SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DOKUMEN ARSIP PASIF PERUSAHAAN PADA CV. PANJI PUTRA PERKASA SEMARANG
Oleh De Alma Azkiya Falahani A12.2009.03561
ABSTRAK Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pasif Perusahaan Pada CV. Panji Putra Perkasa Semarang yang berkualitas dalam melaksanakan pekerjaan. Sistem Informasi ini akan lebih menyederhanakan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi informatika pengolahan data. Sehingga pengolahan atas data-data yang ada akan lebih cepat dan akurat, serta menghilangkan duplikasi data yang timbul antar bagian yang ada. Disamping itu sisi keamanan dan keutuhan data dapat lebih terjamin karena diterapkannya batasan-batasan atas pemakaian data, sehingga penyebaran informasi hanya akan diterima oleh yang berhak saja. Laporan tugas akhir ini akan menguraikan aktifitas-aktifitas dan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap pengembangan. Desain sistem informasi meliputi pencatatan data arsip, data pinjam, data klasifikasi dan data pengembalian. Pada tahap akhir perangkat lunak, dilakukan evaluasi terhadap proses pengembangan perangkat lunak ini akan diulas pada bagian akhir laporan ini. Kata Kunci
: Sistem, Informasi, Pengelolaan, Dokumen, Arsip ABSTRAK
Archive Document Management Information Systems Company at CV. Panji Putra Perkasa Semarang qualified in carrying out the work. This information system will greatly simplify the job by utilizing information technology data processing. So that the processing of the data that there will be more quickly and accurately, as well as eliminating duplication of data arising between the existing sections. Besides, the security and integrity of data can be guaranteed due to the implementation of restrictions on the use of the data, so that the dissemination of information will only be received by eligible only. The final report will describe the activities and the products produced at each stage of development. Design of information systems include data recording archive, the data borrowed, the data classification and data returns. In the final stage of software, evaluation of the software development process will be reviewed at the end of this report.
1
melalui tender tender atau tanpa tender dengan melampiri portofolio perusahaan
A. LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi informasi
beserta karyawannya.
Dalam memenuhi
saat ini disesuaikan dengan kebutuhan
target pemasukan pada CV. Panji Putra
organisasi
masing-masing
Perkasa maka segala upaya ditempuh untuk
pengguna, dimana dalam perkembangan
mencapai target pemasukan yang telah
teknologi informasi sebuah organisasi dan
ditetapkan, salah satumya dengan melakukan
individu masing-masing pengguna saling
penawaran-penawaran
berinteraksi
perusahaan
atau
individu
untuk
menghasilkan
suatu
atau
tanpa
tender
instansi-instansi.
menjadi
hidup
penawaran-penawaran ke perusahaan atau
organisasi.
Teknologi
dalam
Yang
informasi yang berguna bagi kelangsungan sebuah
masalah
ke
Informasi di eraglobalisasi sudah merambah
instansi-instansi
keberbagai bidang dan sektor
harus disertai dengan
Perkembangan teknologi
usaha.
informasi
juga
yaitu
melakukan
setiap
penawaran
proposal
portofolio perusahaan antar lain dokumen
dibidangnya
terjaga
perjanjian kontrak, pengalaman kerja, surat
keutuhannya dan dari hasil informasi tersebut
perjanjian kerjasama, surat perintah mulai
dapat dikembangkan menjadi informasi yang
kerja, dokumen tagihan, sertifikasi karyawan
lebih baik, sehingga informasi tersebut dapat
, data karyawan (surat lamaran,skck,ijazah,
dipertanggungjawabkan kepada semua pihak
sertifikasi, ktm, foto, id card). penggajian,
yang membutuhkan
inventarisasi, dan lain sebagainya. Dokumen
tetap
profile,
pajak,
berupa
membutuhkan sumber daya yang kompeten supaya
copany
beserta
surat
CV. Panji Putra Perkasa merupakan
tersebut harus disertakan setiap kali mau
perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang
mengajukan penawaran jasa kebersihan dan
kebersihan
dan
penanganan sampah kota kepada perusahaan
Dalam
atau instansi yang membutuhkan. Dengan
menjalankan usahanya, CV. Panji Putra
adanya proses tersebut diatas maka CV. Panji
Perkasa memberikan penawaran-penawaran
Putra Perkasa mengalami kesulitan dalam
jasa cleaning service dan pengeangkutan
pengumpulan
sampah
kepada
dokumen-dokumen tersebut dibutuhkan lagi
perusahaan atau instansi lewat. Penawaran
untuk penawaran. Selama ini dokumen-
kepada perusahaan atay instansi swasta atau
dokumen tersebut diletakkan pada tempat
instansi
yang terpisah-pisah dan penyusunannya tidak
pengangkutan
kota
cleaning
service
sampah
secara
kota.
langsung
negeri tersebut
bisa dilakukan 2
atau arsip
dokumen jika
sesuai dengan aturan sehingga jika dokumen
dan waktu yang terbatas, maka penulis
tersebut setiap kali dibutuhkan harus mencari
membatasi masalah pada pembuatan :
satu persatu dokumen untuk dikumpulkan,
1. Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan
yang ditakutkan dokumen-dokumen tersebut
Dokumen Arsip Perusahaan antara lain :
hilang pada saat dibutuhkan.
a. Klasifikasi Arsip
Dengan tersebut
melihat
diatas,
membantu
maka
permasalahan penulis
menyelesaikan
b. Penyimpanan Rak
ingin
c. Pengarsipan
permasalahan
d. Pendataan Pengguna Layanan Arsip
yang ada pada CV. Panji Putra Perkasa
e. Peminjaman Arsip
dalam hal arsip dokumen dengan mengambil
f. Pengembalian Arsip
topik
tugas
akhir
berjudul
“Sistem
2. Bahas
Pemrograman
aplikasi
Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip
menggunakan Microsoft Visual Basic
Perusahaan
dengan database MySql
Pada
CV.
Panji
Putra
Perkasa Semarang” D. TUJUAN PENEITIAN Berdasarkan perumusan masalah diatas maka
B. PERUMUSAN MASALAH Berdasar
masalah
yanga
ada
di
latar
tujuan pembuatan laporan Tugas akhir adalah
belakang maka penulis dapat merumuskan
membuat
masalah yaitu “bagaimana merancang sistem
dokumen Perusahaan secara cepat, tepat dan
informasi pengarsipan dokumen Perusahaan
efisien bagi CV. Panji Putra Perkasa yang
secara cepat, tepat dan efisien bagi CV. Panji
mampu
Putra Perkasa yang mampu menangani
permasalahan yang ada dan dari sistem
permasalahan-permasalahan yang ada dan
tersebut akan dihasilkan sebuah informasi
dari sistem tersebut akan dihasilkan sebuah
yang
informasi
pertanggungjawaban kepada pihak lain yang
yang
dipergunakan
sebagai
pertanggungjawaban kepada pihak lain yang
sistem
informasi
menangani
pengarsipan
permasalahan-
dipergunakan
sebagai
membutuhkan
membutuhkan”. E. MANFAAT TUGAS TUGAS AKHIR Adapun manfaat penulisan Laporan Tugas
C. PEMBATASAN MASALAH Melihat cakupan permasalahan yang begitu
Akhir ini adalah sebagai berikut :
luas dalam pembuatan laporan tugas akhir ini
a. Bagi Penulis
3
1.
2.
Mampu
menerapkan
dan
dapat diperoleh dari sistem informasi
mengembangkan ilmu yang telah
(information systems) atau disebut juga
diperoleh di lingkungan akademik.
dengan
Menambah
information processing systems atau
pengetahuan
penulis
tentang
kajian–kajian
yang
diperoleh
di
akademik
luar
untuk
lingkungan
Informasi
mendukung
diperlukan
b. Bagi Akademik Laporan
Tugas
yang
systems.
sistematis
untuk
perusahaan.
Informasi
diperlukan
oleh
atau
sangat
mengelola yang
setiap
benar
manajer.
ini
Informasi tersebut dapat diperoleh dari
diharapkan berguna bagi Universitas
adanya suatu sistem Informasi terpadu
Dian Nuswantoro Semarang sebagai
dan terkoordinasi. Gordon B.Davis,
bahan
2001, dalam bukunya sistem informasi
informasi,
sebagai
bahan
Akhir
systems
information-generating
penyusunan proyek akhir ini.
Hasil
processing
dapat
digunakan
referensi,
kerangka
manjemen
menguraikan
sistem
acuan dalam memahami masalah yang
informasi sebagai suatu sistem yang
sama
jelas dan singkat sebagai berikut:
dan
sebagai
sarana
untuk
mengukur sejauh mana pemahaman
Sistem Informasi menerima masukan
dan penguasaan materi kuliah yang
data dan instruksi, mengolah data
diberikan.
tersebut sesuai dengan instruksi dan
c. Bagi
Inspektorat
Kabupaten
mengeluarkan hasilnya.
Banjarnegara
Sedangkan menurut Jogiyanto H. M,
Memberikan kemudahan dalam dalam
2001, sistem informasi adalah suatu
hal pengelolaan data kepegawaian yang
sistem di dalam suatu organisasi yang
berkenaan dengan kegiatan internal
mempertemukan kebutuhan pengolahan
maupun eksternal
transaksi harian, mendukung operasi,
pihak Inspektorat
Kabupaten Banjarnegara.
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
F. TINJAUAN PUSTAKA
laporan yang diperlukan.
F.1 Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat
Ada beberapa masalah yang dapat
penting bagi manajemen di dalam
diatasi
pengambilan
informasi yang baik yaitu:
keputusan.
Informasi 4
dengan
pemakaian
sistem
1. Penyajian informasi yang cermat dan
dapat
dipercaya
perkembangan
tingkat
teknologi
informasi dan komunikasi yang
keandalannya.
dibuat
2. Pengkomunikasian dan pengolahan
dan
lembaga
diterima
negara,
lembaga
data dengan metode dan teknik
daerah,
yang lebih efisien.
perusahaan, organisasi politik,
3. Penyajian informasi pada waktu
lembaga
oleh
pendidikan,
organisasi kemasyarakatan, dan
yang telah ditentukan, agar lebih
perseorangan
bermanfaat bagi manajemen
pelaksanaan
4. Pengolahan data dan penyajian
dalam kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan
informasi dengan alokasi data yang
bernegara.
lebih rendah daripada dampak yang
tersebut dapat dimaknai bahwa
ditimbulkannya.
setiap
5. Koordinasi antara manusia dengan
Dari
kegiatan
pengertian
pemerintah
tercatat dalam dokumen / arsip.
mesin selama dalam pengolahan
Arsip
merupakan
bentuk
data.
pertanggung jawaban terhadap penyelenggaran kegiatan dari
F.2 Arsip
sebuah
F.2.1 Konsep Arsip
kementrian
maupun
Istilah arsip berasal dari bahasa
lembaga serta organisasi dan
yunani, yaitu dari kata arche,
perorangan.Semua
kemudian
dalam
archea
berubah dan
menjadi
selanjutnya
kegiatan
sebuah
terutama
organisasi
dalam
instansi
mengalami perubahan kembali
pemerintah
menjadi
arsip. Dimana rekaman kegiatan
archeon.
Archea
terekam
artinya dokumen atau catatan
tersebut
mengenai permasalahan.
sebagai
Arsip sebagaimana dijelaskan
pengembangan instansi
dalam undang – undang No. 43
bersangkutan.
Tahun 2009 tentang Kearsipan,
Sedangkan
adalah rekaman kegiatan atau
Umum Bahasa Indonesia, arsip
peristiwa
adalah
dalam
berbagai
bentuk dan media sesuai dengan
penting. 5
dapat
dalam
digunakan
bahan
dasar
menurut
yang
Kamus
simpanan
surat-surat
Menurut
pengertian
tersebut
tidak
semua
surat
untuk membantu daya ingat
dikatakan arsip. Surat dapat
orang (itu) pula. Yang termasuk
dikatakan
sebagai arsip itu misalnya :
arsip
apabila
memenuhi persyaratan berikut :
surat-surat,
1. Surat tersebut harus masih
pembukuan, daftar gaji, daftar
mempunyai
kuitansi,
faktur,
kepentingan
harga, kartu penduduk, bagan
(bagi lembaga, organisasi,
organisasi, foto-foto dan lain
instansi, perseorangan) baik
sebagainya.
untuk masa kini maupun
Sedangkan
masa yang akan datang, dan
Administrasi Perkantoran Arsip
2. Surat tersebut, karena masih mempunyai
adalah
menurut
kumpulan
Kamus
dokumen
nilai
yang disimpan secara teratur
kepentingan harus disimpan
berencana karena mempunyai
dengan
suatu kegunaan agar setiap kali
mempergunakan
suatu
sistem
tertentu
diperlukan dapat dengan cepat
sehingga dengan mudah dan
ditemukan kembali. Menurut
cepat diketemukan apabila
pengertian tersebut, dokumen
sewaktu-waktu
yang
diperlukan
kembali.
disebut
berikut :
bukunya Manajemen Kearsipan
1. Dokumen
(record)
Bahasa
dapat
yang
Indonesia
“dokumen”,
pada
diberikan
dalam
dalam
disebut
kegunaan,
pokoknya
2. Dokumen
pengertian
bentuk
tersbut
masih
harus
mempunyai
tersebut
harus
disimpan secara teratur dan
sebagai setiap catatan tertulis baik
harus
memenuhi syarat-syarat sebagai
Menurut Basir Barthos dalam
arsip
arsip
berencana, dan
gambar
3. Dokumen
tersebut
dapat
ataupun bagan yang memuat
ditemukan kembali dengan
keterangan-keterangan
mudah dan cepat apabila
mengenai suatu subyek (pokok
diperlukan kembali.
persoalan) ataupun peristiwa-
Dari beberapa definisi tersebut,
peristiwa yang dibuat orang
arsip 6
dibedakan
menurut
fungsinya menjadi 2 golongan,
dokumen
yaitu arsip dinamis dan arsip
formulir dan sebagainya.
statis. Arsip dinamis adalah
Sedangkan arsip statis adalah
arsip yang dipergunakan secara
arsip yang tidak dipergunakan
langsung dalam perencanaan,
secara
pelaksanaan,
perencanaan, penyelenggaraan
kehidupan
penyelenggaraan kebangsaan
tulisan
tangan,
langsung
untuk
pada
kehidupan
kebangsaan
pada
umumnya atau dipergunakan
umumnya
maupun
untuk
secara
dalam
penyelenggaraan
Arsip
administrasi negara. Jadi arsip
dinamis juga berarti informasi
dinamis adalah semua arsip
terekam, termasuk data dalam
yang masih berada diberbagai
sistem komputer yang dibuat
kantor, baik kantor pemerintah,
atau diterima oleh organisasi
swata
dalam melakukan aktivitasnya.
kemasyarakatan, karena masih
Karena masih digunakan secara
dipergunakan secara langsung
langsung
dalam
langsung
administrasi
negara.
dalam
kegiatan
sehari-hari
atau
organisasi
perencanaan,
organisasi, maka arsip dinamis
pelaksanaan
dan
harus diciptakan dan dikelola
administrasi
lainnya.
untuk
aktivitas
dinamis dalam bahasa inggris
organisasi. Arsip dinamis harus
disebut record. Sedangkan arsip
memenuhi
syarat
yang
statis adalah arsip-arsip yang
ditentukan,
lengkap,
cukup,
disimpan di Arsip Nasional
mendukung
Arsip
bermakna, komprehensip, tepat
Republik
dan tidak melanggar hukum.
yang berasal dari arsip dinamis
Adapun bentuk arsip dinamis
diberbagai kantor. Arsip statis
dapat
berupa
mikrofilm,
Indonesia
kegiatan
(ANRI)
:
Kertas,
dalam bahasa inggris disebut
atau
media
Archieve. Dua istilah record
elektronik, peta, cetak biru,
dan
gambar,
disebut dengan istilah arsip.
foto,
dari
sistem
komputer, audio dan video,
archieve
diatas
sering
Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif 7
dan
in-aktif.
Yang
dimaksud dengan arsip aktif
organisasi
adalah arsip yang masih sering
kegiatan
digunakan
“penganalisaan”,
untuk
kegiatan
dalam
rangka
“perencanaan”,
administrasi. Sedangkan arsip
“pengembangan”,
in-aktif adalah arsip yang sudah
kebijakan,
jarang
untuk
keputusan, pembuatan laporan,
administrasi.
pertanggung jawaban, penilaian,
digunakan
kegiatan
perumusan pengambilan
Pengelompokan arsip aktif dan
pengendalian setepat-tepatnya.
arsip in-aktif pada kepentingan
Arsip
organisasi.
penting dalam proses penyajian
Jadi apapun sebutannya, yang
informasi bagi pimpinan untuk
dimaksud dengan arsip disini
membuat
adalah
merumuskan kebijakan, oleh
seiap
catatan
mempunyai
peranan
keputusan
(record/dokumen) yang tertulis,
sebab
tercetak, atau ketikan dalam
menyajikan
bentuk
atau
lengkap, cepat dan benar, harus
gambar, yang mempunyai arti
ada sistem dan prosedur kerja
atau tujuan tertentu sebagai
yang
bahan
pengelolaan arsip.
huruf,
angka
komunikasi
dan
itu
dan
untuk
dapat
informasi
yang
baikdalam
bidang
informasi, yang terekam pada
Mengingat peranan arsip yang
kertas,(kartu formulir), kertas
begitu penting bagi kehidupan
film (slide, film-strip, mikro-
berorganisasi, maka keberadaan
film), media komputer (disket,
arsip perlu mendapat perhatian
pita magnetik, piringan), kertas
khusus, sehingga keberadaan
photocopy, dan lain-lain.
arsip
dikantor
benar-benar
F.2.2 Peranan Dan Fungsi
menunjukan peran sesuai dan
Kearsipan
dapat mendukung penyelesaian
Kearsipan mempunyai peranan
pekerjaan
sebagai “pusat ingatan”, sebagai
semua
sumber informasi dan sebagai
organisasi.
“alat pengawasan” yang sangat
Perhatian yang perlu diberikan
diperlukan
kepada
dalam
setiap 8
yang personil
arsip
yang
dilakukan dalam
dimiliki
organisasi
berupa
sistem
komponennya dengan maksud
pengelolaan yang benar dan
untuk
efektif sistem tersebut akan
mengevaluasi
dapat membantu mendukung
permasalahan, hambatan yang
efisiensi
terjadi dan kebutuhan yang
kerja
dalam
mengidentifikasi
menyediakan informasi. Suatu
diharapkan,
sistem
pengelolaan
diusulkan
disebut
dengan
kearsipan.
arsip,
demikian,
suatu
penanganan
dapat
perbaikan-
F.3.2 Tahapan Analisa Sistem
sistem
arsip
sehingga
2001.
dalam aktifitasnya organisasi diperlukan
permasalahan-
perbaikannya”. Jogiyanto H.M,
manajemen
dengan
dan
Tahapan-tahapan analisa sistem:
atau
a. Tahap
manajemen arsip yang khisis
(Identity).
mengelola
arsip,
Tahap
pentingnya
keberadaan
mengingat arsip
Identifikasi
awal
menganalisa
dalam
sistem
dan
tersebut, sehingga arsip dapat
mengidentifikasi
terpelihara
yang dihadapi terdiri dari:
dan
mudah
ditemukan bila diperlukan.
1. Identifikasi
Dari penjelasan diatas dapat ditarik
kesimpulan
sebagai
penyebab
masalah.
tentang
2. Identifikasi
beberapa fungsi arsip, yaitu ; 1. Arsip
masalah
titik
keputusan.
sumber
3. Identifikasi
ingatan atau memori.
personal
kunci.
2. Sebagai bahan pengambilan
b. Tahap
keputusan.
Pemahaman
(Understand)
3. Sebagai bukti atau legalitas.
Tahap
4. Sebagai rujukan historis.
kinerja dari sistem yang
memahami
telah ada sehingga akan
F.3 Analisa Sistem
memudahkan penyelesaian
F.3.1 Konsep Analisa Sistem “Analisa Sistem adalah dari
masalahnya.
nilai informasi yang utuh ke dalam
ini
c. Tahap Analisis (Analyze)
bagian-bagian 9
Tahap ini dilakukan dengan
a. Untuk memenuhi kebutuhan
menentukan jenis penelitian rencana
pemakai sistem.
jadwal
b. Untuk memenuhi gambaran
penelitiannya.
yang jelas, lengkap kepada
d. Tahap Pelaporan (Report)
programmer dan ahli teknik
Tahap akhir analisa data
lainnya yang terlibat.
dengan membuat laporan
F.4.2 Tahapan Perancangan Sistem
hasil analisis yang telah
Tahap
dilakukan.
meliputi ;
terdiri dari investigasi awal
F.4.1 Konsep Perancangan Sistem
kegiatan
sistem
a. Perancangan Sistem yang
F.4 Perancangan Sistem
Perancangan
perancangan
Sistem
adalah
merancang
dan studi kelayakan.
atau
b. Kebutuhan
Sistem
mendesain suatu sistem yang
terdiri
baik
analisis sistem kebutuhan
yang
isinya
adalah
dari
yang
operasi
dan
langkah-langkah operasi dalam
pemakai,
proses pengolahan data dan
dukungan
prosedur
desain konsep dan uji ulang
untuk
mendukung
pendekatan secara
teknis,
operasi sistem.
paket, penilaian alternatif
Perancangan sistem merupakan
dan perencanaan.
langkah
awal
pengembangan
sistem
pada
c. Pengembangan Sistem yang
untuk
terdiri dari rancang bangun
setiap prodeuk sistem. Secara
sistem
secara
teknis,
jelas dapat didefinisikan, yaitu
rancang
bangun
aplikasi,
merupakan
pemrograman aplikasi, dan
penerapan
bermacam-macam teknik dan
pengetesan
prinsip
pemakai dan pengendalian
dengan
mendefinisikan
tujuan peralatan,
latihan
untuk
prosedur
pemakai,
proses atau sistem secara rinci.
perancangan, implementasi,
Sehingga
perencanaan,
mudah
di
dalam
penerapannya. Tujuannya:
pengetesan sistem.
10
konversi,
G. METODE PENELITIAN
G.3 Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini metode yang akan
G.1 Obyek Penelitian Obyek penelitian yang diambil dalam
dipergunakan menggunakan beberapa
topik tugas akhir adalah CV. Panji
cara yaitu :
Putra Perkasa Semarang yang bergerak
G.3.1 Wawancara
dalam bidang pengadaan barang dan
Wawancara (interview), yaitu
jasa, dengan judul tugas akhir adalah
teknik pengumpulan data yang
Sistem
dilakukan melalui tatap muka
Informasi
Pengelolaan
Dokumen Arsip Perusahaan Pada CV.
dan
wawancara
antara
Panji Putra Perkasa Semarang.
pengumpulan data (pencatat)
G.2 Jenis Dan Sumber Data
dengan responden. Wawancara
G.2.1 Data Primer
dilakukan baik secara langsung
Data yang diperoleh secara
maupun dengan menggunakan
langsung dari penelitianseperti
pedoman wawancara sebagai
Klasifikasi Arsip, Penyimpanan
instrumen penelitian.
Rak, Pengarsipan, Pendataan Pengguna
Layanan
Peminjaman
Arsip,
G.3.2 Studi
Arsip,
Pustaka
(
Library
Research )
dan
Studi Pustaka dilakukan dengan
Pengembalian Arsip
mencari bahan referensi dan mempelajari
G.2.2 Data Sekunder
bahan
referensi
Data yang diperoleh secara
dari buku-buku yang berkaitan
tidak langsung dari penenilitan
dengan
yang umumnya berupa bukti,
Adapun referensi dan buku-
catatan atau laporan historis
buku yang digunakan penulis
yang dipublikasikan dan yang
yang
tidak dipublikasikan. Data yang
pengelolaan arsip.
diperoleh
dari
jurnal,
topik
penelitian.
berkaitan
dengan
G.4 Tahapan Pengembangan Sistem
perpustakaan dan internet yaitu
Tahap-tahap
berupa pengertian, konsep dan
menggunakan metode SDLC (Siklus
definisi
yang
Development Life Cycle). Tiap-tiap
dengan
penyusunan
berhubungan Tugas
bagian
Akhir.
dari
pengembangan
pengembangan
sistem
sistem
dibagi menjadi beberapa tahapan kerja 11
(Jogiyanto, HM, 2001). Tahapan utama
Pada tahap ini penulis melakukan
siklus hidup pengembangan sistem
penseleksian
informasi dapat terdiri dari :
program yang telah dibuat dan
1. Tahapan
Perencanaan
Sistem
proses
(systems planning). Pada tahap
ini
terhadap
seleksi
terhadap
data
Pengelolaan
penyimpanan kegiatan
yang
Dokumen Arsip Perusahaan Pada
dilakukan adalah mengenai dan mendefinisikan
program-
CV. Panji Putra Perkasa Semarang.
masalah
5. Implementasi
Sistem
(systems
pengembangan Sistem Informasi
implementation)
Pengelolaan
Tahap implementasi sistem adalah
Dokumen
Arsip
Perusahaan Pada CV. Panji Putra
tahap
Perkasa Semarang.
menempatkan sistem ke dalam
2. Analisis Sistem (systems selection).
mengkonstruksi
Pengelolaan
Dokumen
dan
Arsip
Tahap analisis sistem adalah studi
Perusahaan Pada CV. Panji Putra
domain
Perkasa Semarang.
masalah
untuk
merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasi
persyaratan
6. Perawatan
dan
Sistem
(systems
maintenance).
prioritas untuk solusi. Tugas paling
Tahap perawatan sistem adalah
penting dalam tahap ini adalah
tahap dimana sistem yang telah
proses menemukan permasalahan
dibuat jadi dan diterapkan kedalam
dan
operasional
menghasilkan
alternatif
pemecahan masalah.
memerlukan perawatan mulai dari
3. Desain Sistem (systems design).
back
Pada tahap ini penulis mencoba
dapat dipahami oleh operator (user) membantu
penyimpanan
up,
sampai
maintenance software.
untuk merancang suatu sistem yang
dalam
perusahaan
pengelolaan Pengelolaan
Dokumen Arsip Perusahaan Pada CV. Panji Putra Perkasa Semarang. 4. Seleksi Sistem (systems selection).
12
dengan
Sugianto,
H. DAFTAR PUSTAKA Amsyah, Zulkifli. Manajemen Kearsipan.
Agus.
Media, Yogjakarta, 2005 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009
Jakarta, 1996 Bagian Humas, Arsip Nasional RI. ” Peran
tentang Kearsipan.
Arsip Dalam Reformasi Birokrasi.”
Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008
Arsip Media Kearsipan Nasional, Th
tentang
2011, Edisi 55.
Publik.
Basir.
Manajemen
Wursanto, Ig. Kearsipan 2. Penerbit
Informatika Bandung. Pengarsipan
Informasi
tentang Pelayanan Public.
Fathansyah (2004). Basis Data. Bandung :
Bambang.
Keterbukaan
Undang – Undang Nomor 25 tahun 2009
Kearsipan,
Jakarta, Bumi Aksara, 2009
Hariyanto,
Teguh.
Manajemen Kearsipan Modern, Gava
Penerbit PT Gramedia Pustaka Utama
Barthos,
Wahyono,
KANISIUS, 1991 dan
Akses pada Sistem Berkas, Penerbit Informatika, Bandung, 2000 Hm, Yogianto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995.
13
