SISTEM INFORMASI FORECASTING PADA PENJUALAN VOUCHER PULSA ELEKTRIK DI CV. ALCOMINDO JAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE MOVING AVERAGE
SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi
Oleh : ENY TRISNANINGSIH NPM : 11.1.03..03.0092
SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2016
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || i||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || ii||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || iii||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
SISTEM INFORMASI FORECASTING PADA PENJUALAN VOUCHER PULSA ELEKTRIK DI CV. ALCOMINDO JAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE MOVING AVERAGE Eny Trisnaningsih 11.1.03.03.0092 FT- Sistem Informasi
[email protected] Hermin Istiasih, ST., MM,MT dan M. Rizal,S.,T.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK ENY TRISNANINGSIH : Sistem Informasi Forecasting pada penjualan voucher pulsa elektrik di CV. Alcomindo Jaya Kota Kediri, Skripsi, Sistem Informasi. FT UNP Kediri, 2016 CV. Alcomindo Jaya Kediri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang telekomunikasi yaitu distributor produk Telkomsel. Tentu saja penjualan merupakan faktor untama dalam menunjang kelangsungan hidup perusahaan. Pada saat ini CV. Alcomindo Jaya kesulitan dalam menentukan berapa banyak penjualan yang harus disediakan untuk memenuhi permintaan outlet dan juga kesulitan dalam menentukan target perusahaan di bulan berikutnya. Padahal penjualan merupakan faktor utama dalam menunjang kelangsungan hidup pada suatu perusahaan. Untuk menangani masalah penjualan agar sesuai target perusahaan, maka diperlukan adanya sebuah peramalan penjualan. Dimana peramalan merupakan suatu teknik untuk mengidentifikasi suatu model yang dapat digunakan untuk meramalkan kondisi pada waktu yang akan datang. Salah satu metode yang dapat digunakan adalah forecasting moving average. Metode ini digunakan untuk menghitung peramalan dalam jangka pendek. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah melalui data penjualan yang ada dapat menentukan perkiraan penjualan di masa menandatang menggunakan metode (Forecasting Moving Average). Berdasasarkan simpulan hasil penelitian diatas didapatkan aplikasi berbasis website peramalan penjualan yang dapat mengatasi permasalahan CV. Alcomindo Jaya. Kata Kunci : Forecasting Moving Average, Penjualan, Sistem Informasi, PHP, MySQL.
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || iv||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
1.
LATARBELAKANG
Kemajuan teknologi sudah dirasakan penting
oleh
manusia
dalam
era
CV.
Alcomindo
Jaya
yang
beralamat di jalan Brawijaya ruko Kris
globalisasi saat ini. Hal tersebut terjadi
Galery
karena komunikasi yang ada pada saat
perusahaan
ini telah menjadi bagian yang tidak
produk Telkomsel. Sayangnya, di dalam
terpisahkan dengan kebutuhan manusia
proses penjualan produk CV. Alcomindo
itu sendiri. Salah satunya persaingan
Jaya belum dilengkapi dengan adanya
usaha diantara penyelenggara bisnis
suatu peramalan penjualan. Dengan tidak
telekomunikasi. Tentu saja penjualan
adanya peramalan penjualan untuk masa
merupakan
depan
faktor
utama
dalam
Kediri
merupakan
yang
menjual
sebuah berbagai
mengakibatkan
menunjang kelangsungan hidup dalam
menentukan
perusahaan. Karena tingginya tingkat
penjualan. Maka perusahaan juga sulit
penjualan pada suatu perusahaan maka
untuk menentukan keputusan dalam hal
dapat
penentuan produk apa saja yang laku di
mengimbangi
bahkan
dapat
memberikan keuntungan bagi perusahaan tersebut. Oleh karena itu, perusahaan harus
mampu
jumlah
target
pasaran. Untuk mengatasi masalah pada CV.
menentukan
Alcomindo Jaya dibutuhkan sistem yang
kebijakan–kebijakan yang berhubungan
dapat memprediksi jumlah penjualan
dengan
setiap
aktivitas
dilakukan
oleh
menangani sesuai
dalam
minimal
sulitnya
penjualan
yang
perusahaan.
Untuk
pengelolaan data penjualan lebih teratur
agar
dan tidak ada penumpukan barang yang
maka
akan mempengaruhi kualitas penjualan.
masalah
target
penjualan
perusahaan
tiga
hal
minggu
peramalan
sekali
ini
agar
diperlukan adanya sebuah peramalan
Dalam
penulis
penjualan. Salah satu metode yang dapat
menggunakan metode forecasting. Pola
digunakan adalah forecasting.
data penjualan voucher pulsa di CV. Alcomindo Jaya berbentuk stasioner
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id || v||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
yaitu data penjualan yang bisa naik turun
mempunyai hubungan erat dengan
setiap bulannya. Oleh karena itu, metode
rencana produksi. Karena penjualan
yang cocok untuk digunakan dalam
merupakan
memprediksi jumlah penjualan voucher
berguna
pulsa adalah metode forecasting Moving
produksi (Rambe, 2002).
Average. Metode ini digunakan untuk
Menurut
titik
untuk
yang
perencanaan
suatu
Sigit
(1980:5),
menghitung peramalan rata-rata dalam
penjualan adalah semua kegiatan –
jangka pendek. Dengan latar belakang
kegiatan usaha yang diperlukan untuk
tersebut maka penulis tertarik untuk
mengakibatkanterjadinya perpindahan
membuat
judul
milik daripada barang dan jasa. Dapat
“Sistem Informasi Forecasting pada
diketahui bahwa penjualan sangat
Penjualan Voucher Pulsa Elektrik di CV.
penting bagi perusahaan karena untuk
Alcomindo Jaya dengan Menggunakan
menghubungkan antara barang dan
Metode Moving Average”.
jasa dari produsen sampai konsumen.
penelitian
dengan
Menurut I.
permulaan
merupakan
F.
Nash,
menyebutkan bahwa sistem informasi
LANDASAN TEORI Peramalan
John
dugaan
adalah
kombinasi
dari
manusia,
terhadap permintaan yang akan datang
fasilitas atau alat teknologi, media,
berdasarkan beberapa variabel peramal,
prosedur
sering berdasarkan data deret waktu
bermaksud
historis.
komunikasi yang penting, proses atas
dan
pengendalian menata
yang
jaringan
Metode yang digunakan yaitu
transaksi-transaksi tertentu dan rutin,
metode forecasting. Untuk peramalan
membantu manajemen dan pemakai
agar lebih tepat maka menggunakan dua
intern dan ekstern dan menyediakan
metode, yaitu :
dasar pengambilan keputusan yang
1. Metode Simple Moving Average
tepat.
2. Metode Weighted Moving Average 3. Perhitungan Error
website adalah halaman-halaman
yang
kumpulan digunakan
Prediksi penjualan adalah salah
untuk menampilkan informasi teks
satu bahan informasi yang penting dan
gambar diam atau gerak, animasi,
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id ||vi ||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
suara, dan gabungan dari semuanya
rancangan yang telah disusun agar
baik yang bersifat statis maupun
terwujud dengan mudah yaitu :
dinamis
yang
membentuk
rangkaian
bangunan
terkait
yang
dihubungkan
yang
satu saling
masing-masing dengan
jaringan-
jaringan halaman.
Penjualan
Aplikasi Voucher
Berbasis
Forecasting Pulsa
Website,
menggunakan
Elektrik penulis
beberapa
aplikasi
2. Menerapkan rancangan database sistem informasi peramalan.
memanfaatkan aplikasi sistem informasi peramalan ini. Sedangkan tujuan dari penerapan sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Menyelesaikan
perangkat lunak yang akan membantu
forecasting
dalam
sebelumnya.
penyelesaikan
program
registrasi.
yang
sistem
aplikasi
telah
disepakati
2. Membuat sebuah sistem forecasting
Alat bantu pengembangan sistem
yang mudah dipahami oleh semua user.
merupakan alat yang digunakan untuk
3. Memastikan apakah sistem yang telah
menggambarkan bentuk logika model
dibuat sudah dikuasai penggunaannya
dari suatu sistem dengan menggunakan
oleh user.
simbol-simbol, diagram-diagram
lambang-lambang yang
menunjukkan
secara tepat arti dan fungsinya. Adapun
II.
sistem informasi peramalan penjualan.
3. Menentukan siapa saja yang dapat
Dalam membuat program Sistem Informasi
1. Mendata dan menyusun struktur program
4. Memastikan apakah user sudah dapat melakukan penginstalan pada program yang telah dibuat.
peralatan pendukung (tools system) yang
Demi sebuah sistem yang dapat
dijelaskan sebagai model sistem yang
berjalan dengan lancar maka perlu
akan dirancang yaitu : Diagram Konteks,
diadakan sebuah tes terhadap sistem
Data Flow Diagram, Enttity Relationship
tersebut. Oleh karenanya dibutuhkan
Diagram.
beberapa
IMPLEMENTAS Tahap ini merupakan kegiatan yang dilakukan penulis guna menerapkan
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
persyaratan
pengoperasiannya keras
(hardware),
utama
seperti
dalam
perangkat
perangkat
lunak
(software) dan operator (brainware). simki.unpkediri.ac.id ||vi ||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
Tampilan
program
dalam
ke dalam tabel produk, Jika get id maka
pengoprasian system forecasting yang
akan menampilkan data produk sesuai
pada program studi sistem informasi ini
dengan id_supplier.
memiliki beberapa tampilan input dan output sebagai berikut :
maka akan menambahkan id_supplier
1. Halaman login administrator ini yang pertama
kali
dibuka
untuk
dapat
mengakses halaman berikutnya. 2. Menu
Administrator
6. Tampilan Data Outlet, jika post simpan
digunakan
ke dalam tabel produk, Jika get id maka akan menampilkan data produk sesuai dengan id_supplier.
jika
7. Tampilan Data User, jika post simpan
proses login sukses maka level akan
maka akan menambahkan data user.
menyesuaikan dengan hak akses misal
8. Tampilan Proses Input Data Transaksi
jika level user “admin” maka masuk ke
Penjualan yaitu untuk membuat nomer
halaman admin (admin.php). Sebaliknya
transaksi otomatis sesuai dengan nomer
jika level pemimpin maka akan lari ke
penjualan diawali huruf penjualan dan
level pemimpin user.php.
angka diawali nol dengan minimal
3. Tampilan Input Data Sales apabila submit post simpan maka menyimpan
delapan digit. 9. Tampilan Halaman Laporan Penjualan
data sales ke tabel sales, jika post edit
untuk
maka meng-update tabel sales sesuai
penjualan dengan membuat filter sales,
dengan id sales dan jika get hapus maka
outlet, produk dan tanggal transaksi
data tabel sales akan ter hapus sesuai
setiap tiga minggu.
dengan dengan id sales. 4. Tampilan Data Supplier, jika view data supplier berbeda dengan data sales, karena supplier mempunyai banyak produk dengan tumpuan : = id dengan membuat get : ./produk.php?id=.
menampilkan
10. Tampilan
hasil
Laporan
laporan
Forecasting
menampilkan hasil relasi penjualan, sales, outlet, produk dari penjualan
dengan
acuan
transaksi tanggal,
minggu dan sesuai dengan grup nama outlet.
5. Tampilan Data Produk , jika post simpan maka akan menambahkan id_supplier Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id ||vi ||
Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri
IV
KESEIMPULAN a. Kegiatan Forecasting pada CV. Alcomindo Jaya kediri yang sebelumnya di perusahaan belum ada penerapan peramalan penjualan sekarang dibuatkan sistem informasi peramalan penjualan untuk meramalkan penjualan di masa datang secara komputerisasi. b. Sistem ini dibangun dengan menggunakan PHP dan database MySQL. Sedangkan metode peramalan yang digunakan adalah moving average. c. Dengan adanya aplikasi forecasting penjualan diharapkan dapat mengatasi permasalahan CV. Alcomindo Jaya dalam membatu menentukan target dan starategi perusahaan. V. DAFTAR PUSTAKA d. Amsyah, Z., 2005, Manajemen Sistem Informasi. Garamedia Pustaka Utama, Jakarta.
f. Jogiyanto, H.,1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersturktur. Andi Offset,Yogyakarta. g. Heizer, J. and Render, B., 2005, Operations Manajemen,Edisi Ketujuh, Salemba Empat, Jakarta. h. Makridakis, S., Wheelwright, S. dan McGee, V., 1993, Metode dan Aplikasi Peramalan, Edisi Kedua,Erlangga, Jakarta. i. Martiningtyas, N., 2004, Buku Materi Kuliah STIKOM Statistika, STIKOM Surabaya, Surabaya. j. Rambe, Muis, F., 2002, Analisis Kebutuhan Pasar dan Prediksi Penjualan. k. URL: http://www.manbisnis.tripod.com. Diakses 20 Juli 2009. l. Sigit, S., 1982. Marketting Praktis, Cetakan VII, Bagian Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Gaja Mada, Yogyakarta.
e. Fuad, N., 1988, Analisis dan Perancangan Sistem, Interedia, Jakarta.
Eny Trisnaningsih | 11.1.03.03.0092 FT – Sistem Informasi
simki.unpkediri.ac.id ||vi ||