SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA INVENTARIS PADA PERCETAKAN CV. EMJI SPS
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh : Kurniawan Bobi Himawan Agus Ulinuha, S.T., M.T., P.hD Drs. Sudjalwo, M.Kom
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Januari, 2013
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA INVENTARIS PADA PERCETAKAN CV. EMJI SPS
Kurniawan Bobi Himawan Jurusan Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email:
[email protected]
Abstrak Pemanfaatan komputer pada CV. Emji SPS Surakarta belum bisa dikatakan sudah maksimal. Hal ini dapat dilihat dari sistem yang digunakan masih manual / penulisan tangan untuk melakukan pengelolaan data pemesanan barang dan memanajemen barang. Sedangkan pada jaman sekarang ini semua dituntut untuk bekerja secara cepat dan efisien. Oleh karena itu sistem komputerisasi sangat diperlukan untuk memangkas waktu yang dikeluarkan sebelum adanya sistem tersebut. Sistem ini akan memegang peran dalam proses inventarisasi barang yang meliputi pengarsipan data, data-data distributor, data transaksi yang berlangsung, dan pelaporan yang terperinci. Pencarian data juga dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena petugas tidak perlu mencari arsip dalam buku daftar barang yang menumpuk. Dengan adanya sistem inventaris yang terkomputerisasi secara baik dan diharapkan dapat membantu dan meningkatkan pelayanan perusahaan kepada konsumen. Kata Kunci : Sistem, Pengelolaan Data Inventaris Abstract The use of computers in the CV. Emji SPS Surakarta may not be as expected. It can be observed from the system used the manual / writing hand to perform data management and managing stuff - ordering stuff. While in today's all required to work quickly and efficiently. Therefore the computerized system is needed to job reduce the time spent. This system will take a role in the process of inventory items that include data archiving, data distributors, data transaction, and detailed reporting. Searching data can also be done easily and quickly because the officers do not have to find the record in the book list of items that accumulate. With the computerized inventory system well designed it will be expected to help and improve the company's service to customers. Keywords: Systems, Inventory Data Management
PENDAHULUAN
hampir semua kegiatan manusia
Perkembangan teknologi di
tidak lepas dari teknologi informasi
era globalisasi seperti sekarang ini,
yang sudah menjadi suatu bentuk
kebutuhan
pokok
bagi
manusia.
Melihat
besarnya
manfaat
Besarnya kebutuhan manusia akan
komputer dalam dunia usaha maka
informasi
CV. Emji SPS yang juga bergerak
juga
memicu
perkembangan komputer sebagai alat
dibidang
bantu untuk mempermudah manusia
ketinggalan dalam memanfaaatkan
dalam
seperti
perkembangan teknologi komputer.
halnya pengelolaan data inventaris.
Emji SPS yang bergerak dibidang
Kebutuhan
usaha percetakan selama ini masih
pengelolaan
data
teknologi
komputer
usaha
sekarang ini juga banyak digunakan
belum
diberbagai
memanfaatkan
bidang salah satunya
media
banyak
satunya
meningkatkan
untuk
mutu
pelayanan
kepada pembeli atau konsumen.
ingin
maksimal
adalah bidang usaha, dan komputer digunakan
tidak
dalam
komputer
pengelolaan dalam
sebagai
data,
salah
pengelolaan
data
inventaris yang masih dilakukan secara manual.
Kemajuan pada zaman serba
Dan
dikarenakan
masih
teknologi komputer menuntut pula
secara manual maka sering terjadi
kemajuan sumber daya manusia yang
kesalahan dalam memasukkan data
dapat diunggulkan, sehingga tercipta
barang
suatu
guna
Tentunya bukan hal yang mudah jika
manusia
pengelolaan data masih dilakukan
yang dulunya cukup memakan waktu
dengan manual. Saat ini yang telah
menjadi lebih cepat diselesaikan.
dilakukan untuk proses pendataan
Sistem informasi inventaris sangat
data
penting
perusahaan,
menyimpan data-data dalam bentuk
karena disamping data tersimpan
dokumen kertas. Selain itu data juga
dengan aman data dapat diambil
belum terjamin keamanannya karena
kembali secara cepat, sehingga sitem
sangat
informasi inventaris sangat berperan
file/dokumen hilang atau terhapus.
sistem
mempercepat
bagi
teknologi pekerjaan
suatu
penting dalam proses suatu perusahaan.
pendataan
dan
pengarsipan
barang
adalah
besar
data.
dengan
kemungkinan
Melihat kurang optimalnya CV. Emji SPS dalam penggunaan teknologi
informasi
untuk
pengelolaan data inventaris maka
diperlukan dalam mendukung proses
suatu Sistem Informasi Inventaris
pencarian data dan pengarsipan data.
berbasis
dekstop
sangatlah
METODE PENELITIAN Metodologi penelitian yang
menyusun sejumlah kecil analisa
akan digunakan dalam membangun
informasi, baik strategi maupun
aplikasi sistem informasi pendataan
area bisnis.
barang inventaris adalah metode
2. Menganalisis kebutuhan, berarti
waterfall (Pressman, 2005) seperti
terjemahan dari tahap pertama,
yang diilustrasikan pada Gambar 1.
yang menguraikan definisi dari perangkat
lunak
diantaranya
kebutuhan sistem, aplikasi yang digunakan, proses
interface,
pengolahan
performasi
yang
bentuk
informasi, diharapkan,
pendokumentasian dan lain-lain Gambar 1. Metode pendekatan waterfall
pemfokusan persoalan rekayasa
Metode pendekatan waterfall yaitu metode yang menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level mendefinisikan kebutuhan
sistem
sampai
maintenance.
beberapa tahapan yaitu : 1. Mendefinisikan
perangkat lunak. 3. Mendesain sistem dan software, merupakan
tahap
penjabaran
multifungsi
dari
analisa
kebutuhan,
prosesnya
melalui
tahapan struktur data, arsitektur
Metode waterfall memiliki
maksudnya
yang terkait dengan definisi dan
perangkat
lunak,
representasi
interface, algoritma, dan lainkebutuhan, adalah
mengumpulkan kebutuhan dan entitas yang diperlukan untuk
lain. 4. Coding, program
yaitu atau
pembuatan
menerjemahkan
hasil rancangan ke dalam bahasa
pemrograman tertentu. Penulisan
kebutuhan,
kode program sesuai dengan
mengintegrasikan
desain yang dibuat, sehingga bisa
dalam sistem tersebut.
menghasilkan
aplikasi
yang
bermanfaat bagi pengguna.
melakukan
terhadap
aplikasi
dibuat
dengan
pengujian yang
komponen
Implementasi
dan
maintenance, yaitu mengaplikasikan
5. Pengujian sistem dan integrasi, yaitu
sekaligus
telah
sistem yang sudah terintegrasi dan melakukan perawatan atau perbaikan bila
ada
kekeliruan.
menyesuaikan
HASIL DAN PEMBAHASAN
dari sub (Penyesuaian Stok, Transfer
1. Halaman Aplikasi
Barang, Lihat Isi Gudang, dan
Halaman aplikasi ini merupakan
Pencarian), Report yang terdiri dari
salah satu contoh halaman utama
sub
yang
Management,
didalamnya
beberapa
menu
menyediakan masukan
dan
(Inventory, Admin).
Transaksi, Halaman
admin ini dapat diakses dengan
laporan. Informasi yang disajikan
menggunakan login sebagai petugas.
sesuai
Tampilan menu Admin dapat dilihat
dengan
masukan.
yang
diberikan. Halaman admin ini, terdiri
seperti pada Gambar 2.
dari beberapa menu, diantaranya : Sistem, Inventory yang terdiri dari sub
(Admin,
Gudang,
Kategori,
Barang, Pemasok dan Pelanggan), Transaksi yang terdiri dari sub (Pembelian,
penjualan
dan
Pencarian), Management yang terdiri
Gambar
2.
Tampilan
Halaman
Aplikasi
2. Halaman Admin Pembelian Halaman merupakan
admin halaman
pembelian yang
menyediakan beberapa menu inputan dan
laporan
mengenai
jenis
pembelian. Informasi yang disajikan
sesuai
dengan
inputan
yang
petugas
di
bagian
pembelian.
diberikan. Halaman pembelian ini,
Tampilan menu Admin Pembelian
terdiri
dapat dilihat seperti pada Gambar 3.
dari
beberapa
menu,
diantaranya : Sistem, Inventory yang terdiri
dari
sub
Pemasok
saja,
Transaksi yang terdiri dari sub Pembelian dan Pencarian, Report yang terdiri dari sub Inventory, Transaksi, management dan admin. Halaman pembelian ini dapat diakses dengan menggunakan login sebagai
3. Halaman Admin Penjualan Halaman
admin
merupakan
Gambar
3.
Tampilan
Admin
Pembelian
Transaksi, Management, dan Admin.
penjualan
Halaman penjualan ini dapat diakses
yang
dengan menggunakan login sebagai
halaman
menyediakan beberapa menu inputan
petugas
dan
jenis
Tampilan menu Admin Penjualan
penjualan. Informasi yang disajikan
dapat dilihat seperti pada Gambar 4.
laporan
sesuai
dengan
mengenai
inputan
di
bagian
penjualan.
yang
diberikan. Halaman pembelian ini, terdiri
dari
beberapa
menu,
diantaranya : Sistem, Inventory yang terdiri dari sub Pelanggan saja, Transaksi yang terdiri dari sub Penjualan dan Pencarian, Report yang terdiri dari sub Inventory,
merupakan
admin halaman
4.
Tampilan
Admin
Penjualan
menyediakan beberapa menu inputan
4. Halaman Admin Gudang Halaman
Gambar
gudang yang
dan laporan mengenai jenis barang. Informasi
yang
disajikan
sesuai
dengan
inputan
yang
diberikan.
login sebagai petugas di bagian
Halaman gudang ini, terdiri dari
gudang.
beberapa menu, diantaranya : Sistem,
Gudang dapat dilihat seperti pada
Inventory yang terdiri dari sub
Gambar 5.
(gudang,
kategori
dan
Tampilan
menu
Admin
barang),
Management yang terdiri dari sub (penyesuaian stok, transfer barang, lihat isi gudang dan pencarian), Report
yang
terdiri
dari
sub
(inventory, transaksi, management, admin).
Halaman
pembelian
ini
dapat diakses dengan menggunakan
Gambar
5.
Tampilan
Admin
Gudang
Januari 2013, baik karyawan
KESIMPULAN 1. Pembuatan
sistem
informasi
maupun
pimpinan
pengolahan data inventaris di
telah
CV. Emji SPS telah selesai
dalam pengolahan data-data.
dibuat.
dibuat
kemudahan
sesuai
2. Sistem telah mampu membantu
dengan analisis dan telah selesai
karyawan dan perusahaan dalam
dibangun,
dan
penanganan ataupun pengolahan
pada
data-data inventaris di CV. Emji
fasilitas
Sistem
merasakan
perusahan
kemudahan yang
perancangan
ada
telah
tercapai.
SPS
disamping
itu
juga
Bardasarkan hasil uji sistem di
manajemen data perusahaan lebih
CV. Emji SPS pada tanggal 18
terstruktur.
DAFTAR PUSTAKA Ambo, Siti Nurbaya. 2005. Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Inventori Pada PT. Oriental Chitra International Jakarta : Universitas Gunadarma. Huda, Miftakul. 2009. Membuat Aplikasi Rental dengan Java dan MySQL.
Jakarta : Elex Media Komputindo. Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Andi. Rianto, Eru Puspita, S.Kom,M,Kom (2010) Sistem Informasi Inventarisasi Alat/Barang Di SMKN 1 Jenangan Ponorogo Berbasis Web. Surabaya : Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Supardi, Yuniar. 2007. Pemrograman Database dengan Java dan MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo. Supriyatno. 2010. Pemrograman Database dengan Java dan MySQL. Jakarta : Elek Media Komputindo. Sutanto, Yudi. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Pengelolaan Inventaris Laboratorium Pada Stimik Amikom Yogyakarta. Yogyakarta : Amikom Yogyakarta. Zaky, Aly. 2010. 36 Menit Belajar Php dan MySQL. Jakarta : Elek Media Komputindo.
