SISTEM INFORMASI TERPADU SMK MENGGUNAKAN JSP (STUDY KASUS KEPEGAWAIAN SMK NEGERI 1 LAMONGAN) Syofiyatun1, Edi Satriyanto, S.Si, M.Si.2, Yuliana Setiyowati, S.Kom, M.Kom2 Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika1 , Dosen Pembimbing 2 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus PENS-ITS Keputih Sukolilo Surabaya 60111 Telp (+62)31-5947280, 5946114, Fax. (+62)31-5946114 Email :
[email protected] Makalah Proyek Akhir ABSTRAK
Administrasi kepegawaian merupakan salah satu kegiatan yang terdapat dalam lingkup administrasi pada lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah. Banyak sekali data guru dan karyawan yang harus diarsipkan, diorganisir dan dikelola dengan sebaik-baiknya. Dengan adanya suatu sistem informasi berbasis web diharapkan akan adanya efektifitas dan efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang berkepentingan mendapat kemudahan dalam layanan informasi kepegawaian Sistem Informasi Kepegawaian SMK Negeri 1 Lamongan ini meliputi sistem informasi biodata pegawai dan gaji pegawai. Dimana pada sistem informasi biodata pegawai dirinci mengenai informasi apa saja yang berkaitan dengan data kepegawaian yang ada di SMK Negeri 1 Lamongan. Sedangkan sistem informasi gaji meliputi sistem penggajian bulanan untuk PNS, Guru dan Pegawai Tidak Tetap. Proyek akhir ini nantinya diharapkan dapat mempermudah kinerja segenap komponen SMK Negeri 1 Lamongan dalam mengelola data kepegawaian yang cukup kompleks dan efektifitas pencarian informasi mengenai data pegawai. Kata Kunci : JSP, kepegawaian
ABSTRACT
Employee administration is one of many kinds of job should to do in administration scope of education institution, especially in school. Many kind of teacher’s and employee’s data should be archived, organized and handling. This web based information hoped all employee staff can work effectively and efficiently, and all of stakeholders has the easy way to get employee information. Information System of Employee of State Vocational School 1 Lamongan consists of employee’s identity information and salary information system. Employee’s identity information system detailed to be sub information about employee data of State Vocational School 1 Lamongan. And, salary information consists of monthly salary for State Employee, Teacher and Employee. This project can help staff to do work to handling of complex employee data and hope searching activity of employee information more effectively. Keyword : JSP, Employee
1
1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1.2 TUJUAN
Permasalahan
pada
dunia
Adapun
maksud
dari
penelitian
ini
pendidikan sangatlah komplek. Seperti
nantinya adalah untuk mencari kekurangan dan
yang dapat kita lihat dalam lingkup kecil
kelemahan serta bagaimana cara mengatasi
adalah
lingkungan
masalah-masalah yang dihadapi oleh pihak
sekolah. Dalam sebuah sekolah tidaklah
sekolah dalam membuat sistem akademik
sesederhana yang kita lihat dimana ada
sekolah dan mengaplikasikan ilmu
siswa
dimiliki
permasalahan
yang
belajar
di
dan
guru
yang
penulis
untuk
yang
merancang
dan
mengajar, namun lebih dari itu, yakni ada
mengembangkan sistem yang sedang berjalan
sebuah fasilitas dan sistem administrasi
saat ini.
yang dijalankan agar siswa dapat belajar
Tujuan
dengan sebaik mungkin dan guru dapat
lakukan adalah :
mengajar dengan cara terbaiknya, dimana keseluruhan
komponen
siswa,
1.
dari
penelitian
Sebagai
salah
yang
satu
penulis
syarat
guru,
menyelesaikan Program Pendidikan
fasilitas dan sistem administrasi tersebut
Jarak Jauh Diploma 3 Jurusan Teknik
dapat kita padukan dalam satu kesatuan
Informatika Politeknik Elektronika
manajemen sekolah.
Negeri Surabaya.
Dari sebuah kenyataan tersebut
2.
Mempelajari sistem informasi yang
maka diperlukan suatu sistem informasi
sedang berjalan di SMK Negeri 1
yang dapat membantu atau mempermudah
LAMONGAN.
penyelenggaraan administrasi sekolah dan
3.
Dapat merancang dan membuat suatu
dapat menyimpan data secara aman yaitu
sistem
sebuah sistem database beserta aplikasi
digunakan untuk menunjang kinerja
manajemen sekolah secara terpadu.
sekolah.
Administrasi
kepegawaian
4.
komputerisasi
Meningkatkan
yang
dapat
kemampuan
merupakan salah satu kegiatan yang
pengelolaan
terdapat dalam lingkup administrasi pada
Pengelolaan yang dimaksud meliputi
lembaga pendidikan dalam hal ini adalah
kelengkapan data, kerincian data,
sekolah. Banyak sekali data guru dan
keamanan data, kerahasiaan data,
karyawan
cara-cara
yang
harus
diarsipkan,
diorganisir dan dikelola dengan sebaik-
data
akademik.
pemasukan
dan
pengambilan data.
baiknya. Dengan adanya suatu sistem
5.
Dan juga memberikan kemudahan
informasi berbasis web diharapkan akan
bagi pegawai maupun pihak manapun
adanya efektifitas dan efisiensi kerja staf
yang
kepegawaian dan semua pihak yang
informasi kepegawain dengan hanya
berkepentingan
mengaksesnya
mendapat
kemudahan
dalam layanan informasi kepegawaian
terkait
untuk
maupun intranet.
2
mendapatkan
melalui
internet
Lamongan
1.3 PERMASALAHAN Dari penjelasan latar belakang di atas
atribut
yaitu:
tersebut. Bagaimana
membangun
1.
lembaga
Studi pustaka Melakukan studi pustaka mengenai :
Bagaimana membuat sistem yang
Konsep JSP
mengintegrasikan proses-proses pada
Konsep My SQL
2.
Melakukan
perancangan
perangkat
bermanfaat bagi semua pihak.
lunak :
Bagaimana membuat sistem yang
Pencarian dan pemahaman data
dapat memberikan informasi data
Melakukan
kepegawaian secara cepat dan akurat.
Bagaimana membuat sistem yang
model
Membuat tampilan yang interaktif dan user friendly
setiap hari untuk bahan pengambilan
3.
keputusan bagi pimpinan. Bagaimana
perancangan
system.
dapat merekap presensi kepegawaian
5.
pada
elektronik berbasiskan web.
bagian kepegawaian sehingga dapat
4.
ada
1.5 METODE PENELITIAN
sesungguhnya dan terintegrasi secara
3.
yang
sebuah
sistem yang mendekati konsep sistem
2.
atribut-atribut
data yang dipakai berdasarkan atribut-
dapat di ambil suatu perumusan permasalahan,
1.
sehingga
Pembuatan perangkat lunak Pembuatan perangkat lunak dilakukan
membuat
sistem
dengan
penggajian yang cepat, detail, dan
bahasa
pemrograman
web
berbasis JSP sesuai rancangan.
akurat.
4.
Pengujian dan analisa Setelah
melakukan
pembuatan
perangkat lunak, dilakukan uji coba
1.4 BATASAN MASALAH Sistem ini permasalahannya di batasi agar
aplikasi dan analisa JSP yang dihasilkan
kita terfokus dapat memberikan pelayanan
5.
Pengambilan
keputusan,
penyusunan
informasi dengan benar dan tepat sasaran.
laporan proyek akhir dan melakukan
Ruang
publikasi pada seminar ilmiah.
lingkup
permasalahan
ini
adalah
sebagai berikut: 1.
Mengolah khususnya presensi, sehingga
informasi pada dan
data
sistem
dapat
2. PERANCANGAN SISTEM
kepegawaian
2.1 PERANCANGAN DATA
pegawai
Dalam perancangan data, akan dijelaskan
penggajian
bagaimana data-data yang terdapat dalam
meningkatkan
sistem sesuai dengan fungsinya sebagai data
efisiensi kerja bagian kepegawaian
input ataupun data output sistem.
dan kemudahan pelayanan informasi bagi
semua
pihak
2.1.1 Pada Menu Entry Data Terdiri Dari :
yang
berkepentingan. 2.
Aplikasi yang akan dibuat mengacu kepada proses kerja yang ada di bagian kepegawaian SMK Negeri 1
3
1.
Data Jenis Pegawai
2.
Data Jabatan
3.
Data Golongan
4.
Data Agama
5.
Data Iuran
6.
Data Pegawai
12. Tabel bayar_tunj_jabatan
7.
Data Presensi
13. Tabel bayar_iuran
8.
Data Gaji Pokok
14. Tabel bayar_angsuran
9.
Data Pembayaran Tunjangan PNS
15. Tabel bayar_pot_pns
10. Data Pembayaran Tunjangan Komite 11. Data Pembayaran Tunjangan Jabatan
3. UJI COBA DAN ANALISA
12. Data Pembayaran Iuran
3.1. ERD
13. Data Pembayaran Angsuran 14. Data Potongan PNS
PEGAWAI PEG_NUPTK PEG_NIP AGAMA_ID Text(5) PEG_NAMA AGAMA_NAMA Text(20) PEG_KELAMIN PEG_GOL_DARAH PEG_GELAR_DEPAN JENIS_PEGAWAI PEG_GELAR_BELAKANG JENIS_ID Text(5) PEG_AGAMA JENIS_PEGAWAI Text(15) PEG_TEMPAT_LAHIR PEG_TANGGAL_LAHIR PEG_KTP JABATAN PEG_TASPEN PEG_KARIS_KARSU PEG_NIP Integer PEG_KARPEG JABATAN_ID Text(5) PEG_STATUS_KAWIN JABATAN_NAMA Text(30) PEG_NIP = PEG_NIP PEG_JML_ANAK JABATAN_TUNJANGAN Integer PEG_TMT_TUGAS JENIS_PEGAWAI PEG_TMT_PNS GOLONGAN GOLONGAN GOLONGAN Text(4) PEG_TMT_GOL JABATAN Text(40) PEG_JABATAN GAPOK Integer PEG_TMT_SEKOLAH PEG_ALAMAT PEG_KELURAHAN PEG_KODEPOS PRESENSI PEG_PROPINSI PEG_NIP Integer TANGGAL DateTime PEG_NIP = PEG_NIPPEG_KABUPATEN PEG_KECAMATAN STATUS_HADIR Text(20) PEG_TELP_RUMAH KETERANGAN
PEG_HP PEG_NOREK PEG_REK_BANK TUNJANGAN_JABATAN PEG_BANK_CABANG JABATAN Text(40) PEG_TGL_PENGISIAN TUNJAB Integer JAM_MENGAJAR MASA_KERJA AGAMA
2.1.2 Pada Menu Laporan Terdiri Dari : 1.
Laporan Rekapitulasi Pegawai
2.
Laporan Profil Pegawai
3.
Laporan Presensi Pegawai
4.
Laporan Slip Gaji
2.1.3 Penyusunan Database Basis Data merupakan suatu media penyimpanan menyimpan
yang data-data
digunakan
untuk
penunjang
sebagai
inputan sistem dan kemudian diolah menjadi data output sistem. Basis Data yang dibuat pada proyek akhir ini menggunakan MySQL. Di bawah ini adalah tahap-tahap penyusunan basis data yang digunakan: 2.1.3.1 Pembuatan Tabel. Tabel – table nya adalah sebagai berikut: 1.
Tabel user
2.
Tabel jenis_pegawai
3.
Tabel golongan
4.
Tabel jabatan
5.
Tabel agama
6.
Tabel iuran
7.
Tabel pegawai
8.
Tabel presensi
9.
Tabel bayar_gapok
10. Tabel bayar_tunj_pns 11. Tabel bayar_tunj_komite
4
POTONGAN_PNS PEG_NIP Integer Text(16) IWP Integer PEG_NIP = PEG_NIP Integer PPH Integer Text(30) ASKES Integer Text(10) TABPER Integer Text(5) Text(5) GAPOK_PTT Text(5) PEG_NIP Integer Text(15) MASA_KERJA Integer Text(20) GAPOK Integer DateTime Text(20) PEG_NIP = PEG_NIP Text(20) IURAN Text(20) IURAN_KODE Text(5) Text(20) IURAN_NAMA Text(20) Text(10) IURAN_NOMINAL Integer Integer ANGSURAN DateTime Text(15) PEG_NIP Integer DateTime KOPERASI Integer Text(5) BANKMINI Integer DateTime PEG_NIP = PEG_NIP UP Integer Text(20) BANKDAERAH Integer DateTime BPD Integer Text(50) BRIC Integer Text(20) BRIU Integer Integer TUNJANGAN_KOMITE Text(20) Text(20) PEG_NIP Integer Text(20) MASA_KERJA Integer Text(10) PEG_NIP = PEG_NIP TUNJANGAN Integer Text(15) Text(20) TUNJANGAN_PNS Text(30) PEG_NIP Integer Text(20) TUNJ_ISTRI Integer DateTime PEG_NIP = PEG_NIP TUNJ_ANAK Integer Integer TUNJ_BERAS Integer Integer TUNJ_FUNGSIONAL Integer TUNJ_PPH Integer TUNJ_ASKES Integer
3.2 Hasil Analisa
Gambar 3.5 Form Pembayaran Gaji Pokok Gambar 3.1 Halaman Utama Kepegawaian
Gambar 3.3 Hasil Print Out Report Pegawai
Gambar 3.2 Halaman Login
Gambar 3.4 Hasil Print Out Profil Pegawai Gambar 3.3 Form Pegawai
Gambar 3.4 Form Presensi Gambar 3.5 Hasil Print Out Presensi Pegawai
5
V. DAFTAR PUSTAKA Alv. Dian B Sono, 2005, 24 Jam Menguasai HTML, JSP, Dan MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta. Firrar Utdirartatmo, 2006, Segudang Trik Pengembangan Situs Web, Penerbit Andi, Yogyakarta. Foenadioen, S.Kom, MM & Samuel Prakoso, S.Kom, 2008, Pedoman Praktis Pengembangan Aplikasi Web Database Menggunakan Java Server Page, Penerbit Andi Yogyakarta. Madcoms, 2007, Seri Panduan Lengkap Macromedia Dreamweaver 8, Penerbit Andi Yogyakarta.
Gambar 3.6 Hasil Print Out Daftar Gaji
M. Shalahuddin & Rosa A.S, 2008, Java di Web, Penerbit Informatika, Bandung. 5.
PENUTUP
Stendy B. Sakur, 2003, Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver MX, Penerbit Andi, Yogyakarta.
5.1 KESIMPULAN Dari beberapa hasil percobaan,
mengingat pengelolaan data kepegawaian
Sugiri, A.Md., S.Pd. & Budi Kurniawan, S.Kom, 2007, Desain Web Menggunakan HTML + CSS, Penerbit Andi Yogyakarta.
yang
http://www.ilmukomputer.com
dapat
diambil
begitu
kesimpulan
kompleks
bahwa
maka
perlu
dibuatnya suatu aplikasi sistem informasi kepegawaian sehingga dapat membantu kerja petugas kepegawaian agar lebih efektif dan efisien. 5.2 SARAN Setiap hasil karya tentunya masih jauh dari sempurna dan masih ada hal-hal yang perlu dikembangkan. Berdasarkan pengamatan
lebih
lanjut,
terdapat
beberapa yang masih terbuka untuk dapat diteliti antara lain dalam sistem informasi kepegawaian ini masih sangat terbatas pada data pegawai, presensi dan gaji saja, untuk itu penulis berharap di masa yang akan datang ada yang menyempurnakan sistem
informasi
kepegawaian
ini,
sehingga menjadi sebuah sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi dan benarbenar dapat diimplementasi-kan di SMK Negeri 1 Lamongan.
6
