SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 1 KOTA BESI BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP MY SQL Suparta, Nurahman Universitas Darwan Ali, Sampit - Kalimantan Tengah
ABSTRAKSI Peran teknologi informasi Dalam pembangunan program aplikasinya, telah merambah disegala lini kehidupan masyarakat. Kebutuhan teknologi informasi dirasakan sangat berperan penting dalam menunjang kegiatan dan pekerjaan sehari-hari, sehingga meyebabkan perubahan dalam sistem teknologi informasi itu sendiri mulai dari perannya membantu kegiatan organisasi sampai keperannya sebagai alat memenangkan kompetisi. Salah satu kendala yang ada di perpustakaan SMA Negeri 1 kota besi diantaranya: Peminjaman buku masih dilakukan secara manual dan buku penyimpanan data tersebut sering kali hilang, pendaftaran anggota masih dilakukan secara tulis tangan dan pengenaan denda terhadap siswa sering salah, dikarenakan belum adanya teknologi untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka dari itu langkah yang diambil untuk membantu mengembangkan teknologi sistem informasi perpustakaan yang khusus dirancang untuk mengtasi masalah-masalah yang ada pada perpustakaan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Membuat sistem peminjaman dan pengembalian buku yang memudahkan petugas untuk menginputnya. 2. Membuat pendaftaran anggota secara komputerisasi 3. Membuat sistem yang memudahkan siswa dalam meliat pengenaan denda Kelebihan yang dimiliki oleh sistem ini dapat membantu pihak petugas dalam penyimpanan data dan laporan yang berkaitan dengan perpustakaan. Dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan ini menyajikan beberapa informasi seputar pelayanan perpustakaan mulai dari peminjaman ,pengembalian dan perpanjangan. Dalam sistem perpustakaan ini juga disediakan fasilitas mengenai buku hilang atau rusak dan juga kunjungan bagi para anggota yang membaca buku . Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan ini menggunakan perangkat lunak software Adobe Dreamwever Cs6 sebagai media program dan sebagai database nya menggunakan PHP MY SQL sedangkan sistem operasinya menggunakan Windows 7. (Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, , Web, PHP MSQL) perpustakaan 1.
PENDAHULUAN [Heading Level 1: Times New Roman 10 bold]
yang
berbasis
web
dengan
menggunakan PHP Mysql. Dari
permasalahan
yang
ada
maka
B. Latar Belakang
penulis
Seiring dengan perkembangan teknologi
INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA
dan informasi pada saat ini yang mencakup
NEGERI 1 KOTA BESI BERBASIS WEB
semua bidang dalam kehidupan manusia. Maka
DENGAN PHP MY SQL” sehingga sistem
hal ini bisa dimanfaatkan untuk membangun
tersebut akan mempunyai nilai lebih dari pada
sistem informasi perpustakaan tersebut, guna
sebuah sistem yang diolah secara manual dan
untuk kemudahan dalam menyimpan data.
juga akan menghasilkan suatu sistem informasi
Komputer merupakan salah satu cara yang bisa
yang efisien dan mempunyai produktifitas yang
digunakan
tinggi.
untuk
mewujudkan
sistem
mengambil
judul
“SISTEM
1
2. B. RUMUSAN MASALAH
penginputan buku pada petugas.
Adapun rumusan masalah yang akan disajikan sebagai berikut : 1.
Bagaimana
cara
komputerisasi
Membuat sistem pendaftaran anggota dan
3.
Membuat sistem informasi yang dapat memudahkan anggota perpustakaan dalam
membentuk
sistem
peminjaman
dan
melakukan peminjaman buku dan melihat denda buku yang sudah dipinjam.
pengembalian buku pada perpustakaan SMA Negeri 1 Kota Besi.? 2. 3.
Bagaimana
E. METODOLOGI PENELITIAN
membangun
pendaftaran
Diperlukan
adanya
tempat
objek
anggota dengan menggunakan sistem?
penelitian untuk mengetahui keakuratan data
Bagaimana cara memudahkan anggota
dengan sistematis. Peroses dilakukan agar data
dalam meliat denda buku yang di pinjam?
yang diperoleh dapat terintegrasi menjadi suatu bagian yang kompleks dandapat dipertanggung jawabkan kebenaran nya. Di dalam penelitian Tugas akhir ini data dapat
C. TUJUAN PENELITIAN 1.Merancang
suatu
sistem
informasi
peminjam dan pengembalian buku yang sedang berjalan pada SMA
usulan
Sistem
pada
Komputerisasi
sistem
informasi
peminjaman, pengembalian buku menyajikan
Data primer adalah data yang diperoleh
Informasi
yaitu dari
pihak-pihak
yang
berhubungan
dengan data yang diambil b) Data Sekunder Data sekunder yaitu data yang di dapat dari
dan pembuatan laporan. 3.Dapat
a) Data Primer secara langsung dari tempat objek penelitian
Negeri 1 Kota Besi. 2.Memberikan
di peroleh dari sumber-sumber berikut ini :
lebih
data-data yang sudah ada seperti data dari buku sebagai
cepat.
pelengkap
dasar data
contoh
lapangan
primer.
Adapun
sebagai teknik
pencarian data-datasebagai berikut :
D. BATASAN MASALAH Sehubungan dengan keterbatasan waktu,
1. Metode Pengamatan
kemampuan penulis dan banyaknya
Metode pengamatan adalah metode yang
cangkupan untuk menghindari kesimpang siuran
dilakukan untuk mengidentifikasi data
dalam penulisan agar judul dan latar belakang
dengan tepat dan memperhatikan secara
dapatdipahami dengan jelas. Maka penulis
langsung untuk mengambil data dengan
membatasi ruang lingkup tentang Program
efektif .
Aplikasi Perpustakaan berbasis Web.
2. Metode Wawancara
Adapun batasan masalah yang disajikan sebagai
Metode
berikut :
mengadakan wawancara secara langsung
biaya
1.
wawancara
artinya
penulis
dan
dengan Admin atau guru yang terkait
pengembalian yang dapat memudahkan
dengan Perpustakaan SMA Negri 1 Kota
petugas untuk menginputnya.
Besi untuk mendapatkan data yang
Membuat
sistem
peminjaman
dibutuhkan penulis.
2
2. LANDASAN TEORI F. SISTEMATIKA PENULISAN Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing BAB dalam laporan TUGAS AKHIR sebagai berikut : 1.
BAB I PENDAHULUAN, meliputi:
Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah,
Tujuan
Penelitian,
Landasan teori ini menjelaskan tentang teoriteori menurut pendapat para ahli dan juga penjelasan untuk pembuatan sistem yang akan gunakan 3. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM A. Desain Model Sistem Data Anggota Guru Data Anggota Siswa Transaksi Peminjaman Transaksi Pengembalian
Metodologi
Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
Anggota
0
SI Perpustakaan
D aftar Pinjam D aftar Kembali K artau Anggota
2.
Lap. K atalog Buku Lap. D aftar Pengunjung Lap. D aftar Petugas Lap. Pem injaman Lap. Pengembalian Lap.Pem buat K artu Lap. K ondis i Buku Lap.Periode Denda
BAB II LANDASAN TEORI, memuat
tentang tinjauan umum dan teori-teori yang mendukung dalam Tugas Akhir (TA) 3.
Kepsek
BAB III ANALISIS DAN DESAIN
SISTEM,
memuat
Sistem
K ategori Buku D ata Petugas D ata Buku Buat Kartu Anggota K ondis i Buku
Informasi 0
Perpustakaan di SMA Negeri 1 Kota Besi
SI Perpustakaan
berdasarkan hasil analisa sistem yang dilakukan , Konteks Diagram, Level Diagram, DFD
1
2
3
Master
Transa ksi
Laporan
Sistem informasi perpustakaan, DFD proses Data Master, DFD proses Data Transaksi, DFD proses penyususnan Laporan, Entity Relationship Diagram dan Relational Data
1 .1
1 .2
2 .1
2 .2
3 .1
3.2
Data Petug as
Kategori B u ku
T r ansak si Pem in jam an
T r ansak si Pen g em b alian
Daftar K atalo g
Daftar Pen g un jun g
1 .3
1 .4
2 .3
2 .4
3 .3
3 .4
Data Bu k u
Data A n gg o ta G ur u
K on d is i Bu k u
Buat K ar tu A ng g ota
Daftar P etu g as
Laporan Pem in jam an
Model 4. ini
BAB IV IMPLEMENTASI, Pada BAB akan membahas mengenai
program
aplikasi
perpustakaan
pembuatan dan
1.5
3 .5
3 .6
Data A n gg o ta Sisw a
L ap or an Pen g em b alian
L ap or an Pem buat K artu
3 .7 L ap or an K on d is i Bu k u
3 .8 Laporan Per od e D end a
cara
penggunaannya. 5.
BAB V PENUTUP, Pada BAB ini berisi
tentang kesimpulan mengenai program Aplikasi perpustakaan SMA Negeri 1 Kota Besi dan saran-saran dari pihak yang membantu dalam penyusunan tugas akhir ini
3
Petugas
Data Petugas Kategori Buku Data Buku
P etuga s
5 Pustaka
Data Anggota Sisw a Data Anggota Guru
1
M as ter
Kondis i Buku Buat Kartu A nggota
Transaksi P eminjaman Transaksi P engembalian
2
A nggota
T ransa ksi Daftar Pinjam Daftar Kem bali
Kartu Anggota
3
L aporan
K epsek Daftar Katalog Buku Daftar P engunjung Daftar P etugas Lap. Pem injaman Lap. Pengembalian Lap.Pem buat K artu Lap. Kondis i Buku
Data petug as
Data Petug as
3. LAYOUT DAN SPESIFIKASI 3.1 Spesifikasi
1.1
Data Petug as
Penulisan pustaka menggunakan sistem Harvard referencing standard. Semua yang tertera dalam daftar pustaka harus dirujuk dalam tulisan atau makalah .
F01
tB Petugas
F02
tB Kategori
F03
tB Buku
F04
tB Anggota
Gunakan tipe huruf Times New Roman pada seluruh naskah, dengan ukuran huruf seperti yang telah dicontohkan pada panduan penulisan ini. Jarak spasi adalah tunggal (single) dan isi tulisan atau naskah menggunakan perataan kirikanan (justified).
1.2
K ateg o ri
Petu gas
K ateg o ri
K ateg o ri B u ku
1.3
Data Bu k u
Data Bu k u
Data Bu k u
1.4
Data An gg o ta Gu ru
Data An gg o ta Gu ru
Data An gg o ta G ur u
A ng g ota
1.5
Data An gg o ta Sisw a
Data An gg o ta Sisw a
tB Anggota
F04
Data Bu k u
Cara mudah membuat layout adalah dengan menggunakan panduan ini secara langsung.
tB Petugas
F01
Data An gg o ta
Ukuran halaman adalah A4 (210 mm x 297 mm). Margin halaman adalah 25 mm atasbawah dan 30 mm kiri-kanan. Lebar kolom adalah 70 mm and lebar gutter (jarak antar kolom) adalah 10 mm. 3.3 Layout Naskah
Data An gg o ta Sisw a
Data petug as
3.2 Ukuran Halaman
tB Buku
F03
2.1
Pem in jam an A ng g ota
Data Pinjam
Tran sa ksi Pem inj am an
Daftar P em injam an
Det Pinjam
F05
tB Pinjam
F06
tBdet Pinjam
3.4 Headings Berikan jarak dua baris kosong diantara antar heading berbeda (heading 1 dan heading 2) dan satu baris kosong untuk antar sub-heading dalam naskah (sub heading 1.2 dan sub-heading 1.3).
Data Bu k u
Petu gas
Data Bu k u 2.2
Pen g em b alian
Tran sa ksi Peng em b alian
Daftar P eng em b alian
tB Det pin jam Data Petug as Data An gg o ta
Data Kem b ali
tB Kem bali
F07
tB Det Kem b ali
tBDet Kembali
F08
2.3
Data Ko nd isi B u ku
K on d is i Bu k u
Data Bu k u tB KondisiBuku
F09
2.4
Data Buat Kartu An g go ta
Data An gg o ta
Buat Kar tu A ng g ota
Data Buat Kartu An g go ta
F10
4. KESIMPULAN
tB Buat kartu
Kartu An g go ta F11
Det Buat Kartu An g go ta
K ategori Buku
tBdet Buat kartu
F02 tB Kategori
D ata Buku
F03
tB Buku
Panduan ini telah menjelaskan bagaimana Tugas Akhir ditulis dan disiapkan dengan baik.
3.1 Laporan Katalog Buku
D aftar Katalog D aftar P engunjung
D aftar P engunjung
Kepsek
F12
23..2 Daftar Pengunjung
D aftar Petugas
23 . 23 D aftar Petugas D aftar P etugas
Laporan Peminjam an
D etil Pinjam D ata Anggota
tB Pinjam
D et Kembali
D ata Anggota
F04
D et Buat K artu 32. 72
F08 Det Kembali
tB Anggota F10
F11
tB B u a t Kartu
2008, MySQL,
Belajar penerbit
Database ANDI
D ata Kondisi Buku
D ata Buku
Yogyakarta
D ata Petugas
Achmad Solichin, 2005. Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta.
Det B ua t Kartu
Agus Saputra dan Feni Agustin, Pemrograman
D ata Petugas D ata Buku
Laporan Periode D enda
Kadir,
32.52 Laporan Pengembalian
D aftar P embuatan K artu
32. 82
Abdul
D ata Kembali F07 tB Kembali
F06 tB de t Pinjam
Laporan Pengembalian
Laporan K ondis i Buku
tB Petugas
D ata Pinjam
D ata Anggota
Laporan Kondisi Buku
F01
Mengunakan
D ata Petugas D ata Buku F05
32. 42 Laporan Pem injaman
D aftar 23..26 Pem buatan Kartu Lap Pem buat K artu
5. DAFTAR PUSTAKA
tB Pengunjung
F09
tB KondisiBuku
Css untuk Pemula, 2011. Andi Taru Nugroho, Pemrograman Game Berbasis Web Mengunakan Javascript + Html Arief Ramadhan, Adobe Photoshop CS4 .200
4
Arista Presetyo Adi & Ridwan Senjaya, 2012, Web
Makin
JQuery,penerbit
Dahsyat PT
Elex
dengan Media
Komputindo,jakarta.
Jogiyanto Hartanto, MBA, Analisis & Desain (Andi : Yogyakarta) Kasiman Peranginangin, 2006, Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Penerbit ANDI, Yogyakarta
Asep Hermawan, Browser 2006 A-Ibahra Bin Ladjamudin. Analisis dan Desain
Kendall Analisis & Perancangan Sistem Jilid 1
Sistem Informasi
M. Rudyanto Arief,2011, Pemrograman Web
Bunafit
nugroho,2005,Database
Relasional
dengan MySQL. Penerbit ANDI Yogyakarta Dhewiberta Hardjono Dkk, 2006, Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, ANDI, Yogyakarta Edhy Sutanta,Basis Data
Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL, penerbit ANDI, Yogyakarta Prasetio,Adhi 2010. Cara mudah mendesain web untuk pemula, media kita, jakarta Tata
dalam Tinjauan
sutabri,s.kom.,mm,
Sistem
Informasi
Manajemen (Andi : Yogyakarta)
Konseptual,
V.Cristianto dan I Made Wiryana,Pengantar
Fatansyah,Basis Data
Manajemen Proyek Berbasis Internet
Hanif Al Fatta, Analisis Dan Perancangan
Wahana Komputer, Adobe Dreamwaver CS5
sistem Informasi http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=1194 70 http://www.Sma1kobes.com
5
3
