SISTEM INFORMASI TEMPAT KOST DI SEKITAR UNIVERSITAS MUAHAMMADIYAH SURAKARTA BERBASIS WEB
Makalah
Diajukan Oleh : Hendri Setiyawan Ir. Jatmiko, M.T. Irma Yuliana, S.T., M.M.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
SISTEM INFORMASI TEMPAT KOST DI SEKITAR UNIVERITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA BERBASIS WEB Hendri Setiyawan, Jatmiko, Irma Yuliana Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta Email :
[email protected] ABSTRAKSI Dalam perkembangan teknologi semakin berkembang pesat terutama dibidang sitem informasi, informasi adalah hal yang efektif di seluruh dunia dan banyak menggunakan antara lain web. Sistem informasi membantu semua orang dan memberi kemudahan, efektif dan aman bagi para penggunanya. Salah satunya sistem informasi juga membantu mahasiswa dalam mencari tempat kost bagi mahasiswa yang sedang menjalankan studi di luar kota atau luar daerah, selain itu sistem informasi juga membantu para pemilik kost untuk mempromosikan tempat kostnya. Itu semua menjadi masalah bagi mahasiswa dalam mencari tempat kost yang sesuai dengan kebutuhan, mengingat mahasiswa tidak tahu daerah tersebut dan tidak ada teman yang menunjukkan tempat kost yang sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Tujuan dari pembuatan sistem informasi tempat kost berbasis web ini adalah untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tempat kost dan memberi informasi detail tentang gambaran kost tersebut, serta membantu pemilik kost dalam mempromosikan tempat kostnya secara online. Yang dilakukan di sistem ini mencari kriteria tempat kost yang sesuai dengan kebutuhan serta dapat melakukan pemesanan tempat kost secara online. Dalam pembuatan sistem ini software yang digunakan adalah appServ untuk menjalankan web servernya, MySql untuk pengelolaan database, Adobe Dreamweaver CS5, sebagai tools untuk membuat script menggunakan bahasa pemrograman html, php, dan javascrpt. Sistem ini membantu mahasiswa dalam mencari tempat kost yang sesuai dan dapat di lakukan dengan online, serta memberikan kemudahan bagi pemilik kost dalam mempromosikan tempat kostnya secara maksimal.
Kata kunci : MySql, PHP, Online, Sistem Informasi
SHELTER INFORMATION SYSTEMS AROUND MUHAMMADIYAH UNIVERSITY OF SURAKARTA WEB-BASED
Hendri Setiyawan, Jatmiko, Irma Yuliana Information Engineering, Faculty of Communication and Information, Muhammadiyah University of Surakarta Email:
[email protected] ABSTRACT In the development of the technology is growing rapidly, especially in the field of information system, the information is effective in the whole world and many uses such as web . Until now growing rapidly create all the jobs in the lives of many are turning to the help of information technology . Information system help all people and provides an easy, effective and safe for its users . One of these information systems also help students in finding housing for students who are running the study out of town or out of the area, but it also helps information system owners to promote residential occupancy . It all became a problem for students in finding housing that fits the needs, considering the student does not know the area and no friends who showed occupancy in accordance with their respective needs. . The purpose of the creation of web-based information system occupancy is to facilitate students in finding housing and provide detailed information about the occupancy picture, as well as assist in promoting hinian owner occupancy online . Carried out in this system for residential criteria that suit your needs and can place an order online occupancy . In the manufacture of this system is the software used to run the web server appserv, MySql for database management, Adobe Dreamweaver CSS, as tools to make use of a programming language scripts html, php, and javascrpt. This system assists students in finding suitable housing and can be done with online, and makes it easy for owners of boarding in promoting maximum occupancy. . Keywords : MySql, Online, PHP, System Information
Bagi
A. PENDAHULUAN Sehubungan
dengan
semakin
mahasiswa,
sistem
informasi
tempat kost berguna sebagai penyedia
berkembangnya teknologi informasi,
informasi
maka dengan sewajarnya akan memaksa
tempat kost, mahasiswa tidak perlu
para masyarakat dalam memanfaatkan
menghabiskan waktu untuk mendatangi
teknologi tersebut dengan semaksimal
tempat kost satu persatu demi mencari
mungkin dari
informasi
segala segi kehidupan.
yang
lengkap
mengenai
mengenai
tempat
kost.
Informasi tentunya bermacam-macam,
Dengan adanya Sistem Jasa Pencarian
salah satunya untuk mahasiswa yang
Kost
akan menjalani studi di luar kota atau
keefektifan dan keefisienan waktu.
luar daerah. Untuk itu pada saat tersebut
ini
sangat
bermanfaat
bagi
Tujuan utama ialah memberikan
membuat mahasiswa mencari tempat
kemudahan
tinggal sementara untuk di jadikan
mahasiswa dan pemilik tempat kost.
domisili
Mahasiswa lebih mudah mencari tempat
mereka
sampai
studinya
selesai.
kost Latar
belakang
dan
dalam
pemilik
setiap
kost
aktivitas
juga
ikut
pembuatan
merasakan kemudahan dalam promosi
aplikasi ini berdasarkan studi kasus
tempat kostnya. Diharapkan dengan
daerah
Universitas
aplikasi ini memberikan keefektivan
Muhammadiyah Surakarta. Banyaknya
buat pengguna dan menjadi contoh
tempat kost yang berlokasi di sekitar
untuk
Universitas Muhammadiyah Surakarta
pembuatan aplikasi ini berdasarkan dari
baik di area depan kampus ataupun di
kebutuhan
belakang kampus, namun tidak banyak
permasalah mencari kost di sekitar
diketahui oleh mahasiswa Universitas
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
sekitar
Muhammadiyah Surakarta khususnya mahasiswa daerah.
yang berasal dari luar
Bagi
pencarian kost promosi
yang
bidang
aplikasi
mahasiswa
lainnya.
terhadap
B. TINJAUAN PUSTAKA Hakim M (2007), dengan judul
jasa
skripsi “Sistem Informasi Pencarian
merupakan media
Kontrakan dan Kost Kota Surakarta
pemilik
efektif
kost,
tanpa
perlu
Berbasis Web Menggunakan PHP dan
mencetak brosur atau flyer serta dapat
MySQL dan Macomedia Flash” ,
mempermudah penyebaran informasi.
Seiring berkembangnya IPTEK pada
jaman sekarang ini, manusia di tuntut
pembuatan sistem informasi pencarian
untuk dapat bersaing dalam segala hal
kontrakan
rumah
terutama
Surakarta,
para
dalam
bidang
teknologi
dan
kost
pendatang
kota yang
komunikasi dan informasi. Semakin
bersangkutan dapat mencari informasi
banyaknya rumah, ruko (rumah toko)
melalui internet.
dan kebutuhan tempat tinggal di kota
Purwaningtyastuti,
Halimah
Solo yang di jadikan sebagai lahan
(2007). Sistem informasi kost di sekitar
bisnis dengan cara menyewakan dan
Universitas Sebelas Maret berbasis
mengontrakan tempat tersebut. Untuk
website ini dibuat karena kebutuhan
mempermudah
maka
mahasiswa akan informasi kost yang
masyarakat di sekitar maupun bagi
selama ini dalam proses pencarian kost
pendatang
masih
hal
yang
tersebut
bekerja,
sekolah
dilakukan
secara
manual.
maupun yang sedang kuliah di sekitar
Pembuatan sistem informasi kost ini
kota solo.
bertujuan untuk membantu para pencari
Sulitnya
mencari
kontrakan
kost yang sebagian besar mahasiswa
rumah atau bagi pendatang baru dengan
baru yang belum tahu tentang daerah
fasilitas nyaman, aman dam murah
sekitar
Universitas
Sebelas
untuk tempat tinggal, tenaga yang harus
Selain
itu,
informasi
di keluarkan dalam mnencari kontrakan,
berbasis web ini melayani pemesanan
denah lokasi yang belum di ketahui dan
kos
terbatasnya waktu pencarian merupakan
pembuatan tugas
kendala yang harus di buat solusinya.
membuat sistem informasi kost di
Ini bertujuan merancang dan
sekitar
secara
sistem
online.Tujuan
Universitas
akhir ini
Sebelas
Maret. kost
dari adalah
Maret
membuat Sistem Informasi Pencarian
berbasis web. Metode penelitian yang
Kontrakan Rumah dan Kost Kota
digunakan untuk menghasilkan sistem
Surakarta Berbasis Web menggunakan
informasi kost ini ada 3 yaitu metode
PHP, MySQL dan Macromedia Flash
observasi, metode studi pustaka, dan
yang dapat menyampaikan informasi
metode pengembangan perangkat lunak.
bagi para pencari kontrakan di kota Solo
Metode studi pustaka digunakan untuk
dengan melalui media elektronik yaitu
referensi dalam perancangan perangkat
internet. Hasil yang di harapkan dari
lunak dengan cara pembuatan UML
sampai pembuatan perangkat lunak
hidup pengembangan sistem. Untuk
dengan cara pemrograman berorientasi
mengembangkan
obyek. Sistem informasi kost di sekitar
mempunyai
Universitas Sebelas Maret berbasis web
dengan sistem yang dikembangkan,
dibuat menggunakan bahasa object
SDLC sendiri adalah proses yang
oriented programming pada PHP yang
digunakan oleh analisis sistem untuk
dapat
mengembangkan
membantu
visitor
dalam
sebuah
sistem
proses/urutan
terkait
sistem
pencarian dan pemesanan kos secara
mulai
online sehingga dapat efisien waktu dan
kebutuhan,
hemat energi bagi pencari kost.
implementasi sistem, perawatan sistem
Dari beberapa penelitian yang
dan
dari
informasi
analisis/penentuan perancangan
kebijakan
sistem,
perencanaan
telah disebutkan di atas, penulis akan
sistem/penyerahan kepada konsumen.
mengembangkan pembuatan aplikasi
Siklus
sistem informasi kost untuk mencari
berurutan mulai dari langkah pertama
tempat kost. Tetapi dari penelitian
sampai akhir, dan siklus ini berjalan
tersebut dapat diajukan sebagai acuan
secara
dalam
ini
dengan metode SDLC sebuah sistem
sehinnga dapat hasil yang baik. Untuk
dapat berkembang dan bekerja dengan
itu peneliti mencoba membuat sebuah
baik, karena setiap tahapan SDLC yang
penelitian yaitu “ Sistem Informasi
telah selesai perlu dikaji ulang yaitu
Tempat Kost di Sekitar Universitas
memastikan bahwa tahapan tersebut
Muhammadiyah
telah benar disamping itu juga SDLC ini
Web.
melakukan
penelitian
Surakarta
Berbasis
Yang mana dengan program
SDLC
terus
dijalankan
menerus.
secara
Diharapkan
berjalan terus menerus.
Sistem Informasi ini dapat membantu
Perancangan sistem informasi
mahasiswa dalam menentukan sebuah
berbasis web ada bagian tersendiri agar
tempat kost sesuai yang diinginkan.
sesuai maka dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi yang berbasis web tahapan SDLC yang harus
C. METODE PENELITIAN Metode penelitian sistem yang digunakan
adalah
SDLC
(System
Development Life Cycle) yaitu siklus
dilakukan adalah :
a. Planing
adalah
Pada dasarnya tidak jauh berbeda
feasibility dan wawancara,
dengan SDLC secara umum dalam
observasi quisioner.
perancangan sistem hanya saja agar
b. Analisis
(perencanaan)
: pada tahap analisis terbagi
menjadi
empat bagian yaitu
sistem sesuai dengan tujuan dan kebutuhan maka perlu dikaji kembali sebelum diterapkan.
analisis
teknologi,
analisis
informasi,
Desain Sistem
analisis
user
a. Diagram Konteks Yang Diusulkan
dan
analisis biaya dan
Diagram
resiko. c. Desain
suatu
: tahapan
desain
terbagi
Konteks
adalah
diagram
menggambarkan
yang keseluruhan
menjadi
sistem. Diagram Konteks Sistem
empat bagian, yaitu
pencarian data kost yang diusulkan
desain
dapat dilihat pada gambar di bawah
informasi,
grafis, aplikasi dan
ini :
database.
User Pasword
ADMIN Manajemen Data Kost & Pencarian
d. Implementasi : implementasi merupakan
Data Kost
bagian
Manajemen Member MEMBER/PEMILIK KOST
untuk
User Pasword
Data Laporan Grafik
SIKOST UMS
Manajemen Data Kost
menerapkan
Data Daftar Kost
Data Hasil Pencarian Data kunci Pencarian
tahapan-tahapan
PENCARI KOST
sebelumnya,
yaitu
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem
implementasi
informasi kost
penulisan
b.
program/pembuatan program, pemilihan sumber pengujian
daya, dan
sampai
dengan
diberikan
kepada
user.
Data Flow Diagram Data berfungsi
Flow untuk
Diagram
mengambarkan
suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang dikembangkan, disamping itu juga mengambarkan hubungan keterkaitan
entitas sistem
luar
yang dengan
lingkungannya. Data flow diagram untuk setiap proses dapat dilihat : Data member
Tmember Melakukan Pendaftaran
1. Pendaftar
Pemilik Kost/Member
Tadmin
User Name & Pasword
2. Login
Data Daftar Kost lengkap
Pencari Kost
Username & Pasword
User Pasword
Tkonsumen
3. Menampilkan Data
Data Kost Akses Info Kost
Tkost
Data daftar kost
Data promosi Kost
Data Pencarian
Tpromosi
Data Detail kost
4. Manajemen Data Kost
Manajemen Detail Kost Pemilik Kost/Member
Data Pesanan Data Koss
Data Detail Kost
Tpesan
Manajemen Data Kost Admin Data Pesanan
5. Manajemen Admin
Data Member
Informasi Pencarian
Data Admin & Member
Gambar 3. Menu Beranda
Data Pencarian
6. Pencarian
Halaman
Gambar 2. DFD Level 0 Yang Diusulkan
informasi
detail
ini
menampilkan
dari
tempat
kost
tersebut. Informasi tersebut menjelaskan D. HASIL DAN PEMBAHASAN
dan jumlah stok kamar yang ada seperti
Menu Beranda Pada tampilan
menu
utama
fasitas-fasilitas yang ada, biaya sewa,
ini
merupakan
ketika
membuka
pada gambar di bawah ini :
website ini. Menu ini menampilkan slide show beberapa tempat kost secara acak dan juga menampilkan informasiinformasi terbaru dari kos yang ada. Tampilan menu beranda terlihat seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 4. Informasi Detail Kos Jika
ingin
memesan
maka
tentukan jumlah kamar yang ingin dipesan kemudian klik tombol order. Kemudian akan tampil halaman yang berisikan form data diri yang wajib diisi
oleh pemesan kost seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 7. Form Pendaftaran Member Halaman login member setelah di konfirmasi maka bisa langsung login melalui halaman member. Gambar 5. Form Data Pemesan Kemudian klik tombol simpan maka akan muncul rincian biaya dari kamar yang di pesan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 8. Login Member
Halaman Admin Gambar 6. Rincian Pemesanan Kamar halaman Member
Untuk mengakses halaman ini admin terlebih dadulu harus login.
Halaman member ini digunakan untuk para pengunjung yang ingin
Tampilan form login untuk admin seperti pada gambar di bawah ini :
mengiklankan tempat kost nya pada website ini. Untuk menjadi member pengunjung
harus
melakukan
pendaftaran terlebih dahulu dengan pengisikan form pemdaftaran member seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 9. Form Login Admin
Halaman Beranda Admin Halaman
Menu Manajemen Data Member
beranda
admin
Menu manajemen data member
merupakan tampilan awal ketika admin
ini digunakan untuk mengkonfirmasi
selesai login. Halaman ini berisikan
para member yang mendaftar pada
ucapan selamat dating kepada admin.
website ini. Pada halaman ini admin
Tampilan
dapat mengaktifkan atau menonaktifkan
halaman
beranda
admin
seperti pada gambar di bawah ini :
akun para member dan juga admin dapat menghapus maupun menambah member. Tampilan menu manajemen data member seperti pada gambar 4.13.
Gambar 10. Halaman Beranda Admin Menu Manajemen Data Kost Menu manajemen data kost ini digunakan untuk mengelola data-data kost yang diiklankan dalam website ini. Disini
admin
penambahan
dapat
kost,
edit
melakukan data
kost
maupun menghapus data kost. Tampilan menu manajemen data kost seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 12. Manajemen Data Member Menu Laporan Penyewaan Menu laporan penyewaan ini menampilkan
laporan
penyewaan
penyewaan kost yang dapat dilihat berdasarkan pertanggal, perbulan, dan pertahunya. Admin juga dapat mencetak laporan penyewaan tersebut melalui menu print yang ada pada halaman ini. Tampilan
menu
laporan
penjualan
seperti pada gambar 4.14.
Gambar 11. Menu Manajemen Data Kost Gambar 13. Menu Laporan Penyewaan
dengan website informasi kost yang
Menu Grafik Penyewaan Pada menu ini menampilkan
lain, yang menampilkan informasi
grafik hasil peyewaan yang dapat dilihat
tempat kost tanpa memperhatikan
tiap bulan dan tiap tahunya. Tampilan
tempat kost yang di promosikan.
menu grafik penjulan seperti pada
Di dalam sistem ini pencari kost bisa
gambar di bawah ini :
langsung memesan tempat kost dan melihat kondisi kost yang sesuai dengan kebutuhan. Para pemilik kost atau member juga dapat berperan aktif dalam menjadi operator dalam sistem ini, yaitu dengan mengajak teman sesame
Gambar 14. Menu Grafik Penyewaan
pemilik kost untuk bergabung dalam mempromosikan tempat kost ini
E. Kesimpulan Dari hasil perangkat lunak ini dapat di tarik beberapa kesimpulan : Dengan membuat sistem ini dapat sangat
membantu
pihak
terlibat
antara lain pemilik kost atau member yang mengiklankan tempat kost yang dapat memaintenance tempat kost nya secara online, dan pencari kost yang berstatus mahasiswa, maupun masyarakat
umum
yang
dapat
mencari tempat kost sesuai dengan kebutuhan
tanpa
harus
banyak
tenaga, dan biaya hanya untuk mencari tempat kost yang biasanya di lakukan dengan cara manual. Informasi-informasi
yang
di
tampilkan dari sistem ini berbeda
dengan cara yang telah di tentukan.
DAFTAR PUSTAKA
Hakim M, Lukman. 2007. Sistem Informasi Pencarian Kontrakan dan Kost Kota Surakarta Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL dan Macromedia Flash. Surakarta : Universitas Muhammadiyah Surakarta. Muhammad, A dan Hariani, H.D. 2003. Konsep Sistem Informasi (KSI) Sistem Kombinasi. Padang: Universitas Putra Indonesia. Muhammad, A dan Hariani, H.D. 2003. Konsep Sistem Informasi (KSI) Sistem Kombinasi. Padang: Universitas Putra Indonesia. Purwaningtyastuti, Halimah. 2009 . Sistem Informasi Kost di sekitar Universitas Sebelas Maret Berbasis Web. http://digilib.uns.ac.id. Diakses tanggal 11 oktober 2011.
