu area yang lebih luas pada suatu periode waktu yang lebih panjang tetapi tidak diumumkan sebagai bencana. 185


IRC Lihat Komite Penyelamat Internasional. Isobar Sebuah garis yang ditampilkan pada sebuah peta atau grafik, menghubungkan titiktitik pada permukaan yang memeiliki tekanan barometric yang sama melewati sebuah periode atau waktu tertentu. Isohyet Suatu garis yang digambar pada sebuah peta atau grafik yang menghubungkan titiktitik dengan sejumlah yang sama dari curah hujan, untuk waktu dan periode yang sama. Isoseismal Suatu garis yang mengitari titiktitik geografis pada mana intensitas makroseismik yang diamati adalah sama. Isothern Garis yang tergambar pada sebuah peta atau grafik yang mengubungkan titiktitik dengan temperature yang sama.

J K Katalog Bantuan Abstraksi tingkat tinggi atau pengaturan barang bantuan dalam kategori tertentu. Kebakaran Hutan/Padang rumput Kebakaran hutan atau padang rumput yang meliputi daerah yang luas dan biasanya menyebabkan kerusakan yang luas. Dapat disebabkan oleh alam seperti letusan gunung berapi atau matahari, atau bisa disebabkan 186


oleh kesengajaan orang atau perokok yang teledor, dengan membakar kayu atau dengan pembukaan suatu daerah hutan. Kebutuhan Dasar Kebutuhan dasar pada pasal 53 UU No. 24/2007 tentang PB meliputi: a) kebutuhan air bersih dan sanitasi, b) pangan, c) sandang, d) pelayanan kesehatan, e) pelayanan psikososial, dan f) penampuangan dan tempat hunian. Kecelakaan Sebuah kejadian yang tibatiba yang membahayakan bagi orang, harta atau bangunan atau lingkungan alam. Kecelakaan Kimia Kecelakaan yang tidak disengaja selama produksi, pengangkutan atau penanganan zatzat kimia berbahaya. Kedaruratan Kesehatan Suatu keadaan atau situasi yang mengancam sekelompok masyarakat dan atau masyarakat luas yang memerlukan respon penanggulangan sesegera mungkin dan memadai diluar prosedur rutin, dan apabila tidak dilaksanakan menyebabkan gangguan pada kehidupan dan penghidupan Kedaruratan Kompleks Situasi dimana penyebab kedaruratan dan bantuan kepada para korban terkait dengan pertimbangan politik tingkat tinggi. Kedaruratan kompleks mempunyai ciriciri tingkat ketidakstabilan yang beragam dan bahkan menurunnya kewibawaan negara. Ini mengakibatkan hilangnya kontrol pemerintahan dan ketidakmampuan menyediakan pelayanan vital dan perlindungan terhadap penduduk sipil. Suatu ciri utama dari kedaruratan kompleks adalah kekerasan umum yang nyata atau potensial: terhadap manusia, lingkungan, infrastruktur dan harta benda.

187


Kekerasan mempunyai dampak langsung berupa kematian, trauma fisik dan psikososial serta kecacatan. (sumber: WHO) Kelaparan Suatu kekurangan makanan yang mempengaruhi sejumlah besar orang karena akibat iklim, lingkungan dan sosialekonomi. Kelompok Korban Pembagian korban bencana ke dalam kelompok tertentu seperti keluarga, turis, penumpang, perusahaan dsb Kelompok Rentan Kategori orang terlantar dengan kebutuhan khusus, termasuk: anak dibawah umur yang tidak memiliki orang tua, orang jompo, orang cacat mental dan fisik, korban kekerasan dan pelecehan fisik dan wanita hamil atau menyusui yang membutuhkan perlindungan. Kemampuan/kapasitas Kemampuan/kapasitas adalah sumber daya, cara dan kekuatan yang dimiliki masyarakat yang memungkinkan masyarakat untuk mempertahankan dan mempersiapkan diri, mencegah, menanggulangi, meredam serta dengan cepat memulihkan diri dari akibat bencana. Kapasitas masyarakat untuk menghadapi bencana dapat ditingkatkan melalui, misalkan saja, latihanlatihan penyelamatan dan evakuasi diri dalam menghadapi bencana letusan gunung berapi, pendidikan tentang risiko bencana yang dimasukkan melalui kurikulum sekolah, dll. Kendali Banjir Manajemen sumberdaya air melalui pembangunan bendungan, penampungan/waduk, tanggul, dan lainnya untuk menanggulangi banjir. Kendali belalang

188


Penggunaan dari teknik monitoring dan aksi berulangulang untuk mengendalikan serangan belalang. Lihat ”serangan”. Kendali penyakit Semua kebijakan, kehatihatian dan pengukuran yang diberikan untuk mencegah penjangkitan atau penyebaran penyakit. Kerentanan Kerentanan adalah kondisi atau karakteristik biologis, geografis, sosial, ekonomi, politik, budaya dan teknologi suatu masyarakat di suatu wilayah untuk jangka waktu tertentu yang mengurangi kemampuan masyarakat tersebut untuk mencegah, meredam, mencapai kesiapan dan menanggapi dampak bahaya tertentu. Warga miskin yang tinggal di daerah rawan gempa bumi, misalkan saja, lebih rentan daripada mereka yang relatif lebih sejahtera yang tinggal di daerah yang sama, karena kaum miskin pada umumnya tidak mampu membangun tempat tinggal dengan konstruksi yang aman terhadap gempa. Kerusakan lahan Memburuknya kualitas lahan atau bentuk lahan disebabkan oleh fenomena alami atau aktivitas manusia. Kesetiakawanan Kesetiakawanan adalah perasaan bersatu, sependapat dan sekepentingan, solider (Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi Ketiga, 2002, hal. 1056). Kesiapsiagaan Kesiapsiagaan adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi bencana melalui pengorganisasian serta melalui langkah yang tepat guna dan berdaya guna. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 7) Kesukarelaan 189


Kesukarelaan berasal dari kata dasar "suka rela" yang berarti dengan kemauan sendiri, dengan rela hati, atas kehendak sendiri (tidak karena diwajibkan). Sukarelawan adalah orang yang melakukan sesuatu dengan sukarela (tidak karena diwajibkan atau dipaksakan) (Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi Ketiga, 2002, hal. 1099). Klasifikasi Kerusakan Evaluasi dan pencatatan kerusakan terhadap struktur, fasilitas, atau obyek berdasar pada tiga (atau lebih) kategori: 1. Kerusakan parah yang menghalangi lebih lanjut penggunaan struktur, fasilitas, atau obyek untuk tujuan yang diharapkan. 2. Kerusakan sedang yang menghalangi penggunaan secara efektif dari struktur, fasilitas, atau obyek untuk tujuan yang diharapkan, kecuali jika perbaikan utama telah dibuat sebelum rekonstruksi yang lengkap 3. Kerusakan ringan misal pecahnya jendela, kerusakan kebocoran pada atap dan dinding, bagian dalam pemisah, dan dinding pecah; kerusakan itu tidaklah cukup untuk menghalangi penggunaan instalasi untuk tujuan yang diharapkan. Komite Penyelamat Internasional Sebuah orgasnisasi sukarelawan independent, nirlaba menyediakan penyelamatan, pencegahan dan pelayanan pengungsian untuk pengungsi dan korban dari konflik tekanan atau kekejaman. Korban Bencana Korban bencana adalah orang atau sekelompok orang yang menderita atau meninggal dunia akibat bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 22) Korban Massal

190


Korban akibat kejadian dengan jumlah relatif banyak oleh karena sebab yang sama dan perlu mendapatkan pertolongan kesehatan segera dengan menggunakan sarana, fasilitas dan tenaga yang lebih dari yang tersedia seharihari

L Lahar Sebuah istilah asli Indonesia, menunjukkan suatu aliran longsor melewati panggul dari sebuah gunung api. Lembaga Sukarela Lembaga nonpemerintah atau organisasi yang ada di banyak negara di seluruh dunia. Ada yang memiliki persoAlat untuk mengukur tekanan udara.nil yang terlatih untuk membantu ketika bencana terjadi. Beberapa lembaga memiliki kemampuan pada level lokal, nasional dan internasional Logistik Cakupan dari sktivitas operasional terkait dengan persediaan, penanganan, transportasi dan distribusi material. Juga dapat digunakan untuk angkutan orang. Longsor Peristiwa geologi di mana terjadi pergerakan tanah seperti jatuhnya bebatuan atau gumpalan besar tanah.

M Magma Batuan cair yang terletak di dalam kamar magma di bawah permukaan bumi berupa larutan silika bersuhu tinggi yang kompleks dan merupakan asal semua batuan beku. Magma berada dalam tekanan

191


tinggi dan kadang kala memancut keluar melalui pembukaan gunung berapi dalam bentuk aliran lava atau letusan gunung berapi. Magnitudo Besarnya kekuatan gempa di sumbernya, merupakan indeks energi seismik yang dilepas oleh gempa, umumnya diukur berdasarkan amplitudo dan periode fase gelombang tertentu. Mal nutrisi Istilah umum yang merujuk pada kondisi medis yang disebabkan oleh diet yang tak tepat atau tak cukup, seringkali disamakan dengan kurang gizi yang disebabkan oleh kurangnya konsumsi, buruknya absorpsi, atau kehilangan besar nutrisi atau gizi. Seorang akan mengalami malnutrisi jika tidak mengkonsumsi jumlah atau kualitas nutrien yang mencukupi untuk diet sehat selama suatu jangka waktu yang cukup lama Manajemen Inventaris Fasilitas untuk menyimpan, memantau dan mengatur semua catatan tentang itemitem dalam inventaris yang digunakan dalam penanganan bencana. Manajemen Korban Bencana Pusat tempat penyimpanan informasi online tentang seluruh korban bencana dan keluarganya, khususnya identifikasi kecelakaan, evakuasi dan korban meninggal disimpan. Informasi seperti nama, umur, nomor kontak, nomor kartu pengenal, lokasi penempatan, dan detil lain dapat diketahui. Gambar dan detail sidik jari orang mungkin dapat diupload ke dalam sistem. Keterangan tentang orang mungkin juga lebih dapat diketahui oleh suatu kelompok agar lebih efisien dan nyaman. Manajemen Orang Hilang Fasilitas online dimana orang bisa mendaftarkan orang yang hilang dan yang ditemukan pada saat terjadi bencana, yang juga berisi informasi 192


dari orang yang melihatnya, yang mana hal ini dapat meningkatkan kesempatan orang dapat menemukan seseorang lainnya. Manajemen Organisasi Pencatatan semua organisasi dan cabang kerjanyanya di daerah bencana untuk mengetahui tempat di mana mereka aktif dan juga mengetahui informasi tentang berbagai macam pelayanan yang mereka sediakan pada setiap bidang Manajemen Permohonan/Bantuan Tempat penyimpanan secara online dimana organisasi, pekerja sosial/sukarelawan, agen pemerintah dan barak pengungsi bisa mengkoordinasikan antara persediaan bantuan dengan kebutuhan mereka. Manajemen Sukarelawan Fasilitas untuk mengelola respon para sukarelawan dalam suatu bencana, atau untuk sebuah pengorganisasian secara umum. Manajemen Tempat Perlindungan/Barak Pengungsi Fasilitas untuk mengelola tempat perlindungan/pengungsian ketika bencana terjadi dengan cara menjejaki, menyimpan dan melihat informasi tempat perlindungan. Material Berbahaya Substansi atau material yang ditentukan oleh otoritas sebagai sesuatu yang mampu menyebabkan satu risiko yang tidak beralasan pada kesehatan, keselamatan dan harta. Maximum probable Hood Banjir terbesar yang mungkin terjadi, dengan mempertimbangkan semua faktor yang terkait dari lokasi, meteorology, ilmu tata air dan daratan. (H) 193


Mean return period Waktu ratarata antara kejadiankejadian dari suatu peristiwa tertentu yang berbahaya. Mitigasi Mitigasi bencana adalah serangkaian upaya untuk mengurangi risiko bencana, baik melalui pembangunan fisik maupun penyadaran dan peningkatan kemampuan menghadapi ancaman bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 9) Modul Perpesanan Modul yang digunakan untuk mengirim sms, pesan dan/atau peringatan email kepada berbagai kelompok dan individu sebelum, sesudah dan selama bencana. Monitoring Sistem yang mengijinkan observasi, pengukuran dan satu valuasi kontinyu dari kemajuan sebuah proses atau peristiwa dengan maksud dan harapan untuk pengambilan ukuran yang terkoreksi. Mortalitas Jumlah, besaran atau frekuensi kematian setelah jangka waktu tertentu di antara total populasi sakit dan sehat pada sebuah daerah. Ekspresi numerik kematian, yang biasanya diberikan sebagai sebuah tingkat kematian. Musim Kering Periode kekurangan uap air dalam tanah semisal tidak cukup air yang diperlukan untuk tumbuhan, binatangbinatang dan manusia.

N 194


Nama Keluarga (Marga) Bagian nama yang merupakan pertanda dari keluarga mana ia berasal, untuk Indonesia biasanya merupakan nama belakang. Nama Lokal Nama yang digunakan pada lokal tertentu atau bisa berupa nama panggilan atau nama tenar. Nomor Identitas Nomer pada kartu identitas yang dimiliki seseorang seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Ijin Mengemudi (SIM), Paspor dll

O Organisasi Internasional untuk Standardisasi Sebuah badan penulisan standard internasional berpusat di Geneva, Swiss, disusun dari asosiasi standar nasional dari 55 negara. Semua negara anggota diberi status yang sama dan berhak atasnya memilih dengan tanpa melihat ukuran atau pembangunan ekonomi. Pekerjaan teknis dilaksanakan dalam panitiapanitia.

P Pekerja darurat sukarela Pekerja sukarela yang terlibat dalam kegiatan darurat atas permintaan (baik langsung atau tidak langsung) atau dengan ijin tersurat atau tersirat dari yang berwenang dari lembaga yang melakukan rencana pemulihan atau tanggap darurat. Pemulihan Pemulihan adalah serangkaian kegiatan untuk mengembalikan kondisi masyarakat dan lingkungan hidup yang terkena bencana dengan memfungsikan kembali kelembagaan, prasarana, dan sarana dengan 195


melakukan upaya rehabilitasi. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 15) Penahan Angin Sebuah penghalang yang digunakan untuk mengurangi kecepatan angin. Penanda Peta Icon/grafik yang digunakan untuk menandai peta situasi yang menggambarkan suatu lokasi atau kejadian tertentu. Penanggulangan Bencana Penanggulangan bencana adalah serangkaian upaya yang meliputi penetapan kebijakan pembangunan yang berisiko timbulnya bencana, kegiatan pencegahan bencana, tanggap darurat, dan rehabilitasi. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 5) Pencairan Hilangnya ketahanan terhadap tegangan geser dari suatu air yang memenuhi tanah berpasir. Pencegahan Bencana Pencegahan bencana adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan sebagai upaya untuk menghilangkan dan/atau mengurangi ancaman bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 6) Penetapan wilayah dataran banjir Suatu rencana yang menjelaskan wilayah utama dari suatu daerah banjir yang potensial, yang disertai dengan pembatasan perumahan atau rekomendasi lain untuk mencegah kerusakan akibat banjir. Pengendali Banjir Manajemen sumberdaya air melalui pembangunan bendungan, waduk, tanggul, dan lainnya untuk menanggulangi banjir. 196


Pengungsi Pengungsi adalah orang atau kelompok orang yang terpaksa atau dipaksa keluar dari tempat tinggalnya untuk jangka waktu yang belum pasti sebagai akibat dampak buruk bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 20) Pengurangan Risiko Bencana Pengurangan Risiko Bencana upaya sistematis untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan, strategi dan tindakan yang dapat mengurangi kerentanan dan risiko bencana yang dihadapi sebuah masyarakat, guna menghindari dan membatasi dampak negatif dari bencana. Kebijakan pengurangan risiko bencana biasanya memiliki dua tujuan, yakni untuk meningkatkan kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana dan menjaga agar kegiatan pembangunan tidak meningkatkan kerentanan masyarakat terhadap bahaya. Pergerakan lereng (Mass wasting, slope movement) Proses geomorfik dimana materi tanah dan batuan turun ke bawah karena tekanan gravitasi. Peringatan Penyebaran pesan yang menandakan kondisi bahaya yang mungkin memerlukan tindakan pertolongan dan perlindungan. Lihat juga “siaga/ waspada”. Peringatan Dini Peringatan dini adalah serangkaian kegiatan pemberian peringatan sesegera mungkin kepada masyarakat tentang kemungkinan terjadinya bencana pada suatu tempat oleh lembaga yang berwenang. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 8) Perkiraan Banjir

197


Prosedur untuk memperkirakan tingkat, nilai aliran masuk, waktu kejadian, dan durasi dari sebuah banjir, khususnya pada saat aliran puncaknya. Pertolongan pertama Perawatan cepat tetapi sementara yang diberikan di tempat terhadap korban sebuah kecelakaan atau sakit mendadak dengan tujuan mencegah komplikasi, mengurangi sakit, dan mempertahankan hidup sampai pelayanan yang kompeten atau dokter ditemukan. Perubahan Iklim Perubahan dalam iklim yang diamati dalam iklim secara global, regional atau sub regional yang disebabkan oleh proses alami dan/atau aktifitas manusia. Peta Situasi Suatu mekanisme untuk secara kolaboratif menyediakan sebuah gambaran dari bencana yang terjadi, menggunakan pemetaan online (GIS). Modul ini membantu melihat peta area tertentu dan menyediakan fasilitas untuk menambah penandapenanda dan gambargambar untuk menandai titik kejadiankejadian pada peta Peta Umum Peta situasi tanpa adanya penanda peta atau informasi tambahan lainnya Pos Komando Pos Komando merupakan unit control multisektoral yang dibentuk dengan tujuan mengkoordinasikan berbagai sector yang terlibat dalam pelaksanaan di lapangan. Preferensi Pengguna Fasilitas yang memungkinkan pengguna (terdaftar) mengatur konfigurasi yang sesuai dengan kebutuhan masingmasing pengguna 198


Q R Rawan Bencana Rawan bencana adalah kondisi atau karakteristik geologis, biologis, hidrologis, klimatologis, geografis, sosial, budaya, politik, ekonomi, dan teknologi pada suatu wilayah untuk jangka waktu tertentu yang mengurangi kemampuan mencegah, meredam, mencapai kesiapan, dan mengurangi kemampuan untuk menanggapi dampak buruk bahaya tertentu. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 14) Rehabilitasi Rehabilitasi adalah perbaikan dan pemulihan semua aspek pelayanan publik atau masyarakat sampai tingkat yang memadai pada wilayah pascabencana dengan sasaran utama untuk normalisasi atau berjalannya secara wajar semua aspek pemerintahan dan kehidupan masyarakat pada wilayah pascabencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 11) Rekonstruksi Rekonstruksi adalah pembangunan kembali semua prasarana dan sarana, kelembagaan pada wilayah pascabencana, baik pada tingkat pemerintahan maupun masyarakat dengan sasaran utama tumbuh dan berkembangnya kegiatan perekonomian, sosial dan budaya, tegaknya hukum dan ketertiban, dan bangkitnya peran serta masyarakat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat pada wilayah pascabencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 12) Rencana Aksi Nasional untuk Pengurangan Risiko Bencana (RAN PRB) Rencana Aksi Nasional untuk Pengurangan Risiko Bencana (RAN PRB) adalah dokumen yang disusun sebagai bentuk komitmen dari Pemerintah Indonesia terhadap Resolusi PBB No.63/1999 yang 199


ditindaklanjuti dengan Hyogo Framework for Action dan Beijing Action. Buku ini merupakan hasil kerjasama antara Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) dengan Badan Koordinasi Nasional Penanganan Bencana (BAKORNAS PB) dan didukung oleh United Nations Development Programme (UNDP). Tujuan RAN PRB untuk mengubah paradigma dalam menangani bencana alam, dari yang selama ini masih lebih bersifat responsif dalam menangani bencana, menjadi suatu kegiatan yang bersifat preventif, sehingga bencana alam itu selain mungkin dapat dicegah atau diminimalkan (mitigasi), juga risikonya dapat dikurangi atau malah ditiadakan. Rencana tindakan darurat Sebuah rencana tindakan yang diambil untuk mengurangi potensi kerusakan harta benda dan hilangnya nyawa dalam sebuah daerah yang terpengaruh oleh sebuah kecelakaan atau bencana. Risiko Bencana Risiko bencana adalah potensi kerugian yang ditimbulkan akibat bencana pada suatu wilayah dan kurun waktu tertentu yang dapat berupa kematian, luka, sakit, jiwa terancam, hilangnya rasa aman, mengungsi, kerusakan atau kehilangan harta, dan gangguan kegiatan masyarakat. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 17) Risiko Yang Diterima Tingkat kerugian manusia dan material yang dirasakan masyarakat atau otoritas yang relevan sebagai sesuatu yang dapat ditolerir dalam tindakan untuk meminimalisasi risiko bencana.

S Sektor Organisasi

200


Pelayanan yang disediakan oleh organisasi, seperti apa yang dikerjakan sebagai sebuah organisasi, atau pelayanan apa yang diberikan organisasi dalam situasi bahaya atau bencana. Siaga Saran bahwa bahaya mendekati tetapi tidak segera terjadi dibandingkan yang disampaikan oleh pesan peringatan. Lihat juga “peringatan”. Siklon Tropis Sebuah jenis sistem tekanan udara rendah yang terbentuk secara umum di daerah tropis. Sinkronisasi Proses atau fasilitas yang memungkinkan pemakai untuk memindah data yang sangat besar dari satu instalasi sistem manajemen bencana ke instalasi sistem manajemen bencana lainnya. Sistem Pelaporan Fasilitas untuk menghasilkan laporan yang bervariasi dalam beberapa bentuk file (pdf, html), dan juga menyediakan berbagai fasilitas untuk menyesuaikan proses pembuatan laporan dalam sistem manajemen bencana. Sistem Peringatan Dini Sistem (rangkaian proses) pengumpulan dan analisis data serta diseminasi informasi tentang keadaan darurat atau kedaruratan Solidaritas Solidaritas adalah sifat (perasaan) solider, sifat satu rasa (senasib sepenanggungan), perasaan setia kawan. Solider adalah bersifat mempunyai atau memperlihatkan perasaan bersatu (senasib, sehina, semalu dsb), (rasa) setia kawan (Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi Ketiga, 2002, hal. 1082). 201


Stabilisasi tanah longsor Pengukuran untuk mencegah sebuah tanah longsor. Status Keadaan Darurat Bencana Status keadaan darurat bencana adalah suatu keadaan yang ditetapkan oleh Pemerintah untuk jangka waktu tertentu atas dasar rekomendasi Badan yang diberi tugas untuk menanggulangi bencana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 19)

T Tanah longsor Peristiwa geologi di mana terjadi pergerakan tanah seperti jatuhnya bebatuan atau gumpalan besar tanah. Meskipun penyebab utama kejadian ini adalah gravitasi yang mempengaruhi suatu lereng yang curam, namun ada pula faktorfaktor lainnya yang turut berpengaruh. Tanggap Darurat Bencana Tanggap darurat bencana adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dengan segera pada saat kejadian bencana untuk menangani dampak buruk yang ditimbulkan, yang meliputi kegiatan penyelamatan dan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar, pelindungan, pengurusan pengungsi, penyelamatan, serta pemulihan prasarana dan sarana. (UU No. 24/2007 ttg PB, Pasal 1, Ayat 10) Tanggul Penahan air yang digunakan untuk membatasi aliran arus dalam sebuah daerah tertentu sepanjang sungai atau untuk mencegah banjir karena ombak atau air pasang. Tekanan Angin (Beban Angin) Gaya total angin pada suatu struktur bangunan. Untuk permukaan datar merupakan jumlah tekanan dinamis pada sisi asal arah angin dan 202


pengurangan tekanan atau pengisapan yang diproduksi pada sisi yang lain Tempat Perlindungan (Barak Pengungsi) Tempat dimana orang/pengungsi tinggal sementara ketika mereka tidak dapat tinggal di tempat tinggal mereka sebelumnya karena adanya bencana. Tingkat Keamanan Biologis (Biosafety level) Sebuah metode untuk menilai tingkat keamanan laboratorium berdasar pada praktik, peralatan keamanan, dan standar yang digunakan untuk melindungi pekerjanya dari infeksi oleh agen yang ditanganinya. Tingkat 1 sesuai untuk menangani agen berisiko rendah; tingkat 2 untuk memproses agen berisiko sedang; dan tingkat 3 dapat menangani agen risiko tinggi dengan aman. Tingkat Kecelakaan Jumlah kecelakaan yang dapat dilaporkan berkaitan dengan jumlah orang yang bekerja, atau jumlah total dari jam kerja, atau pada unit yang dihasilkan dalam suatu instalasi, perusahaan, dll. Hal ini memungkinkan adanya perbandingan kinerja keamanan yang disediakan berbagai instalasi, perusahaan, dll. Triase Triase adalah melakukan indentifikasi secara cepat korban yang membutuhkan stabilisasi segera. Pemberian tanda/label yang digunakan secara internasional yaitu warna (Merah, Kuning , dan Hijau) Label Merah : sebagai penanda korban yang butuh stabilisasi segera, Label Kuning : sebagai penanda yang memerlukan pengawasan ketat, tapi perawatan dapat ditunda, Label Hijau : Sebagai penanda kelompok korban yang tidak memerlukan pengobatan atau pemberian pengobatan dapat ditunda, Label Hitam : Sebagai penanda korban telah meninggal dunia 203


Tsunami Serangkaian gelombang besar yang muncul akibat pemindahan air laut yang tibatiba (disebabkan oleh gempa bumi, letusan gunung berapi atau longsoran dasar laut); bisa merambat sampai jarak yang sangat luas dan menyebabkan gelombang yang merusak dataran yang dicapainya. Istilah Jepang untuk fenomena ini, yang terutama diobservasi di pasifik, telah menjadi istilah umum dipakai.

U V Victimrescuer syndrome Dalam bencana dimana orangorang yang selamat mendapat belas kasihan dari orang lain untuk mencukupi keperluan hidup mereka, suatu ketergantungan dapat berkembang antara korban dan mereka yang menyediakan pertolongan. Ketergantungan ini bisa susah dihentikan ketika kebutuhan pertolongan sudah dihentikan.

W Waktu antar Periode dari sebuah bahaya tertentu diantara pengumuman dan kedatangannya, juga digunakan untuk mobilisasi dari sumberdaya yang dibutuhkan dalam operasi penyelamatan.

X Y Z Zona (penzonaan, pembagian zona)

204


Secara umum merupakan pembagian entitas geografis (negara, daerah, dll) menjadi sektor yang homogen yang berkaitan dengan kriteria tertentu (misalnya, intensitas dari bahaya, tingkat risiko, tingkat perlindungan yang diberikan secara keseluruhan terhadap bahaya, dll) Zoonosis Beberapa penyakit hewan yang bisa dipindahkan kepada manusia (misalnya rabies)

205

LAMPIRAN 1 – Struktur Menu Sahana FOSS mempunyai struktur menu sebagai berikut: Home Sahana Pemetaan Situasi > Awal > Peta Situasi > Tambah Tanda Peta > Peta Umum Pendaftaran Orang hilang > Awal > Cari Seseorang > Lapor Orang Hilang > Lapor Penemuan Orang Hilang > Laporan >> Daftar Orang Hilang >> Daftar Orang Ditemukan Layanan Web > Awal > Sign Up for API key > SOAP >> Katalog Bantuan >> Manajemen Inventaris >> Pendaftaran Organisasi >> Manajemen Permintaan/Bantuan > Client >> Sistem SAHANA lainnya Manajemen Permintaan/Bantuan > Awal > Permintaan >> Buat Permintaan >> Daftar Permintaan >> Cari Permintaan > Janji >> Janji Baru >> Daftar Janji >> Cari Janji > Kelola 207


>> Penuhi Permintaan Pencataan Korban bencana > Awal > Tambah Korban Bencana >> Tambah Grup Baru >> Tambah Individu Baru > Ubah Korban Bencana >> Cari dan Ubah Kelompok >> Cari dan Ubah Individu > Daftar Kelompok >> Daftar Kelompok/Lihat Anggota > Laporan >> Urutan menurun berdasarkan kelompok >> Urutan menurun Berdasar Tempat Perlindungan >> Urutan menurun berdasar kejadian Pendaftaran Organisasi > Awal > Cari > Daftar >> Daftar Organisasi >> Daftar Departemen/Cabang > Lihat dan Edit > Laporan >> Alur menurun Cakupan Lokasi >> Alur menurun Cakupan Organisasi >> Organisasi berdasar sektor Pendaftaran tempat perlindungan > Awal > Cari >> Cari berdasar nama >> Cari berdasar alamat > Tambah Tempat Perlindungan > Ubah Tempat Perlindungan > Laporan >> Lihat semua tempat perlindungan >> Lihat berdasarkan lokasi >> Lihat Detail Admin 208


>> Peta Berdasarkan lokasi >> Peta Berdasarkan Infeksi >> Peta berdasar Populasi Manajemen Inventaris > Awal > Cari > Inventaris > Tambah/daftar Item > Tingkat pemesanan ulang > Laporan >> ItemItem Kadaluarsa >> Itemitem yang rusak >> Tingkat Pemesanan Kembali >> Barang Transit >> Peta Berdasar Inventaris > Optimisasi >> Buat Alternatif >> Buat Hubungan >> Prediksi berdasarkan item >> Prediksi berdasarkan inventaris Manajemen Sukarelawan Modul Pesan > Home > Messages >> Pesan yang disesuaikan >> Pesan untuk kelompok > Manage Grup >> Tambah Kelompok >> Ubah Grup >> Daftar Kelompok CAP > Peringatan Baru > Lihat Peringatan > Ubah Peringatan > Upload file CAP

209


Katalog Bantuan > Awal > Lihat Katalog Bantuan > Katalog Menurun > Cari tipe barang > Modifikasi catalog >> Tambah Katalog Baru >> Tambah Kategori Bantuan >> Tambah Tipe Barang Bantuan Preferensi Pengguna > Awal > Insiden standar Sinkronisasi > Awal > Ekspor data > Impor data > Sejarah Sistem Pelaporan > Awal > Pengumpul laporan Modul >> Katalog bantuan >> Manajemen Inventaris >> Pendaftaran Orang Hilang >> Pendaftaran Organisasi > Pencarian Laporan/Grafik > Konfigurasi Administrasi > Beranda Admin > Hirarki Lokasi >> Terminologi Lokasi >> Tambah Lokasi baru >> Modifikasi Lokasi >> Jangkauan Lokasi >> Lokasi Default > Pemetaan/GIS > Konfigurasi Modul 210


>> Pendaftaran tempat perlindungan >> Katalog Bantuan >> Pencatatan Korban Bencana >> Pemetaan Situasi >> Pendaftaran Orang hilang >> Modul Pesan >> Pendaftaran Organisasi >> Manajemen Sukarelawan >> Layanan Web > Keamanan Sistem >> Aktifkan keamanan > Bahasa / Lokal >> Bahasa Default >> Tambah/Hapus Bahasa >> Penerjemahan Bahasa >> Penerjemahan BasisData >> Terjemahan Interaktif >> Perbarui terjemahan > Tingkat Bencana >> Terdaftar Disaster >> Terdaftar Events >> Terdaftar Kejadian >> Terminologi Tingkatan > Config Utils >> Nilai konfigurasi >> Cek validitas Aturan Keamanan >> Unggah berkas sahana.po/.mo

211

Sistem Manajemen Bencana SAHANA

Recommend Documents