Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Nahdlatul Ulama
Sistem Layanan Kemahasiswaan Oleh : Tata Usaha Fakultas Dakwah UNISNU Jepara
Disampaikan dalam kegiatan Sosialisasi SiaMa, Classroom, dan E-Learning FDK UNISNU Jepara Senin, 7 September 2015 di Laboratorium Komputer
Siklus Akademik Semester GASAL 14 kali tatap muka September - Registrasi (SPPT) - KRS (Paket) - Kuliah - SPPV (50%) - UTS - Kuliah - SPPV (50%, Lunas) - UAS - Yudisium
Semester GENAP 14 kali tatap muka
Semester PENDEK Jika Perlu
Februari
Agustus
- Registrasi (SPPT) - KRS (Paket) - Kuliah - SPPV (50%) - UTS - Kuliah - SPPV (50%, Lunas) - UAS - Yudisium
- Membayar SP - KRS SP/Bimbingan - Kuliah SP - Ujian SP - Yudisium
Status Mahasiswa Status Awal
Baru
Transver/Pindahan
Status Akhir
Aktif Cuti Mangkir/NA Drop-out
Drop-in
Keluar/Pindah
Media Pembelajaran yang dapat digunakan
Sistem Informasi Akademik
siakad.unisnu.ac.id
Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik
151110000xxx 21041995
533395
Nomor Induk Mahasiswa Tanggal lahir mahasiswa Atau menggunakan NIM Kode verifikasi (captcha) Kode verifikasi akan berubah setiap dibuka
Sistem Informasi Akademik Tujuan menyajikan informasi berkaitan dengan aktivitas perkuliahan mahasiswa dan informasi akademik, meliputi: • • • • • • • • •
Kalender akademik, Histori pembayaran dan kekurangan pembayaran, Kartu Rencana Studi (KRS), Jadwal perkuliahan, Jadwal ujian (UTS/UAS), Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal skripsi, Transkrip Nilai, Monitor aktivitas kuliah mahasiswa
Sistem Informasi Akademik Akademik A. Kalender Akademik B. History Pembayaran Mahasiswa C. Jadwal Kuliah Mahasiswa D. Jadwal Ujian dan Presensi Mahasiswa E. Pendaftaran Kegiatan Kartu Rencana Studi A. Registrasi B. Registrasi Administratif C. Registrasi Akademik D. Pengisian KRS (Paket oleh Fakultas) E. Revisi KRS (Tidak Perlu karena Paket) F. Lihat KRS G. Catatan Bimbingan
Sistem Informasi Akademik Kartu Hasil Studi A. Lihat KHS Mahasiswa B. Lihat KHS Total Mahasiswa Transkrip Skripsi A. Pembimbing Skripsi B. Pendaftaran Ujian Skripsi C. Jadwal Ujian Skripsi Biodata A. Lihat Biodata B. Edit Biodata C. Upload Foto
Sistem Informasi Akademik Evaluasi Perpustakaan A. Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam B. Pencarian Buku Akun A. Preference B. LogOut
Monitor Aktivitas Kuliah Mahasiswa Prestasi mahasiswa di monitor dan di petakan dalam 3 area, untuk mempermudah pembinaan PRESTASI
IPK >=3
PENGAWASAN
IPK >2,5 - <=3
PEMBINAAN
IPK <=2,5
Kalender Akademik
Histori Pembayaran Mahasiswa
Jumlah SKS yang bisa diambil Indeks Prestasi (IP) Semester 3.00 2.50 – 2.99 2.00 – 2.49 1.50 – 1.99 1.00 – 1.49 0.99
SKS yang bisa diambil 24 SKS 22 SKS 20 SKS 18 SKS 15 SKS 12 SKS
Kartu Rencana Studi Mahasiswa
Jadwal Kuliah Mahasiswa
Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail pelaksanaan perkuliahan untuk setaip mata kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa, meliputi: Hari, Jam, Ruang
Jadwal Ujian & Presensi Kehadiran
Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail, meliputi: Tanggal, Jam, Ruang dan Nomor kursi untuk setiap matakuliah yang diikuti Mahasiswa Juga ditampilkan informasi Persentase Kehadiran Kuliah Mahasiswa, persentase kehadiran kurang dari 75% tidak diperkenankan mengikuti ujian.
Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa
Transkrip Nilai Mahasiswa
e-LEARNING
Rapem/RPKPS, e-LEARNING
Materi, e-LEARNING
Tugas Kuliah, e-LEARNING
Penilaian, e-LEARNING
Classroom
Classroom • Tersedia bagi Mahasiswa yang memiliki akun email @unisnu.ac.id • Tersedia versi browser dan seluler (Android & IOS), terdapat notifikasi untuk aplikasi seluler • Download Rapem, RPKPS • Download materi & diskusi kelas • Mengerjakan tugas, soal & diskusi kelas • Melihat nilai tugas, soal dan memberikan umpan balik • Dapat melampirkan file, item Google Drive, video YouTube atau tautan lainnya.
Classroom • Team/collaborative teaching, mengundang pengajar lain ke kelas • Penyetelan hak akses ke kelas 1) Siswa dapat mengirim pos atau memberi komentar 2) Siswa hanya dapat memberi komentar 3) Hanya Dosen yang dapat mengirim pos atau memberi komentar • Mengarsipkan kelas
Classroom Memahami Tugas Kelas
Tugas, Classroom
Tugas, Classroom
SMS Gateway • SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang digenerate lewat SIAkad; • No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya satu nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca; • SMS Broadcast, dikirim oleh akademik; • SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis sms yang masuk sesuai format; Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang anda kirim benar sesuai dengan ketentuan yang ada. System hanya akan membalas sms sesuai format yang dikirimkan.
SMS Gateway • Nomor smsgtw : 085641381635 • Sesi adalah gabungan Tahun Akademik dan Semester, contoh: 20151, 20152. • Tahun Akademik (TA), ditulis tahun pertamanya saja, TA.2015/2016, cukup ditulis 2015.
Format SMS Gateway NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
INFORMASI Format pengiriman SMS Gateway Informasi format penulisan SESI Nilai/KHS KRS Jadwal Kuliah Jadwal UTS Jadwal UAS Kalender Akademik Kaldik semester Gasal Kaldik semester Genap Kaldik semester Pendek Informasi KKL Informasi Skripsi Kekurangan Keuangan Dosen Pembimbing Akademik Dosen Pembimbing Skripsi Informasi PMB Informasi Biaya awal PMB Persentase Kehadiran Jadwal Mengajar Dosen
FORMAT FORMAT SESI NILAI(spasi)NIM(spasi)SESI KRS(spasi)NIM(spasi )SESI JADKUL(spasi)NIM(spasi)SESI JADUTS(spasi)NIM(spasi)SESI JADUAS(spasi)NIM(spasi)SESI KALDIK GASAL(spasi)SESI GENAP(spasi)SESI PENDEK(spasi)SESI KKL(spasi)SESI SKRIPSI(spasi)SESI KEU(spasi)NIM PA(spasi)NIM PS(spasi)NIM PMB BIAYA PERSENHADIR(spasi)NIM(spasi)SESI JADNGAJAR(spasi)KODE DOSEN (spasi)SESI
Host to Host System • Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya pendidikannya secara online via ATM atau kanal pembayaran lainnya (seluruh kantor cabang bank asal telah bekerjasama dengan UNISNU Jepara), dengan memanfaatkan 'teknologi payment switching’. • Untuk sementara pembayaran biaya perkuliahan hanya dapat dilakukan di Bank Jateng karena baru Bank Jateng yang telah bekerja sama dengan UNISNU Jepara. Kedepan dapat dimungkinkan kerjasama dengan lebih banyak bank lainnya, sekarang baru proses perintisan.
